信息部年度工作總結(jié)

201*－201*學(xué)年信息部年度工作總結(jié)

信息部在這學(xué)年以來，干事們都盡心盡職的完成好自己的工作，學(xué)生會其他部門也對我們信息部的工作質(zhì)量感到滿意，更是對我們信息部干事的肯定。雖然信息部是一個小部門，但是幾乎每一次活動的開展，都離不開我們信息部的協(xié)助。而這，也意味著我們信息部日常工作的繁忙與辛苦：活動之前要制作好視頻，制作活動流程PPT，活動期間還要安排人手到達(dá)現(xiàn)場拍照、控制音控與燈光。但是，我們信息部的干事們不怕苦，不怕累，完成好各項(xiàng)活動的工作。從中，我們也學(xué)習(xí)到了許多東西，認(rèn)識到許多朋友。如今，即將迎來11界的師弟師妹們，現(xiàn)對這學(xué)期的工作總結(jié)如下：一、關(guān)于人員的安排。

這一年來，我們的日常工作中也出現(xiàn)了不少的問題，其中之一就是工作安排的問題。比如視頻的制作都是固定在一個人身上，導(dǎo)致了有部分人輕松，而部分人卻累壞了。因此，我們準(zhǔn)備將師弟師妹們分成四個組，一個有四個人左右，包括拍照、制作視頻、制作PPT、控制燈光音控等。然后一個月左右人員交換一次，這樣既有利于讓各位干事了解自己部門的人，也能讓大家更快的熟悉信息部

二、關(guān)于部門的特色活動。

這一年來，由于我們平時都是忙于其他部門的活動，導(dǎo)致我們自己的特色活動反倒無法得到足夠的重視，特色活動最后卻是草草收場。因此，明年我們準(zhǔn)備把握好機(jī)會，盡快舉辦好自己的特色活動。首先是宣傳好，讓更多的人了解這個活動，提前準(zhǔn)備好參賽照片與視頻，同時在系刊里面宣傳；其次是活動準(zhǔn)備工作，我們要先準(zhǔn)備好，把各個活動落實(shí)到每個人身上；最后，則是活動期間干事們對突發(fā)事故的應(yīng)對。

三、關(guān)于系刊工作。

系刊工作是展現(xiàn)我們信息部特色的重要工作，我覺得這項(xiàng)工作還是像去年一樣專門由一個人做主編，然后由他把工作分配下去，各自排版，最后匯總成大家的杰作。

其實(shí)，新生們進(jìn)入學(xué)生會，主要是為了鍛煉自己，從而更好的適應(yīng)大學(xué)生活。因此，我們主要的不是教師弟師妹們信息部的技術(shù)工作，更重要的是教師弟師妹們做人的道理！懂得“低調(diào)做人，高調(diào)做事”，更要時刻注意細(xì)節(jié)的問題，以及跟其他人的關(guān)系的處理。期待我們的師弟師妹們可以做的越來越好！

機(jī)電工程系信息部

二O一一年六月二十七日

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信息部年終工作總結(jié)

201*年轉(zhuǎn)瞬即逝，即將迎來新的201*。過去的一年里，在公司領(lǐng)導(dǎo)的支持和各個部門的配合下，通過部門員工的共同努力，確保了公司網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行，配合各個部門順利完成公司的各項(xiàng)工作任務(wù)，推進(jìn)了新的物流軟件系統(tǒng)的培訓(xùn)、測試及全面上線。在新的一年里我們努力提升自身素質(zhì)，希望同大家一道，繼續(xù)為錦繡的發(fā)展獻(xiàn)策獻(xiàn)力！為XX的明天，攜手共進(jìn)！

一．201*年部門工作簡述

信息部今年的主要工作是以物流系統(tǒng)軟件的推動使用為重點(diǎn)工作，2月份開始初步上線測試物流軟件（YY物流公司使用的軟件），因?yàn)橄到y(tǒng)性能的不穩(wěn)定，前期只是本埠操作，一直是試用期，測試了2個月左右，本埠的業(yè)務(wù)模塊開始使用，雖然也出現(xiàn)一些小問題，但是基本的錄入單據(jù)和發(fā)貨環(huán)節(jié)可以操作，期間也準(zhǔn)備了一段時間機(jī)打票據(jù)和觸摸屏的操作，也是主要是測試現(xiàn)場使用，預(yù)計(jì)要門市全部推開使用的時候，因考慮到該系統(tǒng)性能的不穩(wěn)定性，暫時擱置，相應(yīng)的硬件設(shè)備也沒有使用起來，后期跟財務(wù)的配合，推動外埠辦事處系統(tǒng)的財務(wù)模塊的操作，該系統(tǒng)軟件才把業(yè)務(wù)模塊和財務(wù)模塊結(jié)合，正式得使用系統(tǒng)的操作，但中間出現(xiàn)的問題，通過業(yè)務(wù)手工流程進(jìn)行彌補(bǔ)。7月份集團(tuán)決定購買了一塊物流軟件“ZZEAS物流軟件”前期給各個部門進(jìn)行培訓(xùn)，到8月份結(jié)束了本埠部門和外埠辦事處的系統(tǒng)培訓(xùn)工作，公司高層領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)過商定，開始用幾條線路（YY物流的三條線路和XX物流的發(fā)往西安的線路）開始測試使用，了解其系統(tǒng)各個環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)和操作環(huán)節(jié)進(jìn)行全方位的使用，9月份隨同領(lǐng)導(dǎo)培訓(xùn)和推動新系統(tǒng)在達(dá)發(fā)物流的使用，經(jīng)過對XX物流操作的模式了解，新系統(tǒng)整合兩個物流公司需要再進(jìn)一步得梳理業(yè)務(wù)和尋找跟新系統(tǒng)操作切合點(diǎn)，10月份進(jìn)行磨合使用，11月份高層領(lǐng)導(dǎo)決定先暫時讓YY物流使用起來，先期抽出來3條線路進(jìn)行使用，老系統(tǒng)很新系統(tǒng)并用，12月初所有線路推動進(jìn)入使用期，期間新老系統(tǒng)并行，緊接著停用老系統(tǒng)，全面啟用新系統(tǒng)，到目前為止已經(jīng)完成了新系統(tǒng)全面上線的工作，剩余的細(xì)節(jié)工作還在完善中。這一年作為信息部積累了一部分的工作經(jīng)驗(yàn)也取得了一定的成績，如下：

