金蝶實(shí)習(xí)報(bào)告
一、學(xué)習(xí)目的
本次課程實(shí)習(xí)的主要目的是:將之前學(xué)習(xí)的所有會(huì)計(jì)理論知識(shí)真正的運(yùn)用到實(shí)際操作中,運(yùn)用金蝶K/3軟件,模擬在實(shí)際工作中的業(yè)務(wù)發(fā)生,會(huì)計(jì)處理以及生成表報(bào)等。金蝶軟件是一個(gè)規(guī)范,實(shí)際運(yùn)用范圍廣泛的管理軟件。金蝶K/3產(chǎn)品是目前ERP市場(chǎng)是的主流產(chǎn)品之一,即將走上會(huì)計(jì)崗位的我們必須掌握它,以便將來適應(yīng)社會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)的工作崗位的需要。本次實(shí)習(xí)是以“深圳市和氏電子有限公司”數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),以手工賬務(wù)處理流程為導(dǎo)向,旨在熟練掌握操作包括建立賬套、錄入初始數(shù)據(jù)、處理基本財(cái)務(wù)、查詢賬簿、處理往來賬款、處理固定資產(chǎn)、處理工資、生成財(cái)務(wù)基本報(bào)表、分析企業(yè)經(jīng)營狀況以及處理現(xiàn)金流量表,將原手工賬務(wù)處理工作轉(zhuǎn)化成電算化工作,從而讓會(huì)計(jì)人員工作性質(zhì)由核算型會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)為管理型會(huì)計(jì)。
二、實(shí)習(xí)內(nèi)容及過程
在進(jìn)行電算化實(shí)際操作之前,首先應(yīng)該對(duì)金蝶K/3軟件有一個(gè)大致的了解。金蝶K/3標(biāo)準(zhǔn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)包括總賬系統(tǒng)、應(yīng)收款系統(tǒng)、應(yīng)付款系統(tǒng)、固定資產(chǎn)系統(tǒng)、工資系統(tǒng)、現(xiàn)金管理系統(tǒng)、報(bào)表系統(tǒng)、現(xiàn)金流量表系統(tǒng)和財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)等9個(gè)系統(tǒng)。此次實(shí)習(xí),我們是以一個(gè)月為一個(gè)周期,按照整個(gè)會(huì)計(jì)流程完整的操作一遍,這樣可以讓我們熟悉這個(gè)軟件的所有模塊。其操作流程如下圖所示:
建立帳套系統(tǒng)設(shè)置基礎(chǔ)資料設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置初始數(shù)據(jù)錄入結(jié)束初始化業(yè)務(wù)處理(各種單據(jù)、報(bào)表處理)月末結(jié)賬繼續(xù)處理下一期間業(yè)務(wù)
其次,本次實(shí)習(xí)使用的是“深圳市和氏電子有限公司”數(shù)據(jù),所以,應(yīng)該簡單了解書
上給出的公司介紹。對(duì)公司性質(zhì)以及本次會(huì)計(jì)處理的要求有一個(gè)大致的了解,深圳市和氏電子有限公司是一家專業(yè)生產(chǎn)、銷售電腦整機(jī)業(yè)務(wù)的公司,其性質(zhì)為工業(yè)企業(yè)。此次要完成的是201*年1月會(huì)計(jì)處理。
了解了基本資料之后,就要正式進(jìn)入實(shí)習(xí)操作。
我將整個(gè)實(shí)習(xí)過程劃分為大的三個(gè)部分。第一部分為系統(tǒng)初始化;第二部分為業(yè)務(wù)處理;第三部分為后期處理,包括報(bào)表生成,打印賬套、報(bào)表分析等。
Part1系統(tǒng)初始化部分
