校學(xué)生會(huì)干部聯(lián)誼策劃
校學(xué)生干部元旦聯(lián)誼晚會(huì)
策劃書
201*年12月14日
校學(xué)生干部元旦聯(lián)誼晚會(huì)
一、組織機(jī)構(gòu)總策劃:種宇宏
負(fù)責(zé)部門:共青團(tuán)西安石油大學(xué)委員會(huì)西安石油大學(xué)校學(xué)生會(huì)二、活動(dòng)名稱
西安石油大學(xué)團(tuán)學(xué)干部元旦聯(lián)誼晚會(huì)
三、活動(dòng)目的
在新年來臨之際,為了答謝廣大干部一年來的辛勤工作,促進(jìn)各學(xué)生組織之間的交流,相互學(xué)習(xí),共同發(fā)展,為以后進(jìn)一步做好團(tuán)學(xué)工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)!現(xiàn)特舉辦由共青團(tuán)西安石油大學(xué)委員會(huì)主辦的“校學(xué)生干部元旦聯(lián)誼晚會(huì)”
四、邀請(qǐng)嘉賓
黨委副書記:王建利學(xué)生處處長(zhǎng):劉予東
校團(tuán)委書記:覃彪校團(tuán)委副書記:種宇宏
校團(tuán)委指導(dǎo)老師:段淵田虹霞閆友林各院系團(tuán)委書記、副書記各院系學(xué)生會(huì)主席五、主辦單位
共青團(tuán)西安石油大學(xué)委員會(huì)
六、活動(dòng)時(shí)間201*年12月31日活動(dòng)安排見附表
七、相關(guān)活動(dòng)負(fù)責(zé)單位
為保證本次晚會(huì)的順利進(jìn)行,特成立以下小組(一)后勤組(王炳淞孟賽)①物品采購小組②會(huì)場(chǎng)布置小組
(二)節(jié)目組(馮榮輝陳琦)①節(jié)目采集安排小組②人事安排小組
(三)宣傳組(王炳淞孟賽)①海報(bào)宣傳小組②網(wǎng)絡(luò)宣傳小組(四)安全組(武岳姚芬)①會(huì)場(chǎng)秩序小組②設(shè)備安全小組
八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
舞臺(tái)設(shè)計(jì)食品宣傳不可預(yù)算費(fèi)
合計(jì)
注:未盡事宜另行通知附表:
序號(hào)1234567891011121314活動(dòng)內(nèi)容申請(qǐng)活動(dòng)中心經(jīng)費(fèi)預(yù)算邀請(qǐng)函制作下發(fā)節(jié)目申報(bào)表上交節(jié)目申請(qǐng)表確定晚會(huì)時(shí)間及流程12月14日12月22日12月23日?qǐng)F(tuán)委辦公室團(tuán)委辦公室團(tuán)委辦公室團(tuán)委辦公室團(tuán)委辦公室團(tuán)委辦公室團(tuán)委辦公室文化部團(tuán)委辦公室宣傳部網(wǎng)絡(luò)信息部團(tuán)委辦公室團(tuán)委辦公室時(shí)間地點(diǎn)負(fù)責(zé)部門團(tuán)委辦公室負(fù)責(zé)人王炳淞孟賽王炳淞孟賽馮榮輝陳琦馮榮輝陳琦馮榮輝陳琦馮榮輝陳琦馮榮輝陳琦武岳姚芬王炳淞孟賽王炳淞孟賽武岳姚芬武岳姚芬制作節(jié)目單12月25日確定主持人及禮儀晚會(huì)宣傳彩排時(shí)間物品采購會(huì)場(chǎng)布置演員及工作人員到場(chǎng)晚會(huì)開始維持晚會(huì)秩序結(jié)束晚會(huì)組織人員有秩序離場(chǎng)打掃會(huì)場(chǎng)12月25日12月28日至12月31日12月31日早10點(diǎn)12月31日下午3點(diǎn)12月31日下午4點(diǎn)12月31日下午4點(diǎn)12月31日晚7點(diǎn)30分12月31日晚7點(diǎn)30分至10點(diǎn)12月31日晚上10點(diǎn)12月31日晚上10點(diǎn)12月31日晚上10點(diǎn)大學(xué)生團(tuán)委辦公室活動(dòng)中心勤工部大學(xué)生活動(dòng)中心大學(xué)生活動(dòng)中心15161718大學(xué)生團(tuán)委辦公室活動(dòng)中心勤工部大學(xué)生活動(dòng)中心大學(xué)生團(tuán)委辦公室活動(dòng)中心勤工部大學(xué)生團(tuán)委辦公室活動(dòng)中心勤工部
