ERP沙盤對抗實訓(xùn)報告之CEO篇
ERP沙盤對抗實訓(xùn)報告之CEO篇
一,實驗?zāi)康?/p>
通過本次實訓(xùn),是學(xué)生了解生產(chǎn)企業(yè)經(jīng)營流程,學(xué)會使用專業(yè)知識編制會計報表,能利用所學(xué)財務(wù)指標(biāo)分析虛擬企業(yè)的財務(wù)狀況,并對企業(yè)經(jīng)營提供正確的決策。二,實驗步驟
我在本組的角色是CEO,原因是第一天去的時候因為懶,所以霸占了離門最近的CEO的地盤。從已經(jīng)營的這幾年來看,我們企業(yè)的所有者權(quán)益逐步上升,生產(chǎn)規(guī)模較大,生產(chǎn)線較先進,企業(yè)經(jīng)營業(yè)績穩(wěn)步上升,特別是最后一年來了個大逆轉(zhuǎn),把在第二三年不得已賣了的廠房又買了回來。從實訓(xùn)結(jié)果來看,還不錯。當(dāng)然這完全取決于全組成員的通力合作同時又能做好個人本職工作的原因。閃光點有很多,值得一提的主要有以下幾點。
(一),關(guān)于生產(chǎn)線和生產(chǎn)規(guī)模
在我們開始做的第一年的年度規(guī)劃大會上,全組人員已經(jīng)對企業(yè)未來六年理想的生產(chǎn)經(jīng)營情況做了大概的規(guī)劃。在生產(chǎn)線上,我們打算逐步放棄手工生產(chǎn)線,投資產(chǎn)量更大,生產(chǎn)周期更短的柔性生產(chǎn)線,全自動生產(chǎn)線和半自動生產(chǎn)線。在規(guī)劃生產(chǎn)規(guī)模時,我們仔細研究了市場調(diào)研情況,綜合考慮了訂單需求和產(chǎn)品單價,成本等多方面因素,初步?jīng)Q定為三條半自動生產(chǎn)P2,一條全自動固定生產(chǎn)P3,還有一條柔性生產(chǎn)線,考慮到柔性沒有轉(zhuǎn)產(chǎn)期和轉(zhuǎn)產(chǎn)費,擬定柔性生產(chǎn)線根據(jù)訂單需求靈活生產(chǎn)p2,p3產(chǎn)品。雖然在后面的工作中我們因為一些原因不得不暫停對產(chǎn)品和生產(chǎn)線的研發(fā)工作,但只要條件允許,我們就會按著自己事先想好的方案發(fā)展下去。(二),關(guān)于產(chǎn)品和市場
這個問題我們也有過激烈的討論,有的組員認為我們應(yīng)擴大市場,步步為營,一路殺到國際市場去,產(chǎn)品開發(fā)也一樣,只要有可能,我們就盡力把所有產(chǎn)品都研發(fā)出來,認為只有先把企業(yè)的根基打牢,我們才能在后面幾年憑借企業(yè)強大的后勁一鳴驚人。也有人認為,企業(yè)剛開始幾年本來經(jīng)營就困難,常常會出現(xiàn)資金鏈短缺的情況,如此多的綜合費用很可能使企業(yè)在第二三年就破產(chǎn),上述方案可能在實際生活中有一定的可行性,但不太適合只有六年的實訓(xùn),所以她們建議對產(chǎn)品和市場有所選擇,一步一步走,以能生存下去的發(fā)展為準(zhǔn)則等等。