PPT制作實(shí)戰(zhàn)總結(jié)
85xiezi_強(qiáng)的PPT文檔制作經(jīng)驗(yàn)總結(jié)
PPT模板幻燈片格式規(guī)范
注意事項(xiàng)和技巧
會(huì)議報(bào)告或答辯時(shí)間一般10-30分鐘,把自己的工作在10--30分鐘內(nèi)講出來(lái),是對(duì)綜合能力,表達(dá)能力的挑戰(zhàn).
這種能力在學(xué)生的一生中非常重要.(求職,面試,申請(qǐng)項(xiàng)目,總結(jié)等等).作好PowerPoint幻燈片是答辯好的重要環(huán)節(jié).一般有下列要點(diǎn):_注意事項(xiàng)
_每頁(yè)810行字或一幅圖.只列出要點(diǎn),關(guān)鍵技術(shù)._突出自己的工作,不要在背景,前人工作上花過(guò)多時(shí)間.畢業(yè)論文篇幅可以大致分配如下(本科學(xué)生):提綱:1頁(yè),
背景:12頁(yè),_
提出問(wèn)題,分析問(wèn)題:5頁(yè),解決問(wèn)題,1015頁(yè),
小結(jié):1頁(yè),主要成果,工作,程序量,效益等等.
字號(hào)標(biāo)準(zhǔn):
畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)名稱:72號(hào),章標(biāo)題:44號(hào),節(jié)標(biāo)題:36號(hào),正文內(nèi)容:28號(hào).字體標(biāo)準(zhǔn):宋體,宋體加粗,黑體,Arial,ArialBlack
行間距:1倍行距.排版:每頁(yè)內(nèi)容不宜過(guò)多,一般不超過(guò)頁(yè)面大小的2\/3.
字體顏色標(biāo)準(zhǔn):根據(jù)背景選擇顏色,同一門課件顏色必須一致,禁止使用跟背景色相似的顏色.
當(dāng)出現(xiàn)文字公式混編的情況,請(qǐng)用文本框?qū)⑺麄兘M合起來(lái).禁止使用備注.如必須用備注做提示請(qǐng)將其放到PPT頁(yè)面里.PPT內(nèi)容準(zhǔn)確,其中無(wú)錯(cuò)別字.
如何添加PPT背景圖片?
方法一:.打開格式菜單,在下拉菜單中點(diǎn)擊“背景”選項(xiàng).在背景填充中,打開下拉菜單其中有“其他顏色”(用來(lái)給你當(dāng)前的背景換顏色的)和“填充效果”,打開后,選擇圖片選項(xiàng),可以添加你想要的背景圖片,點(diǎn)擊確定.回到背景對(duì)話框中,勾選最下方的“忽略母版的背景圖形”,再點(diǎn)擊“應(yīng)用于全部幻燈片”就行了.如果你想給你圖片再改改顏色的話,照著上面的做就行了,熟練了就會(huì)拉
方法二:
在工具欄里找到“設(shè)計(jì)”并點(diǎn)擊“幻燈片設(shè)計(jì)”,在“供使用”中選擇你要的背景就可以了。
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PPT如何添加視頻文件?
