校社聯(lián)-活動策劃書模板
活動名稱
活動單位:
年月日
武漢科技大學學生社團聯(lián)合會監(jiān)察部制
一、活動背景、目的與意義
活動背景、活動目的與活動意義要貫穿一致,突出該活動的核心構(gòu)成或活動的獨到之處;顒颖尘白詈镁o扣時代背景、社會背景或教育背景,鮮明體現(xiàn)在活動主題上;活動目的即活動舉辦要達到一個什么樣的目標,陳述活動要具體化;活動意義可以包括文化意義、教育意義和社會效益,及預期在活動中產(chǎn)生怎樣的效果或影響等,書寫應明確、具體、到位。
二、活動責任單位
主辦方:承辦方:
三、活動時間與地點
活動時間:活動地點:
四、活動對象以及嘉賓或評委
活動對象:填寫此次活動所針對的學生群體。
活動嘉賓或評委:注明協(xié)會所邀請嘉賓的個人信息(姓名學校職務行政級別)以及嘉賓具體需要負責的事情比如說嘉賓可能需要擔當比賽中的評委、點評或者頒獎嘉賓。
注明:1.如果活動涉及到頒獎環(huán)節(jié),所頒獎項大多數(shù)都要由老師來頒獎。2.要詳細說明比賽的頒獎流程。
五、活動內(nèi)容
活動內(nèi)容為舉辦活動鍵部分;顒觾(nèi)容要符合時代主題旋律和校園文化建設內(nèi)涵,健康向上,富有教育意義與啟示意義。杜絕涉及非健康文化的消極內(nèi)容。要詳細介紹出所開展活動的主要內(nèi)容,如影片放映要寫出影片的性質(zhì)、名稱和大致內(nèi)容,講座要寫明演講主題與內(nèi)容。
如果有商業(yè)性質(zhì)的活動一定要將相關(guān)公司的詳細介紹資料附在策劃書最后一同上交監(jiān)察部。
如果活動是以比賽形式展開,需要寫出比賽的評分細則(體育類比賽除外)。、如果活動中有活動表格等類似的附件資料,請附在策劃書的最后。
六、活動資源.(必填)
注:1.在表格中將整個活動的所有所需物品寫在表格中。
2.當協(xié)會需要就用普通教室是須向社聯(lián)監(jiān)察部填寫教室借用申請表。
當協(xié)會需要借用多媒體教室務必在上交活動的時候到教務處下載專區(qū)中下載教室無償借用申請表(表中注明活動用途,授課教師,以及授課內(nèi)容)。當協(xié)會借用青春驛站,在上交活動申請時務必向監(jiān)察部填寫青春驛站借用申請表(一式兩份,不能有錯別字,活動到場人數(shù)不少于400人)。協(xié)會自行解決的活動材料物品名稱物品數(shù)量需要校社聯(lián)來幫助解決的材料物品名稱物品數(shù)量
七、活動開展(以時間流程的形式展開)
(一)活動準備階段(包括海報宣傳、前期報名、贊助經(jīng)費等);
1活動宣傳上面:可以采用海報,南北園食堂電子屏,南北院網(wǎng)吧桌面,以及校新聞網(wǎng)或先鋒在線等宣傳方式進行活動宣傳。先鋒在線投稿郵箱:wusttw@163.com校新聞網(wǎng)投稿郵箱:whkjdxb@163.com社團網(wǎng)投稿郵箱:wustslxinbian@163.com
注:1禁止采用發(fā)放傳單的形式進行活動宣傳,并且活動條幅在大型活動最多只能懸掛兩條,小型活動盡量不要以條幅的形式進行活動宣傳;
2活動宣傳板一定要在學生社團聯(lián)合會宣傳部規(guī)定的時間內(nèi)去借用,并且填寫相關(guān)的借用表格,留下學生有效證件作為抵押。并且保證活動結(jié)束,宣傳板及時歸還學生社團聯(lián)合會。
(二)活動舉辦階段(包括人員的組織配置、場地安排情況等);1活動舉辦的具體日程時間安排,
2相關(guān)活動事務的負責人以及職能劃分,3活動現(xiàn)場人員安排安排,以及應急預案。
注:活動現(xiàn)場必須有相關(guān)人員進行照相工作,并且將相片在活動總結(jié)中上交。(三)活動后續(xù)階段(包括結(jié)果公示、活動開展情況總結(jié)、宣傳等);1借用場地后的相關(guān)清理工作安排;2活動的后期宣傳工作安排;
3活動總結(jié)的上交時間以及相應的財務報賬工作安排。
八、活動獎項設置
需要寫出比賽中所設置的獎項,為保證學生社團聯(lián)合會獲獎情況的合理性,請妥善安排比賽獲獎名額(十人參加的比賽獎項設置不超過三人,大型活動獎項設置不超過八人)
九、活動經(jīng)費預算
經(jīng)費預算要盡量符合實際花費;寫出每一筆經(jīng)費預算開支,以便于報銷處理(報銷時附正規(guī)發(fā)票)。
注:1活動整體花費不能超過活動預算的10%;
2如果大型活動需要資金贊助,請在活動前一個月聯(lián)系社聯(lián)外聯(lián)部。3活動中的車費,水費一般不算在報銷范圍之內(nèi)。4活動中的證書由校團委統(tǒng)一提供不在報銷范圍之內(nèi)。
十、活動安全
對于大型活動和戶外活動,要成立安全小組,指定第一安全負責人,充分考慮安全隱患,把人身安全放在活動開展的首要位置。體育類型的競技比賽也要注意安全問題。
注意事項
1、本策劃中所有注明事項均是社聯(lián)需要嚴厲把關(guān)的,如果協(xié)會自己不注意填寫,所造成時間上面得延誤,社聯(lián)概不負責,由協(xié)會自行承擔。
2、本策劃書格式要求只提供基本參考方面,為必須內(nèi)容。在此基礎上,社團策劃書可以根據(jù)活動大小與類型適當添加、靈活書寫,
做到內(nèi)容充實、版面安排得當。盡可能做到安排成分,描述準備。活動策劃書的錯別字總量不超過千分之三。
