檔案管理實(shí)習(xí)報(bào)告
檔案管理實(shí)習(xí)報(bào)告
實(shí)習(xí)時(shí)間:201*年5月10日至5月28日(第11-13周)實(shí)習(xí)地點(diǎn):蘇州太湖旅游度假區(qū)管委會(huì)實(shí)習(xí)單位:黨政辦
實(shí)習(xí)內(nèi)容:一些簡單、基本的檔案整理,主要是會(huì)計(jì)檔案,包括會(huì)計(jì)憑證、賬冊、報(bào)表以及以上檔案的目錄的登錄整理。實(shí)習(xí)經(jīng)歷及感受:
part.1非凡〃第一天的開始
第十周,我和同伴接到通知,上面最終確定了我們的實(shí)習(xí)單位是在太湖度假區(qū)。
其實(shí),當(dāng)時(shí)心里很不是滋味。之后的幾個(gè)小時(shí),我們很茫然地從網(wǎng)上找到乘車路線,很無語地接受每天早上要早早起來轉(zhuǎn)車上班的事實(shí)。
下午,按照老師的指示,我們要自己和實(shí)習(xí)單位聯(lián)系。試了好幾遍,終于撥通了那串號碼,可是,隨著里面帶有很重的江南口味的女生獨(dú)唱進(jìn)入高潮,我的心里漸漸發(fā)毛,一遍又一遍,就是聽不到想象中那個(gè)辦公室女子熟練客套的“你好,請問哪位?”的聲音。就當(dāng)我們要放棄的時(shí)候,老師又給了一個(gè)13開頭的號碼,很顯然,這個(gè)號是聯(lián)通的,更重要的的是,這代表,我們有和這位神秘指導(dǎo)老師接觸的機(jī)會(huì)了。
“嘟嘟喂,您好,請問您是?”
謝天謝地,終于,讓我聽到了一個(gè)活人的聲音。偽裝淑女,矯情地問候了一下,最后,得到了一個(gè)讓我到現(xiàn)在都還覺得是幸福的消息。阿姨說,她明天會(huì)來接我們。哈哈~~吼吼~~看來,關(guān)鍵時(shí)刻還是能體現(xiàn)人品問題的重要性的。
順理成章,第二天早上,我和大華兩個(gè)人,準(zhǔn)時(shí),確切地說提前了半個(gè)小時(shí),就在文正學(xué)院的門口等這位仁慈阿姨的出場。我們等啊等,等到,所有公交車司機(jī)都對我們露出鄙夷眼神的時(shí)候,我終于忍受不了,給阿姨發(fā)了一條信息。“阿姨,您好。請問您什么時(shí)候到?我們已經(jīng)在文正學(xué)院門口了!毕氲缴蟼(gè)學(xué)期,禮儀老師挺著大肚子教著我們那些現(xiàn)代禮儀,我終于克制住所有要爆發(fā)的情緒,安靜地又在站臺(tái)邊站了半個(gè)小時(shí)。等到了她的回應(yīng),“路上有些堵,馬上到!
上車后,我偷偷地瞄了幾眼這位我一直稱為阿姨的女人。帶著酒紅色邊框的眼鏡,化了少許但還是很明顯的妝,著一件米色線衫和一條灰色長裙,搭配起來顯得穩(wěn)重端莊。
她在吃早飯。一邊忙著剝雞蛋,一邊忙著和她開車的兒子講話,她有女性獨(dú)特的香味也有化妝品湊合起來的混合味道。我對香水一向不感冒,忍著鼻子癢癢的難受?吹剿茏匀坏匕咽掷锏碾u蛋殼和八寶粥輩子扔出窗外,我和大華四目相對,無辜地同時(shí)低下了頭。
我們的工作室布的很簡單,一張辦公桌,一個(gè)檔案柜。阿姨的辦公室與我們一墻之隔(所謂的墻其實(shí)是玻璃)。
簡單交代了我們的工作,我們就開始了人生中第一次實(shí)習(xí)的第一天工作。我們的辦公室在黨政辦十樓,站在窗前看著外面遠(yuǎn)處的綠色,感覺有那么一秒,我的靈魂不是我的了。在農(nóng)村習(xí)以為常的農(nóng)田和大叔在這里都是綠色、活力、干凈、生命的象征。對此,作為一個(gè)剛成年的我,一直感到深深地震撼。
中午了,饑腸轆轆,不好意思開口“要飯”,還好,阿姨自己也不是鋼做的,十一點(diǎn)五十的時(shí)候,給了我們每人一張白白的上面貼有“黨政辦”標(biāo)簽的飯卡。而后我們就跟隨她,去了后來一直被我和大華每天工作都極度向往的地方食堂。到底是企事業(yè)單位,伙食條件就是不錯(cuò),兩葷兩素,一碗白米飯,一碗紫菜湯,搭配剛剛好,哈哈。湯足飯飽之后,就上樓繼續(xù)我們的本職工作了。
話說回來,報(bào)告要寫的是工作,可是關(guān)于工作,我真的不知道該寫些什么。第一天,當(dāng)了一次搬運(yùn)工,從八樓把碎紙機(jī)搬到了十樓,當(dāng)然,我是坐的電梯。然后就一直在重復(fù)拿紙、碎紙的動(dòng)作。有一點(diǎn)不得不提的是關(guān)于這個(gè)之前從來沒見過的新奇玩意兒碎紙機(jī),它的懶惰型讓我深刻意識(shí)到,我作為祖國的未來,是多么的勤勞。它的工作效率及其地下,而且平均每八分鐘都要停下來休息一次,其休息時(shí)間大約為半小時(shí)。所以,這就導(dǎo)致我們原本激情的工作熱情,化為懶惰的坐姿,最終結(jié)果是,第二天上午還沒有結(jié)束那項(xiàng)偉大的“碎紙”工作。阿姨不冷不熱地說了句,沒弄完,那你們就用手撕吧。+_+,這是什么意思?……我實(shí)在是……晚上回家,我們是坐的單位員工班車。說到這個(gè),也是我們兩個(gè)人相對其他同學(xué)很有優(yōu)越感的一件事情。司機(jī)是一位非常彪悍的大叔,有事沒事總戴著那副在我的審美觀里,一直認(rèn)為是“流氓”的墨鏡。不過,我們和他關(guān)系還好啦,起碼,有意沒意遇到他的時(shí)候,我們傻兮兮地朝他笑笑,他也很紳士地給我們一個(gè)點(diǎn)頭,呵呵。
part.2周而復(fù)始〃三周
由于“我們的”單位檔案室面臨升三級的關(guān)頭,需要把大量檔案進(jìn)行改良,刷新,并裝訂成盒。所以,繼碎紙事件之后,我們就一直被會(huì)計(jì)檔案包圍著。枉費(fèi)上班第二天,阿姨就讓我們到樓下把兩個(gè)沉重笨拙的家伙搬上來,說以方便我們到時(shí)候的輸入工作的進(jìn)行。但其實(shí),我們努力地觀察過,我們所在的辦公室連插座都沒有。意料之中,從我們兩個(gè)人幫那兩個(gè)家伙搬家到十樓之后,我們就再也沒拿正眼看過它們,更何況摸來?
