辦公家具的設(shè)計

思鄉(xiāng)辦公家具：健康生活，精彩辦公

辦公家具的設(shè)計

隨著現(xiàn)代科學技術(shù)的發(fā)展，人類社會已經(jīng)進入了信息社會。信息技術(shù)的發(fā)展日新月異，對人類生活形態(tài)和工作方式有很大的影響。許多工作將由個人電腦，網(wǎng)絡，移動電話等代替，改變了辦公空間現(xiàn)有的面貌，產(chǎn)生了新的工作型態(tài)及辦公空間，未來時代信息的傳遞在辦公空間的重要，將越來越明顯，未來的辦公家具也必然向有利于增進人與人之間的互動關(guān)系的方向發(fā)展，即未來的辦公家具應該圍繞著促進人們的溝通來設(shè)計。針對這一特性構(gòu)建一個完全不同于傳統(tǒng)辦公空間的環(huán)境，并由此衍生出適合這一環(huán)境的辦公家具，是對未來辦公空間的一個概念設(shè)想，或許能對未來的辦公空間以及辦公家具的設(shè)計有所指導。

一．概念性辦公空間設(shè)想

當今科技的迅速發(fā)展使信息的儲存、創(chuàng)造和交流的方式發(fā)生了多樣性變化，面對日益普及的個人電腦，人們不一定非要通過電腦進入信息界面，而目，前的電腦也有其弊端，例如只能將復雜的信息種類以及不同資源在十分有限的屏幕空間上操作，信息交流媒介十分有限。如表1所示，傳統(tǒng)的辦公空間工作形態(tài)在互動性方面不利于人們之間的多方位溝通，由此，我們產(chǎn)生了一種概念設(shè)想，既讓辦公空間不僅能支持人們的信息活動，還應該成為信息的載體，由此我們可以設(shè)想出一種電子墻，用以拓寬信息交流的媒介。

電子墻的設(shè)計目標是提供一種能夠適合團隊需要的計算機基礎(chǔ)設(shè)備，就好像在房間的墻上布滿紙張來傳遞與演示信息，它可以嵌進墻壁、桌子、椅子里，它是一個靠觸摸感應器來交流、處理信息的裝置。要使團隊利用電子墻展開交流之前，人們還需要以下強大的軟件與硬件支持。

1．技術(shù)支持

硬件：平板顯示器(FPD-FlatPanelDisplay)、無線通訊技術(shù)

軟件：Groupware：是指針對群體工作而發(fā)展出來的技術(shù)產(chǎn)品，目的在于促進群體的交流合作及資源分享，充分提高群體的工作效率和質(zhì)量。即：以交流(Communication)、協(xié)調(diào)(coordination)、合作(collaboration)及信息共享(InformationSharing)為目標，支持群體工作需要的應用軟件。

2．期望解決的問題

(1)整合數(shù)字化的辦公環(huán)境

以一般工作空間而言，空間中充斥著大量的數(shù)字信息，有的數(shù)字設(shè)備，都是處于個別獨立的被放置在空間中，例如個人電腦、投影機、熒幕、PDA等等。而當人與人的信息需要整合溝通時，往往缺少讓信息整合的討論環(huán)境，即缺少提供數(shù)字討論的會議環(huán)境，在這種傳統(tǒng)模式下工作既費時又不方便，因此針對辦公空間的概念性設(shè)想目標在于提供一個整合數(shù)字化信息的空間，通過空間內(nèi)的人機互動界面，整合數(shù)字化的信息，以利于人們的溝通。(2)銜接辦公空間中不連續(xù)的片段行為人在工作空間中的行為，多數(shù)圍繞在工具的操作以及人際的溝通，通過工具媒體的使用產(chǎn)生了許多數(shù)字信息，并且存在于工作空間。可以讓人感知的信息必須通過界面的呈現(xiàn)，才能讓人知道信息的意義并做適當?shù)姆磻�，而傳統(tǒng)辦公空間中信息呈現(xiàn)的方式極其單調(diào)和有24小時內(nèi)到位》免費提供特殊設(shè)計》CAD布置服務》上海市區(qū)內(nèi)免費送貨》

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限，并不能在人們之間產(chǎn)生順暢的連貫以及引發(fā)互動的行為，一項簡單的工作也許因為工具媒介的原因?qū)е路爆嵠饋恚瑥亩�形成空間中很多不連續(xù)的片段行為。通過電子墻等概念性設(shè)想可以為辦公空間提供互動的信息呈現(xiàn)界面，用來連接信息轉(zhuǎn)換的過程，以引發(fā)更多的創(chuàng)意產(chǎn)生。

(3)促進有效的溝通隨著現(xiàn)今科技的發(fā)展，通過網(wǎng)絡可以快速的傳遞信息，但是由于現(xiàn)代辦公空間中工具的原因，人們之間的互動與交流是受限制的。例如在個別辦公空間中，當個人通過電腦的工作行為必須與另一個參與者分享的時候，方法之一是通過網(wǎng)絡交換檔案，其次是通過電腦熒幕分享數(shù)字信息，這種溝通方式在整個辦公空間中是單調(diào)乏味的，因此通過概念設(shè)想提供辦公空間中的呈象互動界面，打破既有的信息溝通模式，以促進更有效的人際溝通、信息與人的共通。

二．概念性辦公家具設(shè)計

針對未來辦公空間的設(shè)想，未來的辦公家具將以小組溝通、個人創(chuàng)意的發(fā)展為主要的設(shè)計目的，辦公家具是否可以涵蓋與整合現(xiàn)代數(shù)字資訊，以及是否可以有效協(xié)助人際溝通關(guān)系將會變得非常重要。優(yōu)秀的辦公家具設(shè)計將成為溝通方式與溝通地點之間的有效媒介，因此對辦公家具進行大膽的概念性設(shè)想將更有助于未來辦公家具的設(shè)計開發(fā)。

1．扶手椅

這是一種帶有固定的平板顯示器的機電一體化移動椅，它在結(jié)合了椅子的移動性和舒適性的同時，將整合的信息技術(shù)以及信息互動交流媒介合并于傳統(tǒng)的椅子上面，讓人們的交流更便利，獲取信息的途徑更便捷。

