美宣部工作計劃討論結(jié)果
美宣部工作計劃討論結(jié)果
以下便是美宣部新學(xué)期工作計劃商討結(jié)果:王雪:
很高興自己能當(dāng)選美宣部的副部長。在這一學(xué)年中,我一定本著學(xué)生會的“團
結(jié),務(wù)實,創(chuàng)新”的精神,為我們通信與信息工程學(xué)院學(xué)生會服務(wù)。
美宣部的主要工作是協(xié)助學(xué)生會的各個部門完成活動的宣傳工作及準(zhǔn)備工作,是學(xué)生會的一個幕后團體。在這個層面上說,美宣部工作做得好壞與否,對整個學(xué)生的工作會產(chǎn)生重大影響。美宣部與其他各部一樣,是隸屬于學(xué)生會的相互協(xié)調(diào)的部門,這就決定了美宣部的工作離不開各個部門以及主席團的配合與支持,同時,美宣部只有積極配合其他部門以及主席團的工作,才能使整個學(xué)生會的工作正常運轉(zhuǎn)起來。在美宣部新組之際,先擬訂一下新一學(xué)年的工作計劃:
一、招新工作
為了我部能夠更好的開展工作,在08級學(xué)生入校期間,我部也需要一些新鮮的血液。因此招新工作刻不容緩。1,做好宣傳工作。
根據(jù)院學(xué)生會老師及各部門部長的會后統(tǒng)一定下的時間,制作每個部門的招新海報和展板。并將其放在各新生宿舍樓下及顯眼處。2,完成好招新工作
1)由副部長向來應(yīng)試的同學(xué)介紹我部工作職能與其他相關(guān)情況:2)面試(競選同學(xué)作競選演說或自我介紹;提問環(huán)節(jié))3)聽取院領(lǐng)導(dǎo)意見與指示;
4)部長及副部長根據(jù)面試情況,商討決定最佳人選;5)結(jié)果交與學(xué)生會主席團和團委審議,最終確定人選;
6)公布結(jié)果。
7)新干事一個月的試用期。
二、部門的特色活動班徽設(shè)計大賽
1)全體部門成員開會商議,廣納新干事的建議,以創(chuàng)新為主,力爭將此次
活動舉辦得更有創(chuàng)意。
2)需要外聯(lián)部的協(xié)助,有贊助商提供獎品,可多設(shè)置幾個獎項,提高各班
級參與的積極性。3)完成策劃,計劃預(yù)算。
4)準(zhǔn)備宣傳工作,完成好海報與展板。并與網(wǎng)絡(luò)部和宣傳部合作,通過網(wǎng)
絡(luò)及?M行宣傳。5)籌備好關(guān)鍵的決賽晚會。四,日常工作的管理
1,要增進我部門個干事之間的溝通。
由于我部工作的特殊性,不是一個組的干事很少能夠有機會溝通。因此,周日可邀請校宣傳部和書法協(xié)會的人才對我部的干事進行培訓(xùn)。既能提高我部干事的工作技能,又能促進大家的溝通,也增強的部門的凝聚力。2,工作的交接
在得到各部門的展板或海報要求后,合理安排工作計劃,分配好任務(wù),盡快的將工作轉(zhuǎn)交給各組的組長。組長組織自己的組員提早進行背景字體等方面的構(gòu)思,確保工作高質(zhì)高量的完成。3,黑板報的制作
我部要負責(zé)學(xué)院黑板報的工作。黑板報展示的是我們整個通信與信息工程學(xué)院的風(fēng)采,因此這項工作十分重大。較上學(xué)期看來,這項工作我們做得還不夠。因此需要我部在這方面進行加強。4,嚴(yán)格的做到考勤制度
制作好考勤表,老干事需提醒新干事工作時間并做好簽到工作。以上就是我對美宣部下學(xué)期工作的一個初步計劃。
梁中冠:李秋韻:
這份計劃我將分為以下幾個版塊詳細闡明。部門管理:
部門團隊精神培養(yǎng):通過活動包括:聚餐,定期組織的興趣小組,培訓(xùn)活動比如書法,水彩,PS技巧,POP字體等等,增加團隊凝聚力,增進感情交流,創(chuàng)造團隊協(xié)作文化。建立QQ工作群,除了通知工作事宜以外,并且同時能夠探討學(xué)習(xí)生活,上傳部門活動、展板板報紀(jì)念圖片,從而促進部門成員感情。干事不局限于分配在一個小組,不同的干事輪流合作,組長在工作保質(zhì)保量的前提下隨機抽取,輪流上任,每個人會涉及所有日常工作范圍,保證大家都能參與其中。
績效評估管理措施:平時工作以5分制成績評分后登記公布,目的在于使得他們能夠直觀地看到自己工作情況,得到有效及時的反饋,對工作態(tài)度起到一定的激勵作用。在評選每月之星及優(yōu)秀干事資格時,采取公平公正的原則,參考平時成績總分和民主投票綜合得到最終成績。以下是本人參考實施的一些管理技巧:
1.點燃干事激情(比如鼓勵喜歡繪畫的同學(xué),可以在海報展板上盡情發(fā)揮想象,展示才能,支持創(chuàng)新,而寫書法字的同學(xué),可以在不同的海報展板上練習(xí)不同名家的字體,一舉兩得),恰當(dāng)適時的贊賞,增加干事的自信心和積極性;
