03 職位說明書-薪酬福利主管
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職位說明書
職位名稱直接上級編寫日期工作目的為保障員工的基本生活,充分調(diào)動廣大員工的工作積極性,提升公司的整體凝聚力,充分、合理的發(fā)揮薪酬的增值功能、激勵功能、協(xié)調(diào)功能、配制功能,建立完善薪酬福利管理體系并制定、實施公司的薪酬及福利政策、為保障公司的經(jīng)營戰(zhàn)略實現(xiàn)服務(wù)。工作職責1.負責制定省公司的薪酬福利制度和政策,不斷完善薪酬福利管理體系1.1根據(jù)勞動法和上級有關(guān)規(guī)定,根據(jù)省公司的經(jīng)營戰(zhàn)略、機構(gòu)設(shè)置、人員構(gòu)成等情況,制定省公司的薪酬福利制度和政策,并不斷使之完善;1.2根據(jù)省公司經(jīng)營狀況的變化,及時調(diào)整、修改薪酬福利制度和政策;1.3協(xié)助人力資源部部長構(gòu)建薪酬福利管理機制。2.負責制定工資總額計劃和結(jié)算2.1根據(jù)上級薪酬制度和政策,測算省公司的工資總額;2.2根據(jù)省公司的經(jīng)營戰(zhàn)略、機構(gòu)設(shè)置、各單位的不同情況,制定工資總額的執(zhí)行計劃;2.3根據(jù)省公司的經(jīng)營發(fā)展變化,和機構(gòu)設(shè)置等變化調(diào)整工資總額計劃。2.4負責對上級單位工效掛鉤工資總額的結(jié)算;2.5負責對下屬各單位工效掛鉤工資總額的結(jié)算。3.指導下屬單位薪酬福利工作3.1指導下屬單位薪酬福利制度和政策的制定;3.2檢查了解下屬單位薪酬福利制度和政策的執(zhí)行情況,處理存在的問題。4.負責工資、人員統(tǒng)計4.1負責省公司工資總額的統(tǒng)計;4.2負責省公司員工狀況的統(tǒng)計;4.3負責下屬單位“勞動工資管理信息系統(tǒng)”運用的指導,信息的收集、匯總;4.4分析統(tǒng)計結(jié)果,向領(lǐng)導或有關(guān)部門提供決策、統(tǒng)計依據(jù)。5.具體負責省公司機關(guān)的薪酬福利核算管理工作5.1按照薪酬標準和考核結(jié)果制定工資報表5.2按照有關(guān)制度核算省公司各項福利報表薪酬福利主管人力資源部部長201*年6月所屬部門直接下屬審核人人力資源部無企業(yè)VI手冊制作,整體形象(CIS)策劃,5000元起!QQ:
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6.組織養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷、失業(yè)、補充養(yǎng)老保險統(tǒng)籌政策的實施,負責基金收繳、管理、支付:6.1認真做好各項保險繳費基數(shù)、比例的調(diào)整,并及時下達各項保險征繳計劃;6.2建立、健全分公司社會保險的各項統(tǒng)計報表制度,負責編制、審核、匯總上報分公司各項統(tǒng)計報表;6.3按有關(guān)政策規(guī)定審核員工退休條件和待遇標準,做好養(yǎng)老保險的社會化發(fā)放工作,并及時上報;6.4負責辦理調(diào)入、調(diào)出、死亡人員各項保險的建立、轉(zhuǎn)移、退保手續(xù)。7.負責離退休及其供養(yǎng)直系親屬人員的日常管理工作:7.1負責離退休人員養(yǎng)老金的調(diào)整及其死亡后喪葬費、撫恤金等各項保險待遇的支付;7.2離退休人員各種證件的辦理、組織活動的開展以及慰問,退休檔案的管理工作。8.負責員工工傷的管理及處理工作,使員工在安全生產(chǎn)中能夠得到進一步的保障:8.1員工發(fā)生工傷范圍及其組織認定工作;8.2員工的工傷鑒定和傷殘評定工作;8.3工傷保險待遇的支付及發(fā)生的爭議處理等工作;8.4工傷的預(yù)防和職業(yè)康復(fù)等工作。9.負責公司的勞動保護工作:9.1負責指定并實施勞動防護方面的規(guī)章制度,減少勞動者在勞動過程中傷亡事故和預(yù)防職業(yè)病的輔助措施;9.2負責員工勞動保護用品的發(fā)放、經(jīng)營、使用;9.3制定并監(jiān)督作業(yè)場所安全使用有毒物品,預(yù)防、控制和消滅職業(yè)中毒危害,保護勞動者的生命安全、身體健康及其相關(guān)權(quán)益。10.負責薪酬、福利調(diào)研工作:10.1認真深入調(diào)查研究,對公司內(nèi)部社會保險、福利業(yè)務(wù)中存在的問題認真研究解決,對重大改革性問題和意見,及時向上級領(lǐng)導提供信息,反映情況。10.2負責對外調(diào)查外部薪酬、福利信息,為公司薪酬福利管理發(fā)展提供信息。11.完成領(lǐng)導交辦的其它臨時性工作。
