會計手工記賬流程 (全套賬)

會計手工記賬流程（全套賬）

設計適合企業(yè)的會計制度：對新設企業(yè)而言，首先要設計適合企業(yè)特點的會計制度

建賬：開設相關賬戶。建賬后才能進行相關的會計處理

取得原始憑證：進入會計系統(tǒng)的所有數(shù)據(jù)，都要有原始憑證

審核原始憑證：對取得的原始憑證審核無誤后，方可編制記賬憑證

編制記賬憑證：即編制會計分錄。要按業(yè)務發(fā)生的先后順序反映，確定借貸方向，反映金額和業(yè)務內(nèi)容

登記賬簿：依據(jù)設計的會計制度，對原始憑證進行審核后，才能記賬

核算（記賬）程序有若干種，如記賬憑證核算程序，科目匯總表核算程序等。要按平行登記的方法登記明細賬、總賬、日記賬

編試算表：有發(fā)生額試算平衡、余額試算平衡兩種。目的是要檢驗會計記錄與過賬有無差錯

調(diào)整分錄：按權責發(fā)生制原則調(diào)整，包括折舊賬戶調(diào)整，應收、應付調(diào)整，預收、預付調(diào)整

調(diào)整后試算表：調(diào)整后編制，檢驗調(diào)整分錄與過賬有無差錯

結賬：在會計期末，要結轉(zhuǎn)損益。

第三次試算：全面試算，檢驗總分類賬戶余額的正確性

報表編制：主表有資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表。

附表有：增值稅明細表、資產(chǎn)減值準備明細表、股東權益變動表利潤分配表

會計報告：經(jīng)董事會或類似權力機構批準，正式對外報告，還要編制附注及說明（正式報出前，要注意是否有資產(chǎn)負債表日后事項）

注：對工業(yè)企業(yè)來說，從取得原始憑證到調(diào)整分錄的過程中，穿插成本計算，月末要計算出產(chǎn)成品的成本。

會計工作要有一定的順序，必須依次按順序進行，就是先取得合格的憑證，然后分析經(jīng)濟業(yè)務對會計要素產(chǎn)生的影響，增加或減少，作成分錄，記入賬戶。待期末，匯集賬戶資料，編制會計報表。這個模式不可能也不允許逆流而行。不可能，是因為逆流不合原理，且事實上做不到。不允許，指的是如先確定報表項目，或主觀想象的金額，倒過來補記賬或修改賬面金額、改換憑證，這是竄改賬目，偽造虛構賬面記錄的犯罪行為。

首先設立賬薄，包括總賬、分類賬、明細賬。再設立賬戶要根據(jù)應聘單位的情況來設。再設立會計科目。月中或月末是會計記賬結賬的日期，首先，由出納把本月所發(fā)生的收、支票據(jù)傳到會計，然后會計根據(jù)收支內(nèi)容分門別類制作會計憑證。初學者先登丁字賬，和好龍門確認無誤后再登記明細賬、分類賬、總賬。

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會計手工記賬流程（全套賬）

設計適合企業(yè)的會計制度：對新設企業(yè)而言，首先要設計適合企業(yè)特點的會計制度

建賬：開設相關賬戶。建賬后才能進行相關的會計處理

1、取得原始憑證：進入會計系統(tǒng)的所有數(shù)據(jù)，都要有原始憑證

2、審核原始憑證：對取得的原始憑證審核無誤后，方可編制記賬憑證

3、編制記賬憑證：即編制會計分錄。要按業(yè)務發(fā)生的先后順序反映，確定借貸方向，反映金額和業(yè)務內(nèi)容

4、登記賬簿：依據(jù)設計的會計制度，對原始憑證進行審核后，才能記賬

核算（記賬）程序有若干種，如記賬憑證核算程序，科目匯總表核算程序等。

要按平行登記的方法登記明細賬、總賬、日記賬

5、編試算表：有發(fā)生額試算平衡、余額試算平衡兩種。目的是要檢驗會計記錄與過賬有無差錯

6、調(diào)整分錄：按權責發(fā)生制原則調(diào)整，包括折舊賬戶調(diào)整，應收、應付調(diào)整，預收、預付調(diào)整。

對工業(yè)企業(yè)來說，從取得原始憑證到調(diào)整分錄的過程中，穿插成本計算，月末要計算出產(chǎn)成品的成本。

7、調(diào)整后試算表：調(diào)整后編制，檢驗調(diào)整分錄與過賬有無差錯8、結賬：在會計期末，要結轉(zhuǎn)損益。

9、第三次試算：全面試算，檢驗總分類賬戶余額的正確性10、報表編制：主表有資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表。

附表有：增值稅明細表、資產(chǎn)減值準備明細表、股東權益變動表利潤分配表

11、會計報告：經(jīng)董事會或類似權力機構批準，正式對外報告，還要編制附注及說明

（正式報出前，要注意是否有資產(chǎn)負債表日后事項）

注：對工業(yè)企業(yè)來說，從取得原始憑證到調(diào)整分錄的過程中，穿插成本計算，月末要計算出產(chǎn)成品的成本。

會計工作要有一定的順序，必須依次按順序進行，就是先取得合格的憑證，然后分析經(jīng)濟業(yè)務對會計要素產(chǎn)生的影響，增加或減少，作成分錄，記入賬戶。待期末，匯集賬戶資料，編制會計報表。這個模式不可能也不允許逆流而行。不可能，是因為逆流不合原理，且事實上做不到。不允許，指的是如先確定報表項目，或主觀想象的金額，倒過來補記賬或修改賬面金額、改換憑證，這是竄改賬目，偽造虛構賬面記錄的犯罪行為。

