201*年個人工作總結

201*年個人工作總結

檔案室梁淑娟

時光荏苒，又過一年。一年來，在校領導的關懷指導下，在主管校長和部門領導的直接帶領下，在各處室領導和同事的支持幫助下，我勤奮踏實地完成了本職工作，認真學習政治活動，學習業(yè)務知識，積極主動開展檔案工作，圓滿完成了各項任務�，F(xiàn)將一年來的工作總結如下：

一、思想政治方面

積極參加學校組織的政治學習和活動，并努力把科學發(fā)展觀的要求轉化為自己的實際行動，積極運用科學發(fā)展觀指導平時的工作。在頭腦中樹立“電大是我家”的牢固信念，從思想上、行動上真正做到投入到工作角色中，堅定自己的責任感和主人翁意識。

二、業(yè)務學習方面

1、積極參加全市檔案工作培訓班。為盡快提高我的業(yè)務水平和操作能力，參加了市檔案局舉辦的08年檔案工作培訓班。培訓期間，認真領會、認真記錄，每個細節(jié)都沒有放過。在業(yè)務水平上有了很大的提高。

2、走處校門，到先進單位取經。到省一級檔案管理先進單位邯鄲學院檔案室觀摩學習。聽取邯鄲學院檔案管理經驗的介紹，參觀其檔案分布排列及硬件配備，從而發(fā)現(xiàn)

平時工作的不足，明確了目前工作重點和努力方向。

通過以上的學習活動，加深了我對開展檔案工作重要意義的認識，更深刻的理解了檔案工作的重要性，堅定了做好本職工作的信心，提高了業(yè)務水平，優(yōu)化了工作方法。

二、完成任務方面

1、完成了07年文檔的收集工作。共收集當年檔案1079份。截止目前，檔案室共收集全校文書檔案7780件，獎狀牌匾30個，光盤照片201*余張。

2、完成了全部文檔的整理任務。經過半年的艱苦努力、加班加點，我協(xié)助處室領導對學校1978201*年的7780份文件，經過十余遍挑選確認，每件都按照類別（黨群行政類、教學科研類、財務會計類、基本建設類、儀器設備類、聲像載體類、榮譽獎品類）----年代永久、長期、短期處室的順序進行整理，現(xiàn)已全部整理完畢，并蓋章入盒。目前檔案室共有文書檔案337盒，其中黨政類174盒、教學類163盒。篩選出的重復和無價值的文件材料另行存放。

3、正式啟動檔案管理軟件。11月始，我將整理好的文件基本信息逐類逐件向微機輸入，以方便檔案的查詢和備份，初步實現(xiàn)了檔案室的數(shù)字化信息管理。目前已完成1978201*年黨政類檔案的輸入工作。

4、完成201*年學校大事記的撰寫任務。協(xié)助處室領導對去年寫的電大1996201*年的大事記進行反復修改。

與此同時又完成了201*年學校大事記的編寫任務。兩份稿件共計三萬余字，現(xiàn)均已定稿。

5、編纂領導班子歷史沿革。協(xié)助處室領導查閱檔案、對部分老同志和退休干部的走訪調查，編纂出學校自1979年建校以來歷屆領導班子的歷史沿革，填補了我校又一項歷史空白。

6、熱情接待查檔人員。全年接待各處及學生查詢檔案45人次。查閱檔案中，我努力做到：百問不煩、百拿不厭。其中協(xié)助邯鄲大學創(chuàng)辦�？�查閱歷史資料5次，為其提供很重要的參考價值。兄弟院校老師對我的服務工作給予很高的評價。

7、制定完善檔案管理制度。暑假期間，我協(xié)助領導制定了檔案管理十項規(guī)章制度，共計18000余字，現(xiàn)已匯編成冊。

三、積極完成領導臨時交辦的任務。

1、積極協(xié)助其他處室開展工作。幫助財務處收繳新生學費；協(xié)助組宣處查找資料；協(xié)助校辦室為市政府提供學校近幾年發(fā)生的重大事宜的相關資料，向民眾展示我校新形象。2、積極參加校工會組織的學練太極拳活動。通過認真學習，熟練掌握了24式揚式太極拳的招式，還參加了學校組織的太極拳表演。3、積極配合學校開展大型活動。在學校主持召開的十三省市電大交流會和邯邢區(qū)域關工委會議

等大型會議中，我積極協(xié)助籌備會議，完成了禮品發(fā)放和接待等工作。4、積極參與學校招生工作。5、積極參加抗震救災捐獻活動。6、積極參加全市愛國衛(wèi)生安全檢查活動。通過整改衛(wèi)生，我處被評為校級衛(wèi)生安全先進處室。

檔案工作看似簡單，不引人注目，但它是一項保存依據(jù)憑證和延續(xù)歷史的極其重要的工作，也是一項非常復雜、十分麻煩的工作。要做好這一工作需要比別人付出更多的耐心和專心，要一如既往的無私奉獻。

回顧過去，我雖然取得了一些成績，但是以也存在不少問題。今后我將繼續(xù)發(fā)揚成績，克服不足，緊緊抓住學校創(chuàng)新發(fā)展給檔案事業(yè)帶來的機遇，下大力量抓好本職工作，在新的作風建設年中取得更大成績！