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校學(xué)生會(huì)聯(lián)誼活動(dòng)
策劃書
策劃人:校學(xué)生會(huì)
體育部林羽學(xué)生會(huì)聯(lián)誼活動(dòng)策劃書
一、活動(dòng)背景
為了進(jìn)一步加深學(xué)校學(xué)生會(huì)各部門之間的了解,增進(jìn)學(xué)生會(huì)成員之間的友誼,促進(jìn)學(xué)生會(huì)工作更好的開展,培養(yǎng)學(xué)生會(huì)干部的組織與交流能力,并為以后與各二級(jí)學(xué)院的學(xué)生會(huì)工作打好基礎(chǔ),我校學(xué)生會(huì)決定組織一次學(xué)生會(huì)聯(lián)誼活動(dòng)。
二、活動(dòng)目的
1、加強(qiáng)學(xué)生會(huì)成員間的聯(lián)系及交流,增加部門合作磨合程度,增強(qiáng)成員內(nèi)部的整體凝聚力。
2、為各部門干事提供一次很好的機(jī)會(huì)來鍛煉組織和交際能力。
3、豐富學(xué)生會(huì)成員的課余生活。
4、為大家提供一個(gè)展示自我的平臺(tái)。
三、活動(dòng)對(duì)象
四川理工學(xué)院校學(xué)生會(huì)全體成員
四、活動(dòng)時(shí)間
201*年10月27日19點(diǎn)整
五、活動(dòng)地點(diǎn)
階梯教室
六、活動(dòng)主辦
四川理工學(xué)院校學(xué)生會(huì)
活動(dòng)承辦
校學(xué)生會(huì)體育部
七、活動(dòng)安排
為促進(jìn)大家互相交流,本次活動(dòng),不再按照現(xiàn)有的部門來分工。為更好的開展本次工作,本次活動(dòng)需成立以下幾個(gè)工作組:調(diào)度組:負(fù)責(zé)本次活動(dòng)進(jìn)行時(shí)的人員調(diào)度,以及突發(fā)情況的及時(shí)應(yīng)對(duì)。(組長(zhǎng)1名,組員4名)
策劃組:負(fù)責(zé)本次活動(dòng)的策劃以及總結(jié)工作。(組長(zhǎng)1名,組員3名)
節(jié)目組:負(fù)責(zé)主持人選拔,各部門節(jié)目、背景音樂收集,節(jié)目單的制作以及小游戲的選拔。(組長(zhǎng)1名,組員8名)
后勤組:負(fù)責(zé)場(chǎng)地的借用,聯(lián)系表的制作,現(xiàn)場(chǎng)的記錄以及考勤工作。(組長(zhǎng)1名,組員5名)
物品組:負(fù)責(zé)本次活動(dòng)所有物品(除道具)的準(zhǔn)備工作。(組長(zhǎng)1名,組員5名)
宣傳組:負(fù)責(zé)本次活動(dòng)的宣傳工作。(組長(zhǎng)1名,組員4名)
秩序組:負(fù)責(zé)活動(dòng)進(jìn)行中的現(xiàn)場(chǎng)秩序。(組長(zhǎng)1名,組員8名)
舞臺(tái)組:負(fù)責(zé)演出前演員的點(diǎn)到以及演出過程中的催臺(tái)工作。(組長(zhǎng)1名,組員3名)
通訊組:負(fù)責(zé)本次活動(dòng)通訊稿的撰寫。(組長(zhǎng)1名,組員1名)
(一)活動(dòng)前期
1、主持人選拔
節(jié)目組負(fù)責(zé)選拔男女主持各一名。
2、節(jié)目選拔
