機(jī)械系學(xué)生會(huì)外聯(lián)部籃球賽工作總結(jié)
機(jī)械系學(xué)生會(huì)外聯(lián)部籃球賽工作總結(jié)
在學(xué)院迎評(píng)創(chuàng)優(yōu)取得圓滿成功以后,由株洲職業(yè)技術(shù)學(xué)院機(jī)械工程系學(xué)生會(huì)體育部舉辦的第三屆“新生杯”籃球聯(lián)賽即將舉行。由于此次活動(dòng)涉及范圍廣,活動(dòng)影響力大。系部及學(xué)生會(huì)給我們外聯(lián)部指派了籌備活動(dòng)贊助經(jīng)費(fèi)的任務(wù)。在拿到活動(dòng)策劃書以后,我們立即行動(dòng)起來(lái),往來(lái)于學(xué)校內(nèi)外各個(gè)商家,積極為此次活動(dòng)努力。關(guān)于此次活動(dòng)的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)籌集工作,我的工作總結(jié)如下:
一、外聯(lián)部干事干部共十人,從201*年10月30號(hào)開始共進(jìn)行了為期四天的資金籌集工作,到過(guò)的商家有:學(xué)院內(nèi)匯森部落水晶店、學(xué)院周邊開心網(wǎng)吧心怡網(wǎng)吧、龍環(huán)網(wǎng)絡(luò)會(huì)所、超時(shí)空網(wǎng)絡(luò)會(huì)所、會(huì)仙樓酒店、農(nóng)家飯館、N0。1燙染吧、名揚(yáng)發(fā)藝室、桂林人煲仔飯。市中心廣場(chǎng)都市眼鏡超市、中環(huán)電腦城電腦商等一系列商家。
二、在上述商家中,部分商家表示已經(jīng)和其他學(xué)院或株洲職院其他部門的活動(dòng)有所合作,另一部分商家則表示沒(méi)有合作意向。其中有相當(dāng)一部分商家表示以前搞過(guò)類似活動(dòng),只是效果不佳,甚至有部分拿了錢沒(méi)有按照合同履行職責(zé)。
三、在整個(gè)外聯(lián)部的活動(dòng)過(guò)程中,與開心網(wǎng)吧心怡網(wǎng)吧簽訂籃球賽運(yùn)動(dòng)員用水贊助協(xié)議,由開心網(wǎng)吧心怡網(wǎng)吧提供整個(gè)籃球賽過(guò)程中的比賽用水。共計(jì)價(jià)值486元。與永鑫電腦有限公司簽訂活動(dòng)現(xiàn)金贊助協(xié)議。由永鑫電腦有限公司贊助現(xiàn)金350元整。此次籃球賽的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)共籌得折合人民幣786元整。
四、在此次外聯(lián)部的整個(gè)活動(dòng)中,發(fā)現(xiàn)如下問(wèn)題與不足:
1、目前株洲地區(qū)包括株洲職院在內(nèi)共有大學(xué)四所。每所大學(xué)又分若干系和團(tuán)委支部。每個(gè)系都有外聯(lián)部一到兩個(gè),再加各個(gè)協(xié)會(huì)的外聯(lián)部。各種活動(dòng)層出不窮,在整個(gè)大環(huán)境中,競(jìng)爭(zhēng)比較激烈。
2、基于第一點(diǎn)的原因,目前很多商家與各個(gè)外聯(lián)部合作以后,沒(méi)有達(dá)到預(yù)期的效果。導(dǎo)致商家對(duì)于外聯(lián)部的工作具有抵抗心理。
3、在此次整個(gè)的資金籌備過(guò)程中,我們只局限于學(xué)院周邊的一些商店,很少到紅旗廣場(chǎng)及中心廣場(chǎng)。這直接導(dǎo)致此次活動(dòng)的資金籌備較于局限,也是這次資金籌集的較少的原因之一。五、對(duì)于第四點(diǎn)中提出的問(wèn)題與不足,主要有以下方案與方法予以補(bǔ)足:
