單證實(shí)訓(xùn)總結(jié)

單證實(shí)訓(xùn)總結(jié)

班級(jí)：報(bào)關(guān)112班姓名：潘學(xué)號(hào)：113022218

一、實(shí)訓(xùn)時(shí)間、地點(diǎn)、任務(wù)

在12月3號(hào)到12月5號(hào)在我們學(xué)校的單證實(shí)訓(xùn)室進(jìn)行了為期四天的實(shí)訓(xùn)，我們?cè)谶@期間主要學(xué)習(xí)商業(yè)發(fā)票、裝箱單、訂艙委托書、提單、、投保單、保險(xiǎn)單、報(bào)檢單、報(bào)關(guān)單、受益人證明、普惠制產(chǎn)地證和匯票等相關(guān)的內(nèi)容，了解具體的操作流程。二、實(shí)訓(xùn)目的

通過近一周的實(shí)訓(xùn)，使我對(duì)外貿(mào)單證操作有了進(jìn)一步了解和感觸，進(jìn)一步掌握制做單證的基本知識(shí)，基本規(guī)則和基本技能，使我們了解進(jìn)出口單證在國(guó)際貿(mào)易流程中的重要意義，學(xué)會(huì)審核和修改信用證，學(xué)會(huì)繕制商業(yè)發(fā)票和裝箱單，學(xué)會(huì)繕制提單等運(yùn)輸單據(jù)，了解報(bào)關(guān)所需提交的單據(jù)的繕制據(jù)，學(xué)會(huì)繕制投保單和保險(xiǎn)單或保險(xiǎn)證明，學(xué)會(huì)這些之后能提高我們制作常用外貿(mào)易業(yè)務(wù)單證和熟悉進(jìn)出口業(yè)務(wù)一般流程,識(shí)別和加強(qiáng)單證業(yè)務(wù)操作能力的訓(xùn)練而進(jìn)行的，讓我們進(jìn)行比較系統(tǒng)的外貿(mào)業(yè)務(wù)綜合技能訓(xùn)練,采取仿真模擬實(shí)際業(yè)務(wù)流程,一環(huán)套進(jìn)行業(yè)務(wù)操作訓(xùn)練,為以后從事實(shí)際進(jìn)出口貿(mào)易工作,實(shí)現(xiàn)零距離上崗作業(yè)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。三、實(shí)習(xí)內(nèi)容及過程

通過一周的實(shí)訓(xùn)，使我對(duì)外貿(mào)單證操作有了進(jìn)一步了解和感觸，進(jìn)一步掌握制做單證的基本知識(shí)，基本規(guī)則和基本技能。本次實(shí)訓(xùn)，也是一筆珍貴的財(cái)富，帶給了我們?cè)S多快樂。

國(guó)際貿(mào)易是一個(gè)復(fù)雜的過程，涉及的部門多、環(huán)節(jié)多、范圍廣、手續(xù)繁瑣，它要求對(duì)外貿(mào)易的從業(yè)人員不僅要熟練地掌握國(guó)家對(duì)外貿(mào)易政策和外貿(mào)專業(yè)知識(shí)，還應(yīng)加強(qiáng)我們對(duì)外貿(mào)單證的了解和實(shí)際動(dòng)手能力。

在這次實(shí)訓(xùn)中我們所做的單證有：商業(yè)發(fā)票、裝箱單、訂艙委托書、提單、、投保單、保險(xiǎn)單、報(bào)檢單、報(bào)關(guān)單、普惠制產(chǎn)地證、受益人證明和匯票等。我們作為報(bào)關(guān)與國(guó)際貨運(yùn)的學(xué)生，對(duì)這方面知識(shí)的了解和學(xué)習(xí)也十分必要重要的，因此既然學(xué)校開設(shè)了這門課程我們亦可以多了解一些東西。這次特為我們安排了為期一個(gè)星期的單證實(shí)訓(xùn)，讓我們真正地認(rèn)識(shí)到了和接觸到了實(shí)際操作方面的知識(shí),讓我們能更好地理論去聯(lián)系實(shí)際。在這近一周的實(shí)訓(xùn)當(dāng)中在白老師的指導(dǎo)下,在同學(xué)們的幫助以及自己的努力下,我把老師交給我們的實(shí)訓(xùn)任務(wù)圓滿地完成了。在實(shí)訓(xùn)的過程中,我對(duì)進(jìn)出口貿(mào)易的一些基本的知識(shí)有了更加深刻的了解。通過實(shí)訓(xùn),我對(duì)進(jìn)出口貿(mào)易交易前的準(zhǔn)備交易過程中的具體流程有了一個(gè)清楚的認(rèn)識(shí),同時(shí)也明白了平時(shí)努力學(xué)習(xí)理論知識(shí)的重要性以及實(shí)際操作的必要性。