按以下步驟進(jìn)行操作:
視圖→工具欄→控件工具箱→其他控件→WindowsMediaplayer→框出視頻播放器大小→在播放器上點(diǎn)擊“屬性”→選擇“自定義”→在文件名中點(diǎn)“瀏覽”,選擇要播放的視頻文件(必須為WMV格式)→點(diǎn)“確定”,完成視頻添加。點(diǎn)擊工具欄里的“幻燈片放映”里的“觀看放映”或者直接按快捷鍵F5,便可以觀看視頻了。
如何在PPT中添加背景音樂(lè)?.打開“插入”->“聲音”->“文件中的聲音”,插入準(zhǔn)備好的聲音文件(MP3或WAV等等,假設(shè)現(xiàn)在插入了“英雄的黎明.mp3”);.這時(shí)系統(tǒng)會(huì)彈出對(duì)話框,詢問(wèn)“您希望在幻燈片播放時(shí)如何開始播放聲音”,單擊“自動(dòng)”以便顯示幻燈片時(shí)播放聲音,此時(shí)幻燈片上有一個(gè)“喇叭”圖標(biāo)3.單擊選中“喇叭”圖標(biāo),選擇“動(dòng)畫”->“自定義動(dòng)畫”;.單擊窗口右側(cè)“自定義動(dòng)畫”對(duì)話框中“英雄的黎明.mp3”右側(cè)下拉箭頭,選中“從上一項(xiàng)開始”,再單擊“效果選項(xiàng)”;.在“效果選項(xiàng)”設(shè)置頁(yè)面,“停止播放”的默認(rèn)選項(xiàng)是[單擊時(shí)],根據(jù)你的需要,想讓背景音樂(lè)在“X”張幻燈片內(nèi)存在,就在“停止播放”選項(xiàng)中選擇“在X張幻燈片后”,其中X代表你想要背景音樂(lè)持續(xù)存在的幻燈片數(shù)量。如果想添加全程背景音樂(lè),只需在第一張幻燈片上插入音樂(lè)文件,將“停止播放”選項(xiàng)后的“X”改成幻燈片的總數(shù)即可;蛘吣阋部稍诶锩嫣钌虾艽蟮臄(shù)字只要大于你幻燈片的數(shù)量就OK。
如何在PPT中添加FLASH動(dòng)畫?
在PPT中插入Flash動(dòng)畫方法一:
將擴(kuò)展名為.SWF的Flash動(dòng)畫文件插入PPT---插入一個(gè)由文件創(chuàng)建的對(duì)象
---在“動(dòng)作設(shè)置”中的“對(duì)象動(dòng)作”選項(xiàng)中選擇“激活內(nèi)容”
在PPT中插入Flash動(dòng)畫方法二:
將Flash生成的.exe動(dòng)畫文件插入PPT---先插入一圖片
---該圖片“動(dòng)作設(shè)置”中的“單擊鼠標(biāo)”選項(xiàng)中選擇“運(yùn)行程序”,并指定文件路徑和文件名
注意:用這個(gè)方法時(shí),一定要把在PPT[工具][選項(xiàng)][安全性][宏安全性]選項(xiàng)變?yōu)榈。不然的話,每次演示都?huì)彈出個(gè)警告框。
在PPT中插入Flash動(dòng)畫方法三:利用ActiveX控件插入動(dòng)畫
---選擇“視圖”=>“工具欄”=>“控件工具箱”
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---點(diǎn)擊“其它工具圖標(biāo)”,從下拉列表中選擇“ShockWaveFlashObject”選項(xiàng),鼠標(biāo)變成“+”形狀,將其拖動(dòng)即出現(xiàn)Flash控件圖形。---單擊“控件工具箱”上的“屬性”按鈕,打開屬性對(duì)話框。
---選擇“自定義”,單擊“瀏覽”按鈕,在彈出的對(duì)話框中的“MovieURL”中輸入.swf文件路徑及名稱,并調(diào)整“play”,“quality”,“l(fā)oop”等其它屬性。
在PPT中插入Flash動(dòng)畫方法四利用插入超鏈接.運(yùn)行PowerPoint程序,打開要插入動(dòng)畫的幻燈片。.在其中插入任意一個(gè)對(duì)象,比如一段文字、一個(gè)圖片等。目的是對(duì)它設(shè)置超鏈接。最好這個(gè)對(duì)象與鏈接到的動(dòng)畫的內(nèi)容相關(guān)。.選擇這個(gè)對(duì)象,點(diǎn)擊“插入”菜單,在打開的下拉菜單中單擊“超級(jí)鏈接”。4.彈出的窗口中,“鏈接到”中選擇“原有文件或Web頁(yè)”,點(diǎn)擊[文件]按鈕,選擇到想插入的動(dòng)畫,點(diǎn)擊[確定]完成。播放動(dòng)畫時(shí)只要單擊設(shè)置的超鏈接對(duì)象即可。
