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ERP沙盤模擬實(shí)驗(yàn)采購(gòu)總監(jiān)個(gè)人總結(jié)

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ERP沙盤模擬實(shí)驗(yàn)采購(gòu)總監(jiān)個(gè)人總結(jié)

ERP沙盤模擬實(shí)驗(yàn)采購(gòu)總監(jiān)個(gè)人總結(jié)———zz

作為我們小組的采購(gòu)總監(jiān),我們連續(xù)從事三年的公司模擬經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。通過(guò)直觀的企業(yè)經(jīng)營(yíng)沙盤,模擬企業(yè)實(shí)際運(yùn)行狀況,內(nèi)容涉及企業(yè)整體戰(zhàn)略、產(chǎn)品研發(fā)、設(shè)備投資改造、生產(chǎn)能力規(guī)劃與排程、物料需求計(jì)劃、資金需求規(guī)劃、市場(chǎng)與銷售、財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)分析、團(tuán)隊(duì)溝通與建設(shè)等多個(gè)方面。

采購(gòu)總監(jiān)在團(tuán)隊(duì)中的任務(wù)也相當(dāng)重要,公司的經(jīng)營(yíng)互相配合好才能打出漂亮的仗!我主要負(fù)責(zé)的是下原料訂單,買原材料。它既要跟財(cái)務(wù)商量好費(fèi)用又要跟生產(chǎn)商量好產(chǎn)能,在大家的配合下這個(gè)模擬的企業(yè)才能很好的運(yùn)行下去。

采購(gòu)總監(jiān)的職責(zé)是把好每一個(gè)原材料的關(guān)。要知道整個(gè)運(yùn)作過(guò)程都是在生產(chǎn)產(chǎn)品然后賣產(chǎn)品,在生產(chǎn)的時(shí)候我們采購(gòu)就得與生產(chǎn)總監(jiān)商量好什么時(shí)候需要原材料就得提前購(gòu)買。P1、P2原材料提前一個(gè)季度購(gòu)買,提前兩個(gè)季度下定單;P3原材料提前兩個(gè)季度購(gòu)買,就得提前三個(gè)季度下定單,必須把這些都記牢了不然就會(huì)延誤生產(chǎn),進(jìn)而延誤交貨,如果延誤交貨就得扣除相應(yīng)的違約金,這樣權(quán)益就會(huì)降低,我們整個(gè)團(tuán)隊(duì)就會(huì)受到損害。我們采購(gòu)總監(jiān)除了要跟生產(chǎn)總監(jiān)做好配合之外我們還要與財(cái)務(wù)總監(jiān)做好配合,財(cái)務(wù)總監(jiān)每年都要做一個(gè)財(cái)務(wù)上的預(yù)算,所有進(jìn)出款項(xiàng)都要一清二楚,我們購(gòu)買原材料花的錢都要通過(guò)財(cái)務(wù)總監(jiān)的預(yù)算進(jìn)行撥款的,一個(gè)企業(yè)要運(yùn)行的好就得有章有序,ERP也是如此,這是我在培訓(xùn)和比賽中感悟到的。營(yíng)銷總監(jiān)跟我們關(guān)系也很重要,每一年初他們都要接一年的訂單,一年能生產(chǎn)幾個(gè)產(chǎn)品我們就要采購(gòu)多少原材料,這些都是環(huán)環(huán)相扣的,除了營(yíng)銷,CEO也要很關(guān)注采購(gòu),就是怕出任何差錯(cuò),從這兒看來(lái),團(tuán)隊(duì)協(xié)作還是非常重要。

