??廠基礎管理工作總結
@@廠基礎管理工作總結
@@廠在公司黨委行政的正確指導下,按公司構建“4+X”綜合管理體系要求,將基礎管理作為“固企之基、強企之道、盈利之源”,認真研討實踐如何推進基礎管理工作,取得了一定成績,F總結如下:
一、提高全員認識水平
加強基礎管理,提高管理的要求和標準,會與部分員工的不良行為和習慣做法產生沖突,因此@@廠從提高廣大員工對基礎管理的認知度入手,加強基礎管理,切實提高廣大員工特別是基層管理者對基礎管理重要性的認識。一是轉變重生產、輕基礎管理的工作態(tài)度,選擇亮點單位做為標桿,比如檢修運行車間檢修班作為定置管理標桿,11萬站作為現場管理標桿等,并開展現場管理流動紅旗活動,通過比、學、趕、超,牢固樹立“加強基礎管理為榮,削弱基礎管理為恥”的觀念,營造全員參與、全員重視基礎管理的良好氛圍。二是充分發(fā)揮績效考核的目標導向作用。不斷完善、落實加強基礎管理的激勵機制,以正向激勵為主、綜合運用現代激勵理論和方法,通過物質和精神獎勵等措施,提升員工的協(xié)作意愿和行為強度,調動員工自動自發(fā)的做好本職工作,接受并積極參與到加強基礎管理的各項工作中。通過合理化建議、隱患排查、指標對標獎勵等活動,運用績效考核的指揮
棒,調動和激發(fā)員工的積極性,促進業(yè)績指標的快速提升。1-5月份,12項對標指標中,兩項指標達到了對標要求,一項指標完成指標對標值的50%,其余技術經濟指標運行平穩(wěn),?、?、?單耗指標同比分別降低3.64kg、4.03kg、0.24kg。共收到員工合理化建議項目55條,實施26條。其中完成二期系統(tǒng)陰極液泵、脫氯鹽水泵等設備的泵冷卻水收集、循環(huán)再利用,平均每天節(jié)約純水?噸左右。三是調動班組的基礎管理積極性。@@廠不斷加強班組和隊伍建設,繼續(xù)健全各班組班委會,以崗位責任制為核心,建立完善包括勞動紀律、假勤管理、現場管理等的內部管理制度,完善各崗位工作標準,明確職責和分工,提高了班組的自主管理能力,實現日常工作管理的規(guī)范化和標準化。建立了班組核算體系,形成班組主要工藝指標控制流程圖,強化了班組經濟運行能力。調整了部分單位管理及技術人員崗位,增強了生產一線的力量。
二、加強制度建設
@@廠堅持以四大體系為基準,不斷健全完善企業(yè)標準體系。一是要以安全生產操作規(guī)程為重點,完善企業(yè)技術標準。@@廠照5W1H的方法對各崗位的崗位操作書進行一次全面梳理和修訂,將各崗位的工作內容、崗位職責權限、工作流程技術和管理標準等關鍵內容挑揀出來,使其變“薄”,讓員工明確干什么、什么時間干、怎么干、干到什么程度、如
何考核,并明確數量、質量、期量、考核等方面的要求。并以此作為題庫,組織全員考試。二是推進信息化建設。@@廠成立了調度指揮控制中心,主要生產車間DCS控制室為車間級調度,形成了統(tǒng)一的生產組織協(xié)調管理,重要生產數據、信息實現調度實時監(jiān)控。完善各類計量檢測設施,規(guī)范了數據采集、處理過程建立了計量核對機制,定期校驗、對數,確保各類數據信息的準確可靠。加強數據的分析、傳遞、使用管理。?科每天分析重要指標,對異常波動及時找出原因,制訂對策,并在生產調度會上給予說明。配合公司建立了調度系統(tǒng)自動化信息平臺,實現數據流的在線顯示以及異,F象的趨勢預判。二是從狠抓原始記錄入手,提高記錄質量和效率,堅持每月組織原始記錄檢查和展評活動。三是開展制度梳理工作。@@廠以公司三大體系整合為契機,進一步對三大管理體系、黨建以及體系未涵蓋的管理事項等進行全面梳理、分析,系統(tǒng)策劃、科學設計企業(yè)的制度標準體系,并以流程為基礎,全面開展制度標準的整合清理工作,確保同一工作事項在不同管理體系之間要求一致,實現制度標準對各項業(yè)務及管理單元的全面覆蓋,使各項作業(yè)行為有章可循,管理有據可依。上半年,完善了合理化建議及技術改進工作管理辦法等,新訂了設備設施檢修項目管理辦法等24項辦法或制度,完善了績效管理體系,提高可執(zhí)行性。四是進