1、針對(duì)目前株洲地區(qū)大學(xué)外聯(lián)部、活動(dòng)多、競(jìng)爭(zhēng)激烈的問(wèn)題。將在今后的工作中,與學(xué)生會(huì)其他部門或其他系部進(jìn)行合作的方式,籌備策劃出一些新穎、有吸引力的活動(dòng)。讓商家看到我們株洲職院的當(dāng)代大學(xué)生創(chuàng)新思維,與其他系部合作,增大宣傳,擴(kuò)大活動(dòng)的吸引力。
2、對(duì)于商家對(duì)于外聯(lián)部的信任問(wèn)題,在以后的各種活動(dòng)中,認(rèn)真履行與商家簽訂合作協(xié)議書中的各項(xiàng)義務(wù),并努力為商家做好宣傳工作,爭(zhēng)取獲得商家與學(xué)院雙贏的活動(dòng)。讓商家重新樹立對(duì)我們的信心。
3、關(guān)于籌集資金活動(dòng)范圍局限的問(wèn)題,在今后的工作過(guò)程中,將部門干部干事分為若干小組,做好分工,在條件允許的情況下進(jìn)行較大范圍的跑動(dòng),力爭(zhēng)獲得最多的活動(dòng)資金。
籃球賽即將舉行,外聯(lián)部對(duì)于此次籃球賽也作出了一定的努力。雖然實(shí)際結(jié)果不是太理想,但是部門干部干事熱情工作、積極奔波的態(tài)度還是值得肯定的。這次籃球賽是本學(xué)期由外聯(lián)部取得活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的第一項(xiàng)大型活動(dòng),對(duì)于我們的問(wèn)題與不足,我們會(huì)盡最大的努力改正。爭(zhēng)取的今后的工作中取得更好的成績(jī)。
機(jī)械工程系學(xué)生會(huì)外聯(lián)部
201*年11月
擴(kuò)展閱讀:經(jīng)管一系外聯(lián)部工作總結(jié)、建議及規(guī)劃(新修改)
經(jīng)管一系外聯(lián)部
工作總結(jié)、建
議及規(guī)劃外聯(lián)部工作總結(jié)、建議、規(guī)劃書
201*.9
歐陽(yáng)劍宇目錄
一,序言
二,存在的問(wèn)題
三,完善的方案
四,201*下學(xué)年工作安排(擬定)
五,附錄:外聯(lián)部規(guī)章制度(擬定)
外聯(lián)部工作總結(jié)、建議、規(guī)劃書
一、序言
時(shí)光荏苒,一年彈指而過(guò);叵肫甬(dāng)初進(jìn)學(xué)生會(huì)時(shí),各種情景還歷歷在目,令人懷念。一年間,通過(guò)外出聯(lián)系贊助、完成商家的宣傳活動(dòng)、以及與老師及各部門同學(xué)的交流,學(xué)會(huì)了如何與人有效地溝通,學(xué)會(huì)了如何處理同學(xué)及師生間的關(guān)系,學(xué)會(huì)了保持一種積極的心態(tài)看待生活。每一次成長(zhǎng),哪怕是一點(diǎn)一滴,都是可以用心體會(huì)得出來(lái)的。
進(jìn)入外聯(lián)部以來(lái),通過(guò)部門會(huì)議培訓(xùn),掌握了對(duì)聯(lián)系贊助以及宣傳事宜的基本技巧。通過(guò)3+3排球賽中籌集到“三毛燒烤”600元現(xiàn)金及數(shù)百?gòu)埾M(fèi)券和迎新晚會(huì)中籌集到“長(zhǎng)沙愛(ài)爾眼科醫(yī)院”201*元現(xiàn)金及價(jià)值14000元現(xiàn)金券的實(shí)踐,學(xué)習(xí)到了與贊助商打交道的各種實(shí)際技能。通過(guò)舉辦愛(ài)爾眼科護(hù)眼講座和戶外義診咨詢摸索到學(xué)院各項(xiàng)宣傳方式的規(guī)定與流程。一載寒暑,收獲頗多。
