大學迎新生方案

201*~201*學年化學與材料學院

迎新工作方案

為了更好地配合學校做好迎接201*級新生的工作，給新生留下美好的第一印象，我院學生會將結合以往迎新工作經(jīng)驗，用溫馨服務迎新生，在細節(jié)之處見溫情。現(xiàn)針對本學期新生工作特點，草擬201*年新生接待工作方案。

一：工作領導小組組長：成員：

二、接待工作的紀律要求：（1）按照分工，迅速開展工作

（2）全體接待人員必須佩帶�；�，同時學生會成員應佩帶工作證。（3）所有參與接待的干部、學生必須按時到崗到位，不得遲到、早

退，確有特殊情況者，需向自律部請假并說明原因，自律部要做好記錄后匯報工作。

（4）在迎接新生的時候，要注意形象，要保持良好的精神面貌、注

意自己的言行和禮貌問題，對于新生所提出問題要耐心地回答，招待家長的時候要熱情；要盡可能回答相關問題且告知新生有關入學的最新信息。

（5）熱情、熱心、耐心。不要因自己的冷漠和失誤給我院帶來負面

影響。遇到難以忍受的情況采取個別溝通的辦法解決，不能在公共場合發(fā)生沖突。

(6)特殊問題，統(tǒng)一處理。鄧老師做全程監(jiān)督和調配，主席團協(xié)助。

第一階段：前期準備工作（9月22日~9月23日）

一、前期工作任務：1、（1）前期人員分工安排。

（2）宣傳部負責迎新宣傳板的布置、迎新海報的設計、書寫迎新

大本營的標簽。

（3）外聯(lián)部負責掛條幅場地的申請及制作迎新條幅。

（4）生活部：1、負責安排班級打掃新生宿舍，并做好檢查。

2、負責安排接待當天的所需物品（申請桌子

張、椅子17張、飲水機1臺、藥箱）

（5）于9月20開迎新工作培訓大會，讓院干、各班負責人詳悉

接待細節(jié)。

（6）各相關部門召開部門會議，細化責任分工。（7）成立前期接待小組，以便接待提前到位的新生。

注：以上工作于9月22日前完成

二、前期工作小組：

組長：成員：

三、前期接待小組

組長：

前期接待小組主要工作為接待于24日之前到位的學生。

第二階段迎新階段（9月24日）

一、迎新階段人員分工安排總負責人

機動組組長：

時間早上下午登記注冊資料收繳處檔案袋戶口遷移證通知書團員證信息登記軍服收費處家長休息住宿及餐卡發(fā)放軍訓服領取成員：其他沒有安排到工作的全體院干

任務：在迎新過程中，機動組的成員應保持通信暢通，在新生報到高

峰期時應積極配合迎新工作小組的工作。

簽到組組長：

任務：負責好接待工作人員的簽到簽退。所有當天工作人員都要在規(guī)

定到達的時間內(nèi)簽到，逾期的不給簽到且自律部要做好登記工作。

編輯組組長

任務：負責好迎新生當天活動的照片拍攝。

接待班級

上午：7:30-12：00下午：12:00-16:30接待班級須知：每個班級安排8個人于校門口接待新生，其余人于圖

書館待命，服從學生會的安排。

二、迎新階段要求

1、各負責小組于9月24日7:25分前做好迎新前的準備工作，布置好迎新現(xiàn)場，落實所需物品的到位。

2、迎新流程：新生到達接待處注冊登記領

取軍訓服宿舍登記帶新生入住宿舍

迎新須知：a、如有所需，可帶新生到超市購買所需物品，同時把自己

的電話號碼提供給新生盡所能及的幫助他們，對提前到校的新生實行一對一服務。

b、提醒提前到校的新生注意個人財產(chǎn)安全，若帶有大量現(xiàn)

金建議并帶其到相應的銀行進行存儲。

3、接待工作人員應在相應指定時間簽到，早上簽到時間為：7:20、下午簽到時間：13:50。4、負責登記的同學應自帶筆。5、在班級與班級交接班的時候，各班班長應主動聯(lián)系上一班接新

