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辦公室助理工作總結

網站:公文素材庫 | 時間:2019-05-28 15:50:26 | 移動端:辦公室助理工作總結

辦公室助理工作總結

201*年工作總結

在辦公室主任的帶領下,本人在201*年較好地完成了各項工作任務。本著“多溝通、多協(xié)調、積極主動、創(chuàng)造性地開展工作”的指導思想,不斷加強自身建設,認真履行崗位職責,對于201*年的工作總結下來有以下幾個方面:

一、認真學習,貫徹落實十七大精神,努力提高自身素養(yǎng)時代是在不斷發(fā)展變化的,工作也在隨時代的不斷變化而變化,要適應工作需要,唯一的方式就是加強學習。年初參加了大眾私營城舉辦的“百萬家庭學禮儀”講座,改善了自己待人接物的方式方法,對于辦公室工作,這點非常重要,體現了公司的精神面貌和文化素養(yǎng)。

年中參加了由工商行政管理所的領導主講的專題講座,學習了有關《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國合同法》的相關條款,增加了法律知識,強化了法律意識。

年末參加了由嘉定區(qū)黨校調研員宗小時主講的《學習黨的十七大精神輔導講座》,深刻領悟胡錦濤同志對于建設中國特色社會主義的新思路、新發(fā)展,為奪取全面建設小康社會新勝利而奮斗。這些增強了自己的政治思想意識,為今后的工作指明了方向。二、努力創(chuàng)建勞動關系和諧企業(yè),為創(chuàng)建文明單位奠定基礎。在鎮(zhèn)勞動關系和諧企業(yè)創(chuàng)建領導小組的指導下,在公司各部門的共同努力下,辦公室開始著手創(chuàng)建勞動關系和諧企業(yè)臺帳。

公司黨總支按照創(chuàng)建計劃,作好了具體分工,責任到人,我負責材料的收集、整理與裝訂。在遇到有不理解的地方時,積極向兄弟單位討教學習,借鑒了很多寶貴的經驗,少走了許多彎路。

依據年初公司制訂的創(chuàng)建活動計劃,逐一開始收集資料,廠務公開制度、集體合同、工資專項協(xié)議和女職工特殊利益專項集體合同等。自公司搬進全新的辦公樓后,工作環(huán)境煥然一新,又建立了新的員工食堂,大大提升了員工的用餐環(huán)境。年中公司組織全體員工和退休員工進行健康體檢,并建立了專門的健康檔案。公司和工會還為每位生日的員工送上一份生日禮物,讓其深刻體會到領導的關心。

年末時各項工作已整理裝訂完畢,完成了自查,并于11月上報,在12月順利通過評審,并獲得了100分的滿分。這為明年創(chuàng)建文明單位奠定了良好的基礎。

三、積極開展團支部工作,凝聚青年團員力量

在鎮(zhèn)團委的關心和公司領導的支持下,年初公司與旅游發(fā)展有限公司成立了聯(lián)合團支部,公司團員現共有7名,新發(fā)展1名團員。我作為團支部副書記,負責公司團支部活動聯(lián)絡等事務。在公司領導的支持下,今年的“五四”青年節(jié)組織全體青年團員赴東方綠洲活動,通過這次團支部活動,凝聚了青年團員的力量,增強了政治意識,提高了整體素養(yǎng)。而且,我們與安亭社會福利院結對,每月抽空為老人們服務,為老年人的晚年生活增添色彩。在安亭鎮(zhèn)首屆文化藝術節(jié)中,二名團員作為志愿者參與了晚會的

籌辦活動;在安亭鎮(zhèn)首屆汽車文化競技活動中,一名團員在“倒車”比賽項目中獲得了三等獎;年初一名團員被評為鎮(zhèn)優(yōu)秀團員青年,另一名團員參加了鎮(zhèn)黨委舉辦的青年干部培訓班。

