集團(tuán)公司工作匯報(bào)制度

工作匯報(bào)制度

第一條目的

1、促使員工經(jīng)常自我總結(jié)，提高工作效率，逐步實(shí)現(xiàn)自我管理。2、落實(shí)項(xiàng)目經(jīng)理等級(jí)制度，達(dá)到項(xiàng)目與項(xiàng)目經(jīng)理的對(duì)應(yīng)，充分使用@task系統(tǒng)、OA系統(tǒng)進(jìn)行工作總結(jié)，匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展、工作質(zhì)量、下一步工作計(jì)劃、工作難點(diǎn)和需要支持等，使集團(tuán)上下、各部門之間及時(shí)溝通信息，利于集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)和部門協(xié)作。第二條方式3、工作匯報(bào)采用層級(jí)匯報(bào)制度，通過辦公系統(tǒng)的會(huì)議管理工具進(jìn)行管理。項(xiàng)目組成員向項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)，項(xiàng)目經(jīng)理向相關(guān)單位負(fù)責(zé)人匯報(bào)；各單位負(fù)責(zé)人定期向董事會(huì)（包含董事長(zhǎng)和董事會(huì)成員）匯報(bào)，特殊情況或董事會(huì)重點(diǎn)關(guān)注項(xiàng)目各單位負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)項(xiàng)目經(jīng)理向董事會(huì)匯報(bào)；董事會(huì)根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施情況點(diǎn)名匯報(bào)。

第三條每月工作匯報(bào)

4、項(xiàng)目組成員向項(xiàng)目經(jīng)理的匯報(bào)

項(xiàng)目組成員根據(jù)工作進(jìn)展情況通過@task系統(tǒng)隨時(shí)向項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行工作匯報(bào)，總結(jié)上期的工作內(nèi)容、工作成績(jī)、工作要點(diǎn)、工作中遇到的困難、需要的支持和可行的解決方案建議等。5、項(xiàng)目經(jīng)理向部門負(fù)責(zé)人的匯報(bào)

項(xiàng)目經(jīng)理每周將項(xiàng)目組成員的任務(wù)完成情況、項(xiàng)目組成員的工作總結(jié)提煉及成員的工作狀態(tài)通過@task系統(tǒng)提交，同時(shí)注重成員附加值和成長(zhǎng)程度，成員在工作中出現(xiàn)的知識(shí)能力性格方面的問題和相應(yīng)的解決辦法及提升人員素質(zhì)能力的建設(shè)方案，并將業(yè)務(wù)系統(tǒng)使用情況如實(shí)反映到匯報(bào)中。

6、部門負(fù)責(zé)人向集團(tuán)董事會(huì)匯報(bào)

部門負(fù)責(zé)人要熟知集團(tuán)該領(lǐng)域業(yè)務(wù)的戰(zhàn)略目標(biāo)，匯報(bào)內(nèi)容包括布置下期工作要點(diǎn)和實(shí)現(xiàn)目標(biāo)、解決問題的思路，以及具體工作計(jì)劃安排情況、要求預(yù)期要達(dá)到的效果，實(shí)施的步驟，完成的時(shí)間與任務(wù)指標(biāo)。對(duì)于如何監(jiān)督企業(yè)制度遵守，以及在企業(yè)文化建設(shè)方面存在的問題提供可行性解決方案。第四條董事會(huì)點(diǎn)名工作匯報(bào)

7、應(yīng)工作性質(zhì)或項(xiàng)目需要即時(shí)由集團(tuán)董事長(zhǎng)點(diǎn)名當(dāng)面匯報(bào)。匯報(bào)內(nèi)容包括項(xiàng)目進(jìn)展、工作重點(diǎn)、工作中遇到的難題及成因、需要的支持、重要的信息資源及解決問題的辦法措施建議等。第五條工作報(bào)告的處理

8、項(xiàng)目經(jīng)理和各部門負(fù)責(zé)人必須對(duì)員工工作報(bào)告中“遇到的困難”、“需要的支持”做出及時(shí)反應(yīng)和反饋。工作報(bào)告由項(xiàng)目經(jīng)理和部門負(fù)責(zé)人在@task系統(tǒng)予以保存。

