XX管理部201*年度工作總結(jié)
安市公積黎發(fā)(201*)1號
XX管理部201*年度工作總結(jié)
今年以來,在中心黨組的正確領導下,在中心相關部門的業(yè)務指導下,圍繞中心的總體部署,根據(jù)我部制定的“一年打基礎,兩年上臺階,三年大變樣”的發(fā)展思路,努力提高管理部的工作效能,進一步理順、規(guī)范了住房公積金的相關業(yè)務;今年,在管理部全體工作人員的共同努力下,我部住房公積金管理事業(yè)展現(xiàn)出健康、平穩(wěn)發(fā)展的局面;現(xiàn)將今年的工作情況及下一年的工作打算匯報如下:
一、主要工作指標完成情況
1、住房公積金歸集
今年共歸集住房公積金3244.33萬元,與上年相比減少
7.18萬元,完成全年歸集計劃的106%;累計繳存單位6個,
累計繳存公積金人數(shù)為8277人;公積金覆蓋率為92.13%,歸集率100%;截止本年末,累計歸集住房公積金余額10756.03萬元。
2、住房公積金提取
今年累計提取住房公積金2216.16萬元,提取額占今年歸集額的68.3%;其中,還貸、購房提取1594.70萬元;轉(zhuǎn)移提取4.64萬元;退休、死亡提取541.12萬元;解除勞動合同提取69.40萬元。
3、住房公積金貸款
今年公積金個人貸款發(fā)放額336.00萬元,共39戶,比
上年減少了169.75萬元,完成目標計劃的33.60%;前四季度
回收委貸本息523.13萬元;現(xiàn)公積金貸款余額為1472.34萬元,截止12月31日,我部增量貸款無逾期。
4、增值收益
今年公積金存款利息收入108.37萬元,增值收益利息收入9.07元,委托貸款利息收入58.71萬元;住房公積金利息支出145.48萬元,住房公積金歸集手續(xù)費支出17.63萬元,委托貸款手續(xù)費支出2.25萬元,其他支出0.21萬元;我部目前有5000萬元的定期存款和190萬元國債未到期,還有2950萬元的資金調(diào)劑借款未歸還,這三部分都未計算利息,截止12月底我部的增值收益表現(xiàn)為:1.52萬元。
二、主要工作情況
1、統(tǒng)一思想認識,堅定發(fā)展的信心
今年,是中心提出全力推進住房公積金事業(yè)跨越式發(fā)展的第三年。面對市區(qū)、各管理部公積金歸集、委貸業(yè)務蓬勃發(fā)展的大好形勢和我部的實際情況,針對完成年度工作目標,我部認真組織學習討論XX主任在工作總結(jié)動員會上的講話精神,找差距,議措施,進一步統(tǒng)一大家的思想認識,樹立三個有:一是要有敢于爭先的工作激情,在熱情服務社會滿意上爭先;在思想、業(yè)務素質(zhì)上爭先;二是要有攻堅克難的拼搏豪情,以無畏的精神直面困難,以改革的思路、創(chuàng)新的舉措、發(fā)展的辦法克服困難;三是要有愛崗敬業(yè)的奉獻精神,做到勤于學習勇于創(chuàng)造,謙虛向上,努力成為本職工作的行家里手。
2、規(guī)范業(yè)務運作,提高工作透明度
⑴住房公積金是廣大干部職工的“血汗錢”,社會關注程度高。今年我部進一步健全了住房公積金管理業(yè)務規(guī)章制度,規(guī)范有關住房公積金提取、貸款等業(yè)務的操作規(guī)程。例如:針對住房公積金異地貸款試點工作,我部嚴格執(zhí)行《住房公積金管理條例》和中心的有關文件要求,在異地貸款開展過程中秉承對職工、對社會負責的精神,杜絕任何違規(guī)行為的產(chǎn)生;在委托銀行住房公積金異地抵押登記手續(xù)費收取
標準上,我管理部與各家委托銀行溝通協(xié)商,制定嚴格的收費標準,切實保障職工權益。
⑵建立各崗位之間業(yè)務權責分明、相互配合、相互監(jiān)督的管理機制;按照政務公開的要求,在工作場所設立政務公開欄,公開公積金管理部職責、工作人員職責和業(yè)務范圍,公開住房公積金繳存、提取和貸款的辦理依據(jù)、辦事程序、辦事行為規(guī)范、辦事收取的要件清單、辦事時限、咨詢和舉報電話。為職工提供公積金查詢服務,方便職工了解和核對本人賬戶資金情況,提高管理服務工作透明度。
3、關注民生,積極開展住房公積金業(yè)務
今年以來,我部在去年啟動住房公積金異地貸款試點工作的基礎上,積極穩(wěn)妥地開展公積金異地貸款業(yè)務;截止12月底,我部已累計發(fā)放異地貸款418.00萬元,使XX職工真真切切地享受到了建立住房公積金制度帶來的好處和便利;住房公積金異地貸款開辦以來,職工反映良好,申請貸款熱情高漲,這將極大提高我管理部的資金使用率;截止201*年12月31日,我部共收到貸款申請140戶,金額1169.68萬元,已發(fā)放48戶,已審核待辦理抵押登記73戶,初審中申請9戶,另有10戶職工放棄貸款申請。