由各部門部長(zhǎng)負(fù)責(zé),每個(gè)部門推選出一到兩個(gè)節(jié)目,形式不限。
3、節(jié)目安排
節(jié)目組收集各部門節(jié)目并匯總。根據(jù)節(jié)目的性質(zhì)、主題、時(shí)間等做出節(jié)目單。同時(shí),節(jié)目組負(fù)責(zé)收集各部門節(jié)目所需背景音樂。(注:各部門節(jié)目所需道具由其自備,現(xiàn)場(chǎng)背景音樂由筆記本電腦連接音響設(shè)備播放)聯(lián)誼活動(dòng)中的趣味小游戲,由節(jié)目組負(fù)責(zé)收集各部門意見,選拔出合適的小游戲。
4、場(chǎng)地準(zhǔn)備及現(xiàn)場(chǎng)布置
由后勤組負(fù)責(zé)聯(lián)系學(xué)校方面,提前做好教室的借用工作。現(xiàn)場(chǎng)布置由宣傳組負(fù)責(zé),提前進(jìn)行場(chǎng)地實(shí)勘,為現(xiàn)場(chǎng)布置及當(dāng)天座次安排提供依據(jù)。
5、物品準(zhǔn)備
活動(dòng)期間所有物品(除道具)由物品組負(fù)責(zé)提供。(注:若需借用辦公室的物品,需提前向主席團(tuán)提出申請(qǐng))
6、聯(lián)系表
由后勤組負(fù)責(zé)制作本次活動(dòng)的聯(lián)系表。表中需注明每個(gè)工作組所負(fù)責(zé)的工作以及負(fù)責(zé)人的聯(lián)系方式。
7、活動(dòng)宣傳
由宣傳組負(fù)責(zé)制作宣傳海報(bào),并將其張貼。
8、邀請(qǐng)嘉賓
由主席團(tuán)負(fù)責(zé)嘉賓的邀請(qǐng)工作,如果嘉賓愿意,請(qǐng)其致開幕詞。
(二)活動(dòng)期間
1、迎賓
由禮儀隊(duì)派出6名禮儀小姐,做好迎賓工作。
2、考勤工作
后勤組負(fù)責(zé),安排4人做好活動(dòng)前的簽到以及活動(dòng)結(jié)束后的簽退工作。
3、現(xiàn)場(chǎng)秩序
秩序組負(fù)責(zé),派出8人負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)的秩序。
4、節(jié)目演出
舞臺(tái)組負(fù)責(zé)演員的點(diǎn)到以及催臺(tái)工作。
5、背景音樂
節(jié)目組派出兩名工作人員負(fù)責(zé)背景音樂的播放。
6、現(xiàn)場(chǎng)記錄
后勤組選出兩名工作人員負(fù)責(zé)活動(dòng)的記錄,一名負(fù)責(zé)照相,另一名負(fù)責(zé)錄像。
7、食品發(fā)放
由物品組負(fù)責(zé)食品的分配及擺放
(三)活動(dòng)后期1、嘉賓退席
晚會(huì)結(jié)束后,先由禮儀小姐引導(dǎo)嘉賓退席。
2、清潔現(xiàn)場(chǎng)
晚會(huì)結(jié)束后,學(xué)生會(huì)全體成員留下打掃現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生。
3、物品歸還
物品組負(fù)責(zé)歸還所借物品,并列出活動(dòng)經(jīng)費(fèi)開支明細(xì)。
4、活動(dòng)總結(jié)
策劃組做好活動(dòng)總結(jié),通訊組在第一時(shí)間寫好通訊稿。
晚會(huì)流程
1、全體成員安靜,等待嘉賓入場(chǎng)。
2、嘉賓入場(chǎng)。
3、主持人介紹嘉賓,并嘉賓致辭。
4、晚會(huì)正式開始,節(jié)目按節(jié)目單開始進(jìn)行。
5、按小游戲的種類,在節(jié)目中期穿插各種小游戲。
6、晚會(huì)結(jié)束,全體成員歡送嘉賓。
7、物品組收放其負(fù)責(zé)的物品。
8、全體成員清潔會(huì)場(chǎng),并簽退。
物品清單及經(jīng)費(fèi)預(yù)算
名稱話筒話筒架筆記本電腦音響插板禮儀隊(duì)服裝嘉賓姓名牌照相機(jī)錄像機(jī)水果糖彩帶氣球筆記本中性筆礦泉水