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回顧201*年，作為公司的行政文員，一年來，在公司各部門領導的關心指導和同事們的支持幫助下，我勤奮踏實地完成了本年度的本職工作，也順利完成了領導交辦的各項任務，自身在各方面都有所提升，但也有不足，需要將來不斷學習、不斷積累工作經驗，運用所掌握

回顧201*年，作為公司的行政文員，一年來，在公司各部門領導的關心指導和同事們的支持幫助下，我勤奮踏實地完成了本年度的本職工作，也順利完成了領導交辦的各項任務，自身在各方面都有所提升，但也有不足，需要將來不斷學習、不斷積累工作經驗，運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷。現(xiàn)將這一年的學習、工作情況總結如下：

一、踏實的工作態(tài)度：一年來，我堅持工作踏實，任勞任怨，自覺維護公司企業(yè)形象，妥善地做好本職工作，盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏。行政文員是屬于服務性質的工作，且比較繁雜。

（1）每天我都認真做好各項服務工作，以保障業(yè)務部、單證部、船務部、財務部及設計部門工作的正常開展。

（2）文員日常的工作內容比較瑣碎，需要細心、謹慎，且不能疏忽大意，更不能馬虎潦草。

（3）在行政部經理MAY的指導下，建立當日備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄里，一項一項的去完成，以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。

二、盡心盡責，做好行政人事工作：認真做好本職工作和日常事務性工作，協(xié)助領導保持良好的工作秩序和工作環(huán)境，使各項檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時做好后勤服務工作，讓領導和同事們避免后顧之憂，在部門經理的直接領導下，積極、主動的做好本部門日常內務工作。

1、日常接待工作：接打電話時，使用文明語言，說話和氣、熱情，禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員，對于遇到相關問題來咨詢或者要求幫助的人員，我都會盡我所知給予解答或及時轉達相關領導給予解決。

2、物資管理工作：制定公司日常辦公用品購入和領用表，做好物資的領用管理，根據(jù)部門領用情況，進行領用登記。

3、文件管理工作：根據(jù)工作需要，隨時制作各類表格、文檔等，同時完成各部門交待打印、掃描、復印的文件等，對公司所發(fā)放的通知、文件做到及時上傳下達。

4、人事檔案管理工作：將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔，并做掃描電子存檔，新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等。

5、招聘工作：查收郵件閱讀簡歷，預約安排應聘人員進行經理面試以及總經理復試。

6、商務會議及展會行程安排工作：制定出差計劃表，預訂國內、國際機票和酒店，確保出差人員的行程正常進行。

7、財務工作：辦公用品費用、快遞費用的核對及申請，機票、酒店費用的支付，確保及時支付相關合作公司的月結費用。

8、快遞工作：做好國內國際寄件登記和簽收遞交工作，定期上DHL、ARAMEX網站跟蹤查詢客戶簽收情況，如發(fā)現(xiàn)有不正常的快件，及時反應到對外業(yè)務人員和相關領導。

9、協(xié)助工作：協(xié)助部門經理做好公司季度及年度活動的組織和安排工作，以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動。三、201*年度所學知識：

1、行政部門經理MAY的指導：學習正規(guī)化的文檔管理、規(guī)范的公文寫作、靈活的接待技巧、公共關系中的禮儀形象等。

2、單證部門經理林祿文的指導：學習基本的外貿知識、國際快遞的運費核算及成本控制、基本的網絡維護及電腦方面知識、復印機和打印機的保養(yǎng)及維修。3、船務部門經理常虹的指導：英文軟件及學習方法的提供，還時刻提醒我加強英文的學習及鍛煉等。

4、設計部門經理JACKY的指導：photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡單封面設計。

5、業(yè)務部門經理ECHO的指導：學習echo在工作中有條理處理事情的方法。6、財務部同事的指導：費用申請單的規(guī)范填寫、存檔文件的正確裝訂方法。7、外貿業(yè)務員ALLY和LILIAN的指導：對外郵件IN&OUT的整理及歸檔方法，加強英文閱讀能力。

8、總經理陳小姐的指導：INTERNET的廣泛運用，用心做好每一件事。(責任編輯：admin)

9、董事熊先生的指導：認為是對的事情，就放膽努力去做，就算最后沒有成功也沒關系，至少曾經努力過。

四、201*年度需要努力的方向及感想：

行政助理對于我來說是公司賦予我的一個新的挑戰(zhàn)以及肯定，希望能通過近2個月內的學習，努力提高工作水平，適應新形勢下工作的需要，在不斷學習的過程中改變工作方法揚長避短，踏實工作，力求把今后的行政工作做得更好。感謝陳小姐的栽培和給予學習的機會，感謝同事們的每一次幫助，今后我將不斷自我鞭策，自我激勵，時刻嚴格要求自己用心做好每一件事，希望自己也能運用所學，為公司出一份綿薄之力，更希望在不久之將來，我在工作上也可以獨擋一面，不再依賴部門經理，不再依賴同事們，不辜負培養(yǎng)我?guī)椭�我，讓我成長起來的人！

201*年我將以一個嶄新的面貌投入到今后的工作中，同時也希望能和公司一起成長，共同進步！

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