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社團文化節(jié)開幕式策劃書

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社團文化節(jié)開幕式策劃書

社團文化節(jié)開幕式

策劃

主辦:共青團成都工業(yè)學院委員會承辦:成都工業(yè)學院社團聯(lián)合會時間:201*年12月5日

一.活動主題:

打造社團文化,引領校園新世紀。二.活動背景:

社團聯(lián)合會

大學的生活豐富多彩,少不了異彩紛呈的團學天地,更少不了五彩斑斕的社團社區(qū)。社團文化的展現(xiàn)也是校園文化展現(xiàn)的一部分,同學們的多才多藝創(chuàng)建了各式各樣的社團協(xié)會,匯集大家的興趣愛好,開拓自由的創(chuàng)作領域,增添大學生活的精彩。大學是大學生展示自我與自我學習的一個平臺,作為大學生的我們,也應該很好的運用這一平臺,自我鍛煉,自我增值,擴大視野,提高大學生的綜合素質!按蛟焐鐖F文化,引領校園新世紀”成工院第二屆社團文化節(jié)將給與大家一個全新的實力平臺。三.活動目的:

發(fā)掘同學的潛在能力,培養(yǎng)同學積極的課外興趣以及綜合素質,拓展同學的視野,加強同學的競爭力,打造優(yōu)秀的社團文化,擴大社團文化在校的影響。四.活動時間:

201*年12月18日14點至15點五.活動地點:報告廳六.活動對象:

社聯(lián)與社團的全體成員

七.前期工作準備:

社團聯(lián)合會

1.由新聞中心準備好柴書記以及陳蘭老師的演講稿。

2.新聞中心做一個簡短的視頻(要求介紹第一屆社團文化節(jié)活動展示情況以及社聯(lián)社團在這一學期的表現(xiàn),時間盡量在5min)和開幕式的一個的PPT。視頻在周日的時候完成。3.新聞中心負責準備相機,采集開幕式的照片或視頻。

4.財務部,督導部,秘書處,宣傳部分別負責科技類、綜合類、體育類、文藝類協(xié)會的會旗的舉旗,由督導部負責舉旗人員的站位。要求,統(tǒng)一姿勢,禁止玩手機以及聊天等隨意的動作。5.由秘書處推選主持人。要求:大方得體,開場白,串詞等自己準備。

6.辦公室負責座簽、座位貼,協(xié)會、社聯(lián)簽到表,社聯(lián)會旗,協(xié)會會旗,透明膠,簽字筆的準備以及回收,并負責安排人員組織大家簽到。

7.組織部負責報告廳的會場布置。其中包括:演講臺,話筒,會旗的粘貼,書法協(xié)會寫字用的桌子,座位的大概安排,橫幅的掛置,。8.外聯(lián)部負責引導人員就坐,以及盆栽的借用;邀請書法協(xié)會現(xiàn)場書法表演以及對社聯(lián)社團的祝福語(所寫應與祝福有關),由協(xié)會自己準備一個背景音樂以及寫字所用的筆墨紙;邀請201*201*年度優(yōu)秀社團代表乒乓球協(xié)會會長上臺發(fā)言。9.主席團袁濤準備一個社團文化節(jié)開幕式的總結。

10.

社團聯(lián)合會

督導部負責通知各個協(xié)會的到來。要求:細化負責人,協(xié)會必須到場,一個協(xié)會至少5人。

11.12.