我們需要做的事情不包含任何水平技巧,只是需要用在流水線上認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,把將近兩千張目錄號用蓋章的方式填充完整,并把這他們對應(yīng)的裝有會(huì)計(jì)檔案的小盒子從黑暗的檔案室里運(yùn)出來,換上這些新衣服,完事再把它們送回家就OK了。其實(shí)真的挺簡單的,我們也就干了三個(gè)星期還有中間加班一天才干完罷了,真的沒什么累不累的,也就爬個(gè)高,上個(gè)梯子什么的。映像中做過的稍帶技術(shù)性的活兒也就是,把那些家伙的大名,所處年代和其他一些亂七八糟的備注,全都整整齊齊地歸結(jié)到一張表格上。對了,正因?yàn)檫@項(xiàng)偉大的工作,阿姨表揚(yáng)了這個(gè)和她一起工作了三個(gè)星期,她還不知道名字,所以一直丫頭丫頭地叫的我。當(dāng)然,她說的是我的字,不是我的人。(羞~(@^_^@)~)
part.3倒數(shù)結(jié)束〃后悔莫及
所有故事的尾聲似乎總來的有些快而倉促。從黨政辦“退休”的前一天早晨上班途中,由于接到家里緊急來電,我匆匆趕到辦公室,和阿姨說明了情況,并簡單拜托了同伴大華之后,急急急地跑到大樓前面公交站臺(tái)前,才發(fā)現(xiàn)自己竟然身無分文,可憐兮兮地打電話向大華求救的時(shí)候,阿姨明銳地發(fā)現(xiàn),然后本能的大發(fā)慈悲,把握喊到樓上,給了我四塊錢零錢。就這樣,我才得以從遙遠(yuǎn)的度假區(qū)回到我可愛的職大,讓后回去我可愛的新沂。再次,謝謝阿姨,真誠地謝謝阿姨。
不管我的個(gè)性怎樣拙劣,面對人性的冷漠時(shí)還是會(huì)莞爾一笑,反之,面對本能的善良,也會(huì)有丑惡的淚水。就像那天的公交車?yán),所有的人都?huì)詫異一個(gè)傻呆地丫頭為什么一路都會(huì)哭的那么傷心,到站了還是會(huì)有燦爛的笑容。我想,我也不懂。誰讓我不天資聰穎呢?
…………
part.4關(guān)于記得
我記得很多
我記得,第一天到單位時(shí)的拘謹(jǐn);我記得,第一次和同事說話時(shí)的緊張;我記得,第一次問阿姨問題時(shí)白癡的表情;我記得,第一天到食堂吃飯時(shí)的壯觀場面;我記得,第一天坐班車回校時(shí)的新奇與開心;
我記得,第一次在“蘇州職業(yè)大學(xué)”校牌前等車的心情;我記得,第一次使用碎紙機(jī)、復(fù)印機(jī)時(shí)的茫然;
我記得,阿姨時(shí)刻不閑的嘴巴,對除了飯之外的任何吃的都感興趣;我記得,我都記得,實(shí)習(xí)的三個(gè)星期,我還記得好多好多……
part.5最后〃什么時(shí)候
結(jié)束了,當(dāng)一切都結(jié)束了,才突然發(fā)現(xiàn)自己好幼稚。但事實(shí)卻就是這樣,明明還像個(gè)孩子一樣不懂事,卻莫名其妙地久進(jìn)了辦公室,呵呵,也許多年以后,回想起現(xiàn)在,我可以很自豪地說到,那時(shí)的我,什么都不怕。想起那么多關(guān)于實(shí)習(xí)的記憶,突然想念阿姨了。想念那天中午,她不經(jīng)意間把手搭在我肩上,看著我傻乎乎的表情,然后笑得合不攏嘴。也許,每個(gè)人的一生都會(huì)有很多很多次和陌生人的相遇,相處,也許,我們根本沒發(fā)現(xiàn)這些人在不經(jīng)意間悄悄溜進(jìn)你的世界,又悄悄退出,一切似乎都是順理成章的事情,那么,在這里,為這一份實(shí)習(xí)報(bào)告,我又何須傷感?呵呵,阿姨,司機(jī)大叔,食堂巧遇的那個(gè)帥哥,打掃衛(wèi)生的胖阿姨,再見了。你們也許早已習(xí)慣那么多陌生人每天從你們身邊經(jīng)過,不過我,至少現(xiàn)在,還清醒著擁有我肆無忌憚的青春的時(shí)候,還是會(huì)記得你們的,(*^__^*)嘻嘻……。
擴(kuò)展閱讀:檔案管理實(shí)踐報(bào)告
無定論,可以參考"調(diào)查報(bào)告"的體例和寫法.該有以下幾部分:
標(biāo)題:可以是公文式標(biāo)題,即《關(guān)于……的實(shí)踐報(bào)告》;也可以是觀點(diǎn)式標(biāo)題,例如《社會(huì)是大課堂,實(shí)踐長真知識(shí)》.
前言:寫出社會(huì)實(shí)踐的參加者,實(shí)踐的主題,時(shí)間,地點(diǎn).然后用"現(xiàn)將此次實(shí)踐活動(dòng)的有關(guān)情況報(bào)告于下從而過渡到正文.
正文:寫實(shí)踐者根據(jù)學(xué)校要求應(yīng)該和自己想要報(bào)告的內(nèi)容,例如:活動(dòng)內(nèi)容,經(jīng)驗(yàn)體會(huì),理性思考,問題和建議.作為學(xué)生應(yīng)該著重寫自己的認(rèn)識(shí),特別要寫出自己的體會(huì),思考后的理性認(rèn)識(shí),對組織社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)評價(jià).
結(jié)語:可以寫出作者對此次活動(dòng)的意見,批評或者建議.
落款:署名和報(bào)告時(shí)間.寫上參加實(shí)踐者的個(gè)人或群體(如班,組),報(bào)告完成的時(shí)間.
應(yīng)該注意的是,寫作時(shí)可以按以上幾部分構(gòu)思,但行文時(shí)不要寫上"前言","正文","結(jié)語","落款"等字,而要寫標(biāo)題,如"基本情況","主要體會(huì)","幾點(diǎn)思考","問題和建議"等.檔案管理暑期社會(huì)實(shí)踐報(bào)告
作為一名大三學(xué)生,這個(gè)暑假是我大學(xué)的最后一個(gè)暑假。為了讓這個(gè)暑假過得充實(shí),過得有意義,我報(bào)名參加了學(xué)院團(tuán)委與xx區(qū)團(tuán)委合作的暑期實(shí)踐活動(dòng)。
7月10日,也就是我從家里趕回學(xué)校的第二天。這天早上八點(diǎn)多我們便跟著許老師,來到了xx區(qū)團(tuán)委。正式開始了我們的暑期實(shí)習(xí)。
首先,xx區(qū)團(tuán)委給我們舉行了一個(gè)簡短的開幕式,簡單地介紹了xx區(qū)的區(qū)情和實(shí)習(xí)要求。接著就給我們分配實(shí)習(xí)單位,讓各個(gè)單位的負(fù)責(zé)人帶到各個(gè)工作地點(diǎn)。我和奕君被分配到xx區(qū)建設(shè)和市政局。
我們的實(shí)習(xí)內(nèi)容是在檔案室?guī)兔φ頇n案和資料。檔案室的負(fù)責(zé)人是一個(gè)很爽朗、平易近人的女人,大約30來歲,我們叫她瓊姐。實(shí)習(xí)的這個(gè)月里瓊姐就是我們的負(fù)責(zé)人。整個(gè)檔案室只有瓊姐一個(gè)工作人員。工作量很大,因此據(jù)瓊姐說,這里一年到頭實(shí)習(xí)生不斷。我們的日常工作主要包括了:1.整理文書檔案
其實(shí)一個(gè)月下來,具體什么是文書檔案,什么是科技檔案我實(shí)在分不太清楚。從我的理解來看,文書檔案就是純文本的資料檔案,而科技檔案就是帶有設(shè)計(jì)圖、施工圖的檔案。文書檔案的整理聽起來很簡單,但是其實(shí)并不容易。一份文書檔案從收集到歸檔完畢需要一系列的工作流程。
第一步,我們從其他科室收集紙質(zhì)和電子版的文書檔案,一式兩份。
第二步,我們要把文書檔案進(jìn)行分類,按保存期限分為三類,即10年的,30年的,還有永久的。