單證在外貿(mào)業(yè)務(wù)實(shí)施過程中所應(yīng)用的單據(jù)與證書，在國(guó)際貿(mào)易結(jié)算中占據(jù)著重要的地位。隨著國(guó)際貿(mào)易的發(fā)展，國(guó)際貿(mào)易貨物單據(jù)化，商品買賣以單據(jù)買賣的形式來實(shí)現(xiàn)，買賣雙方的貨款結(jié)算是以單據(jù)而非貨物為依據(jù)，商品的買賣往往表現(xiàn)為單據(jù)的買賣，單證制作的好壞直接關(guān)系到企業(yè)外貿(mào)業(yè)務(wù)的完成和經(jīng)濟(jì)效益的實(shí)現(xiàn)。一套正確、完整、及時(shí)、清晰的單證是能否順利結(jié)匯的關(guān)鍵，需要相關(guān)工作人員認(rèn)真負(fù)責(zé)、細(xì)心耐心地完成。作為一名報(bào)關(guān)專業(yè)的學(xué)生，對(duì)各種單據(jù)的性質(zhì)、作用、具體內(nèi)容、繕制注意事項(xiàng)、各有關(guān)法律以及國(guó)際貿(mào)易慣例等都應(yīng)該有所了解，才能確保在制作單證的時(shí)候能順利結(jié)匯。

在做進(jìn)出口業(yè)務(wù)時(shí)這幾種外貿(mào)單證是最常見的也是必不可少的交易雙方往往都要以這些單證來確定交易的事宜和順利完成雙方之間的交易。雖然說這幾個(gè)單證的制作不是很復(fù)雜,但是通過在實(shí)訓(xùn)時(shí)你可以發(fā)現(xiàn)這些對(duì)人的專業(yè)和辦事的仔細(xì)程度是有很大的要求的。在這整個(gè)實(shí)訓(xùn)過程中我制作和填寫了商業(yè)發(fā)票、裝箱單、訂艙委托書、提單、投保單、保險(xiǎn)單、普惠制產(chǎn)地證書、報(bào)檢單、報(bào)關(guān)單、受益人證明和匯票等。為了防止錯(cuò)列,漏列等問題,在填寫這些單證時(shí)要特別細(xì)心,注意日期是否正確，在做單時(shí)是不允許有任何差錯(cuò)的。從本次實(shí)訓(xùn)的整個(gè)過程中我看到了也深深體會(huì)到了做進(jìn)出口業(yè)務(wù)的嚴(yán)謹(jǐn)。因此,這次實(shí)訓(xùn)大大加強(qiáng)了我的實(shí)際操作能力。四、實(shí)訓(xùn)安排

1、對(duì)信用證的審核，完成后白老師進(jìn)行分析講解。

2、對(duì)一筆綜合業(yè)務(wù)填制各種單據(jù)，完成后白老師進(jìn)行詳細(xì)地分析講解。

3、對(duì)各單據(jù)進(jìn)行審核，完成后白老師進(jìn)行講解。4、對(duì)該次實(shí)訓(xùn)進(jìn)行總結(jié)，談?wù)勛约旱捏w會(huì)和感受。五、.實(shí)訓(xùn)總結(jié)及體會(huì)

通過這次實(shí)訓(xùn)使我們能夠進(jìn)一步鞏固我們前面學(xué)過的內(nèi)容，了解到更多關(guān)于外貿(mào)的知識(shí)及一些外貿(mào)工作的操作流程，并且學(xué)到了很多外貿(mào)相關(guān)的單詞，將學(xué)校里學(xué)到的理論、方式方法變成實(shí)踐，能體驗(yàn)到在學(xué)校沒有接觸的東西，對(duì)于部門職能，原先不了解的通過這次試訓(xùn)之后都有了或多或少的了解。同時(shí)通過一周的實(shí)訓(xùn)，使我對(duì)外貿(mào)單證業(yè)務(wù)流程及操作有了進(jìn)一步了解和感觸，進(jìn)一步掌握制做單證的基本知識(shí)，基本規(guī)則和基本技能。這次的實(shí)訓(xùn)是十分順利的，通過實(shí)訓(xùn)讓我深入地接觸到了實(shí)際的操作過程為我們以后就業(yè)積累了經(jīng)驗(yàn)，掌握了很多日后工作所需的基本技能，檢驗(yàn)了平時(shí)所學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)知識(shí)，衡量了個(gè)人的能力和水平，同時(shí)發(fā)覺了自身存在的不足和缺點(diǎn)。這于我來說無疑是受益匪淺的。我相信，這次實(shí)習(xí)讓我獲得的經(jīng)驗(yàn)、心得會(huì)促進(jìn)我在下學(xué)期的學(xué)習(xí)甚至未來的學(xué)習(xí)、工作中尋找到正確的方向和合理的方法。