一步規(guī)范了采購過程中車輛調配、數量核對、數據統(tǒng)計等環(huán)節(jié)的業(yè)務流程,做到準確、高效。
三、發(fā)揮文化引領作用
@@特色文化是從多年生產經營工作中總結出的寶貴經驗,成為提升基礎管理水平的有效途徑,促進基礎管理向制度管理、自主管理,推動文化管理的轉變,實現制度管理、文化管理的有機地統(tǒng)一,使企業(yè)管理規(guī)范化、制度化、科學化、人性化,最終達到有序高效的管理狀態(tài)。一是全員素質提升。引導全員樹立正確的人生觀、價值觀與積極進取的工作學習態(tài)度,培育正確做人做事的優(yōu)秀品格。準確理解崗位職責,熟練掌握工作技能,精益求精做好本職工作。沒有高素質的員工隊伍,就不會有良好的企業(yè)發(fā)展與運營管理。二是加強思想政治工作,特別要做好一人一事的思想工作,繼續(xù)豐富《@@》內容,發(fā)動全員對企業(yè)發(fā)展中熱點問題展開思想大討論,以形勢任務教育材料形式及時剖析@@廠各階段政策、制度等,加強人文關懷和心理疏導,引導員工正面認識和解決問題,倡導更加陽光坦誠的同事關系,構建和諧@@、平安@@、陽光@@。要逐步培養(yǎng)成良好的思維意識。三是進一步強化責任意識、主人翁意識、舍我其誰意識和亮劍精神,徹底根除“歸罪于外”的習慣性思維,特別是科室、車間、班組主要負責人要能獨立撐起一片天,帶領一班人不等不靠,自覺自信地解決問題。強化資源與責任分立理念,充分
運用兄弟單位、上級的資源去解決所有的問題。善于運用目標管理法,做好各項工作的分解落實,講計劃,講時效,講質量,講到位。四是加強管理制度,嚴格檢查考核,提高標準并嚴格執(zhí)行,解決反復出現的管理問題。
5@@廠201*/7/10
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三葉公司上半年“基礎管理年活動”
總結
為全面貫徹實施集團公司七屆十次職代會精神,部署落實“基礎管理年活動”,公司根據集團公司《魯抗集團公司關于開展“基礎管理年”活動的意見》[魯抗集字(201*)22號]的原則與要求,結合各單位基礎管理工作的實際,制定下發(fā)了《基礎管理年活動實施方案》[魯抗葉字(201*)10號],在對“基礎管理年活動”進行充分發(fā)動和動員的基礎上,明確了公司全年基礎管理工作的主要任務和具體措施。8月11日-12日,公司基礎管理綜合檢查組對照文件標準對各單位上半年的基礎管理工作進行了集中統(tǒng)一檢查,檢查結果表明,通過上半年“基礎管理年活動”的全面實施,公司管理隊伍的基礎管理意識得到有效增強,工段、班組的自主管理能力有了明顯提高,基礎管理工作的整體水平有了一定程度的提升,與此同時,在檢查中也暴露出一些單位在基礎管理工作中存在一些較為突出的矛盾和問題,F將公司上半年的基礎管理工作總結如下。一、上半年公司基礎管理工作取得的成績
