工資核算員的崗位職責與流程
工資核算員的崗位職責
1.主要職責:
負責工資、獎金、補助及各項扣款的匯總、審核;負責人力資源相關工作。2.細則:
1.負責工資、獎金、補助及各項扣款的匯總、審核。
(1)負責核算企業(yè)員工工資,每月對各部門、車間提供的工資核算原始資料進行審核,包括出勤和加班天數(shù)、人員數(shù)量是否正確,領導簽字是否合理,員工工傷、喪假、婚假、事假是否按規(guī)定標注準確;新入職員工的是否標注入職時間,確保數(shù)據(jù)的真實和準確(每月7日之前各部門、車間將上月的考勤統(tǒng)計表報送企管部)。
(2)負責代扣由辦公室提供的員工養(yǎng)老保險、交通費、電費、餐費,核算個人所得稅、及其他應扣款項。
(3)掌握非在冊人員的勞務費支出情況,嚴格按支付手續(xù)編制工資表。(4)將審核無誤的工資原始資料輸人電腦,編制員工“工資表”、“工資匯總表”;按時將工資表交總經(jīng)理審批,將總經(jīng)理審批簽發(fā)的工資表送交財務部門并上報銀行,以確保工資的及時發(fā)放(每月28日為工資發(fā)放日)。
(5)按時申報個人所得稅,將申報表按時轉交財務進行申報。(6)打印工資表(一式三份),一份送董事長室,一份留人力資源部存檔,一份送交財務。
(7)工資發(fā)放完畢后,負責將銀行開辦的新入職員工的工資卡發(fā)放到員工本人。
2.負責人力資源相關工作。負責離職員工離職工資的計算。
工資核算及復核程序
1、各單位考勤表應在7日之前報送企管部。
2、審核各單位上報的考勤,簽字是否復核規(guī)定。一般情況領導簽字后不得在原件上更改。
3、核對各單位人數(shù)。(不得遺漏,不要重復輸入)。4、核對員工出勤天數(shù)。5、核對工種是否準確。
6、核對辦理離職人員是否減去。7、核對自動離職人員是否減去。8、請長假人員是否減去。9、核對銷假人員工資是否加上。
10、核對試用期人員是否標注。試用期工資計算是否準確。11、核算試用期結束是否恢復100%工資(標記是否去掉)。12、核對滿勤工資是否等于工資標準。
13、核對不滿勤工資是否計算準確,醫(yī)補、考勤工資是否按規(guī)定輸入。14、核對加班是否輸入準確。規(guī)定加班人員是否計算加班。15、核對夜班是否輸入準確。
16、核對工齡是否按照規(guī)定輸入準確。17、核對個人所得稅是否計算準確。18、核對電費、車費是否輸入準確。
19、核對公司扣款是否輸入準確。公司借款分期扣款的到期是否取消。20、核對部門扣款是否輸入準確。21、核對工傷人員工資是否計算準確。
22、核對婚、喪假是否按規(guī)定計考勤,婚、喪假補助是否計算準確。23、核對各部門合計是否準確。
24、核對匯總表合計數(shù)與各部門合計之和是否一致。25、新辦銀行卡號輸入是否準確。26、其他補助、福利輸入是否準確。
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生產(chǎn)車間工資核算員崗位職責
一、負責生產(chǎn)車間和綜合包裝車間以及一些輔助崗位人員每月的計件
工資的核算,然后報送人力資源部,具體程序如下。
1、生產(chǎn)車間和包裝車間在每周五把這一周產(chǎn)量的日報表報上來。2、負責審核報表上中轉站人員,工藝員以及車間主任是否都簽字
認可。
3、在審核無誤后,生產(chǎn)車間按崗位,按品種輸入電腦,編制“日
產(chǎn)量計件臺帳”。綜合包裝車間按人員,按品種輸入電腦,編制“外包人員包裝明細表”。
4、在每月末25號結賬后,核對這兩個車間人員這一個月的考勤
及產(chǎn)量,編制“外包匯總表”和“月產(chǎn)量匯總表”。報送人力資源部。
5、根據(jù)人力資源部核算出工資總額及兩車間的平均工資及完成
比例來編制兩車間各崗位人員的“人員工資分配表”和“輔助人員的工資表”。按時報送人力資源部。
6、人力資源部審核通過后,把各種表格輸出裝訂,各級領導簽字
后,送入人力資源部存檔。
7、年初根據(jù)全年生產(chǎn)計劃來做年計件工資總額的預算,并按品種
來分解,并積極完成領導安排的各項工作。二、負責中藥材大平衡的工作。
生產(chǎn)技術部:華玉瑛201*年5月15日
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