沙盤實習報告
9月8日、9日,09級工程管理專業(yè)進行了為期兩天的沙盤實習。在這里,我收獲了很多在書本上學不到的東西。沙盤實習運作的每個團隊由五名角色組成:項目經(jīng)理,生產(chǎn)經(jīng)理,經(jīng)營經(jīng)理,采購經(jīng)理和財務經(jīng)理,整個項目的順利進行離不開每一位團隊成員的盡職盡責,其中,我扮演了項目經(jīng)理的角色。
【工程簡介】
實習期間共運作了兩個項目,分別是凱旋門工程和世紀大橋工程。凱旋門工程主要構(gòu)件包括一個基礎JC,兩個墩柱D-1,D-2和一塊板B-12,每個部件都需要三道工序:綁鋼筋、支模板、澆筑混凝土。前兩周由老師指導學生完成操作,以熟悉工程運作的流程。
世紀大橋工程由一個地基JC,四個墩柱D-1,D-2,D-3,D-4和三塊梁板B-12,B-23,B-34構(gòu)成。工序的施工順序根據(jù)部件的不同而有所調(diào)整。整個工程要求16周之內(nèi)完成,提前一周完成獎勵5萬元,延遲一周則會處罰10萬元,項目規(guī)定施工期間每種工程最多只能雇傭四支不同的施工隊。項目全程需要學生獨立完成計劃和施工。
【實習經(jīng)歷】
第一次親密接觸
第一天上午8點半,我們來到了教室,開始第一個項目的運作。之前對沙盤的認識只是模糊而籠統(tǒng)的,大概知道是對項目運作的模擬,直到見到盤面和其上的各種卡片,道具幣和單據(jù)才可以說是真正和沙盤親密接觸。
兩位老師耐心指導我們認識盤面道具,熟悉操作流程,引導我們準確定位和扮演自己的角色,并且?guī)ьI我們進行了第一個月的運作。在這期間,我也努力找準項目經(jīng)理的工作內(nèi)容和范圍。首先,項目經(jīng)理需要與各位經(jīng)理核對每人的職責,然后帶領大家開始完成沙盤操作表上按時間安排的每項任務。項目進行期間,要及時提醒各位經(jīng)理填寫必要的單據(jù),月末完成沙盤操作表,并整理核對其他經(jīng)理填寫的表單。小試牛刀
第一個月在老師的帶領下順利度過,剩下的一個半月的工作交由我們小組成員獨立完成。由于剛上手,許多操作還很生疏,所以很多組都是按照書上的工程量走,很難有自己創(chuàng)造性的思路。但考慮到第二個項目從開頭就會由我們團隊自行設計并模擬操作,所以此時我們決定在第一個項目上率先進行一些嘗試。我們脫離了書本參考答案,另外畫了一張甘特圖,并列出了從第五周開始每周需要完成的工作。事實證明,雖然我們在第一個項目上花費時間比其他組略長,但我們提早熟悉了完整的項目實施程序,為之后工作的事半功倍打下了堅實的基礎。
現(xiàn)在開來,這一階段是對每個人以及整個團隊來說都是一個重要的鍛煉。從個人的感受而言,作為項目經(jīng)理我感受到了肩上擔子不輕,因為項目的順利進行著實離不開項目經(jīng)理對整體的全面了解和熟悉,并且需要通過縝密的邏輯做出正確的判斷和決策。同時,整個團隊的嚴絲合縫和正常運轉(zhuǎn)也需要項目經(jīng)理的協(xié)調(diào)把握。
山雨欲來風滿樓
下午3點左右,凱旋門工程告一段落,我們面對的是工程量更大,工期更長,施工步驟更復雜,故而對我們能力要求更高的世紀大橋工程。,這意味著,施工的步驟不再是之前單一的從下到上,而有了變數(shù),只要兩個墩柱完工對應的那塊梁板就能夠開工。其中不可避免的是多項工程同時施工。施工的最長期限是16周,每提前一周完成會有5萬元的獎勵。甲方報量是695萬元,我們所要做的就是在規(guī)范完成施工的同時盡可能多地獲取利潤。此時,留給我們的時間只有不足20個小時。領取了各種表格清單之后,我們進入高強度工作狀態(tài)。
