ERP沙盤模擬—采購總監(jiān)總結(jié)報(bào)告

ERP沙盤模擬采購總監(jiān)總結(jié)報(bào)告

為期一周的ERP沙盤模擬實(shí)驗(yàn)就這樣結(jié)束了，經(jīng)過此次的實(shí)驗(yàn)我對(duì)ERP有了更深一層的理解和體會(huì)，從中我學(xué)到了很多在書本上學(xué)不到的東西，學(xué)到了很多關(guān)于企業(yè)的運(yùn)營情況。

在這次實(shí)驗(yàn)中我們班共分成11個(gè)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行比賽。在比賽中，我們每個(gè)團(tuán)隊(duì)5、6人，各代表著CEO,財(cái)務(wù)總監(jiān)，生產(chǎn)總監(jiān)，采購總監(jiān)、市場總監(jiān)、財(cái)務(wù)助理。每個(gè)團(tuán)隊(duì)經(jīng)營一個(gè)資金充裕的虛擬公司，連續(xù)從事6年度的經(jīng)營活動(dòng)。通過直觀的企業(yè)經(jīng)營沙盤，模擬企業(yè)實(shí)際運(yùn)行狀況。此次我們組的運(yùn)行模式是：由財(cái)務(wù)總監(jiān)預(yù)算全年的財(cái)務(wù)狀況，由生產(chǎn)總監(jiān)提供整年的生產(chǎn)能力，由營銷總監(jiān)進(jìn)行市場的預(yù)測，根據(jù)市場的需求進(jìn)行廣告的投放，爭取獲得價(jià)格高的訂單，報(bào)告全年的需求量，由生產(chǎn)總監(jiān)計(jì)劃生產(chǎn)的方式及數(shù)量，由采購總監(jiān)計(jì)算生產(chǎn)所需產(chǎn)品的所需要的原材料的數(shù)量及其使用的時(shí)間，根據(jù)原材料購買的原則確定應(yīng)該什么時(shí)候購買最合適。在整個(gè)過程中我擔(dān)任的是采購總監(jiān)一職，采購總監(jiān)和其他的職務(wù)一樣是ERP運(yùn)營中必不可少的一員，它要下原料訂單，買原材料。它既要跟財(cái)務(wù)總監(jiān)商量好采購費(fèi)用又要跟生產(chǎn)總監(jiān)商量好產(chǎn)能，又要根據(jù)市場總監(jiān)投標(biāo)到的訂單來確定原材料的量。

在我看來：作為一名采購人員其職責(zé)是把好原材料這一關(guān)。要知道整個(gè)運(yùn)作過程都是在生產(chǎn)產(chǎn)品然后賣產(chǎn)品，在生產(chǎn)的時(shí)候我們采購就得與生產(chǎn)總監(jiān)商量好什么時(shí)候需要原材料就得提前購買。P1，P2原材料提前一個(gè)季度購買，提前兩個(gè)季度下定單；P3，P4原材料提前兩個(gè)季度購買，就得提前三個(gè)季度下定單，必須把這些都記牢了不然就會(huì)延誤生產(chǎn)，進(jìn)而延誤交貨，如果延誤交貨就得扣除相應(yīng)的違約金，這樣權(quán)益就會(huì)降低，我們整個(gè)團(tuán)隊(duì)就會(huì)受到損害。我們采購總監(jiān)除了要跟生產(chǎn)總監(jiān)做好配合之外我們還要與財(cái)務(wù)總監(jiān)做好配合，財(cái)務(wù)總監(jiān)每年都要做一個(gè)財(cái)務(wù)上的預(yù)算，所有進(jìn)出款項(xiàng)都要一清二楚，我們購買原材料花的錢都要通過財(cái)務(wù)總監(jiān)的預(yù)算進(jìn)行撥款的，一個(gè)企業(yè)要運(yùn)行的好就得有章有序，ERP也是如此，這是我在培訓(xùn)和比賽中感悟到的。營銷總監(jiān)跟我們關(guān)系也很重要，每一年初他們都要接一年的訂單，一年能生產(chǎn)幾個(gè)產(chǎn)品我們就要采購多少原材料，這些都是環(huán)環(huán)相扣的，除了營銷，CEO也要很關(guān)注采購，就是怕出任何差錯(cuò)，從這兒看來，團(tuán)隊(duì)協(xié)作還是非常重要。