歲月在流動(dòng),人員在更替。在感慨時(shí)光飛逝以及老領(lǐng)導(dǎo)的退出的同時(shí),我也在思考著外聯(lián)部的延續(xù)、發(fā)展與繁榮。每每深思之切,猶如站在了天地的時(shí)代中,似弄潮兒一般,油然而生的壓力與責(zé)任感,亦是我前行以及努力的動(dòng)力。
針對(duì)一年多以來(lái)的所見所聞所感所思,將自己的一些發(fā)現(xiàn)及觀察總結(jié)為《存在的問(wèn)題》與《完善的方案》,分別在第二節(jié)與第三節(jié)中展示,其所及之處,未必能細(xì)致入微,但句句肺腑,有利于本部門的發(fā)展與永續(xù)。第四節(jié)呈現(xiàn)的是假如我競(jìng)選部長(zhǎng)成功后,對(duì)本學(xué)期的一些工作安排。另外,外聯(lián)部成立以來(lái),一直缺乏相應(yīng)的規(guī)章制度,結(jié)合前人的經(jīng)驗(yàn)和個(gè)人的思考,將呈現(xiàn)于第五節(jié)《附錄:外聯(lián)部規(guī)章制度(擬定)》中,可作為今后外聯(lián)部的行為準(zhǔn)則(擬定),亦能夠?yàn)槿绾我?guī)范全體學(xué)生干部提供思路。
二、存在的問(wèn)題
1、部門凝聚力欠缺
體現(xiàn)在重大活動(dòng)中成員溝通的不及時(shí)和參與活動(dòng)積極性不高。從形式上來(lái)看,部門組建一年多以來(lái),僅開展過(guò)一次外出活動(dòng)。外出就餐等娛樂(lè)活動(dòng),其意義不僅限于表面的玩樂(lè),更重要的是融洽了成員之間的關(guān)系,交流了成員之間的
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思想,能夠使成員凝成一股神。相比而言,學(xué)生會(huì)中最為團(tuán)結(jié)的體育部,則是活動(dòng)頻率比較高。貌似“花天酒地”的聚會(huì),實(shí)則是團(tuán)聚成員的不二良方,所以每每系里有重大活動(dòng),體育部的凝聚力及行動(dòng)力,常常令我羨慕不已。從本質(zhì)上來(lái)看,由于外聯(lián)部的工作性質(zhì),平常聯(lián)系商家多為小組單獨(dú)行動(dòng),各小組與各小組之間的聯(lián)系僅限于召開會(huì)議時(shí)的一點(diǎn)交流,除此之外,溝通頗少。由此可見,部門內(nèi)在的工作性質(zhì)本身就不具備一種凝聚性。2、動(dòng)力與激情不足
在外人看來(lái),外聯(lián)部享有贊助中的資金提成,是一件很幸福的事情。但是,外出聯(lián)系贊助的不易,也只有部門成員才冷暖自知。在外出的勞累,以及聯(lián)系商家碰壁的情況下,部門成員難免心情低潮而富于挫敗感,從而導(dǎo)致再次進(jìn)行聯(lián)系商家時(shí),動(dòng)力和激情不足。數(shù)據(jù)可以反映這其中的差異,10年下學(xué)期時(shí),成員激情高揚(yáng),共在迎新晚會(huì)中籌集到七八千的贊助款,但是到了11年上學(xué)期的十佳女大學(xué)生活動(dòng)中,金額則大打折扣。而這動(dòng)力不足的另一方面,也由于部門成員對(duì)拉贊助的新鮮感下降所造成。新鮮感的下降直接反映到外出跑贊助的意愿不強(qiáng)以及外出的數(shù)量和質(zhì)量的下降。3、溝通交流缺乏
