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融資租賃公司組織架構(gòu)圖、人員編制及崗位職責(zé)

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融資租賃公司組織架構(gòu)圖、人員編制及崗位職責(zé)

1.具體機(jī)構(gòu)設(shè)置

(1)董事會及各委員會、監(jiān)事會

董事會:民生租賃公司董事會主要負(fù)責(zé)制定公司的戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營目標(biāo)、重大方針和管理原則;挑選、聘任和監(jiān)督經(jīng)理人員,并掌握經(jīng)理人員的報酬與獎懲;協(xié)調(diào)公司與股東、管理部門與股東之間的關(guān)系提出盈利分配方案供股東大會審議,下設(shè)三個委員會,其中:

戰(zhàn)略與投資委員會:負(fù)責(zé)研究董事會提出的公司發(fā)展戰(zhàn)略、長期和年度投資方向,審議修訂總經(jīng)理提出的公司可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,提出年度經(jīng)營總目標(biāo)及經(jīng)營方針。

審核委員會:負(fù)責(zé)審閱本公司年度及中期財務(wù)報告書、盈利公布、編制財務(wù)報告書所采用的重大會計政策及實務(wù),財務(wù)資料的備選處理方法。

薪酬與提名委員會:負(fù)責(zé)對本司董事和高級管理人員的人選、選擇標(biāo)準(zhǔn)和程序進(jìn)行選擇并提出建議。

監(jiān)事會:民生租賃公司監(jiān)事會主要負(fù)責(zé)檢查公司的業(yè)務(wù)、財務(wù)狀況,查閱賬簿和其它會計資料,并有權(quán)要求執(zhí)行公司業(yè)務(wù)的董事和總經(jīng)理報告公司的業(yè)務(wù)情況;對董事、經(jīng)理執(zhí)行公司職務(wù),對違反法律、法規(guī)或公司章程的行為進(jìn)行監(jiān)督。

(2)專業(yè)審核委員會

評審(對接)崗位:1名,除負(fù)責(zé)一些項目評審工作外,同時兼所有項目評審材料整理及項目評審人員溝通對接,以及負(fù)責(zé)公司項目評審委員會的事務(wù)新工作,如材料報送、意見反饋、評審會意見整理等;

租賃項目評審委員會:由各部門業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人和租賃公司內(nèi)外專家組成的專門為項目評估而設(shè)立的臨時性機(jī)構(gòu)。

(3)公司管理部門

負(fù)責(zé)公司行政人事、財務(wù)的統(tǒng)一管理,設(shè)有:

公司辦公室:處理租賃公司日常行政管理。成員3名,其中經(jīng)理/主管1名,前臺1名,人事行政1名。

財務(wù)部:負(fù)責(zé)管理、監(jiān)督、處理公司的財務(wù)。成員3名,其中經(jīng)理/主管1名,出納1名,會計1名;

人力資源部:成員2人,負(fù)責(zé)公司日常人事、人才培訓(xùn)、人才開發(fā)與招聘管理事務(wù);

(4)業(yè)務(wù)總部

負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)、融資的統(tǒng)一管理,設(shè)有:

業(yè)務(wù)部:主要負(fù)責(zé)開發(fā)、從事融資性租賃業(yè)務(wù)和經(jīng)營性租賃業(yè)務(wù)。下轄業(yè)務(wù)一部、業(yè)務(wù)二部,業(yè)務(wù)一部:成員初期5-6名,未來12-15人左右。業(yè)務(wù)二部,接受業(yè)務(wù)部統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)。未來,公司業(yè)務(wù)將逐漸專業(yè)化,如大型設(shè)備租賃部門、商業(yè)地產(chǎn)(不動產(chǎn))租賃部門、專門從事租賃中介經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)部門、現(xiàn)代物流項目租賃部門等。

融資部:成員4人,其中經(jīng)理/主管1人,融資專員3人。綜合管理崗位:3人,其中1人前臺(兼行政文員),1人報稅、行政兼司機(jī)1人。

(5)業(yè)務(wù)支持部門負(fù)責(zé)對公司業(yè)務(wù)進(jìn)行風(fēng)險合規(guī)管理以及業(yè)務(wù)創(chuàng)新,設(shè)有:風(fēng)險管理部:成員3名,負(fù)責(zé)對融資業(yè)務(wù)進(jìn)行合規(guī)管理及風(fēng)險控制;

業(yè)務(wù)創(chuàng)新部:成員2人,負(fù)責(zé)對融資租賃業(yè)務(wù)進(jìn)行創(chuàng)新研究。2、公司結(jié)構(gòu)治理圖如下:

3、民生租賃公司成立初期所需職工總數(shù)約30人,其他人員根據(jù)今后業(yè)務(wù)開展需要由管理層決定。其中高級管理人員包括董事長1人、總經(jīng)理1人、副總經(jīng)理1人、總助/業(yè)務(wù)總監(jiān)2人,共5人。