4、嚴格管理,確保資金安全
⑴按照中心下發(fā)的各種內(nèi)部管理制度,規(guī)范自身工作程序和業(yè)務行為,自覺接受社會各界的監(jiān)督,增強住房公積金管理的透明度,加強風險控制,確保資金安全。
⑵按審計、檢查意見進行認真整改,使會計核算、檔案管理等逐步規(guī)范,達到要求。
⑶積極穩(wěn)妥放貸。嚴格貸前審查,確保抵押(擔保)手續(xù)的規(guī)范、資料齊全,建立風險防范預警機制。5、加強電子賬務系統(tǒng)建設工作,確保系統(tǒng)賬務準確、規(guī)范運行
根據(jù)中心今年電子賬務系統(tǒng)建設的要求,第三季度我管
理部進一步規(guī)范賬務系統(tǒng)的管理工作,將總賬、單位賬、個人賬三級賬目的核查工作規(guī)范化、制度化,為下一步脫手工賬作好充分準備。著力加強職工個人賬戶余額核查工作,將職工匯繳
額及個人賬戶余額與委托銀行余額調(diào)整正確,更正個人賬戶
錯誤信息,將職工重疊賬戶進行合并。
三、明年的工作打算
1、加強住房公積金宣傳工作
通過發(fā)放宣傳單、設立咨詢臺等,進行多種形式的住房公積金法規(guī)、業(yè)務宣傳,使住房公積金工作的社會認知度、滿意度不斷上升。
2、以住房公積金政策為依據(jù),規(guī)范公積金提取行為。
下一階段,一方面對符合政策的提取申請做好服務,盡可能方便職工。對不符合政策的提取申請要作好耐心解釋,讓職工理解、了解住房公積金的相關政策和法規(guī)。
3、加大住房公積金貸款發(fā)放力度
以發(fā)放住房公積金異地貸款為主線,實現(xiàn)職工購房能力的不斷提高;大力發(fā)展公積金職工購房政策性貸款,促進住房信用消費,加快改善職工住房條件,是建立公積金制度的根本意義所在;所以,下一階段,我們在規(guī)范貸款管理,完善貸款操作流程,確保不出現(xiàn)風險,完成中心下達的貸款任務的同時,加大住房公積金異地貸款的發(fā)放。
4、增強服務意識
加強為人民服務的意識,美化辦事環(huán)境,提高辦事效率,提高服務質(zhì)量,增強住房公積金的社會滿意度。
XX管理部二0一一年一月二十日
擴展閱讀:201*年XX物業(yè)公司管理年終工作總結(jié)
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限公司
XX物業(yè)管理中心201*年度工作總結(jié)
XX管理中心綜合部201*年12月27日
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尊敬的公司各位領導:
在XXXXX后勤服務中心和公司領導的關心支持下,我中心全體員工辛勤努力,在艱難中開拓,在開拓中奮進,在奮進中規(guī)范,在規(guī)范中提高,較為滿意的完成了公司交付的各項任務,為今后公司的進一步發(fā)展奠定了堅實基礎,創(chuàng)造了有利條件,積累了豐富經(jīng)驗,F(xiàn)就201*年工作情況簡要匯報如下:
一、財務收支情況
我中心201*年4月至12月共收入服務費121萬元。各項支出費用為108.89萬元,其中:
201*年5-12月份費用支出統(tǒng)計表
序號1234合計
201*年5-7月份費用支出詳細表
序號1
項目住宿費
金額(單位:萬元)
888
所占支出比例26.53%
備注
項目人工成本(含稅、
管理費、保險)保安餐費花卉材料、住宿、餐
費等
金額(單位:萬元)
8888888888888888888
所占支出比例59.77%5.90%20.56%13.78%100%
備注
7-12月份數(shù)據(jù)
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23456789101112合計
餐費材料費被褥、日用品
交通費通信費車輛維修費勞保用品業(yè)務用品家電防暑降溫費
其他
88888888888888888888888888
14.29%18.37%14.29%4.08%2.79%1.90%4.69%1.36%1.90%4.49%0.82%100%
在中心成立初期,公司派出大量技術人員來中心協(xié)助工作開展,因此住宿費、交通費開支較大。
業(yè)務支出明細圖(單位:元)人工成本147000保安餐費材料、住宿其他10000091026.880616.8474576.9582878.7289351.0971762.2360674.27683375005月6月7月105008月1050010500126001260012月9月10月11月