第六條工作匯報(bào)的具體要求

9、工作匯報(bào)在@task系統(tǒng)中統(tǒng)一進(jìn)行，匯報(bào)人在系統(tǒng)權(quán)限范圍內(nèi)對(duì)工作內(nèi)容做詳細(xì)說明。

10、被匯報(bào)人在會(huì)議中，對(duì)匯報(bào)情況進(jìn)行指導(dǎo)與要求，對(duì)于匯報(bào)人違反匯報(bào)制度內(nèi)容的情況形成意見反饋給集團(tuán)辦公室進(jìn)行按章處理。發(fā)現(xiàn)匯報(bào)存在問題，負(fù)責(zé)人隱瞞情況的，負(fù)責(zé)人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。11、項(xiàng)目組成員應(yīng)于每周五17：00前通過@task系統(tǒng)上傳匯報(bào)材料，項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)于每周五17：00前通過@task系統(tǒng)上傳匯報(bào)材料，部門負(fù)責(zé)人于每月28日前將匯報(bào)材料通過@task系統(tǒng)上傳，最遲不得遲于匯報(bào)開始的前一天15:00（如匯報(bào)早于28日，則另行通知時(shí)間）。

12、匯報(bào)材料應(yīng)翔實(shí)、完整，表達(dá)清楚、確切，文字嚴(yán)謹(jǐn)、樸實(shí)。項(xiàng)目工作分解合理、工作分項(xiàng)內(nèi)容負(fù)責(zé)人明確、完成與進(jìn)度時(shí)限合理明確、檢查標(biāo)準(zhǔn)及要求明確、工作進(jìn)展中取得的成績(jī)、存在的問題與不足并分析其原因、提出可行性解決方案、需要的支持與配合、可分享的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、工作中發(fā)現(xiàn)的重要信息資源等都需要列明或完善。

13、關(guān)鍵性工作要按照計(jì)劃目標(biāo)實(shí)施，出現(xiàn)問題隨時(shí)匯報(bào)，提供解決問題的詳實(shí)信息資料，爭(zhēng)取用關(guān)鍵性工作帶動(dòng)整體目標(biāo)向前推進(jìn)。

14、結(jié)合現(xiàn)有資源和可開發(fā)資源提出下階段工作計(jì)劃及目標(biāo)，目標(biāo)與集團(tuán)整體目標(biāo)一致，計(jì)劃要有指導(dǎo)思想，有工作重點(diǎn)，落實(shí)目標(biāo)的手段和方法、計(jì)劃實(shí)施人、實(shí)施人具體負(fù)責(zé)的內(nèi)容、預(yù)期實(shí)現(xiàn)程度和效果，可檢查驗(yàn)收的依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)等。第七條工作匯報(bào)考核

15、董事會(huì)根據(jù)匯報(bào)工作項(xiàng)目情況及本制度要求對(duì)匯報(bào)的效果進(jìn)行評(píng)價(jià)，評(píng)價(jià)結(jié)果作為評(píng)定本月單位或部門負(fù)責(zé)人工作績(jī)效的主要指標(biāo)，同時(shí)也是董事會(huì)對(duì)相關(guān)負(fù)責(zé)人的中期及年終考核的主要依據(jù)。

16、工作計(jì)劃工作重點(diǎn)不明確扣3-5分；任務(wù)分配不合理或工作時(shí)限安排不明確，或者安排出現(xiàn)明顯工時(shí)浪費(fèi)扣2-5分；工作分配沒有明確可控的驗(yàn)收檢查標(biāo)準(zhǔn)扣3-5分；對(duì)于計(jì)劃明顯不符合本公司（部門）實(shí)際，嚴(yán)重偏離公司發(fā)展方向（不屬于本公司職能部門范疇，也未事先報(bào)批或與董事會(huì)溝通確認(rèn)的計(jì)劃內(nèi)容）的除扣5-10分。