2．獨立桌

獨立桌是一種可移動的展示、討論和信息解釋的交流平臺。一般情況下是兩個人聚集在桌前進行交流，小桌造型輕巧便捷，桌面設(shè)計成電子屏幕，目前需要的技術(shù)支持是LCD屏幕，這是一種純平的觸摸式電子屏。

3．交流桌

這種方桌在桌面中間部位設(shè)計了一個電子屏幕，人們可以用筆甚至手指在屏幕上寫或者涂畫。這種交流桌還配有一個無繩鍵盤更加方便文件的輸入，人們可以圍繞在交流桌周圍邊討論邊工作。

三．未來辦公家具趨勢

由于未來時代信息的傳遞在辦公空間的重要性越來越明顯，所以未來的辦公家具將向著有利于增進人與人之間的互動關(guān)系的方向發(fā)展，即未來的辦公家具應該圍繞著促進人們的溝通來設(shè)計。除此之外，未來的辦公家具還將有以下的發(fā)展趨勢。

1．機電一體化趨勢

未來的辦公家具將破除目前辦公家具的設(shè)計框框，依據(jù)信息化的需要，設(shè)計出機電一體24小時內(nèi)到位》免費提供特殊設(shè)計》CAD布置服務》上海市區(qū)內(nèi)免費送貨》

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化辦公家具，這種辦公家具既使電話，電腦以及打印機等設(shè)備得到了“嵌入式”處理，又方便各種線路隱形，還方便主人使用，它的外形應是流暢的、實用的。例如在201*年紐約現(xiàn)代藝術(shù)博物館上展出的一件題為“軟性辦公室”的概念辦公家具設(shè)計，這件將辦公性與休息性結(jié)合的床家具安裝了許多機電設(shè)備，支起后背可以把枕頭墊舒服了，床腳可以折起角度，上面鑲嵌電腦屏幕，人可以圍在被子里，懷抱著暗藏鍵盤、鼠標、揚聲器的鴨絨枕頭來工作。設(shè)計者解釋說人最感到舒服的姿勢就是想走就走，想站就站，不斷變化，沒有固定形式才是最舒服的。

2．人性化趨勢

未來辦公家具將充分考慮人體工程學，具有可調(diào)節(jié)高度的桌面、友好的邊界、讓腿腳自由舒展的空間，基于人性化因素考慮的家具會讓人感覺舒服，因而有更好的工作效率。例如座椅放倒便可做睡床；辦公臺可以升降、傾斜，使用者可以隨意調(diào)整角度和姿勢。椅子的靠背配以新的協(xié)調(diào)機械裝置，能作約45度角傾斜的調(diào)整，讓使用者接近躺臥狀態(tài)，當使用者向前傾時，承托頭部和頸部的部分會隨著調(diào)節(jié)，裝上輪子的擱腳，可以讓使用者完全的躺下來。

3．彈性化趨勢

辦公家具都將非常易于重新組合，因為合作伙伴和組織形式在不斷變化，人員流動頻繁，空間的分分合合在所難免，辦公家具及附件必須能自由組合。

4．簡潔化趨勢

易于自由拆裝的辦公家具，不需要借助太多的專業(yè)人員的幫助，可以有效地降低維護和運營費用。

5．時尚化趨勢

辦公家具的款式將越來越時尚化，象服裝設(shè)計一樣，推出新產(chǎn)品的速度不斷加快，各種時尚元素在辦公家具上同樣會得到體現(xiàn)。

6．智能化趨勢

未來的上海辦公家具將更加體貼，更加聰明。例如當長時間保持某種坐姿時，座椅或沙發(fā)會提示并迫使使用者變換姿勢以解除疲勞或者矯正不正確的工作姿勢，這些辦公家具之所以具有智能，除了傳感器和控制電路外，單片機和砌入式電子計算機充當了這些智能化家具的大腦指揮功能。

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辦公家具設(shè)計的介紹

辦公室設(shè)計及其功能特點

辦公室的設(shè)計是指人們在行政工作中特定的環(huán)境設(shè)計。我國辦公室設(shè)計種類繁多,在機關(guān)、學校、團體辦公室中多數(shù)采用小空間的全間斷設(shè)計。這種設(shè)計有其利弊,在此暫不作論述。這里主要介紹一種現(xiàn)代企業(yè)辦公室的設(shè)計。該設(shè)計從環(huán)境空間來認識,是一種集體和個人空間的綜合體,它應考慮到的因素大致如下:(1)個人空間與集體空間系統(tǒng)的便利化;(2)辦公環(huán)境給人的心理滿足;(3)提高工作效率;(4)辦公自動化;

(5)從功能出發(fā)考慮到空間劃分的合理性;(6)導入口的整體形象的完美性;(7)提高個人工作的集中力等。

以上在辦公室設(shè)計中應考慮的因素,也是現(xiàn)代辦公室應具備的條件。

辦公室是腦力勞動的場所,企業(yè)的創(chuàng)造性大都來源于該場所的個人創(chuàng)造性的發(fā)揮。因此,重視個人環(huán)境兼顧集體空間,借以活躍人們的思維,努力提高辦公效率,這也就成為提高企業(yè)生產(chǎn)率的重要手段。從另一個方面來說,辦公室也是企業(yè)的整體形象的體現(xiàn),一個完整、統(tǒng)一而美觀的辦公室形象,能增加客戶的信任感,同時也能給員工以心理上的滿足。所有這些應列入辦公室設(shè)計的基本理論之中。

辦公室設(shè)計的基本要素

從辦公室的特征與功能要求來看,辦公室有如下幾個基本要素:(一)秩序感

在設(shè)計中的秩序,是指形的反復、形的節(jié)奏、形的完整和形的簡潔。辦公室設(shè)計也正是運用這一基本理論來創(chuàng)造一種安靜、平和與整潔環(huán)境。秩序感是辦公室設(shè)計的一個基本要素。要達到辦公室設(shè)計中秩序的目的,所涉及的面也很廣,如家具樣式與色彩的統(tǒng)一;平面布置的規(guī)整性;隔斷高低尺寸與色彩材料的統(tǒng)一;天花的平整性與墻面不帶花俏的裝飾;合理的室內(nèi)色調(diào)及人流的導向等。這些都與秩序密切相關(guān),可以說秩序在辦公室設(shè)計中起著最為關(guān)鍵性的作用。(二)明快感