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實(shí)訓(xùn)總結(jié)

通過這一學(xué)期對(duì)外貿(mào)單證實(shí)訓(xùn)這門課程的學(xué)習(xí)，我了解到外貿(mào)業(yè)務(wù)中各項(xiàng)單證的意義和作用，能夠填制各種外貿(mào)單證，培養(yǎng)了認(rèn)真仔細(xì)的工作態(tài)度。實(shí)訓(xùn)以“實(shí)際、夠用”為原則，強(qiáng)調(diào)“學(xué)一點(diǎn)、會(huì)一點(diǎn)、用一點(diǎn)”，把知識(shí)作為一門技藝來傳授。

老師通過展示實(shí)際業(yè)務(wù)中的案例和單據(jù)，讓學(xué)生感知并產(chǎn)生學(xué)習(xí)的興趣，通過課后練習(xí)來鞏固學(xué)生所學(xué)知識(shí)，提升學(xué)生能力。老師講述了外貿(mào)單證的基本知識(shí)和一般的流轉(zhuǎn)程序，介紹了實(shí)用單證的種類、內(nèi)容和作用等，詳細(xì)介紹了常用單證的具體繕制方法和注意事項(xiàng)。

經(jīng)過第一天堂課，初步認(rèn)識(shí)了各種單證。外貿(mào)單證，就是指在國(guó)際結(jié)算中應(yīng)用的單證、文件與證書，憑借這種文件來處理國(guó)際貨物的交付、運(yùn)輸、保險(xiǎn)、商檢和結(jié)匯等，一般簡(jiǎn)稱為“單證”。外貿(mào)單證的作用，就出口貿(mào)易而言，出口單證是出口貨物摧定交付的證明，是結(jié)算的工具。在進(jìn)口貿(mào)易中，單證也有類似的作用。具體來說，也可以包括以下兩個(gè)方面：1、履約證明，單據(jù)具有證明出單人已經(jīng)履行合約或滿足信用證某項(xiàng)要求的作用；2、代表貨物，單據(jù)具有“見單如見貨”的效果，誰持有物權(quán)單據(jù)，誰就擁有該單據(jù)名下的貨物。外貿(mào)單證可根據(jù)不同的分類標(biāo)準(zhǔn)分為不同的類別：1、根據(jù)貿(mào)易雙方涉及的單證和業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，可劃分為出口單證和進(jìn)口單證；2、根據(jù)單證的性質(zhì)與用途，可分為金融單據(jù)、商業(yè)單據(jù)、官方單證和附屬單證；3、按UCP600劃分為運(yùn)輸單據(jù)、保險(xiǎn)單據(jù)、商業(yè)發(fā)票和其他單據(jù)。

認(rèn)識(shí)到單證在國(guó)際貿(mào)易中占有重要地位，是國(guó)際貿(mào)易結(jié)算的基礎(chǔ)和依據(jù)。在進(jìn)出口業(yè)務(wù)中，企業(yè)準(zhǔn)確地繕制好各種單證，以保證交貨后能及時(shí)地收回貨款就顯得十分重要。在國(guó)際貿(mào)易中，買賣雙方必須以單證作為交換的媒介手段。單證工作組織管理的優(yōu)劣直接關(guān)系到外貿(mào)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益，單證就是外匯。因此，單證工作是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要環(huán)節(jié)。外貿(mào)單證工作是一項(xiàng)政策性很強(qiáng)的涉外工作，體現(xiàn)著平等互利和按國(guó)際慣例辦事的政策精神。

