ppt幻燈片使用總結
研究生畢業(yè)答辯必看ppt幻燈片使用總結
畢業(yè)答辯必看ppt幻燈片使用總結--摘錄
一、幻燈片的模板
下面向讀者簡單介紹一些關于幻燈模板的使用技巧。1.頁面大小的選擇
此為幻燈片模板選擇的第一步(許多人從來沒有用過這個設置)。打開“文件”→“頁面設置”→選擇“幻燈片大小”。默認設置是屏幕大小,可根據需要更改設置。例如35mm頁面,長度比默認頁面要寬一些。
2.幻燈片的通用模板
大家可以通過搜索引擎可以找到許多通用模板,特別是OfficeXP系列。由于同一個模板可選擇不同的配色方案(頁面擊鼠標右鍵→“幻燈片配色方案”),從而有了很多的選擇。但使用者也會發(fā)覺,喜歡的模板實在太少,并且又被別人頻繁使用,缺乏創(chuàng)意。
3.自己制作模板
由于模板可以編輯,因此設計一個與眾不同的模板并不很難。首先選擇一個幻燈片模板,然后選擇菜單“視圖”→“母版”,一般有標題母板和文本母板二個式樣,這個時候原來在普通視圖下不能更改的許多東西,就都可以編輯了,即使是文字的顏色也可統(tǒng)一編輯。例如想要每一張幻燈片都有自己學校的;,直接插入母板即可。以上的操作并不復雜,但要設計出一個徹底全新的模板相對較難。筆者的策略是,找到一個喜歡的模板,然后稍微做一些改動,看上去就與眾不同了。
4.回歸簡單的模板
幻燈片做多了,就不會喜歡比較花哨的模板了。因為模板太花哨,會影響到表達過程,讓觀眾過多注意模板,從而忽略幻燈所要表達的實際內容。此外,選擇一個從來沒有用過的模板也有風險。如果對配色沒有經驗,計算機的色彩也未經過校正,電腦屏幕上的顯示與投影儀屏幕上會有較大差別。特別是底色和文字色相近的配置,在光線很亮的地方效果就會很差。如果是答辯或學術匯報,推薦選擇簡潔明了的幻燈片,可以顯示出嚴肅認真的學術氣氛。
5.模板的基本要求
(1)盡量選擇同一個底色的模板,至少要在文字或圖片的地方保持同一顏色。如果采用兩種或多種底色,且反差較大,則文字顏色搭配難以達到協(xié)調,看起來過于花哨。
(2)文字或圖片顏色不能過于接近底色,要有一定對比度。比如,采用藍天白云的底色,白云上的文字則顯示不清。同時一張幻燈片上的顏色盡量不要超過3種,不要在一個主題下顯示多種顏色。有時為了強調,在一個句子里使用多種顏色,反而給人花色刺目的感覺。
(3)整個幻燈的配色方式要一致。比如標題使用藍色,后邊幻燈的標題中應盡量使用藍色。字號、字體、行間距保持一致,甚至插圖位置、大小,均不應隨意改變。
(4)文字、圖表的“出現(xiàn)方式”的選擇中可適當選用動畫,但不可過多。顯示同一幻燈片上不同內容的情況下,可考慮使用動畫。
6.推薦模板
(1)白底:可以選擇黑字、紅字和藍字。如果覺得不夠豐富,可改變局部的底色。(2)藍底:深藍更好一點,可配以白字或黃字(淺黃和橘黃),但應避免選擇暗紅色。這是最常用、最穩(wěn)妥,也是最簡單的配色方案。(3)黑底:配以白字和黃字(橘黃比淺黃好)。
這三種配色方式可保證幻燈質量,如果是初次做,強力推薦。一般幻燈不應該只有文字,同時可適當加入模式圖或流程圖,使幻燈增加色彩。也可加一點小小的花邊,標題和正文之間加一條線,或插入學校、醫(yī)院的圖標,都可使幻燈避免單調。
二、文字的作用
做為幻燈片的主體,文字的表達和處理非常重要?偟脑瓌t如下:1.文字不能太多,切忌把Word文檔整段文字粘貼到幻燈片內。
2.文本框內的文字,一般不必用完整句子表達,盡量用提示性文字,避免大量文字的堆砌。做到在1分鐘內要讓觀眾看完,且不覺吃力。3.文字在一張幻燈片內要比例適宜,避免縮在半張幻燈片內,也不要“頂天立地”,不留邊界。
4.每一張幻燈,一般都希望有標題和正文,特別是正文內容較多時,如沒有標題,會很難找出重點,觀眾也沒有耐心去逐行尋找。文字安排需要注意的細節(jié):
1.字體大。篜owerPoint默認的文字大小為常用選擇,一般標題用44號或40號。正文用32號,一般不要小于24號,更不能小于20號。
2.行、段間距:正文內的文字排列,一般一行字數(shù)在20~25個左右,不要超過6~7行。更不要超過10行。行與行之間、段與段之間要有一定的間距,標題之間的距離(段間距)要大于行間距。
3.字體選擇:做為答辯幻燈,推薦中文字體為宋體,英文字體為TimesNewRomans,中文字體建議加粗。也可選擇其他字體,但應避免少見字體,屆時如果答辯使用的電腦沒有這種字體,既影響答辯情緒也影響幻燈質量。
4.字體顏色:字體顏色選擇和模板相關,一般不要超過3種。應選擇與背景色有顯著差別的顏色,但不要以為紅色的就是鮮艷的,同時也不宜選擇相近的顏色(在上一講模板顏色搭配中有講述)。標題字體的顏色要和文本字體相區(qū)別,同一級別的標題要用相同字體顏色和大小。一個句子內盡量使用同一顏色,如果用兩種顏色,要在整個幻燈內統(tǒng)一使用。