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讓辦公室給人一種明快感也是設(shè)計的基本要求,辦公環(huán)境明快是指辦公環(huán)境的色調(diào)干凈明亮,燈光布置合理,有充足的光線等,這也是辦公室的功能要求所決定的。在裝飾中明快的色調(diào)可給人一種愉快心情,給人一種潔凈之感,同時明,快的色調(diào)也可在白天增加室內(nèi)的采光度。目前,有許多設(shè)計師將明度較高的綠色引入辦公室,這類設(shè)計往往給人一種良好的視覺效果,從而創(chuàng)造一種春意,這也是一種明快感在室內(nèi)的創(chuàng)意手段。(三)現(xiàn)代感

目前,在我國許多企業(yè)的辦公室,為了便于思想交流,加強民主管理,往往采用共享空間開敞式設(shè)計,這種設(shè)計已成為現(xiàn)代新型辦公室的特征,它形成了現(xiàn)代辦公室新空間的概念。現(xiàn)代辦公室設(shè)計還注重于辦公環(huán)境的研究,將自然環(huán)境引入室內(nèi),綠化室內(nèi)外的環(huán)境,給辦公環(huán)境帶來一派生機,這也是現(xiàn)代辦公室的另一特征。

現(xiàn)代人機學的出現(xiàn),使辦公設(shè)備在適合人機學的要求下日益增多與完善,辦公的科學化、自動化給人類工作帶來了極大方便。我們在設(shè)計中充分地利用人機學的知識,按特定的功能與尺寸要求來進行設(shè)計,這些是設(shè)計的基本要素。

辦公室的空間區(qū)域劃分

根據(jù)辦公機構(gòu)設(shè)置與人員配備的情況來合理劃分、布置辦公室空間是設(shè)計的首要任務。在我國,多年來無論是企業(yè)、學校、機關(guān)等辦公場所都采用全隔斷方法,即按機構(gòu)的設(shè)置來安排房間。這種方法對集中注意力,不受干擾,有它一定的優(yōu)點,而且設(shè)計方法也比較簡便。但它的缺點是缺乏現(xiàn)代辦公室工作的靈活性。有鑒于此,目前許多銀行、公司開始興起一種共享空間的設(shè)計方法,并按功能、機構(gòu)等特點劃分,這是一種先進的辦公室形式,它能適應現(xiàn)代工作的需要,適宜于提高企業(yè)的生產(chǎn)力。

日本著名的VOICE公司,它多年來極力維護一種新型的辦公室設(shè)計個人與集體結(jié)合方式。這種方式在兼顧集體空間時又重視個人環(huán)境。作為一個企業(yè)的特征分析,不難發(fā)現(xiàn)這種交流布局的辦公室,它是一種集團主義的組織形式。它既避免了集體辦公室容易使人分散注意力的缺陷,又解決了現(xiàn)代辦公室工作時可必需的靈活性。

VOICE公司在總結(jié)這種共享空間中的小集體空間的辦公優(yōu)點時得出如下幾點優(yōu)點:(1)每個成員參與籌劃的意識得到提高,有利于工作效率的提高;(2)保證了每個成員的最大的工作自由；(3)集中了大量的不同意見和建議;(4)具備解決問題的能力;(5)可以隨時更換成員;(6)有利于積蓄集體內(nèi)的信息;

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(7)信息的綜合化,歸納出了利用價值大的信息;(8)集體內(nèi)信息的審核,得出了較為正確的判斷;(9)集體工作可多快好省地提高生產(chǎn)率(工作效率)。

該公司在其產(chǎn)品推銷書中介紹了一個商行辦公室的設(shè)計,在設(shè)計中為實現(xiàn)兼顧集體與個人空間以及小集體空間的目標,它采用了三種不同的高度的壁板,這種多元組合將現(xiàn)代辦公設(shè)置與條件推向新環(huán)境之中。

采用辦公整體的共享空間與兼顧個人空間與小集體組合的設(shè)計方法,是現(xiàn)代辦公室設(shè)計的趨勢,在平面布局中應注意如下幾點:

(1)設(shè)計導向的合理性。設(shè)計的導向是指人在其空間的流向。這種導向應追求“順”,而不亂,所謂“順”,是指導向明確,人流動向空間充足。當然也涉及到布局的合理。為此在設(shè)計中應模擬每個座位中人的流向,讓其在變化之中尋到規(guī)整。

(2)根據(jù)功能特點與要求來劃分空間。在辦公室設(shè)計中,各機構(gòu)或各項功能區(qū)都有自身應注意的特點。例如:財務室應有防盜的特點;會議室應有不受干擾的特點;經(jīng)理室應有保密等特點;會客室應具有便于交談休息的特點。我們應根據(jù)其特點來劃分空間。因此,在設(shè)計中我們可以考慮經(jīng)理、財務室規(guī)劃為獨立空間,讓財務室、會議室與經(jīng)理室的空間靠墻來劃分;讓洽談室靠近于大廳與會客區(qū);將普通職工辦公區(qū)規(guī)劃于整體空間中央。等等這些都是我們在平面布置圖中應引起注意的。

IT時代SOHO型辦公家具的設(shè)計及綠色效能的評估

70年代,美國斯坦福大學的經(jīng)濟學家、諾貝爾獎獲得者肯尼斯教授指出“信息的作用正在改變經(jīng)濟的性質(zhì)”,80年代,經(jīng)濟學家奈斯比特在《大趨勢》中提出“信息經(jīng)濟”的概念,到了90年代初,聯(lián)合國研究機構(gòu)又提出了“知識經(jīng)濟”的新概念。1996年“世界經(jīng)濟合作與發(fā)展組織‘1996科學,技術(shù)和產(chǎn)業(yè)展望’”會議上最終明確了定義:“知識經(jīng)濟是以知識(智力)資源的生產(chǎn)、占有、配置、生產(chǎn)和使用(消費)為重要因素的經(jīng)濟。是當今世界一種新型、富有生命力的經(jīng)濟形式�！�

知識經(jīng)濟有幾大特征:知識性、創(chuàng)新性、快速性、趨同性、直接性、虛擬性(信息傳遞的數(shù)字化和網(wǎng)絡化經(jīng)濟事務將逐漸由實物化轉(zhuǎn)化為虛擬性,不僅改變了經(jīng)濟活動本身的性質(zhì),而且改變著經(jīng)濟實體的關(guān)系。各種各樣經(jīng)濟活動過程都不需要現(xiàn)場進行而是通過數(shù)字網(wǎng)絡完成。虛擬公司,虛擬辦公室,虛擬市場,虛擬股市,虛擬學校和會場)。

