秘書部計劃書

201*201*年度學(xué)生會秘書部工作計劃

作為學(xué)生會主要職能部門，我院院學(xué)生會秘書部是在院學(xué)生處、團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)下成立的學(xué)生組織，其承擔(dān)著“上情下達(dá)、下情上傳”的重要責(zé)任，為進(jìn)一步發(fā)展完善院學(xué)生會秘書部的工作，將其建設(shè)成為一個“務(wù)實(shí)高效、嚴(yán)謹(jǐn)干練”的集體，結(jié)合實(shí)際，我部為本學(xué)年作了以下計劃。一、納新工作

1、做好迎新宣傳稿的撰寫,資料的準(zhǔn)備。

2、在納新前做好納新工作的整體排班人員安排，面試也要排好班。3、我們要輔助宣傳部做宣傳,輔助組織部咨詢、面試地點(diǎn)的申請,我們還要打印好相應(yīng)的表格發(fā)放給會員,發(fā)放到班級。

4、照例要收集學(xué)生會成員的聯(lián)系方式、課表,整理好,以便日后工作排班等。

5、收集各班班委的信息資料以及各班的課表，整理好存檔。二、通知工作

這是秘書部最基本的工作,其中包括學(xué)生會內(nèi)部活動、會議的通知和院校領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的全院性活動、會議的通知，無論什么活動、會議都要及時通知到位,確認(rèn)收到，以保證各部成員能準(zhǔn)時參與。三、檔案收集管理

1、每次的活動,都要提醒活動負(fù)責(zé)人一周內(nèi)把活動策劃書、總結(jié)交到秘書部存檔.理事會所有上傳的資料我們都要備份，總結(jié)有相應(yīng)的模板填寫.

2、會議記錄及總結(jié)：做好學(xué)生會干部例會，全體學(xué)生會成員會議的會議記錄，整理好并存檔。五、簽到工作

每次學(xué)生會活動、會議都有我部負(fù)責(zé)簽到工作，并收集整理出來，在學(xué)期末時歸納出出勤率，供評定“優(yōu)秀干部”等獎勵用。六、工作總結(jié)

為使我院學(xué)生會能及時的掌握日常工作的動態(tài)，我部月末、期末、年末都會做出工作總結(jié)，對學(xué)生會各部組織的活動進(jìn)行總結(jié)，以便之后做出更出色的活動。

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201*201*年度統(tǒng)計學(xué)院學(xué)生會秘書部工作計劃

作為學(xué)生會主要職能部門，我院院學(xué)生會秘書部是在院學(xué)生處、團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)下成立的學(xué)生組織，其承擔(dān)著“上情下達(dá)、下情上傳”的重要責(zé)任，為進(jìn)一步發(fā)展完善院學(xué)生會秘書部的工作，將其建設(shè)成為一個“務(wù)實(shí)高效、嚴(yán)謹(jǐn)干練”的集體，結(jié)合實(shí)際，我部為本學(xué)年作了以下計劃。一、納新工作

1、做好迎新宣傳稿的撰寫,資料的準(zhǔn)備。

2、在納新前做好納新工作的整體排班人員安排，面試也要排好班。3、學(xué)生會納新時要督促各部門提交年度工作計劃、招新計劃,收好存檔。

4、我們要輔助宣傳部做宣傳,輔助組織部咨詢、面試地點(diǎn)的申請,我們還要打印好相應(yīng)的表格發(fā)放給會員,發(fā)放到班級。

5、照例要收集學(xué)生會成員的聯(lián)系方式、課表,整理好,以便日后工作排班等。

6、收集各班班委的信息資料以及各班的課表，整理好存檔。二、完善規(guī)章制度

在納新完畢后，鑒于上屆的總結(jié)經(jīng)驗，制定出一份新的學(xué)生會規(guī)章制度，并制定出相應(yīng)的獎懲細(xì)則，在以后的工作中按照制度實(shí)行管理，使學(xué)生會的工作能順利無誤的完成。三、通知工作這是秘書部最基本的工作,其中包括學(xué)生會內(nèi)部活動、會議的通知和院校領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的全院性活動、會議的通知，無論什么活動、會議都要及時通知到位,確認(rèn)收到，以保證各部成員能準(zhǔn)時參與。四、檔案收集管理

1、每次的活動,都要提醒活動負(fù)責(zé)人一周內(nèi)把活動策劃書、總結(jié)交到秘書部存檔.理事會所有上傳的資料我們都要備份，總結(jié)有相應(yīng)的模板填寫.