第三步,我們要對每一份文書進(jìn)行排序和分離。以呈批表為界,分離相同的兩份文書。還要按一定的順序加上附件和原稿。第四步,給文書檔案編上件號。編號工作,實(shí)際上就是給文書的第一頁打印年度,保存期限,館室編號等等。接著還得打上歸檔的日期。
第五步,把文書檔案拆成兩份,一份存入檔案庫,一份進(jìn)行電子歸檔。進(jìn)行電子歸檔前,還需給文書打上頁碼。電子歸檔完畢,一份文書檔案才算完成。這個(gè)過程是十分繁復(fù)的,很考驗(yàn)我們的耐心和細(xì)心。2.整理科技檔案
科技檔案和文書檔案的整理差不多,它們最大的差別在于,科技檔案中有許多工程施工圖和設(shè)計(jì)圖,還有施工證明書等等資料。施工圖很多,也很大張,我們的工作就是疊圖紙。即把一張大大的施工圖或設(shè)計(jì)圖折疊成A4紙大小,留下一邊以便和其他A4資料一起裝訂。這是檔案室所有工作中最花時(shí)間的,也是比較有技術(shù)含量的。雖然疊圖紙的工作很機(jī)械也很費(fèi)時(shí),但看著我們把一份份資料疊得整整齊齊的,心里還是十分開心的。瓊姐也十分肯定我們的工作,對我們疊的圖紙贊不絕口。3.收文歸檔
我們的另一項(xiàng)主要任務(wù)就是收文。即把收文資料進(jìn)行電子歸檔。這項(xiàng)工作比較簡單,用六個(gè)字概括就是“輸入、復(fù)制、粘貼”,但由于收文量多,因此細(xì)心顯得十分重要。
這三項(xiàng)工作是我在檔案室中做得最多的工作。說實(shí)話,它很繁瑣,但卻很能磨練我的耐心和細(xì)心。其他工作還包括為各個(gè)科室查找資料、裝訂各種檔案、將檔案歸入到相應(yīng)的檔案架等等。
結(jié)語:
不知不覺地,我們已經(jīng)結(jié)束了實(shí)習(xí),在xx區(qū)建設(shè)和市政局實(shí)習(xí)的這一個(gè)月里,除了基本掌握了檔案室的文書整理外,我最大的收獲是兩心:耐心和細(xì)心。同時(shí),我也有自己的一些體會(huì)。每一項(xiàng)工作都有它的一個(gè)最佳流程,按照這個(gè)流程,我們可以達(dá)到最佳的工作效率。就像文書檔案的整理流程,上面的5個(gè)步驟是環(huán)環(huán)相扣的,是不能顛覆的,否則必然會(huì)導(dǎo)致工作效率降低。
值得高興的是,負(fù)責(zé)人瓊姐十分肯定我們的工作,她說,我們是所有實(shí)習(xí)生中最努力的,工作也是做的最出色的。這讓我十分自豪。作為華師的一名學(xué)子,我們很高興能為華師為學(xué)院爭得口碑,為往后華師的師弟師妹與xx區(qū)企事業(yè)單位開展合作實(shí)踐活動(dòng)提供有利的形勢。雖然一個(gè)月的實(shí)習(xí)時(shí)間很短,我真正能夠掌握的東西不多,但是我相信這個(gè)經(jīng)歷對我將來的工作一定會(huì)有幫助的。
非常感謝學(xué)院和xx區(qū)建設(shè)和市政局給我的這次實(shí)習(xí)機(jī)會(huì),這是我一次寶貴的實(shí)踐課。
檔案管理實(shí)習(xí)小結(jié)
大學(xué)的最后一個(gè)暑假,我到廣州市xx區(qū)建設(shè)與市政局實(shí)習(xí),時(shí)間是從xxx年七月十日至八月七日。實(shí)習(xí)期間努力將自己在學(xué)校所學(xué)的理論知識(shí)向?qū)嵺`方面轉(zhuǎn)化,盡量做到理論與實(shí)踐相結(jié)合,在實(shí)習(xí)期間能夠遵守工作紀(jì)律,不遲到、早退,認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)和負(fù)責(zé)人交辦的工作,得到負(fù)責(zé)人的好評,同時(shí)也發(fā)現(xiàn)了自己的許多不足之處。
此次實(shí)習(xí),主要崗位是檔案整理,由于之前沒有接觸過此類的工作,所以在剛剛著手的時(shí)候顯得有些生疏,但是經(jīng)過一段時(shí)間的學(xué)習(xí),也能夠很熟練地展開工作。檔案整理工作主要有兩種,一種是將文本檔案進(jìn)行歸檔,一種是將電子檔案進(jìn)行歸檔,在實(shí)習(xí)的過程中,我參加了整個(gè)檔案的整理過程,并掌握了檔案整理的相關(guān)知識(shí)要要點(diǎn),同時(shí)在電子檔案的整理過程中,結(jié)合自身所學(xué)知識(shí),對原先的方法進(jìn)行了改革,同時(shí)也得到了負(fù)責(zé)人的贊同。實(shí)習(xí)期間,我利用此次難得的機(jī)會(huì),努力工作,嚴(yán)格要求自己,虛心向領(lǐng)導(dǎo)和負(fù)責(zé)人求教,同時(shí)利用空余時(shí)間認(rèn)真學(xué)習(xí)一些課本內(nèi)容以外的相關(guān)知識(shí),不僅僅掌握了一些基本的資料整理方法,還進(jìn)一步鞏固擴(kuò)展了自己所學(xué)到的知識(shí),為以后真正走上工作崗位打下基礎(chǔ)!凹埳系脕斫K覺淺,絕知此事要躬行!痹诙虝旱膶(shí)習(xí)過程中,我深深的感覺到自己所學(xué)知識(shí)的膚淺和在實(shí)際運(yùn)用中的專業(yè)知識(shí)的匱乏,剛開始的一段時(shí)間里,對一些工作感到無從下手,茫然不知所措,這讓我感到非常的難過。雖然在學(xué)校所學(xué)專業(yè)不是檔案整理,但是在這過程中,剛開始卻不能將自己所學(xué)知識(shí)運(yùn)用在實(shí)際的工作上,這時(shí)才真正領(lǐng)悟到“學(xué)無止境”的含義。但是在實(shí)際的工作過程中,要求的是一種快速的學(xué)習(xí)方法與探究的能力,通過與另一位實(shí)習(xí)生的合作,我們慢慢地學(xué)會(huì)用探索的方法進(jìn)行學(xué)習(xí),不僅僅是按照原先的方法依葫蘆畫瓢,而是在專業(yè)知識(shí)的基礎(chǔ)上,對我們的工作進(jìn)行了一定程度的改進(jìn)與創(chuàng)新。通過一點(diǎn)點(diǎn)的探索與變化,漸漸地我們悟出了在工作學(xué)習(xí)上,我們要處理好的“三個(gè)關(guān)系”:即課堂教育與社會(huì)實(shí)踐的關(guān)系,以課堂為主題,通過實(shí)踐將理論深化;暑期實(shí)踐與平時(shí)實(shí)踐的關(guān)系,以暑期實(shí)踐為主要時(shí)間段;社會(huì)實(shí)踐廣度與深度的關(guān)系,力求實(shí)踐內(nèi)容與實(shí)踐規(guī)模同步調(diào)進(jìn)展。
在實(shí)習(xí)的過程中,我也發(fā)現(xiàn),對于教育技術(shù)學(xué)學(xué)生的我,資料整理顯得相當(dāng)?shù)刂匾,對于我以后的工作也能夠起到相?dāng)大的作用,不管是文本材料的整理,還是電子材料的整理,都需要一定的整理規(guī)則和方法,所謂為規(guī)矩不成方圓,尤其是在現(xiàn)代社會(huì)中,信息的大量涌現(xiàn),如果沒有一個(gè)行之有效的管理方法,確實(shí)是很難實(shí)現(xiàn)資源的有效管理和利用,通過這一次的實(shí)習(xí),也讓我掌握了相關(guān)的知識(shí)和方法,讓我明白了在進(jìn)行資料整理得過程中需要注意的問題,并且需要避免的問題。