從以上的分析中可以看出,知識經(jīng)濟的最大特征就是信息技術(shù)(InformationTechnology)簡稱IT。因此又稱之為:IT時代。在這個時代內(nèi)進行的改革創(chuàng)新被稱為信息技術(shù)革命。托夫勒說過:“誰掌握了信息技術(shù),控制了網(wǎng)絡,誰就擁有整個世界”,由此可見,信息將是國家生存、發(fā)展的關(guān)鍵,它對所有的產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域都將有極深刻的影響。一、辦公環(huán)境及行為的新特點

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隨著以IT(信息技術(shù))革命為標志的第三次浪潮席卷全球,人們的生活、工作方式都發(fā)生了變化。對于辦公家具的影響首先應體現(xiàn)在辦公環(huán)境上,即辦公環(huán)境的新特點一一開放性。開放性涵蓋了兩個層面的含義:首先是指空間上的開放,對于公共辦公環(huán)境來說,這一點是毋庸置疑的,辦公速度愈來愈快、效率愈來愈高,辦公空間的封閉性已經(jīng)被完全打破。而對于個人辦公空間來說,原來的書房一般是單獨的一間,與臥室、客廳各不相干,是一個相對孤立的空間。而現(xiàn)在的個人辦公空間與其它房間的功能界限逐漸模糊,如在面積較大的臥室或客廳內(nèi)劃出一塊開合自由的區(qū)域作為工作空間；另一層含義是指信息的開放,信息的載體已經(jīng)從純物質(zhì)形式的紙張飛躍到容量大、體積小的電子媒體、傳真、internet、E-mail這種開放性決定了辦公空間的另外的特點緊湊性、一體化、高效性。

另一個新的特點虛擬性。關(guān)于這一點在上面的關(guān)于IT時代的特點中已經(jīng)有所論述,具體到辦公家具的概念上就是傳統(tǒng)辦公家具的形式與分類將消失,辦公家具的形式將根據(jù)具體的辦公行為而多元化,可以是以系統(tǒng)化、一體化的辦公系統(tǒng)的形式,也可能是以可隨身攜帶的數(shù)字化個人助理的形式出現(xiàn)。辦公家具的許多傳統(tǒng)功能將以數(shù)字化虛擬的形式出現(xiàn)。如存儲功能被高容量的可讀寫光盤等媒介所取代,而文件的存檔與保密由數(shù)字化個人助理器取代

最后一個新的特點一一移動靈活性。這種靈活性有廣義與狹義之分:廣義上說電腦網(wǎng)絡幾乎覆蓋整個人類活動的范圍,辦公的地點可以隨時移動,“遠程辦公”、“虛擬辦公”、“無線辦公”名稱雖然各不相同,但其中的理念是相同的:辦公行為突破傳統(tǒng)的固定式的形式而將隨著辦公者的移動而變化,而且不受地點與環(huán)境的限制與影響；狹義的說來,在辦公家具的腳部與底部配以滑輪,方便家具隨時移動換位。

具體說來,信息技術(shù)與數(shù)字化時代對辦公自動化的要求是將家具與電腦等先進設(shè)備緊密相連,辦公系統(tǒng)的網(wǎng)絡化更是要求強大的走線功能。因此IT時代的辦公家具集辦公功能、儲物功能、資訊功能于一體,家具的形態(tài)也趨向于緊湊性、整合性與小型化,同時對家具的人機工程因素也有更高的要求。

自60年代以來逐漸形成的適應工業(yè)化社會辦公模式的辦公家具設(shè)計原則將徹底改變。辦公家具將與住宅家具融和,它們之間的界限將變得模糊；營造舒適的氣氛,更加注重使用者的心理與生理的需要將是它們共同的目標。二、“S0HO”族的誕生與發(fā)展

網(wǎng)絡的適時性、快捷性與虛擬的現(xiàn)場性使得許多人得以實現(xiàn)在家中辦公的夢想。辦公行為嚴格的地點性發(fā)生了變化,自由辦公是新的方式。同時,隨著經(jīng)濟發(fā)展和生存競爭的日趨激烈,人們的就業(yè)觀念發(fā)生了很大變化,不再僅僅以擁有一份穩(wěn)定工作而自豪,而是以能否發(fā)揮自己的才能,并獲取較高的收入為衡量標準。所以,在家辦公便應運而生(見圖1)。

據(jù)統(tǒng)計,美國已有4700萬人在家中辦公,每年更以5%的速度增長,到1998年底美國有1/5的工作人口在家中辦公。北京市近年注冊的小型公司中,近20%把辦公地點選擇在家中,在經(jīng)濟發(fā)達的廣州、深圳、上海,這一比例更高達30%。目前一些知識型、智力型行業(yè)如科技咨詢、市場調(diào)查、財會、商務服務等,都已具備在家中辦公的條件。

在家中辦公,工作時間自由不受拘束頗具彈性,辦公室與居家合而為一,由于設(shè)備與空間公用而降低成本,可節(jié)省房租、水電管理費、交通費等諸多辦公費用,減少交通擁擠,節(jié)約往返時間,工作時不受他人電話聊天談話的干擾,提高工作效率。

S0H0是“Small0ffice&HomeOffice”的簡稱(即小型辦公室與家用辦公室），而“‘SOHO’一族”是對這類人的新稱呼,也就是“在家中辦公的人”。目前在家辦公的人士多為作家、廣告策劃者、編輯、會計師、建筑師、設(shè)計師、顧問以及個體工商業(yè)者等,而且在這一新的族群中女性所占的比例較大。

S0H0族在家中辦公的行為使得辦公家具的概念得到了延伸與發(fā)展,而傳統(tǒng)的家用書房家具的概

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念也發(fā)生了變化,兩個概念的同時演變最終導致它們的結(jié)合與新的創(chuàng)新一一家用辦公家具(HomeOffice)與S0H0型辦公家具概念的誕生�，F(xiàn)代辦公空間怎樣設(shè)計