討論的結(jié)果是大家取長補短,最終形成一個方案,即產(chǎn)品以P1為主P2為輔逐漸發(fā)展成以P2為主P3為輔并最終形成P2P3共同發(fā)展的布局,這主要是考慮到了后幾年P(guān)2P3需求大且收益較為可觀的特點,同時大家一致認為,“多產(chǎn)品多市場”的發(fā)展模式勢必需要昂貴的廣告費用的支撐。同樣的,關(guān)于市場,我們最終也達成了一致,即穩(wěn)坐本地市場的老大,發(fā)展國內(nèi)市場和涉足區(qū)域市場的格局,這主要也是考慮到了本地市場較其他市場需求量大同時單價又都差不多的特點,穩(wěn)坐本地市場的老大就能以最少的廣告拿到最合適的訂單,不僅收入能有保證,而且還能降低綜合費用,達到盈利的目的,最終提高所有者權(quán)益。(三),關(guān)于人員
全組人員的合作,真的是,用職場上的話來說,就是“合作的非常愉快”,大家都很認真的做好自己的事,段劍和冒怡茹主管財務(wù)工作,現(xiàn)金流預(yù)算準(zhǔn)確,現(xiàn)金的操作規(guī)范,一絲不茍,報表精確并能對企業(yè)的經(jīng)營管理提出一些很好的建議。吳姍珊和沈夢瑤主管生產(chǎn)和材料采購部分,她們總是能很精確的算出今年能生產(chǎn)多少個產(chǎn)品,需要多少的材料,什么時候下材料訂單,下什么訂單,下多少訂單等等,很厲害。營銷是企業(yè)的血液,作為營銷總監(jiān)的尹澍就更牛了,她居然有好幾年,在選單的時候,居然剛好可以把當(dāng)年生產(chǎn)出來的產(chǎn)品全部賣掉,不讓一個產(chǎn)品占著資金鏈,同時她還會根據(jù)企業(yè)的實際情況多方面權(quán)衡訂單,拿到最適合我們的那個。而且由于她最接近市場,最了解市場的走勢,所以她總是能在投廣告時給出一些很好的建議。事實證明,大家通力合作產(chǎn)生的廣告費用還是很合理很討巧的。相比之下,我這個CEO做的倒有點像北歐“統(tǒng)而不治”的君主那樣,成了個完全的精神象征了,等大家討論的差不多了,我就拍拍手,假模假式的總結(jié)下,就算是“一錘定音”了。三,實驗心得
本次實訓(xùn)對我的影響真的很大,首先它讓我了解了生產(chǎn)企業(yè)的經(jīng)營流程,其次也讓我意識到了“合作才能共贏”的道理,知道了只有認真工作才能創(chuàng)造效益。當(dāng)然實訓(xùn)中也出現(xiàn)了很多完全不受我們控制的狀況,像沒拿到訂單產(chǎn)品賣不出去導(dǎo)致資金周轉(zhuǎn)困難,貸款到期卻根本沒錢歸還,綜合費用太高入不敷出,開始下一批生產(chǎn)了才發(fā)現(xiàn)材料沒進等等,怎么辦?還能怎么辦,我們只好選擇在無傷大雅的情況下微調(diào)賬簿,把該做沒做的事回頭補下。這些個突發(fā)狀況,一方面讓我認識到財務(wù)工作必須嚴(yán)密,仔細,認真,同時又讓我明白了為什么財務(wù)工作一定要崗位分離,為什么一定要監(jiān)管的道理,在沒人監(jiān)管的情況下,財務(wù)人員可以很隨意的改動賬本,而這,無疑害人害己。
姓名:胡小道日期:201*.06.
