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文秘科科長(zhǎng)職務(wù)說明

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文秘科科長(zhǎng)職務(wù)說明

文秘科科長(zhǎng)職務(wù)說明

直接上級(jí):辦公事主任

下屬崗位:秘書、檔案管理員、總機(jī)話務(wù)員崗位性質(zhì):全面主持文秘室的工作

管理權(quán)限:對(duì)本科職責(zé)范圍內(nèi)的工作有指導(dǎo)、指揮、協(xié)調(diào)、監(jiān)督管理的權(quán)力

管理責(zé)任:對(duì)所承擔(dān)的工作全面負(fù)責(zé)

主要職責(zé):

1.草擬各類文書、文件、報(bào)告、總結(jié)及其他材料;2.為公司領(lǐng)導(dǎo)人撰寫文稿等工作;3.負(fù)責(zé)對(duì)文件的收發(fā)存管理工作;4.對(duì)下屬的評(píng)價(jià)、考核和激勵(lì);5.負(fù)責(zé)做好來客的日常接待工作;6.負(fù)責(zé)對(duì)公司檔案管理工作;7.負(fù)責(zé)對(duì)公司文印工作的管理;

8.做好對(duì)各種類文件、資料鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作;9.負(fù)責(zé)對(duì)各種類會(huì)務(wù)的安排工作;

10.負(fù)責(zé)對(duì)公司印章、法人章的監(jiān)督管理和辦公室印章管理;11.有對(duì)下屬的人事推薦權(quán)和考核、評(píng)價(jià)權(quán);

崗位要求:

1.具有大專以上的文化程度;

2.具有較強(qiáng)的文字組織和秘管理協(xié)調(diào)工作能力;3.原則性強(qiáng),具有較強(qiáng)責(zé)任感

參加會(huì)議:

1.參加公司召開的辦公室人員的有關(guān)會(huì)議;2.參加每月季度工作協(xié)調(diào)會(huì);3.參加每年度公司評(píng)比會(huì)

擴(kuò)展閱讀:工作說明書示例——文秘科科長(zhǎng)

HR工具-文本范例

工作說明書示例文秘科科長(zhǎng)

崗位名稱:文秘科科長(zhǎng)直接上級(jí):辦公事主任

下屬崗位:秘書、檔案管理員、總機(jī)話務(wù)員崗位性質(zhì):全面主持文秘室的工作

管理權(quán)限:對(duì)本科室職責(zé)范圍內(nèi)的工作有指導(dǎo)、指揮、協(xié)調(diào)、監(jiān)督管理的權(quán)力管理責(zé)任:對(duì)所承擔(dān)的工作全面負(fù)責(zé)

主要職責(zé):

1.草擬各類文書、文件、報(bào)告、總結(jié)及其他材料;2.為公司領(lǐng)導(dǎo)人撰寫文稿等工作;3.負(fù)責(zé)對(duì)文件的收發(fā)存管理工作;4.對(duì)下屬的評(píng)價(jià)、考核和激勵(lì);5.負(fù)責(zé)做好來客的日常接待工作;6.負(fù)責(zé)對(duì)公司檔案管理工作;7.負(fù)責(zé)對(duì)公司文印工作的管理;

8.做好對(duì)各種類文件、資料鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作;9.負(fù)責(zé)對(duì)各種類會(huì)務(wù)的安排工作;

10.負(fù)責(zé)對(duì)公司印章、法人章的監(jiān)督管理和辦公室印章管理;11.有對(duì)下屬的人事推薦權(quán)和考核、評(píng)價(jià)權(quán)。

崗位要求:

1.具有大專以上的文化程度;

2.具有較強(qiáng)的文字組織和秘管理協(xié)調(diào)工作能力;3.原則性強(qiáng),具有較強(qiáng)責(zé)任感。

參加會(huì)議:

1.參加公司召開的辦公室人員的有關(guān)會(huì)議;2.參加每月季度工作協(xié)調(diào)會(huì);3.參加每年度公司評(píng)比會(huì)。

僅供參考

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