辦公室的布局、通風、采光、人流線路、色調(diào)等等的設(shè)計適當與否，對工作人員的精神狀態(tài)及工作效率影響很大，過去陳舊的辦公設(shè)備已不再適應新的需求。如何使高科技辦公設(shè)備更好的發(fā)揮作用，就要求有好的空間設(shè)計與規(guī)劃。以下從五點談一下現(xiàn)代辦公空間設(shè)計要素。一、對企業(yè)類型和企業(yè)文化的深入理解

只有充分了解企業(yè)類型和企業(yè)文化，才能設(shè)計出能反映該企業(yè)風格與特征的辦公空間，使設(shè)計具有個性與生命。

二、對企業(yè)內(nèi)部機構(gòu)設(shè)置及其相互聯(lián)系的了解

只有了解企業(yè)內(nèi)部機構(gòu)才能確定各部門所需面積設(shè)置和規(guī)劃好人流線路。事先了解公司的擴充性亦相當重要，這樣可使企業(yè)在迅速發(fā)展過程中不必經(jīng)常變動辦公室流線。三、前瞻性設(shè)計

現(xiàn)代辦公室，電腦不可缺。較大型的辦公室經(jīng)常使用網(wǎng)絡系統(tǒng)。規(guī)劃通訊、電腦及電源、開關(guān)、插座是必須注意其整體性和實用性。四、勿忘舒適標準

辦公室設(shè)計，應盡量利用簡潔的建筑手法，避免采用過去的造型，繁瑣的細部裝飾，過多過濃的色彩點綴。在規(guī)劃燈光、空調(diào)和選擇辦公家具時，應充分考慮其適用性和舒適性。五、倡導環(huán)保設(shè)計

作為環(huán)境設(shè)計者的室內(nèi)設(shè)計師，應在工作設(shè)計中融入環(huán)保觀念。

辦公室設(shè)計影響企業(yè)文化

一般而言，美國人因為比較重視個人隱私，所以主管通常有自己獨立的辦公室，一般員工辦公處，也會與其他人的辦公處有或多或少的隔離。日本企業(yè)的辦公室通常比較開放，員工不分上下都在一大間毫無分隔的辦公室集體辦公。這兩種辦公室設(shè)計的差異反映了兩國文化的差異，連帶也影響兩國企業(yè)員工的互動方式。

美國企業(yè)的辦公室反映出美國人強調(diào)個人主義，一切要靠自己獨立自主的文化。由于辦公室注重隱私，個人努力的程度，不容易直接觀察得到，因此，在制度上制定一些控制及評估員工績效的方法就很重要。日本是集體主義文化，不強調(diào)個人有獨立的辦公室。然而，大家同處一間大

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辦公室，比較有利同儕之間的溝通與合作，個人努力的程度也比較容易觀察得到，因此，控制及評估員工績效是透過同儕之間的壓力。

由于美式與日式的辦公室各有好處，國人在辦公室設(shè)計時，必須針對企業(yè)特性而各取所長。此外，產(chǎn)業(yè)或工作特性也是需要考慮的因素。例如說，著重研究發(fā)展的工作，需要個人獨立性比較強的辦公室；業(yè)務人員則可以共享辦公室窨。據(jù)我觀察，國人受到美國文化的影響日益加深，企業(yè)員工的辦公之處，有某種隔離，相信是比較受歡迎的設(shè)計。至于一定層次的主管，通常也希望擁有獨立的辦公室。因此，在辦公室設(shè)計上，必須要顧及國人的隱私需求，又要維持一定開放的程度，以免阻礙員工之間的溝通。現(xiàn)在流行一種辦公室隔板，使得員工在坐下時，享有獨立性；站起來時，又可以看到同事的工作狀態(tài)，似乎是一種比較理想的安排。企業(yè)主管在觀摩其他績效良好的企業(yè)的管理的方式時，別忘了看看優(yōu)良企業(yè)的辦公室設(shè)計，說不定這就是企業(yè)致勝的關(guān)鍵。

智能化隔斷的尺度設(shè)計一、智能化隔斷的尺度設(shè)計

辦公室不僅注重效率，對空間的利用也倍加重視，既需要有封閉、半封閉的私人工作間、會議室，亦要有開放式的區(qū)域，以方便信息交流。工作間或會議室割斷高度在1800工作間或會議室隔斷高度在1800mm或以上，這種高度隱閉的空間，儲物方式非常靈活，常用作公司職位較高的員工辦公室，會議室則常用于機密性級別比較高的會議。在辦公室空間設(shè)計中，這種隔斷使用較少。半封閉私人工作間或會議室隔斷高度在1200半封閉私人工作間或會議室隔斷高度在1200mm～1600mm左右，這種比較隱閉的空間，除了可以添置儲物柜外，可以安放電腦等辦工自動化設(shè)備，常用于普通員工的辦公室或一般會議室；其中高1200mm左右的隔斷是最基本的工作間，隔斷的頂部可以加儲物柜；在辦公室設(shè)計中，這種類型的隔斷使用最多。開放是區(qū)域的隔斷高度在750mm～1100mm左右，常用于辦公資源，或需要無阻礙溝通的員工之間，也可用于接待，在辦公空間設(shè)計中，這種隔斷在普通員工辦公區(qū)域使用較多。二、色彩搭配

辦公空間色彩在一定程度上會影響人們的工作狀況，工作滿足感，交往舒適感和質(zhì)量。辦公空間大塊表面使用高亮度、暗色色彩時，員工們會工作的更好，并能體會到廣闊空間環(huán)境。但由于個體對環(huán)境色彩變化的敏感性不同，所以對辦公環(huán)境的色彩設(shè)計不可能非常精確地加以度量和控制。天然材料色彩柔和清晰、飽和而豐富，能夠滿足不同個體在生理、心理及感情等多方面的個性化需要，選用天然材料色彩系列不失為一種設(shè)計捷徑。智能化隔斷的色彩搭配多尊重業(yè)主和員工的客觀需要，常選用仿棉麻織物、仿天然木材等，色彩大多選用一種飽和的、更為清晰、柔和、濃深的混合色彩，不僅在有限的空間內(nèi)為員工創(chuàng)造一種廣闊的視覺空間環(huán)境，而且還能夠在工作范圍內(nèi)為員工創(chuàng)造一個舒適滿意的個人工作小環(huán)境。