繕制外貿(mào)單證要以買賣合同、信用證和相關(guān)的國(guó)際慣例為依據(jù)。外貿(mào)單證工作總要求是“四個(gè)一致”，即“單同一致、單證一致、單單一致和單貨一致”。在收到信用證后，即著手審證；出口企業(yè)主要審核信用證條款是否與合同相符，如果有不符或不能接受的條款需及時(shí)提出，需求對(duì)方修改。制單是單證工作的重要環(huán)節(jié)，“正確、完整、及時(shí)、簡(jiǎn)明和整潔”是對(duì)制單工作的基本要求。全套單據(jù)繕制完后應(yīng)先預(yù)審；一般以發(fā)票為中心，嚴(yán)格仔細(xì)審核，做到單證、單詞、單單一致。預(yù)審無誤后，應(yīng)嚴(yán)格按信用證或合同規(guī)定的期限及時(shí)交單，防止逾期交單，影響收匯。進(jìn)出口單證是涉外單據(jù)文件，交單后還可能有退單、議付、索賠、爭(zhēng)議和仲裁等發(fā)生，因此應(yīng)保持一份完整的副本歸檔，保存一段時(shí)間，以備查閱。

單證工作不僅要求單證制作完備，作為從事單據(jù)工作的人員，還應(yīng)當(dāng)對(duì)各種單據(jù)的作用、性質(zhì)、具體內(nèi)容、填制注意事項(xiàng)、各有關(guān)法律或國(guó)際慣例對(duì)各種單據(jù)的要求等都有所了解，以保證及時(shí)而安全地收到貨款，提高履行合同的質(zhì)量水平和經(jīng)濟(jì)效益，為以后業(yè)務(wù)的拓展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

單據(jù)要根據(jù)備齊的資料來繕制，出口單證一般以發(fā)票、裝箱單為基礎(chǔ)，發(fā)票是一切單據(jù)的中心。因此，一般先繕制發(fā)票，也有的單位先制作貨物明細(xì)單或貨物出倉單，再填制發(fā)票。然后以發(fā)票為基礎(chǔ)，根據(jù)合同、交貨單、信用證和貿(mào)易對(duì)方的來函等，制作包裝單據(jù)、托運(yùn)單、報(bào)檢單、報(bào)關(guān)單、投保單、原產(chǎn)地證明書和許可證等。制單完畢后，最好先自審一遍，發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)及時(shí)更正。

經(jīng)過一學(xué)期的學(xué)習(xí)與操作練習(xí)，對(duì)填制單證由開始的害怕到后來慢慢的熟悉和熟練，這些都離不開對(duì)基本填制的要求和內(nèi)容的了解，還有不斷地練習(xí)操作。在填制單證時(shí)，外貿(mào)單證的基本知識(shí)和注意事項(xiàng)是很重要的，沒有這些基本知識(shí)，就會(huì)無從下手；英語的掌握程度也很重要，時(shí)刻離不開英語的運(yùn)用。

填制單據(jù)有信用證、商業(yè)發(fā)票、裝箱單、托運(yùn)單、報(bào)檢單、報(bào)關(guān)單、保險(xiǎn)單、海運(yùn)提單、原產(chǎn)地證書、匯票等單據(jù)；我們都一一操作練習(xí)了，當(dāng)中我覺得影響到我操作效果的主要因素是英語還沒掌握好，而單證中有些要注意填制的地方?jīng)]能很好的記住和運(yùn)用；因此，填制出來的單據(jù)還沒能達(dá)到老師要求的一百分。還有一個(gè)最重要的步驟就是審單，審單是很考驗(yàn)我們的仔細(xì)心的，要求能夠根據(jù)信用證審核的基本要求和方法快速審核相關(guān)單據(jù)。而我在審核單據(jù)時(shí)，速度是還沒跟上來的，細(xì)心也還不夠，審一套單據(jù)還是要花費(fèi)很多時(shí)間，不過跟開始的時(shí)候相比，還是有了很大的進(jìn)步。

一學(xué)期很快的過去了，現(xiàn)在總結(jié)起來，發(fā)現(xiàn)其實(shí)收獲還是挺大的，對(duì)外貿(mào)單證的填制基本熟練了；由原來的理論知識(shí)到操作實(shí)踐，發(fā)現(xiàn)一定要操作才會(huì)發(fā)現(xiàn)自己的不足和對(duì)哪些填制步驟還沒掌握，才可以進(jìn)一步完善和進(jìn)步。相信在以后的操作中，結(jié)合國(guó)際商務(wù)單證員的職業(yè)要求不斷地提高自身職業(yè)素質(zhì)，將會(huì)成為一位合格、成功的外貿(mào)單證人員。

國(guó)貿(mào)一班黎曉華

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