在工作及日常生活中團的作用逐步得到了發(fā)揮,增強了青年職工的團隊意識,提高了公司的凝聚力,發(fā)揮了團員的戰(zhàn)斗力。7名團員中已有5名提交了入黨申請書,上半年參加了鎮(zhèn)黨委舉辦的入黨積極分子培訓班。在這一年里,團的建設進一步深化發(fā)展,充分發(fā)揮了青年團員的先鋒模范作用。

在“兩新”團支部組建工作中,今年完成1家,上海阿可電子機械制造有限公司。

四、盡職盡責,細致處理日常工作。

辦公室是一個工作非常繁雜、任務比較重的部門。作為辦公室的一員,無論在處理何種問題時,都得慎重考慮。我牢固樹立了“辦公室無小事”的思想,盡職盡責,努力工作。

1、努力提高打印工作效率。文件打印及時、準確、版面清晰、整潔,遵守保密紀律,打印完畢后,認真校對,文件及原稿完整交回交印人,對打印后的廢紙及時銷毀,不傳播、泄漏打印過程中的文件內容;對打印的重要文件材料進行分類存盤、保存。2、認真負責辦公用品的采購及各類臺帳記錄。詳細記載每次的辦公用品采購和業(yè)務用煙記錄,材料借閱、印章外借等臺帳。3、細心管理檔案工作。年初統(tǒng)一對每個部門06年的文書資料進行收集、整理,現已裝訂完畢,存入檔案室。

4、仔細做好了接待和會議安排工作。細致準備了每次的接待和會議安排工作,布置好會場、茶水等用品,確保接待和會議順利進行。

三、明年的工作計劃

在下半年里,我將一如既往地向公司領導們學習,發(fā)揚優(yōu)點、克服不足,注重以下幾方面的工作:

1、認真做好文明單位的創(chuàng)建工作,按照創(chuàng)建工作計劃,認真落實創(chuàng)建的各項工作,做到有計劃、有措施、有落實,確保明年創(chuàng)建評審一次通過。

2、對于團支部的活動要踴躍參與,組織公司的團員積極參加區(qū)、鎮(zhèn)團委或聯(lián)合團支部組織的各項活動,體現公司團員的凝聚力,力爭使整體的政治素質和業(yè)務水平再上新臺階。

3、收集、整理各部門上一年的文件資料,然后裝訂、入盒,放入檔案室保存。

4、努力提高自己的理論知識加強業(yè)務能力,用正確的理論實踐來指導自己的工作,樹立堅定的共產主義信念,確保在思想上、行動上和黨組織保持高度一致。

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財務辦公室學生助理工作總結

學生助理:王曉怡

所在部門:財務辦公室六樓B635

不知不覺,我在財務辦公室任職已經大半年了,從201*年五月份開始在財務部擔任學生助理一職來,在這半年的時間里,在老師及同學們的幫助指導下,我通過自身的努力,無論是在自身素質還是個人工作能力上都得到進一步提高,并取得了一定的工作成績,幫助老師完成工作,為同學們解疑答難,以勤勤懇懇、兢兢業(yè)業(yè)的態(tài)度對待本職工作,在自己崗位上完成應有的成績。下面是我對于這半年財務工作的總結和一點個人的看法。

一、工作總結

1、態(tài)度決定一切

首先,我認為在財務工作一定要有正確的態(tài)度。眾所周知,財務部門雖為學院的一個執(zhí)行部門,但其重要程度卻不亞于其他部門。我們身為會計系的學生,深知會計對于一個企業(yè),公司的重要程度,會計一職關系到一個企業(yè)的經濟業(yè)務事項,資產,負債等等方面,是一個企業(yè)在經濟上的數字化表現。在學院里,亦是這樣。

財務部門的工作很細致,小到收取學費,重修費,水電費。大到檢查記賬憑證,記錄憑證數據,都需要耐心,責任心,一絲不茍的工作態(tài)度,因為一不小心就可能導致數據錯誤,讓賬實、賬表無法對應,要從頭排查,甚是麻煩。

在財務部門工作的這半年讓我深刻的體會到自己未來的重擔,身為會計專業(yè)的學生,未來必定要擔任此份工作,在大學就體會到這份工作的不容易,對我今后的繼續(xù)工作是歷練更是經驗。2、能力很重要