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工程技術(shù)學(xué)院
《ERP軟件、沙盤實訓(xùn)》報告
201*-201*第2學(xué)期
指導(dǎo)教師:徐小涵班級:企管專61002姓名:任云學(xué)號:201*61942
管理系
《ERP軟件、沙盤實訓(xùn)》報告
【實訓(xùn)時間】201*年6月25日-201*年7月13日【實訓(xùn)組人員】
CEO:任云
財務(wù)總監(jiān):周蔓采購總監(jiān):劉異珩生產(chǎn)總監(jiān):鐘起然營銷總監(jiān):程麗
【實訓(xùn)設(shè)備】ERP軟件、沙盤模擬實訓(xùn)設(shè)備工具,ERP沙盤模擬對抗學(xué)員手冊【實訓(xùn)目的】
從實習(xí)中認識和學(xué)習(xí)ERP系統(tǒng)及在企業(yè)運營中的重要性,了解真實企業(yè)的運營過程,身臨其境的進行操作,真正感受一個企業(yè)經(jīng)營者直面的市場競爭的精彩與殘酷,承擔(dān)經(jīng)營風(fēng)險與責(zé)任。在實習(xí)過程中體悟企業(yè)經(jīng)營管理的關(guān)鍵,了解ERP對企業(yè)管理的解決之道。
【實訓(xùn)過程】
一、練習(xí)篇
(一)經(jīng)營狀況
模擬運營的第一年,CEO宣布年度會議決策內(nèi)容:即我們小組采取保守的經(jīng)營方式,穩(wěn)扎穩(wěn)打,逐步發(fā)展,在今年內(nèi)更換1條生產(chǎn)線,廣告費投入不宜過多。在第一年運營中,由于我們的現(xiàn)金有52M,因而我們小組在廣告費投入了1M,拿到一張訂單,并且在第二季賣掉1條手工線,購買了1條全自動生產(chǎn)線和進行,研發(fā)C產(chǎn)品和進行市場開拓。最后在財務(wù)報表中,我們公司今年凈利潤是-6M,現(xiàn)金35M。通過分析,我們發(fā)現(xiàn)在訂單拿少了,因而利潤就不會很高,并且其他費用非常多,導(dǎo)致我們今年沒有盈利,并且不用交稅。
第二年,通過營銷總監(jiān)與生產(chǎn)總監(jiān)的預(yù)測,CEO宣布決策:今年投入2M,拿2張訂單,分別為B產(chǎn)品和C產(chǎn)品,繼續(xù)開拓市場,年末貸款20M。在運營中,賣掉訂單產(chǎn)品后有40M的應(yīng)收款在明年的第一季。因而最后我們的現(xiàn)金為21M,凈利潤為-2M,所有者權(quán)益為66M,比上一年有所減少。究其原因還是銷售收入不夠成本等其他費用的支出。第三年,通過營銷總監(jiān)和生產(chǎn)總監(jiān)的預(yù)測,財務(wù)總監(jiān)預(yù)算今年支出,CEO和采購總監(jiān)刺探其他公司生產(chǎn)狀況,最后,CEO宣布決策:增大廣告費投入,搶占區(qū)域市場,繼續(xù)進行市場開拓。通過今年的生產(chǎn),年末,我們的現(xiàn)金為19M,凈利潤為12M,所有權(quán)為78M,比上一年增加不少,并且有62M的應(yīng)收款在明年。今年的生產(chǎn)使我們意識到我們生產(chǎn)力的不足,打算明年更換生產(chǎn)線,提高生產(chǎn)力。第四年,通過上一年度的分析,營銷總監(jiān)和生產(chǎn)總監(jiān)的預(yù)測,財務(wù)總監(jiān)預(yù)算今年支出,CEO和采購總監(jiān)刺探其他公司生產(chǎn)狀況,最后,CEO宣布決策:今年由于更換生產(chǎn)線,減少廣告費投入,進行ISO認證投資,年末貸款20M。在運營中,通過應(yīng)收款到期開始更換生產(chǎn)線,第一季和第二季分別更換了1條全自動生產(chǎn)線和1條柔性線,還長貸20M,繼續(xù)貸款20M。最后,除去成本和其他費用,我們小組凈利潤1M,所有者權(quán)益為79M,比上一年增加1M。