生的負責人，最大限度的減輕上一班級同學的負擔。

6、在迎接新生的所有工作中出現(xiàn)突發(fā)問題要及時聯(lián)系總負責人，以解決問題。

7、現(xiàn)場負責人應及時把所登記好的資料交與下一階段負責人，

并及時向總負責人通報新生到校情況。

8、于當天五點及時向老師和總負責人報告新生的報到情況(特別是外省學生)

9、各小組負責人要負起責任，跟本小組成員要時刻保持聯(lián)系，迎

新工作過程中出現(xiàn)任何問題由當天負責人及小組負責人承當。

第三階段迎新后期工作

后勤組：組長：

成員：全體院干

后勤組職責：1、迎新結束后負責桌椅及飲水機的擺放及回收。

2、負責宣傳板、橫幅、院旗的回收工作。3、迎新結束后現(xiàn)場保潔工作。

組織部：負責檔案、團員證、通知書等資料的收取，并于9月24日

當天核查是否全部上繳，沒上交的及時通知。

學生干部下宿舍：9月26日晚團委學生會干部下新生宿舍慰問，及時收集記錄新生提出的問題與要求，并與當晚反饋給主席團。

化學與材料學院201*年9月18日

擴展閱讀：大學迎新生活動策劃書

光電學院團委201*年8月23日

目錄

一、新生接待二、軍訓三、入學教育四、新生文化月系列活動五、舉辦迎新晚會六、注意事項七、突發(fā)事件處理八、迎新活動經(jīng)費預算

【一】新生接待

一、活動背景

秋風送爽，鮮花馥郁。帶著無盡的喜悅理想與好奇，載著無限的理想和憧憬，201*屆新生即將來到煙臺大學光電信息與科學技術學院。為方便11級新生順利完成報到和盡快熟悉大學校園，我院將全面展開迎新工作。努力做到“讓學生安心，讓家長放心”。二、活動目的及意義

此次活動的主要目的是為了使１１級新生熟悉大學環(huán)境，適應大學生活，讓他們盡快走入新的集體，感受新家庭的溫暖。此外，也為讓學生家長對我們學院充滿信心，放心的把新生留在美麗的煙臺大學。同時，借此活動展現(xiàn)我們光電學院師生的熱情，表達出光電學院團委學生會全心全意為同學服務的宗旨，以及他的風采與魅力，為日后納新工作吸引人才。三、活動時間及地點

時間：２０１１年９月４日主要地點：煙臺大學南校區(qū)四、準備工作１、宣傳用品：

ａ）指示牌：光電學院咨詢處指示牌２塊。

ｂ）標示牌：“光電信息學院”1塊。

ｃ）宣傳展板：學院介紹、團委學生會介紹各1塊（可選）。ｄ）橫幅：學院歡迎橫幅１條。２、服務用品：

ａ）飲水機一臺以及紙杯、礦泉水（瓶裝、桶裝）若干且隨時補充。ｂ）接待處設施：宣傳棚2個、長桌、椅子、筆、本等合適數(shù)量。ｃ）中暑藥品。３、迎新主題用品：

ａ）新生指南582本。旨在彌補校會新生指南陳舊、指導性差的不足，以平實的方式指導我院學生盡快了解熟悉大學生活。指南包含內(nèi)容如書。

ｂ）迎新特刊150份。由光電信息學院記者團承辦,主要內(nèi)容見附錄一。

ｃ）學院T恤、袖標或帽子（具體數(shù)目由拉到的贊助決定）。ｄ）團委工作人員佩戴團徽。４、宿舍安排：

ａ）本著盡量避免混合宿舍、盡量避免同城聚集的原則安排宿舍。ｂ）提前準備好鑰匙，注意保管，避免鑰匙混亂帶來的麻煩。五、活動開展及組織安排：１、活動開展

對參與迎新工作的廣泛大二同學進行培訓，說明注意事項。塑造我院良好形象同時保證優(yōu)質周到的服務。培訓內(nèi)容包括：

ａ）查驗并收繳新生錄取通知書、準考證，核對新生報到數(shù)據(jù)，接受新生有關報到等工作的事務咨詢。（詳情請各位工作人員認真閱讀《煙臺大學二○一一年新生入學須知》及《煙臺大學二一一年新生報到必讀》）