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三、經(jīng)濟應策

辦公結(jié)構(gòu)經(jīng)常變化，設(shè)計師必須正確估計公司預期的發(fā)展和分析狀態(tài)可能變化的總數(shù)量，以最佳經(jīng)濟應測作為設(shè)計依據(jù)。智能化隔斷的系統(tǒng)設(shè)計及富彈性和擴展功能，能有效降低辦公室組織結(jié)構(gòu)變化的代價。它突破了傳統(tǒng)隔斷的結(jié)構(gòu)設(shè)計，其支柱結(jié)構(gòu)具有“易裝易拆式”節(jié)點，能夠輕易加高拆矮或更換，可以根據(jù)對辦公室空間安全感、私密性、公共性的不同要求，進行不同高度的設(shè)計組裝。具有擴展功能，甚至可由一張桌子擴展成為一組相連的工作站或行政人員的辦公室，非常有利于隊伍的組合和空間的發(fā)展，有效地提高了辦公空間設(shè)計的投資效益。智能化隔斷系統(tǒng)還配備了各種小配件，如小筆筒、磁盤盒、調(diào)書柜，甚至小花架等，也具有“易裝易拆式”節(jié)點，根據(jù)自己的愛好和需要自由組合搭配。這些小措施點綴了個人工作空間，增強了員工對公司的滿意度，也提高了員工的工作效率。四、高“附加值”

主要體現(xiàn)在他含有很高的附加值分量，一般都為配置電腦、傳真錄音電話,彩色掃描打印機,檔案密碼抽屜,內(nèi)外對講系統(tǒng)等信息設(shè)備的卓越線路管理。它的線路管理十分完善,隔斷支柱及橫桿不但能隱藏大量電線,而且備有分線槽來分隔不同類型的電線以降低干擾,令線路安排井然有序。此外,提取及編排線路時不需要拆除原有的隔斷及飾面板,使提取和編排線路更加簡單方便易行。

國外企業(yè)管理與辦公室設(shè)計一、走動式管理法

是指企業(yè)各層領(lǐng)導不要整天坐在辦公室里，而要將大部分工作時間深入基層，直接接觸廣大員工，及時了解情況，現(xiàn)場解決問題。麥當勞快餐店針對公司職能部門的經(jīng)理官僚主義一度較為突出，將許多寶貴的時間耗費在抽煙和閑聊上，因而把所有經(jīng)理椅子的靠背鋸掉，促使他們走出辦公室，開展“走動管理”。二、特殊顧客監(jiān)督

是指公司專門雇用、培訓一批人，讓他們佯裝顧客，秘密潛入各子公司或分店進行檢查評分。這些“特殊顧客”來無影、去無蹤，而且沒有時間規(guī)律，這就促使各子公司或分店的經(jīng)理及其雇員時時感到某種壓力，工作上自然絲毫不敢疏忽。三、敞開式大房間辦公

即公司的辦公室布局采用敞開式大房間，全體人員都在一間大敞廳中辦公，各部門之間只有矮屏分隔，除少量會議室、會客室外，無論哪級領(lǐng)導都不設(shè)單獨的辦公室，這樣有利于上下左右通氣，創(chuàng)造無拘無束和互相合作的氛圍。四、一日經(jīng)理制

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即讓員工輪流擔任一天的經(jīng)理。當“一日經(jīng)理”對員工有批評意見時，要詳細記錄在工作日記上，并讓各部門、車間的員工收閱。各部門、車間的主管，要依據(jù)批評意見隨時改正自己的工作。這樣，大部分擔任過“一日經(jīng)理”的職工，對企業(yè)的向心力和凝聚力大大增強，企業(yè)管理成效顯著。

五、全局決策管理制度

是指讓那些平時沒有機會相互交流的員工，中層管理人員以及工會領(lǐng)袖等，出席決策討論會。與會者彼此平等，各抒己見，尤其鼓勵管理人員在決策過程中決策，不必去經(jīng)過種種渠道推給上級部門或董事會。

辦公家具擺放知識

"風水"學說雖然充滿迷信色彩，但它具有我國古代哲學、美學、地質(zhì)、地理生態(tài)、景觀諸多方面豐富的內(nèi)涵，并包含著人如何順應自然的論述。重要的是，我們不能否認其中蘊含的心理因素。風水包含了大量的視、知覺因素。現(xiàn)代研究風水的人士認為吉祥方位的氣場對人的膽略、智慧都有一定的幫助，進而影響到生意的興衰，事業(yè)的成敗。那么辦公家俱將如何擺放呢？（一）寫字臺的理想方位

窗外的環(huán)境察看好之后，室內(nèi)擺設(shè)寫字臺最理想的方案是：寫字臺之后是踏踏實實的墻，左邊是窗，透過窗是一幅美的自然風景，這就形成了一個景色優(yōu)美，采光良好，通風適宜的工作環(huán)境。在這樣的環(huán)境里工作，絕對才思敏捷，工作熱情大、效率高。門開在寫字臺前方右角上，也不易受門外噪音的干擾和他人的窺視。如果寫字間的門開在左上角，寫字臺也可以相應調(diào)整一下位置，效果一樣好，不受所謂屬相吉向之說的影響。（二）辦公臺擺設(shè)的忌諱

辦公臺擺設(shè)的忌諱，主要是指擺設(shè)的方位不適宜，領(lǐng)導者或經(jīng)商者在工作時會有不適之感。寫字臺擺設(shè)的忌諱，主要有五種情況：1、忌座背門

將寫字臺與門正對面擺設(shè)，人背門而坐，這是寫字臺擺設(shè)第一要避免的。2、忌座側(cè)對門

將寫字臺擺在進門的右側(cè)，寫字臺與門呈斜狀，就犯了座側(cè)對門的忌諱。工作會受到干擾，工作效率低下，還會影響身體健康。

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3、忌走道近窗

如果將寫字臺擺設(shè)于行人道窗之下，就等于將寫字臺置于煞氣之下，而且還時常受到他人往來窺視。4、忌座后有窗

如果將寫字臺與窗平行擺放，將座設(shè)于窗與臺之間，將窗作為座屏。這樣擺置的寫字臺應該加以避免的。

臨窗而坐，對于經(jīng)商者來說是不利的。風經(jīng)常吹襲人之后，就會整日感到背部不安，常此以往，就會擾亂人的精神。如果是遇到寒冷之風，還容易便身體失掉平衡，使人生病。窗外的光從人背后照入，得到的是背光，背光有礙視力。背窗而坐，沒有得到堅實屏障的依托。

