ERP沙盤模擬—采購總監(jiān)總結(jié)報(bào)告
ERP沙盤模擬采購總監(jiān)角色分析
時(shí)間過得飛快,為期兩個(gè)星期的ERP物理沙盤模擬和六個(gè)星期的ERP電子沙盤模擬的實(shí)驗(yàn)就這樣結(jié)束了,經(jīng)過此次的實(shí)驗(yàn)我對(duì)ERP有了更深一層的理解和體會(huì),從中我學(xué)到了很多在書本上學(xué)不到的東西,學(xué)到了很多關(guān)于企業(yè)的運(yùn)營情況。雖然是虛擬的,但是實(shí)際操作非常接近現(xiàn)實(shí)生活中企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營狀況,讓我們對(duì)企業(yè)的經(jīng)營有了一定的了解。
在這次實(shí)驗(yàn)中我們班共分成21個(gè)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行。我們每個(gè)團(tuán)隊(duì)分為5個(gè)人,分別擔(dān)當(dāng)著CEO、財(cái)務(wù)總監(jiān)、生產(chǎn)總監(jiān)、采購總監(jiān)和市場總監(jiān)的角色。每個(gè)團(tuán)隊(duì)經(jīng)營一個(gè)資金充裕的虛擬公司,連續(xù)從事4年度的經(jīng)營活動(dòng)。通過直觀的企業(yè)經(jīng)營沙盤,模擬企業(yè)實(shí)際運(yùn)行狀況。此次我們組的運(yùn)行模式是:由財(cái)務(wù)總監(jiān)預(yù)算全年的財(cái)務(wù)狀況,由生產(chǎn)總監(jiān)提供整年的生產(chǎn)能力,由營銷總監(jiān)進(jìn)行市場的預(yù)測,根據(jù)市場的需求進(jìn)行廣告的投放,爭取獲得價(jià)格高的訂單,報(bào)告全年的需求量,由生產(chǎn)總監(jiān)計(jì)劃生產(chǎn)的方式及數(shù)量,由采購總監(jiān)計(jì)算生產(chǎn)所需產(chǎn)品的原材料的數(shù)量及其使用的時(shí)間,根據(jù)原材料購買的原則確定應(yīng)該什么時(shí)候購買最合適。在整個(gè)過程中我擔(dān)任的是采購總監(jiān)一職,采購總監(jiān)和其他的職務(wù)一樣是ERP運(yùn)營中必不可少的一員,它要下原料訂單,買原材料。它既要跟財(cái)務(wù)總監(jiān)商量好采購費(fèi)用又要跟生產(chǎn)總監(jiān)商量好產(chǎn)能,又要根據(jù)市場總監(jiān)投標(biāo)到的訂單來確定原材料的量。從這次試驗(yàn)中,我總結(jié)出:作為一名采購人員其職責(zé)是把好原材料這一關(guān)。要知道整個(gè)運(yùn)作過程都是在生產(chǎn)產(chǎn)品然后賣產(chǎn)品,在生產(chǎn)的時(shí)候我們采購就得與生產(chǎn)總監(jiān)商量好什么時(shí)候需要原材料就得提前購買。P1,P2原材料提前一個(gè)季度購買,提前兩個(gè)季度下定單;P3,P4原材料提前兩個(gè)季度購買,就得提前三個(gè)季度下定單,必須把這些都記牢了不然就會(huì)延誤生產(chǎn),進(jìn)而延誤交貨,如果延誤交貨就得扣除相應(yīng)的違約金,這樣權(quán)益就會(huì)降低,我們整個(gè)團(tuán)隊(duì)就會(huì)受到損害。我們采購總監(jiān)除了要跟生產(chǎn)總監(jiān)做好配合之外我們還要與財(cái)務(wù)總監(jiān)做好配合,財(cái)務(wù)總監(jiān)每年都要做一個(gè)財(cái)務(wù)上的預(yù)算,所有進(jìn)出款項(xiàng)都要一清二楚,我們購買原材料花的錢都要通過財(cái)務(wù)總監(jiān)的預(yù)算進(jìn)行撥款的,一個(gè)企業(yè)要運(yùn)行的好就得有章有序,ERP也是如此,這是我在培訓(xùn)和比賽中感悟到的。營銷總監(jiān)跟我們關(guān)系也很重要,每一年初他們都要接一年的訂單,一年能生產(chǎn)幾個(gè)產(chǎn)品我們就要采購多少原材料,這些都是環(huán)環(huán)相扣的,除了營銷,CEO也要很關(guān)注采購,就是怕出任何差錯(cuò),從這兒看來,團(tuán)隊(duì)協(xié)作還是非常重要。
