simtrade外貿實習報告
在大三第二學期期末,我們學院第一次舉行了外貿實習。外貿實習的主要內容是上機操作與聽講座。通過這次實習,我們平時學到的內容得到了很好的實踐。
實習目的:SimTrade軟件融合了國際經(jīng)濟學、電子商務理論和外貿實務流程,很好地模擬了當今國際商務的真實環(huán)境。同學們在這個虛擬貿易平臺中,按照實習計劃扮演進出口業(yè)務流程中的不同當事人,從而共同組成了模擬貿易環(huán)境。通過這樣相互競爭和協(xié)作的角色扮演,我們將面對出口商、進口商、供應商甚至銀行的日常工作,從而熟練掌握各種業(yè)務技巧,體會客戶、供應商、銀行和政府機構的互動關系,真正了解到國際貿易的物流、資金流和業(yè)務流的運作方式。最終達到增強感性認識和社會適應能力,進一步鞏固、深化已學過的理論知識,提高綜合運用所學知識發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的能力。實習地點:圖書館機房
實習軟件:SimTrade外貿實習平臺。
實習過程:本次實習歷時一周,主要采用學生各自上機操作和指導老師隨堂幫助解答相結合的實習模式,在體驗國際貿易的樂趣與風險的同時學到了很多寶貴的東西,是一次新穎有趣還深刻的學習過程。
上機實習前期是屬于準備階段。主要做的是了解和認識SimTrade實習平臺的相關內容和注意事項,初步熟悉各操作畫面,查看公司角色的概況,建立屬于自己的四個角色:進口商、出口商、工廠、進口地銀行以及出口地銀行。然后了解自己角色的財務狀況、庫存狀況、業(yè)務中心、信用證和議付單據(jù)等內容,填寫自己公司的有關資料。在老師的指導下學會如何使用系統(tǒng)中的幫助內容以及如何在“淘金網(wǎng)”中獲取商機。這個準備階段大概可持續(xù)一至兩天課,有了這些準備我們才能在下一階段的實習過程中得心應手。
上機實習中段。此階段主要是同學們自行動手參與到模擬進口業(yè)務中。剛開始要求自己扮演貿易流程里的所有角色進行一筆以L/C為結算方式、CIF為使用貿易術語的業(yè)務。第一筆業(yè)務的完成是整個實習中最艱難的部分,是首次自己具體操作各項業(yè)務流程。剛開始一度讓我無從下手。好在系統(tǒng)中有“在線幫助”和我手中的實習指導書,這才讓我理清了思路按步驟進行。在實習過程中我是通過先對各角色的認識和對其所處職責進行操作與學習。首先是出口商,這個角色是整個交易過程中的中心和連接角色。它往往是國際貿易業(yè)務發(fā)生的起點。
出口商的工作可分成四個階段:(1)交易準備(2)交易磋商階段(3)簽訂合同(4)履行合同外貿實習報告
在填證過程中需要我們既要有效率又要有質量,我們必須注重各單證之間的聯(lián)系,這些單證往往信息數(shù)據(jù)相通,核心單證在此時作用巨大,都依靠它為基礎完成其它各單證。填寫要以“單單一致”、“單證一致”為原則。保險單的填寫要注意險別的選擇要與預算表所表達的數(shù)據(jù)相符。報驗前也注重交易貨物是否屬于需報驗的類別,免得花不必要的時間去填寫無需填烈軍屬的單證。最后積累了以驗后便可舉一反三,查缺補漏。其次是進口商,我也把它的工作分為兩二階段:
(1)交易準備與磋商、與出口商的交易準備階段相仿。(2)簽訂合同與履行合同。
下面進行開證,付款贖單、進口報驗、報關、提貨、銷貨、索賠、其中在提貨過程中有一定機率遭遇風險。這就要求進口商到相關部門進行索賠。以上便是進口商基本業(yè)務。再次到工廠,它出現(xiàn)在出口商備貨階段,也有四小步:
(1)交易準備,選擇目標市場、產(chǎn)口市場、交易對象,通過郵件與交易對象建立業(yè)務聯(lián)系。
(2)簽字確認合同,修改或取消全員,此合同屬于國內合同,既是中文又不復雜。(3)磋商階段,報價核算,黨政軍價、接受等。(4)組織生產(chǎn),發(fā)貨。