第五年,CEO宣布決策:廣告費少投,更換一條生產(chǎn)線。最后我們的現(xiàn)金為17M,凈利潤為-16M,虧損巨大,所有者權(quán)益也減少了。通過分析是由于我們的生產(chǎn)線提高,卻沒有過多的投入廣告費,至使訂單很少,銷售收入不夠成本和其他費用的支出。
在這5年的運營中,通過對比其他小組,發(fā)現(xiàn)其他小組的生產(chǎn)方式都是采用先貸款,購買生產(chǎn)線的方式來進行,最后結(jié)果是貸款過多,還不過來。而我們小組是穩(wěn)扎穩(wěn)打的形式,后期貸款,但是生產(chǎn)力較別的小組卻是弱了一些。在產(chǎn)品研發(fā)上,由于是練習(xí)階段,并且沒有幾年,我們小組因而決定不研發(fā)R產(chǎn)品和S產(chǎn)品,也就是因為不研發(fā)R產(chǎn)品使我們的凈利潤減少。
(二)個人述職
在我們這個小組中,我承擔(dān)的是CEO,其職能是評估內(nèi)部資源與外部環(huán)境,制定企業(yè)的長期和中短期策略;預(yù)測市場趨勢及調(diào)整既定戰(zhàn)略;對公司的悉數(shù)重大運營運作事情遏制決策,包含對財務(wù)、運營方向、營業(yè)范疇的增減等;擬訂企業(yè)戰(zhàn)略和指標(biāo);公平調(diào)配資金,定期陳說運營環(huán)境,提交月度陳說、季度陳說、年度陳說。
在每年的經(jīng)營中,我首先要對我們的生產(chǎn)線進行產(chǎn)能預(yù)算,計算出我們今年能生產(chǎn)出都少個產(chǎn)品,然后在看下我們的成品庫,計算大概需要幾個訂單,投在哪個區(qū)域范圍內(nèi),最后刺探其他小組的生產(chǎn)線,看下他們的產(chǎn)品和成品庫內(nèi)的產(chǎn)品,觀察其他小組研發(fā)的產(chǎn)品和市場開拓,ISO的認證,最后在計算我們的廣告投放。我認為我做到了我應(yīng)做的責(zé)任,但是在在團隊配合上,營銷總監(jiān)稍微欠缺點團隊意識,在這點上,也有我的責(zé)任。
二、比賽篇
(一)總體規(guī)劃1、進行市場預(yù)測;2、進行產(chǎn)品研發(fā)預(yù)測;3、生產(chǎn)線的更換;
4、完成市場開拓與ISO認證;5、遵守比賽規(guī)則。(二)經(jīng)營狀況
由于第一輪的經(jīng)驗,這一輪比賽我們組采取的方式與上一輪完全不同。第一年,我們組的決策是:大力投資新的生產(chǎn)線,研發(fā)C產(chǎn)品和R產(chǎn)品,進行市場開拓和ISO認證。因為現(xiàn)金只有52M,因而我們貸長貸60M,在今年內(nèi)增加了2條全自動和3條半自動,賣了1條手工線,因為投資生產(chǎn)線耗費了很多的資金,所以我們決定租用廠房;而且今年各個小組的廣告費都投入較多,我們小組今年投了3M也只拿到了1張B產(chǎn)品訂單。最后進行總結(jié),我們小組今年凈利潤-30M,所有權(quán)降為44M?偨Y(jié)這次虧損的原因是訂單拿的太少,銷售收入不夠支出,由于我們的產(chǎn)成品B比較多,準(zhǔn)備在下一年多拿1張訂單。
