校辦主任工作職責

校辦主任工作職責一、學校辦公室主任是貫徹校長決定的助手，在校長領導下，認真貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策，實事求是，堅持原則，辦事公正、公平，關心學校師生員工的工作、學習和生活。

二、按校長的意見，協(xié)調學校各部門工作，落實學校的各項決定和辦學策略。

三、深入群眾，了解全校師生員工的思想、工作和生活情況，成為校長與教職工之間的橋梁。

四、做好學校檔案的管理、收集和整理工作，安排好學校日常行政工作和文件收發(fā)，起草學校工作計劃、總結、報告，提交給有關部門或人員審議。

五、協(xié)助校長做好外事管理和校內外交流工作。接待校外來訪的教育團體、接待包括學生家長在內的各類來訪人員，處理或轉達有關部門的文件指示，解決來訪人員所提出的各類問題。

六、協(xié)助校長，做好學校大型活動、重要會議的組織落實和對外宣傳的工作。

七、對校長負責，把學校各項決策具體實施時所遇到的問題及偶發(fā)事件及時客觀的向校長匯報，并盡力提供合理的建議或解決辦法。

八、積極認真負責各類學校評估檢查工作。

九、協(xié)助配合校長做好學校校友會管理工作。

十、認真完成校長布置的各項任務，全心全意為教育教學工作服務。十一、及時完成校長交辦的其它工作。

學校辦公室201*-201*學年度工作目標1、加強學習，提高理論素養(yǎng)和文字水平。學習黨的教育方針政策、法律法規(guī)、學校管理制度和寫作技巧，開闊視野，增強大局觀和前瞻意識，提高文字水平，做好相關工作。2、做到“三勤”、“三早”。勤問，及時請示匯報，不似是而非，做到嚴謹周全；勤跑，及時聯(lián)絡溝通，協(xié)調到位，做到上通下達；勤思，及時總結反思，把握規(guī)律，尋求高效。早謀，每一件工作都要提前謀劃，未雨綢繆，不臨時抱佛腳；二要早干，計劃好了就立刻付諸行動，不拖拉，不留尾巴；三要早理，及時建檔歸類，有頭有尾。3、會議管理。制定會議方案，早通知，早布置，維持好會場秩序，做好考勤和記錄，保持會議室整潔，桌椅整齊無損。4、外事接待工作。制定詳細接待日程，落實責任人，熱情服務，展示學校良好形象。5、印鑒管理。認真保管，仔細審核，有授權才蓋章。6、身體力行，踏實工作，態(tài)度和藹，文明智慧。

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校辦室職責

1、負責綜合協(xié)調校內各處室的工作。籌備安排學校各種行政會議，協(xié)調參與重大活動的組織，并協(xié)助校領導督促檢查會議決定的執(zhí)行和落實情況，督辦重要事項。2、做好調查研究工作，主動了解和掌握與學校全局管理有關的情況和信息，為學校黨政領導決策提供參考。作為黨政領導的助手，完成領導交辦的臨時工作。3、根據(jù)領導安排，起草或綜合整理學校綜合性重要文件。負責文書檔案的管理，完成上級機關下發(fā)的文件接轉、傳閱、整理和本校會議記錄歸檔。4、協(xié)助校長作好各項人事、勞資管理等工作。5、做好外聯(lián)工作，優(yōu)化學校外部社會環(huán)境，做好接待工作。強化宣傳意識，樹立學校良好形象。6、協(xié)助支部作好紀檢、信訪、老干部以及信息宣傳等事務工作。7、做好印章、信件的管理工作。8、負責日�？记诘刃姓�事務工作。9、處室主任落實以上職責，主持全面工作；副主任協(xié)助主任做好分管工作；干事完成主任交辦的具體任務。主任崗位職責

1、負責教職工的考勤，對教職工的病、事假、零散假、加班、補休進行詳細登記。每月統(tǒng)計上報，每學期匯總公布。2、做好會議室、校長室、辦公室衛(wèi)生。3、積極做好檔案及文件的收發(fā)、登記和接轉、催辦、保管、歸檔。認真執(zhí)行文件的傳閱和使用制度。4、負責對外聯(lián)系。5、做好校務公開和教職工的職稱評定工作。6、負責學校公章的使用管理，重大的事情需經校長同意后方可用章，及時認真地辦理教職工所需的各種手續(xù)。7、組織有關會議的安排與布置，做好會議記錄。8、做好離、退休教師的退休、調資審批工作，了解上級有關政策，定期走訪老干部，及時解決老干部提出的問題。9、及時傳遞電話，做好上情下達，下情上報。10、認真做好支委會和行政領導交給的階段性的核心工作，做好工資普調、年度考核、宣傳報導等項工作。副主任崗位職責