在實(shí)驗(yàn)過(guò)程中,最令我頭疼的就是采購(gòu)時(shí)的原材料什么時(shí)候下單,什么時(shí)候購(gòu)買,起初第一年只生產(chǎn)P1產(chǎn)品還可以搞清楚,但是隨著市場(chǎng)的擴(kuò)大,生產(chǎn)線的完備我們開(kāi)始轉(zhuǎn)向其他產(chǎn)品,所以干這個(gè)職務(wù)一定要小心細(xì)心。還有就是中間轉(zhuǎn)產(chǎn),我們的生產(chǎn)線有手工,全自動(dòng),柔性之分,柔性轉(zhuǎn)產(chǎn)是不需要周期的可以直接下定單,再購(gòu)買原材料,但是其他三種生產(chǎn)線都需要周期,這時(shí)就得慎重慎重再慎重了,計(jì)算好時(shí)間,不要出任何小錯(cuò)誤了。

總之,這次ERP沙盤模擬實(shí)驗(yàn)使我受益匪淺,我漸漸了解了公司的相關(guān)運(yùn)作,知道公司內(nèi)部是如何運(yùn)作,如何跟外部機(jī)構(gòu)打交道,如何制定可行的生產(chǎn)計(jì)劃,如何使公司的生產(chǎn)成本降到最低,這對(duì)于快要畢業(yè)踏入社會(huì)的新鮮人來(lái)講是有很大好處的.可以讓我們檢驗(yàn)和鞏固專業(yè)知識(shí),也可以接觸其他專業(yè)的同學(xué),了解他們的專業(yè)對(duì)應(yīng)的職位情況.同時(shí)也提高我們的綜合素質(zhì)和能力,特別是與人溝通的能力,讓我們變得更加成熟與認(rèn)真負(fù)責(zé)。

感謝老師給我這次機(jī)會(huì)讓我感受到了經(jīng)營(yíng)公司的艱辛,多少企業(yè)由于經(jīng)營(yíng)不善倒閉了,而那些成功的企業(yè)家他們擁有怎樣的智慧才能將一家企業(yè)經(jīng)營(yíng)的蒸蒸日上,其中有太多的技巧和腦力活動(dòng)值得我們學(xué)習(xí)。

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ERP沙盤模擬采購(gòu)總監(jiān)總結(jié)報(bào)告

這學(xué)期我們學(xué)習(xí)了ERP沙盤模擬課程,ERP沙盤模擬實(shí)驗(yàn)給我們創(chuàng)造了一個(gè)很好的平臺(tái),讓我們從書面知識(shí)轉(zhuǎn)移到實(shí)際操作,讓我們切身感受商場(chǎng)中的“戰(zhàn)爭(zhēng)”。作為一名學(xué)生,我們學(xué)習(xí)的僅僅是圍繞書本上的書面知識(shí),只是紙上談兵,沒(méi)有實(shí)際上的操作,即使我們學(xué)得再好,但真正工作起來(lái),我們?nèi)匀粫?huì)遇到很多意想不到的問(wèn)題,在模擬企業(yè)運(yùn)營(yíng)中,我們從迷途的小羊羔到清楚地了解自身企業(yè)的需要,從手忙腳亂不知所措到分步驟分階段地完成企業(yè)的預(yù)算、決策、生產(chǎn)、銷售等,從企業(yè)虧損到轉(zhuǎn)虧為盈,我們都親身感受到這個(gè)過(guò)程的刺激和驚險(xiǎn)、心情的激動(dòng)和沮喪。與此同時(shí),我個(gè)人對(duì)ERP沙盤模擬實(shí)驗(yàn)有了更深一層的理解和體會(huì),從中我學(xué)到了很多在書本上學(xué)不到的東西,學(xué)到了很多關(guān)于企業(yè)的運(yùn)營(yíng)情況。