第二年,我們組的決策是:繼續(xù)進行產(chǎn)品研發(fā),市場開拓和ISO認證。在廣告費的投入上,準(zhǔn)備是拿2張訂單,但是最后只有1張訂單,有1M的廣告費浪費了。并且在今年的生產(chǎn)經(jīng)營中,銷售收入完全不夠成本及其他費用的支出,最后進行短貸40M,我們小組的所有者權(quán)益直接降為4M。在這次生產(chǎn)中,我們的成品庫C很多,預(yù)計明年的全部產(chǎn)能,至少可以拿4-5張訂單,因而廣告費一定要多投。
第三年,我們組的決策是:一定要拿到4-5張C產(chǎn)品訂單,繼續(xù)進行產(chǎn)品研發(fā),市場開拓和ISO認證。由于我們組市場預(yù)測的準(zhǔn)確,今年拿到了5張訂單,并且在市場上走在別的小組前面。改造了2條半自動線和1條全自動,還20M長貸后又貸了20M。最后,今年訂單銷售收入是104M,除去成本和其他費用等,凈利潤為11M,所有者權(quán)益上升到15M。今年是我們小組轉(zhuǎn)折的一年,渡過了危險期,并且R產(chǎn)品已經(jīng)研發(fā)出來,預(yù)計出明年各個產(chǎn)品的產(chǎn)能,準(zhǔn)備投C產(chǎn)品和R產(chǎn)品。
第四年,我們小組的決策是:變賣產(chǎn)房,不進行產(chǎn)品研發(fā)。今年第一期歸還短貸及利息42M,還長貸20M后繼續(xù)貸20M,除去一切成本和其他費用后,凈利潤為15M,所有者權(quán)益繼續(xù)上漲為32M,在今年我們還了40M的貸款,由于我們這4年來凈利潤還是處于虧損狀態(tài),于是沒有稅可交。通過預(yù)測市場,預(yù)計國際市場上B產(chǎn)品和亞洲市場上的R產(chǎn)品利潤比較大,而C產(chǎn)品的成本與R產(chǎn)品的成本是一樣的,但是利潤卻沒有R產(chǎn)品高,準(zhǔn)備明年將C產(chǎn)品的生產(chǎn)線改造為R產(chǎn)品的生產(chǎn)線,以后將不生產(chǎn)C產(chǎn)品。但是生產(chǎn)線上的和成品庫上的C產(chǎn)品必須出售。
第五年,我們小組執(zhí)行去年年末的預(yù)算,進行改造調(diào)整。賣掉所有訂單產(chǎn)品后,凈利潤為1M,所有者權(quán)益為31M,今年沒有較大的波折,但是成品庫產(chǎn)品較多,打算明年廣告費多投,多拿訂單。
第六年,我們小組執(zhí)行去年年末的預(yù)算,投了7M拿到了6張訂單,銷售總額為144M,今年換了21M的短貸和30M的長貸。除去成本和其他費用等,我們今年凈利潤為40M,所有者權(quán)益上升為72M。
第七年,我們小組決策是:拿到國際B的訂單多拿,其他市場的訂單適當(dāng)拿,R產(chǎn)品跟著產(chǎn)能拿。通過廣告費的投放,今年我們訂單的銷售總額為169M,除去成本和其他的費用凈利潤為49M,還40M的貸款,變賣所有的生產(chǎn)線,最后所有者權(quán)益為120M,現(xiàn)金流量為58M,應(yīng)收賬款為107M。我們小組所有者權(quán)益排名第二名,這個成績是我們小組成員共同努力的成果。
這次經(jīng)營,我們小組經(jīng)營的方式與第一輪練習(xí)走的道路是完全不一樣的,而我觀察其他小組經(jīng)營方式卻與我們小組練習(xí)走的方式一樣。我們小組的優(yōu)勢在于我們小組預(yù)測的準(zhǔn)確性與選訂單的正確性,沒有盲目的選擇數(shù)額較大的訂單,而是看生產(chǎn)力與應(yīng)收款,賬期來選的,我觀察別的小組是看數(shù)額多的訂單選,卻沒有看到賬期,自己資金充不充裕。(二)個人述職