(一)“工段班組管理達標”工作和“基礎管理年活動”的緊密結合與一體實施,使公司的基礎管理水平得到進一步提升。為提高各單位基礎管理工作的水平,自201*年以來,公司便堅持不懈地開展工段、班組管理達標活動,并取得良好效果。結合集團公司“基礎管理年活動”的開展,今年公司決定,仍然以工段班組基礎管理達標為主抓手,通過不斷深化“工段班組管理達標”工作,全面帶動和促進“基礎管理年活動”的開展,進一步提升公司基礎管理工作的整體水平。本著這一基本思路,公司按照集團公司的要求,緊密聯系各單位基礎管理工作的實際,重新修定了《工段、班組管理考核細則》,針對基礎管理考核的過往經驗和暴露出的問題,進一步量化工作指標,細化工作措施,嚴格工作考核。以全面質量管理、全面安全管理、全面成本管理為主要內容,從工作現場和“三大紀律”著手,狠抓基礎管理,著眼基層,圍繞一線,采取切實措施確保每一個崗位,每一位員工,每一個管理級均處于受控狀態(tài)。同時通過加大檢查力度和嚴格考核獎懲,在一定程度上解決了制度制訂與執(zhí)行兩張皮、制度執(zhí)行與檢查落實兩張皮、檢查結果與考核兩張皮的問題。進一步夯實了管理基礎,提高了管理效率,提升了管理水平,為年度經營方針的順利貫徹和經營目標的全面實現提供了保障。
(二)管理人員特別是各單位主要負責人的基礎管理意識有了進一步增強,各單位的基礎管理工作積極性有了進一步提高。
實踐證明,任何工作只要領導重視,基層配合,措施得力,就一定會抓出成效,其中領導重視是前提,是關鍵,是基礎,是必要條件。就工段、班組管理達標來看,單位領導對此項工作的重視程度不僅反映該單位領導班子對公司管理工作思路的把握程度,而且直接決定了該單位工段、班組管理工作的好壞。連續(xù)兩年的工段、班組管理達標工作的開展,各單位的基礎
管理得到明顯改進和提高,各分公司均成立了一把手主抓,支部書記靠上抓的管理體系,對公司下發(fā)的各項考核細則都能進行細致分解,認真對待,并圍繞行業(yè)特點容入了具有自身專業(yè)特色的管理內容,形成了更為全面、更易于運作的內部管理辦法和細則,把基礎管理知識作為員工應知應會考核的主要內容,建立了較為完整的基礎管理制度貫徹實施、檢查考核、監(jiān)督控制的運作體系,有效促進了基層一線員工基礎管理意識的增強和良好管理與工作習慣的養(yǎng)成,提高了全體員工主動參與基礎管理的積極性。
(三)工段、班組的自主管理意識有了明顯增強,自主管
理能力有了明顯提高。
把工段、班組的管理理念從“要我管理”轉變?yōu)椤拔乙芾怼,使工段、班組成為基層一線的成本、質量、安全和現場管理工作的主體,是公司開展工段、班組管理達標活動的主要目的。上半年多數工段都能夠結合行業(yè)、專業(yè)特點和本工段的工
作實際,認真組織日常管理檢查考核,解決管理矛盾,整改管理問題,在管理上堅持以我為主,以生產經營需要為主,形成了比較切合實際的,具有個體特色的,較為專業(yè)化、規(guī)范化的管理模式,在管理工作上走在了前頭。如:實業(yè)公司制盒工段、標簽工段,經貿公司膠囊工段、服裝廠,環(huán)衛(wèi)公司綠化科,房產公司工程技術科,生活公司幼兒園等。其他如經貿公司膠囊銷售、環(huán)衛(wèi)公司魯原綠化科等工段的自主管理、主動管理的意識也有較大程度的增強。純凈水配送中心、保健品公司、彩印工段、紙箱工段、物業(yè)公司、員工食堂等單位根據各自的生產或服務特點強化了現場管理,基礎管理均比去年有一定程度的提高。
(四)工段、班組基礎管理工作整體框架和總體思路基本確立,為公司下一步基礎管理工作的不斷深化和整體管理水平的不斷提高打下了基礎。