5.層次分明:內容順序:題目-->大綱-->內容-->結束(致謝)。每頁內容中又分幾小點時,最好在有個小標題;如果這幾小點內容較多要分幾頁來表示時,第一頁的大標題可設置動畫,后幾頁復制此頁再做修改,后幾頁中的大標題不做動畫,這樣放映時讓人感覺大標題沒有動,只是在換下面的內容。
6.加入標注:如果你怕答辯時忘了詞,那就在框圖中加入標注,在繪圖欄的自選圖形中選擇標注,可以為標注增加效果,在效果的下三角箭頭中選效果選項,將“動畫播放后”改為“下次點擊后隱藏”,你試試,效果很好。
7.當這頁內容條數(shù)很多,但很短時,不應一條一條的彈出,會因答辯當時緊張而失手出差錯,應一下子都彈出,再一條一條的講。
8.其他文字的配置:幻燈內的腳注、引用的參考文獻(一般要求在幻燈內列出本張幻燈片引用的參考文獻)、準備一句話帶過的材料或在前面幻燈片內多次重復的內容,字體顏色選擇和底色較為相近的顏色,不宜太醒目,避免喧賓奪主。
三、流程圖的制作
使用流程圖是制作高質量幻燈的一個重要法寶,特別在描述研究過程的時候,最好用流程圖進行說明。
有許多專業(yè)軟件可用于流程圖的制作,但PowerPoint本身自帶的繪圖工具,功能也很強大,其使用Office組件通用的繪圖工具,與在Word里經常應用繪圖工具方法相同:打開“視圖”→“工具欄”→在”繪圖工具欄”上打鉤,就會在底下出現(xiàn)繪圖工具欄。有繪圖、自選圖形、線條、箭頭、文本框、藝術字體、組織結構圖、剪貼畫、插入圖片等工具。利用組織結構圖可直接制作流程圖,但模式較為固定。
剪貼畫是新手最喜歡插入的內容,但個人認為在學術幻燈不易插入太多,因為剪貼畫會減少學術分量。重要的是要學會利用自選圖形制作直接需要的模式圖和流程圖。自選圖形中有些是標注,可直接插入文字,圖形則必須利用文本框重新插入。只要有足夠的耐心,任何形式的模式圖都可作出來。在作模式圖之前一定要注意圖形之間連接的次序,個人認為最有用的工具是“組合”和“疊放次序”。組合工具可把多個小圖拼合起來,既減少重復勞動也可避免前功盡棄。因此在完成一部分工作后盡量將其組合!隘B放次序”可以利用圖形顏色的差異把不需要的部分遮蓋。此工具使用恰當,既減少工作量也可利用多個圖形的相互關系創(chuàng)造出復雜且視覺美觀的圖形。本人建議用mirosoftvisio來畫,使用簡單,不僅可以畫出美觀的框圖,還可以加入形象的電腦、手機、電動機等剪貼畫,讓框圖不再單調,還是那句不要放太多剪貼畫。
四、圖片的插入
隨著數(shù)碼相機的普及,幻燈片中的圖片應用也越來越多。圖片較為直觀、視覺上比文字容易接受,因此答辯論文中應適當選用圖片。
插入圖片過程比較簡單,本文主要關注圖片格式。JPG格式由于容量小是幻燈片制作中的最常見圖片格式。而TIFF格式的相對很大,過多使用該格式,將會造成幻燈文件很大。幻燈文件過大,攜帶不方便,會使電腦運行變慢。目前,相同分辨率TIFF與JPG格式圖片通過電腦屏觀看很難區(qū)分開來。TIFF格式圖片主要用于出版和論文發(fā)表,對于幻燈制作并非最佳選擇。圖片格式的轉換可以通過Phtoshop、Acdesee等軟件完成。此外,OfficeXP增加了圖片編輯功能,打開“視圖”→“工具欄”→在“圖片”前面打勾,就會出現(xiàn)圖片菜單,也可直接在圖片上點擊右鍵,選擇“顯示圖片工具欄”。工具欄中最有用的是裁剪工具和壓縮工具。裁剪工具,可直接去除圖片中不需要的外周部分;壓縮工具,可把圖片分辨率改為屏幕分辨率,即96DPI,一般不影響顯示效果,這樣整個文件要小許多。當然,復雜的圖片編輯,還需要用專業(yè)的圖片編輯工具來編輯,在此不再贅述。
GIF格式的圖片是網頁最常用的格式,文件小,有動畫形式,亦可一個圖片顯示多幀,但其動畫效果必須在PowerPoint201*以后的版本才支持。如果幻燈片中有GIF格式動畫,一定要注意版本問題,否則不會出現(xiàn)預想效果。至于加入圖片和公式等,就是復制-->粘貼-->調試大小-->調試位置。圖片放置的位置也很有講究,包括圖片大小、圖例位置和大小。如果圖片較多,最好統(tǒng)一格式,一方面很精制,另一方面也顯示出做學問的嚴謹態(tài)度。圖片的外周,有時候加上陰影或外框,會有意想不到的效果。
五、畢業(yè)答辯幻燈制作技巧
畢業(yè)答辯幻燈不同于一般的幻燈片。做好幻燈片是研究生答辯成功的一個重要環(huán)節(jié)。下面具體談談畢業(yè)答辯幻燈的主要內容及制作中需要注意的問題,希望對研究生有用。
(一)答辯報告中需包含的內容
答辯報告包含的內容根據事先擬定的提綱來安排。一般包括以下幾個方面:1.一般概括性內容:課題標題、答辯人、課題執(zhí)行時間、課題指導教師、課題的歸屬、致謝等。
2.課題研究內容:研究目的、方案設計(流程圖)、運行過程、研究結果、創(chuàng)新性、應用價值、有關課題延續(xù)的新看法等。(二)答辯幻燈制作技巧1.答辯幻燈的基本要求