1.建立帳套。進(jìn)入主機(jī)上賬套管理,選擇菜單“數(shù)據(jù)庫”→:“新建賬套”操作界面設(shè)置公司名字“深圳市和氏電子有限公司”,設(shè)置會(huì)計(jì)期間為:“201*年1月”,設(shè)置好賬套的屬性之后啟用賬套,然后選擇菜單“數(shù)據(jù)庫”→“備份賬套”命令,采用默認(rèn)保存途徑進(jìn)行賬套的備份工作。
2.賬套初始化。以“Administrator”身份登錄賬套,在“系統(tǒng)設(shè)置”模塊進(jìn)行“初始化準(zhǔn)備”→“基礎(chǔ)資料準(zhǔn)備”→“系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置”→“初始數(shù)據(jù)錄入”→“結(jié)束初始化”。因?yàn)槭切陆ǖ馁~套,所以會(huì)計(jì)科目基礎(chǔ)數(shù)據(jù)為空,需要引入會(huì)計(jì)科目。
3.基礎(chǔ)資料設(shè)置。進(jìn)入“系統(tǒng)設(shè)置”→“基礎(chǔ)資料”→“公共資料”中設(shè)置會(huì)計(jì)科目、核算項(xiàng)目、存貨科目、幣別、計(jì)量單位、客戶和供應(yīng)商等信息。
4.系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置。賬套涉及總賬、應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、固定資產(chǎn)、工資和現(xiàn)金管理六大模塊。各個(gè)模塊分別在“系統(tǒng)設(shè)置”的各自模塊中進(jìn)行相應(yīng)的參數(shù)設(shè)置。
5.用戶管理。以“Administrator”身份登錄賬套,在“用戶管理”→“新建用戶組”窗口中增加“出納組”、“財(cái)務(wù)組”并設(shè)置每組的相關(guān)人員姓名以及權(quán)限。
Part2業(yè)務(wù)處理部分
1.總賬記賬憑證的錄入。根據(jù)書上提供的原始憑證,確定業(yè)務(wù)發(fā)生應(yīng)做的會(huì)計(jì)分錄。進(jìn)入賬套“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)”→“總賬”→“憑證處理”→“憑證錄入”做相應(yīng)的會(huì)計(jì)分錄。完成憑證后,換另外一個(gè)人進(jìn)入賬套進(jìn)行審核。
2.應(yīng)收款管理。進(jìn)入“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)”→“應(yīng)收款管理”模式下,首先錄入收款單,再審核了收款單之后生成記賬憑證,然后再審核該記賬憑證。
3.應(yīng)付款管理。進(jìn)入“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)”→“應(yīng)付款管理”→“發(fā)票處理”→“采購增值稅發(fā)票-新增”界面,錄入采購發(fā)票、其他應(yīng)付單→審核采購發(fā)票→采購發(fā)票生成憑證→審核記賬憑證。
4.固定資產(chǎn)管理。新增卡片→審核卡片→卡片生成憑證→卡片憑證審核。5.現(xiàn)金管理。這一部分是有出納進(jìn)行管理記錄的,會(huì)計(jì)人員是沒有權(quán)限訪問的。這部分包括:現(xiàn)金業(yè)務(wù)、銀行業(yè)務(wù)、票據(jù)管理以及相關(guān)報(bào)表等內(nèi)容。
6.到28號(hào)所有業(yè)務(wù)都完成之后,會(huì)計(jì)人員登錄賬套過賬所有憑證。
7.工資管理。需要設(shè)置工資類別下的部門、職員、工資項(xiàng)目和公式定義基礎(chǔ)設(shè)置資料。然后選擇“人力資源”→“工資管理”→“工資業(yè)務(wù)”→“工資錄入”將管理人員工資已經(jīng)計(jì)件人員工資錄入,然后對(duì)工資進(jìn)行費(fèi)用分配,最后做出工資報(bào)表,并打印工資單。
8.在月末應(yīng)該對(duì)固定資產(chǎn)計(jì)提折舊,并生成記賬憑證,然后審核該憑證。