通過集中整治和重點加強,各單位的基礎管理工作得到明顯改進和提高,工段、班組管理的基本模式初步確立,管理工作的制度化、規(guī)范化程度有了較大增強。全體員工特別是以全體工段長、主管為代表的基層骨干管理人員通過工段、班組達標工作的深入開展,在管理意識、管理思路和管理方法上經受了進一步教育和鍛煉,為今后工段、班組管理工作的深入發(fā)展打下了基礎。
(五)科室逆向考核的持續(xù)開展,有效增強了科室人員的工作責任心和積極性。
正向的管理檢查考核基本都是至上而下,往往忽略對科室人員的檢查考核,對科室人員和科室工作監(jiān)督環(huán)節(jié)的缺失不可避免地會造成科室專業(yè)管理的惰性和自由散漫習氣的產生。因此,公司在進一步強化工段、班組管理達標的基礎上,對科室管理工作繼續(xù)采取逆向考核的辦法,由公司工會負責牽頭,各分公司工會主席組成綜合檢查組,每月對科室管理情況進行檢查考核,內容主要包括行政工作要點完成情況、專業(yè)管理制度建設與執(zhí)行情況、勞動紀律和辦公室定管理堅持情況等等,在此基礎上再加上公司領導對專業(yè)管理科室工作的評價情況,使科室工作也時刻處在領導和基層單位的監(jiān)督之中,既加強了對科室工作的監(jiān)督與管理,又有效促進了科室工作效率的提高。
二、上半年基礎管理工作存在的問題
(一)盡管工段班組管理達標工作實施已兩年多的時間,但一些存在的老毛病、老問題始終未得到徹底解決。例如:勞動紀律檢查記錄不真實;發(fā)現違紀現象不能按照制度及時處罰;成本與質量分析不認真、不深刻;管理工作原始記錄和管理臺帳填寫敷衍了事、不夠規(guī)范等等。
(二)個別單位主管領導、專業(yè)技術人員對公司的管理工作部署,對職能科室的專業(yè)管理要求仍然存在敷衍應付現象,缺乏必要的責任心。一些管理人員在管理工作的開展和管理指令的貫徹落實上能推則推,能拖則拖,日;A管理工作不扎實,對要求上報的管理數據和資料不作詳盡調查研究,不作認真分析,馬虎炮制,流于形式。(三)個別單位領導在基礎管理工作上喜于做表面文章,平常疏于管理,檢查時敷衍欺蒙上級。接到檢查通知后,要么突擊搞現場,補記錄,做表面文章,要么不管不問,借口出差,外出辦事,逃避檢查,不要管理過程,只注重考核結果。暴露出問題后不是從自身找原因,對查出的問題深入反省,舉一反三,而是百般辯解、求情,致使本單位的管理工作長期沒有明顯起色。
(四)個別單位的自查力度不夠。自查工作是細化管理措施,提高自身管理水平的重要舉措。有的單位檢查后,惟恐自身問題暴漏的多,損害自身形象,報告時對問題輕描淡寫,扣分力度小,甚至全是滿分,不利于公司基礎管理的深入開展。
(五)相當一些崗位對物品定管理、設備、物品的狀態(tài)標識概念不清,以至常常出現定布局不合理、定管理圖設計不規(guī)范,狀態(tài)標識不到位的現象。
(六)專業(yè)管理部門之間、分公司之間缺乏經常性的交流與溝通,相互推委、扯皮的現象和多一事不如少一事的思想依然存在,不分彼此的思想和工作作風還沒有完全樹立起來。
(七)生產過程不執(zhí)行工藝規(guī)程,野蠻操作,隨意操作的現象時可發(fā)現,脫崗、串崗、上班干私活、看閑書的現象還未杜絕。
(八)制度制定與執(zhí)行兩張皮、制度執(zhí)行與檢查落實兩張皮、檢查結果與考核兩張皮的現象依然存在。例如:現場檢查發(fā)現的問題,在記錄中卻找不到任何問題;記錄中體現出來了問題,但對員工量化考核卻全是滿分;成品率出現了變化,但報表卻顯示單耗不變等等。