答辯幻燈的篇幅:一般20~30分鐘的演講時間,博士答辯一般應在60張左右,碩士在40張左右,除去封面和篇章標題頁和致謝等無內容頁面,真正需要講解的分別為50和35張左右。每頁8~10行字或一幅圖。只列出要點、關鍵技術。封面和封底:幻燈封面內容一般選擇特征性圖片,最好是校園風情照片,用于等待答辯前播放或者回答問題時播放。
母版:由于科學研究的嚴肅性,幻燈母版應選擇深底淺字。Office里面附帶的母版較少且過于單調,最好自己設計或從因特網上下載。
正文:標題頁的內容包括課題名稱、研究生和導師姓名等,也可加上課題資助項目來源。由于屬于學術性幻燈,字體和編排均應適當嚴肅,避免花哨。正文文字的安排可參閱上文“文字的作用”。(三)答辯態(tài)度和心理狀態(tài)1.碩士論文的答辯準備(1)思想準備
答辯是學校對碩士論文成績進行考核、驗收的一種形式。研究生要明確目的、端正態(tài)度、樹立信心,通過論文答辯這一環(huán)節(jié),來提高自己的分析能力、概括能力及表達能力。(2)答辯內容準備在反復閱讀、審查自己碩士論文的基礎上,寫好供20分鐘用的答辯報告。反復練習必不可少,尚需注意以下細節(jié):事前親臨現(xiàn)場,熟悉現(xiàn)場布置,測試設備(如存放答辯幻燈的U盤/移動硬盤是否在答辯使用電腦上正常播放;
PowerPoint版本兼容問題等);熟悉講稿;練習如何表達,尤其著重于引言部分和結束部分。(3)物質準備
主要準備參加答辯會所需攜帶的用品。如:碩士論文的底稿、說明提要、主要參考資料,畫出必要的掛圖、表格及公式,必要時準備相關內容幻燈以備答辯委員會提問。
2.如何陳述碩士論文(1)良好的開場白
開場白是整個論文答辯的正式開始,它可以吸引注意力、建立可信性、預告答辯的意圖和主要內容。好的開始是成功的一半,應包括:引言、連接、啟下三個作用。良好的開場白應做到:切合主題、符合答辯基調、運用適當?shù)恼Z言。應避免負面開頭,如自我辯解等(如“我今天來的匆忙,沒有好好準備”),既不能體現(xiàn)對答辯委員會專家的尊重,也是個人自信不足的表現(xiàn),答辯者在各位專家的第一印象中大打折扣。牢記謙虛謹慎是我國的傳統(tǒng)美德,但是謙虛并非不自信。同時也要避免自我表現(xiàn),洋洋得意,尋求贊賞。過度的表現(xiàn),會引起答辯委員會專家的反感。(2)報告的中心內容
報告的中心內容包括:論文內容、目的和意義;所采用的原始資料;碩士論文的基本內容及科研實驗的主要方法;成果、結論和對自己完成任務的評價。在答辯報告中要圍繞以上中心內容,層次分明。具體做到:突出選題的重要性和意義;介紹論文的主要觀點與結構安排;強調論文的新意與貢獻;說明做了哪些必要的工作。
講稿一般采用幻燈片的方式展示,做到主題明確,一目了然;精選文字,突出重點,簡明扼要;適當美化視覺效果,加深印象;脽羝谱骶唧w注意事項見本章上節(jié)。
答辯時應注意:掌握時間、扼要介紹、認真答辯。為此須做到以下幾點:1.不必緊張,要以必勝的信心,飽滿的熱情參加答辯;
2.儀容整潔,行動自然,姿態(tài)端正。答辯開始時要向專家問好,答辯結束時要向專家道謝,體現(xiàn)出良好的修養(yǎng);
3.沉著冷靜,語氣上要用肯定的語言,是即是,非即非,不能模棱兩可;
4.內容上緊扣主題,表達上口齒清楚、流利,聲音大小要適中,富于感染力,可使用適當?shù)氖謩,以取得答辯的最佳效果;(3)答辯委員會專家可能提出的問題
研究生報告結束后,答辯委員會專家將會提出問題,進行答辯,時間10~15分鐘。一般包括:需要進一步說明的問題;論文所涉及的有關基本理論、知識和技能;考察研究生綜合素質的有關問題。
評委可能提出的問題一般來源于以下幾個方面:1.答辯委員的研究方向及其擅長的領域;2.可能來自課題的問題:是確實切合本研究涉及到的學術問題(包括選題意義、重要觀點及概念、課題新意、課題細節(jié)、課題薄弱環(huán)節(jié)、建議可行性以及對自己所做工作的提問);
3.來自論文的問題:論文書寫的規(guī)范性,數(shù)據來源,對論文提到的重要參考文獻以及有爭議的某些觀察標準等;
4.來自幻燈的問題:某些圖片或圖表,要求進一步解釋;
5.不大容易估計到的問題:和課題完全不相干的問題。似乎相干,但是答辯者根本未做過,也不是課題涉及的問題。答辯者沒有做的,但是評委想到了的東西,答辯者進一步打算怎么做。
(4)如何回答答辯委員會專家提出的問題
首先要做到背熟講稿,準備多媒體,調整心態(tài),做提問準備,進行預答辯。在隨后的匯報中突出重點、抓住興趣、留下伏筆。忌諱討論漫無邊際,由于課題是自己知識的強項,討論時毫無收斂,漫無邊際,往往是內容復雜化,過多暴露疑點難點,給提問部分留下隱患。一個聰明的研究生應該“就事論事”,僅圍繞自己的結果進行簡單討論,這樣提問往往更為簡單,回答更為順暢。