2.為干事創(chuàng)造自主機會,實行創(chuàng)新性提議,鼓勵下屬的自主思考力和團隊協(xié)作精神。
3.根據(jù)干事個性調(diào)整工作崗位,做自己適合的工作,及時調(diào)整成為高效的團隊進行部門運作。
4.本人堅持松馳有度的原則,積極培養(yǎng)候選人,與副部協(xié)作,搞好部門成員人際關(guān)系;起好垂范作用,以身作則,注意個人行為檢點,親自示范然后再布置任務(wù),;培養(yǎng)高效團隊,管理人才,通過溝通期望,獲得承諾,使其明確目標(biāo),明晰工作目的性質(zhì);在工作中盡量讓他們接觸各個工作層面,使其有機會直接參與團隊的管理。及時溝通,處理好團隊沖突,帶領(lǐng)本部門處好與其他部門之間的關(guān)系,充分認(rèn)識高效團隊的優(yōu)勢;學(xué)習(xí)求教提高激發(fā)團隊效率的溝通技巧和解決問題的技巧,明確作為團隊成員的角色和發(fā)揮最大優(yōu)勢的自我定位,學(xué)會管理團隊或通過有效的方法來改善團隊成員之間關(guān)系的各種方法。會議召開方式為積極發(fā)言,踴躍提出建議,加分策略。
材料:由一名副部長專門負責(zé)管理部門物品,并且定期清點數(shù)量,以及部門開銷和展板租金管理記錄情況。
班級形象設(shè)計大賽:增加宣傳力度,并將會在環(huán)節(jié)上有所創(chuàng)新,比如增加親友團投票環(huán)節(jié)類似的提高同學(xué)參與度的措施。與其他部門的合作,配合事宜:
有海報需求,提前告知2-3天,展板:小的提前4-5天,大的提前5-7天,布置會場:提前1-3天,逾期質(zhì)量不能保證。
活動道具:各自所在部門盡量調(diào)動該部門干事獨立完成,實在是無法完成的情況下,美宣部會派一兩名人手過去幫忙,以便減輕美宣部的負擔(dān),希望能夠理解。生活部:布置會場宣傳部:活動宣傳
網(wǎng)絡(luò)部:活動PPT制作,網(wǎng)上投票環(huán)節(jié)技術(shù)支持外聯(lián)部:活動贊助提供
文藝部:活動舞臺指導(dǎo),演員提供
新學(xué)期會增加與其他部門成員的交流互動互助。日常工作展望與規(guī)劃:海報,展板:
質(zhì)量上一個臺階,不再局限于畫小人,卡通動漫,以及書法字的傳統(tǒng)結(jié)合,增加POP字體元素,色彩搭配上更加創(chuàng)新,鮮明,活躍,突破以往陳舊死氣的配色。會場布置上也希望能夠跳出氣球彩帶的框框,運用一些新的材料進行布置,但是經(jīng)費支出也需考慮在內(nèi)。
部門招新:用有特色且制作精良的海報和展板吸引新干事的加入,面試原則:營造輕松的氛圍,使得大家踴躍上臺發(fā)言,由于本部門向來是任務(wù)繁重,人手緊缺,故采取的態(tài)度是廣納新人入部,也可以通過其他渠道招賢納士,比如朋友圈子,引薦等等。
以上是本人對下學(xué)期美宣部工作所做的一個簡短的計劃,難免有疏漏不明之處,還望諒解。
擴展閱讀:美宣部工作計劃
201*-201*學(xué)年第二學(xué)期“美宣部”工作計劃
“美宣部”作為校學(xué)生會的一個老部門,在學(xué)生會舉辦的各項活動的各階段都起到了重要的宣傳作用。在總結(jié)一年多的工作經(jīng)驗后,我對這屆美宣部在接下來一學(xué)期的工作做如下規(guī)劃:
1整理“我的中國風(fēng)”和“低碳新時代”兩屆創(chuàng)意海報大賽的作品!皠(chuàng)意海報大賽”作為美宣部的傳統(tǒng)活動,已成功舉辦了“我的
中國風(fēng)”和“低碳新時代”兩屆。在兩屆海報大賽中涌現(xiàn)了一批批的優(yōu)秀作品,美宣部在本學(xué)期開始將整理出兩屆創(chuàng)意海報大賽的獲獎作品,編輯成冊。
2協(xié)助各部門開展校學(xué)生會的各項活動。為豐富同學(xué)們的大學(xué)生活,201*-201*學(xué)年第2學(xué)期,校學(xué)生會
預(yù)計將舉辦“百腦匯明星制造”、“校園十佳歌手”、“青青舞衣”、“大學(xué)生辯論賽”等重要活動,美宣部將協(xié)助各主辦部門做好活動的各階段工作。
3設(shè)計辦公室墻面,并完成好制作工作。辦公室作為校學(xué)生會開會和工作的地方,在工作的討論和開展中
起到了重要的作用。辦公室整體要體現(xiàn)校學(xué)生會“服務(wù)同學(xué),倡導(dǎo)主流”的宗旨和校學(xué)生會踏實嚴(yán)謹(jǐn)?shù)淖黠L(fēng)。
校學(xué)生會美宣部部長:程俊剛
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