當(dāng)然,在實(shí)習(xí)的過程中不僅僅是學(xué)習(xí)到了工作上的方法,同時(shí)也意識(shí)到了自身在溝通技巧上的缺乏,面對負(fù)責(zé)人與領(lǐng)導(dǎo),很多時(shí)候都不能進(jìn)行很好的溝通,這給我的工作也造成了一定的困擾,不能夠很好的交流工作心得,同時(shí)在與人之間的關(guān)系上也很難有新的變化。針對這一點(diǎn),也許不僅僅是我一個(gè)人的問題,在校學(xué)生閱世不深,在溝通上不能很好的實(shí)現(xiàn),也是一個(gè)難題。不過欣慰的是能夠及時(shí)的發(fā)現(xiàn)自身的缺點(diǎn),在接下來的時(shí)間針對自身薄弱的環(huán)節(jié)進(jìn)行練習(xí),為以后的工作打下一個(gè)較為堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。這近一個(gè)月短暫而又充實(shí)的實(shí)習(xí),對我走向社會(huì)起到了一個(gè)橋梁的作用,過渡的作用,是人生的一段重要的經(jīng)歷,也是一個(gè)重要步驟,對將來走上工作崗位也有著很大幫助。向他人虛心求教,遵守組織紀(jì)律和單位規(guī)章制度,與人文明交往等一些做人處世的基本原則都要在實(shí)際生活中認(rèn)真的貫徹,好的習(xí)慣也要在實(shí)際生活中不斷培養(yǎng)。
經(jīng)過這一段時(shí)間的實(shí)習(xí),明白了工作上的一些制度與要求,作為師范生的我,更應(yīng)該要嚴(yán)格要求自己,因?yàn)槲覀兊木蜆I(yè)對象是人民教師,這是一個(gè)神圣的職業(yè),任何時(shí)刻都馬虎不得。
快速發(fā)展的民營經(jīng)濟(jì)已經(jīng)成為XX縣加快經(jīng)濟(jì)建設(shè)、促進(jìn)社會(huì)生產(chǎn)力發(fā)展的重要力量。據(jù)有關(guān)資料介紹,截止200x年,XX縣民營經(jīng)濟(jì)從業(yè)戶數(shù)283戶,雇工人數(shù)7650人,投資者人數(shù)1261人,注冊資本3199萬元。檔案工作作為民營企業(yè)基礎(chǔ)性的管理工作,在企業(yè)發(fā)展過程中的作用越來越明顯。今年來,在市檔案局的指導(dǎo)下,在縣委縣府的領(lǐng)導(dǎo)下,積極開展了民營企業(yè)建檔工作,重點(diǎn)指導(dǎo)十戶民企搞好建檔工作,通過縣級有關(guān)部門和民營企業(yè)的共同努力,現(xiàn)已完成了重點(diǎn)民營企業(yè)建檔工作,民營企業(yè)檔案在維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益,提高企業(yè)自身素質(zhì),促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營、管理和持續(xù)發(fā)展中發(fā)揮出了重要作用。
一、建檔工作基本情況
(一)堅(jiān)持依法治檔,提高檔案意識(shí)。民營企業(yè)檔案是民營企業(yè)在生產(chǎn)、經(jīng)營和管理等各項(xiàng)活動(dòng)中形成的有保存價(jià)值的文件材料,是企業(yè)的重要資產(chǎn)和信息資源,其作用十分重要。為抓好建檔工作,在全縣廣為宣傳建立民營企業(yè)檔案的重要性和必要性,運(yùn)用企業(yè)檔案工作中正反事例,闡明建檔與不建檔不一樣,檔案工作搞的好與壞又不一樣,不斷提高對建立民營企業(yè)檔案重要性的認(rèn)識(shí)。同時(shí)利用相關(guān)會(huì)議、檢查指導(dǎo)等形式向民營企業(yè)、縣級相關(guān)部門的領(lǐng)導(dǎo)、檔案人員宣講《檔案法》,讓他們感到建立民營企業(yè)檔案不僅是工作上的需要,更是法律上的規(guī)定,增強(qiáng)他們依法建檔的法制觀念,努力為XX縣抓好建檔工作營造一個(gè)良好氛圍,創(chuàng)造有利環(huán)境。
(二)堅(jiān)持開拓創(chuàng)新,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。今年XX縣重點(diǎn)對10家民營企業(yè)的建檔工作進(jìn)行指導(dǎo)。XX縣檔案局加強(qiáng)民營企業(yè)檔案工作的指導(dǎo)思想是:積極扶持引導(dǎo),貼近民營企業(yè),服務(wù)民營企業(yè)。針對全縣民營企業(yè)檔案工作發(fā)展不均衡的特點(diǎn),XX縣檔案局進(jìn)行了多次調(diào)查摸底,將其分為三類進(jìn)行具有針對性的指導(dǎo)。一是對檔案意識(shí)較強(qiáng),實(shí)行集中統(tǒng)一管理的民營企業(yè),重點(diǎn)抓國家標(biāo)準(zhǔn)的貫徹落實(shí),使他們成為有示范作用的先進(jìn)典型。目前,全縣有縣育清供排水公司、精益設(shè)計(jì)室、天能燃?xì)夤镜让駹I企業(yè)通過了企業(yè)檔案等級認(rèn)定工作。二是對檔案和檔案工作有一定認(rèn)識(shí),但由于各種條件的限制,檔案的歸檔率、完整率、準(zhǔn)確率達(dá)不到規(guī)范要求的民營企業(yè),XX縣檔案局一方面主抓業(yè)務(wù)建設(shè),另一方面向企業(yè)法人介紹企業(yè)從規(guī)范管理檔案中受益的典型事例,以此來提高企業(yè)決策層的檔案意識(shí),促使其做出規(guī)劃,加大投入。三是對檔案工作基本處于無意識(shí)、無人員、無制度、無經(jīng)費(fèi)、無檔案室的“五無”狀態(tài)的民營企業(yè),XX縣檔案局一方面宣傳檔案法及有關(guān)規(guī)章,另一方面以“產(chǎn)品市場準(zhǔn)入制度”及企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)、信用體系建立為切入點(diǎn),強(qiáng)調(diào)建立檔案工作的重要性,逐步提高企業(yè)對檔案工作的認(rèn)識(shí),推動(dòng)其檔案工作的開展。
(三)堅(jiān)持條塊結(jié)合,提升整體水平。由于民營企業(yè)建檔工作面廣量大,為此,XX縣在抓民營企業(yè)檔案工作中堅(jiān)持了條塊結(jié)合、優(yōu)勢互補(bǔ)、齊抓共管的工作思路和方法:一是在兩辦下發(fā)的《關(guān)于切實(shí)做好201*年檔案工作的通知》中明確提出要建好民營企業(yè)檔案,以此強(qiáng)化民營企業(yè)檔案管理;縣檔案局、縣工商局聯(lián)合發(fā)出了《關(guān)于切實(shí)做好民營企業(yè)檔案工作的通知》,對民營企業(yè)檔案管理工作進(jìn)行了安排部署。要求縣級相關(guān)部門和民營企業(yè)有領(lǐng)導(dǎo)分管,有人員具體抓,保證建檔工作落到實(shí)處。二是XX縣檔案局積極履行管理職責(zé),認(rèn)真抓好全縣建檔管理和技術(shù)指導(dǎo),努力提高全縣建檔工作質(zhì)量。三是縣工商、經(jīng)濟(jì)商務(wù)局等部門在XX縣檔案局配合下充分發(fā)揮主管部門作用,督促檢查民營企業(yè)搞好建檔工作?h工商局副局長劉代奇在民營企業(yè)檔案工作會(huì)上要求:確保檔案齊全,規(guī)范檔案整理,維護(hù)檔案安全,發(fā)揮檔案作用。在全縣相關(guān)部門的共同努力下,保證了XX縣民營企業(yè)建檔工作順利進(jìn)行。