ｂ）安排新生及其家長的休息場地。

ｃ）幫助學生攜帶行李物品到宿舍。(若學生可以自己帶行李,各位迎新人員應注意培養(yǎng)其獨立性,并且避免因丟失財物引起的問題)ｄ）校園環(huán)境衛(wèi)生和報到場地衛(wèi)生及秩序的維護。２、組織安排

院團委、學生會及志愿者協(xié)會在學院老師的統(tǒng)一領導下分工合作，共同完成迎新工作。

分組：迎接組、資料組、服務組、后勤組、咨詢組、新聞組、機動組。

ａ）迎接組：分為兩個小組。

第一小組負責將來校報道的同學領至接待處辦好相應手續(xù)并引導到相應的宿舍；

第二小組為夜間值班小組，負責安排夜間來到的同學住宿及注冊工作。

ｂ）資料組：主要負責在接待處幫助同學完成各項信息的填寫，發(fā)給同學新生手冊以及住宿證等證件資料。

ｃ）服務組：負責接待處的服務工作，專門人員負責各項工作。如將家長帶至家長休息區(qū)，為新生及家長提供飲水，引導新生及家長至洗

手間等。

ｄ）后勤組：保證接待處的飲水，衛(wèi)生維持，基礎設施的取用。e)咨詢組：在學院接待處設立的咨詢處負責為新生解答疑問，要求其對于報道流程了解全面，對于綠色通道等各方面信息有所掌握。f)新聞組：負責拍攝、報導迎新工作并及時上傳網(wǎng)絡。

g)機動組：處理各種突發(fā)事件，例如遭遇雨天，新生或家長中暑、生病等。

各組具體責任細節(jié)由各組負責人(由負責老師指定)完善。h)調度中心：負責人員的及時調整，處理突發(fā)事件等。與資料組一起在接待處工作,由團委及學生會主要負責人組成。３、工作要求

a)今年的迎新工作必須高度重視，要認真執(zhí)行學院有關規(guī)定，加強組織領導，層層落實，確保迎新工作順利、安全地進行。

ｂ）各小組要明確分工，團結協(xié)作，認真做好報到前期準備工作，9月4日早上6:00以前，所有準備工作就緒，工作設備、人員到位。ｃ）迎新工作開始后，全體工作人員要嚴格遵守工作紀律，不遲到，不早退，不脫崗。

ｄ）在迎新過程中，全體工作人員認真工作，積極主動地為新生和家長提供熱情、周到和細致的服務。e)保證迎新工作安全、有序地進行。

f)要搞好環(huán)境衛(wèi)生，做好保潔和迎新結束后的清理工作。4、進宿舍

a）在老師的帶領下進宿舍訪問，拉近老師和同學之間的距離，幫助新生解決生活學習上的困難。

b）組織團委及學生會主要學生干部走進新生宿舍，與新生談心，了解他們的困難及他們的思想動態(tài)，積極幫助他們解決困難，

【二】軍訓

軍訓能夠提高學生的思想政治覺悟，激發(fā)愛國熱情，增強國防觀念和國家安全意識，增強學生組織紀律觀念，培養(yǎng)艱苦奮斗的作風，提高學生的綜合素質，使學生掌握基本軍事知識和技能，為使軍訓有序即使的進行具體安排如下：1、時間安排:9月6日~9月15日2、軍訓地點（待定）

3、軍訓人員安排（待定）:由團委及學生會負責人（或指定的學生負責人）定期去軍訓現(xiàn)場慰問11級新生,發(fā)現(xiàn)有身體狀況欠佳的同學,立即向教官請假并報告年級負責人。

4、軍訓期間的宣傳工作：組織工作人員進行拍照及采訪，對新生軍訓生活進行報道和宣傳。

5、進行軍訓文化活動，如軍訓感想征文比賽、唱軍歌、隊形演練疊軍被大賽（具體內(nèi)容詳見策劃書）等。具體領導工作由老師分配任務，團委學生會主要負責任執(zhí)行。

