總結大會策劃書(一)

團結高效求實創(chuàng)新

西南大學

地理科學學院團委學生會

201*-11學年第一學期學期總結大會

策劃書

主辦：地理科學學院團委學生會

承辦：地理科學學院團委學生會辦公室

團結高效求實創(chuàng)新

地理科學學院團委學生會

201*-11學年第一學期學期總結大會策劃書

活動主題：

“學生會，溫馨你我他”活動背景：

第五屆團委學生會這個大家庭已經(jīng)成立一個學期了，期間我們一起經(jīng)歷招新、迎新晚會，定向運動等活動，整體上來說，我們?nèi)〉幂^為矚目的成績，各位同學已漸漸融入了地理科學學院團委學生會這個大家庭，但是各部門之間的干部干事間仍缺少溝通，沒有很好與其他同學聯(lián)系，學生會凝聚力有待提高�；顒幽康模�

這次總結大會旨在對本學期團委學生會各部門各項工作進行一個客觀公正的總結，反思不足，促進整個地科院團委學生會的整體發(fā)展，更重要的是加強學生會各部門之間的交流與關系，增進各部門學生干部之間的友誼，增強學院學生會的整體凝聚力，給在緊張工作和學習中的同學們提供一個放松的舞臺，并且共同迎接新的一年到來�；顒訒r間：

201*年12月6日星期一18：30活動地點：

地理科學學院301教室主辦單位：

地理科學學院團委學生會承辦單位：

地理科學學院團委學生會辦公室參加人員：

地理科學學院團委書記湯莉老師心理健康中心成員

免費師范生愛心互助基金社成員青春愛心社成員地理學會成員

綠色行動志愿者服務隊成員

地理科學學院團委學生會所有成員

活動內(nèi)容：

（一）活動前期

1、辦公室與生活紀檢部制作出部門學期評分表，交與團委書記與主席團評分并由辦公室負責收回，整理統(tǒng)分存檔，在12月1日前完成該項工作。2、辦公室準備大會所需的各項物資，需要生活紀檢部協(xié)助購買大會所需水，糖果，在12月3日前完成。

3、收集各部門風采匯報的PPT,背景音樂，并制作大會的背景PPT,在12月5日前完成。團結高效求實創(chuàng)新

4、根據(jù)活動設計并制作部門風采匯報評分細則及評分表，風采展示抽簽表在12月3日前完成。

5、辦公室負責主持人的選拔，教室的申請及通知等各項工作，在12月3日完成。

6、活動場地的布置由辦公室，宣傳部負責，需要宣傳部協(xié)助黑板背景，當日18：00前完成。

7、生活紀檢部負責簽到工作，在當日18：20前完成。（二）活動期間

1、欣賞一個PPT，后游主持人開場白2、邀請團委書記致開幕詞

3、邀請主席王東代表主席團發(fā)言

4、主持人宣布風采展示的各項規(guī)則，并進行部門順序的抽簽環(huán)節(jié)