在熟悉了各角色基本業(yè)務工作后便利于以后的若干筆業(yè)務。接著再從“幫助”中的介紹中了解不同結匯方式搭配不同貿易術語的流程,然后系統(tǒng)地進行操作。在獨自交易了兩筆業(yè)務后我便與其他同學各擔不同角色進行合作交易。這大大提高了交易效率。隨著實習地不斷深入。基本上每種貿易形式的交易都有嘗試過。各項能力都穩(wěn)步上升,預算能力較弱和填單證不熟練的問題也得到改善。各類交易流程在腦在也有了個大概。
上機實習后段,在距離實習結束前的兩三周便可進入此階段。是一個補缺補漏、體會各細節(jié)、消化應用的階段。在實習體系成型清晰后我要做的是把以前學過的理論內容與實習實踐中的內容相結合,這又等于復習了一遍過去的內容。同時又使本次實習更加深刻。在此階段可以當作實際交易進行、考查各因素使最少的成本達到最大的利潤,這讓我們更一步體會了一個真正商人有感覺。
六、實習心得:
(一)對自己扮演的五個角色的認識
首先是出口商,我在最初扮演的是出口商的角色,這個角色是simtrade里最難的了,有大量的單據(jù)要求,而且一不小心就會出錯,但經(jīng)過幾筆業(yè)務練習,我已經(jīng)能正確的填各種單據(jù)。然后是進口商,進口商必須緊跟本國消費市場和國際貿易市場的變化,合理調配有限的資金,不斷變化思路,憑借敏銳的感覺,選擇最有利潤的項目,加快公司的資金周轉。同時
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還要從選擇可靠的業(yè)務伙伴開始,足部完成具體的食物。這可是一項充滿挑戰(zhàn)和樂趣的工作。然后是工廠通過生產(chǎn)商品并且出售獲得利潤,所以對于他們來說,生產(chǎn)出市場徐秋得產(chǎn)品是最重要的。貿然生產(chǎn)產(chǎn)品會面臨巨大的風險,而準確預測市場變化又有很大的困難,以銷定產(chǎn)是一個很好的方式,又需要有廣泛和穩(wěn)定的客戶資源。進出口地銀行的工作是比較少的,只要開立信用證,轉發(fā)信用證,審核單據(jù)付款就可以了,是比較簡單的工作。
(二)實習遇到的問題及解決方法
(1)預算與實際相差較大。
做貿易前一定要計算好了一切費用,選好貿易術語。最后在簽定合同。但我們都是比較懵懂的,經(jīng)常就是做出口商的在還沒有調查進口商所在地市場的情況下就先去工廠進貨了。如果工廠角色也沒有做好預算,草草就簽訂了合同,那么可能出口商和工廠都賺不到錢。結果一看實習日志,預算能力還是相當?shù)氐牟睢榇,我仔細看了幫助材料,了解了預算表的制作方法,在以后的業(yè)務過程中,我認真制作每一份預算,使自己的預算能力大有提高。(2)填單錯誤量大,一次通過率較低。
因為以前沒有接觸過各種單據(jù),剛開始填的時候感覺很是麻煩,所以我們每個人在開始填單時都很慢。幸好這個實驗有幫助,而且?guī)椭茉敿,我們開始都是參照這個幫助才能耐心把這個業(yè)務做下去。同時也找到了各種單據(jù)的填寫方法,好多單據(jù)也有相同的部分,要做到完全一致,免得以后發(fā)生不必要的麻煩。但軟件必定有其疏漏之處,有時我們明明填的很對,但正確率只有99%,給實驗的繼續(xù)進行帶來了一定的困難。(3)郵件問題。
寫的郵件太少,郵件內容過簡單,這都是我們所沒注意的問題。掌握外貿英文函電是非常重要的,在商務英語中,有的同學發(fā)的郵件不符合商務英語的規(guī)范,沒有進行嚴格的還盤與發(fā)盤,僅僅經(jīng)過一兩次磋商就把業(yè)務做成了,這是不對的,也是不嚴謹?shù)!如果不是實驗而是真的貿易,正因為我們少發(fā)幾個郵件,沒有磋商仔細,可能會對方或自己造成很大的損失的。所以以后進入工作,一定要注意這個問題。(三)實驗心得體會
國際貿易的中間環(huán)節(jié)多,涉及面廣,除交易雙方當事人外,還涉及商檢、運輸、保險、金融、車站、港口和海關等部門以及各種中間商和代理商。如果哪個環(huán)節(jié)出了問題,就會影響整筆交易的正常進行,并有可能引起法律上的糾紛。另外,在國際貿易中,交易雙方的成交量通常都比較大,而且交易的商品在運輸過程中可能遭到各種自然災害、意外事故和其它外來風險。所以通常還需要辦理各種保險,以避免或減少經(jīng)濟損失。