宣傳部負責展板以及橫幅的制作。展板在周五上午擺放出來。辦公室與組織部提前到報告廳,帶好東西,布置會場。

八.宣傳工作:

1.宣傳方式:展板,QQ群,微博。2.展板在周五上午拿出。

3.QQ上及時通知各個社團社聯(lián)群。

4.新浪微博在11號(周3)的時候發(fā)出關于社團文化節(jié)開幕式的公告。18號開幕式完后發(fā)表圖片與小的總結。九.活動流程:

1.主持人上臺介紹領導,歡迎大家的到來,宣布開始(1min)。2.柴繼貴上臺致辭(2min)。3.陳蘭老師上臺致辭(2min)。4.韓斌上臺介紹社團文化節(jié)(3min)。

5.201*201*年度優(yōu)秀社團代表上臺發(fā)言。(5min)6.播放開幕式視頻(5min)。7.袁濤上臺總結(3min)。

8.書法協(xié)會上臺現(xiàn)場書寫,并送上對社聯(lián)社團的祝福(2min)。9.主持人宣布開幕式結束(1min)。十.后期工作:

社團聯(lián)合會

1.財務部負責收集會旗與旗桿,辦公室負責整理收集其他用品,并一起歸還物品。

2.開幕式展板12月20日由宣傳部收回。3.各部門總結開幕式的感想。4.辦公室負責統(tǒng)計簽到人數(shù)。十一.財務預算:1.橫幅:80元十二.注意事項:

1.一切按計劃實行,若有不可預測災害,則延期開展。

2.在開幕式期間,出現(xiàn)打架現(xiàn)象,要給已勸阻不聽,即時上報相關部門。

3.秘書處與財務部負責入口,會場秩序及安全,實時處理一些突發(fā)事件,消除不安全隱患。

4.社聯(lián)內部人員全部到場,活躍氣氛并維持秩序。

5.若所邀請的上臺者無法到來,則直接跳過,進行下一環(huán)節(jié)。6.工作人員因特殊原因突然不能到場工作相關負責人要及時調配人手。

校團委學生社團聯(lián)合會

201*年12月5日

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武漢大學第九屆學生社團文化節(jié)

開幕式

主辦:共青團武漢大學委員會武漢大學學生社團聯(lián)合會

承辦:武漢大學各學生社團

主要贊助商:

201*年3

一、活動背景

武漢大學學生社團文化節(jié)是由共青團武漢大學委員會,學生社團聯(lián)合會主辦的一年

一度的學生社團活動盛典。期間,由武漢大學團委指導,武漢大學學生社團聯(lián)合會統(tǒng)籌規(guī)劃,各學生社團積極發(fā)揮各自優(yōu)勢,集中開展諸如文藝演出、體育競賽、公益服務等一系列校園文化活動。如今武漢大學第九屆學生社團文化節(jié)開展在即,學生社團文化節(jié)在繁榮校園文化的同時,也為廣大學生提供了一個拓寬眼界視野、陶冶情操的新天地,為推進高校素質教育的發(fā)展,服務于學生的全面成長成才作出了積極貢獻,同時也為各學生社團提供了一個“走進社團,走入學生”的機會,目前已成為我校校園文化活動中的重要品牌活動。

武漢大學學生社團聯(lián)合會擬在風雨操場舉辦武漢大學第九屆學生社團文化節(jié)大型開幕式,同時各學生社團將以自己的方式向同學們奉獻一場精彩的視聽盛宴。

二、活動時間

201*年3月15日舉辦開幕式,整個學生社團文化節(jié)將持續(xù)到6月。

三、活動主題:

發(fā)展學生社團、繁榮校園文化、推進素質教育、服務學生成才

四、參與對象:

全校各級學生社團(含院、系、分校所屬學生社團)

五、活動地點

開幕式在武漢大學風雨操場,F(xiàn)場簡圖如下:

跑道舞臺帳篷帳篷籃球場籃球場籃球場籃球場籃球場人行道網(wǎng)球場六、活動介紹

開幕式活動簡介:本次活動為“社聯(lián)搭臺,社團唱戲”,武漢大學學生社團聯(lián)合會在桂圓操場制作開幕式現(xiàn)場,為全校各社團提供展示自己的平臺,社團展示自己的形式不限,內容不限,F(xiàn)場設置主席臺一個,帳篷數(shù)約50個,分別提供給武漢大學學生社團聯(lián)合會九個所屬職能部門和全校40多個入圍開幕式的校院各級社團。搭臺的模式如上圖。(現(xiàn)場社團具體位置安排見附表2)