(四)堅(jiān)持業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn),推進(jìn)規(guī)范化建設(shè)。為保證全縣建檔質(zhì)量,XX縣檔案局制定了《XX縣民營企業(yè)檔案文件材料歸檔范圍》、《XX縣民營企業(yè)檔案分類方案》、《XX縣民營企業(yè)檔案保管期限表》三個(gè)建檔業(yè)務(wù)規(guī)范,要求各民營企業(yè)結(jié)合實(shí)際貫徹執(zhí)行。特別強(qiáng)調(diào)應(yīng)歸檔的文件材料齊全完整,尤其是關(guān)乎企業(yè)生存發(fā)展的科技檔案、合同協(xié)議等一定要齊全、完整、準(zhǔn)確。由于有了檔案業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范作指導(dǎo),各民營企業(yè)建檔工作進(jìn)展順利。XX縣檔案局采取了以點(diǎn)帶面的做法,選擇精益設(shè)計(jì)室作為試點(diǎn),從中探索工作方法,為面上抓好民營企業(yè)建檔積累了經(jīng)驗(yàn)。試點(diǎn)結(jié)束后及時(shí)推廣,要求其他企業(yè)在學(xué)習(xí)借鑒精益設(shè)計(jì)室的整理方法和管理模式的基礎(chǔ)上,認(rèn)真落實(shí)好本企業(yè)建檔的各項(xiàng)工作。201*年5月26日,XX縣檔案局與縣工商局共同舉辦了民營企業(yè)檔案管理培訓(xùn)班,提高建檔業(yè)務(wù)技能。由于注重業(yè)務(wù)建設(shè),實(shí)施點(diǎn)面結(jié)合,XX縣民營企業(yè)建檔工作質(zhì)量比較高,基本實(shí)現(xiàn)了預(yù)期目標(biāo)。
二、建檔工作主要成效
(一)制定了檔案業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范。檔案業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范是保證建檔工作質(zhì)量的關(guān)鍵。為切實(shí)抓好XX縣民營企業(yè)建檔工作,XX縣檔案局在通過調(diào)查研究、試點(diǎn)摸索的基礎(chǔ)上,制定了《XX縣民營企業(yè)文件材料歸檔范圍》、《XX縣民營企業(yè)檔案分類方案》、《XX縣民營企業(yè)檔案保管期限表》。這三項(xiàng)業(yè)務(wù)規(guī)范的出臺(tái)和實(shí)施,不僅豐富了XX縣民營企業(yè)檔案建檔規(guī)范內(nèi)容,而且為指導(dǎo)、建好民營企業(yè)檔案起到了十分重要的導(dǎo)向作用,保證了全縣建檔工作的圓滿完成。
(二)全面完成了建檔工作。各民營企業(yè)在建檔工作中,按照實(shí)施工作方案要求,經(jīng)過努力工作,于9月前全面完成了民營企業(yè)檔案的收集、整理和歸檔工作。(三)檔案整理質(zhì)量較高。XX縣開展民營企業(yè)建檔工作以來,各民營企業(yè)都能按照建檔規(guī)范要求開展工作,一些企業(yè)的檔案管理人員,如育清供排水公司、精益設(shè)計(jì)室等在整理前認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范,掌握技術(shù)操作要領(lǐng),把好檔案整理質(zhì)量關(guān)。又如縣精益設(shè)計(jì)室為保證歸檔質(zhì)量,XX縣檔案局多次上門進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),檔案整理統(tǒng)一規(guī)范、符合要求,在201*年規(guī)建系統(tǒng)檔案檢查評比中榮獲一等獎(jiǎng)。綜觀民營企業(yè)建檔情況,檔案整理基本做到了收集齊全、期限劃分準(zhǔn)確、卷內(nèi)排列有序、書寫工整、裝訂整齊美觀,檔案整理質(zhì)量比較高。
(四)檔案利用效果明顯。自建立民營企業(yè)檔案以來,在保管好檔案的基礎(chǔ)上,充分發(fā)揮檔案作用,取得了明顯成效。今年,XX育清供排水公司的下屬企業(yè)XX水廠濾池由于產(chǎn)水量不足,不能滿足縣城人民的生活需要,需重新修建,XX水廠在公司的檔案室查找利用了1992年修建原濾池的圖紙,并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行了改進(jìn)設(shè)計(jì),就不用再請宜賓水司重新設(shè)計(jì)圖紙,僅此一項(xiàng)為XX育清供排水公司的水廠直接節(jié)約6萬元左右。
三、建檔工作存在的不足和改進(jìn)意見
今年,雖然XX縣已完成了民營企業(yè)檔案的建檔工作,取得了較好成效,但是在建檔工作和后續(xù)管理上還存在著一些不足和問題,主要表現(xiàn)在三個(gè)方面:一是部分民營企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)檔案法律法規(guī)意識(shí)不強(qiáng),依法治檔的觀念較淡薄,沒有把檔案工作納入企業(yè)的總體規(guī)劃進(jìn)行安排部署;二是個(gè)別民營企業(yè)在檔案整理上還存在著一些技術(shù)問題,立卷質(zhì)量不高;三是少數(shù)民營企業(yè)未堅(jiān)持檔案統(tǒng)一管理原則,檔案整理好后未及時(shí)移交檔案室集中管理等。對于存在的問題和不足,XX縣檔案局將采取以下措施加以改進(jìn):一是會(huì)同有關(guān)部門繼續(xù)加強(qiáng)全縣民營企業(yè)建檔工作力度,進(jìn)一步建立健全民企檔案管理機(jī)制,不斷提升民企檔案管理綜合水平;二是對不符合建檔規(guī)范要求的,請有關(guān)企業(yè)盡快糾正,確保檔案整理質(zhì)量。三是要求檔案未實(shí)行集中統(tǒng)一管理的企業(yè),按照《檔案法》和有關(guān)規(guī)章,及時(shí)移交檔案室統(tǒng)一管理。四是加強(qiáng)對民營企業(yè)建檔工作的督促與指導(dǎo),切實(shí)做好民營企業(yè)檔案的安全保管和檔案利用工作,為維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益,提高企業(yè)自身素質(zhì),為企業(yè)經(jīng)營、管理和持續(xù)發(fā)展發(fā)揮出重要作用。
無定論,可以參考"調(diào)查報(bào)告"的體例和寫法.該有以下幾部分:
標(biāo)題:可以是公文式標(biāo)題,即《關(guān)于……的實(shí)踐報(bào)告》;也可以是觀點(diǎn)式標(biāo)題,例如《社會(huì)是大課堂,實(shí)踐長真知識(shí)》.
前言:寫出社會(huì)實(shí)踐的參加者,實(shí)踐的主題,時(shí)間,地點(diǎn).然后用"現(xiàn)將此次實(shí)踐活動(dòng)的有關(guān)情況報(bào)告于下從而過渡到正文.
正文:寫實(shí)踐者根據(jù)學(xué)校要求應(yīng)該和自己想要報(bào)告的內(nèi)容,例如:活動(dòng)內(nèi)容,經(jīng)驗(yàn)體會(huì),理性思考,問題和建議.作為學(xué)生應(yīng)該著重寫自己的認(rèn)識(shí),特別要寫出自己的體會(huì),思考后的理性認(rèn)識(shí),對組織社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)評價(jià).
結(jié)語:可以寫出作者對此次活動(dòng)的意見,批評或者建議.
落款:署名和報(bào)告時(shí)間.寫上參加實(shí)踐者的個(gè)人或群體(如班,組),報(bào)告完成的時(shí)間.