9.期末應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)本月領(lǐng)用原材料、期末調(diào)匯,選擇“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)”→“總賬”→“結(jié)賬”→“自動(dòng)轉(zhuǎn)賬”命令,就可以自動(dòng)將制造費(fèi)用轉(zhuǎn)成生產(chǎn)費(fèi)用,然后將生產(chǎn)成本結(jié)轉(zhuǎn)庫存商品,最后將庫存商品結(jié)轉(zhuǎn)主營業(yè)務(wù)成本。
Part3后期處理
到此,這個(gè)月發(fā)生的所有的業(yè)務(wù)都已經(jīng)處理完畢。最后可以自動(dòng)生成會(huì)計(jì)報(bào)表,省去手工會(huì)計(jì)制作報(bào)表的程序,減輕了會(huì)計(jì)人員的工作壓力。在月末,應(yīng)該將所有的憑證、總分類賬等打印出來,并作為會(huì)計(jì)資料保存,最后分析報(bào)表。
三、實(shí)習(xí)總結(jié)及體會(huì)
將近兩個(gè)月的學(xué)習(xí),從剛開始接觸金蝶K/3軟件的陌生到現(xiàn)在可以熟練操作金蝶軟件的財(cái)務(wù)系統(tǒng)各個(gè)模塊,讓我對(duì)于這個(gè)軟件有了基本的掌握。本學(xué)期同時(shí)也在進(jìn)行會(huì)計(jì)手工實(shí)習(xí),結(jié)合手工會(huì)計(jì)和電算化會(huì)計(jì),更好的體驗(yàn)實(shí)際工作中會(huì)計(jì)處理的整個(gè)過程。將之前學(xué)習(xí)的理論知識(shí)與實(shí)際操作相結(jié)合,使自己對(duì)會(huì)計(jì)工作有更全面的了解,為以后工作打下良好的理論與實(shí)際基礎(chǔ)。
在學(xué)習(xí)金蝶K/3這個(gè)軟件前,所有的會(huì)計(jì)知識(shí)都是片面的,在我的思想中都是一塊一塊不能連接起來的,一味的做題,對(duì)整個(gè)會(huì)計(jì)過程沒有一個(gè)系統(tǒng)的感覺。終于實(shí)習(xí)課操作過程中,我在腦海中對(duì)整個(gè)會(huì)計(jì)工作有了一個(gè)立體的認(rèn)識(shí),將所有的理論知識(shí)都連貫的串聯(lián)起來。
經(jīng)過這次實(shí)習(xí),我發(fā)現(xiàn),與手工會(huì)計(jì)相比較,雖然會(huì)計(jì)電算化可以幫助會(huì)計(jì)人員省去很多工作量,減輕會(huì)計(jì)人員的工作壓力,但是與此同時(shí),在電腦上操作,一個(gè)細(xì)微的差錯(cuò)可能會(huì)導(dǎo)致整個(gè)系統(tǒng)連貫性的錯(cuò)誤,而且,這樣的錯(cuò)誤不容易被發(fā)現(xiàn),要檢查發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤可能會(huì)花費(fèi)很長的時(shí)間,所以在操作過程中也是需要會(huì)計(jì)人員相當(dāng)謹(jǐn)慎的。比如,我們?cè)诓僮髦,有一張收款單忘記生成憑證了,導(dǎo)致我們憑證數(shù)量不符合,因?yàn)槭强梢耘c書上的憑證核對(duì)找到了缺失的那張憑證,若是在實(shí)際的工作中,這樣的錯(cuò)誤不容易找出來,所以,在以后的工作中應(yīng)該注意每一個(gè)細(xì)節(jié)。在實(shí)習(xí)中,組員的配合也是很重要的,當(dāng)一個(gè)組員完成憑證之后,需要另一個(gè)組員去審核,還有很多的賬務(wù)處理等工作都是需要大家的配合才能順利的完成。在實(shí)習(xí)中遇到的在以后的工作中也是一樣會(huì)遇到的,所以需要一個(gè)良好的組織。