其次,在財務部門工作一定要有過硬的理論和實務操作能力,例如在九月份新生入學的那段時間,財務部在二教大廳里收取未批扣的新生學費,新生學費不盡相同,這就要求我們一定要有過硬的計算機操作能力,極快的反應能力,良好的心理素質,可以記下學生的學費數,要求學生簽單,并領取一卡通等,同時為學生或家長解答疑問,在這期間要做到一絲不茍,穩(wěn)而不亂,是對我們極大的考驗。而我們也通過了考驗,在收取新生學費是,做到零出錯,得到了院領導、部門老師的一致稱贊。我認為,在財務部門這樣嚴謹的部門里工作,就要提高自己的業(yè)務能力和技術能力,以應對所有突發(fā)事件。

3、人際交往不可少

同在財務部門辦公的還有另外三名同學,我們同是會計系里的學生,雖然在之前并不互相認識,但在這里我們卻成為了很要好的朋友,我很慶幸自己當時參加了學生助理的選聘,不僅讓我開闊了視野,認識到工作的不易,還讓我結識了財務部門的老師同學,是我的榮幸。

另外,在財務部門工作,免不了要接待來財務部門咨詢的老師、同學,在面對他們的問題是,我展現自己的笑容,為他們一一解答,當他們滿意而去時,我認為我的工作得到了他們的認可,是對我最好的嘉獎。當老師忙于工作無法接聽電話時,我會幫助老師接聽電話,并傳達信息,展現良好的溝通表達能力。例如在是、新生入學前,有不少的學生家長打來電話咨詢問題,我會針對他們的問題,給予最好的解答,當聽到他們說“謝謝”時,我覺得,我所做的一切都是得到別人認可的,是值得的。

二、建議及意見

1、提高能力,擔起責任

在財務辦公室工作的這半年時間里,我與部門的老師和其他學生助理兢兢業(yè)業(yè),做好了本職工作,但其中還是有很多不盡如人意的地方需要我提高自身素質。讓我記憶尤深的一件事是,某日我收取學生重修費,送走學生后把錢隨手放在老師的辦公桌上,因當時老師在接待客人并沒有和老師詳細說明就走開了,老師沒有在意,而后發(fā)現時,重修費的單據在,錢卻不翼而飛,幾經尋找,詢問下,才發(fā)現,被客人誤以為是自己的而拿走。之后,老師語重心長的教導我,做會計工作的,要一絲不茍,一點點的差錯就可能釀成大禍,幸好這次追了回來,不然后果難料。這件事我一直記在心上,之后每次收錢必定等到老師確認方才離開。這不是兒戲,一個不經意的舉動或念頭就可能導致無法挽回的損失。2、提高技能,加強學習院里的財務記賬已經全部換成電算化記賬,方便快捷,也提高了對我們的工作要求,我已經通過了電算化的考試,但對于財務部門的電算化工作還是覺得力不從心。譬如老師要求我把幾個表格的數據轉移到一個表格里來,我反復操作了幾次,數據總是對不上,很是著急。老師看到后,耐心的陪我從頭一點一點的查找,終于發(fā)現了數據的錯誤點。欣喜之余,我反思了自己,為什么老師能夠靜下心,仔細的尋找報表中的錯誤,我卻這么急躁,急功近利般想要一步登天?心態(tài)和能力就是關鍵,沒有好的心態(tài),就靜不下心工作,沒有掌握好操作方法,做事情就只能是馬馬虎虎,沒有好結果。雖然不是什么大錯,但是日積月累卻會鑄成大錯?傊谪攧諘嫻ぷ髦形蚁硎艿绞斋@的喜悅,也在工作中發(fā)現一些存在的問題。在今后的財務會計工作總結中我要不斷地學習新知識,努力提高業(yè)務能力,搞好與老師、同學的關系,認真對待每一分老師交給的任務。我相信我會再接再厲,使自己更上一層樓。

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