17、工作總結(jié)沒有完成預(yù)期任務(wù)的，按照未完成的程度及造成的影響扣3-10分，對(duì)出現(xiàn)的問題沒有合理解決方案的扣2-5分，報(bào)告內(nèi)容空洞缺少前因后果資料不完整扣2-5分，隱瞞工作失誤扣3-5分，謊報(bào)工作成果內(nèi)容數(shù)據(jù)失真扣5-10分。

18、匯報(bào)制度要按期在@task系統(tǒng)中進(jìn)行，沒有按期（被批準(zhǔn)除外）且推遲3日的，薪資待遇降一級(jí)處理并處以留職查看；匯報(bào)人不清楚戰(zhàn)略任務(wù)的或匯報(bào)達(dá)不到要求的，責(zé)令2日內(nèi)重新匯報(bào)，如仍不符合要求或出現(xiàn)2次延期匯報(bào)超過3日的，視為人員不能勝任工作，按照相關(guān)制度轉(zhuǎn)交人力資源部門給與降職、調(diào)崗、降薪等“人才計(jì)劃”調(diào)整，并通過董事會(huì)批準(zhǔn)實(shí)施。第八條附則

19、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。20、本制度解釋權(quán)歸屬集團(tuán)辦公室。

工作報(bào)告

匯報(bào)人：崗位：時(shí)間：

一、上期工作總結(jié)、存在的問題及解決辦法

二、下期工作要點(diǎn)及安排計(jì)劃

三、重要信息（員工任務(wù)完成情況、成長(zhǎng)狀態(tài)、人才附加值）

四、工作實(shí)施步驟、完成時(shí)間及指標(biāo)

五、需要的支持內(nèi)容

六、業(yè)務(wù)系統(tǒng)使用情況、制度執(zhí)行情況、企業(yè)文化建設(shè)情況及建議執(zhí)行方案出差工作報(bào)告

出差人員在外地辦好住宿手續(xù)后，盡快將所住賓館、聯(lián)系電話報(bào)知集團(tuán)辦公室；回公司后需做出差工作報(bào)告，統(tǒng)一格式及內(nèi)容見《出差工作報(bào)告》。

匯報(bào)人：崗位：時(shí)間：

一、本次出差達(dá)到的目的

二、本次出差的主要活動(dòng)

三、重要信息

四、遇到的困難

五、所需的支持

出差工作報(bào)告

擴(kuò)展閱讀：工作匯報(bào)制度

福建省富貴鳥礦業(yè)集團(tuán)有限公司工作匯報(bào)制度

工作匯報(bào)是管理過程中溝通與過程控制的重要方式和手段，通過匯報(bào)制度實(shí)現(xiàn)計(jì)劃管理，強(qiáng)化過程管理，為了提高工作效率，根據(jù)公司實(shí)際情況，特制定本制度。

一、適用范圍：本制度適用各子公司、集團(tuán)公司各部門。二、職責(zé)劃分：各子公司和集團(tuán)職能部門為制度執(zhí)行的

主體，辦公室是負(fù)責(zé)該制度的匯總及執(zhí)行監(jiān)管部門，各責(zé)任單位第一負(fù)責(zé)人是該制度貫徹執(zhí)行的具體責(zé)任人。

三、匯報(bào)程序：匯報(bào)程序要遵照下級(jí)向上級(jí)匯報(bào)的原則

及下屬向上司匯報(bào)，下級(jí)部門向上級(jí)部門匯報(bào)，子公司和集團(tuán)公司職能部門向集團(tuán)公司匯報(bào)。四、匯報(bào)的內(nèi)容、形式和時(shí)間：(一)

下屬向上司匯報(bào)

1．每周五以口頭形式匯報(bào)上周重點(diǎn)工作計(jì)劃完成情

況，在工作中工作存在的問題以及一些未完成工作的解決辦法，配合上司制定下周本職工作安排。2．每月月末最后一個(gè)工作日要以文本文檔形式做一

次述職報(bào)告。(二)

