法律顧問工作報告
法律顧問工作報告
(201*)穗德顧字第15-10號
中油陽光物業(yè)管理有限公司廣州分公司:
貴我雙方于201*年6月28日簽訂了編號為YGWY-GZD-201*-074號《委托律師服務(wù)合同》,約定服務(wù)時間為201*年6月28日至201*年6月27日,現(xiàn)服務(wù)時間即將屆滿。我所分六個部分向貴司報告年度內(nèi)主要法律服務(wù)情況。
一、出具法律意見及律師函的情況
1、我所律師就貴司與廣州市南星制冷機電工程有限公司、廣州特士靈制冷設(shè)備有限公司的空調(diào)買賣系列交易、與廣州市燃氣集團有限公司簽訂的《管道燃氣供用氣合同》等出具法律意見書共四份。
2、我所律師就廣東海富建設(shè)有限公司消防機電改造安裝工程及消防機電拆卸工程逾期竣工、廣興華實業(yè)總公司未對消防系統(tǒng)進行檢測等多項違約行為、廣州海都房地產(chǎn)開發(fā)有限公司未履行維護保修義務(wù)等出具律師函三份。
二、參與內(nèi)部會議及對外談判的情況
1、我所律師參與了貴司內(nèi)部關(guān)于工商注冊、電梯整改、消防設(shè)施完善等事項的會議,并針對性地提供了相關(guān)的法律意見。
2、我所律師參與了貴司與廣州海都房地產(chǎn)開發(fā)有限公司關(guān)于租賃地下停車位的談判,就對方不適當?shù)闹鲝垙姆山嵌扔枰詮娪辛貞?yīng)。
三、修改、審核合同、協(xié)議、函件等法律文書的情況
截止201*年6月17日,我所律師總共為貴司修改、審核223份各類合
同、協(xié)議、函件等法律文件,涉及工程施工、裝飾裝潢、辦公家具購買、酒店經(jīng)營、對外工作聯(lián)系等相關(guān)事項,最大限度地將貴司的合同風(fēng)險降至最低,有效地維護了貴司的合法權(quán)益。
四、我所律師工作改進計劃
由于我所律師在擔(dān)任貴司法律顧問的同時有其他法律工作特別是開庭、出差任務(wù)需要完成,而貴司需審核的合同數(shù)量巨大、時間要求緊,我所律師常常不得不在上班時間之外仍需處理貴司的法律需求,可能偶爾存在合同審核不夠及時、稍有疏漏的情況。針對上述情況,我所計劃在下一年度增加一名人員專責(zé)處理貴司的法律事務(wù),對合同審核實行兩審制,即合同審核至少應(yīng)有兩名人員復(fù)合審核,盡量避免一人審核出現(xiàn)疏漏。
五、下年度貴司法律風(fēng)險防范的建議
1、鑒于貴司的對外合同數(shù)量大、種類多,我所律師建議貴司將合同進行合理分類,如建筑施工合同類、采購貨物(服務(wù))合同類等。對這些發(fā)生頻次較高、應(yīng)用較廣的合同,制定規(guī)范的格式合同,盡量避免采用對方提供的合同。這不但可以減少反復(fù)擬定、修改類似合同的工作量,提供工作效率,而且可以將合同的風(fēng)險控制在我方預(yù)知的范圍之內(nèi)。
2、貴司管理的中石油廣州大廈裝飾裝修等工作已接近尾聲,下一步的工作將是工程款、貨款結(jié)算。我所律師發(fā)現(xiàn)由于施工進度等問題,貴司與施工方、供貨方或多或少存在一些糾紛,這些糾紛在工程款、貨款結(jié)算時極可能會擴大,甚至?xí)䦟?dǎo)致訴訟。為此,我所律師建議貴司未雨綢繆,提前對可能出現(xiàn)大的糾紛的合同進行梳理,事前取得對貴司有利的證據(jù),一旦訴訟便可以最大限度地維護自身合法權(quán)益。
六、其他
1、感謝貴司對我所的信任以及對我所工作的大力支持,貴司對我所法律服務(wù)年度工作有何建議,請來電來函批評指正。
2、鑒于貴我雙方在201*-201*法律服務(wù)年度合作順利,我所真誠期待與貴司繼續(xù)合作,為貴司提供更加優(yōu)質(zhì)、高效的法律服務(wù)。同時考慮到貴司委托事務(wù)的工作量過大(以修改合同協(xié)議為例,全年的數(shù)量高達223份,平均每天1份),時效要求高(大多數(shù)要求當天回復(fù)),大大超出貴我雙方最初在簽訂合同時對貴司全年合同量在50份之內(nèi)的預(yù)估。為滿足貴司對法律服務(wù)的需求,我所需增加一名專責(zé)人員為貴司提供法律服務(wù)。為此,我所懇請貴司酌情將法律服務(wù)費增加至每年5萬元。
恭祝商祺!
