人力資源部8月份工作總結(jié)
人力資源部8月份工作總結(jié)
秋風(fēng)送爽,丹桂飄香,在總經(jīng)理的正確領(lǐng)導(dǎo)和各個部門全體員工的共同努力下,即將迎來豐碩收獲的九月。現(xiàn)將八月份本部門工作具體情況和下月度的整改措施及工作計劃明細(xì)如下:一、招聘與配置
1、本月共辦理入職員工兩名,分別是財務(wù)部會計鄭世娥、技術(shù)部預(yù)算員
郭麗麗;辦理離職員工手續(xù)兩名,分別是技術(shù)部員工張旭茜、工程部員工王秀玉。
2、前程無憂網(wǎng)站共收到簡歷情況:
(1)、空調(diào)售后維修工簡歷26份、符合崗位要求的5份(2)、空調(diào)安裝項目經(jīng)理31份符合崗位要求的3份(3)、技術(shù)部經(jīng)理簡歷68份符合崗位要求的2份(4)、銷售部經(jīng)理127份符合崗位要求的5份
根據(jù)公司現(xiàn)缺崗位,對簡歷庫賽選對比分析,空調(diào)售后維修工三年以上經(jīng)驗中專以上學(xué)歷的期望薪資在大多集中在3500-5000之間,空調(diào)安裝項目經(jīng)理五年以上工作經(jīng)驗大專以上的期望薪資多10000---15000之間;三年以上項目經(jīng)理工作經(jīng)驗,大專以上學(xué)歷的期望薪資大約在8000元左右,技術(shù)部經(jīng)理待遇要求基本上與項目經(jīng)理相似。3、本月共面試應(yīng)聘人員8名,其中會計人員3名、售后維修人員共1
名、預(yù)算人員2名、項目經(jīng)理2名。本月共錄用人員小計2名。
(1)、會計人員應(yīng)聘比:300%錄用比:33%招聘完成比:100%(2)、售后維修工應(yīng)聘比:100%錄用比:0%招聘完成比:0%(3)、預(yù)算人員應(yīng)聘比:200%錄用比:50%招聘完成比:100%(4)項目經(jīng)理應(yīng)聘比:200%錄用比:0%招聘完成比:0%二、薪酬與福利:
1、進(jìn)行市場相同相近行業(yè)薪酬調(diào)查
分別到甘家口全國人才交流中心建筑工程人才市場、雍和宮人才市場、安定門北京人才市場、朝陽人才市場建筑工程類專場招聘會進(jìn)行薪酬調(diào)查,共對4大工程行業(yè)9家企業(yè)11個崗位進(jìn)行薪酬了抽樣調(diào)查,明確了我公司薪酬方面以及市場競爭力的基本情況。
2、進(jìn)行薪酬分析,書寫薪酬報告,制定薪酬調(diào)整方案,從各個角度考慮薪酬調(diào)整的幅度以及所需要調(diào)整的薪酬崗位和結(jié)構(gòu)范圍。
3、進(jìn)行薪酬調(diào)整后部分崗位的面談,了解員工的心聲,以人為本,指導(dǎo)薪酬方案的正確實(shí)施。本次共與6名員工進(jìn)行薪酬面談,并建檔留存及時掌握員工的期望值并對部分員工對薪酬方面的一些模糊認(rèn)識給予解釋。
4、本月辦理員工社保、住房公積金增員共兩人,人力資源部黨進(jìn)鋒與工程部蔡春暉。
三、勞動關(guān)系與培訓(xùn)方面:
1、辦理新入職員工勞動合同的簽訂共兩份,辦理試用期轉(zhuǎn)正員工手續(xù)共兩人,均已備案存檔,
2、本月共組織新員工入職培訓(xùn)一次,給新入職員工講解了公司的企業(yè)文化,經(jīng)營理念,薪酬管理、績效考核、日常請銷假審批,考勤管理操作規(guī)范、日常所用的表格填寫,日報、周計劃提交規(guī)范等主要內(nèi)容。另參加外訓(xùn)廣聯(lián)達(dá)培訓(xùn)一次,了解技術(shù)部預(yù)算軟件的操作與使用,為以后的績效管理打下基礎(chǔ)。
3、本月制定出員工培訓(xùn)管理方案,主要明確了企業(yè)內(nèi)部關(guān)于各個層面的培訓(xùn)計劃,企業(yè)外訓(xùn)的操作流程和權(quán)責(zé)義務(wù)。可以作為長期企業(yè)發(fā)展的人才儲備機(jī)制。四、績效管理方面:
1、本月績效考評期為31周至34周,每周進(jìn)行績效表格的整理匯總,計算分值,交與考評小組其他成員進(jìn)行綜合評審。