二、工作完成情況(一)綜合部
綜合管理部在前期工作中結(jié)合接管驗收標準及各工種工作職責、
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流程等制定物業(yè)管理方案,完成各項制度整理匯總的上墻工作;協(xié)調(diào)處置有關機關后勤服務中心在工作銜接中的各類問題,配合完成工作流程、規(guī)范資料的提供,整理接管驗收所需的表格,按照計劃召開各部門專題例會,解析部門、工種存在問題。
在做好各口支撐工作的同時,做好各辦公室、庫房及保潔更衣室的安排;保留各種原始資料,整理、落實新到人員服裝;搞好前期工作總結(jié)工作;配合各部門負責人對員工進行應知應會內(nèi)容考核;為了保證各部門工作正常運行,及時與各部門溝通,補齊各部門所缺材料并安排布置接待用房及新入職員工的住房;原各部門員工的工作服需要定期拿到干洗店干洗,成本過大,為此,我公司專門配置了掛燙機、洗衣機,降低了成本;財務方面做好賬務的報賬及流動資金的控制、管理工作;積極與西峰區(qū)政府聯(lián)系拓展新業(yè)務。
(二)工程部
為了保證業(yè)主的工作環(huán)境和我公司今后工作的正常開展,工程部在各部門的配合下對施工中存在的問題進行了跟進處理,將施工中存在的問題及時以書面形式遞交給機關后勤服務中心與施工方。存在問題正在協(xié)調(diào)解決,配電室進入正常值班工作,對設施設備運行過程中存在的問題及時與業(yè)主溝通。中央空調(diào)也進入試運行階段。完成各種制度、流程的上墻工作,落實了辦公室,并做好了水、電、暖交接前的各項準備工作。目前,已發(fā)現(xiàn)問題212項,已解決147項,還有65項正在協(xié)調(diào)解決過程中。
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九月份以來,工程部工作有了進一步提高:
嚴抓管理,各種規(guī)章制度已建立建全,并組織大家學習、認真落實;
實行派工單制度,使工作更加規(guī)范細致;
加強信息聯(lián)絡單工作的溝通與協(xié)調(diào),使本中心與政府及施工方的關系有了很大的提高和改善;
為了保證安全生產(chǎn),提高工作效率,公司為員工配發(fā)了相應勞動工具和勞保用品。
為了適應市場需求,為公司降低人工成本,工程部各工種之間互相學習業(yè)務技術,工作上相互配合,努力培養(yǎng)復合型人才。
(三)保潔部
在政府樓內(nèi)整改施工不具備清潔維護的情況下,在業(yè)主要求不同,清潔環(huán)境差等條件下,保潔人員克服重重困難完成了對大樓內(nèi)的建筑垃圾清理,細小渣土的清掃,并按照衛(wèi)生保潔工作標準對辦公大樓走廊、過道、樓梯、門、窗、欄桿、扶手、電梯以及衛(wèi)生間進行了清潔維護,對石材進行了清、拖、拋等特殊處理,高標準高質(zhì)量的完成了前期拓荒任務,在后期工作中對22間常委辦公室進行了徹底打掃,同時對綜合服務一樓餐廳和二樓領導餐廳做了清潔維護。近期保潔部逐步完善工作流程,合理安排工作,將工作更加的細致化、規(guī)范化、人性化。
在十二運召開之際,保潔部全體員工加班加點將辦公樓內(nèi)死角清潔干凈。因施工后,冷凍液與水泥混合后結(jié)成垢粘在樓梯上,保潔人員用一周時間將二樓大廳外樓梯用鹽酸一點一寸清除干凈,并對大樓
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前后外圍地面用水進行沖洗清潔,將地下車庫排水溝內(nèi)建筑垃圾、淤泥等雜物清除干凈,達到排水通暢,同時對東西上下車道玻璃進行了刮洗清潔。得到了機關后勤服務中心領導的認可。
(四)保安部
保安崗位3個班次合理安排保安員24小時對各出入口進行值崗、巡邏,執(zhí)勤過程中有效制止一些閑散人員的進出,有利保障了政府機關辦公的有序進行。由于前期統(tǒng)辦樓內(nèi)仍陸續(xù)有工作人員進駐,施工人員也同期進行施工,保安員認真履行登記手續(xù),對出入物品進行嚴格檢查。
1.利用早操及晚飯后時間對隊員進行了業(yè)務技能培訓和軍事訓練。通過培訓,人員素質(zhì)和業(yè)務技能明顯提高,基本做到了步調(diào)統(tǒng)一,崗位值勤動作規(guī)范,達到了基本要求。
2.崗位操作標準熟練,保安在值勤過程中嚴格履行職責,動作標準規(guī)范,文明用語及禮儀禮貌規(guī)范到位。