我們企業(yè)分設(shè)CEO、CEO助理、采購(gòu)總監(jiān)、財(cái)務(wù)總監(jiān)、財(cái)務(wù)總監(jiān)助理、銷售總監(jiān)和生產(chǎn)總監(jiān)七個(gè)職位。企業(yè)大致的運(yùn)行流程是:新年度計(jì)劃決策、資金預(yù)算、預(yù)算投廣告費(fèi)、材料采購(gòu)、訂單生產(chǎn)、產(chǎn)品銷售、編制報(bào)表等。我在小組沙盤演練的時(shí)候擔(dān)任的是采購(gòu)總監(jiān)一職,采購(gòu)總監(jiān)和其他的職務(wù)一樣是ERP運(yùn)營(yíng)中必不可少的一員,它要下原料訂單,買原材料。它既要跟財(cái)務(wù)總監(jiān)商量好采購(gòu)費(fèi)用又要跟生產(chǎn)總監(jiān)商量好產(chǎn)能,只有在大家的配合下這個(gè)模擬的企業(yè)才能很好的運(yùn)行下去。

作為一名采購(gòu)人員,主要任務(wù)就是主持采購(gòu)全面工作,統(tǒng)籌策劃和確定采購(gòu)內(nèi)容,減少不必要的開(kāi)支,以有效的資金,保證最大的供應(yīng),確保各項(xiàng)采購(gòu)任務(wù)完成,還要調(diào)查研究公司各部門商品需求及銷售情況,熟悉各種商品的供應(yīng)渠道和市場(chǎng)變化情況,確保供需心中有數(shù),以免在運(yùn)行過(guò)程中出現(xiàn)原材料短缺的情況,然而引起生產(chǎn)的中斷,或者是高價(jià)購(gòu)買或者是不能交貨而賠償巨額違約金,給企業(yè)帶來(lái)巨大損失。與此同時(shí),作為采購(gòu)人員,必須盡量保持庫(kù)存為零,從而減少現(xiàn)金占用量和保管費(fèi)用。

采購(gòu)的整個(gè)計(jì)算過(guò)程是相當(dāng)復(fù)雜的,因?yàn)镻1,P2,P3,P4所需的原材料不同,采購(gòu)提前期也不同,必須把這些都記牢了不然就會(huì)延誤生產(chǎn),進(jìn)而延誤交貨,如果延誤交貨就得扣除相應(yīng)的違約金,這樣權(quán)益就會(huì)降低,我們整個(gè)團(tuán)隊(duì)就會(huì)受到損害。PI的原材料為R1,P2的原材料為R1+R2,P3的原材料為2R2+R3,P4的原材料為R2+R3+2R4。這次ERP模擬試驗(yàn)我們主要銷售的是P1、P2、P4產(chǎn)品,需要的原材料包括了R1,R2,R3,R4。然而R1,R2提前一個(gè)季度采購(gòu),計(jì)算較為簡(jiǎn)單,但是R3,R4需要提前兩個(gè)季度采購(gòu),這為P3,P4的原材料采購(gòu)帶來(lái)困難。還有中間轉(zhuǎn)產(chǎn),我們的生產(chǎn)線有手工,半自動(dòng),全自動(dòng)之分,有些轉(zhuǎn)產(chǎn)是不需要周期的可以直接下定單,再購(gòu)買原材料,但是有些生產(chǎn)線就需要轉(zhuǎn)產(chǎn)周期,這時(shí)就得慎重了,計(jì)算好時(shí)間,不要出任何小錯(cuò)誤了。在沙盤經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,因?yàn)椴淮_定因素的存在,計(jì)劃趕不上變化,比如計(jì)劃在下一季度變更新的生產(chǎn)設(shè)備或者生產(chǎn)確定數(shù)量的產(chǎn)品,但因?yàn)橘Y金的不到位或者訂單的交付,需要臨時(shí)改變決策,這時(shí)采購(gòu)原材料的個(gè)數(shù)也必須隨著設(shè)備的變更和訂單的交付而隨時(shí)保持變動(dòng),在計(jì)算過(guò)程中,必須保持高度的清醒,認(rèn)真計(jì)算,使得在資金緊張上的情況下,不產(chǎn)生庫(kù)存積壓。