到了提問環(huán)節(jié),專家提問不管妥當與否,都要耐心傾聽,不要隨便打斷別人的問話。對專家提出的問題,當回答完整、自我感覺良好時,不要流露出驕傲情緒。如果確實不知如何回答時,應直接向專家說明,不要答非所問。對沒有把握的問題,不要強詞奪理,實事求是表明自己對這個問題還沒搞清楚,今后一定要認真研究這個問題。
總之,答辯中應實事求是,不卑不亢,有禮有節(jié),時刻表現(xiàn)出對專家的尊重和感謝。注意答辯不純粹是學術答辯,非學術成分大約占一半,要顯示出自己各方面的成熟,要證明自己有了學術研究的能力。(5)結束語和致謝
報告結束前一定要進行致謝。導師為研究生的成長付出了很多心血,在答辯這種關鍵時刻,對導師表示正式而真誠的感謝,體現(xiàn)了對導師的尊重,這是做人的基本道理。建議全文念出對導師致謝的段落,其他的致謝段落可以簡略一些。同時應當說明匯報結束,歡迎各位專家的提問,使答辯工作順利進入下一環(huán)節(jié)。成功的演講是自信和技巧的結合,扎實的專業(yè)知識和細致周到的答辯準備工作是成功的前提。使用一些答辯技巧也不可缺少,可以充分展示整理研究材料、展示研究成果的能力,讓別人知道自己都做了什么。要想這場戰(zhàn)爭獲勝,就必須對答辯的目的、程序、可能遇到的問題及解決方法進行深入剖析,做到胸有成竹!
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一、幻燈片模板的使用技巧。1.頁面大小的選擇
打開“文件”→“頁面設置”→選擇“幻燈片大小”。默認設置是屏幕大小,可根據需要更改設置。
2.幻燈片的通用模板
大家可以通過搜索引擎可以找到許多通用模板,特別是OfficeXP系列。由于同一個模板可選擇不同的配色方案(頁面擊鼠標右鍵→“幻燈片配色方案”),從而有了很多的選擇。3.自己制作模板
首先選擇一個幻燈片模板,然后選擇菜單“視圖”→“母版”,一般有標題母板和文本母板二個式樣,普通視圖下不能更改的許多東西,在母板下就都可以編輯了。例如想要每一張幻燈片都有自己學校的;眨苯硬迦肽赴寮纯。4.回歸簡單的模板
模板太花哨,會影響到表達過程,讓觀眾過多注意模板,從而忽略幻燈所要表達的實際內容。若選擇一個從來沒有用過的模板也有風險。如果對配色沒有經驗,計算機的色彩也未經過校正,電腦屏幕上的顯示與投影儀屏幕上會有較大差別。特別是底色和文字色相近的配置,在光線很亮的地方效果就會很差。如果是答辯或學術匯報,推薦選擇簡潔明了的幻燈片,可以顯示出嚴肅認真的學術氣氛。
5.模板的基本要求
(1)盡量選擇同一個底色的模板,至少要在文字或圖片的地方保持同一顏色。以免文字顏色難以協(xié)調搭配。
(2)文字或圖片顏色不能過于接近底色,要有一定對比度。同張幻燈片上的顏色盡量不要超過3種,不要在一個主題下顯示多種顏色。
(3)整個幻燈的配色方式要一致。字號、字體、行間距保持一致,甚至插圖位置、大小,均不應隨意改變。
(4)文字、圖表的“出現(xiàn)方式”的選擇中可適當選用動畫,但不可過多。顯示同一幻燈片上不同內容的情況下,可考慮使用動畫。6.推薦模板
(1)白底:可選擇黑字、紅字和藍字。若覺得不夠豐富,可改局部的底色。
(2)藍底:深藍更好,可配白字或黃字(淺黃和橘黃),但應避免暗紅色。這是最常用的配色方案。
(3)黑底:配以白字和黃字(橘黃比淺黃好)。一般幻燈不應該只有文字,同時可適當加入模式圖或流程圖,使幻燈增加色彩。也可加一點小小的花邊,標題和正文之間加一條線,或插入學校、醫(yī)院的圖標,都可使幻燈避免單調。二、文字的作用文字處理的原則
1.文字不能太多,切忌把Word文檔整段文字粘貼到幻燈片內。
2.文本框內的文字,不必用完整句子表達,盡量用提示性文字,避免大量文字的堆砌。做到在1分鐘內讓觀眾看完,且不覺吃力。
3.同張幻片文字比例適宜,避免縮在半張幻片內或“頂天立地”,不留邊界。4.每張幻燈,最好有標題和正文,特別是正文內容較多時,以免重點不突出。文字安排需要注意的細節(jié):
1.字體大。篜PT默認為常用選擇,一般標題用44或40號。正文用32號,最好不要小于24號,更不能小于20號。
2.行、段間距:正文內的文字排列,一般一行字數(shù)在20~25個左右,不要超過6~7行。更不要超過10行。行間、段間要有一定的間距,標題間的距離(段間距)要大于行間距。3.字體選擇:推薦中文為宋體,建議加粗;英文為TimesNewRomans。
4.字體顏色:字體顏色選擇和模板相關,一般不要超過3種。應選擇與背景色有顯著差別的顏色(紅色未必是鮮艷的),同時也不宜選擇相近的顏色。標題字體的顏色要和文本字體相區(qū)別,同級別標題要用相同字體顏色和大小。一個句子內盡量使用同一顏色,如果用兩種顏色,要在整個幻燈內統(tǒng)一使用。