1.手工向信息化過度，之前完全的手工化到使用系統(tǒng)的半手工化半信息化再到后來ZZ軟

件的全面使用，已經(jīng)90%的操作通過新系統(tǒng)軟件來完成。

2.覆蓋面廣泛，之前使用物流軟件系統(tǒng)主要是業(yè)務(wù)模塊使用，到后來業(yè)務(wù)模塊和財務(wù)模塊

結(jié)合使用，有了很大的改進(jìn)，但這時使用的業(yè)務(wù)模塊主要是集中在少部分部門中如制單組和財務(wù)的一部分人使用，隨著后期ZZ軟件系統(tǒng)的推進(jìn)，業(yè)務(wù)模塊的使用鋪設(shè)到現(xiàn)場制單、各個門市、調(diào)度、總部財務(wù)、客服等涉及面增大。

3.新系統(tǒng)推動的過程中，參與部門和參與人員的多少將直接影響著系統(tǒng)的上線使用速度，

更多部門和人員參與能夠及時了解和掌握比較全面的信息，保證了信息及時有效的傳遞，另外有了管理層得支持配合特別是高層的強(qiáng)有力的支持推動也為新系統(tǒng)的推動上線提供強(qiáng)大的助力。所以新系統(tǒng)推動更多體現(xiàn)的是一個團(tuán)隊(duì)的力量。

4.通過新系統(tǒng)的使用，大大提升了公司的信息化管理，標(biāo)準(zhǔn)化公司業(yè)務(wù)操作水平，為公司

的201*年的發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。工作中還需要努力改進(jìn)的方面：

1.系統(tǒng)全面上線，環(huán)節(jié)和具體操作還需要進(jìn)一步的完善和改進(jìn)；2.系統(tǒng)操作權(quán)限與崗位進(jìn)一步的明確和劃分；3.積極督促公司各環(huán)節(jié)之間的銜接；二．201*年部門工作目標(biāo)和思路

總的目標(biāo)是推動公司的信息全面化和深層次化，進(jìn)一步理清系統(tǒng)使用的各個環(huán)節(jié)的流程操場并使得其能夠更加順暢的運(yùn)作，具體：

1.實(shí)現(xiàn)新系統(tǒng)的本埠機(jī)打票（機(jī)打運(yùn)單和標(biāo)簽的打�。┑膶�(shí)施應(yīng)用。2.進(jìn)一步的理清權(quán)限操作和環(huán)節(jié)銜接。

3.同財務(wù)一道，進(jìn)一步推動財務(wù)模塊的操作模式向方便快捷方面進(jìn)展。4.推進(jìn)現(xiàn)場系統(tǒng)操作的預(yù)配載功能的應(yīng)用和客服理賠環(huán)節(jié)模塊的使用。5.提升系統(tǒng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的分析功能和決策指導(dǎo)功能。

三．公司的發(fā)展的建議和意見

1.希望在公司領(lǐng)導(dǎo)的支持下加強(qiáng)各部門間的溝通，由塊狀變成一個整體，使各方面緊密銜接。2.為公司的發(fā)展找準(zhǔn)一個主線，部門圍繞主線進(jìn)行，當(dāng)工作出現(xiàn)偏離主線，應(yīng)該及時進(jìn)行糾正，保持整體的步調(diào)一致性，調(diào)動員工的積極性，以便多發(fā)現(xiàn)和了解公司的短板環(huán)節(jié)和部門進(jìn)行加強(qiáng)改進(jìn)。

3.提高公司員工的素質(zhì)，適時的進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，或向外學(xué)習(xí)，多了解附近的市場信息，以便

共享。

4.公司部門需要逐步的進(jìn)行規(guī)范化，完善制度，并且是在發(fā)展中完善，不是擯棄，推到重來，造成資源浪費(fèi)并且造成管理成本增加。

5.決策慎重，決定了就要堅(jiān)持，避免決策的隨意性和變化性。信息部

201*年12月30日

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