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962115627重要工作聯(lián)系1.內(nèi)部聯(lián)系:1.1省公司各部門1.2省公司下屬各單位2.外部聯(lián)系:2.1總公司人力資源部任職要求1.教育背景:1.1大學本科及以上學歷1.2人力資源管理及相關(guān)專業(yè)專業(yè)2.知識技能、專業(yè)證書:2.1熟悉國家有關(guān)勞資、福利相關(guān)法律、法規(guī)2.2熟練掌握薪酬管理的技能、技巧、流程2.3對薪酬管理有宏觀調(diào)控能力,有著眼大局的理念2.4熟練運用Excel、Word等辦公軟件和制定較復(fù)雜文件的能力3.工作經(jīng)驗:3.12年以上薪酬福利管理經(jīng)驗4.其他要求:4.1無
擴展閱讀:薪資福利管理科崗位職責
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第六章薪資福利管理科
第一節(jié)薪資福利主管工作規(guī)范第一條薪資福利主管崗位職責
一、全面負責公司薪資管理和績效考核的制度和流程的建立和執(zhí)行,負責對公司的薪資現(xiàn)狀和同行業(yè)的薪資水平進行收集調(diào)查,設(shè)計出有競爭力的薪資制度,負責對公司各崗位的人員的工作進行考核和監(jiān)督。
二、負責公司薪資系統(tǒng)的設(shè)計和實施,負責定期整理各項薪資信息,分析規(guī)劃出適應(yīng)公司實際的薪資水平,負責制定薪資分配政策,使薪資分配公平、合理,負責了解員工對薪資的意見,及時發(fā)現(xiàn)并解決問題。
三、負責公司績效管理制度的建立和實施,根據(jù)公司實際情況,制定合理有效的考核制度,根據(jù)各崗位的實際工作情況,制定完整合理的考核指標及考核標準,負責跟進部門考核的相關(guān)事宜,隨時處理考核中出現(xiàn)的各種問題,負責對考核結(jié)果運用的公平和合理。
四、按時完成人工成本、人工費用的分析報告。五、審核公司每月的工資報表,按時發(fā)放工資;
六、配合人力資源部經(jīng)理,協(xié)助相關(guān)人員做好人力資源規(guī)劃。
第二條薪資福利主管工作細則
一、薪資福利主管負責制定薪資福利管理科各項管理工作計劃。(一)薪資福利主管根據(jù)人力資源部總經(jīng)理下達的工作任務(wù)制定具體的工作計劃。
(二)薪資福利主管積極向人力資源部總經(jīng)理匯報工作計劃,聽取人力資源部總經(jīng)理的合理化建議。
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二、薪資福利主管負責每日組織本科室員工召開工作晨會并安排工作。
(一)薪資福利主管負責每日組織本科室員工召開工作晨會,在晨會中宣布工作中遇到的問題的解決方案,傳達人力資源部總經(jīng)理的會議精神。
(二)薪資福利主管依據(jù)本科室的工作計劃,將工作合理的安排到個人。
1.薪資福利主管向本科室員工安排工作。
2.薪資福利主管在安排工作時,以下事項必須說明清楚:工作內(nèi)容、工作負責人、安排工作的時間、要求本科室員工完成工作的時間,必要時可用書面形式說明。
3.薪資福利主管安排工作時,必須與科室員工進行溝通,確認科室員工對工作內(nèi)容充分理解。
(三)出現(xiàn)特殊情況,薪資福利主管要對工作安排進行合理化調(diào)整。三、薪資福利主管負責對已安排的工作進行監(jiān)督和指導。
(一)薪資福利主管負責指導薪資福利專員工作,發(fā)現(xiàn)員工工作思路不清晰、考慮不周全、工作方法不得當時,要及時進行指導。
(二)薪資福利主管負責監(jiān)督薪資福利專員的工作,在監(jiān)督過程中,如發(fā)現(xiàn)員工工作不認真、態(tài)度不端正、工作失誤、徇私舞弊等問題,應(yīng)及時指出員工工作中的失誤,并按照公司管理規(guī)章制度對員工作出處罰。
四、薪資福利主管負責審核薪資福利專員的工作。
(一)薪資福利主管負責對薪資福利專員每天提交的文字資料進行
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審核,提出合理的修改意見,并將修改完善的文字資料進行匯總。