分公司職能部門向集團(tuán)公司職能部門匯報(bào)

1.每月月末最后一個(gè)工作日以文本形式通過電子郵

件形式匯報(bào)月度工作情況，內(nèi)容涉及上月度工作完

成情況，重大工作事項(xiàng)的進(jìn)展?fàn)顩r，工作中遇到的困難和各種影響因素及提出的解決辦法。（三）子公司、集團(tuán)職能部門向集團(tuán)公司匯報(bào)1．子公司向集團(tuán)匯報(bào)，每月2日上午9點(diǎn)前通過電子

郵件以《工作匯報(bào)會(huì)議紀(jì)要》形式上報(bào)上月度重點(diǎn)工作完成情況，上月度生產(chǎn)計(jì)劃指標(biāo)完成量和計(jì)劃完成率，本月主要生產(chǎn)指標(biāo)完成情況和月度生產(chǎn)計(jì)劃完成率。經(jīng)理層人員要通過會(huì)議進(jìn)行月度述職并記錄在會(huì)議紀(jì)要里。

2.集團(tuán)職能部門向集團(tuán)公司匯報(bào)，每月2日上午9點(diǎn)

前集團(tuán)公司各部門要組織召開一次部門內(nèi)部碰頭會(huì)議，將月度工作情況以述職形式在集團(tuán)公司匯報(bào)會(huì)議上進(jìn)行通報(bào)。

3.兩級(jí)公司辦公室負(fù)責(zé)收集整理各單位的匯報(bào)會(huì)議

紀(jì)要，經(jīng)總經(jīng)理審核后發(fā)送到上級(jí)部門和與會(huì)人員，集團(tuán)公司辦公室負(fù)責(zé)將分公司和集團(tuán)公司職能部門上報(bào)材料整理成二手資料，由董事長(zhǎng)助理在集團(tuán)公司匯報(bào)會(huì)議上宣讀通報(bào)。五、匯報(bào)要求：

（一）匯報(bào)內(nèi)容要詳實(shí)準(zhǔn)確，匯報(bào)語言要簡(jiǎn)練得體，匯

報(bào)時(shí)間要及時(shí)。

（二）匯報(bào)程序要堅(jiān)持“逐級(jí)匯報(bào)”制。

六、相關(guān)要求：（一）計(jì)劃管理要求

1．各子公司的生產(chǎn)計(jì)劃要以年度計(jì)劃為基礎(chǔ)進(jìn)行

分解，根據(jù)實(shí)際情況分解到每個(gè)月，再把月計(jì)劃分解到每個(gè)周，周計(jì)劃化整為日計(jì)劃，要上報(bào)審核后公示，要有統(tǒng)計(jì)跟進(jìn)。

2．各子公司的經(jīng)營(yíng)管理工作和集團(tuán)公司各職能部

門工作也要在以計(jì)劃為指導(dǎo)的原則開展，要設(shè)計(jì)出年度工作跟進(jìn)表。

（二）月度匯報(bào)會(huì)議要求

1.子公司匯報(bào)會(huì)議要求

(1)(2)(3)

會(huì)議時(shí)間：次月1日下午2：00;

參會(huì)人員：子公司高層、部門負(fù)責(zé)人、程師;會(huì)議要由總經(jīng)理主持，會(huì)議要有記錄，記錄要上報(bào)和存檔;

會(huì)議內(nèi)容：（見附件一：子公司匯報(bào)會(huì)議紀(jì)要模本）

(4)

2.集團(tuán)公司匯報(bào)會(huì)議要求

(1)(2)(3)(4)

次月2日下午2：00;

參會(huì)人員：出勤的高管層、部門負(fù)責(zé)人;會(huì)議由董事長(zhǎng)助理主持，會(huì)議要有記錄要存檔;會(huì)議內(nèi)容：（見附件二：集團(tuán)公司匯報(bào)會(huì)議紀(jì)要模本）