溝通交流的缺乏主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面:部門內(nèi)部的交流和部門外部的交流。部門內(nèi)部交流的問(wèn)題主要在于信息反饋不及時(shí),無(wú)論是對(duì)于贊助商信息的上報(bào),還是對(duì)于一些活動(dòng)的信息獲取,在溝通的效率上存在欠缺,以至于出現(xiàn)贊助商行業(yè)性質(zhì)相重疊沖突的情況。部門外部的交流,則反映在我們與宣傳部(為贊助商做海報(bào)、噴繪等宣傳事宜)、體育部(協(xié)助贊助商懸掛橫幅噴繪)、文藝部(對(duì)大型晚會(huì)中活動(dòng)流程對(duì)贊助商的要求)的溝通不及時(shí)不到位,以至于出現(xiàn)趕工的情況。額外提及一點(diǎn),活動(dòng)中,各部門之間的信息宣傳及交流非常不到位。比如十佳的場(chǎng)外活動(dòng),如果能更好了通知到時(shí)間地點(diǎn)及活動(dòng)內(nèi)容,則不會(huì)出現(xiàn)很多人根本不知道活動(dòng)已經(jīng)做完了的尷尬局面。再比如晚會(huì)布置的現(xiàn)場(chǎng),前來(lái)幫忙協(xié)助的人的確很多,但混亂不堪。如果能事先想布置的方案公布,我們的舞臺(tái)要布置能什么樣,要達(dá)到什么樣的效果,大家才能更有效率有效果的完成任務(wù)。4、缺乏與商家長(zhǎng)期聯(lián)系的機(jī)制
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縱觀現(xiàn)在外聯(lián)部各小組與贊助商的聯(lián)系發(fā)展軌跡,絕大多數(shù)都在贊助談妥合作結(jié)束后不再聯(lián)系。而我們外聯(lián)部所缺乏的恰恰就是這種長(zhǎng)遠(yuǎn)性的戰(zhàn)略伙伴。發(fā)展長(zhǎng)遠(yuǎn)性的戰(zhàn)略伙伴的意義在于,能夠?yàn)槲蚁祵W(xué)生會(huì)樹立起負(fù)責(zé)任的形象。同時(shí),能為下一次的商業(yè)合作行為提供便利,極大程度上降低時(shí)間和人力的消耗。而與商家合作結(jié)束后不再聯(lián)系,一來(lái)不利于我系外聯(lián)部的口碑,我們確實(shí)是真心誠(chéng)意地做到最好的宣傳,努力達(dá)到雙贏,而并不是趁機(jī)狠揩一把商家的油。二來(lái)不利于我們?cè)俅闻c商家的合作。倘若因?yàn)樯倭藥状温?lián)系而喪失了再次合作的機(jī)會(huì),與我們而言實(shí)在是不劃算。
三、完善的方案
1、增加外出活動(dòng)的頻率。至少每月定期一次聚餐或是其他活動(dòng)。通過(guò)一系列的活動(dòng),增強(qiáng)成員之間的親密性,促進(jìn)成員間的相互了解,為凝聚成團(tuán)掃清障礙。完善外聯(lián)部QQ群的建設(shè)和分享,增進(jìn)成員之間的溝通交流,并從生活的細(xì)節(jié)入手,培養(yǎng)成員間親密無(wú)間的情感。盡量通過(guò)一系列的交流分享活動(dòng)和會(huì)議培訓(xùn),讓大一的新干事加入短期內(nèi)及適應(yīng)部門生活,并融洽感情,獲得歸屬感。
2、繼續(xù)延續(xù)前部長(zhǎng)秦思巧建立的大一新干事培訓(xùn)制度,老干事輪流分享拉贊助中的經(jīng)驗(yàn),并邀請(qǐng)前任部長(zhǎng)、主席、或社聯(lián)的前輩來(lái)進(jìn)行知識(shí)的講授,在時(shí)間及內(nèi)容上進(jìn)行擴(kuò)充與豐富。通過(guò)一系列的培訓(xùn),爭(zhēng)取在一個(gè)月內(nèi)讓新成員掌握聯(lián)系贊助的要領(lǐng)和基本事項(xiàng),并著重讓新干事融會(huì)自身的經(jīng)歷,發(fā)揮自己獨(dú)創(chuàng)性。同時(shí),亦加強(qiáng)對(duì)老員工的再培訓(xùn)。適時(shí)邀請(qǐng)一些外系或社聯(lián)的前輩來(lái)教授口才的技巧與營(yíng)銷的技能。不斷發(fā)掘新鮮點(diǎn),源源不斷地激發(fā)新老干事對(duì)于外聯(lián)事業(yè)的動(dòng)機(jī)與激情。