5、進入風采展示環(huán)節(jié)，各部門依次進行風采展示，由主席團及社團負責

人組成的評委團現(xiàn)場打分。6、由藝術團表演一個節(jié)目。

7、宣布各部門最終得分和本學期優(yōu)秀部門。8、邀請團委書記湯莉老師為優(yōu)秀部門頒獎。9、邀請團委副書記李洪波致閉幕詞。

10、背景音樂響起，主持人宣布大會結束。（三）活動后期

1、辦公室成員負責清理活動現(xiàn)場

2、辦公室負責對本次大會相關文件的存檔，完成活動總結，在12月10日前交給分管主席。

3、宣傳部負責對本次大會的新聞報道

注意事項：

（一）風采展示內(nèi)容包括三項：1、部門成員介紹2、本學期工作匯報3、對下學期的展望

4、每個部門20分鐘展示時間（二）會場紀律

1、與會成員請在12月6日下午18點20前到場。2、會場保持安靜，手機調(diào)成振動或靜音

3、需離開會場時請注意不要打攪他人及會議的進程（三）其他

1、活動開始前確認PPT文件與音頻設施的操作性，并保證各類物資

的到位。

2、如有突發(fā)情況請及時和有關負責工作人員聯(lián)系

3、主持人一定要能帶動整個活動的氛圍不能現(xiàn)場冷場

4、會場布置簡單不失溫馨，評委桌上要鋪桌布，嘉賓席、評委席上

要放一瓶礦泉水及身份名牌等

5、活動現(xiàn)場門口要有禮儀人員以協(xié)助老師及評委的就位6、需要宣傳現(xiàn)場拍照協(xié)助

經(jīng)費預算：團結高效求實創(chuàng)新

水和糖果共計100元人民幣活動總結：

活動結束一天后，辦公室內(nèi)部總結此次活動存在的問題，并在12

月10日前完成活動總結交與分管主席。本次總結大會所有的流程安排都在成功圓滿基礎上，一旦發(fā)生沖突，以大會順利進行為準。地理科學學院團委學生會辦公室擁有此次總結大會最終解釋權。

附錄：

工作人員安排事宜

（一）活動前期

1、周琪負責與生活紀檢部同學完成部門學期評分表2、張秀艷、韓耀煒負責收集各部門PPT音頻3、韓曉麗負責教師申請

4、王洪平負責通知個部門部長4、關雪萍負責背景PPT的制作

5、莫曉鴻負責選拔主持人，邀請團委老師、主席團、社團負責人6、評分表的制作由王洪平負責，具體細則由主席團攜辦公室制定。（二）活動當日

簽到：生活紀檢部干事

會場布置：辦公室干事陳若冰、張秀艷負責黑板背景：宣傳部

禮儀：禮儀組田梅負責

音頻播放：辦公室李尚、項目組郭華凱現(xiàn)場拍攝：宣傳部、學習與就業(yè)部郭韶華統(tǒng)分人員：辦公室干事周琪韓曉麗韓耀煒計時人員：辦公室干事陳若冰、張秀艷會后清場：辦公室全體成員

策劃人：關雪萍201*年11月8日

擴展閱讀：部門總結大會策劃書(1)

武漢大學經(jīng)濟與管理學院團委學生會

秘書處部門總結大會

一、活動名稱：武漢大學經(jīng)濟與管理學院團委學生會秘書處部門總結大會二、主辦單位：武漢大學經(jīng)濟與管理學院團委學生會秘書處

三、活動時間：201*-05-04（周五）晚上7點9點半（待定）四、活動地點：理學樓208

五、活動目的：總結本年度相關工作，分享各部門成員在本年度工作中的一些感受，就存在的問題提出建議，發(fā)表看法；為主席團候選人拉票。

六、參與成員：經(jīng)管院第十一屆團委學生會秘書處全體成員七、會議流程及安排：（一）前期準備：

1、在會議前一天，各工作組副秘書長通知所負責的部委時間、地點；2、場地物資工作組負責借用場地等；

3、內(nèi)建外聯(lián)工作組負責制到場簽到表，及時組織簽到；

4、內(nèi)建外聯(lián)組按照大會流程負責制作PPT等相關資料準備放映；6、選出主持人，準備主持稿（董一紅）；8、內(nèi)建外聯(lián)組準備好相關禮品（二）會議流程：

1、7:30，主持人出場，問候大家，介紹會議流程3分鐘

2、本年度工作總結及未來展望

第一項：分管主席作開場講話2分鐘第二項：主席團候選人演講20分鐘

第三項：副部部委自由發(fā)言，相互交流45分鐘

第四項：內(nèi)建組副部公布考核結果，宣布優(yōu)秀部委名單3分鐘第五項：分管主席總結發(fā)言30分鐘

3、主持人致結束語，宣布大會結束，感謝各位到場；1分鐘注：大會期間務必保持安靜，不得擅自中途離場。

（三）會議注意事項：

1、秘書處副部和內(nèi)建外聯(lián)組部分部委要求6:30到場準備會場，其他人要求6:50到場，內(nèi)建外聯(lián)工作組負責簽到。

2、會議開始之前，會場準備放映金秋愛情大辯論視頻，并提醒所有人小聲交談，副部和部委可以先進行簡單的交流；

3、董榮負責安排相關人員現(xiàn)場拍照。

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