(九)倉貯管理工作水平差。由于受客觀條件的限制,公司倉庫分散,而庫存物資品種多,數量小,多年積壓物資未及時處理,造成每個倉庫物資擺放亂,衛(wèi)生差,發(fā)貨時不能執(zhí)行先進先出的原則。
(十)公司各項技術、產品、設備材料未做規(guī)范整理,未能按照要求及時歸檔,不但不易查找利用,而且極易造成有關技術材料、數據的散失。
(十一)公司在對工段班組管理進行達標考核的工作同時,缺少對分公司整體的考核,缺少對直屬單位的考核,使得管理考核存在斷層和漏洞,客觀上縱容和滋長了個別單位和部分人員的自由主義與散漫習氣。同時,對科室的管理與考核相對滯后?剖夷嫦蚩己碎_展不好。
(十二)由于上半年生產經營考核實行嚴格的功效掛鉤,加上一些內部服務和配套單位面臨的生產經營形勢比較嚴峻,部分員工的收入受到一定影響,員工思想波動較大,同時思想宣傳工作也未能及時到位,專業(yè)檢查考核不能及時兌現,制約了員工自我管理的主動性、積極性、創(chuàng)造性的發(fā)揮,這也是制約公司管理水平提高的一個重要因素。
三、下一步公司基礎管理工作的重點
下半年公司面臨改制,各項工作任務繁重,員工隊伍思想不穩(wěn)定,在這種情況下,更應該強化基礎管理工作。企業(yè)改制以后,基礎管理工作不光不能削弱反而更應該強化和加強,要不斷提高自主管理和自我完善的能力,為企業(yè)發(fā)展奠定堅實的基礎。下半年公司基礎管理工作重點是做好以下幾個方面的工作。
(一)認真組織學習集團公司201*年第五期《簡報》精神,深刻領會章總講話精神,轉變觀念,查找不足,按照二季度基礎管理年活動總結報告的要求,舉一反三,抓緊把基礎管理工作由粗到細,由淺到深,持續(xù)推進。真正夯實企業(yè)基礎。
(二)以綜合管理為手段,繼續(xù)抓好班組工段升級達標活動,抓好現場管理檢查考核工作。下半年現場管理的重點是定管理、現場標識管理和清潔文明生產。各單位要主動抓好現場管理,要把現場管理的內容量化到每一位員工,變成員工日常工作的一部分,認真考核,持之以恒,常抓不懈,徹底改變突擊清理`應付檢查的被動局面。
(三)抓好管理隊伍建設,增強管理人員責任心,提高管理能力。一個企業(yè)管理人員隊伍素質高低,責任心強弱,管理能力如何,決定一個企業(yè)的整體管理水平。我們的管理人員要敢于管理,善于管理,要勇于負責,不當老好人。管理人員要增強責任心,提高管理能力,要明確自己的職責,要積極主動、創(chuàng)造性地搞好本單位的管理工作,不能僅僅被動應付檢查。
為提高各單位領導主動抓好管理工作的積極性,明確責任,獎懲分明,下半年公司將出臺管理成效與單位領導經濟利益掛鉤的考核辦法,該辦法由生計科和人勞科負責起草,八月底拿出方案,報公司審批以后九月份開始實施。
(四)走出認識誤區(qū),規(guī)范專業(yè)管理。我們開展以“班組管理達標活動”為手段的現場管理工作已有兩年多的時間了,對生產現場和班組管理也有較大的促進和提高,但也由此產生了認識誤區(qū),認為綜合管理就是基礎管理,現場管理就是基礎管理,產生了現場管理替代專業(yè)管理的現象。表現在各專業(yè)管理科室對公司組織的綜合檢查都很重視,但對各自的專業(yè)管理卻放松了。有的專業(yè)管理檢查走過場,有的專業(yè)管理科室根本就不組織檢查,產生了集團公司綜合檢查每次都能查出問題,而我們自己卻查不出問題的現象。