在這實(shí)驗(yàn)中，最令人頭疼的就是采購時(shí)的原材料什么時(shí)候下單，什么時(shí)候購買，要購買多少量。我們團(tuán)隊(duì)經(jīng)營的企業(yè)頭兩年是主打P1、P2為主，而這兩個(gè)產(chǎn)品的原料在采購方面比較簡單，我還可以搞清楚。但隨著企業(yè)的發(fā)展，我們企業(yè)開發(fā)出了P3產(chǎn)品，在后幾年里是P1、P2、P3混合生產(chǎn)的，所以在材料采購這方面就顯得有點(diǎn)復(fù)雜了。因?yàn)镻3的顏料要先預(yù)定兩三季度，這就得根據(jù)每季度各個(gè)產(chǎn)品的產(chǎn)量去細(xì)心的計(jì)算所需的R1、R2、R3各個(gè)原料的需求量各是多少。原料采購多了會(huì)造成庫存原料閑置，流動(dòng)資金減少；但原料采購不夠又會(huì)使產(chǎn)量減少，可能會(huì)導(dǎo)致無法按期交貨。就如在第6年時(shí)，錯(cuò)將把一條柔性誤認(rèn)為能在一年中產(chǎn)出4個(gè)產(chǎn)品的量，可事實(shí)卻只能生產(chǎn)3個(gè)，所以第6年的P2產(chǎn)量少1個(gè)，導(dǎo)致無法按時(shí)交貨。為了避免按訂單25%的違約金進(jìn)行罰款，只得向其他企業(yè)購買1個(gè)P2產(chǎn)品，還好我們以5M的價(jià)格從其他企業(yè)購入1個(gè)p2，而訂單的標(biāo)價(jià)是6M，所以不至于虧損……在此實(shí)驗(yàn)中涉及采購這方面的細(xì)節(jié)有很多，可想而知當(dāng)采購總監(jiān)這個(gè)職務(wù)一定要非常細(xì)心。此外，在企業(yè)經(jīng)營中生產(chǎn)線轉(zhuǎn)產(chǎn)時(shí)，采購總監(jiān)還要根據(jù)轉(zhuǎn)產(chǎn)周期來預(yù)定原料。由于我們的生產(chǎn)線有手工，半自動(dòng)，自動(dòng)，柔性之分，柔性轉(zhuǎn)產(chǎn)是不需要周期的可以直接下定單，再購買原材料，但是其他三種生產(chǎn)線都需要周期，這時(shí)就得慎重慎重再慎重了，計(jì)算好時(shí)間，不要出任何小錯(cuò)誤了，極力配合好團(tuán)隊(duì)所經(jīng)營的企業(yè)的生產(chǎn)。

這次實(shí)驗(yàn)讓我深切的體會(huì)到：沒有小角色，只有小人物。在ERP沙盤實(shí)驗(yàn)中，采購人員是最不起眼。作為一個(gè)后勤部門，采購總監(jiān)沒有沖鋒陷陣、建功立業(yè)的機(jī)會(huì)，只能默默無聞的隱藏在后面。當(dāng)出現(xiàn)庫存不足時(shí)，大家才會(huì)注意到你，但是越是看似不起眼的工作，大家在最后才能了解到他的默默無聞。同時(shí)，本次實(shí)驗(yàn)讓我體會(huì)到了團(tuán)隊(duì)精神的可貴。團(tuán)隊(duì)中的每個(gè)人都必須有很強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)意識(shí)和強(qiáng)大的凝聚力，這項(xiàng)工作本來就是一個(gè)互相配合，互相幫助的工作，每個(gè)人又都負(fù)有別人不可替代的任務(wù)。如果說比賽中沒有相互的溝通，忽略團(tuán)隊(duì)意識(shí)，那么整個(gè)團(tuán)隊(duì)就像一盤散沙，沒有任何競爭力，會(huì)處處碰壁。當(dāng)遇到困難，或者有些工作上的失誤的時(shí)候每個(gè)人要冷靜的思考，相互的協(xié)調(diào)，使損失降到最少，如果一味的埋怨、推脫責(zé)任只會(huì)陷入無法挽回的僵局。此次的ERP沙盤模擬為我們提供了一個(gè)了解企業(yè)經(jīng)營的平臺(tái)，大大激發(fā)了我們學(xué)習(xí)企業(yè)管理知識(shí)的熱情，讓我們?cè)跇啡ぶ袑⑺鶎W(xué)的知識(shí)運(yùn)用到實(shí)踐中。在這短短的5天中，我學(xué)到了比這一個(gè)學(xué)期還要多的知識(shí)。對(duì)于沙盤模擬的不足，我希望老師能夠多給我們一些像這種實(shí)操性課程的機(jī)會(huì)。這次的沙盤模擬讓我們深刻的體會(huì)了解到公司的生產(chǎn)經(jīng)營的整個(gè)流程，知道每個(gè)部門都不是獨(dú)立存在的，它既獨(dú)立又統(tǒng)一。這次ERP沙盤模擬課程是我在大學(xué)四年中很重要的一次經(jīng)歷。5天的時(shí)間讓我們意猶未盡，在依依不舍中離開實(shí)驗(yàn)教室。希望老師能夠幫助我們向?qū)W校反映，增多上課的時(shí)間和課時(shí)，給予我們更多練手的機(jī)會(huì)和實(shí)踐。