我認為,這次實習收獲是豐富的。實習中的各類單證如信用證、匯票、海運提單、商業(yè)發(fā)票等等都是我們專業(yè)知識的凝聚和承載。因此,認真地履行實習要求,努力完成實習,不僅有利于我們鞏固所學到的國際貿易實務專業(yè)知識,更利于我們預先觀察日后工作中的主要內容、方法以及各種困難,利于我們察覺到自身存在的不足和缺陷,以便我們更好地進行學習
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和工作,利于我們更快地把所思所學轉化為實踐動手的能力,把專業(yè)知識和技能轉變成工作能力和實際經(jīng)驗。
另外,我了解到商務英語對國際貿易的重要。進出口合同中、進出口貿易中的各項單證中都是英文單證,若英語基礎弱的話對業(yè)務工作是種阻礙,減低了工作效率。閱讀能力弱往往會導致錯誤若是實際交易則會引發(fā)糾紛,所以說英語能力在國際貿易中是十分重要的。對于外貿專業(yè)人員而言,不僅要掌握一定的專業(yè)知識,而且還必須會用英語與外商交流、談判及寫傳真、書信。如果商務英語知識掌握不好,就很難勝任工作,甚至會影響業(yè)務的順利進行。因此,在實習中要求我們加強商務英語及外貿英文函電的學習,掌握外貿專業(yè)術語,才能在對外貿易中掌握主動。七、總結
綜上所述,通過這次實習,我掌握了很多日后工作所需要的基本技能,檢驗了平時所學習的基礎知識,衡量了個人的業(yè)務能力和水平,對貿易流程有了更深刻的理解,發(fā)覺了自身存在的不足和缺陷。這與我來說無疑是受益匪淺的。雖然真正的貿易不會像這樣順利,但我相信,這次實習讓我獲得的經(jīng)驗、心得會出緊握在以后的學習、工作中尋找合理的方法和正確的方向。這次實習,是我不僅從個人能力、業(yè)務知識上有所提高,也了解到了團隊精神、協(xié)作精神的重要性。
最后感謝我們學院給我們提供這次實習的機會!
擴展閱讀:SimTrade外貿模擬實習報告2
實習報告
外貿實訓是對我們所學國際貿易實務理論知識的實踐與運用,是學習專業(yè)課的重要環(huán)節(jié)。實習為我們提供了一個走入社會、認識社會、認識自己、評估自己的機會,通過實習熟悉外貿實務的具體操作,增強了感性認識和社會適應能力,進一步鞏固、深化已學過的理論知識,提高綜合運用所學知識發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的能力,并認識到在專業(yè)理論知識學習過程中的不足。一、實驗目的
在機房進行國際貨物買賣實務的具體操作,能很快掌握進出口的成本核算、詢盤、發(fā)盤與還盤等各種基本技巧;熟悉國際貿易的物流、資金流與業(yè)務流的運作方式;切身體會到國際貿易中不同當事人面臨的具體工作與他們之間的互動關系;學會外貿公司利用各種方式控制成本以達到利潤最大化的思路;認識供求平衡、競爭等宏觀經(jīng)濟現(xiàn)象,并且能夠合理地加以利用。老師通過在網(wǎng)站發(fā)布新聞、調整商品成本與價格、調整匯率及各項費率等方式對國際貿易環(huán)境實施宏觀調控,使學生在實習中充分發(fā)揮主觀能動性,真正理解并吸收課堂中所學到的知識,為將來走上工作崗位打下良好基礎。
1.利用SimTrade提供的各項資源,做好交易前的準備工作。2.學會運用網(wǎng)絡資源宣傳企業(yè)及產(chǎn)品。
3.使用郵件系統(tǒng)進行業(yè)務磋商,掌握往來函電的書寫技巧。
4.掌握不同貿易術語在海運、保險方面的差異。在詢盤、發(fā)盤、還盤、接受環(huán)節(jié)的磋商過程中,靈活使用貿易術語(CIF、CFR、FOB)與結算方式(L/C、T/T、D/P、D/A),正確核算成本、費用與利潤,以爭取較好的成交價格。5.根據(jù)磋商內容,正確使用貿易術語與結算方式簽訂外銷合同。