首先要完成的是WBS工作分解結(jié)構(gòu),這是一個宏觀上的規(guī)劃,利于我們把握大局,整理思路。我把這一任務交給了生產(chǎn)經(jīng)理,而她也很快順利完成。之后,我們面對的是整個項目計劃中最難也最為關鍵的甘特圖。我決定給每個人一小時的時間,用來熟悉項目,發(fā)散思路并拿出自己的一套方案,之后再進行組內(nèi)整合和優(yōu)化并確定最終采用的施工方案。很快,氣氛沉靜了下來,五個人埋頭計算著。在這期間,幾次有人拿出了方案,但都在大家一起檢驗時發(fā)現(xiàn)了漏洞,不是機械,勞工待工期太長,就是勞工組進出場次數(shù)太多,與最優(yōu)還有明顯差距。終于,在交換了彼此意見,并對幾個關鍵步驟做了詳細討論后,我們的生產(chǎn)經(jīng)理拿出了一套讓每個人長舒一口氣的方案。在這套方案下,勞工組沒有待工期,進出場次數(shù)達到了最少,老師看過后也給予了認可。于是,我決定以此為我們的實際操作方案。生產(chǎn)計劃確定了,接下來就需要計算最優(yōu)的盈利方案。此時需要財務經(jīng)理大顯身手,一次次對進出場日期的錙銖必較,對貸款方案的反復比較,讓我們的盈利一次次提高。此時,天色已黑,我們都忘記了饑餓和疲倦,轉(zhuǎn)戰(zhàn)19樓,全隊總動員,開始了最后的攻堅戰(zhàn)。
最后的戰(zhàn)役
95萬。
這是我們第一次做出的利潤。但是我們的生產(chǎn)經(jīng)理和經(jīng)營經(jīng)理發(fā)現(xiàn)模板進場數(shù)量有問題,時間點也還需修改。
100萬。
這是我們修改之后的變化了的利潤。距離理想方案還有差距,鉆研之后,財務經(jīng)理發(fā)現(xiàn)發(fā)電機可以買小型的,而且還款方案還可以優(yōu)化。
104萬。
這是我們最后得到的利潤數(shù)額。
大家長舒一口氣。繼而再接再厲完成了各項計劃表單的填寫,而我最后在那一頁薄薄的合同書上簽上了字;氐剿奚嶂,我們把數(shù)據(jù)錄入了電腦,積蓄精力迎接第二天的工作。
完美收官
第二天,帶著昨天的戰(zhàn)果,我們穩(wěn)健地完成了為期十五周的工程。上午11點,所有組都結(jié)束了工作,老師對我們這兩天的表現(xiàn)做了總結(jié),點出了大家普遍存在的問題,并提出了對我們今后的希望。沙盤實習在每個組派代表做小組總結(jié)之后順利結(jié)束了。
【實習感悟】
各司其職,各盡其能
在項目管理團隊中,每個人負責不同領域的事物,對于某項工作,當然有一個人最具有發(fā)言權(quán)?赡茉谏潮P實習中我們所扮演的只是一個角色,但就是這樣短短一天,每個經(jīng)理也已非常熟悉他所從事的工作。在實際工作中就更是這樣,身在其職,便會對這項工作負責。
實習中,團隊常常會出現(xiàn)有人空閑的時候。起初,我喜歡讓閑著的人都一起幫助比較忙的經(jīng)理一起做事。但后來發(fā)現(xiàn)收效甚微,甚至事倍功半,究其原因,是由于半路來幫忙的人做的事不但不夠熟悉,而且缺少系統(tǒng)性,很容易發(fā)生遺漏或者錯誤。所以到后來我堅持每個人各司其職的工作方式,作為項目經(jīng)理全程參與工作,控制進度,檢查完成情況,協(xié)調(diào)整個團隊。
正確的方法是勝利之匙
為什么同樣的工程計劃,有的團隊能在第一天晚上就完成,而有的團隊卻不得不去通宵趕工?回答是:方法存在差異。而方法,正是成功的關鍵所在。