3、如有附件(比賽規(guī)則、評分標準、獎項設置等)可以附于策劃書后面,作為附錄部分。講座類的活動要附有主講人的資料。4、策劃書電子版須妥善保管,以備后用。5、活動策劃書應于提前兩星期上交社聯(lián)監(jiān)察部。
6、策劃中如果有的項目在活動中不涉及,可以自行刪除。
擴展閱讀:校社聯(lián)活動策劃模版
聊城大學社團聯(lián)合會
協(xié)會名稱:活動名稱:活動時間:總負責人:聯(lián)系方式:活動策劃書
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目錄
一、活動背景............................................................二、活動目的及意義................................................三、活動名稱...........................................................四、活動分類...........................................................五、活動參加人員....................................................六、活動地點...........................................................七、活動目標...........................................................八、活動宣傳...........................................................九、活動具體流程及內(nèi)容..............................................(一)活動準備階段................................................(二)活動舉辦階段................................................(三)活動后續(xù)階段................................................十、經(jīng)費預算...........................................................十一、注意事項.......................................................十二、活動預期效果................................................
一、活動背景:
(這部分內(nèi)容應根據(jù)策劃書的特點在以下項目中選取內(nèi)容重點闡述。具體項目有:基本情況簡介、主要執(zhí)行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關(guān)目的動機。)二、活動目的及意義:
(活動的目的、意義應用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚;在陳述目的要點時,該活動的核心構(gòu)成或策劃的獨到之處及由此產(chǎn)生的意義都應該明確寫出。)三、活動名稱:
(根據(jù)活動的具體內(nèi)容影響及意義擬定能夠全面概括活動的名稱。)四、活動分類
(公益類文體類實踐類等等)五、活動參加人員
(活動的主體參加人員是誰)六、活動地點
活動具體參加的地點在什么地方)七、活動目標:
(此部分需明示要實現(xiàn)的目標及重點,包括可行性等的分析)
八、活動宣傳
(條幅、海報、展板或是其它宣傳方式以及宣傳內(nèi)容)九、活動具體流程及內(nèi)容
(作為策劃的主題部分,表述方面要力求詳盡,不僅僅局限于用文字表述,也可適當加入統(tǒng)計圖表、數(shù)據(jù)等,便于統(tǒng)籌。活動開展應包括活動流程安排、獎項設置、時間設定等。涉及到獎項評定標準、活動規(guī)則的內(nèi)容可選擇以附錄的形式出現(xiàn);顒恿鞒贪才糯笾驴梢苑譃槿齻階段)
(一)活動準備階段(包括海報宣傳、前期報名、贊助經(jīng)費等);(二)活動舉辦階段(包括人員的組織配置、場地安排情況等);注:須注明開展活動的階段負責人、指導單位、參加人數(shù)等信息。(三)活動后續(xù)階段(包括結(jié)果公示、活動開展情況總結(jié)等);注:如有涉及校園衛(wèi)生、環(huán)境等情況,應及時清理。十、經(jīng)費預算:
(活動的各項費用在根據(jù)實際情況進行具體、周密的計算后,用清晰明了的形式列出。)十一、注意事項
(內(nèi)外環(huán)境的變化,不可避免的會給方案的執(zhí)行帶來一些不確定性因素,因此,當環(huán)境變化時是否有應變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大等也應在策劃中加以說明。)
十二、活動預期效果
(綜合各個方面對本次活動進行預期,包括本次活動將達到什么樣的效果,帶給學生什么樣的影響等等。)
聊城大學社團聯(lián)合會
XX協(xié)會
XXXX年XX月XX日
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