6.掌握四種主要貿易術語(L/C、T/T、D/P、D/A)的進出口業(yè)務流程。7.根據(jù)磋商內容做好備貨工作,正確簽訂國內購銷合同。8.正確判斷市場走向,做好庫存管理。
9.正確填寫各種單據(jù)(包括出口業(yè)務中的報檢、報關、議付單據(jù),進口業(yè)務中的信用證開證申請)。
10.掌握開證、審證、審單要點。
11.學會合理利用各種方式控制成本以達到利潤最大化的思路。
12.體會國際貿易的物流、資金流與業(yè)務流的運作方式,體會國際貿易中不同當事人的不同地位、面臨的具體工作與互動關系。二、實驗內容
進入Simtrade國際貿易模擬實習軟件,通過上機操作和指導老師隨堂幫助解答,進行模擬操作,以熟悉國際貿易的流程。
SimTrade外貿實習平臺是模擬的B2B電子商務中心,每個SimTrade外貿實習平臺的參與者都將按照實習計劃扮演進出口業(yè)務流程中的不同當事人,共同組成模擬貿易環(huán)境。通過這樣相互競爭和協(xié)作的角色扮演,他們將面對出口商、進口商、供應商甚至銀行的日常工作,從而熟練掌握各種業(yè)務技巧。SimTrade外貿實習平臺的實習內容如下:1.獨立進行業(yè)務規(guī)劃;
2.利用網(wǎng)絡發(fā)布廣告、搜索信息;3.同業(yè)務伙伴建立合作關系;4.進出口成本核算;
5.詢盤、報盤、還盤、成交;
6.外銷合同的簽訂;7.信用證的開證;
8.信用證的審證和改證;9.內購合同的簽訂;10.租船定艙;
11.進出口貨物保險及索賠;12.進出口報檢事宜;13.繕制報關單據(jù);14.辦理進出口報關;15.繕制議付單據(jù);16.銀行處理議付結匯;17.辦理出口核銷退稅;
18.各種成交方式和付款方式的具體實施。
SimTrade外貿實習平臺分五個主角,分別為出口商、進口商、供應商、出口地銀行和進口地銀行。
出口商:出口商作為獨立的經(jīng)營單位,自主制定銷售策略并且負責實施:同供應商、進口商建立業(yè)務聯(lián)系;就一個或者多個項目進行商務談判;靈活應用各種成交手段完成業(yè)務獲得利潤;還要隨時掌握公司的業(yè)務、庫存和資金狀況,以便對出現(xiàn)的問題做出正確判斷和合理解決。
進口商:進口商必須緊跟本國消費市場和國際貿易市場的變化,合理調配有限的資金,不斷變化思路,憑借敏銳的感覺,選擇最有利潤的項目,加快公司的資金周轉率。同時還要從選擇可靠的業(yè)務伙伴開始,逐步完成具體的事務。這可是一項充滿挑戰(zhàn)和樂趣的工作。
供應商:供應商通過生產(chǎn)商品并且出售獲得利潤,所以對于他們來說,生產(chǎn)出市場需求的產(chǎn)品是最重要的。冒然生產(chǎn)產(chǎn)品會面對巨大的風險,而準確預測市場變化又有很大的困難,以銷定產(chǎn)是一個很好的方式,又需要有廣泛和穩(wěn)定的客戶資源。
出口地銀行、進口地銀行:出口地銀行和進口地銀行一起向各經(jīng)營者提供金融服務:貸款還貸、信用證結算、國際匯款、國際托收。三、實驗步驟
(一)交易準備階段
1.simtrade模擬實習軟件,以出口商身份進入業(yè)務主頁面;創(chuàng)建并填寫公司資料。
2.發(fā)布公司廣告,發(fā)布購買與需求信息
3.進入淘金網(wǎng),在首頁上查看通知以及各類市場信息與供求信息,尋找商機4.尋找交易對象,查看交易對象公司資料、交易商品資料(二)交易磋商階段
1.出口商與工廠建立業(yè)務聯(lián)系。給工廠發(fā)送郵件,出口商詢價,工廠報價,進行多次還盤后達成共識。
2.出口商與進口商建立業(yè)務聯(lián)系。建立業(yè)務聯(lián)系后,進口商詢盤,出口商根據(jù)工廠報價,核算出成本與利潤后,向進口商發(fā)盤,經(jīng)過多次還盤,雙方達成一致。(三)簽訂合同與履行合同階段