另外,這次實(shí)驗(yàn)讓我深切的體會(huì)到:沒有小角色,只有小人物。在ERP沙盤實(shí)驗(yàn)中,采購人員是最不起眼。作為一個(gè)后勤部門,采購總監(jiān)沒有沖鋒陷陣、建功立業(yè)的機(jī)會(huì),只能默默無聞的隱藏在后面。當(dāng)出現(xiàn)庫存不足時(shí),大家才會(huì)注意到你,但是越是看似不起眼的工作,大家在最后才能了解到他的默默無聞。同時(shí),本次實(shí)驗(yàn)讓我體會(huì)到了團(tuán)隊(duì)精神的可貴。團(tuán)隊(duì)中的每個(gè)人都必須有很強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)意識(shí)和強(qiáng)大的凝聚力,這項(xiàng)工作本來就是一個(gè)互相配合,互相幫助的工作,每個(gè)人又都負(fù)有別人不可替代的任務(wù)。如果說比賽中沒有相互的溝通,忽略團(tuán)隊(duì)意識(shí),那么整個(gè)團(tuán)隊(duì)就像一盤散沙,沒有任何競爭力,會(huì)處處碰壁。當(dāng)遇到困難,或者有些工作上的失誤的時(shí)候每個(gè)人要冷靜的思考,相互的協(xié)調(diào),使損失降到最少,如果一味的埋怨、推脫責(zé)任只會(huì)陷入無法挽回的僵局。此次的ERP沙盤模擬為我們提供了一個(gè)了解企業(yè)經(jīng)營的平臺(tái),大大激發(fā)了我們學(xué)習(xí)企業(yè)管理知識(shí)的熱情,讓我們在樂趣中將所學(xué)的知識(shí)運(yùn)用到實(shí)踐中。最后實(shí)驗(yàn)結(jié)束了,我們組沒有得到第一,也沒有破產(chǎn)。但是這次ERP沙盤模擬實(shí)驗(yàn)使我受益匪淺,起初我還不理解參加這個(gè)實(shí)驗(yàn)的目的是什么,局的這兒樣的實(shí)驗(yàn)課不上也無所謂,況且以后的工作中并不會(huì)接觸這么復(fù)雜的東西。不過通過八個(gè)星期的學(xué)習(xí),我投入其中,漸漸地了解了企業(yè)的相關(guān)運(yùn)營情況,知道企業(yè)內(nèi)部
是如何運(yùn)的,如何跟外部機(jī)構(gòu)打交道,如何制定可行的生產(chǎn)計(jì)劃,如何使企業(yè)的生產(chǎn)成本降到最低,這對(duì)于快要畢業(yè)踏入社會(huì)的大學(xué)生來講是有很大好處的。可以讓我們檢驗(yàn)和鞏固自己的專業(yè)知識(shí),也可以了解市場的運(yùn)營狀況,了解市場需要什么樣的專業(yè)人才。.同時(shí)也可以提高我們的綜合素質(zhì)和能力,特別是與人溝通的能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力,讓我們變得更加成熟和認(rèn)真負(fù)責(zé)。
總之,非常感謝馮老師給我們這次機(jī)會(huì)讓我們感受到了經(jīng)營企業(yè)的艱辛,多少企業(yè)由于經(jīng)營不善倒閉了,而那些成功的企業(yè)家他們擁有怎樣的智慧才能將一家企業(yè)經(jīng)營的蒸蒸日上,其中有太多的技巧和腦力活動(dòng)值得我們學(xué)習(xí)!同時(shí),也讓我們認(rèn)識(shí)到自己的不足之處,我們該如何改善,為我們以后踏入社會(huì)奠定了良好的基礎(chǔ)!