同一頁(yè)面內(nèi)容分段顯示的方法
將光標(biāo)放在要分段播放的文本編輯框內(nèi),點(diǎn)擊右鍵,選擇“自定義動(dòng)畫”,選擇添加效果,選擇“進(jìn)入飛入”,完成設(shè)置后保存,點(diǎn)擊“幻燈片放映觀看放映”,單擊鼠標(biāo),你將可以看到文章分段播放。
PPT視頻編輯使得與演說(shuō)稿同步的方法PowerPoint自帶了一項(xiàng)功能,不用截取視頻文件,用一個(gè)完整的視頻文件就可以實(shí)現(xiàn)分段播放功能。步驟1:打開PowerPoint,準(zhǔn)備好一張幻燈片,點(diǎn)擊菜單欄的“插入”-“對(duì)象”(見(jiàn)右圖)-“視頻剪輯(媒體剪輯)”(見(jiàn)下圖),打開視頻文件編輯界面。見(jiàn)右下圖。385xiezi_強(qiáng)的PPT文檔制作經(jīng)驗(yàn)總結(jié)
步驟2:點(diǎn)擊“插入剪輯”-“videoforwindows”,(見(jiàn)右圖)。在“打開”文件框中找到要插入的影片文件,雙擊,或選中后點(diǎn)擊“打開”按鈕。影片的第一個(gè)鏡頭就會(huì)出現(xiàn)在幻燈片上了。步驟3:在編輯工作面上,點(diǎn)擊選擇播放段落起始點(diǎn),然后點(diǎn)擊“play”開始播放。485xiezi_強(qiáng)的PPT文檔制作經(jīng)驗(yàn)總結(jié)
步驟4:播放到你選擇的段落的終止點(diǎn)時(shí),點(diǎn)擊終止點(diǎn)按鈕,結(jié)束選擇。此時(shí)你選的段落的進(jìn)度條變黑變粗,表示已經(jīng)把段落選好。見(jiàn)圖3。步驟5:點(diǎn)擊菜單欄的“文件”\/“保存”,保存對(duì)視頻文件的編輯;再點(diǎn)擊幻燈片的任意處,退出視頻文件編輯界面。再點(diǎn)擊此時(shí)菜單欄的“文件”\/“保存”(見(jiàn)左圖),保存制作好的幻燈片。注意:兩次保存。步驟6:放映幻燈片,然后點(diǎn)擊影片播放按鈕,若沒(méi)有播放控制條,則點(diǎn)擊影片畫面,開始放映影片。你會(huì)發(fā)現(xiàn),這次只播放了你選擇的段落,而不是全部影片。步驟7:縮小影片框(此時(shí)影片的圖象已經(jīng)不重要),留出足夠的地方鍵入解說(shuō)文稿。第一張分段播放影片前半段的幻燈片就完成了。見(jiàn)左圖。85xiezi_強(qiáng)的PPT文檔制作經(jīng)驗(yàn)總結(jié)
步驟8:用同樣的方法做好播放影片后半段的幻燈片。然后在分段的幻燈片的前面和后面分別加一張幻燈片,都插入整段影片,用以完整地播放。優(yōu)缺點(diǎn):這個(gè)方法的最大優(yōu)點(diǎn)是節(jié)省空間,整個(gè)課件只有一個(gè)視頻文件。缺點(diǎn)是在別的電腦上使用這個(gè)課件時(shí)要重新設(shè)置和確認(rèn)視頻文件的路徑;筆者還遇到過(guò)無(wú)法播放的情況。Powerpoint201*版本新增了電影字幕功能,整段的文字可以象電影片頭片尾的字幕那樣從下不停的升上來(lái)。我們可以用這個(gè)功能在完整觀看視頻時(shí)提供解說(shuō)詞文稿;但在教學(xué)過(guò)程中需要暫停,插話,重播時(shí),這個(gè)功能就顯得力不從心了。
PPT幻燈片自動(dòng)切換播放的方法
選第一張片:
幻燈片放映--幻燈片切換--在右側(cè)設(shè)置窗口里,換片方式,默認(rèn)是單擊,你可以設(shè)成每隔n秒換,若只是第一張有此設(shè)置,不用做其它,放映即可。要是所有片都自動(dòng),則選“應(yīng)用于所有片”
PPT多張圖片自動(dòng)播放的方法
在“幻燈片放映”中選擇“設(shè)置放映方式”,在對(duì)話框中勾選“循環(huán)放映,按ESC鍵終止”,這樣在放映你的幻燈片時(shí)它就可以自動(dòng)播放了并且循環(huán)播放。
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