3、將以前的不定期會(huì)議,改革成每半月一次的例會(huì)(初定)。會(huì)議內(nèi)容及時(shí)反映干事近期的工作內(nèi)容及成效,并布置即將到來(lái)的活動(dòng)任務(wù)和贊助預(yù)算。會(huì)議的地點(diǎn)靈活變通,可置身于秋高氣爽的戶外中,亦可曬曬冬日的暖陽(yáng),增加會(huì)議的趣味性。在重大活動(dòng)(如迎新晚會(huì)、十佳晚會(huì))中,增加會(huì)議的次數(shù),縮短會(huì)議的長(zhǎng)度,充分利于短信、QQ等通訊工具,及時(shí)地反映贊助商的信息及活動(dòng)的
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最新進(jìn)展。
4、要求各成員從本學(xué)期開始,對(duì)新商家保持聯(lián)系,對(duì)以前的商家盡可能的取得聯(lián)系并取得信任。關(guān)注商家的最新動(dòng)態(tài),及時(shí)與我系活動(dòng)進(jìn)行掛鉤,尋覓可能促成的合作。著手于建立外聯(lián)部商家信息簿,將以前聯(lián)系過(guò)的商家性質(zhì)、信息及聯(lián)系方式進(jìn)行分門別類的統(tǒng)計(jì)歸納,方便往后外聯(lián)部的工作開展。
四、201*下學(xué)年工作安排(擬定)
1、9月底前,完成招新,盡可能為外聯(lián)部注入新鮮血液。對(duì)老成員進(jìn)行思想溝通,保證其工作的積極性和進(jìn)取心。
2、10月,召開經(jīng)常性會(huì)議對(duì)新干事進(jìn)行培訓(xùn),同時(shí)對(duì)老干事進(jìn)行再培訓(xùn)。內(nèi)容包括:市場(chǎng)分析、談判技巧、策劃編制、宣傳方式等。期間,鼓勵(lì)新成員活學(xué)活用走上街頭,為即將開展的3+3排球賽的贊助費(fèi)用做訓(xùn)練。
3、利用3+3排球賽等小型活動(dòng)對(duì)新老干事宣傳事宜方面進(jìn)行講解,使其了解學(xué)院對(duì)宣傳方式的要求及流程。
4、11月,全力為迎新晚會(huì)的贊助款外出聯(lián)系商家,并做好相應(yīng)的宣傳活動(dòng)。5、迎新晚會(huì)期間,協(xié)助宣傳部布置晚會(huì)會(huì)場(chǎng)以及其他部門的相關(guān)活動(dòng)。6、期末,對(duì)本期工作進(jìn)行總結(jié),并在部?jī)?nèi)評(píng)選出優(yōu)秀個(gè)人,并對(duì)其進(jìn)行食品或?qū)W習(xí)用品等方面的小額獎(jiǎng)勵(lì)。同時(shí),為下一屆的部門領(lǐng)導(dǎo)培育人選。
五、附錄:外聯(lián)部規(guī)章制度(擬定)
一.序
經(jīng)管一系外聯(lián)部作為學(xué)生會(huì)重要部門之一,以為本系各項(xiàng)活動(dòng)籌集資金為工作任務(wù),以堅(jiān)韌奮進(jìn)為工作理念,以積極進(jìn)取為工作態(tài)度。達(dá)到為每一場(chǎng)活動(dòng)提
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供物質(zhì)基礎(chǔ),豐富廣大同學(xué)的課余生活,擴(kuò)大同學(xué)們的視野的目的。為約束和激勵(lì)外聯(lián)部所有成員,提高辦事效率,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)精神,保證本部門工作更好地進(jìn)行,本部特制定以下規(guī)章制度。