2、會議記錄及總結(jié)：做好學(xué)生會干部例會，全體學(xué)生會成員會議的會議記錄，整理好并存檔。五、簽到工作

每次學(xué)生會活動、會議都有我部負(fù)責(zé)簽到工作，并收集整理出來，在學(xué)期末時歸納出出勤率，供評定“優(yōu)秀干部”等獎勵用。六、通訊工作

學(xué)生會的大小活動都要及時的寫出通訊稿，并附上照片，發(fā)到大院和團(tuán)委的郵箱里，確保我院學(xué)生會活動能及時的發(fā)到校網(wǎng)上，讓全校師生都能瀏覽到我院的活動，并提出建議和意見，這樣我院的工作才會越辦越出色。七、工作總結(jié)

為使我院學(xué)生會能及時的掌握日常工作的動態(tài)，我部月末、期末、年末都會做出工作總結(jié)，對學(xué)生會各部組織的活動進(jìn)行總結(jié)，以便之后做出更出色的活動。八、特色活動在我校申請“精神文明校園”之際，統(tǒng)計學(xué)院學(xué)生會秘書部也積極響應(yīng)我校號召，準(zhǔn)備了一系列活動，在本學(xué)年，我部將會開展以下活動：

1、“創(chuàng)建文明校園”系列活動之三風(fēng)建設(shè)材料評比

（1）活動目的:為了讓大家體驗秘書日常資料整理、排版的細(xì)活，為了讓大家掌握基本辦公技能，配合系首屆秘書節(jié)的開展，配合學(xué)院的三風(fēng)建設(shè)，讓跟多的班級參與到三風(fēng)建設(shè)和秘書節(jié)活動中來。（2）活動主題：當(dāng)好秘書，建好三風(fēng)（3）活動對象:統(tǒng)計學(xué)院所有成員

（4）活動要求：與三風(fēng)建設(shè)相關(guān)的文字資料集，包括班分建設(shè)、學(xué)風(fēng)建設(shè)、寢室文明之風(fēng)的建設(shè)。活動時間：201*年10月中旬活動流程：a、比賽策劃b、向各班征集c、材料評定d、頒布獎項

e、租借場地進(jìn)行材料展示

預(yù)期效果：通過活動促進(jìn)我院的三風(fēng)建設(shè)，提高各班的制度建設(shè)，提高大家的專業(yè)技能，體驗秘書的日常工作。2、“我的青春夢”征文大賽

（1）活動目的:為了豐富同學(xué)們的課余生活，給每一個懷揣夢想的同學(xué)一個展示自我文采的舞臺，讓大家的夢想在這里起飛，我院學(xué)生會秘書處特為同學(xué)們舉辦了一場關(guān)于“我的青春夢”的征文大賽。其安排如下：（2）整體安排：

a.主題：統(tǒng)計學(xué)院第一期我的青春夢征文大賽。

b.目標(biāo)：發(fā)掘出優(yōu)秀的寫手，讓他們在抒發(fā)夢想的同時，激發(fā)斗志。c.時間：201*年10月20日到11月1日。d.主辦單位：統(tǒng)計學(xué)院學(xué)生會秘書處。e.工作人員：秘書處全體成員。(3)資源需要：人力需要組長：秘書處部長，副部長物資需要場地：一間教室嘉賓接待室：二號教學(xué)樓106評委：學(xué)生會主席及各部部長教室其它：主持人，攝影師(4)各階段任務(wù)工作與分配a.賽進(jìn)行前：