6、慰問教官：由團委及學生會主要負責人組成慰問團，慰問各個教官。

7、明確職責，建立保障制度：有關承訓人要充分認識學生訓練工作的重要性和必要性，各負其責，密切配合，確保訓練工作的順利落實。

【三】入學教育

1、指導思想

要以鄧小平理論、“三個代表”重要思想、十七大精神和科學發(fā)展觀為指導，牢固樹立“以人為本”的教育理念，通過開展豐富多彩的新生入學教育系列活動，幫助新生培養(yǎng)愛國情懷，增強社會責任感；培養(yǎng)愛校意識，確立新的人生奮斗目標；盡快轉換角色，適應大學生活；科學規(guī)劃大學學習生涯和職業(yè)生涯，充分利用大學優(yōu)越的學習條件，努力打造過硬的就業(yè)競爭力，以積極向上的面貌邁好大學生活第一步。

2、新生入學教育內(nèi)容（據(jù)實際情況決定）

積極組織新生觀看入學教育影片，對新生進行班級校紀校規(guī)紀律觀念教育、心理輔導教育、挫折教育、專業(yè)學習教育、集體觀念教育、學生個性教育，舉行對新生有用的講座，是新生盡快的了解大學里的規(guī)定及要求。3、具體要求

a、全院教工要從思想上高度重視新生入學教育工作的重要意義，要樹立服務意識，做好各項服務工作。

b、各負責人認真按照學院總體安排，做好新生入學教育各項工作的安排并組織實施。

c、班主任根據(jù)分院要求要制定出主題鮮明、內(nèi)容新穎、活動獨特、

具有針對性的活動的方案、并認真組織實施。

d、班主任要關心每位新生的課余生活，了解新生，并摸清每位新生的基本情況，深入到新生當中和他們交心、交朋友、幫助他們在生活中遇到的困難，使新生能盡快熟悉新的學習和生活環(huán)境。

e、班主任要教育新生做好各項入學教育的筆記，入學教育結束后，每個班級上交入學教育總結。

f、班主任在外出時，要將學生的安全工作放在首位，確保每位學生在學到知識的同時安全回校。

【四】新生文化月系列活動

為展現(xiàn)新生的風采，挖掘新生的才能，我院團委舉行各種特色的新生才藝展示活動，使新生接觸到大學生活的豐富多彩，真正融入到大學生活中來�；顒樱ù�定）列表如下，詳見策劃書。

1、打板大賽（由團委宣傳部主辦）2、剪紙比賽（由團委素質拓展部主辦）3、歌唱大賽（有團委記者團主辦）

4、小手工工藝品制作大賽（由團委科技部主辦）

【五】迎新晚會

又一年過去了，我們院迎來了新一屆的同學，他們帶著青春蓬勃的朝氣和遠大的志向加入到光電學院這個團結友愛的大家庭。我們院團總支學生會打算通過舉辦迎新文藝晚會，師生共聚一堂，歡迎他們的到來，向大一新生展現(xiàn)出我們院師生最熱情活潑的一面，也為他們的大學生活開啟一片嶄新的樂章。同時，我們通過這個文藝晚會發(fā)掘

我院的文藝人才，使他們的特長能得到更好的培養(yǎng)，還借它豐富大家的課余生活，提供一個展現(xiàn)個人魅力的舞臺。1、晚會形式及內(nèi)容

具體的節(jié)目編排由團委及學生會負責和組織，所有節(jié)目需提前彩排，最后經(jīng)過我院團委審查之后，合格的節(jié)目方可在這臺文藝晚會上表演。節(jié)目演出次序由晚會策劃組決定。2、晚會地點和時間（待定）3、晚會籌備日程安排