在試驗(yàn)中給我印象最深的是在計(jì)算的過(guò)程中,因?yàn)楹ε掠?jì)算失誤而導(dǎo)致生產(chǎn)線停工或訂單無(wú)法交貨,需要非常小心的計(jì)算,算了一次又一次,有時(shí)候還需要其他人的協(xié)助,采購(gòu)訂單也是一改再改,雖然在六年的時(shí)間里沒(méi)有出現(xiàn)原材料短缺的情況,使得出現(xiàn)意外,但是還是在第四五年的時(shí)候由于沒(méi)有把握好產(chǎn)能,使得R3、R4還是庫(kù)存比較多,無(wú)法做到原材料零庫(kù)存。

在一個(gè)企業(yè)中,采購(gòu)部處于核心地位,企業(yè)中的任何一件產(chǎn)品、任何一個(gè)原料都需要采購(gòu)部門的嚴(yán)格監(jiān)管,材料的采購(gòu)方面的學(xué)問(wèn)很多,而采購(gòu)總監(jiān)更是采購(gòu)模塊的主要人物,因此更加需要與各個(gè)部門協(xié)商合作,統(tǒng)領(lǐng)企業(yè)原料的運(yùn)轉(zhuǎn)。如果采購(gòu)總監(jiān)不能從一個(gè)企業(yè)的角度出發(fā)思考問(wèn)題,不能從全局上綜合分析原料的運(yùn)轉(zhuǎn),那么,即使企業(yè)有很好的計(jì)劃和領(lǐng)導(dǎo)決策、很好的生產(chǎn)系統(tǒng)、很好的內(nèi)外部機(jī)遇,如果沒(méi)有足夠的生產(chǎn)原料,企業(yè)仍是無(wú)法正常健康運(yùn)營(yíng)。

為什么說(shuō)采購(gòu)部門處于企業(yè)的核心位置呢?很簡(jiǎn)單,一個(gè)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)都是基于資金支撐的基礎(chǔ)上的,而企業(yè)的資金來(lái)源于產(chǎn)品的出售,沒(méi)有采購(gòu)的嚴(yán)密性,何來(lái)好的產(chǎn)品。廣告費(fèi)的投入、訂單的選擇、生產(chǎn)線的投資、市場(chǎng)的開(kāi)發(fā)、ISO資格的認(rèn)證、管理費(fèi)用的預(yù)算等等,因此,采購(gòu)總監(jiān)不僅僅需要了解并掌握企業(yè)的原料運(yùn)行狀況,還需要了解各個(gè)部門的運(yùn)營(yíng)狀況,為企業(yè)做出一個(gè)最合理、最恰當(dāng)?shù)脑喜少?gòu)預(yù)算,使企業(yè)的運(yùn)營(yíng)能有柔韌有余。

經(jīng)過(guò)幾年的模擬運(yùn)營(yíng),我們遇到了許多大大小小的問(wèn)題,幾乎頻臨破產(chǎn),在解決這些問(wèn)題后,我的體會(huì)是要理性分析,不要麻木競(jìng)爭(zhēng)。以下幾點(diǎn),是我在實(shí)驗(yàn)中擔(dān)任采購(gòu)總監(jiān)這個(gè)角色時(shí)的心得:

1.團(tuán)隊(duì)協(xié)作的重要性。一個(gè)成功的企業(yè)需要什么?目標(biāo)、理念、預(yù)算、決策、團(tuán)隊(duì)協(xié)作、經(jīng)驗(yàn)、資金……任何企業(yè)的持續(xù)運(yùn)營(yíng)都不是上述某一方面的獨(dú)立作用,而是需要各方面的綜合作用的。所謂天時(shí)、地利、人和,一個(gè)企業(yè)的成功是離不開(kāi)各方面的相互協(xié)調(diào)、相互配合、相互作用。采購(gòu)總監(jiān)除了要跟生產(chǎn)總監(jiān)做好配合之外我們還要與財(cái)務(wù)總監(jiān)做好配合,財(cái)務(wù)總監(jiān)每年都要做一個(gè)財(cái)務(wù)上的預(yù)算,所有進(jìn)出款項(xiàng)都要一清二楚,我們購(gòu)買原材料花的錢都要通過(guò)財(cái)務(wù)總監(jiān)的預(yù)算進(jìn)行撥款的,一個(gè)企業(yè)要運(yùn)行的好就得有章有序,ERP也是如此。市場(chǎng)總監(jiān)跟我們關(guān)系也很重要,每一年初他們都要接一年的訂單,一年能生產(chǎn)幾個(gè)產(chǎn)品我們就要采購(gòu)多少原材料,這些都是環(huán)環(huán)相扣的,除了營(yíng)銷,CEO也要很關(guān)注采購(gòu),就是怕出任何差錯(cuò),從這兒看來(lái),團(tuán)隊(duì)協(xié)作還是非常重要。在這次試驗(yàn)中我一直處于緊張的狀況,在我抱怨,失去信心的時(shí)候,他們一直包容我,給予我鼓勵(lì),使得作為采購(gòu)人員的我沒(méi)有給公司造成重大損失,當(dāng)公司度過(guò)一個(gè)又一個(gè)難關(guān)時(shí),曾經(jīng)的摩擦和齟齬都變成了更加強(qiáng)烈的歸屬感。

2.要準(zhǔn)確計(jì)算產(chǎn)能,合理選擇訂單生產(chǎn)。生產(chǎn)需要加工費(fèi),企業(yè)必須準(zhǔn)確計(jì)算自身的產(chǎn)能,根據(jù)產(chǎn)能和生產(chǎn)所需的費(fèi)用支出合理選擇訂單,不能麻木拿訂單,導(dǎo)致不能按時(shí)完成生產(chǎn),逾期支付不必要的罰款,超出企業(yè)資金預(yù)算范圍,給企業(yè)運(yùn)營(yíng)中的資金流動(dòng)造成困難。在我企業(yè)運(yùn)營(yíng)的第二年,由于錯(cuò)誤計(jì)算產(chǎn)能,拿下的訂單生產(chǎn)量超出了生產(chǎn)產(chǎn)能,導(dǎo)致我們無(wú)法按時(shí)交貨,不僅被罰款了,還降低了市場(chǎng)地位。

3.根據(jù)產(chǎn)能和生產(chǎn)訂單合理安排材料訂購(gòu)。由于不同材料的訂購(gòu)提前期不同,因此需要合理安排材料的訂購(gòu)時(shí)間,同時(shí)對(duì)材料的采購(gòu)費(fèi)用做好預(yù)算,保證企業(yè)正常的生產(chǎn)。既要根據(jù)實(shí)際情況保持原材料的供應(yīng)充足,又要避免原材料庫(kù)存過(guò)多,做到零庫(kù)存,避免的過(guò)多占用資金。

ERP對(duì)于我們來(lái)說(shuō)是一門十分新鮮又實(shí)用的課程。他不但可以讓我們實(shí)際模擬企業(yè)的運(yùn)營(yíng)情況,還可以讓我們自己做出決策來(lái)決定企業(yè)的發(fā)展方向?梢哉f(shuō)ERP就是我們學(xué)習(xí)管理學(xué)生的很好實(shí)踐課堂。畢竟沒(méi)有哪個(gè)真實(shí)的企業(yè)會(huì)交給一個(gè)剛剛畢業(yè)的學(xué)生來(lái)決定其運(yùn)營(yíng)方案,企業(yè)的發(fā)展也是需要有經(jīng)驗(yàn)的管理者來(lái)進(jìn)行決策的。所以說(shuō),ERP給了我們一個(gè)實(shí)現(xiàn)自己管理夢(mèng)想,積累經(jīng)驗(yàn)的平臺(tái)。它大大激發(fā)了我們學(xué)習(xí)企業(yè)管理知識(shí)的熱情,讓我們?cè)跇?lè)趣中將所學(xué)的知識(shí)運(yùn)用到實(shí)踐中,在這短短的兩個(gè)星期中,我學(xué)到了比這一個(gè)學(xué)期還要多的知識(shí),受益匪淺。

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