應(yīng)該注意的是,寫作時(shí)可以按以上幾部分構(gòu)思,但行文時(shí)不要寫上"前言","正文","結(jié)語","落款"等字,而要寫標(biāo)題,如"基本情況","主要體會(huì)","幾點(diǎn)思考","問題和建議"等.檔案管理暑期社會(huì)實(shí)踐報(bào)告
作為一名大三學(xué)生,這個(gè)暑假是我大學(xué)的最后一個(gè)暑假。為了讓這個(gè)暑假過得充實(shí),過得有意義,我報(bào)名參加了學(xué)院團(tuán)委與xx區(qū)團(tuán)委合作的暑期實(shí)踐活動(dòng)。
7月10日,也就是我從家里趕回學(xué)校的第二天。這天早上八點(diǎn)多我們便跟著許老師,來到了xx區(qū)團(tuán)委。正式開始了我們的暑期實(shí)習(xí)。首先,xx區(qū)團(tuán)委給我們舉行了一個(gè)簡短的開幕式,簡單地介紹了xx區(qū)的區(qū)情和實(shí)習(xí)要求。接著就給我們分配實(shí)習(xí)單位,讓各個(gè)單位的負(fù)責(zé)人帶到各個(gè)工作地點(diǎn)。我和奕君被分配到xx區(qū)建設(shè)和市政局。
我們的實(shí)習(xí)內(nèi)容是在檔案室?guī)兔φ頇n案和資料。檔案室的負(fù)責(zé)人是一個(gè)很爽朗、平易近人的女人,大約30來歲,我們叫她瓊姐。實(shí)習(xí)的這個(gè)月里瓊姐就是我們的負(fù)責(zé)人。整個(gè)檔案室只有瓊姐一個(gè)工作人員。工作量很大,因此據(jù)瓊姐說,這里一年到頭實(shí)習(xí)生不斷。我們的日常工作主要包括了:1.整理文書檔案
其實(shí)一個(gè)月下來,具體什么是文書檔案,什么是科技檔案我實(shí)在分不太清楚。從我的理解來看,文書檔案就是純文本的資料檔案,而科技檔案就是帶有設(shè)計(jì)圖、施工圖的檔案。文書檔案的整理聽起來很簡單,但是其實(shí)并不容易。一份文書檔案從收集到歸檔完畢需要一系列的工作流程。
第一步,我們從其他科室收集紙質(zhì)和電子版的文書檔案,一式兩份。
第二步,我們要把文書檔案進(jìn)行分類,按保存期限分為三類,即10年的,30年的,還有永久的。
第三步,我們要對每一份文書進(jìn)行排序和分離。以呈批表為界,分離相同的兩份文書。還要按一定的順序加上附件和原稿。第四步,給文書檔案編上件號。編號工作,實(shí)際上就是給文書的第一頁打印年度,保存期限,館室編號等等。接著還得打上歸檔的日期。
第五步,把文書檔案拆成兩份,一份存入檔案庫,一份進(jìn)行電子歸檔。進(jìn)行電子歸檔前,還需給文書打上頁碼。電子歸檔完畢,一份文書檔案才算完成。這個(gè)過程是十分繁復(fù)的,很考驗(yàn)我們的耐心和細(xì)心。2.整理科技檔案
科技檔案和文書檔案的整理差不多,它們最大的差別在于,科技檔案中有許多工程施工圖和設(shè)計(jì)圖,還有施工證明書等等資料。施工圖很多,也很大張,我們的工作就是疊圖紙。即把一張大大的施工圖或設(shè)計(jì)圖折疊成A4紙大小,留下一邊以便和其他A4資料一起裝訂。這是檔案室所有工作中最花時(shí)間的,也是比較有技術(shù)含量的。雖然疊圖紙的工作很機(jī)械也很費(fèi)時(shí),但看著我們把一份份資料疊得整整齊齊的,心里還是十分開心的。瓊姐也十分肯定我們的工作,對我們疊的圖紙贊不絕口。3.收文歸檔
我們的另一項(xiàng)主要任務(wù)就是收文。即把收文資料進(jìn)行電子歸檔。這項(xiàng)工作比較簡單,用六個(gè)字概括就是“輸入、復(fù)制、粘貼”,但由于收文量多,因此細(xì)心顯得十分重要。
這三項(xiàng)工作是我在檔案室中做得最多的工作。說實(shí)話,它很繁瑣,但卻很能磨練我的耐心和細(xì)心。其他工作還包括為各個(gè)科室查找資料、裝訂各種檔案、將檔案歸入到相應(yīng)的檔案架等等。
結(jié)語:
不知不覺地,我們已經(jīng)結(jié)束了實(shí)習(xí),在xx區(qū)建設(shè)和市政局實(shí)習(xí)的這一個(gè)月里,除了基本掌握了檔案室的文書整理外,我最大的收獲是兩心:耐心和細(xì)心。同時(shí),我也有自己的一些體會(huì)。每一項(xiàng)工作都有它的一個(gè)最佳流程,按照這個(gè)流程,我們可以達(dá)到最佳的工作效率。就像文書檔案的整理流程,上面的5個(gè)步驟是環(huán)環(huán)相扣的,是不能顛覆的,否則必然會(huì)導(dǎo)致工作效率降低。
值得高興的是,負(fù)責(zé)人瓊姐十分肯定我們的工作,她說,我們是所有實(shí)習(xí)生中最努力的,工作也是做的最出色的。這讓我十分自豪。作為華師的一名學(xué)子,我們很高興能為華師為學(xué)院爭得口碑,為往后華師的師弟師妹與xx區(qū)企事業(yè)單位開展合作實(shí)踐活動(dòng)提供有利的形勢。雖然一個(gè)月的實(shí)習(xí)時(shí)間很短,我真正能夠掌握的東西不多,但是我相信這個(gè)經(jīng)歷對我將來的工作一定會(huì)有幫助的。
非常感謝學(xué)院和xx區(qū)建設(shè)和市政局給我的這次實(shí)習(xí)機(jī)會(huì),這是我一次寶貴的實(shí)踐課。
檔案管理實(shí)習(xí)小結(jié)
大學(xué)的最后一個(gè)暑假,我到廣州市xx區(qū)建設(shè)與市政局實(shí)習(xí),時(shí)間是從xxx年七月十日至八月七日。實(shí)習(xí)期間努力將自己在學(xué)校所學(xué)的理論知識(shí)向?qū)嵺`方面轉(zhuǎn)化,盡量做到理論與實(shí)踐相結(jié)合,在實(shí)習(xí)期間能夠遵守工作紀(jì)律,不遲到、早退,認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)和負(fù)責(zé)人交辦的工作,得到負(fù)責(zé)人的好評,同時(shí)也發(fā)現(xiàn)了自己的許多不足之處。
此次實(shí)習(xí),主要崗位是檔案整理,由于之前沒有接觸過此類的工作,所以在剛剛著手的時(shí)候顯得有些生疏,但是經(jīng)過一段時(shí)間的學(xué)習(xí),也能夠很熟練地展開工作。檔案整理工作主要有兩種,一種是將文本檔案進(jìn)行歸檔,一種是將電子檔案進(jìn)行歸檔,在實(shí)習(xí)的過程中,我參加了整個(gè)檔案的整理過程,并掌握了檔案整理的相關(guān)知識(shí)要要點(diǎn),同時(shí)在電子檔案的整理過程中,結(jié)合自身所學(xué)知識(shí),對原先的方法進(jìn)行了改革,同時(shí)也得到了負(fù)責(zé)人的贊同。實(shí)習(xí)期間,我利用此次難得的機(jī)會(huì),努力工作,嚴(yán)格要求自己,虛心向領(lǐng)導(dǎo)和負(fù)責(zé)人求教,同時(shí)利用空余時(shí)間認(rèn)真學(xué)習(xí)一些課本內(nèi)容以外的相關(guān)知識(shí),不僅僅掌握了一些基本的資料整理方法,還進(jìn)一步鞏固擴(kuò)展了自己所學(xué)到的知識(shí),為以后真正走上工作崗位打下基礎(chǔ)!凹埳系脕斫K覺淺,絕知此事要躬行!痹诙虝旱膶(shí)習(xí)過程中,我深深的感覺到自己所學(xué)知識(shí)的膚淺和在實(shí)際運(yùn)用中的專業(yè)知識(shí)的匱乏,剛開始的一段時(shí)間里,對一些工作感到無從下手,茫然不知所措,這讓我感到非常的難過。雖然在學(xué)校所學(xué)專業(yè)不是檔案整理,但是在這過程中,剛開始卻不能將自己所學(xué)知識(shí)運(yùn)用在實(shí)際的工作上,這時(shí)才真正領(lǐng)悟到“學(xué)無止境”的含義。但是在實(shí)際的工作過程中,要求的是一種快速的學(xué)習(xí)方法與探究的能力,通過與另一位實(shí)習(xí)生的合作,我們慢慢地學(xué)會(huì)用探索的方法進(jìn)行學(xué)習(xí),不僅僅是按照原先的方法依葫蘆畫瓢,而是在專業(yè)知識(shí)的基礎(chǔ)上,對我們的工作進(jìn)行了一定程度的改進(jìn)與創(chuàng)新。通過一點(diǎn)點(diǎn)的探索與變化,漸漸地我們悟出了在工作學(xué)習(xí)上,我們要處理好的“三個(gè)關(guān)系”:即課堂教育與社會(huì)實(shí)踐的關(guān)系,以課堂為主題,通過實(shí)踐將理論深化;暑期實(shí)踐與平時(shí)實(shí)踐的關(guān)系,以暑期實(shí)踐為主要時(shí)間段;社會(huì)實(shí)踐廣度與深度的關(guān)系,力求實(shí)踐內(nèi)容與實(shí)踐規(guī)模同步調(diào)進(jìn)展。