開幕式內容簡介:1、社團文化節(jié)開幕式致辭2、社團文化節(jié)剪彩3、主席臺文藝演出4、社團區(qū)活動演出

5、社團展示各自風采

活動宣傳

前期宣傳:1、在武漢大學本部教五樓前懸掛大型主題噴繪,在學校人流量大處張貼海報,組織人員在人流量大處發(fā)放開幕式宣傳傳單、開幕式節(jié)目單等。

2、武漢大學未來網(wǎng)、自強網(wǎng)、校內網(wǎng)、校園廣播、珞珈山水BBS、社聯(lián)網(wǎng)站等宣傳。

3、聯(lián)系校外相關媒體如楚天都市報等對武漢大學學生社團文化節(jié)開幕式進行報道現(xiàn)場宣傳:1、在活動舉辦地附近設置指引牌,活動現(xiàn)場設置充氣拱門,宣傳氫氣球等。2、發(fā)放傳單、武漢大學第九屆學生社團文化節(jié)節(jié)目單。

后期宣傳:1、武漢大學未來網(wǎng),自強網(wǎng),社聯(lián)網(wǎng),校內網(wǎng)等校內相關媒體的報道。2、聯(lián)系校外相關媒體對武漢大學第九屆學生社團文化節(jié)相關活動進行后續(xù)報道。

七、活動前期準備

社團活動的確定:1、與全校80多個校級社團及各院級學生社團聯(lián)合會聯(lián)系,通知學生社團

文化節(jié)開幕式的具體事項,征集參展社團及展示節(jié)目。

2、收集各社團上交的開幕式節(jié)目策劃書,整理為節(jié)目單。

3、評估,篩選各社團上交的策劃書,從中選出40個優(yōu)秀社團,參與開幕式的展示活動。

舞臺節(jié)目的確定:1、主席臺上活動流程的確定,受邀領導、嘉賓的確定,領導致辭的完成等。

2、與文藝類社團,校園歌手,樂隊等聯(lián)系,征集開幕式表演節(jié)目,篩選

確定最后的節(jié)目名單。

物資準備:1、制作社團文化節(jié)開幕式主題噴繪、宣傳海報、節(jié)目單等。2、舞臺,帳篷,音響,充氣拱門等設備的租賃。

3、剪彩所需物品、現(xiàn)場制作所需物品的購買,互動環(huán)節(jié)禮品購買。4、場地申請。

5、工作證、工作服的制作。

贊助情況:未定

八、活動具體流程前期準備工作表:時間3月2日3月7日17:00前任務各項準備正式開始完成通知各校級社團與院級社團聯(lián)合會關于社團文化節(jié)開幕式的事宜,統(tǒng)計有意申請者名單。要求負責人1、全部社團都要通知到。舒暢2、將社團文化節(jié)開幕式的時間、參王菡展形式以及活動征集要求講清楚。3、活動申請策劃書的遞交方式及截至時間。4、武漢大學201*年十佳社團及五個最具人氣社團需全部參加此次開幕式。5、參展社團名單的確定、參展活動名單的確定。噴繪,海報要求:成遙1、應突出社團文化節(jié)的主題。鄭薇2、社團文化節(jié)后續(xù)節(jié)目信息。宣傳單要求:1、開幕式當天信息。2、社團文化節(jié)介紹3、社團文化節(jié)節(jié)目單。舞臺背景要求:1、凸顯社團文化節(jié)主題。2、要與活動現(xiàn)場環(huán)境相協(xié)調亓磊鄭薇3月8日17:00前1、社團文化節(jié)開幕式噴繪設計。(15*10)2、開幕式舞臺背景設計。3、社團文化節(jié)開幕式海報設計。4、社團文化節(jié)開幕式宣傳單設計。5、工作證、工作服的制作。3月9日1、主題噴繪、宣傳海報、17:00前宣傳單、工作證、工作服的制作2、活動場地的申請3月10日1、校內外相關媒體聯(lián)系17:00前2、活動現(xiàn)場禮儀、活動主持人的確定3、懸掛噴繪4、受邀嘉賓邀請函的發(fā)放3月11日1、充氣拱門,氫氣球,舞17:00前臺,音響的租賃完畢。2、帳篷,桌椅等的聯(lián)系完畢。3月12日上交的申請策劃進行篩選17:00前完畢,確定40個社團