5.層次分明:內容順序:題目-->大綱-->內容-->結束(致謝)。每頁內容中又分幾小點時,最好有小標題;如果這幾小點內容較多要分幾頁來表示時,第一頁的大標題可設置動畫,后幾頁復制此頁再做修改但大標題不做動畫,這樣放映時讓人感覺大標題沒有動,只是在換下面的內容。
6.加入標注:避免答辯忘詞,可加入標注,在繪圖欄的自選圖形中選擇標注,可以為標注增加效果,在效果的下三角箭頭中選效果選項,將“動畫播放后”改為“下次點擊后隱藏”,效果很好。
7.當同頁內容條數(shù)很多,但很短時,不應逐條彈出,最好一下子都彈出,再一條條的講。8.其他文字的配置:幻燈內的腳注、引用的參考文獻(一般要求在幻燈內列出本張幻燈片引用的參考文獻)、準備一句話帶過的材料或前面幻片內多次重復的內容,字體顏色選擇和底色較為相近的顏色,不宜太醒目,避免喧賓奪主。三、流程圖的制作
使用流程圖是制作高質量幻燈的一個重要法寶,特別在描述研究過程的時候,最好用流程圖進行說明。PPT自帶的繪圖工具,打開“視圖”→“工具欄”→在”繪圖工具欄”上打鉤,就會出現(xiàn)繪圖工具欄。利用組織結構圖可直接制作流程圖,但模式較為固定。
學會利用自選圖形制作直接需要的模式圖和流程圖,盡量少用剪貼畫。在作模式圖之前一定要注意圖形之間連接的次序,最有用的工具是“組合”和“疊放次序”。組合工具可把多個小圖拼合起來,既減少重復勞動也可避免前功盡棄!隘B放次序”可以利用圖形顏色的差異把不需要的部分遮蓋。建議用mirosoftvisio來畫,使用簡單。四、圖片的插入
圖片較為直觀、視覺上比文字容易接受,因此答辯中應適當選用圖片,但要注意圖片格式。JPG格式容量小,是幻片中常見格式。而TIFF格式相對大,過多使用會使幻燈文件很大,電腦運行變慢,不易采用。圖片格式的轉換可以通過Phtoshop、Acdesee等軟件完成。此外,OfficeXP增加了圖片編輯功能,打開“視圖”→“工具欄”→在“圖片”前面打勾,就會出現(xiàn)圖片菜單,也可直接在圖片上點擊右鍵,選擇“顯示圖片工具欄”。工具欄中最有用的是裁剪工具和壓縮工具。裁剪工具,可直接去除圖片中不需要的外周部分;壓縮工具,可把圖片分辨率改為屏幕分辨率,即96DPI,一般不影響顯示效果,這樣整個文件要小許多。GIF格式的圖片是網頁最常用的格式,文件小,有動畫形式,亦可一個圖片顯示多幀,但其動畫效果必須在PowerPoint201*以后的版本才支持。
至于加入圖片和公式等,就是復制-->粘貼-->調試大小-->調試位置。
圖片放置的位置也很有講究,包括圖片大小、圖例位置和大小。如果圖片較多,最好統(tǒng)一格式,一方面很精制,另一方面也顯示出做學問的嚴謹態(tài)度。圖片的外周,有時候加上陰影或外框,會有意想不到的效果。五、畢業(yè)答辯幻燈制作技巧(一)答辯報告中需包含的內容
答辯報告包含的內容根據事先擬定的提綱來安排。一般包括以下幾個方面:
1.一般概括性內容:課題標題、答辯人、課題執(zhí)行時間、課題指導教師、課題的歸屬、致謝等。
2.課題研究內容:研究目的、方案設計(流程圖)、運行過程、研究結果、創(chuàng)新性、應用價值、有關課題延續(xù)的新看法等。(二)答辯幻燈制作技巧1.答辯幻燈的基本要求
答辯的篇幅:一般20~30分鐘的演講時間,博士答辯一般應在60張左右,碩士在40張左右,除去封面和篇章標題頁和致謝等無內容頁面,真正需要講解的分別為50和35張左右。每頁8~10行字或一幅圖。只列出要點、關鍵技術。
封面和封底:幻燈封面內容一般選擇特征性圖片,最好是校園風情照片,用于等待答辯前播放或者回答問題時播放。
母版:由于科學研究的嚴肅性,幻燈母版應選擇深底淺字。正文:標題頁的內容包括課題名稱、研究生和導師姓名等,也可加上課題資助項目來源,字體和編排均應適當嚴肅,避免花哨。(三)答辯態(tài)度和心理狀態(tài)1.碩士論文的答辯準備(1)思想準備
答辯是學校對碩士論文成績進行考核、驗收的一種形式。研究生要明確目的、端正態(tài)度、樹立信心,通過論文答辯這一環(huán)節(jié),來提高自己的分析能力、概括能力及表達能力。(2)答辯內容準備
在反復閱讀、審查自己碩士論文的基礎上,寫好供20分鐘用的答辯報告。反復練習必不可少,尚需注意以下細節(jié):事前親臨現(xiàn)場,熟悉現(xiàn)場布置,測試設備(如存放答辯幻燈的U盤/移動硬盤是否在答辯使用電腦上正常播放;PPT版本兼容問題等);熟悉講稿;練習如何表達,尤其著重于引言部分和結束部分。(3)物質準備
主要準備參加答辯會所需攜帶的用品。如:碩士論文的底稿、說明提要、主要參考資料,畫出必要的掛圖、表格及公式,必要時準備相關內容幻燈以備答辯委員會提問。2.如何陳述碩士論文(1)良好的開場白