廣東德法理律師事務(wù)所律師:王心東
二0一一年六月二十二日
擴展閱讀:法律顧問工作總結(jié)(上傳)
常年法律顧問工作報告
敬啟者:
二00七年五月至今,我們受聘擔(dān)任貴司的常年法律顧問。在將近一年時間內(nèi),我們秉承兢兢業(yè)業(yè)、嚴密謹慎的服務(wù)宗旨,努力滿足貴司的要求,盡職盡責(zé)地維護貴司的合法權(quán)益,并在服務(wù)過程中與貴司高層、中層管理人員建立了真誠、友好的合作關(guān)系。現(xiàn)將過去一年的法律服務(wù)工作報告如下:
一、關(guān)于非訴訟專項法律服務(wù):1、廠房建設(shè)工程專項法律服務(wù):
201*年2月,我們?yōu)橘F司位于XXXXXXXXXXXX建設(shè)工程項目提供專項服務(wù)。我們提出工程建設(shè)過程中可能出現(xiàn)問題的預(yù)防性法律建議;逐條審查、修改、完善《建設(shè)工程合同》;起草、擬訂《工程監(jiān)督技術(shù)人員聘用合同》、《建設(shè)工程施工廉政合同》以及其他相關(guān)的法律文件;并親臨工程現(xiàn)場與承建單位逐一落實合同履行過程中可能會遇到的部分問題。
2、勞動合同專項法律服務(wù):
201*年11月起,我們?yōu)橘F司提供了勞動合同簽訂專項法律服務(wù):指導(dǎo)成立了職工代表大會、協(xié)助修改及完善了員工手冊,并按照相關(guān)的法律程序通過了員工手冊,協(xié)助擬定了勞動合同、起草員工入職及離職登記資料、協(xié)助建立員工個人檔案,并書面解答了有關(guān)無固定期限勞動合同、經(jīng)濟補償金等方面法律咨詢。3、出售土地專項法律服務(wù):
201*年3月起,我們?yōu)橘F司向XXX轉(zhuǎn)讓位于CCCCCCCCCCCCCCCC兩塊土地提供了專項法律服務(wù)。4、信豐購地專項法律服務(wù):
201*年年底,貴司擬在江西信豐購地。201*年11月中旬及同年12月中旬,我們派出律師共出差十二天次,分別到縣國土局、房管局、建設(shè)局、VV市工商局以及XX縣工業(yè)園管理委員會等政府職能部門調(diào)查擬購?fù)恋貭顩r、出賣人資信狀況,了解當?shù)赝恋丶胺慨a(chǎn)辦證情況,起草、擬定了購地合同,與出賣人反復(fù)磋商合同條款。最終,貴司該項目未能進行。二、關(guān)于仲裁、訴訟:
201*年3月,LLLL向中山市勞動爭議仲裁委員會提起勞動仲裁申請,我們代理貴司參加了該項勞動仲裁。我們認真研究了全部的案卷材料,精心制訂了仲裁方案,并組織提交了相關(guān)的證據(jù)資料,出席了庭審現(xiàn)場。最終,由于庭審時LLLLL遲到,中山市勞動爭議仲裁委員會作出了申訴人撤訴的處理決定。三、關(guān)于日常法律服務(wù)工作:
除此之外,我們?yōu)橘F司的日常法律事務(wù)提供了相應(yīng)服務(wù),我們并將該部分日常法律事務(wù)作了簡要記錄(見附表《日常法律事務(wù)簡要工作記錄》),以供貴司參考。該《工作記錄》并不全面,且基本上記錄的是除專項法律服務(wù)及訴訟事務(wù)之外的日常法律事務(wù),但部分工作內(nèi)容仍與專項法律服務(wù)內(nèi)容相重疊,原因是該部分工作內(nèi)容系提供專項法律服務(wù)之前已經(jīng)先期投入的工作。
上述是對一年工作的簡單總結(jié)。如蒙不棄,本月我們將與貴司續(xù)簽顧問合同,法律顧問費用不變。
最后,非常感謝貴司一年以來對我們的信任和支持。我們誠懇地希望貴司指出我們工作中的不足,我們將按照貴司的意見和建議不斷改進,以為貴司提供更加完善的法律服務(wù)。
此致
順頌商祺!
廣東VVVV律師事務(wù)所
二00八年五月十四日
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