擴(kuò)展閱讀:招商部組織架構(gòu)及人員編制、崗位職責(zé) (2)

招商部組織架構(gòu)及崗位職責(zé)

一、組織構(gòu)架圖:

招商總監(jiān)招商文員招商經(jīng)理招商策劃宣傳專員招商經(jīng)理合同管理專員

招商專員招商專員

二、招商部各級所需編制及崗位職責(zé):

職位:招商總監(jiān)1人

1)負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)招商部整體工作的把握和部署。

2)負(fù)責(zé)制訂各階段招商計劃,布置和安排本部各項工作有計劃開展。3)負(fù)責(zé)開展本部門員工業(yè)務(wù)的培訓(xùn),指導(dǎo)和幫助本部門員工的工作,不斷強(qiáng)

化和提高員工的素質(zhì)。

4)負(fù)責(zé)組織考核和考評本部門員工,調(diào)動員工工作積極性,增強(qiáng)本部門員工

的凝聚力。

5)負(fù)責(zé)整體規(guī)劃和樓面布局,確定公司的招商定位和經(jīng)營商品類別。6)負(fù)責(zé)制定、分解經(jīng)營指標(biāo),并監(jiān)督檢查完成情況。

7)負(fù)責(zé)組織市場調(diào)查,預(yù)測市場發(fā)展趨勢,并針對市場的變化和競爭的需要

提出應(yīng)對策略。

8)負(fù)責(zé)公司的招商工作,對各項業(yè)務(wù)的洽談、簽約工作進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)、指

導(dǎo)、監(jiān)督、審核各項業(yè)務(wù)合同。

9)負(fù)責(zé)指導(dǎo)本部門員工對招商合同的管理、建檔、查詢工作。

10)負(fù)責(zé)安排本部門員工進(jìn)行新品牌的開發(fā)、引進(jìn)及品牌的優(yōu)化工作。組織安

排相關(guān)招商人員參加各類商品招商會。

11)負(fù)責(zé)為公司重大經(jīng)營決策提供信息、方案和建設(shè)。12)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本部門同其它部門之間的工作。

13)做好招商人員的評核工作,并提拔尖子作為儲備管理人員。14)負(fù)責(zé)完成公司總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。

職位:招商經(jīng)理2人

1)根據(jù)公司制定的整體工作計劃,制定本組招商計劃和總體任務(wù)的分解方案,帶領(lǐng)團(tuán)隊完成每月招商任務(wù)。

2)負(fù)責(zé)本部門所劃分業(yè)態(tài)、品類的市場動態(tài)進(jìn)行調(diào)查分析,收集信息資料,向上級遞交分析調(diào)查報告。

3)負(fù)責(zé)按月編制本部門新商家引進(jìn)計劃、進(jìn)行品牌結(jié)構(gòu)分析、不斷完善商家組合。

4)寫每周招商工作報告,包括招商業(yè)績、招商目標(biāo)、業(yè)績顧問、個人評估、招商人員評估市場有待解決問題、成交因素等。5)保持與招商總監(jiān)之間的聯(lián)絡(luò)和傳達(dá)工作。

6)負(fù)責(zé)本部門所劃分商家引進(jìn)、洽談、簽約工作,選擇品牌商及品牌。7)協(xié)助招商人員引進(jìn)客戶加速成交,及時掌握招商人員的客戶情況。8)處理屬下組員在招商過程中的突發(fā)事件及客戶投訴。9)負(fù)責(zé)安排、監(jiān)督屬下組員的每天工作內(nèi)容。10)收集并整理屬下組員的招商數(shù)據(jù)上交招商經(jīng)理。11)負(fù)責(zé)向總監(jiān)匯報即時的現(xiàn)場招商情況。

12)負(fù)責(zé)編排招商組員當(dāng)值時間表,如有變動,及時向公司匯報及更改。13)負(fù)責(zé)完成招商總監(jiān)安排的其它工作。

職位:招商專員10-15人

1)嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認(rèn)真履行其工作職責(zé)。2)按公司招商流程及工作制度要求進(jìn)行日常招商工作。

3)積極開展市場調(diào)查、分析和預(yù)測,為上級及時提供有效的商業(yè)信息。4)掌握市場動態(tài),積極適時、有效地開辟新的商戶,拓寬招商渠道,不斷收集目標(biāo)商戶信息,建立詳實的商戶檔案。5)向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報項目存在問題及建議解決方法。6)負(fù)責(zé)接待每天的到訪客戶。7)負(fù)責(zé)接聽每天客戶咨詢的來電。8)負(fù)責(zé)登記每天的客戶資料。9)負(fù)責(zé)辦理已成交客戶合同的簽定。10)負(fù)責(zé)向主管匯報每天客戶的情況。11)負(fù)責(zé)跟進(jìn)有希望但尚未成交之客戶。