開場白是整個論文答辯的正式開始,它可以吸引注意力、建立可信性、預告答辯的意圖和主要內容。好的開始是成功的一半,應包括:引言、連接、啟下三個作用。良好的開場白應做到:切合主題、符合答辯基調、運用適當?shù)恼Z言。應避免負面開頭,如自我辯解等(如“我今天來的匆忙,沒有好好準備……”),既不能體現(xiàn)對答辯委員會專家的尊重,也是個人自信不足的表現(xiàn),答辯者在各位專家的第一印象中大打折扣。牢記謙虛謹慎是我國的傳統(tǒng)美德,但是謙虛并非不自信。同時也要避免自我表現(xiàn),洋洋得意,尋求贊賞。過度的表現(xiàn),會引起答辯委員會專家的反感。(2)報告的中心內容
報告的中心內容包括:論文內容、目的和意義;所采用的原始資料;碩士論文的基本內容及科研實驗的主要方法;成果、結論和對自己完成任務的評價。在答辯報告中要圍繞以上中心內容,層次分明。具體做到:突出選題的重要性和意義;介紹論文的主要觀點與結構安排;強調論文的新意與貢獻;說明做了哪些必要的工作。
講稿一般采用幻燈片的方式展示,做到主題明確,一目了然;精選文字,突出重點,簡明扼要;適當美化視覺效果,加深印象;脽羝谱骶唧w注意事項見本章上節(jié)。答辯時應注意:掌握時間、扼要介紹、認真答辯。為此須做到以下幾點:1.不必緊張,要以必勝的信心,飽滿的熱情參加答辯;2.儀容整潔,行動自然,姿態(tài)端正。答辯開始時要向專家問好,答辯結束時要向專家道謝,體現(xiàn)出良好的修養(yǎng);
3.沉著冷靜,語氣上要用肯定的語言,是即是,非即非,不能模棱兩可;
4.內容上緊扣主題,表達上口齒清楚、流利,聲音大小要適中,富于感染力,可使用適當?shù)氖謩,以取得答辯的最佳效果;(3)答辯委員會專家可能提出的問題
研究生報告結束后,答辯委員會專家將會提出問題,進行答辯,時間10~15分鐘。一般包括:需要進一步說明的問題;論文所涉及的有關基本理論、知識和技能;考察研究生綜合素質的有關問題。
評委可能提出的問題一般來源于以下幾個方面:1.答辯委員的研究方向及其擅長的領域;
2.可能來自課題的問題:是確實切合本研究涉及到的學術問題(包括選題意義、重要觀點及概念、課題新意、課題細節(jié)、課題薄弱環(huán)節(jié)、建議可行性以及對自己所做工作的提問);3.來自論文的問題:論文書寫的規(guī)范性,數(shù)據來源,對論文提到的重要參考文獻以及有爭議的某些觀察標準等;
4.來自幻燈的問題:某些圖片或圖表,要求進一步解釋;
5.不大容易估計到的問題:和課題完全不相干的問題。似乎相干,但是答辯者根本未做過,也不是課題涉及的問題。答辯者沒有做的,但是評委想到了的東西,答辯者進一步打算怎么做。
(4)如何回答答辯委員會專家提出的問題
首先要做到背熟講稿,準備多媒體,調整心態(tài),做提問準備,進行預答辯。在隨后的匯報中突出重點、抓住興趣、留下伏筆。忌諱討論漫無邊際,由于課題是自己知識的強項,討論時毫無收斂,漫無邊際,往往使內容復雜化,過多暴露疑點難點,給提問部分留下隱患。一個聰明的研究生應該“就事論事”,僅圍繞自己的結果進行簡單討論,這樣提問往往更為簡單,回答更為順暢。
到了提問環(huán)節(jié),專家提問不管妥當與否,都要耐心傾聽,不要隨便打斷別人的問話。對專家提出的問題,當回答完整、自我感覺良好時,不要流露出驕傲情緒。如果確實不知如何回答時,應直接向專家說明,不要答非所問。對沒有把握的問題,不要強詞奪理,實事求是表明自己對這個問題還沒搞清楚,今后一定要認真研究這個問題。
總之,答辯中應實事求是,不卑不亢,有禮有節(jié),時刻表現(xiàn)出對專家的尊重和感謝。注意答辯不純粹是學術答辯,非學術成分大約占一半,要顯示出自己各方面的成熟,要證明自己有了學術研究的能力。(5)結束語和致謝報告結束前一定要進行致謝。導師為研究生的成長付出了很多心血,在答辯這種關鍵時刻,對導師表示正式而真誠的感謝,體現(xiàn)了對導師的尊重,這是做人的基本道理。建議全文念出對導師致謝的段落,其他的致謝段落可以簡略一些。同時應當說明匯報結束,歡迎各位專家的提問,使答辯工作順利進入下一環(huán)節(jié)。
我的總結
1.保存時保存類型為“PowerPoint放映”,打開即幻燈片放映模式,還可設置
排練時間(即每個幻燈片的放映時間)
2.F5是從開始放映,shift+F5從指定位置開始放映
3.在PowerPoint環(huán)境中,插入新幻燈片的快捷鍵是CTRL+M
4.大綱視圖里,輸入時,回車后按Tab鍵,則降一級;shift+Tab鍵升一級5.插入的文本框和文本占位符有區(qū)別,前者輸入的內容在大綱視圖里看不到,
而后者的在大綱視圖里顯示
6.word和PPT里一樣,可設置中英文不同字體。格式→字體7.ctrl+左右中括號分別縮小和放大ppt文本框里的字號
8.項目符號也可以自己添加,比如添加動態(tài)的gif圖片會使幻燈片更生動;圖