總之，這次ERP沙盤模擬實(shí)驗(yàn)使我受益匪淺。

擴(kuò)展閱讀：ERP電子沙盤模擬采購總監(jiān)心得

ERP電子沙盤模擬采購總監(jiān)心得

為期兩天的比賽一轉(zhuǎn)眼就結(jié)束了，感覺是在水深火熱中度過一般，沙盤模擬大賽采取的是一種體驗(yàn)式的互動(dòng)方式，讓參賽同學(xué)在比賽中體驗(yàn)ERP的管理理念。在比賽中，我們每個(gè)團(tuán)隊(duì)5人，各代表著CEO,財(cái)務(wù)總監(jiān)，生產(chǎn)總監(jiān)，采購總監(jiān)。每個(gè)團(tuán)隊(duì)經(jīng)營一個(gè)資金充裕的虛擬公司，連續(xù)從事6年度的經(jīng)營活動(dòng)。通過直觀的企業(yè)經(jīng)營沙盤，模擬企業(yè)實(shí)際運(yùn)行狀況，內(nèi)容涉及企業(yè)整體戰(zhàn)略、產(chǎn)品研發(fā)、設(shè)備投資改造、生產(chǎn)能力規(guī)劃與排程、物料需求計(jì)劃、資金需求規(guī)劃、市場與銷售、財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)分析、團(tuán)隊(duì)溝通與建設(shè)等多個(gè)方面。每個(gè)公司團(tuán)隊(duì)面都對(duì)同行競爭對(duì)手、產(chǎn)品老化、市場單一化等的重大挑戰(zhàn)，在挑戰(zhàn)中將根據(jù)自身的實(shí)際情況采取不同的應(yīng)對(duì)策略，最后將會(huì)以一定的指標(biāo)綜合評(píng)價(jià)各個(gè)團(tuán)隊(duì)所模擬公司的經(jīng)營狀況，并按經(jīng)營狀況的好壞評(píng)出參賽團(tuán)隊(duì)的名次。通過比賽，我們都會(huì)樹立現(xiàn)代化企業(yè)經(jīng)營管理的理念，熟悉現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營的過程。

ERP沙盤是一個(gè)以團(tuán)隊(duì)形式參加的比賽，通過比賽我們都對(duì)團(tuán)隊(duì)協(xié)作有了更深的了解。我在比賽的時(shí)候擔(dān)任的是采購總監(jiān)一職，采購總監(jiān)在團(tuán)隊(duì)中的任務(wù)也相當(dāng)重要，其實(shí)在沙盤模擬中5個(gè)角色都相當(dāng)重要，互相配合好才能打出漂亮的仗！采購總監(jiān)主要負(fù)責(zé)下原料訂單，買原材料。它既要跟財(cái)務(wù)商量好費(fèi)用又要跟生產(chǎn)商量好產(chǎn)能，在大家的配合下這個(gè)模擬的企業(yè)才能很好的運(yùn)行下去。