知識(shí)積累也是相當(dāng)重要的,所謂熟能生巧,特別是會(huì)計(jì),實(shí)際經(jīng)驗(yàn)是很重要的,只有相當(dāng)熟練的掌握會(huì)計(jì)電算化的操作才能在會(huì)計(jì)工作中有一技之長,但是熟練的操作是建立在牢固的理論知識(shí)上的,所以在電算化的實(shí)習(xí)同時(shí)也需要注重會(huì)計(jì)知識(shí)的掌握。只有將扎實(shí)的理論知識(shí)與會(huì)計(jì)電算化軟件相結(jié)合,才能提高會(huì)計(jì)工作效率,將會(huì)計(jì)人員工作性質(zhì)由核算型會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)為管理型會(huì)計(jì)。
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中國地質(zhì)大學(xué)江城學(xué)院
會(huì)計(jì)電算化實(shí)習(xí)報(bào)告
姓名:
專業(yè):會(huì)計(jì)學(xué)
班級(jí):37000804
學(xué)號(hào):3700080429
指導(dǎo)教師:講師
《會(huì)計(jì)電算化金蝶K/3標(biāo)準(zhǔn)財(cái)務(wù)模擬實(shí)訓(xùn)》實(shí)訓(xùn)報(bào)告一、實(shí)訓(xùn)目的
1.熟悉會(huì)計(jì)軟件的功能結(jié)構(gòu)、處理流程,掌握總賬系統(tǒng)、會(huì)計(jì)報(bào)表系統(tǒng)、固定資產(chǎn)系統(tǒng)的應(yīng)用,具備熟練應(yīng)用金蝶會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行憑證處理、帳簿管理和使用、編輯報(bào)表公式、生成和審核報(bào)表的實(shí)際操作能力
2.熟悉會(huì)計(jì)電算化的基本知識(shí)、基本原理,能夠利用金蝶財(cái)務(wù)軟件完成系統(tǒng)初始化工作以及模擬做賬,并掌握必要的系統(tǒng)應(yīng)用和維護(hù)技巧
3.能夠在實(shí)驗(yàn)中分別模擬制單、出納、審核、系統(tǒng)管理員等不同角色的操作,參與其中進(jìn)行不同的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理
二、實(shí)訓(xùn)任務(wù)介紹
1.賬套初始化:對(duì)各個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行初始化設(shè)置。
2.用戶管理:對(duì)使用本賬套的操作員進(jìn)行管理,對(duì)操作員使用的賬套進(jìn)行權(quán)限控制。3.現(xiàn)金管理系統(tǒng):處理企業(yè)中日常出納業(yè)務(wù),包括現(xiàn)金業(yè)務(wù)、銀行業(yè)務(wù)、票據(jù)管理及相
關(guān)報(bào)表等內(nèi)容,同時(shí)會(huì)計(jì)人員能在該系統(tǒng)中根據(jù)出納錄入的收付款信息生成憑證傳遞到總賬系統(tǒng),并在期末銀行存款科目與銀行對(duì)賬單進(jìn)行對(duì)賬處理。
4.固定資產(chǎn)管理系統(tǒng):從固定資產(chǎn)的增加、減少和變動(dòng)情況登記在冊(cè),每一變動(dòng)都可生
成憑證傳遞到總賬系統(tǒng),在月末處理時(shí)可以根據(jù)固定資產(chǎn)所設(shè)定的折舊方法自動(dòng)計(jì)提折舊,生成計(jì)提折舊憑證傳到總賬。
5.應(yīng)收賬款管理系統(tǒng):主要管理銷售發(fā)票、應(yīng)收單、應(yīng)收票據(jù)、銷售收款和退款單據(jù)的