綜合管理和專業(yè)管理是兩個不同的概念。綜合管理以現場管理為主,強調的是面,橫向到邊,要的是寬度;而專業(yè)管理強調的是線,縱向到底,要的是深度,兩者職能不同不能互為替代。下半年要規(guī)范各項專業(yè)管理,要按照要求建立各項專業(yè)管理制度(包括例會制度,檢查制度,檢查內容,考核制度,獎懲制度等)和臺帳,明確和細化考核內容,規(guī)范檢查考核資料以及專業(yè)管理網絡。各專業(yè)管理網絡要定期召開例會,定期開展活動,定期組織檢查,充分發(fā)揮管理網絡在專業(yè)管理中的作用。上述各項工作各科室務必在八月底以前完成。
(五)管理工作要堅持高標準、嚴要求。三葉公司作為魯抗集團的配套和服務單位,由于受客觀條件的制約和歷史遺留觀念的影響,和集團內部其他兄弟單位相比,管理工作從意識、標準到實施上都相對落后。隨著國家對行業(yè)監(jiān)管力度的加強,各單位要提高管理標準,提高行業(yè)資質和認證意識。實業(yè)公司,經貿公司要嚴格按照GMP要求進行管理,要抓好員工的認證意識,養(yǎng)成良好的操作習慣,爭取早日拿到市場準入的通行證。環(huán)衛(wèi)公司、生活公司、房產公司也要提高質量、環(huán)境等管理體系認證意識,各項管理工作要嚴格按照國家標準進行,積極參與國家、省、市組織的各項管理體系認證活動。
(六)下半年各科室的管理重點。
生計科:重點抓好生產,安全,質量,設備等專業(yè)管理工作。生產工藝管理要覆蓋從原材料采購,運輸,倉儲,生產等各個環(huán)節(jié),保證各個環(huán)節(jié)受控,不留漏洞,管理要出效益。設備管理要深入到每一臺設備,安全管理要到每一個點,確保安全。
人勞科:一是要加強勞動紀律監(jiān)督檢查,要深入生產崗位,糾正上班干私活,看閑書,吃早點,脫崗串崗等不良習慣。要督促各分公司,各工段,各班組加強對員工勞動紀律的檢查力度。二是指導各單位真正搞好員工量化考核工作。員工量化考核工作已經進行了兩年多了,但是仍然是粗線條的,普遍存在著量化不具體,考核走過場的問題。有的單位員工考核都是一樣的分數,起不到激勵員工的目的。員工量化考核的基礎是量化,把崗位的工作數量,質量,清潔文明生產,現場管理,設備保養(yǎng)等工作都要量化到每一個員工身上。量化一定要細,小到每一塊玻璃都不能遺漏,量化搞好了,考核就相對容易了。員工量化考核的步驟一是細致的量化,二是嚴格的考核,三是將量化考核結果排序張榜公布,四是嚴格獎懲兌現。人勞科下半年要具體指導各單位搞好員工量化考核工作,先生產崗位,再服務崗位,最后是管理崗位,要一步一步扎扎實實地搞下去。
財務科:下半年管理工作的重點是加強財務管理和成本控制。要定期對各單位地財務人員進行培訓,提高各單位財務管理水平;要定期召開成本分析會,詳細分析各單位成本情況,找出問題,落實整改;要經常深入崗位了解各單位生產情況,具體指導各單位降成本工作;要加強各單位存儲的檢查考核力度,不斷提高資金的使用效率,進而提高公司的經濟效益。
行?疲褐攸c抓好消防和治安管理工作,定期召開例會,分析公司消費和治安形勢,制定防范措施。要教育保衛(wèi)人員增強責任心,尤其是夜間值班人員的責任心,確保公司內不發(fā)生消防和治安盜竊事故,保證公司有一個安全寬松的工作環(huán)境。要配合指導物業(yè)公司加強宿舍區(qū)的治安管理工作,要加強監(jiān)督檢查,嚴格考核,確保宿舍區(qū)不發(fā)生入室盜竊事故。
辦公室:一是加強科室的檢查考核力度,要建立檢查記錄,考核臺帳,嚴格獎懲兌現。二是搞好OA系統(tǒng)的開發(fā)使用,節(jié)約辦公費用,提高辦公效率。
魯抗三葉開發(fā)公司二○○三年八月二十日
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