成本合約部201*年工作計劃保障措施
成本合約部201*年工作計劃保障措施
201*年本部門工作主要是進度款支付審核工作和**三個項目甲分包、甲供材的招標工作。為了保障年度工作計劃的順利完成,需要采取以下幾個方面的措施:1.公司定員定崗的標準盡快配齊人員,新招聘人員應素質較高,充分發(fā)揮以點帶面的作用。
2.每周組織一次業(yè)務知識學習,由本部門人員輪流講課,互相學習,盡快促進員工素質提高。
3.盡早完善公司的制度流程,嚴格按公司制度流程工作。
4.與項目部、總工辦等部門及招標委員會成員加強溝通,提高招標效率。5.增加網(wǎng)上工程材料、設備詢價功能,提高材料、設備詢價效率(簽訂網(wǎng)上詢價合同)。
6.本人可以通過上網(wǎng)或與同事溝通招標工作的業(yè)務知識學習,盡快適應公司迅速發(fā)展的需要。
7.通過公司企業(yè)文化宣講、職業(yè)素質培養(yǎng)、員工待遇提高來加強員工凝聚力、向心力。提高敬業(yè)愛崗、積極主動、認真負責的工作態(tài)度。
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廊坊分公司
廊坊分公成本合約部201*年工作總結及
201*年工作計劃
匯報文件要求:
1.201*年工作總結中:簡要匯報201*年經(jīng)營成果,重點匯報201*年工作差異原因及規(guī)律總結;
2.201*年工作計劃中重點匯報目標保障策略;
3.匯報文件內容盡量量化說明;表現(xiàn)形式盡量用圖表表示,切忌長篇大論。
4.匯報文件提交時間201*年12月17日下班前。
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一、201*年工作成果概要分析(一)主要工作完成情況1.預結算工作
(1)完成預算編制32項,合計建筑面積22.38萬(2)完成預算審核172項。建筑面積:176萬。審核偏差:±7%。
(3)完成結算編制216項,結算造價:5.297億元
(4)完成結算定案205項,審減偏差,結算造價:3.637億元;(5)預算核對組織及協(xié)調管理:完成北橫街、大廠展示區(qū)、潤園一二期、固安1.3期7-10#樓、北關新村13#樓,共計建筑面積31.3萬平方米;
(6)完成預結算咨詢招標13項,合計建筑面積266萬2.成本管理工作
(1)立項成本測算溝通申報:
完成立項成本測算18項,合計建筑面積453.44萬,其中取得成本確認函8項(即成功標尺之成本文件),合計建筑面積241.9萬。(2)動態(tài)月報審核及申報。
(3)成本優(yōu)化:固安英國宮北區(qū)、大廠英國宮一期、大廠售樓
處精裝、幸福城潤園。經(jīng)計算,大廠英國宮一期優(yōu)化后節(jié)省586萬元、大廠售樓處精裝優(yōu)化后節(jié)省120萬元。(4)動態(tài)成本核算及分析:幸福城潤園、固安英國宮北區(qū)。
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(5)立項成本調整分析:蘭亭、鉑宮。(6)變更洽商審算約450項。
(7)索賠審核分析3項:大廠展示區(qū)停工復工索賠、大廠展示
區(qū)人工費索賠(江蘇天宇)、大廠英國宮項目索賠(中國新興)。
(8)新老項目成本數(shù)據(jù)整理分析17項。(9)材料詢價及審核。3.合約管理工作
(1)完成合約規(guī)劃3項
(2)完成合約審核64項,其中總承包合同8項,分包合同15項,甲供材料設備合同8項,研發(fā)類合同12項,造價咨詢合同21項,招標文件4項。
(二)部門管理及流程制度建設工作1、組織建設
面試約45人、入職4人、離職4人,目前在編16人,其中總監(jiān)1人,部門副經(jīng)理(高級經(jīng)理)1人,專業(yè)經(jīng)理5人,高級經(jīng)理級1人,主管1人,專員7人,(注:馬靜柳已經(jīng)在廊坊片區(qū)工作,編制關系仍在事業(yè)部,實際在編15人)2、3、4、
組織架構及崗位職責管理地圖流程制度
工程停工復工管理辦法
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工程洽商變更管理制度造價咨詢工作管理制度成本管理制度
合同簽訂流程(分為工程類及材料設備類)現(xiàn)場材料認價流程商務洽談定價定標流程結算定案流程
景觀示范區(qū)體驗區(qū)成本控制流程5、
管理方案
編制完成《成本管理方案初稿》、《成本垂直管控方案》(三)目標完成情況
從預結算及咨詢招標面積及金額數(shù)據(jù)來看,今年完成的工作量很大。但從造價部到成本合約部的部門職能轉換、合約職責的確定沒有達到預期目標。