二.部門章程(一)部門職能
1、發(fā)展和維護(hù)本部門與兄弟系學(xué)生會(huì)及其他協(xié)會(huì)和社聯(lián)的關(guān)系,加強(qiáng)各系學(xué)生會(huì)間的交流;
2、增進(jìn)本系內(nèi)部交流與溝通,為加強(qiáng)大學(xué)生的教育及提高他們的素質(zhì)所展開的各大活動(dòng)吸納贊助,提供資金;
3、配合學(xué)生會(huì)其他部門做好各項(xiàng)團(tuán)學(xué)活動(dòng)的輔助工作;
4、提高經(jīng)管一系品牌形象,為院內(nèi)各項(xiàng)工作提供強(qiáng)大的宣傳支持等;5、拓寬途徑,積極開展舉辦講座,培訓(xùn)等各類活動(dòng)(邀請(qǐng)社會(huì)各界的人士,比如企業(yè)公司和機(jī)構(gòu)的高級(jí)職員或?qū)<遥,加?qiáng)我系同學(xué)與外界的活動(dòng)聯(lián)系。(二)思想建設(shè)
1、切實(shí)落實(shí)院黨委、團(tuán)委、學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)指導(dǎo)思想,遵守系學(xué)生會(huì)工作守則和各項(xiàng)制度要求。
2、對(duì)工作和學(xué)習(xí)本著“踏踏實(shí)實(shí)工作,老老實(shí)實(shí)做人”的理念,嚴(yán)格要求自己,努力做到“學(xué)習(xí)不落下,生活有條理,工作很出色”.工作中注意抓重點(diǎn)、關(guān)鍵,使工作有條不紊的進(jìn)行。
3、本著“為同學(xué)們服務(wù)”的宗旨,在做好本職工作的同時(shí),努力配合好各兄弟部室的工作。整合整個(gè)學(xué)生會(huì)內(nèi)部資源,使整個(gè)學(xué)生會(huì)工作登上一個(gè)新臺(tái)階。
(三)機(jī)構(gòu)設(shè)置
外聯(lián)部由于活動(dòng)靈活性較大,人員相對(duì)較多。為了便于管理和培養(yǎng)成員的工作管理能力,特作出如下組織規(guī)定:設(shè)部長(zhǎng)一名,副部長(zhǎng)兩名。部長(zhǎng)職能:
1、領(lǐng)導(dǎo)外聯(lián)部年度規(guī)劃、整體工作方針;
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2、工作方向的制訂工作;3、外聯(lián)部日常工作審核;
4、負(fù)責(zé)外聯(lián)項(xiàng)目的協(xié)議審核、確定;
5、負(fù)責(zé)對(duì)成員的培養(yǎng)、考察工作以及幫助解決成員日常工作中所遇到的問(wèn)題。
副部長(zhǎng)職能:
1、積極向下傳達(dá)部門的決定以及向上反映成員的建議和意見;2、在部長(zhǎng)對(duì)工作制定、規(guī)劃和總結(jié)中進(jìn)行協(xié)助;3、參與外聯(lián)部日常工作審核;4、參與外聯(lián)項(xiàng)目的協(xié)議審核、確定;
5、參與對(duì)成員的培養(yǎng)、考察工作以及幫助解決成員日常工作中所遇到的問(wèn)題。
三、部門制度(一)工作要求:
外聯(lián)部成員作為學(xué)生干部,除了做好本身的學(xué)習(xí)之外,還得不斷地增強(qiáng)其外聯(lián)工作能力。具體說(shuō)來(lái),應(yīng)在工作中應(yīng)做到牢固樹立以下意識(shí):
大局意識(shí):始終照顧整個(gè)團(tuán)學(xué)工作大局,維護(hù)學(xué)生會(huì)整體利益