在實(shí)習(xí)的過程中,我也發(fā)現(xiàn),對于教育技術(shù)學(xué)學(xué)生的我,資料整理顯得相當(dāng)?shù)刂匾,對于我以后的工作也能夠起到相?dāng)大的作用,不管是文本材料的整理,還是電子材料的整理,都需要一定的整理規(guī)則和方法,所謂為規(guī)矩不成方圓,尤其是在現(xiàn)代社會(huì)中,信息的大量涌現(xiàn),如果沒有一個(gè)行之有效的管理方法,確實(shí)是很難實(shí)現(xiàn)資源的有效管理和利用,通過這一次的實(shí)習(xí),也讓我掌握了相關(guān)的知識(shí)和方法,讓我明白了在進(jìn)行資料整理得過程中需要注意的問題,并且需要避免的問題。
當(dāng)然,在實(shí)習(xí)的過程中不僅僅是學(xué)習(xí)到了工作上的方法,同時(shí)也意識(shí)到了自身在溝通技巧上的缺乏,面對負(fù)責(zé)人與領(lǐng)導(dǎo),很多時(shí)候都不能進(jìn)行很好的溝通,這給我的工作也造成了一定的困擾,不能夠很好的交流工作心得,同時(shí)在與人之間的關(guān)系上也很難有新的變化。針對這一點(diǎn),也許不僅僅是我一個(gè)人的問題,在校學(xué)生閱世不深,在溝通上不能很好的實(shí)現(xiàn),也是一個(gè)難題。不過欣慰的是能夠及時(shí)的發(fā)現(xiàn)自身的缺點(diǎn),在接下來的時(shí)間針對自身薄弱的環(huán)節(jié)進(jìn)行練習(xí),為以后的工作打下一個(gè)較為堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。這近一個(gè)月短暫而又充實(shí)的實(shí)習(xí),對我走向社會(huì)起到了一個(gè)橋梁的作用,過渡的作用,是人生的一段重要的經(jīng)歷,也是一個(gè)重要步驟,對將來走上工作崗位也有著很大幫助。向他人虛心求教,遵守組織紀(jì)律和單位規(guī)章制度,與人文明交往等一些做人處世的基本原則都要在實(shí)際生活中認(rèn)真的貫徹,好的習(xí)慣也要在實(shí)際生活中不斷培養(yǎng)。
經(jīng)過這一段時(shí)間的實(shí)習(xí),明白了工作上的一些制度與要求,作為師范生的我,更應(yīng)該要嚴(yán)格要求自己,因?yàn)槲覀兊木蜆I(yè)對象是人民教師,這是一個(gè)神圣的職業(yè),任何時(shí)刻都馬虎不得。
快速發(fā)展的民營經(jīng)濟(jì)已經(jīng)成為XX縣加快經(jīng)濟(jì)建設(shè)、促進(jìn)社會(huì)生產(chǎn)力發(fā)展的重要力量。據(jù)有關(guān)資料介紹,截止200x年,XX縣民營經(jīng)濟(jì)從業(yè)戶數(shù)283戶,雇工人數(shù)7650人,投資者人數(shù)1261人,注冊資本3199萬元。檔案工作作為民營企業(yè)基礎(chǔ)性的管理工作,在企業(yè)發(fā)展過程中的作用越來越明顯。今年來,在市檔案局的指導(dǎo)下,在縣委縣府的領(lǐng)導(dǎo)下,積極開展了民營企業(yè)建檔工作,重點(diǎn)指導(dǎo)十戶民企搞好建檔工作,通過縣級有關(guān)部門和民營企業(yè)的共同努力,現(xiàn)已完成了重點(diǎn)民營企業(yè)建檔工作,民營企業(yè)檔案在維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益,提高企業(yè)自身素質(zhì),促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營、管理和持續(xù)發(fā)展中發(fā)揮出了重要作用。
一、建檔工作基本情況
(一)堅(jiān)持依法治檔,提高檔案意識(shí)。民營企業(yè)檔案是民營企業(yè)在生產(chǎn)、經(jīng)營和管理等各項(xiàng)活動(dòng)中形成的有保存價(jià)值的文件材料,是企業(yè)的重要資產(chǎn)和信息資源,其作用十分重要。為抓好建檔工作,在全縣廣為宣傳建立民營企業(yè)檔案的重要性和必要性,運(yùn)用企業(yè)檔案工作中正反事例,闡明建檔與不建檔不一樣,檔案工作搞的好與壞又不一樣,不斷提高對建立民營企業(yè)檔案重要性的認(rèn)識(shí)。同時(shí)利用相關(guān)會(huì)議、檢查指導(dǎo)等形式向民營企業(yè)、縣級相關(guān)部門的領(lǐng)導(dǎo)、檔案人員宣講《檔案法》,讓他們感到建立民營企業(yè)檔案不僅是工作上的需要,更是法律上的規(guī)定,增強(qiáng)他們依法建檔的法制觀念,努力為XX縣抓好建檔工作營造一個(gè)良好氛圍,創(chuàng)造有利環(huán)境。
(二)堅(jiān)持開拓創(chuàng)新,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。今年XX縣重點(diǎn)對10家民營企業(yè)的建檔工作進(jìn)行指導(dǎo)。XX縣檔案局加強(qiáng)民營企業(yè)檔案工作的指導(dǎo)思想是:積極扶持引導(dǎo),貼近民營企業(yè),服務(wù)民營企業(yè)。針對全縣民營企業(yè)檔案工作發(fā)展不均衡的特點(diǎn),XX縣檔案局進(jìn)行了多次調(diào)查摸底,將其分為三類進(jìn)行具有針對性的指導(dǎo)。一是對檔案意識(shí)較強(qiáng),實(shí)行集中統(tǒng)一管理的民營企業(yè),重點(diǎn)抓國家標(biāo)準(zhǔn)的貫徹落實(shí),使他們成為有示范作用的先進(jìn)典型。目前,全縣有縣育清供排水公司、精益設(shè)計(jì)室、天能燃?xì)夤镜让駹I企業(yè)通過了企業(yè)檔案等級認(rèn)定工作。二是對檔案和檔案工作有一定認(rèn)識(shí),但由于各種條件的限制,檔案的歸檔率、完整率、準(zhǔn)確率達(dá)不到規(guī)范要求的民營企業(yè),XX縣檔案局一方面主抓業(yè)務(wù)建設(shè),另一方面向企業(yè)法人介紹企業(yè)從規(guī)范管理檔案中受益的典型事例,以此來提高企業(yè)決策層的檔案意識(shí),促使其做出規(guī)劃,加大投入。三是對檔案工作基本處于無意識(shí)、無人員、無制度、無經(jīng)費(fèi)、無檔案室的“五無”狀態(tài)的民營企業(yè),XX縣檔案局一方面宣傳檔案法及有關(guān)規(guī)章,另一方面以“產(chǎn)品市場準(zhǔn)入制度”及企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)、信用體系建立為切入點(diǎn),強(qiáng)調(diào)建立檔案工作的重要性,逐步提高企業(yè)對檔案工作的認(rèn)識(shí),推動(dòng)其檔案工作的開展。