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ERP電子沙盤模擬采購總監(jiān)心得
為期兩天的比賽一轉(zhuǎn)眼就結(jié)束了,感覺是在水深火熱中度過一般,沙盤模擬大賽采取的是一種體驗(yàn)式的互動(dòng)方式,讓參賽同學(xué)在比賽中體驗(yàn)ERP的管理理念。在比賽中,我們每個(gè)團(tuán)隊(duì)5人,各代表著CEO,財(cái)務(wù)總監(jiān),生產(chǎn)總監(jiān),采購總監(jiān)。每個(gè)團(tuán)隊(duì)經(jīng)營一個(gè)資金充裕的虛擬公司,連續(xù)從事6年度的經(jīng)營活動(dòng)。通過直觀的企業(yè)經(jīng)營沙盤,模擬企業(yè)實(shí)際運(yùn)行狀況,內(nèi)容涉及企業(yè)整體戰(zhàn)略、產(chǎn)品研發(fā)、設(shè)備投資改造、生產(chǎn)能力規(guī)劃與排程、物料需求計(jì)劃、資金需求規(guī)劃、市場與銷售、財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)分析、團(tuán)隊(duì)溝通與建設(shè)等多個(gè)方面。每個(gè)公司團(tuán)隊(duì)面都對(duì)同行競爭對(duì)手、產(chǎn)品老化、市場單一化等的重大挑戰(zhàn),在挑戰(zhàn)中將根據(jù)自身的實(shí)際情況采取不同的應(yīng)對(duì)策略,最后將會(huì)以一定的指標(biāo)綜合評(píng)價(jià)各個(gè)團(tuán)隊(duì)所模擬公司的經(jīng)營狀況,并按經(jīng)營狀況的好壞評(píng)出參賽團(tuán)隊(duì)的名次。通過比賽,我們都會(huì)樹立現(xiàn)代化企業(yè)經(jīng)營管理的理念,熟悉現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營的過程。
ERP沙盤是一個(gè)以團(tuán)隊(duì)形式參加的比賽,通過比賽我們都對(duì)團(tuán)隊(duì)協(xié)作有了更深的了解。我在比賽的時(shí)候擔(dān)任的是采購總監(jiān)一職,采購總監(jiān)在團(tuán)隊(duì)中的任務(wù)也相當(dāng)重要,其實(shí)在沙盤模擬中5個(gè)角色都相當(dāng)重要,互相配合好才能打出漂亮的仗!采購總監(jiān)主要負(fù)責(zé)下原料訂單,買原材料。它既要跟財(cái)務(wù)商量好費(fèi)用又要跟生產(chǎn)商量好產(chǎn)能,在大家的配合下這個(gè)模擬的企業(yè)才能很好的運(yùn)行下去。
采購總監(jiān)的職責(zé)是把好每一個(gè)原材料的關(guān)。要知道整個(gè)運(yùn)作過程都是在生產(chǎn)產(chǎn)品然后賣產(chǎn)品,在生產(chǎn)的時(shí)候我們采購就得與生產(chǎn)總監(jiān)商量好什么時(shí)候需要原材料就得提前購買。P1,P2原材料提前一個(gè)季度購買,提前兩個(gè)季度下定單;P3,P4原材料提前兩個(gè)季度購買,就得提前三個(gè)季度下定單,必須把這些都記牢了不然就會(huì)延誤生產(chǎn),進(jìn)而延誤交貨,如果延誤交貨就得扣除相應(yīng)的違約金,這樣權(quán)益就會(huì)降低,我們整個(gè)團(tuán)隊(duì)就會(huì)受到損害。