辦公家具的采購要素

現(xiàn)代辦公家具是現(xiàn)代企業(yè)實際運行需要，反映企業(yè)形象、經(jīng)營營銷更需要，因為要反映企業(yè)文化、精神、品味、規(guī)模和經(jīng)濟實力，選擇觀

空間結(jié)構(gòu)主體分離的辦公景觀：空間劃分通過移動墻壁，柜櫥和室中室結(jié)構(gòu)；產(chǎn)生開闊，通透的空間效果，非透明間壁約160厘米高；重建不同空間格局的高度靈活，室中室結(jié)構(gòu)和柔性活動墻也使得員工的不同需求得以實現(xiàn)；每個辦公空間可容納25~100人；近窗區(qū)特有的工作空間至于建筑中部，強烈的格局層次劃分，無走廊銜接；工作區(qū)面向儲物室和中央資料室；居中安置研討區(qū)，技術(shù)區(qū)和重建區(qū)。2經(jīng)濟效益

可充分利用空間，第二設(shè)備區(qū)和核心式由工作區(qū)，研討區(qū)，技術(shù)區(qū)和重建區(qū)相連；高深寬闊的房間結(jié)構(gòu)導致高成本投入（持續(xù)人工照明和完整空調(diào)裝置）；基于成本高度集中地靈活性要求，房間很難進行整體運營，照明，空調(diào)通常是短缺的；爭強防火意識和提高運營成本適應靈活的需求；高度靈活性使其適應格局和交流結(jié)構(gòu)的變更（降低重建成本）；設(shè)施不必按軸心線分布，提高地面利用率；工作區(qū)域面積平均為12~15平方，高密度集中工作空間，低成本運營。3交流

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團隊溝通協(xié)調(diào)的暢通性和有效性；交流打破工作間的界限，形成直接決策通道展開高速流程；研討區(qū)，技術(shù)設(shè)備區(qū)和重建區(qū)的居中布局促進非正式交流；開敞式結(jié)構(gòu)促進員工間的融合統(tǒng)一，爭強凝聚力；同時間目光交流無障礙。4靈活性

交流結(jié)構(gòu)與格局方面有可變更的高度靈活性；使用第二設(shè)備區(qū)和核心區(qū)充分利用空間；忽略建筑軸線，辦公區(qū)密集高度集中，提高地面利用率；采光、溫度、通風不可單獨調(diào)節(jié)5獨立的工作

不存在可回避空間，不適合個人集中精力工作；微小屏蔽阻擋聲覺和視覺的干擾；缺乏個人空間及私人領(lǐng)地。6創(chuàng)新

交流區(qū)和重建區(qū)一體化;工作小組內(nèi)外信息,思想交通流暢創(chuàng)新團隊與項目設(shè)計組辦公區(qū)分離;展示開敞式文化,體現(xiàn)高透明度工作流程.7外開敞式辦公空間的特點

空間的側(cè)界面有一面或幾面與外部空間滲透,頂部通過玻璃覆蓋也可以形成外開敞式的效果.8內(nèi)開敞式辦公空間的特點

空間的內(nèi)部形成內(nèi)庭院,室內(nèi)庭院的空間與四周的空間相互滲透,墻面處理成透明的玻璃窗,這樣就可以將內(nèi)庭院中的景致引入到室內(nèi)的視覺范圍,室內(nèi)外空間有機的聯(lián)系在一起.也可以把玻璃都去掉室內(nèi)外空間融為一體,與內(nèi)庭院的空間上下通透,內(nèi)外的綠化環(huán)境相互呼應,頗具自然氣息.

9空間開敞的程度取決于側(cè)界面及其圍合的程度,開洞的大小以及啟閉的控制能力等.空間的封閉或開敞會在很大程度上影響人的精神狀態(tài),開敞空間是外向性的,限定度和私密性較小,強調(diào)與周圍環(huán)境的交流,滲透,講究對景,借景,與大自然或空間的融合.開敞空間和同樣面積的封閉空間相比,顯得大而寬闊,給人的心理感受是開朗,活潑,接納,包容性的.

在開敞式平面布局中,辦公場所的安排是由各個組織的不同工作流程決定的.在等級管理模式中,只有員工間的橫向溝通,而沒有員工與上司的縱向溝通.但是,最重要的變化是提供了非正式溝通的機會:安靜的溝通區(qū)域,集會的設(shè)施以及茶點房都位于工作場所附近.平面圖設(shè)計即反映內(nèi)部的組織管理,又能夠應對隨時發(fā)生的辦公組織變化.很明顯,開敞式平面布局辦公地劣勢(缺乏隱私,享受不到陽光,高分貝的噪音)大于其非正式自由的優(yōu)勢.2.12集合式

始于20世紀80年代,由敞開式辦公演變而來的集合式辦公,如今已經(jīng)成為空間格局的新潮流趨勢,深受創(chuàng)新領(lǐng)域中需要大量交流的小型團隊鐘愛,易于監(jiān)督的寬敞空間和封閉的單人空間形成彰顯

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個性的辦公空間,集合式辦公相對于開敞式辦公,房間的高度明顯有所降低,提高了空間的可監(jiān)督性,照明環(huán)境有所改善,員工間的凝聚力增強,產(chǎn)生的噪音干擾也可以接受范圍之之內(nèi).1外觀

大小不一的開敞式辦公格局,由于移動墻和櫥柜分區(qū)域;開敞式和封閉式房間的交替取決于局部走廊的墻壁;外形軸線與辦公區(qū)域的走廊重合;小組和團隊工作模式易于監(jiān)督;充分利用地表面積,空間鏈接第二設(shè)備,房間可容納8~25人;近窗區(qū)域為高度密度工作空間;工作區(qū)由走廊連接;工作區(qū)面向儲物區(qū),櫥柜墻通向走廊過道的檔案室;研討區(qū),技術(shù)區(qū),重置區(qū)的中央安置模式利于共同交流.2經(jīng)濟效益

空間在利用上跨越界限;研討區(qū),技術(shù)區(qū)和茶水間安置在中心地帶;運營成本相對于開敞式辦公來講,陰減少了建筑技術(shù)的需求而有所降低;靈活應對格局和交流結(jié)構(gòu)中的變化;鏈接第二設(shè)備區(qū)提高地表的利用率.3交流