責(zé)任意識(shí):自己的工作應(yīng)按時(shí)、保質(zhì)、保量完成,為部門、為學(xué)生會(huì)負(fù)責(zé)。創(chuàng)新意識(shí):工作中不應(yīng)完全拘泥于以往的外聯(lián)形式,放手去做,敢于實(shí)踐。心有多大,事業(yè)就有多大。
主動(dòng)意識(shí):在做好自己本職工作的前提下,積極主動(dòng)的協(xié)助部門同事進(jìn)行工作
請(qǐng)假意識(shí):安排工作任務(wù)時(shí)須盡力按時(shí)到崗,如不能完成任務(wù)必須提前請(qǐng)假,方便提前進(jìn)行調(diào)整,保證部門工作正常進(jìn)行
匯報(bào)、交流意識(shí):注意與學(xué)生會(huì)內(nèi)部成員的交流,如有不懂問(wèn)題及時(shí)虛心向他人請(qǐng)教;據(jù)實(shí)按時(shí)匯報(bào)工作情況。
細(xì)節(jié)意識(shí):細(xì)節(jié)決定成敗,細(xì)節(jié)體現(xiàn)卓越。在把握好整體的前提下注意細(xì)節(jié)
外聯(lián)部工作總結(jié)、建議、規(guī)劃書
問(wèn)題的考慮,提高工作完成質(zhì)量
服務(wù)意識(shí):作為學(xué)生干部要牢固樹立服務(wù)意識(shí),放低姿態(tài),真正服務(wù)同學(xué)。(二)例會(huì)制度
(1)部門規(guī)定例會(huì)每?jī)芍芤淮尾块T例會(huì),討論部?jī)?nèi)近期工作及工作重點(diǎn),由指定人員做好記錄并予以保存。
(2)部長(zhǎng)主持會(huì)議,使本部門各成員明確現(xiàn)階段的工作任務(wù)與要求,分配工作任務(wù)并確定相應(yīng)的負(fù)責(zé)人,對(duì)如何開展及相關(guān)細(xì)節(jié)進(jìn)行商討、安排與落實(shí),并進(jìn)行思想交流和總結(jié)。
(3)會(huì)議期間要求全體到會(huì)者遵守會(huì)議紀(jì)律,尊重發(fā)言人并積極參加談?wù)。?)各項(xiàng)會(huì)議不得遲到、早退、因故不能到會(huì)者應(yīng)事先向部長(zhǎng)請(qǐng)假。(5)做好會(huì)議期間的會(huì)議記錄并按時(shí)上交。(三)外聯(lián)部規(guī)定細(xì)則
1、學(xué)生會(huì)外聯(lián)部只有例會(huì)以及參與工作時(shí)有等級(jí)之分,其余時(shí)間均為平等的朋友關(guān)系,有事互幫互助,團(tuán)結(jié)一體。
2、每次例會(huì)以及各項(xiàng)工作任務(wù)必須按時(shí)參加,要有時(shí)間觀念,不得無(wú)故遲到或缺席;在工作過(guò)程中,要負(fù)起責(zé)任,遇事不得相互推卸,不得擅離職守,不得私自做決定,不得在部?jī)?nèi)產(chǎn)生任何矛盾,有事溝通諒解共同解決。
3、在每次例會(huì)后,各成員要帶筆和筆記本,將重要之事記下,要高效率。在每次外出活動(dòng)時(shí),相應(yīng)負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真做記錄。以便年終測(cè)評(píng)。
4、學(xué)生會(huì)外聯(lián)部的每一個(gè)成員都有討論和商議部?jī)?nèi)重大事務(wù)的權(quán)利。5、對(duì)學(xué)生會(huì)外聯(lián)部的一切決議和工作,每個(gè)成員均有質(zhì)疑、提出建議和批評(píng)的權(quán)利。