(三)堅(jiān)持條塊結(jié)合,提升整體水平。由于民營企業(yè)建檔工作面廣量大,為此,XX縣在抓民營企業(yè)檔案工作中堅(jiān)持了條塊結(jié)合、優(yōu)勢互補(bǔ)、齊抓共管的工作思路和方法:一是在兩辦下發(fā)的《關(guān)于切實(shí)做好201*年檔案工作的通知》中明確提出要建好民營企業(yè)檔案,以此強(qiáng)化民營企業(yè)檔案管理;縣檔案局、縣工商局聯(lián)合發(fā)出了《關(guān)于切實(shí)做好民營企業(yè)檔案工作的通知》,對民營企業(yè)檔案管理工作進(jìn)行了安排部署。要求縣級相關(guān)部門和民營企業(yè)有領(lǐng)導(dǎo)分管,有人員具體抓,保證建檔工作落到實(shí)處。二是XX縣檔案局積極履行管理職責(zé),認(rèn)真抓好全縣建檔管理和技術(shù)指導(dǎo),努力提高全縣建檔工作質(zhì)量。三是縣工商、經(jīng)濟(jì)商務(wù)局等部門在XX縣檔案局配合下充分發(fā)揮主管部門作用,督促檢查民營企業(yè)搞好建檔工作?h工商局副局長劉代奇在民營企業(yè)檔案工作會(huì)上要求:確保檔案齊全,規(guī)范檔案整理,維護(hù)檔案安全,發(fā)揮檔案作用。在全縣相關(guān)部門的共同努力下,保證了XX縣民營企業(yè)建檔工作順利進(jìn)行。
(四)堅(jiān)持業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn),推進(jìn)規(guī)范化建設(shè)。為保證全縣建檔質(zhì)量,XX縣檔案局制定了《XX縣民營企業(yè)檔案文件材料歸檔范圍》、《XX縣民營企業(yè)檔案分類方案》、《XX縣民營企業(yè)檔案保管期限表》三個(gè)建檔業(yè)務(wù)規(guī)范,要求各民營企業(yè)結(jié)合實(shí)際貫徹執(zhí)行。特別強(qiáng)調(diào)應(yīng)歸檔的文件材料齊全完整,尤其是關(guān)乎企業(yè)生存發(fā)展的科技檔案、合同協(xié)議等一定要齊全、完整、準(zhǔn)確。由于有了檔案業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范作指導(dǎo),各民營企業(yè)建檔工作進(jìn)展順利。XX縣檔案局采取了以點(diǎn)帶面的做法,選擇精益設(shè)計(jì)室作為試點(diǎn),從中探索工作方法,為面上抓好民營企業(yè)建檔積累了經(jīng)驗(yàn)。試點(diǎn)結(jié)束后及時(shí)推廣,要求其他企業(yè)在學(xué)習(xí)借鑒精益設(shè)計(jì)室的整理方法和管理模式的基礎(chǔ)上,認(rèn)真落實(shí)好本企業(yè)建檔的各項(xiàng)工作。201*年5月26日,XX縣檔案局與縣工商局共同舉辦了民營企業(yè)檔案管理培訓(xùn)班,提高建檔業(yè)務(wù)技能。由于注重業(yè)務(wù)建設(shè),實(shí)施點(diǎn)面結(jié)合,XX縣民營企業(yè)建檔工作質(zhì)量比較高,基本實(shí)現(xiàn)了預(yù)期目標(biāo)。
二、建檔工作主要成效
(一)制定了檔案業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范。檔案業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范是保證建檔工作質(zhì)量的關(guān)鍵。為切實(shí)抓好XX縣民營企業(yè)建檔工作,XX縣檔案局在通過調(diào)查研究、試點(diǎn)摸索的基礎(chǔ)上,制定了《XX縣民營企業(yè)文件材料歸檔范圍》、《XX縣民營企業(yè)檔案分類方案》、《XX縣民營企業(yè)檔案保管期限表》。這三項(xiàng)業(yè)務(wù)規(guī)范的出臺(tái)和實(shí)施,不僅豐富了XX縣民營企業(yè)檔案建檔規(guī)范內(nèi)容,而且為指導(dǎo)、建好民營企業(yè)檔案起到了十分重要的導(dǎo)向作用,保證了全縣建檔工作的圓滿完成。
(二)全面完成了建檔工作。各民營企業(yè)在建檔工作中,按照實(shí)施工作方案要求,經(jīng)過努力工作,于9月前全面完成了民營企業(yè)檔案的收集、整理和歸檔工作。
(三)檔案整理質(zhì)量較高。XX縣開展民營企業(yè)建檔工作以來,各民營企業(yè)都能按照建檔規(guī)范要求開展工作,一些企業(yè)的檔案管理人員,如育清供排水公司、精益設(shè)計(jì)室等在整理前認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范,掌握技術(shù)操作要領(lǐng),把好檔案整理質(zhì)量關(guān)。又如縣精益設(shè)計(jì)室為保證歸檔質(zhì)量,XX縣檔案局多次上門進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),檔案整理統(tǒng)一規(guī)范、符合要求,在201*年規(guī)建系統(tǒng)檔案檢查評比中榮獲一等獎(jiǎng)。綜觀民營企業(yè)建檔情況,檔案整理基本做到了收集齊全、期限劃分準(zhǔn)確、卷內(nèi)排列有序、書寫工整、裝訂整齊美觀,檔案整理質(zhì)量比較高。
(四)檔案利用效果明顯。自建立民營企業(yè)檔案以來,在保管好檔案的基礎(chǔ)上,充分發(fā)揮檔案作用,取得了明顯成效。今年,XX育清供排水公司的下屬企業(yè)XX水廠濾池由于產(chǎn)水量不足,不能滿足縣城人民的生活需要,需重新修建,XX水廠在公司的檔案室查找利用了1992年修建原濾池的圖紙,并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行了改進(jìn)設(shè)計(jì),就不用再請宜賓水司重新設(shè)計(jì)圖紙,僅此一項(xiàng)為XX育清供排水公司的水廠直接節(jié)約6萬元左右。
三、建檔工作存在的不足和改進(jìn)意見
今年,雖然XX縣已完成了民營企業(yè)檔案的建檔工作,取得了較好成效,但是在建檔工作和后續(xù)管理上還存在著一些不足和問題,主要表現(xiàn)在三個(gè)方面:一是部分民營企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)檔案法律法規(guī)意識(shí)不強(qiáng),依法治檔的觀念較淡薄,沒有把檔案工作納入企業(yè)的總體規(guī)劃進(jìn)行安排部署;二是個(gè)別民營企業(yè)在檔案整理上還存在著一些技術(shù)問題,立卷質(zhì)量不高;三是少數(shù)民營企業(yè)未堅(jiān)持檔案統(tǒng)一管理原則,檔案整理好后未及時(shí)移交檔案室集中管理等。對于存在的問題和不足,XX縣檔案局將采取以下措施加以改進(jìn):一是會(huì)同有關(guān)部門繼續(xù)加強(qiáng)全縣民營企業(yè)建檔工作力度,進(jìn)一步建立健全民企檔案管理機(jī)制,不斷提升民企檔案管理綜合水平;二是對不符合建檔規(guī)范要求的,請有關(guān)企業(yè)盡快糾正,確保檔案整理質(zhì)量。三是要求檔案未實(shí)行集中統(tǒng)一管理的企業(yè),按照《檔案法》和有關(guān)規(guī)章,及時(shí)移交檔案室統(tǒng)一管理。四是加強(qiáng)對民營企業(yè)建檔工作的督促與指導(dǎo),切實(shí)做好民營企業(yè)檔案的安全保管和檔案利用工作,為維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益,提高企業(yè)自身素質(zhì),為企業(yè)經(jīng)營、管理和持續(xù)發(fā)展發(fā)揮出重要作用。
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