通過觀察,我發(fā)現(xiàn),一些團隊在做計劃時只有一兩個人埋頭苦干,而剩下的人卻比較清閑。這其實不是因為其他人不想做或者不認真,而是工作方法存在問題。世界上之所以會由單個人發(fā)展出村落,由原始首領統(tǒng)治發(fā)展成政府領導,由個人所有制企業(yè)發(fā)展成為公司,就是因為一個人的力量畢竟有限,團隊精神才是取得勝利的捷徑。
具體到這次的沙盤實習,首先,做計劃并不只是生產(chǎn)經(jīng)理和財務經(jīng)理的事,經(jīng)營經(jīng)理和采購經(jīng)理也需要對分內(nèi)的工作做一個計劃,只有四個方面的計劃相互作用,找到?jīng)_突,發(fā)現(xiàn)問題并解決問題,整體的工作進度才會加快,質(zhì)量也才會提高。其次,當一條路走不通時,是不是應該群策群力,集思廣益,將大家的智慧有效疊加。能夠接受及時的調(diào)整而且保持準備不斷調(diào)整的積極態(tài)度才是項目管理、項目策劃者應具備的職業(yè)素養(yǎng)。細節(jié)決定成敗
回過頭來看,占用最多時間的不是計劃的基石甘特圖,也不是確定初步的生產(chǎn)采購及資金借貸方案,而是對于最優(yōu)方案反復不斷的修改。計劃中大方向的變差比較容易糾正,但各處小問題的解決確實耗費了巨大的精力。但影響最終利潤的因素往往就是這些小問題,借款方案改動一下,欠款償還時間做個調(diào)整,都會改變利潤額的大小。
想要做到又快又好地完成計劃,就必須在這些細節(jié)上面下足功夫。工作的態(tài)度務必是嚴謹?shù),邏輯務必是縝密的,計算務必是精確的。
【個人的建議】
沙盤實習讓每一個工管學子都有一種身臨其境的感覺,很好地將書本的知識與實際的應用在方寸之地上結(jié)合起來。實習之后,大家都對工程項目有了更直觀,更真實的認識。
第一個建議是是否能將實習內(nèi)容做一個擴充,給同學們嘗試更加復雜的項目的機會。因為實際的工程可能遠遠不是四根柱子三片梁板所能代表的。如果能進行更真實的模擬,相信將來工作時上手會更快,成績會更出色。
第二點建議是是否能增加更多項目管理軟件的應用。專業(yè)的軟件在國內(nèi)雖說目前還沒有大范圍應用,但這畢竟是一個大的趨勢,我們應該走在時代的前列。
擴展閱讀:ERP電子沙盤實習報告
ERP電子沙盤總結(jié)
ERP電子沙盤模擬實習結(jié)束了,雖然這次我們做得不是很理想,但是我們有很大的收獲。在這次實訓中我們被分成了六個小組,每個小組的成員分別擔任公司的重要職位(CEO、CFO、市場總監(jiān)、生產(chǎn)總監(jiān)、采購總監(jiān)等)。我在我們小組擔任的是采購總監(jiān),主要負責原材料采購,我們實習的內(nèi)容涉及到企業(yè)整體戰(zhàn)略的制定,產(chǎn)品研發(fā)、設備投資改造、生產(chǎn)能力規(guī)劃、物料需求計劃、資金需求計劃、市場開拓與銷售、財務經(jīng)濟指標分析、團隊建設與溝通等方面。
第一年為建設年,開始我們每一組都只有60M,根據(jù)手工沙盤的經(jīng)驗,我們組經(jīng)過深刻討論決定貸款100M。接下來我們制定了我們組的經(jīng)營戰(zhàn)略,根據(jù)經(jīng)驗我們在第一年研發(fā)了P1和P2兩種產(chǎn)品,考慮到資金問題我們租賃了一個大廠房,開發(fā)了兩條全自動生產(chǎn)線和一條柔性生產(chǎn)線,我們籌劃開脫了本地市場和國內(nèi)市場。經(jīng)過四個季度的建設,我們成功的把三條生產(chǎn)線開發(fā)成功,同時P1、P2產(chǎn)品以及本地、國內(nèi)市場也可以生產(chǎn)和運營了。當我們的財務總監(jiān)把賬整理好之后我們一起把數(shù)據(jù)輸入到電腦,后來我們知道我們第一年的所有者權(quán)益是43,處于排名前列。就這樣第一年結(jié)束了。