1、堅持對辦公室主任負責，積極協(xié)助辦公室主任做好辦公室工作。2、負責教職工的考勤，對教職工的病、事假、零散假、加班、補休進行詳細登記。每月統(tǒng)計上報，每學期匯總公布。3、做好會議室、校長室、辦公室衛(wèi)生。4、積極做好檔案及文件的收發(fā)、登記和運轉、催辦、保管、歸檔。認真執(zhí)行文件的傳閱和使用制度，不得發(fā)生文件丟失現(xiàn)象。5、草擬有關規(guī)章制度及有關文件、信件、總結、紀要、決議等文稿。接、發(fā)、處理、保管一切來電來函及文件。6、負責對外聯(lián)絡和校內處室協(xié)調工作，兼對外手語翻譯工作。7、協(xié)助辦公室主任組織有關會議的安排與布置，做好有關的會議記錄。8、協(xié)助主任做好離、退休教師的退休、調資審批工作，了解上級有關政策，定期走訪老干部，及時解決老干部提出的問題。9、及時傳遞電話，做好上情下達，下情上報。10、協(xié)助做好紀檢方面的具體工作。11、認真做好支委會和行政領導交給自己階段性的核心工作，協(xié)助辦公室主任做好工資普調、年度考核、宣傳報導等項工作。文印人員崗位職責

1、認真遵守學校的規(guī)章制度，按時上、下班。2、負責學校各種通知、材料、表格的打印、復印工作。3、樹立為教學服務的思想，按時并保質保量完成任務。4、所用紙張、油墨和更換零件要注意節(jié)約，杜絕浪費。5、努力鉆研業(yè)務，力求精通文印機器和所用材料的性能、特征，做好機器的保養(yǎng)和維修工作，保管好文印室的各項設施。6、要研究工作特點和工作規(guī)律，對所需要器材要有計劃和預見性，并及時向領導匯報和通知有

關部門作好準備，確保工作任務的順利完成。7、遵守保密制度，對需要保密的材料要妥善保管，不得外傳，嚴禁閑雜人等進入文印室，如有泄密現(xiàn)象，將追究當事人的責任。8、保持室內衛(wèi)生，注意通風、防潮、防霉爛，保證機械隨時正常運轉，提高使用效率。內勤人員崗位職責

1、做好后勤日常事務工作，協(xié)助副主任完成行政公文的收發(fā)、登記、呈送、催辦、歸檔及文檔保管等工作。2、協(xié)助主任安排行政會議，負責會議記錄，以及會議議決事項的催辦。3、審核、開具行政介紹信和其它證明，記錄和傳達重要電話內容，負責收發(fā)各類電報、信函，以及書面或電話形式通知的行政會議。4、負責辦公用品的領取，使用，管理和維護，責任到人。5、嚴格考勤制度，并按時如實上報。6、完成所屬領導交給的臨時任務。

人事勞資兼檔案管理人員崗位職責人事勞資

1、認真貫徹執(zhí)行黨和國家有關人事、勞資方面的各項方針政策，掌握全校機構、人員編制和用人計劃，負責制定學校人事、勞資規(guī)章制度、實施細則，經學校審定后組織實施。2、負責辦理人事調配手續(xù)。3、負責學校教職工的調配、培訓、崗位職責制定、鑒定與執(zhí)行學校內部分配制度等工作。4、負責學校教職工職稱評審申報、考工定級與專業(yè)技術職務聘后管理工作。5、掌握填報人事、勞資統(tǒng)計報表，負責人事調查工作。6、負責教職工離休、退休、退職等手續(xù)辦理。7、負責教職工工資福利調整發(fā)放以及老干部政策規(guī)定范圍內的各項待遇的落實工作。8、負責接待、處理有關人事、勞資方面的來信來訪工作。9、負責臨時用工的聘用管理及工資發(fā)放等工作。10、完成上級及校領導交辦的其它工作。檔案管理

1、逐步建立健全學校檔案工作的各項規(guī)章制度，并認真貫徹執(zhí)行2、積極宣傳檔案工作的方針、政策、法規(guī)，提高教職工檔案意識，組織開展業(yè)務活動3、負責學校各種門類、各種載體檔案的收集、整理、保管、鑒定和登記、統(tǒng)計等工作，熟悉所保管的檔案情況4、負責學校歷年發(fā)文、收文等資料的立卷和歸檔工作5、負責定期進行檔案的安全檢查，保持檔案室的清潔衛(wèi)生，做好檔案防護工作6、開展檔案利用服務工作，編制多種檢索工具迅速準確查調檔案，編寫檔案資料7、遵守保密制度，確保檔案機密的安全8、負責檔案室固定資產的管理和維護9、幫助校辦室臨時性、階段性工作宣傳報道人員崗位職責

1、負責利用各種宣傳手段，全方位地宣傳學校的各項工作成績，樹立學校的形象，提高學校的知名度。2、負責與新聞媒體部門的聯(lián)系和溝通，加大宣傳力度，促進學校工作的順利開展。3、負責重大節(jié)日和全校性重大活動的有關宣傳工作。4、負責協(xié)調各部門做好宣傳報道工作。5、負責挖掘新聞線索，積極采寫宣傳稿件。6、負責學校開學初的工作計劃和學期末的工作總結。7、將有關信息及時上報市教育局。8、完成教育理論與研究的撰寫、上報工作9、負責完成上級機關布置的各項宣傳工作任務

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