3.崗位協(xié)調(diào)、機動能力突出。各崗位人員機動性突出,哪個部位有事,巡邏人員都能夠及時到位,消防監(jiān)控人員在值班過程中一經(jīng)發(fā)現(xiàn)情況都能夠及時與當班保安員聯(lián)系并做好記錄,充分體現(xiàn)了崗位之間的協(xié)調(diào)配合能力。
9月9日凌晨0:54分我保安部夜間值勤人員發(fā)現(xiàn)有3個醉酒人員破壞統(tǒng)辦樓樞紐配電箱,值勤保安在及時阻止的同時用對講機通知領班調(diào)集后備隊員、通知主管領導第一時間趕到現(xiàn)場進行現(xiàn)場控制,并向安?茍蟾婧筮M行了處理,保護了業(yè)主的財產(chǎn)安全,得到了政府后勤服務中心領導的高度贊揚。
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安防消防監(jiān)控工作在5月底進入正常工作狀態(tài),合理安排班次,實行24小時值班制,同時與保安協(xié)調(diào)對整棟大樓進行消防安防監(jiān)控并定期對消防設施設備進行檢查維護。
9月20日凌晨12點半,1樓西側(cè)安全通道感煙探測器報火警,并有濃煙冒出,監(jiān)控室值班人員及時聯(lián)系保安和工程部查找火源,在確定安全后及時將排煙機和送風機打開,確保了辦公大樓的安全。(五)會議服務部
會議服務人員前期每日從服務禮儀、儀容儀表、站姿、坐姿、員工禮貌用語等方面進行模擬、實地培訓。同時安排匯同保潔員進行衛(wèi)生清潔培訓和輔助保潔工作,為下一步會務保潔打下良好基礎。
現(xiàn)期會服部會議室全部正常使用接會,從201*年4月到12月共接會178個,其中:
周內(nèi)正常工作時間接會157個,非正常工作時間接會9個,周末接會12個。
并根據(jù)政府部門的工作特點進行了合理的班次安排,同時在保潔的配合下對十四樓會議室進行了第一次拓荒清潔工作;對新入職人員分別從應知應會、理論知識、實踐技術三個方面進行了細致培訓,并進行了考核。
三、市場拓展情況
為了適應當前這一市場經(jīng)濟時代的發(fā)展需求,使公司迅速發(fā)展壯大,市場開拓勢在必行。為此,我中心特指派人員負責市場開拓,現(xiàn)
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已與幾個相關項目負責人成功對接,其中和諧廣場后期管理初步方案已向直接負責人提交,目前此項目正在洽談當中。
四、工作中存在的問題
雖然中心各項工作都逐漸步入正軌,但其中還存在如下問題:1.部分工作人員素質(zhì)較低,導致工作效率低,主動性差,集體意識責任心不夠強;
2.員工思想不集中,管理人員管理不到位;3.各部門之間的協(xié)調(diào)溝通不夠到位;4.人員文化娛樂生活單調(diào);
5.政府、市委全局入住后,對于有些特殊問題適應性不強,不能及時改進,應變能力欠缺。
五、下階段工作計劃
通過實踐,我們很欣慰的看到,物業(yè)管理工作服務質(zhì)量正在朝著既定的目標上升。
在回顧去年工作開展的基礎上,總結(jié)經(jīng)驗,同心同德完成工作,樹一流的服務理念,以構(gòu)建和諧物業(yè)機制,努力開拓外部市場,促進企業(yè)健康、良性的發(fā)展,在以后的工作中,中心有以下決定:1.加強保安部、保潔部、工程部、會服部全體員工的積極性,充分發(fā)揮各部門職能優(yōu)勢。
2.做好與政府及社會各界的溝通、協(xié)調(diào)工作。
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3.把握大局、科學管理、全面提升整體的服務質(zhì)量。
4.加強服務工作在最短時間內(nèi)達到規(guī)范化、標準化,做好市場拓展。5.規(guī)范服務標準,高質(zhì)量完成業(yè)主考核。6.加強新員工的入職培訓和員工考核。
7.做好服務質(zhì)量回訪工作,對回訪中的建議及時整改。
中心成立九個月以來,在公司領導及各職能部門的頂力支持和配合下,使得我們在積極進取的發(fā)展氛圍中順利完成公司下達的各項任務指標。
我們相信在新的一年里有公司領導的正確領導和各職能部門的大力支持,通過我中心全體員工的不懈努力,相信我們一定能站在新起點,圖謀大發(fā)展,用更快的速度,更大的步伐,推動中心邁上新的臺階。
XXXX物業(yè)管理有限公司
XX物業(yè)管理中心201*年12月28日
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