2、將評選出的月度優(yōu)秀員工進(jìn)行建檔記錄,作為季度、半年以及調(diào)薪晉職的依據(jù)。
3、對部分考評成績低下的員工進(jìn)行綜合方面分析,及時找出影響工作效率的具體原因,并給于反饋指導(dǎo)。五、事務(wù)性工作
1、員工的請銷假、加班、調(diào)休審批;
2、公司考勤、日報的查看和異常情況確認(rèn)與核實(shí);3、對安全、保潔日常工作進(jìn)行檢查督導(dǎo);4、每日簡歷庫應(yīng)聘人員的賽選與聯(lián)系;5、員工入職、離職手續(xù)的辦理、合同的簽訂;
6、小區(qū)糾紛的協(xié)助處理。六、本月工作的不足:
1、由于個人事務(wù)多心情較為煩躁,不能全身心投入工作;
2、對處理業(yè)主糾紛方面經(jīng)驗不足,物業(yè)法規(guī)知識方面淡薄,事故處理不當(dāng)容易給公司帶來隱患;
3、人員招聘方面由于各種原因,所缺崗位未能及時招聘到位。七、整改措施及下月工作計劃:
1、平衡心態(tài),用飽滿的熱情和積極的態(tài)度去做好每件工作;
2、多加學(xué)習(xí),從各個方面提升自身素質(zhì),以便應(yīng)付工作中出現(xiàn)的各種問題,圓滿處理好各項工作。
3、對于以后招聘的人員實(shí)行新的薪酬待遇標(biāo)準(zhǔn),調(diào)整工資結(jié)構(gòu),提高工資水平,降低福利和年終獎金,確保人工成本不超預(yù)算標(biāo)準(zhǔn),提高招聘完成率。
4、下月的工作主要是圍繞新公司成立,做相關(guān)的輔助工作和人員招聘,利用合作單位所贈送的專場招聘會和公司所購買的前程無憂招聘網(wǎng)站服務(wù),力爭盡快補(bǔ)充所缺崗位,滿足公司日益發(fā)展的需要。5、關(guān)于員工年度健康體檢方面聯(lián)系報價審批,秋冬裝工服的采購計劃與實(shí)施,另外做好雙節(jié)員工福利方面的預(yù)算和安排。
黨進(jìn)鋒201*年8月25日
擴(kuò)展閱讀:人力資源部和行政部201*年7月份工作總結(jié)及8月份工作計劃
趙總:
您好!現(xiàn)將人力資源部和行政部201*年7月份工作總結(jié)及8月份工作計劃匯報如下:A:人力資源部
B:行政部
一、7月份工作總結(jié)1、考勤管理方面:
(1)根據(jù)指紋記錄,外出登記及請假條匯總,6月份公司整體出勤率94%:遲到3人6次,遲到率0.74%,請假5人,請假率19%,詳見下表:
6月份出勤情況匯總表人部門數(shù)應(yīng)出勤天數(shù)實(shí)際出勤天數(shù)出勤率備注人事部2424198%銷售部7143142.599%財務(wù)部12120.598%技術(shù)部917916996%行政部2422150%陳瑤長期請假項目部12121100%市場部12121100%產(chǎn)品部11313100%合計2448244993%根據(jù)這份出勤明細(xì)表明,公司整體出勤率較好,只有部分遲到現(xiàn)象。(2)銷售人員考勤管理:每日對外出的銷售人員進(jìn)行電話咨詢工作日程,每周五匯總統(tǒng)計并以郵件形式發(fā)給銷售部負(fù)責(zé)人。這個管理方法現(xiàn)在已起到一定的效果。
2、辦公用品管理:
(1)根據(jù)庫存和各部門需求,及時補(bǔ)充辦公用品,明細(xì)如下;
序號12
(2)為新進(jìn)員工辦理相關(guān)辦公用品領(lǐng)用手續(xù)。介紹餐廳就餐,請假,外出登記,鑰匙管理等制度。3、餐廳管理:
名稱垃圾袋A4紙數(shù)量5包1箱單價(元)總價(元)3元\\包160元\\箱15元160元合計:175元
(1)7月平均每天就餐人數(shù)約18人,滿意度86%。根據(jù)大家反映的情況跟阿姨進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),改善飯菜式樣,米、面結(jié)合;
(2)餐廳水電費(fèi):核對物業(yè)所報水電費(fèi)數(shù)據(jù);協(xié)調(diào)解決餐廳水管漏水問題。(3)餐廳用餐費(fèi)用結(jié)算詳見下表:7月份餐廳花費(fèi)情況餐廳花費(fèi)1505元結(jié)余:7元4、衛(wèi)生、環(huán)境管理:
(1)督促、配合保潔進(jìn)行衛(wèi)生打掃,采購衛(wèi)生工具肥皂、消毒水等,公共衛(wèi)生、會議室等進(jìn)行維護(hù),確保干凈整潔。
(2)美化辦公環(huán)境,采購12盆花卉,花費(fèi)484元。明細(xì)如下:序號123456789總計
5、圖書管理:
(1)統(tǒng)計新購進(jìn)的圖書,6本共計287元。詳表:
名稱編號作者劉家真等著馮惠玲劉越男等著出版社科學(xué)出版社中國人民大學(xué)出版社價格(元)3275種類多頭翠蘭鳳尾發(fā)財樹(。┌l(fā)財樹(大)清香木金鉆招財樹盆托運(yùn)費(fèi)單價/元75302570201*1250484元數(shù)量2121222251總價/元1503050704030244050員工就餐費(fèi)用1512元《電子文件管理》-B00024電子文件與證據(jù)保留《電子文件管理》B000
《在中國電子文件管理》:問題與決策《發(fā)現(xiàn)商業(yè)模式》《SEO實(shí)戰(zhàn)密碼》《電子文件風(fēng)險管理》中國人民大學(xué)出版社機(jī)械工業(yè)出版B00027魏煒朱武祥著社電子工業(yè)出版B00028咎輝Zac著社中國人民大學(xué)B00029馮惠玲等著出版社B00026合計馮惠玲趙國俊等著28386945287(2)圖書借閱情況:借閱6人次,目前借閱情況良好;
6、員工關(guān)系:根據(jù)人力資源部統(tǒng)計7月份員工生日名單,訂購蛋糕,為4名員工送上祝福;
7、日常事物、接待、會議等
(1)接待上海來的老師和香港技術(shù)人員各一名,安排食宿等;
(2)標(biāo)貼制作:通過網(wǎng)絡(luò),電話,咨詢機(jī)器標(biāo)貼的制作,并帶樣品去各個印刷公司考察,最終確定和不干膠制作公司公司合作,完成標(biāo)貼制作,印刷2種各500個共400元。具體情況如下:公司名稱金龍標(biāo)貼力銳印刷東樂設(shè)計咨詢方式電話電話去考察優(yōu)勢有過合作,信譽(yù)好盛大印刷去考察公司正規(guī),設(shè)備齊全不干膠制作公司帶樣品去公司考察專做標(biāo)貼,經(jīng)驗豐富,有成品(3)名片制作:5人10盒,共計78元;(4)參與《員工手冊》修訂。
二、8月份工作計劃:1、考勤管理:
(1)跟進(jìn)銷售部的考勤管理。
(2)7月份考勤的原始記錄的整理,交與張總審核簽字,財務(wù)存檔。
一次的制作量較大,超出公司需要量確定價格較貴待定劣勢標(biāo)貼質(zhì)量較次結(jié)果不能制作不能制作放棄
2、制度層面規(guī)范
(1)環(huán)境衛(wèi)生督促,擬定《辦公室值日制度》。(2)籌備周例會及其他會議。
(3)協(xié)助財務(wù)部整理“固定資產(chǎn)統(tǒng)計”。3、日常事務(wù)
(1)辦公用品統(tǒng)計、購買:8月辦公用品預(yù)計費(fèi)用172元,預(yù)算采購清單如下:物品采購單序號名稱數(shù)量單價(估價)金額(估價)3元/個20元/盒18元/包3元/瓶15元/瓶60元40元36元6元30元172元備注月初購買月初購買8月中旬購買月初購買月初購買12345簡易抽桿夾簽字筆芯一次性紙杯84消毒水潔廁靈合計20個2盒2包2瓶2瓶(2)與物業(yè)溝通事項,如:7月份的水、電核實(shí),查看電表。協(xié)調(diào)解決空調(diào)漏水問題。
(3)餐廳的水電核實(shí)及費(fèi)用繳納,餐廳費(fèi)用結(jié)算。
(4)圖書管理跟進(jìn),部分書籍借閱時間已到期,督促其歸還或續(xù)借。4、為8月份生日員工準(zhǔn)備生日禮物送上祝福。5、其他臨時事務(wù)。
需協(xié)調(diào)事宜:考勤方面增強(qiáng)對銷售人員的管理力度,可能造成部門人員不理解,希望能給予協(xié)調(diào)、理解,支持工作。
以上不足之處,請給予指正。
人力資源部、行政部201*年7月30日
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