圖書館采編部工作職責
安徽商貿職業(yè)技術學院圖書館規(guī)章制度
圖書館采編部工作職責
.根據(jù)本院的專業(yè)設置以及教育、教學和研究的需要,按照采購文獻原則做好中外文書刊及各類文獻載體的采購、征集和交換工作,與學院各系、部和館內有關部門協(xié)作搞好藏書建設;及時了解圖書使用部門和讀者對文獻閱讀需求和反饋信息,不斷提高館藏質量。.對贈閱和交換來的文獻進行整理、分析、估價,提出取舍。.負責圖書到館后的拆包、驗收,做到書價和發(fā)票款一致,帳目清楚,并及時進行結帳和報帳工作。.負責圖書加工(圖書蓋章、貼條碼、貼磁條等)做到書卡號一致,不得漏號、錯號。.負責對文獻進行科學的分類,嚴格按照《中圖法》(第四版)類分文獻,保證所分文獻的準確性、系統(tǒng)性和連續(xù)性。.負責計算機編目工作和圖書個別登錄表的打印、整理工作,做到編目符合國家標準,數(shù)據(jù)完整。.負責對我院各系、部、處室以及全體教職工所需的圖書信息進行采集、整理、篩選和訂購工作。通過《自然科學新書目》、《社會科學新書目》以及各出版社新書目等一系列資料,結合我院的實際情況、我館的藏書體系,進行分析、選擇,不斷地購進適合我館發(fā)展的各類圖書資料。.負責文獻典藏分配及入庫交接工作。9.負責各項圖書數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作。.負責文獻的宣傳、文獻信息的編印、復印、參考咨詢、閱讀輔導等工作。11.開展業(yè)務學習和工作經驗交流,不斷提高采編工作的效率和質量。.起草本部門各項制度和工作計劃、總結;做好半年度、年度的業(yè)務統(tǒng)計報表上報工作。.負責本部門的日常衛(wèi)生安全工作。14.完成館領導交辦的其它工作。
擴展閱讀:采編部相關崗位職責修訂稿
采編部主管崗位職責
一、計劃制定
在館長指導下,根據(jù)圖書館總體工作規(guī)劃,結合采編業(yè)務現(xiàn)狀與發(fā)展趨勢,負責制定采編部工作計劃并具體組織實施。
二、采編管理.根據(jù)部門具體工作要求,協(xié)助館長做好采編部業(yè)務管理工作。.在館長指導下,負責編制本館分類細則、中文圖書CNMARC著錄規(guī)則、西文圖書LCMARC著錄規(guī)則和圖書排架區(qū)分號取號規(guī)則等業(yè)務規(guī)范。.在館長指導下,負責管理本館圖書編目業(yè)務外包工作,做好合作書商的管理與溝通,并做好到館圖書編目數(shù)據(jù)審核,切實保證編目質量。.根據(jù)圖書館年度經費預算,編制采購預算,控制采購成本,合理利用采購經費,提高采購效益。5.根據(jù)學院與館內相關管理規(guī)定,負責采購圖書的政治內容審查,及時對入館圖書進行驗收、登記、建帳,并參加中外文文獻的分編及電子資源的分類工作。.負責對采編部人員進行業(yè)務指導、技能培訓和思想教育,努力打造一支既有工作經驗,又有工作熱情,工作效率高、工作能力好的采編團隊。.協(xié)助館長做好院系資料室的建設、評估工作,并以評促建,推動院系資料室的科學發(fā)展;同時負責院系資料室管理人員的業(yè)務輔導工作。
三、部門行政管理.根據(jù)院人事制度和圖書館相關管理規(guī)定,協(xié)助院長、人力資源處和館長進行人才招聘、考評和人員調配。.按照部門工作要求,負責部門內安全、消防、衛(wèi)生等工作,負責本部門內圖書采編設備的正確使用并做好保養(yǎng),努力規(guī)范部門日常工作。3.及時完成上級交辦的其它臨時性工作。
采訪管理員崗位職責
一、搜集信息.收集讀者需求信息和薦購信息,為書刊采購提供依據(jù)。2.主動與院系專家和資料室管理人員聯(lián)系,了解需求方向。.掌握出版信息,了解出版動態(tài),做好文獻采購的前期準備工作。二、采購文獻.協(xié)助部門主管做好文獻信息資源的采購預算,為館長制訂圖書館預算提供參考。2.根據(jù)讀者需求和專家建議,在采編部主管指導下,編制年度采購計劃。3.依據(jù)采購計劃購進適合的圖書。.依據(jù)采購計劃做好報刊的續(xù)訂、增訂、改訂等工作。.匯集經費票據(jù)上報采編部主管審核,并及時向院財務部門報帳。
三、驗收
對到館文獻進行驗收、查重,并做好退訂、催送等工作,為圖書分編和報刊閱覽做好準備。四、其它
及時完成上級交辦的其它臨時性工作。
分類編目管理員崗位職責
一、加工
對入館的中外文文獻信息資源拆包、查重、蓋館藏章、貼條型碼、粘貼磁條。二、標引
依據(jù)《中國圖書館分類法》和本館分類細則,進行圖書分類,給分類號;依據(jù)《中國分類主題詞表》,給主題詞。三、著錄按《中國文獻編目規(guī)則》和本館著錄細則對中、英文圖書資料進行計算機編目:中文圖書采用《中國機讀目錄格式》(北京圖書館編),英文圖書采用LCMARC(美國國會圖書館編)。中、英文圖書排架區(qū)分號的二排號分別使用《通用漢語著者號碼表》和《卡特著者號碼表》。四、典藏分配
使用ILASⅡ圖書館自動化集成系統(tǒng),對分編圖書進行典藏分配,并將書目信息交送中央數(shù)據(jù)庫。五、新書通報
打印個別登記帳和總括登記帳,通過ILASII檢索終端和OA系統(tǒng)向讀者發(fā)布新書通報。六、其它
及時完成上級交辦的其它臨時性工作。
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