201*年檔案館館工作總結

201*年檔案館館工作總結

今年檔案館被確定為檔案館規(guī)范管理年，建立健全檔案館管理制度、安全保管

保管設施制度。以下做了這幾項工作：1、接收檔案（區(qū)委辦實事96年度）；

2、檔案館進行了調整，一庫房存放郊區(qū)、南區(qū)檔案，二庫房存放樓區(qū)檔案。

3、檔案館為達標國家二級檔案館，添置了大量的檔案設施設備。

4、為各單位查檔編寫區(qū)志人員提供優(yōu)質服務。

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201*年城建檔案館常規(guī)工作總結

我館在市建設局的領導下，以十七大精神為指導，以城建檔案工作服務于經濟建設和城市建設工作為中心，圓滿完成了201*年的工作任務和目標�，F將201*年工作情況總結如下：

一、加強宣傳工作，提高全社會的檔案意識

加強對《中華人民共和國檔案法》、《梅河口市城鄉(xiāng)建設檔案管理規(guī)定》的宣傳工作。利用咨詢服務形式，向全社會廣泛宣傳《檔案法》和《管理規(guī)定》等法律、法規(guī)、規(guī)章，營造宣傳聲勢，形成大家共同關心、支持城建檔案工作的良好氛圍。

二、運用科學管理手段，加強檔案管理

1、豐富館藏。及時掌握城建檔案接收動態(tài)。同時在全館職工努力下，加大了對市政、道路等城市重點工程檔案和局重點科室檔案的接收力度。對整理后的案卷及時地進行微機輸入、打印卷內目錄、裝訂入庫，確保檔案不積壓。同時對庫房的案卷進行了科學的分類和保管，排架整齊。

2、做好檔案的規(guī)范化、標準化整理工作。

3、檔案查閱利用服務顯著提高。為城市建設、工程備案、房產辦理、資質年審、司法部門取證、房屋維修、暖房

子工程等方面提供了大量的憑證和依據，取得了良好的社會效益。

三、業(yè)務指導工作的管理

1、從工程開工開始就介入工程檔案指導，發(fā)放《建設工程檔案驗收審核表》、《建設工程竣工圖紙明細表》、《建設工程項目建筑面積明細表》，為工程檔案的及時收集提供保證。二是開闊業(yè)務指導渠道，采用電話咨詢、現場指導等形式，確保業(yè)務指導工作到位。

2、認真做好各竣工工程檔案驗收工作。一是對報送的工程檔案及時審核，不堆積；二是審核過程中做到認真、仔細，并經二次審查；三是特事特辦、急事急辦，確保工程檔案資料及時驗收。四是與建設單位簽訂《梅河口市建設工程檔案驗收審核表》，驗收合格后簽訂《城建檔案委托服務協議書》，并發(fā)放《建設工程檔案專項驗收意見書》。

3、及時填寫《建設工程檔案移交審核表》，把驗收合格的檔案及時移交檔案管理科進行整理。四、聲像檔案工作的管理

1、開展建設工程聲像檔案制作工作，指導做好城建聲像、電子檔案的收集、歸檔工作。

2、充分發(fā)揮聲像檔案在城市建設中工作的亮點作用，安排人員深入施工現場，跟蹤拍攝重點工程項目的建設、城

區(qū)實景及舊貌等。收集制作各類聲像檔案有相片2050張、光盤10張。五、檔案安全工作

檔案館屬于重點防護單位，一直以來我館非常重視安全，保衛(wèi)工作，加強檔案館的內部管理，提高職工的安全防范意識，要求每個科室計算機等電器下班要關閉，窗戶要檢查等。對庫房進行日常維護、定期對檔案檢查和倒柜，發(fā)現隱患，及時彌補，夏天注意防蟲、防潮，冬天防火等，確保檔案的安全。每次查閱檔案及時關好柜門、庫門，確保庫房內檔案的安全、保密、無缺。認真仔細地做好了借閱登記，杜絕了檔案的丟失。

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