錄入、審核過程,并進(jìn)行應(yīng)收款項(xiàng)與收款單的核銷,對(duì)企業(yè)的應(yīng)收賬款做出綜合管理。并根據(jù)銷售發(fā)票、應(yīng)收單和收款單等原始單據(jù)生成憑證傳遞到“總賬”系統(tǒng),同時(shí)提供客戶信用管理、現(xiàn)金折扣管理、壞賬管理、抵消應(yīng)付款及催收管理等功能,提供應(yīng)收賬款賬齡分析、欠款分析、回款分析和資金流入預(yù)測(cè)等銷售業(yè)務(wù)的統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表。6.應(yīng)付賬款管理系統(tǒng):主要管理采購發(fā)票、應(yīng)付單、應(yīng)付票據(jù)和采購付款等單據(jù)的錄入、
審核過程,進(jìn)行應(yīng)付款項(xiàng)與付款單的核銷,根據(jù)采購發(fā)票、應(yīng)付單和付款單等原始單據(jù)生成的憑證傳遞到總賬系統(tǒng)。
7.總賬系統(tǒng):通過憑證錄入、審核和過賬后自動(dòng)生成總分類賬、明細(xì)分類賬等各種賬簿
供查詢,同時(shí)接收從業(yè)務(wù)模塊所生成的憑證。
三、實(shí)訓(xùn)內(nèi)容及過程
實(shí)訓(xùn)內(nèi)容:用戶管理、賬套初始化、建賬套、用戶管理、總賬業(yè)務(wù)操作、應(yīng)收賬款管
理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)操作、應(yīng)付賬款管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)操作、固定資產(chǎn)系統(tǒng)的業(yè)務(wù)操作、現(xiàn)金管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)操作、單據(jù)報(bào)表的處理、報(bào)表和分析、期末結(jié)賬。(一)建賬套
賬套名稱為深圳市和氏電子有限公司10,會(huì)計(jì)期間為201*年。(二)賬套初始化
1、引入會(huì)計(jì)科目:選擇[系統(tǒng)設(shè)置]→[基礎(chǔ)資料]→[公共資料]→[科目]命令,然后在會(huì)計(jì)模板中引入“股份制企業(yè)”的會(huì)計(jì)科目(對(duì)本賬套而言)。
2、設(shè)置基礎(chǔ)資料:它包括公共基礎(chǔ)資料和各個(gè)系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行設(shè)置。
(1)設(shè)置幣別,幣別是針對(duì)企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)所涉及的外幣,如港幣、美元進(jìn)行管理。本賬
套需要設(shè)置的幣別是港幣。
(2)設(shè)置憑證字,憑證字是管理在憑證處理時(shí)所需要的憑證字類別。本賬套使用的是“記”
字憑證。
(3)設(shè)置計(jì)量單位,它是在系統(tǒng)進(jìn)行存貨核算和固定資產(chǎn)資料錄入時(shí),為個(gè)不同的存貨、
固定資產(chǎn)設(shè)置的計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)。本賬套應(yīng)設(shè)置“數(shù)量組”下的“個(gè)、塊、條、臺(tái)”和“其他組”的“輛”。
(4)設(shè)置結(jié)算方式,本賬套新增“支票“。
(5)設(shè)置設(shè)置會(huì)計(jì)會(huì)計(jì)科目。主要分為4大類:銀行、現(xiàn)金類科目,往來科目,存貨科
目,其他科目,依照要求依次設(shè)置好后即可。根據(jù)企業(yè)不斷開展業(yè)務(wù),在啟用帳套后,涉及新的科目可以隨時(shí)增加。注意,本賬套的使用,在會(huì)計(jì)科目中要注意往來科目的設(shè)置,將會(huì)計(jì)科目受控系統(tǒng)修改為“應(yīng)收應(yīng)付”;將2171.01.01與2171.01.03設(shè)置為“借方余額”。然后對(duì)應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、工資、現(xiàn)金、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)進(jìn)行參數(shù)設(shè)置。