費(fèi)用總計(jì):205元(注:照相機(jī)和錄像機(jī)若需在外面借,費(fèi)用另計(jì))
數(shù)量3個(gè)(備用1個(gè))2個(gè)2臺(tái)(備用1臺(tái))1套2個(gè)6套待定1臺(tái)1臺(tái)若干若干若干一袋4個(gè)4支10瓶?jī)r(jià)格100元50元20元10元6元4元15元工作時(shí)間安排
時(shí)間10月8日~12日10月12日~15日工作目標(biāo)初步策劃活動(dòng)的主體結(jié)構(gòu)及確定聯(lián)誼活動(dòng)負(fù)責(zé)人,各工作組成立聯(lián)系各部門,確定各部門節(jié)目做出詳細(xì)的活動(dòng)安排,召開各工作組負(fù)責(zé)人會(huì)議,場(chǎng)地準(zhǔn)備完畢,節(jié)目及節(jié)目所需資料準(zhǔn)備完畢,所需道具(如桌椅等)準(zhǔn)備完畢,活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算完畢經(jīng)費(fèi)籌集完畢,宣傳工作準(zhǔn)備完畢物品組將所需物品準(zhǔn)備完畢活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置現(xiàn)場(chǎng)布置完畢聯(lián)誼晚會(huì)開始聯(lián)誼晚會(huì)結(jié)束10月16日~21日10月22日~24日10月25日~26日10月27日14:00(可適當(dāng)提前)10月27日17:3010月27日19:0010月27日21:00
考勤時(shí)間安排
10月27日14:00(可適當(dāng)提前)布置人員到場(chǎng)
10月27日18:40學(xué)生會(huì)全體成員簽到
10月27日21:00(活動(dòng)結(jié)束后)學(xué)生會(huì)全體成員簽退
注意事項(xiàng)
1、在會(huì)場(chǎng)內(nèi)和會(huì)場(chǎng)外都要保持安靜,節(jié)目的聲音不宜過大。
2、會(huì)議期間手機(jī)請(qǐng)調(diào)成震動(dòng)。如需接打電話,可離開會(huì)場(chǎng),或者盡可能小聲接打,不要影響到他人為宜。
3、在會(huì)場(chǎng)內(nèi)不要有抽煙、翹二郎腿等不雅現(xiàn)象。
4、請(qǐng)妥善保管好自己的貴重物品。
5、聯(lián)誼會(huì)結(jié)束后及時(shí)打掃整理會(huì)場(chǎng)。
6、如有突發(fā)情況請(qǐng)及時(shí)和有關(guān)負(fù)責(zé)工作人員聯(lián)系。
7、確保每位成員都參加活動(dòng)。
8、主持人一定要能帶動(dòng)整個(gè)活動(dòng)的氛圍不能現(xiàn)場(chǎng)冷場(chǎng)。
9、活動(dòng)開始前先確認(rèn)表演伴奏帶能夠正常播放。
10、話筒、電腦需安排專人負(fù)責(zé),話筒在不用的時(shí)候,需關(guān)閉。
應(yīng)急預(yù)案
1、出現(xiàn)突發(fā)情況,所有人員聽從調(diào)度組安排。
2、若現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)停電的情況,所有成員需冷靜,原地等待調(diào)度組安排。3、播放背景音樂的電腦若出現(xiàn)死機(jī)等不能正常工作的情況,可用備用電腦代替,之前須做好音樂的備份。
4、主持人話筒不能正常工作時(shí),可用備用話筒。
5、若遇到節(jié)目有變,應(yīng)立即通知主持人以及調(diào)度組。
6、背景音樂必須在活動(dòng)開始之前預(yù)放一遍,若不能正常播放,需立即更換。
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