(四)總結:存在問題分析及其對策
1、職能建設:審算型成本管理現(xiàn)狀,合約職能缺失,管控能力不高。
●用好咨詢公司,咨詢管量、費,我方管價、管合約,管風險,管成本審核圖紙優(yōu)化;
●審算型向控制型型轉變,成本控制前置,提高控制水平;●充分利用合約招投標手段控制造價,尤其控制好合約風險;
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●加強與研發(fā)溝通,提前介入方案評審、施工圖設計成本溝通。
2、合約風險:事業(yè)部總體合約監(jiān)管、風險控制缺失。按時調整結算、定額計價、費率合同條件下,材料認價、子項認價、甲供甲分包拆分較多,合約風險基本全由甲方買單!窠⒑霞s風險分擔機制;●加強合約規(guī)劃;
●提高全員風險管控意識,提高運用合約管理成本的能力;●強化合同履約評價機制,與招采部門一起對承包商實行動態(tài)準入評級分級管理
3、標準成本數(shù)據(jù)庫建設:老項目成本數(shù)據(jù)庫分析整理不系統(tǒng),且老項目與新產(chǎn)品缺乏可比性,新項目預算數(shù)據(jù)系統(tǒng)分析不夠,不能為新產(chǎn)品成本測算提供強有力標準成本數(shù)據(jù)支撐。
●系統(tǒng)整理老項目結算數(shù)據(jù),專人分析新項目預算指標數(shù)據(jù),加強成本數(shù)據(jù)信息庫建設與維護;
●強化信息化管理手段,提高成本分析能力;
●加強與研發(fā)溝通,參與方案評審,從源頭上提高成本可控度。
4、資源優(yōu)化整合:存在造價咨詢資源相對集中、材料詢價渠道有限、價格信息不共享、材料及子項認價信息不共享等情況。
●轉變咨詢管理方式,擴大渠道選擇;
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●建立材料書面詢價機制,由控制量向控制價轉變;●建議增加事業(yè)部層面材料及子項認價審核環(huán)節(jié),至是涉及金額較大的子項和材料,達到認價信息相對一致,提高動態(tài)成本控制水平。
5、成本合約整體管控:事業(yè)部與片區(qū)管理機制尚未健全統(tǒng)一,各片區(qū)之間也為完全統(tǒng)一(固安片區(qū)成本向工程總監(jiān)負責,其他兩片區(qū)向片區(qū)總負責。各片區(qū)合約發(fā)起流程、審核流程不盡一致。事業(yè)部成本部門合約審核、付款審核機制缺失等)。
●完善成本系統(tǒng)組織架構、管理地圖、工作流程、權責體系、崗位職責,經(jīng)事業(yè)部總經(jīng)理批準以運營部正式發(fā)布;
●賦予成本合約部在執(zhí)行目標成本上有一票否決權,對施工過程中發(fā)生的變更及甲分包、甲供材料設備對應的目標成本必須控制在限價內,至少四級科目項應該控制在限價內。二、本部門201*年工作目標、策略及工作計劃(一)201*年工作任務及目標
1、整體工作任務及目標:建立控制性組織架構,按成本垂直管控模式建設片區(qū)成本團隊,基本確立事業(yè)部以構建合約體系、建立合約風險機制、詢價審價機制、集采成本控制、動態(tài)成本監(jiān)管控機制、結算審核定案機制為核心的成本管理體系;確立片區(qū)以預算審核編制、過程洽商審核、材料認價、付款審核、立項成本測算主體、銷售面積計算、片區(qū)招標配合為核心的成本管理體
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系。
2、完成250萬平方米咨詢招標及預算編制審核、80萬平方米結算審核及定案、完成250萬平方米、13-15個項目的立項(成本測算)。
3、支持集中采購、配合研發(fā)、服務工程、服務片區(qū),為事業(yè)部領導提供成本決策依據(jù)。
4、采用參與方案評審、合約招投標手段(通過報價減少認價)、過程變更認價審核監(jiān)控、結算核定等手段力爭結算造價降低3%-5%。(二)201*年目標保障策略(重點描述)
1、健全組織,理順權責及工作界面,弱化審算,強化前期控制,建立控制型組織。
2、優(yōu)化資源整合,用好咨詢公司,加強材料詢價,強化成本數(shù)據(jù)庫信息建設與維護。
3、強化兩個成本管控手段---設計、合約,建立研發(fā)-設計-成本溝通機制,構建合約風險分擔機制。
4、構建標準合約文本體系,建立合約風險分擔機制和合約評價機制,提高合約風險管控水平。
三、201*年工作計劃(一季度詳細列示,詳見附件)
廊坊分公司成本合約部
201*年12月16日
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