（三）相關(guān)上級(jí)管理人員要對(duì)上報(bào)情況進(jìn)行指示，對(duì)工

作中存在的問題及時(shí)糾正，對(duì)延遲的工作要嚴(yán)加督促，對(duì)下屬或下級(jí)單位提出的問題及建議要反

饋。

七、特別規(guī)定

(一)沒有按以上規(guī)定進(jìn)行工作匯報(bào)的，視性質(zhì)、情節(jié)

和影響程度給予20元201*元的經(jīng)濟(jì)處罰�？�(jī)效考核。

(二)對(duì)于極為緊急的特殊情況，可以越級(jí)匯報(bào)越級(jí)請(qǐng)

示。八、附則

（一）本制度自下發(fā)之日起開始執(zhí)行。（二）本制度的解釋權(quán)歸集團(tuán)公司辦公室。

二一一年？月？？日

附件二

****公司月度匯報(bào)會(huì)議紀(jì)要

【****】第**次

會(huì)議時(shí)間：會(huì)議地點(diǎn)：與會(huì)人員：主持人：記錄人：

一、上月度集團(tuán)公司匯報(bào)會(huì)議安排工作完成情況二、上月度重點(diǎn)工作完成情況

1.*****。責(zé)任人：***完成情況：

（以下繼續(xù)編號(hào)略）

三、上月生產(chǎn)任務(wù)完成情況報(bào)表

（****年**月**日****年**月**日）本月生產(chǎn)情況項(xiàng)目名稱出礦量入選礦量入選品位回收率精粉產(chǎn)量精粉品位單耗成本

月計(jì)劃實(shí)際完成完成率%年累計(jì)生產(chǎn)情況累計(jì)完成年計(jì)劃完成率%四、上月工作回顧與存在的問題生產(chǎn)方面：經(jīng)營(yíng)管理方面：

五、討論事項(xiàng)決議六、下月重點(diǎn)工作安排

1．******。責(zé)任人：（以下繼續(xù)編號(hào)略）七、需要集團(tuán)公司解決事項(xiàng)

富貴鳥礦業(yè)集團(tuán)**子公司年月日

發(fā)送：各與會(huì)人員抄報(bào)：集團(tuán)公司與會(huì)人員簽字處：附件三

6

集團(tuán)月度匯報(bào)會(huì)議紀(jì)要

【****】第**次

會(huì)議時(shí)間：會(huì)議地點(diǎn)：與會(huì)人員：主持人：記錄人：

一、上月各單位工作完成情況

1、***責(zé)任單位：完成情況：

（以下繼續(xù)編號(hào)略）

二、上月生產(chǎn)任務(wù)完成情況報(bào)表

本月生產(chǎn)情況單位項(xiàng)目名稱出礦量入選礦量入選品位集團(tuán)回收率精粉產(chǎn)量精粉品位單耗成本北票公司出礦量入選礦量入選品位回收率精粉產(chǎn)量精粉品位單耗成本承德公司出礦量入選礦量入選品位

年累計(jì)生產(chǎn)情況完成率%累計(jì)完成年計(jì)劃完成率%月計(jì)劃實(shí)際完成

回收率精粉產(chǎn)量精粉品位單耗成本張家口公司出礦量入選礦量入選品位回收率精粉產(chǎn)量精粉品位單耗成本秦皇島公司出礦量入選礦量入選品位回收率精粉產(chǎn)量精粉品位單耗成本

三、通報(bào)上月公司安全生產(chǎn)情況四、幾項(xiàng)會(huì)議討論決議

五、分公司幾項(xiàng)需要集團(tuán)公司問題的答復(fù)六、高管述職

1.董事長(zhǎng)助理（）講話要點(diǎn)：2.副總裁講（）話要點(diǎn)：3.財(cái)務(wù)總監(jiān)講話要點(diǎn)：4.總裁講話要點(diǎn)：七、下個(gè)月重點(diǎn)工作安排1.****責(zé)任單位：**

富貴鳥礦業(yè)集團(tuán)年月日

發(fā)送：各與會(huì)人員、各子公司

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