片的大小可在項目符號里該,改為字高的百分之多少。同理,插入圖片時也可用gif動態(tài)圖片。
9.(1)最好是插入圖片而不是復制圖片(復制時ppt文件最后的大小會很大,
編輯起來會很慢,而插入則較。;如果圖片在網上可以先保存到文件夾,再插入到幻燈片;如果圖片在別的ppt文檔里可以先另存為圖片再插入到ppt里。另外文本框也可以另存為圖片。(2)插入的圖片調整大小時最好從四角調整,這樣圖片只改變大小不改變形狀,如果從四周調的話圖片可能會變形。(3)插入多張圖片時可利用疊放次序和設置透明色等調整圖片(4)利用圖片工具欄里的裁剪除了修剪圖片外(當然還可以恢復),還可自己制作一寸照片奧10.在“頁面設置”里可以設置幻燈片的橫縱向(注意是把所有的幻燈片都調了);
還可以設置幻燈片的起始編號,如第一張幻燈片的編號可設為311.“繪圖”工具欄功能很好,可以畫好多圖形,如組織結構圖(視頻教程王寧)。12.可以利用ppt自帶的“插入圖表”;還可以利用“插入”→“對象”把excel
表或圖插入。插入時“由文件創(chuàng)建”,如把“鏈接”選上,則excel里的數(shù)據改變PPT里的圖表也跟著改變,當然也可復制excel圖表,選擇性粘貼鏈接13.可以利用“插入”→“新建相冊”來導入多張相片或制成相冊。14.插入flash:插入.SWF文件:(1)視圖--工具欄----控件工具箱-----控件
工具箱(右下角其它控件)-----shockwaveflashobject-----在背景中畫一個需要插入.swf的框----右鍵單擊該框-----屬性----在屬性框中的movie欄中輸入Flash電影的完整路徑名稱,例如:E:\\六年級三班\\鐘表課件.swf。(竅門:將Flash電影放入本地磁盤的一個文件夾內,再將這個文件夾打開,將屏幕上方地址欄內的文字刮選,直接在Movie欄后的空格內點右鍵,按粘貼,在后面輸入Flash電影的名稱,如:鐘表課件,再輸入.swf即可)。把[EmbedMovie]屬性設置成[True],表示把Flash電影嵌入演示文稿。這樣,您就不必擔心在另一臺機器上播放幻燈片是找不到Flash電影了。把矩形框調整到合適的大小,播放,如果不出,可以保存以后關閉幻燈片,然后再打開即可。(2)利用插入超鏈接:運行PowerPoint程序,打開要插入動畫的幻燈片;在其中插入任意一個對象,比如一段文字、一個圖片等,目的是對它設置超鏈接,最好這個對象與鏈接到的動畫的內容相關;選擇這個對象,點擊“插入”菜單,在打開的下拉菜單中單擊“超級鏈接”;彈出的窗口中,“鏈接到”中選擇“原有文件或Web頁”,點擊“文件”按鈕,選擇到想插入的動畫,點擊“確定”完成。播放動畫時只要單擊設置的超鏈接對象即可。(3)插入一個對象的方法:.運行Powerpoint程序,打開要插入動畫的幻燈片;在菜單中選擇“插入”選項,從打開的下拉菜單中選擇“對象”,就會彈出“插入對象”對話框,選擇“由文件創(chuàng)建”,單擊“瀏覽”,選中需要插入的Flash動畫文件,最后單擊“確定”返回幻燈片;這時,在幻燈片上就出現(xiàn)了一個Flash文件的圖標,我們可以更改圖標的大小或者移動它的位置,然后在這圖標上右擊鼠標,選中“動作設置”;彈出的窗口中選擇“單擊鼠標”或“鼠標移動”兩個標簽都可以,再點擊“對象動作”,下拉菜單中選擇“激活內容”,最后單擊“確定”。完成了插入動畫的操作。15.插入視頻:在PowerPoint中,通過“插入→影片和聲音→文件中的影片”
的方法可以插入的視頻文件格式只能是:avi、asf、asx、mlv、mpg,對于像rm這樣格式的視頻,尤其是像現(xiàn)在流行的flv格式的文件,卻是不支持的。
一、avi、asf、asx、mlv、mpg、wmv等視頻文件的插入方法:
(1)使用PoerPoint“插入”菜單中的“插入影片”命令法方法簡單常用(2)使用PoerPoint“插入”菜單中的“插入對象”命令:插入---插入對象
-----新建,類型(windowsmediaplayer)---右鍵---屬性----URL后填入視頻文件名,注意要有擴展名
(3)使用插入控件法(使用這種方法必須保證系統(tǒng)中安裝有Windows
MediaPlayer或者RealPlayer播放器):視圖--工具欄----控件工具箱-----控件工具箱(右下角其它控件)-----WindowsMediaPlayer---將鼠標移動到PowerPoint的幻燈片編輯區(qū)域中,畫出一個合適大小的矩形區(qū)域---用鼠標選中該播放界面,然后單擊鼠標右鍵,從彈出的快捷菜單中選擇“屬性”命令----在“URL”設置項處正確輸入需要插入到幻燈片中視頻文件的詳細路徑(絕對路徑和相對路徑都可以)和完整文件名。