在第二年開始前,我們召開了年度規(guī)劃會議,生產(chǎn)總監(jiān)預算出了第二年的產(chǎn)能,我們按會議決定進行了廣告費投放,接著參加了訂貨會,我們根據(jù)產(chǎn)能預算選了訂單,訂貨會結(jié)束后我們接了48M的訂單,我們都很興奮,通過訂單可以看出我們可能會成為本地市場的老大,大家都鼓足了干勁,可是等吃完午飯后,我們仔細一看訂單,一下子呆住了,因為選的三個訂單中有兩個交貨期是一期的,也就是說是加急訂單,并且需要交貨的數(shù)量有些大,根據(jù)我們自身的情況,我們根本無法完成按期交貨。這時候大家都在想辦法挽救,但是訂單已成定局,無法改變了。這時候我們問了老師該怎么辦,老師讓我們緊急采購,要知道,緊急采購成品的價格是產(chǎn)品成本的4倍,這一下我們花了42M才把貨交了。經(jīng)過四個季度之后,我們的電腦上面出現(xiàn)了所有者權(quán)益為負,該用戶已破產(chǎn),我們組的成員都呆了。這時候老師說給我們?nèi)谫Y了,融入了40M讓我們接著弄,這意味著我們已經(jīng)無法進行最后的排名了,大家的積極性一下子全沒了。我們是六組中第一個破產(chǎn)的,大家都感覺很沒面子,可是沒有辦法,這是我們選單時太粗心造成的后果,可見一招不慎,滿盤皆輸。
在第三年年末的時候又有4個組權(quán)益變成了負值,我們的實習實在是沒辦法進行下去了,老師決定從新更新我們的數(shù)據(jù),讓我們6組最后比一次建設年的所有者權(quán)益和產(chǎn)能,來決定最后的排名。我們組通過分析決討論定了貸100M的五年期長貸,并買下一個大廠房,同時開發(fā)了六條全自動生產(chǎn)線,開發(fā)的產(chǎn)品和開拓的市場仍然不變。最后我們的所有者權(quán)益是48,但是我們的產(chǎn)能不是太大,通過對比我們排名第三,這個結(jié)果讓我們感到有所欣慰。就這樣我們的ERP電子沙盤實訓結(jié)束了。
通過這次實習,我們了解到企業(yè)管理決策的基本思想及流程,感受到了管理過程中團隊精神的重要性、哲學思維的運用、個性能力的滲透、共贏理念的培養(yǎng)、誠信原則的堅持和職業(yè)定位的思考等,通過這次實習提高了我們發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、解決問題的能力,是我們對企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃、資金籌集、市場營銷、產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)組織、物資采集、設備投資與改造、財務核算與管理等企業(yè)管理決策內(nèi)容的進行了全面認識。對我們以后參加工作有了很大的幫助。
在這次實習中我們組雖然是第一個破產(chǎn)的,但從我們的建設來看我感覺還是比較合理的,而且在市場開拓和產(chǎn)品研發(fā)方面我們走在了前面,由于我們的選單失誤導致我們的長期規(guī)劃未能按期實現(xiàn),這是我們很大的遺憾。通過這次實習我們組得到了很大的教訓,是我們認識到無論做任何事都必須小心謹慎,不能驕傲。同時我們也認識到團隊精神的重要性,一個企業(yè)只有大家團結(jié)一致明確分工才能在最后取得勝利。我認為這是我們本次實習最大的收獲。
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