1)傳活動，張貼海報；橫幅；標(biāo)志牌等；

2)10月17日由秘書處向同學(xué)們通知此次比賽的通知；3)聯(lián)絡(luò)贊助商與贊助商協(xié)商活動經(jīng)費(fèi)，調(diào)度等問題；4)組織人員接待報名參賽的同學(xué)，告知他們參賽時間與注意事

其它：贊助聯(lián)系，獎品購買項；

5)做好物資的前期準(zhǔn)備，預(yù)算活動經(jīng)費(fèi)；6)邀請評委。b.比賽流程：

1)進(jìn)行中期的宣傳；2)與評委商量評分標(biāo)準(zhǔn)。

3)2427日交稿；30日評選出結(jié)果；1日頒發(fā)獎品。4)部長對這次活動進(jìn)行總結(jié)。(5)獎項設(shè)置：

1)一等獎一個、二等獎兩個、三等獎三個。2)設(shè)置三個優(yōu)秀獎，五個鼓勵獎。(6)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算：

1.總金額2.費(fèi)用的去向

3.將發(fā)票上交4.資金的來源與商家的贊助(7)活動中應(yīng)注意的問題：

1.如果有來遲的學(xué)生，若來遲在15分鐘以上者不予欲進(jìn)入現(xiàn)場。2.若天氣陰沉且突降大雨，教室光線太弱，在停電的情況下，可將活動推遲半個小時，并準(zhǔn)備幾個大塑料袋。3、“分享你的感動時刻”活動（1）活動目的

在年末的時候為秘書部的全體成員提供一個回顧成長的機(jī)會，將感動過自己的經(jīng)歷與他人分享，促進(jìn)各成員對彼此的了解，為以后的工作打下良好的基礎(chǔ)。（2）活動主題

分享你的感動時刻，以生活中的點(diǎn)滴積累，提煉令人觸動的情感瞬間。

（3）活動主辦方

西安財經(jīng)學(xué)院統(tǒng)計學(xué)院學(xué)生會秘書部。（4）活動時間與地點(diǎn)

201*年12月26日，晚8：00，第一教學(xué)樓***號教室（5）活動前期宣傳

由秘書部組織宣傳通知，活動舉辦時可邀請感興趣的同學(xué)到場觀看，借此讓大家更加了解秘書部的工作。（6）活動內(nèi)容

參加活動的各成員將自己經(jīng)歷以敘述方式向大家講述，可以準(zhǔn)備文稿，也可以即興陳述，盡量做到流暢通順。要求所述必須是真實(shí)經(jīng)歷，不用過分追求辭藻的華麗，只要以真實(shí)情感打動人心。所有成員分享完后，可以現(xiàn)場組織討論，選出最讓人印象深刻的感動經(jīng)歷。（8）活動流程

a.所有人員到齊后，由主持人介紹此次活動目的及參與人員，并說明活動流程。

b.主持人介紹完畢后，即宣布活動正式開始，各參與人員按順序依次上臺，講述自己的感動經(jīng)歷。

c.所有成員講述結(jié)束后，主持人上臺做以小結(jié)，并宣布進(jìn)入討論時間（10分鐘左右）

d.主持人再次上臺，請秘書長對此次活動做以總結(jié)，并由秘書長宣布討論結(jié)果，讓大家銘記最動人的時刻。

e.最后由主持人宣布活動結(jié)束，在收獲感動的夜里，祝到場的各位晚安。（9）活動總結(jié)

由秘書長在活動結(jié)束后撰寫文章，對此次活動的策劃，準(zhǔn)備，實(shí)施以及收獲做出總結(jié)，點(diǎn)出亮點(diǎn)，指出不足，為以后的工作積累更多經(jīng)驗。

統(tǒng)計學(xué)院學(xué)生會秘書部

201*年9月22日

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