我們采購總監(jiān)除了要跟生產(chǎn)總監(jiān)做好配合之外我們還要與財(cái)務(wù)總監(jiān)做好配合,財(cái)務(wù)總監(jiān)每年都要做一個(gè)財(cái)務(wù)上的預(yù)算,所有進(jìn)出款項(xiàng)都要一清二楚,我們購買原材料花的錢都要通過財(cái)務(wù)總監(jiān)的預(yù)算進(jìn)行撥款的,一個(gè)企業(yè)要運(yùn)行的好就得有章有序,ERP也是如此,這是我在培訓(xùn)和比賽中感悟到的。營銷總監(jiān)跟我們關(guān)系也很重要,每一年初他們都要接一年的訂單,一年能生產(chǎn)幾個(gè)產(chǎn)品我們就要采購多少原材料,這些都是環(huán)環(huán)相扣的,除了營銷,CEO也要很關(guān)注采購,就是怕出任何差錯(cuò),從這兒看來,團(tuán)隊(duì)協(xié)作還是非常重要。
在比賽中,最令我頭疼的就是采購時(shí)的原材料什么時(shí)候下單,什么時(shí)候購買,起初第一年只生產(chǎn)P1產(chǎn)品還可以搞清楚,但是隨著市場的擴(kuò)大,生產(chǎn)線的完備我們開始轉(zhuǎn)向復(fù)合產(chǎn)品,就是開P1,P2產(chǎn)品,或者開P3,P4產(chǎn)品我就會(huì)痛苦,所以干這個(gè)職務(wù)一定要小心細(xì)心。還有就是中間轉(zhuǎn)產(chǎn),我們的生產(chǎn)線有手工,半自動(dòng),自動(dòng),柔性之分,柔性轉(zhuǎn)產(chǎn)是不需要周期的可以直接下定單,再購買原材料,但是其他三種生產(chǎn)線都需要周期,這時(shí)就得慎重慎重再慎重了,計(jì)算好時(shí)間,不要出任何小錯(cuò)誤了。在老師的指導(dǎo)下我發(fā)現(xiàn)利用EXCEL表的公式編輯即根據(jù)什么時(shí)候需要出什么產(chǎn)品編輯公式將自動(dòng)算出什么時(shí)候下多少訂單,什么時(shí)候入庫,這樣對(duì)采購有很大幫助。
最后比賽完了,我們努力了但是沒有獲得大獎(jiǎng),不過我們沒有氣餒,我們還會(huì)繼續(xù)努力和摸索?傊@次ERP沙盤模擬大賽使我受益匪淺,起初我還不理解參加這個(gè)比賽的目的是什么,覺得這樣的實(shí)訓(xùn)不上也無所謂,況且以后的工作中并不會(huì)接觸這么復(fù)雜的東西,不過2天的比賽中,我開始投入其中。我漸漸了解了企業(yè)的相關(guān)運(yùn)作,知道企業(yè)內(nèi)部是如何運(yùn)作,如何跟外部機(jī)構(gòu)打交道,如何制定可行的生產(chǎn)計(jì)劃,如何使企業(yè)的生產(chǎn)成本降到最低,這對(duì)于快要畢業(yè)踏入社會(huì)的新鮮人來講是有很大好處的.可以讓我們檢驗(yàn)和鞏固專業(yè)知識(shí),也可以接觸其他專業(yè)的同學(xué),了解他們的專業(yè)對(duì)應(yīng)的職位情況.同時(shí)也提高我們的綜合素質(zhì)和能力,特別是與人溝通的能力,讓我們變得更加成熟與認(rèn)真負(fù)責(zé)。
感謝老師給我這次機(jī)會(huì)讓我感受到了經(jīng)營企業(yè)的艱辛,多少企業(yè)由于經(jīng)營不善倒閉了,而那些成功的企業(yè)家他們擁有怎樣的智慧才能將一家企業(yè)經(jīng)營的蒸蒸日上,其中有太多的技巧和腦力活動(dòng)值得我們學(xué)習(xí)!
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