首先設立賬薄，包括總賬、分類賬、明細賬。再設立賬戶要根據(jù)應聘單位的情況來設。再設立會計科目。月中或月末是會計記賬結賬的日期，首先，由出納把本月所發(fā)生的收、支票據(jù)傳到會計，然后會計根據(jù)收支內(nèi)容分門別類制作會計憑證。初學者先登丁字賬，和好龍門確認無誤后再登記明細賬、分類賬、總賬。

一、根據(jù)原始憑證或記賬憑證，登記會計賬簿。登記會計賬簿時，應當將會計憑證日期、編號、業(yè)務內(nèi)容摘要、金額和其他有關資料逐項計入賬內(nèi)，做到數(shù)字準確、摘要清楚、登記及時、字跡工整。如果記賬人員對記賬憑證中的某些問題弄不明白，可以向填制記賬憑證的人員或其他人員請教；如果認為記賬憑證的處理有錯誤，可暫停登記，及時向會計主管人員反映，由其作出更改或照登的決定。在任何情況下，凡不兼任填制記賬憑證工作的記賬人員都不得自行更改記賬憑證。

二、登記賬簿要及時。一般情況下，總賬可以三五天登記一次；明細賬的登記時間間隔要短于總賬，尤其是庫存明細賬進貨時要先記賬，物料后入庫；出庫時要在付貨后1-3小時內(nèi)銷賬。日記賬和債權債務明細賬一般一天就要登記一次。現(xiàn)金、銀行存款日記賬，應根據(jù)收、付款記賬憑證，隨時按照業(yè)務發(fā)生順序逐筆登記，每日終了應結出余額。經(jīng)管現(xiàn)金和銀行存款日記賬的專門人員，必須每日掌握銀行存款和現(xiàn)金的實有數(shù)，謹防開出空頭支票和影響經(jīng)營活動的正常用款。

三、注明記賬符號。登記完畢后，要在記賬憑證上簽名或者蓋章，并注明已經(jīng)登賬的符號，表示已經(jīng)記賬。在記賬憑證上設有專門的欄目應注明記賬的符號，以免發(fā)生重記或漏記。

四、書寫留空。賬簿中書寫的文字和數(shù)字上面要留有適當空格，不要寫滿格，一般應占格距的1/2。這樣，在一旦發(fā)生登記錯誤時，能比較容易地進行更正。同時也方便查賬工作。

五、正常記賬使用藍黑墨水。登記賬簿要用藍黑墨水或者碳素墨水書寫，不得使用圓珠筆(銀行的復寫賬簿除外)或者鉛筆書寫六、特殊記賬使用紅墨水。依據(jù)財政部會計基礎工作規(guī)范的規(guī)定，下列情況，可以用紅色墨水記賬：①按照紅字沖賬的記賬憑證，沖銷錯誤記錄；②在不設借貸等欄的多欄式賬頁中，登記減少數(shù)；③在三欄式賬戶的余額欄前，如未印明余額方向的，在余額欄內(nèi)登記負數(shù)余額；④根據(jù)國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定可以用紅字登記的其他會計記錄。

七、順序連續(xù)登記。各種賬簿應按頁次順序連續(xù)登記，不得跳行、隔頁。如果發(fā)生跳行、隔頁，應當將空行、空頁劃線注銷，或者注明“此行空白”、“此頁空白”字樣，并由記賬人員簽名或者蓋章。這對避免在賬簿登記中可能出現(xiàn)的漏洞，是十分必要的防范措施。

八、結出余額。在月、季、年度終了時，要辦理結賬，分別結出月份、季度和年度的結余數(shù)。在摘要欄內(nèi)注明“本月合計”、“本季合計”或“本年合計”字樣，并在月結余和季結余的上端和下端均劃單紅線，年結余的下端劃雙紅線，表示本年結止。凡需要結出余額的賬戶，結出余額后，應當在“借或貸”等欄內(nèi)寫明“借”或者“貸”等字樣。沒有余額的賬戶，應當在“借或貸”等欄內(nèi)寫“平”字，并在余額欄內(nèi)用“0”表示�，F(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必須逐日結出余額。一般說來，對于沒有余額的賬戶，在余額欄內(nèi)標注的“0”應當放在“元”位。

九、過次承前。每一賬頁登記完畢結轉(zhuǎn)下頁時，應當結出本頁合計數(shù)及余額，寫在本頁最后一行和下頁第一行有關欄內(nèi)，并在摘要欄內(nèi)注明“過次頁”和“承前頁”字樣；也可以將本頁合計數(shù)及金額只寫在下頁第一行有關欄內(nèi)，并在摘要欄內(nèi)注明“承前頁”字樣。也就是說，“過次頁”和“承前頁”的方法有兩種：一是在本頁最后一行內(nèi)結出發(fā)生額合計數(shù)及余額，然后過次頁并在次頁第一行承前頁；二是只在次頁第一行承前頁寫出發(fā)生額合計數(shù)及余額，不在上頁最后一行結出發(fā)生額合計數(shù)及余額后過次頁。注明：各種賬目、表單嚴禁任何人隨意涂改。

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