6、為了鍛煉部員的實(shí)踐能力,應(yīng)變能力,協(xié)作能力和社交能力,部員可以在執(zhí)行本部本部部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)分配的任務(wù)的同時(shí),有充分的自由來(lái)發(fā)揮自己的潛能,為外聯(lián)部的發(fā)展搜集資料,獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,但必須得到本部成員商議及本部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)的同意后,方可行。
7、本部成員在各方面應(yīng)以身作則,認(rèn)真負(fù)責(zé)工作,服從部長(zhǎng)及副部長(zhǎng)的合理安排。部長(zhǎng),副部長(zhǎng)應(yīng)起帶頭作用。
外聯(lián)部工作總結(jié)、建議、規(guī)劃書
8、在對(duì)外活動(dòng)中應(yīng)保持大學(xué)生的人格和修養(yǎng),樹立經(jīng)管一系學(xué)生會(huì)的良好形象,切實(shí)維護(hù)學(xué)生會(huì)外聯(lián)部的聲譽(yù),體現(xiàn)本部的團(tuán)隊(duì)合作精神。
9、對(duì)表現(xiàn)出色,為本部爭(zhēng)得榮譽(yù),有重大貢獻(xiàn)者,將予以獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)于不執(zhí)行本部規(guī)章制度及不符合外聯(lián)部成員要求者視情況進(jìn)行處罰。(四)獎(jiǎng)懲制度
根據(jù)在學(xué)生會(huì)的工作態(tài)度以及外聯(lián)業(yè)績(jī),對(duì)成員實(shí)行考核?己擞刹块T所有人共同參與,結(jié)果公開。
1、若有任何個(gè)人或集體有虛報(bào)帳目或貪污公款公物的行為立即開除。2、凡工作優(yōu)秀者享受以下獎(jiǎng)勵(lì):優(yōu)先考慮學(xué)生會(huì)各類表彰以及發(fā)送優(yōu)秀證書;成績(jī)突出者發(fā)給部門內(nèi)部獎(jiǎng)勵(lì),具體物品由部長(zhǎng)副部長(zhǎng)研究決定。
4、在一學(xué)期內(nèi)例會(huì)以及工作無(wú)故不到2次或遲到3次,予以警告處分,無(wú)故不到3次或遲到4次,予以記過(guò)處分,取消評(píng)優(yōu)資格,無(wú)故不到4次以上,申報(bào)主席團(tuán)實(shí)施勸退。例會(huì)以及工作不認(rèn)真,日常行為有嚴(yán)重?fù)p害學(xué)生會(huì)形象者,由部長(zhǎng)酌情處理。
5、每次重大活動(dòng)完后,進(jìn)行總結(jié)。對(duì)于在活動(dòng)中表現(xiàn)積極,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),有突出貢獻(xiàn)的個(gè)人,予以表?yè)P(yáng)。對(duì)于在活動(dòng)中作風(fēng)散漫,不負(fù)責(zé)任者予以警告處分。
6、其它未注明事項(xiàng)由部長(zhǎng)及副部長(zhǎng)商討并申報(bào)主席團(tuán)進(jìn)行相應(yīng)的獎(jiǎng)懲。四、其他
1、本章程所涉及制度對(duì)外聯(lián)部各成員具有相同約束力。
2、本章程解釋權(quán)歸學(xué)生會(huì)外聯(lián)部,并由部長(zhǎng)及副部長(zhǎng)履行解釋權(quán)。
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