采購總監(jiān)的職責(zé)是把好每一個(gè)原材料的關(guān)。要知道整個(gè)運(yùn)作過程都是在生產(chǎn)產(chǎn)品然后賣產(chǎn)品，在生產(chǎn)的時(shí)候我們采購就得與生產(chǎn)總監(jiān)商量好什么時(shí)候需要原材料就得提前購買。P1，P2原材料提前一個(gè)季度購買，提前兩個(gè)季度下定單；P3，P4原材料提前兩個(gè)季度購買，就得提前三個(gè)季度下定單，必須把這些都記牢了不然就會(huì)延誤生產(chǎn)，進(jìn)而延誤交貨，如果延誤交貨就得扣除相應(yīng)的違約金，這樣權(quán)益就會(huì)降低，我們整個(gè)團(tuán)隊(duì)就會(huì)受到損害。我們采購總監(jiān)除了要跟生產(chǎn)總監(jiān)做好配合之外我們還要與財(cái)務(wù)總監(jiān)做好配合，財(cái)務(wù)總監(jiān)每年都要做一個(gè)財(cái)務(wù)上的預(yù)算，所有進(jìn)出款項(xiàng)都要一清二楚，我們購買原材料花的錢都要通過財(cái)務(wù)總監(jiān)的預(yù)算進(jìn)行撥款的，一個(gè)企業(yè)要運(yùn)行的好就得有章有序，ERP也是如此，這是我在培訓(xùn)和比賽中感悟到的。營銷總監(jiān)跟我們關(guān)系也很重要，每一年初他們都要接一年的訂單，一年能生產(chǎn)幾個(gè)產(chǎn)品我們就要采購多少原材料，這些都是環(huán)環(huán)相扣的，除了營銷，CEO也要很關(guān)注采購，就是怕出任何差錯(cuò)，從這兒看來，團(tuán)隊(duì)協(xié)作還是非常重要。

在比賽中，最令我頭疼的就是采購時(shí)的原材料什么時(shí)候下單，什么時(shí)候購買，起初第一年只生產(chǎn)P1產(chǎn)品還可以搞清楚，但是隨著市場的擴(kuò)大，生產(chǎn)線的完備我們開始轉(zhuǎn)向復(fù)合產(chǎn)品，就是開P1,P2產(chǎn)品，或者開P3，P4產(chǎn)品我就會(huì)痛苦，所以干這個(gè)職務(wù)一定要小心細(xì)心。還有就是中間轉(zhuǎn)產(chǎn)，我們的生產(chǎn)線有手工，半自動(dòng)，自動(dòng)，柔性之分，柔性轉(zhuǎn)產(chǎn)是不需要周期的可以直接下定單，再購買原材料，但是其他三種生產(chǎn)線都需要周期，這時(shí)就得慎重慎重再慎重了，計(jì)算好時(shí)間，不要出任何小錯(cuò)誤了。在老師的指導(dǎo)下我發(fā)現(xiàn)利用EXCEL表的公式編輯即根據(jù)什么時(shí)候需要出什么產(chǎn)品編輯公式將自動(dòng)算出什么時(shí)候下多少訂單，什么時(shí)候入庫，這樣對(duì)采購有很大幫助。

最后比賽完了，我們努力了但是沒有獲得大獎(jiǎng)，不過我們沒有氣餒，我們還會(huì)繼續(xù)努力和摸索�？傊�，這次ERP沙盤模擬大賽使我受益匪淺，起初我還不理解參加這個(gè)比賽的目的是什么，覺得這樣的實(shí)訓(xùn)不上也無所謂，況且以后的工作中并不會(huì)接觸這么復(fù)雜的東西，不過2天的比賽中，我開始投入其中。我漸漸了解了企業(yè)的相關(guān)運(yùn)作，知道企業(yè)內(nèi)部是如何運(yùn)作，如何跟外部機(jī)構(gòu)打交道,如何制定可行的生產(chǎn)計(jì)劃，如何使企業(yè)的生產(chǎn)成本降到最低，這對(duì)于快要畢業(yè)踏入社會(huì)的新鮮人來講是有很大好處的.可以讓我們檢驗(yàn)和鞏固專業(yè)知識(shí),也可以接觸其他專業(yè)的同學(xué)，了解他們的專業(yè)對(duì)應(yīng)的職位情況.同時(shí)也提高我們的綜合素質(zhì)和能力,特別是與人溝通的能力，讓我們變得更加成熟與認(rèn)真負(fù)責(zé)。

感謝老師給我這次機(jī)會(huì)讓我感受到了經(jīng)營企業(yè)的艱辛，多少企業(yè)由于經(jīng)營不善倒閉了，而那些成功的企業(yè)家他們擁有怎樣的智慧才能將一家企業(yè)經(jīng)營的蒸蒸日上，其中有太多的技巧和腦力活動(dòng)值得我們學(xué)習(xí)！

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