媒體:校內\\校外鄭薇禮儀:要求較高甘知昊噴繪:教五樓前與桂園操場各懸掛一副1、與商家協(xié)調好設備運送時間2、帳篷數(shù)目約為50個甘知昊鄭薇1、社團的展示活動的篩選標準是創(chuàng)于樂新性和互動性。譚磊

3月13日12:00前3月13日18:003月11日至3月14日2、挑選過程要公平、公正。3、參展節(jié)目有吸引力1、主席臺活動流程的最終確定2、受邀嘉賓名單的最后確定以及電話聯(lián)系最后的確認3、主持人串詞的確定召開部門會議對活動細節(jié)進行最好的確定,查漏補缺在各學生宿舍張貼海報1、中午11:00之前,下午4:20之各食堂門口發(fā)放傳單進行前必須準時到各食堂門口,隨時注宣傳活動意宣傳效果的反饋。2、海報的張貼要盡量覆蓋各個宿舍。于樂譚磊于樂譚磊湖濱:亓磊楓園:亓磊成瑤工學部:甘知昊桂圓:舒暢王菡信息學部:鄭薇王菡甘知昊亓磊3月14日互動環(huán)節(jié)禮品與膠帶等物品的購買。3月14日帳篷、舞臺等活動現(xiàn)場搭20:00前建完畢。社團文化節(jié)開幕式現(xiàn)場安排:時間任務am7:301、所有部門人員到場7:30至1、在帳篷上張貼各社團橫幅8:302、音響,麥克風,電腦等的調試。3、媒體,主持,禮儀溝通4、購買飲用水8:00所有代表社團到場。布置各自的展位9:00社團布置完畢,學生社團文化節(jié)開幕式正式開始9:10至9:領導講話,宣布武漢大學第九屆30學生社團文化節(jié)開幕式正式開始9:40禮儀引導,相關領導上臺剪彩9:50禮儀引導,領導觀看社團展示成果10:30歡送領導

要求負責人舒暢甘知昊鄭薇1、按要求進入各自的帳篷。亓磊2、8:45前完成最后的布置。

10:00到12:0013:00到14:0014:00到16:3017:0017:30~

1、每個整點舞臺上有一節(jié)目表演。2、每個半點主持人進行現(xiàn)場問答,問題是關于社團的,有禮品相贈。3、期間各社團以自己的方式向觀眾展示自己。4、舞臺對各社團開放,可申請上舞臺表演5、舞臺表演可以加入贊助商的元素工作人員及參展社團進餐,休息。1、每個整點舞臺上有一節(jié)目表演。2、每個半點主持人進行現(xiàn)場問答,問題是關于社團的,有禮品相贈。3、期間各社團以自己的方式向觀眾展示自己。4、舞臺對各社團開放,可申請上舞臺表演壓軸活動的演出,主持人宣布武漢大學第九屆學生社團文化節(jié)開幕式正式結束,學生社團文化節(jié)正式開始。活動結束,工作人員收拾現(xiàn)場工作人員負責維持現(xiàn)場秩序與處理突發(fā)問題工作人員負責維持現(xiàn)場秩序與處理突發(fā)問題十、經(jīng)費預算

附表:

1、參展社團名單社團名稱

負責人聯(lián)系方式簽到備注

3、活動現(xiàn)場社團位置排序主席臺

2、舞臺表演節(jié)目名單表演時間節(jié)目名稱表演者聯(lián)系方式

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