(二)薪資福利主管負責審核本科室員工每天上報的各種報表,審核過程中發(fā)現(xiàn)問題及時修改,修改完善后的報表應(yīng)妥善保管。
五、薪資福利主管負責每天向人力資源部總經(jīng)理提交、匯報工作。(一)薪資福利主管負責按時將薪資福利管理科修改完善的文字資料匯總提交人力資源部經(jīng)理審核。
(二)薪資福利主管負責把審核無誤的各級工資報表,提交人力資源部經(jīng)理審核。
(三)薪資福利主管每天總結(jié)本科室的工作及工作中存在的問題。(四)薪資福利主管負責向人力資源部經(jīng)理匯報本科室各項工作的進度及薪資福利管理工作中存在的問題,聽取人力資源部經(jīng)理的合理化建議,并接受上級領(lǐng)導的監(jiān)督。
第三條薪資福利主管工作流程圖
1、薪資福利主管負責制定本科室各項管理工作計劃1、2、薪資福利主管負責每日組織本科室召開工作晨會并安排工作3、薪資福利主管負責對已安排的工作進行監(jiān)督和指導4、薪資福利主管負責每天向人力資源部總經(jīng)理提交、匯報工作圖1-1公司勞動關(guān)系主管工作流程圖
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第二節(jié)薪資福利專員
第一條薪資福利專員崗位職責
一、協(xié)助配合薪資福利主管,參與薪酬方案的制定修正。
二、負責不定期對各部門考勤的檢查、監(jiān)督,嚴防考勤造假、作弊;對發(fā)現(xiàn)的問題及時向上級主管領(lǐng)導匯報,并按照公司規(guī)定作出相應(yīng)的處理。
三、加強與績效考核專員的溝通,嚴格按照公司的績效考核方案,對績效考核專員作出的績效考評進行審核,并按時核算出各部門的工資總額,及時下發(fā)到各部門進行工資核算。
四、負責公司后勤系統(tǒng)工資及績效工資的核算,并妥善保管各部門的工資績效工資分配方案。
五、負責督促各部門的工資核算,保證在規(guī)定的時間內(nèi)核算完畢,報薪資福利主管進行嚴格審核。對于不按公司規(guī)定核算、上報的,及時向上級主管領(lǐng)導匯報,并按照相關(guān)規(guī)定作出相應(yīng)的處理。
六、按照公司薪資管理制度,將符合要求的工資及時報主管領(lǐng)導審批,并做好與財務(wù)的溝通、協(xié)調(diào),保證工資的準時發(fā)放。
七、與績效考核專員密切配合,不定期和各部門的員工交流、溝通,了解員工對工資和績效獎金的滿意度,及時將員工的意見反饋給部門領(lǐng)導。
八、對公司所有的工資表進行妥善保管、存檔,保證電子版與工資表的統(tǒng)一,同時對涉及公司機密的主要人員工資進行嚴格保密。
九、協(xié)助檔案管理專員做好員工的檔案管理方面的工作。
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十、按時完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
第二條薪資福利專員工作細則
一、薪資福利專員根據(jù)薪資管理主管下達的工作任務(wù)制定工作計劃。(一)薪資福利專員根據(jù)薪資福利主管下達的工作任務(wù)制定具體的工作計劃。
(二)薪資福利專員積極向薪資福利主管匯報工作計劃,聽取薪資福利主管的合理化建議。
二、薪資福利專員根據(jù)制定的工作計劃開展工作。
(一)薪資福利專員根據(jù)自己制定的工作計劃展開具體的工作,并保證能按時有效的完成。
(二)與績效考核專員及時溝通協(xié)作,監(jiān)督、審核后勤工資和績效工資,作好報表。
三、薪資福利專員負責每天向薪資福利主管提交、匯報工作。(一)薪資福利專員負責按時將自己制作的文字資料匯總提交薪資福利主管修改、審核。
(二)薪資福利專員每天總結(jié)自己的工作及工作中存在的問題。(三)薪資福利專員負責向薪資福利主管匯報自己各項工作的進度及薪資福利管理工作中存在的問題,聽取薪資福利專員的合理化建議,并接受上級領(lǐng)導的監(jiān)督。
第三條薪資福利專員工作流程圖
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1、薪資福利專員負責制定自己的工作計劃天鵬科技有限責任公司
2、薪資福利專員按照自己的工作計劃開展各項工作。3、薪資福利專員負責每天向薪資福利主管提交、匯報工作4、薪資福利專員每天總結(jié)自己的工作圖1-1公司勞動關(guān)系主管工作流程圖
制作人姓名:李青丹
制作時間:201*年9月17日
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