(6)設(shè)置核算項(xiàng)目。核算項(xiàng)目是構(gòu)成單據(jù)的必要信息,如錄入單據(jù)時(shí)需要錄入客戶、供
應(yīng)商、商品、部門等信息。本賬套中需要設(shè)置客戶,供應(yīng)商、部門和職員,商品,等核算科目。如果對(duì)物料的屬性設(shè)置不滿意,可以隨時(shí)進(jìn)行修改。3、錄入各個(gè)模塊的初始數(shù)據(jù),進(jìn)行試算平衡,然后結(jié)束初始化。(三)用戶管理
按實(shí)訓(xùn)的要求,增加三名操作員并設(shè)置權(quán)限。本賬套要新增“財(cái)務(wù)組”和“出納組”兩個(gè)用戶組,并新增四名小組成員,分別屬于管理員(陶偉)、財(cái)務(wù)組(余小龍、張婷)和出納組(李林立)。
(四)總賬系統(tǒng)的業(yè)務(wù)操作
1、錄入憑證的兩種方法,一是將光標(biāo)移到摘要欄直接輸入摘要;二是設(shè)置常用的摘要,以便填寫憑證。
2、掌握憑證的填制、查詢、修改、刪除、審核、過賬等業(yè)務(wù)的處理。應(yīng)用總賬系統(tǒng)對(duì)憑證進(jìn)行記賬,錄入銀行對(duì)賬單,查詢?nèi)沼涃~,進(jìn)行銀行對(duì)賬。
3、在期末業(yè)務(wù)中,調(diào)整稅金,結(jié)轉(zhuǎn)損益,定義轉(zhuǎn)賬分錄,如制造費(fèi)用科目余額結(jié)轉(zhuǎn)到制造成本科目、制造成本科目余額結(jié)轉(zhuǎn)到庫存商品科目、庫存商品科目余額結(jié)轉(zhuǎn)到主營業(yè)成本科目。(待總賬系統(tǒng)中的所有憑證過賬后,方可進(jìn)行轉(zhuǎn)賬憑證的結(jié)轉(zhuǎn))4、對(duì)機(jī)制的憑證進(jìn)行審核、記賬,最后結(jié)賬。結(jié)賬的前提是,同一會(huì)計(jì)期間所有業(yè)務(wù)系統(tǒng)都已經(jīng)結(jié)賬完畢。
(五)應(yīng)收賬款賬款系統(tǒng)的業(yè)務(wù)操作
1、掌握收款單、銷售發(fā)票錄入、審核、修改等業(yè)務(wù)的處理,收款單生成憑證、查詢的處理以及應(yīng)收款的結(jié)算。
2、查看所有該系統(tǒng)的單據(jù),若全都已經(jīng)審核、核銷,相關(guān)單據(jù)已經(jīng)生成憑證,同時(shí)與總賬等系統(tǒng)已經(jīng)核對(duì)完畢,便可進(jìn)行期末結(jié)賬。結(jié)賬完畢后系統(tǒng)進(jìn)入下一會(huì)計(jì)期間。(六)應(yīng)付賬款系統(tǒng)的業(yè)務(wù)操作
1、掌握采購發(fā)票、其他應(yīng)付單的錄入、審核、修改等業(yè)務(wù)的處理;
2、采購發(fā)票生成憑證、查詢的處理以及應(yīng)付款的結(jié)算(本賬套中1月8日無應(yīng)付款,可暫不做結(jié)算處理);
3、查看所有該系統(tǒng)的單據(jù),若全都已經(jīng)審核、核銷,相關(guān)單據(jù)已經(jīng)生成憑證,同時(shí)與總賬等系統(tǒng)已經(jīng)核對(duì)完畢,便可進(jìn)行期末結(jié)賬。結(jié)賬完畢后系統(tǒng)進(jìn)入下一會(huì)計(jì)期間。(七)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)
在總賬系統(tǒng)的基礎(chǔ)上進(jìn)行固定資產(chǎn)的設(shè)置,在賬套初始化時(shí)已經(jīng)設(shè)置完成,此時(shí)便可錄入原始卡片,按照新增卡片要求,選擇固定資產(chǎn)類型、錄入編號(hào)、名稱、計(jì)量單位、變動(dòng)方式、原值與折舊情況等內(nèi)容。然后進(jìn)行各種卡片的查詢、修改、刪除、審核,批量制單。計(jì)提本月折舊,并進(jìn)行自動(dòng)對(duì)賬和結(jié)賬。(八)現(xiàn)金管理系統(tǒng)