我認為作為一名CEO,首先必須有戰(zhàn)略意識,其中包括敏銳的眼光和洞察力,對公司的生存和發(fā)展必須要有明確的方向和目標(biāo),CEO的決策很大程度上決定了公司以后的經(jīng)營業(yè)績。比如:起始年就必須規(guī)劃好整個六年的戰(zhàn)略部署,要在哪一年生產(chǎn)什么產(chǎn)品,哪一年占領(lǐng)哪個市場。ERP沙盤模擬實訓(xùn)是一個競爭性很強的比賽,每一個戰(zhàn)略的錯誤都影響著整個公司局勢的走向。所以作為CEO一定要認真仔細地做好戰(zhàn)略規(guī)劃。
團隊合作精神:我認為這一點在我們這一組體現(xiàn)得淋漓盡致,我們公司共有5個成員,大家各有所長。我們經(jīng)常會一起商量,總結(jié)經(jīng)驗和討論一步計劃,這是其他組所不能相比的,和諧的團隊,是確保我們成功的關(guān)鍵。所以一個好的公司必須要有團隊合作的精神。獨斷專行是危險的,是公司絕不可取的。
心得小結(jié)
在練習(xí)中,因為對操作不是很熟悉,對于現(xiàn)實企業(yè)的運營更是知之甚少,所以剛開始對于投資生產(chǎn)線、貸款方面以及廣告的投放做的都比較保守,其中也有一些決策性的失誤,當(dāng)?shù)谝惠喗Y(jié)束后,個人感覺不是很好。了解到其他小組的經(jīng)營成果,對比后,經(jīng)過認真分析,總結(jié)了一些經(jīng)驗:先進的生產(chǎn)線和廣告的投放是銷售質(zhì)量的保證;還有,財務(wù)方面,必須要做好下年的資金預(yù)算,嚴(yán)禁借用高利貸。
在這次比賽中,我們小組配合得相當(dāng)好,對于生產(chǎn)線及廣告費的投放問題上都提出了意見,盡量使小組的利潤最大化,尤其是在產(chǎn)能的預(yù)算上,生產(chǎn)總監(jiān)發(fā)揮了極其重大的作用,這個預(yù)算,對于我們投放廣告費,搶訂單都起到了不可替代的作用。
但是在比賽結(jié)束后,我發(fā)現(xiàn)了一些問題:
1、財務(wù)預(yù)算的重視不夠:財務(wù)、生產(chǎn)以及銷售無疑在本次模擬演練的過程中占據(jù)了很大的分量。而我們在整個過程中都太過忽視了一個財務(wù)預(yù)算的問題,沒有在各年度推演開始之前,進行年度的生產(chǎn)線投資、產(chǎn)品研發(fā)以及變賣等情況,使得在推演的過程中考慮的不夠周全與完善。
2、小組成員參與度:盡管我們小組進行了詳細的任務(wù)分工,每個人都有具體的任務(wù)去完成,但組員的參與度不夠,積極性不夠,就會影響了其他人的工作。
必須要說的是,整個實訓(xùn)已經(jīng)落下帷幕,其間的快樂也好,遺憾也罷都給我們留下了很多的收獲以及感悟去慢慢體會,通過這3周的實習(xí),使得我得以挑戰(zhàn)自己,去帶領(lǐng)整個團隊為了一個共同的經(jīng)營目標(biāo)竭盡全力,鍛煉了自己的基本素質(zhì)與能力,也對現(xiàn)代企業(yè)的運營及管理、ERP的管理及流程有了更深入更深層次的了解,我想,所有這些都必將對我的未來具有十分良好的影響。
最后,感謝第二組所有成員對我的信任讓我得以出任小組CEO,以及在我任職期間對我本人以及小組所做出的貢獻及幫助;感謝所有其他四個小組“競爭對手”和我們一起成長一起進步;感謝老師幾天以來耐心的講解及幫助,是徐老師帶領(lǐng)著我們一步步完成了整個實訓(xùn)任務(wù),再次感謝!
姓名評分標(biāo)準(zhǔn)總分序號123標(biāo)準(zhǔn)報告完成認真、形式規(guī)范(25分)內(nèi)容正確、表達流暢(50分)實習(xí)小結(jié)真實性、深刻性(25分)得分指導(dǎo)老師評閱意見簽名:日期:
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