節(jié)目編排9月底選擇主持人、第一次節(jié)目審核、第二次節(jié)目審核、10月初彩排前的工作安排和演員要求、各種宣傳活動、彩排及正式演出4、具體組織安排

a、節(jié)目編排負責人：院文藝部及藝術團（由文藝部及藝術團負責節(jié)目編排，并要保證節(jié)目的高質量）。b、音樂制作負責人：科技部

c、選擇主持人：由同學或老師推薦和選節(jié)目時候的觀察，擇優(yōu)選拔現(xiàn)象氣質佳，表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的學生。主持人數(shù)量在4個左右，組成風格和組成方式不限。主持人用語必須經(jīng)過審查。

d、文字宣傳負責人：宣傳部及記者團。

e、安全負責人：紀檢部（由學生會紀檢部負責保證晚會的安全和治安工作，維護晚會現(xiàn)場的秩序）。

f、會場布置負責人：按實際情況具體安排

g、通知領導負責人：團委各部長及主席團（負責聯(lián)系學校領導參加晚會）。

h、演員化妝負責人：待定

i、晚會攝影負責人：科技部（主要控制當晚拍攝的內(nèi)容、方式，晚會現(xiàn)場的整個過程不漏拍，拍攝角度多樣）。

g、話筒、催場、道具、碟片、磁帶管理、音響負責人：待定k、晚會結束后禮堂的打掃負責人：生活部

（注：團委及學生會所有部門盡一切可能支持晚會工作）5、晚會要求

a、本次晚會舉辦各環(huán)節(jié)必須遵紀守法，內(nèi)容要健康向上，達到主題要求。

b、參與者和參加活動企業(yè)必須接受活動組織者的統(tǒng)一指揮，嚴密組織，分工協(xié)作，精心實施。

c、本次活動要求組織者和參與者之間應相互配合、相互支持，保障晚會各環(huán)節(jié)順利完成。

d、遇各類突發(fā)問題，有關方面應本著相互理解的原則，友好協(xié)商解決。

e、各晚會籌備組成員應認真對待自己所承擔的每一項任務，耐心處理面臨的工作，協(xié)助晚會籌備組其他部門的工作，主動幫助他們完成應該負責的項目。

f、晚會當晚各環(huán)節(jié)責任分清，晚會籌備組相關人員須帶上和自

己責任對應的工作證。

g、如果活動中出現(xiàn)各種自己不能解決的突發(fā)性問題，請找活動負責人。

【六】注意事項

1、宣傳內(nèi)容積極向上，保持高度熱情的服務態(tài)度。2、責任落實到人，各部門注意工作效率。

3、各組相互配合。遇到一個小組不能解決的問題要及時聯(lián)絡調度中心，由調度中心協(xié)調處理或交移機動組。

4、各組負責人要有團委及學生會相關項目負責人的聯(lián)系方式。5、迎新期間，著重強調安全及防盜問題，提醒11級新生正確對待進入宿舍推銷的現(xiàn)象。

6、軍訓期間，有教師節(jié)及中秋節(jié)，可在班級負責人的帶領下，舉辦慶祝教師節(jié)、與兄弟班級聯(lián)誼等活動，增進師生間的情誼。7、及時提醒各位家長，注意培養(yǎng)孩子的獨立性，如自己鋪床等。8、家長如需留宿，可參考由院團委推薦的幾家比較實惠的旅館，如：

【七】突發(fā)事件處理

1、查看天氣預報，遭遇雨天要要求當天參加迎新的同學自帶多把雨傘為新生及家長服務，同時呼吁其他同學貢獻雨傘，事后盡量全部歸還。

2、新生接待期間，若發(fā)生財物丟失情況，需要立即通知在場工作人員，并馬上將情況反應至調度中心，調度中心立即將此情況通知輔導員。工作人員要穩(wěn)定丟失財務同學的情緒，并保護好現(xiàn)場的證據(jù)。

3、新生接待期間，若有同學發(fā)生中暑現(xiàn)象，首先要做的是迅速撤離引起中暑的高溫環(huán)境，選擇陰涼通風的地方休息；并多飲用一些含鹽分的清涼飲料。還可以在額部、顳部涂抹清涼油、風油精等，或服用人丹、十滴水、藿香正氣水等中藥。如果出現(xiàn)血壓降低、虛脫時應立即平臥，及時上醫(yī)院靜脈滴注鹽水。

【八】迎新活動經(jīng)費預算

單價×數(shù)量標示牌：10×1=10指示牌：5×2=10橫幅：50×1=50筆：20×1=20紙杯：6×5=30

礦泉水：10×5=50（瓶裝）10×5=50（桶裝）袖標或帽子：待定藥品：30機動支出：100總計約350元

光電信息學院團委

201*年8月23日

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