1、首先進(jìn)行現(xiàn)金和銀行存款日記賬的錄入,可采用復(fù)核記賬,引入日記賬和手工日記賬三種方法;
2、與總賬對(duì)賬;為了有效管理現(xiàn)金,可錄入每日的“現(xiàn)金盤點(diǎn)單”;
3、若在往來賬中有使用支票、本票和匯票等各種票據(jù)以及匯兌、托收承付、委托收款等結(jié)算憑證,需要進(jìn)行票據(jù)管理,最后結(jié)賬。(九)總賬以及各類明細(xì)賬的處理
總賬主要是錄入憑證和接收由業(yè)務(wù)模塊傳遞下來的憑證,經(jīng)過審核和過賬后生成相應(yīng)
的賬簿。同時(shí)提供詳細(xì)的賬簿查詢功能,并進(jìn)行科目余額表和試算平衡表的查詢。(十)報(bào)表和分析
進(jìn)入報(bào)表系統(tǒng):對(duì)表的行屬性、列屬性、單元屬性、表格線、字體等進(jìn)行設(shè)定,自動(dòng)生成模板。雖然系統(tǒng)已經(jīng)預(yù)設(shè)了部分的報(bào)表模板,但可能由于公式中科目選擇不對(duì)或取數(shù)類型選擇不對(duì),都會(huì)影響計(jì)算得出的數(shù)據(jù),故要掌握如何修改公式。
四、實(shí)訓(xùn)總結(jié)及體會(huì)
此次的會(huì)電實(shí)訓(xùn)課,使我們充分了解了金蝶財(cái)務(wù)軟件的操作要求和會(huì)計(jì)應(yīng)用的步驟方法,提高了電算化實(shí)務(wù)處理能力。在上機(jī)操作的過程中,也遇到了這樣或是那樣的問題,并尋求到了解決辦法。
第一,會(huì)計(jì)科目,開始時(shí)根據(jù)資料增加和修改會(huì)計(jì)科目,等到填制憑證時(shí)菜發(fā)現(xiàn)要新增會(huì)計(jì)科目,更換操作員再進(jìn)入“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)”,然后更改。增加的明細(xì)科目,會(huì)把總賬科目的金額過渡到明細(xì)科目中。
第二,在設(shè)置應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款系統(tǒng)參數(shù)時(shí),若出現(xiàn)“發(fā)票不是受控科目”這個(gè)對(duì)話框,說明在往來科目的設(shè)置中,沒有將會(huì)計(jì)科目受控系統(tǒng)修改為“應(yīng)收應(yīng)付”。此時(shí)應(yīng)當(dāng)返回到科目設(shè)置中進(jìn)行修改。
第三,在錄入收款單、付款單時(shí),要注意原始憑證上的結(jié)算方式和結(jié)算號(hào)。第四,要有效地利用身邊的資源,學(xué)會(huì)思考,不可盲目的做題。
實(shí)習(xí)的過程也是一種成長的過程,實(shí)習(xí)過后你就會(huì)發(fā)現(xiàn)你變了得知識(shí)面更廣,見識(shí)更廣,在實(shí)習(xí)過程中可以讓你學(xué)到好多好多在書本上學(xué)不到的東西。通過此次實(shí)習(xí)讓我提高了專業(yè)學(xué)習(xí)的積極性,讓我把以前對(duì)會(huì)計(jì)的粗淺認(rèn)識(shí)轉(zhuǎn)變過來了,使我對(duì)這門學(xué)科產(chǎn)生了興趣,拓展了專業(yè)知識(shí)面。經(jīng)過一個(gè)多月的專業(yè)認(rèn)知實(shí)習(xí),使我們對(duì)會(huì)計(jì)專業(yè)的基本業(yè)務(wù)和操作有了一定的了解,對(duì)會(huì)計(jì)人員應(yīng)具備的一些能力有了了解。還有身為會(huì)計(jì)人員還應(yīng)具備四心那就是平常心、細(xì)心、耐心和恒心。我們應(yīng)該相信:一分耕耘,一分收獲!同學(xué)們,讓我們合著時(shí)代的腳步一起飛揚(yáng),追逐屬于我們的夢(mèng)想!
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