12)定期開展商家的拓展和拜訪計劃,并按時提供商家拜訪情況報告。13)按時完成上級交辦的其他工作。

職位:招商合同管理專員1人1)負(fù)責(zé)審查各類經(jīng)濟(jì)合同的證照齊全。2)負(fù)責(zé)審查各類經(jīng)濟(jì)合同的條款符合公司規(guī)定。3)負(fù)責(zé)公司合同專用章的保管。

4)負(fù)責(zé)公司合同信息輸入電腦的工作,實行信息化管理。5)負(fù)責(zé)匯總合同簽訂、執(zhí)行情況,提交合同簽訂、執(zhí)行情況報告。6)負(fù)責(zé)管理公司合同文本,建立合同臺帳及合同檔案。7)負(fù)責(zé)公司合同的查詢工作。職位:招商策劃宣傳專員1-2人

1)負(fù)責(zé)確定招商目的和招商對象,選擇恰當(dāng)?shù)恼猩谭绞,從而制定合適的招

商策略。

2)負(fù)責(zé)分析和提煉招商產(chǎn)品的核心賣點。

3)負(fù)責(zé)編寫招商策劃方案的內(nèi)容,制定招商策劃的程序以及做好招商方案跟

蹤、反饋工作,使得招商工作達(dá)到事半功倍的效果。

4)負(fù)責(zé)在招商方案實施以后,及時做出招商工作總結(jié),有意向的招商合作項

目要及時的上報招商部經(jīng)理。

5)負(fù)責(zé)編制招商工作計劃和招商方案策劃書。

6)負(fù)責(zé)分析、研究已經(jīng)收集的信息、情報、資料、在策劃實踐中,不斷地對

信息進(jìn)行補(bǔ)充,尋找各種解決問題的可能。

7)負(fù)責(zé)在招商方案進(jìn)入實施以前,對策劃方案進(jìn)行論證,檢驗策劃方案的適

應(yīng)性、可操作性以及預(yù)期的實施效應(yīng)。

8)負(fù)責(zé)企業(yè)的形象宣傳與推廣,評估分析媒體發(fā)布效果,制定招商廣告投放

計劃。

9)負(fù)責(zé)招商宣傳互動的開展和重要招商文件的制作。10)負(fù)責(zé)招商宣傳資料的編寫和發(fā)布。

11)負(fù)責(zé)擬訂招商信息收集步驟和編寫招商信息收集制度。12)負(fù)責(zé)編寫招商廣告文案。

13)負(fù)責(zé)選擇招商廣告投放媒體,并對招商廣告投放媒體進(jìn)行組合排期。

職位:招商文員1人

1)負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)招商部員工的考勤工作。2)負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)招商部對外聯(lián)絡(luò)的工作。

3)負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)招商部辦公用品領(lǐng)用、登記、保管、發(fā)放工作。4)負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)招商部各種合同、文獻(xiàn)資料的存檔保管工作。5)負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)招商部各種報表的匯總工作。6)負(fù)責(zé)經(jīng)理交辦的各項內(nèi)勤事務(wù)。

7)負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)招商部的來電、來函的收文、登記、回復(fù)。8)負(fù)責(zé)準(zhǔn)備招商會會議物資,做好招商會的籌備工作。9)負(fù)責(zé)選定和布置招商會會場以及參會者的邀請聯(lián)絡(luò)工作。10)負(fù)責(zé)劃分招商會招商人員的職責(zé)和權(quán)限。11)負(fù)責(zé)設(shè)立并安排招商會各小組工作及其工作流程。12)負(fù)責(zé)做好招商會的現(xiàn)場管理工作。13)負(fù)責(zé)會后跟進(jìn)工作。

三、人員進(jìn)入節(jié)點:

目前項目處于待啟動階段,在部門籌備期,建議公司給部門先補(bǔ)充一名招商

文員,協(xié)助配合招商總監(jiān)完成建立招商部的制度和流程,擬定招商部培訓(xùn)手冊,招商部管理手冊,招商部知識手冊,招商部管理體系文件等工作。前期項目市場調(diào)研階段,部門需補(bǔ)充招商策劃專員一名,配合策劃代理公司分析調(diào)研市場,確定產(chǎn)品業(yè)態(tài)方向,協(xié)助策劃代理公司出具詳細(xì)準(zhǔn)確的項目、產(chǎn)品定位,策劃報告。項目啟動期,項目規(guī)劃,產(chǎn)品設(shè)計定位編制期,部門招聘、完善招商隊伍,招商經(jīng)理,招商專員需公司人力資源部配合盡快完成。

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