MPG格式不能正常播放的原因是電腦不支持硬件加速,解決方法:在桌面空處單擊右鍵點屬性在彈出的窗口中點“設置”--再點右下角“高級”--再點“疑難解答”--將“硬件加速”滑快向左拖,直至出現(xiàn)“禁用所有DirectDraw和Direct3D加速程序,......”--確定二、rm、ra、rmvb等視頻文件的插入方法
(1)通過視頻轉換軟件把RM視頻文件轉換成AVI或MPG格式的文件再插入,
速度慢且轉換后的文件體積也大
利用PowerPoint中的“控件工具箱”:視圖--工具欄----控件工具箱-----控件工具箱(右下角其它控件)----RealPlayerG2”(這時,該計算機必須已經裝有RealPlayer播放器)---將鼠標移動到PowerPoint的幻燈片編輯區(qū)域中,畫出一個合適大小的矩形區(qū)域---在此區(qū)域上單擊右鍵,在彈出的快捷菜單中執(zhí)行“屬性”命令,在彈出的屬性對話框中的“Source”項后輸入要插入的RM格式文件的詳細路徑和完整文件名(必須帶上后綴rm,例如,8.rm,否則不能顯示),在“autostart”項后選擇“false”表示播放時不自動播放視頻文件。其他項默認即可。利用這種方法插入的RM視頻文件,在播放時顯示realplay播放器界面可以方便地進行音量、播放、停止、暫停、進度拖拽等操作。使用此方法必須保證系統(tǒng)中安裝有realplayer播放器;三、flv視頻文件的插入方法
(1)超級鏈接法:同flash文件的插入。這樣制作非常簡單而且也是大家非常熟悉的方法,但是使用時會另外彈出視頻播放窗口即不方便又不直觀
(2)使用視頻轉換軟件把flv格式的視頻文件轉換成PowerPoint直接支持的像avi、mpg等視頻格式,然后再使用PowerPoint中的插入視頻的菜單命令插入。這樣處理的結果實質上使得flv文件的格式發(fā)生了變化,處理起來不僅繁瑣,而且處理后視頻由于視頻格式的改變使得視頻效果也大打折扣,同時又會增加視頻文件的體積。所以這種方法適合于那些對視頻質量要求不高,而且課件中視頻文件的體積沒有限制的情況。
(3)加殼法:這種方法其實類似于轉換法,只不過是將FLV視頻導入Flash軟件中,再導出為SWF格式文件,然后在PowerPoint中使用ShockwaveFlashObject控件插入轉換后的SWF格式的文件播放。這種方法的效果,雖然轉換后的文件體積沒有轉換法轉換的avi、mpg文件體積大,但是視頻效果也會打折扣
(4)控件法:用ShockwaveFlash控件播放-通過參數(shù)文件將FLV視頻的文件名傳遞給pptflv.swf文件上,用ShockwaveFlash控件播放。下載pptflv.swf文件(此文件是類似于網頁中FLV視頻播放器的一個Flash文件,可用百度搜索下載下來后記著要改文件名,保留擴展名)-------選中Powerpoint窗口菜單中的“視圖”→“工具欄”→“控件工具箱”選項------在“控件工具箱”面板中選擇“其它控件-------在PowerPoint工作窗口創(chuàng)建一個ShockwaveFlashObject對象實例-----右鍵單擊PowerPoint工作窗口的ShockwaveFlashObject對象實例,在快捷菜單中選擇“屬性”,設置此控件的屬性-------主要設置“Movie”參數(shù),參數(shù)值示例:pptflv.swf?file=三顧茅廬.FLV。pptflv.swf即為步驟一下載下來的Flash文件的完整文件名,三顧茅廬.FLV即為需要播放的FLV視頻的文件名,用戶自己使用時只需將pptflv.swf換成自己下載后起的文件名,將“三顧茅廬.FLV”換成自己的FLV視頻文件名,則此FLV文件就可以在PowerPoint中播放了。(注意FLV視頻文件要與課件在同一目錄否則需加路徑指向)。
16.可以插入其它PPT上的內容,“插入”-------“幻燈片(從文件)”。找到要插入的PPT,選中要插入的PPT即可。可以保留原格式。也可以利用其他PPT的模板:用幻燈片設計-------瀏覽,找到所需的PPT-------應用
17.將WORD里的內容發(fā)送到幻燈片:打開WORD--------文件--------發(fā)送
-----MicrosoftofficePowerPoint即可。然后再根據需要排版即可。如果一個幻燈片里的內容過多,可以利用PPT里的文本框角上的智能標記,選“拆分兩個幻燈片間的文本”即可把一個幻燈片拆為兩個。如果只插入WORD里的標題,而不插入正文內容,則需把要插入的標題設為“標題一、二、三”樣式,正文內容設為“正文”樣式
友情提示:本文中關于《ppt幻燈片使用總結》給出的范例僅供您參考拓展思維使用,ppt幻燈片使用總結:該篇文章建議您自主創(chuàng)作。
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