團隊間良好的額溝通協(xié)調(diào)能力(尤其適用于項目研究和協(xié)調(diào)工作組);工作組建提倡交流溝通;研討區(qū),技術(shù)區(qū)和重置區(qū)的集中安置促進非正式溝通;開敞式結(jié)構(gòu)能增強員工間的凝聚力,促進新員工的融合;同事間目光的交流溝通無障礙.4靈活性

適應交流結(jié)構(gòu)和格局中的變化;使用第二設(shè)備區(qū)充分利用空間;忽略建筑軸線,更加有效利用地表面積;日光,人工照明,溫度和通風可以根據(jù)情況進行調(diào)節(jié).5獨立的工作

相對高程度的生覺和視覺干擾;不存在個人回避空間;不適合個人集中強度工作;限制個人空間和私人領(lǐng)地.6創(chuàng)新

交流區(qū)被用作研討區(qū);工作組內(nèi)外交流暢通;可被創(chuàng)新團隊和項組利用的巨大地表面積;開放透明的企業(yè)文化.2.1.3隔斷式

隔斷式辦公空間無疑是最傳統(tǒng)的辦公模式之一,他幾乎和行政管理工作聯(lián)系在一起.在從前,辦公室工作往往被分成獨立隊額每一部分,因此個人辦公空間采用線性排列,然而現(xiàn)在多以滿足完成工作任務的需求,這樣的排列就沒有必要了.隔斷式辦公空間在空間上比較獨立,中央部分往往空出大面積的黑暗區(qū)域.這一類型辦公室仍被廣泛采用,尤其在那些強調(diào)各人單獨工作的辦公領(lǐng)域.

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1外觀

單獨的個人辦公室依次排列,共多數(shù)人使用的辦公室則沿外墻依次排列,標準隔斷式辦公室采用硬性石膏板墻壁,更改和拆除費用高;隔斷式辦公室采用靈活的隔斷系統(tǒng);可自由移動,十分舒適;每間辦公室供1~6人使用,分為單人辦公室,雙人辦公室,小組辦公室;單人辦公室適合高度集中的工作,并具有相當程度的保密性;小組辦公室則適和合作性質(zhì)的工作;大部分辦公空間都靠近窗戶;辦公室之間通過內(nèi)部走廊連接(大部分采用人共照明裝置);大型現(xiàn)代辦公家具考慮即要考慮實用性又要考慮藝術(shù)性：1.將企業(yè)品味和潮流時尚結(jié)合

每個企業(yè)都有自己的產(chǎn)業(yè)特點，和現(xiàn)代潮流相結(jié)合，創(chuàng)造有自己獨有特色的辦公家具環(huán)境、理念和模式。

2.室內(nèi)布置的協(xié)調(diào)、科學合理

不合理的室內(nèi)裝潢布置，空間狹小、造型煩瑣、色彩繁雜的家具，都會使人的生理、心理失去平衡，產(chǎn)生壓迫感、壓抑感和煩悶感，從而影響人體健康，影響企業(yè)形象。

色調(diào)濃重的居室選擇深色家具，會形成沉重昏暗的氣氛。家具的色彩過于強烈，則不耐看，容易疲累。反之，色調(diào)明亮寬敞的空間，再配置簡約、色彩宜人的家具，會使人感到賞心閱目、心情舒暢，更容易和人相處，工作效率更高，氛圍和諧，安康融融。

另外，不同的功能房間，其室內(nèi)家具的款式、色彩是不同的。一般經(jīng)理室有中式、西式款之分，色彩有暖、冷、淡、深調(diào)之分、是不同的色彩效果。辦公、員工區(qū)按行業(yè)、功能也不同的，要切合實際需要來設(shè)計和布置。3.與地面材料協(xié)調(diào)

瓷磚或大理石地面，選擇鋼木家具會增加室內(nèi)冰冷的氣氛，建議選用木質(zhì)家具并在局部鋪地毯。4.與室內(nèi)設(shè)計和裝飾協(xié)調(diào)

家具的造型、色彩、功能、五金等搭配構(gòu)成連貫符合和與整體空間一致。

5.家具的尺寸品質(zhì)與功能寬闊的空間居室宜選擇大尺寸家具，而小空間選大尺寸家具，會使空間顯得擁塞。一般走道最低800mm、員工組合屏風高1200mm、高閣斷屏風1600mm～1800mm、（9）入辦公室大門，廁所就在旁邊是大兇。因為廁所阻斷生氣進來，故對財運，業(yè)務相當不利。（10）辦公室沒有窗戶是大兇。因為空氣無法交流，死氣沉沉。（11）辦公桌對著廁所門，會受廁所污氣熏，日久必敗。（12）辦公桌不可破舊或損壞，否則對運途有所損。

（13）辦公桌最好是用木質(zhì)材料，用鐵皮、鋼制較會影響磁場，稍微不佳。（14）辦公桌上方不可有橫梁或吊燈，否則對升遷、財運不利。

（15）辦公桌后方最忌空門。所謂空門就是后方是門或窗。易缺乏安全感，最不易集中精神辦公。（16）負責人或主管的辦公桌對著廁所，為影響整體的營運及業(yè)務推展，同時對財運的殺傷力蠻大。

（17）辦公桌一端最好靠墻，較穩(wěn)固，最忌將辦公桌斜放。

（18）辦公桌的后方必須是不動方，最忌后方是走道或有人走動。因為缺乏安全感，心神不寧。（19）辦公桌后方必須有靠山。所謂靠山就是一面墻，有靠山做起事來較穩(wěn)當，對業(yè)務推展有幫助。負責人或會計之辦公桌，要有隱密性為佳。

（20）辦公室的光線要明亮，而其光線是以自然陽光最佳，人工光線較不好。

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為您提供專業(yè)的上海辦公家具配置解決方案,整合規(guī)劃辦公室的空間,提高利用率

設(shè)計一

辦公室的尺寸規(guī)劃布局

設(shè)計二

果圖,使您有更直觀的了解

設(shè)計三

門組的組合效果

我們提供平面設(shè)計圖,根據(jù)您的要求,進行我們提供與平面設(shè)計方案相一致的立體效配合三維設(shè)計顯示出辦公家具與墻壁,地板

轉(zhuǎn)自：上海辦公家具公司貢獻者：康康

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