1.由出口商起草國內買賣合同,工廠確認合同,雙方完成交易。
2.由出口商起草外銷合同,制作出口預算表,并發(fā)送合同至進口商,進口商檢查合同簽名,添加進口預算表后確認合同。3.租船訂艙,繕制貨物訂艙委托書
4.申請出口檢驗,繕制出境貨物報檢單、商業(yè)發(fā)票、裝箱單5.報檢完成后,檢驗機構發(fā)出境貨物通關單6.申請產(chǎn)地證,繕制原產(chǎn)地證明書
7.辦理保險,繕制貨物運輸保險投保單8.從外管局申請出口收匯核銷單9.從海關備案
10.報關,繕制出口貨物報關單
11.貨物裝船運輸,從船公司取回提單12.向進口商發(fā)送裝船通知13.填寫匯票
14.向出口地銀行交單托收15.銀行通知進口商取單
16.進口商去銀行承兌匯票,取回提單17.到船公司換提貨單
18.進口商報檢,檢驗機構簽發(fā)入境貨物通關單19.貨物入境,填制報關單20.進口商繳納稅款21.進口商領取貨物22.進口商到市場銷貨
23.到銀行領取并填寫進口付匯核銷單24.銀行向出口商發(fā)來結匯通知
25.出口商到銀行辦理結匯,銀行簽發(fā)出口收匯核銷專用聯(lián),用以出口核銷
26.出口商辦理出口核銷,外管局蓋章后返還出口核銷單第三聯(lián),用以出口退稅27.出口商向國稅局辦理出口退稅手續(xù)
四、實習心得
通過這次實習,我們收獲了許多課堂上學不到的知識,我們熟悉了外貿實務的具體操作流程,鞏固和深化了已經(jīng)學過的理論知識,提高了在貿易實務方面的操作能力,掌握了合同、信用證的繕制,詢盤、發(fā)盤與還盤等各種操作技巧,切身體會到國際貿易中不同當事人面臨的具體工作與他們之間的互動關系,為以后的學習實踐打下良好的基礎。
通過實習,我認識到Simtrade是一個國際貿易模擬實習軟件。這個軟件囊括了幾乎所有基本的國際貿易的流程及涉及的國際貿易角色和單據(jù)。它在實習角色的分配上,包括了五個實習角色。工廠、出口商、進口商、出口地銀行、進口地銀行。這五個角色之間都有業(yè)務要做。在這五個角色之外,軟件又設置了很多虛擬角色,它們可以輔助我們完成業(yè)務,例如國稅局,海關,船公司之類,這些都是沒有實習角色設置的。另外,軟件還有淘金網(wǎng)這個虛擬網(wǎng)站提供給我們所有我們需要的信息。
國際貿易的中間環(huán)節(jié)多,涉及面廣,除交易雙方當事人外,還涉及商檢、運輸、保險、金融、車站、港口和海關等部門以及各種中間商和代理商。如果哪個
環(huán)節(jié)出了問題,就會影響整筆交易的正常進行,并有可能引起法律上的糾紛。另外,在國際貿易中,交易雙方的成交量通常都比較大,而且交易的商品在運輸過程中可能遭到各種自然災害、意外事故和其它外來風險。所以通常還需要辦理各種保險,以避免或減少經(jīng)濟損失。
這次實習不但鞏固了我們平時所學,也為我們日后的專業(yè)工作提供了非常實際的便利。作為一名大學生,應當具備較強的舉一反三的能力,而在這些實習中,恰有不少單證的填寫是相互聯(lián)系、相互依靠的。因此,我們應當舉一反三,利用諸多單證格式和填寫原理類似這一特點,將各類單證的填制和審核緊密聯(lián)系到一起。這樣做無疑可以大大提高我們的學習效率。也可以使我們的實習結果相互對應,利于即使查缺補漏,保證單證記錄內容的準確有效。我們也必須嚴格注意各類單據(jù)記載內容的一致,以單單一致、單證一致來求得結匯工作的順利進行。
我認為,這次實習收獲是豐富的。實習中的各類單證如信用證、匯票、海運提單、商業(yè)發(fā)票等等都是我們專業(yè)知識的凝聚和承載。因此,認真地履行實習要求,努力完成實習,不僅有利于我們鞏固所學到的國際貿易實務專業(yè)知識,更利于我們預先觀察日后工作中的主要內容、方法以及各種困難,利于我們察覺到自身存在的不足和缺陷,以便我們更好地進行學習和工作,利于我們更快地把所思所學轉化為實踐動手的能力,把專業(yè)知識和技能轉變成工作能力和實際經(jīng)驗。
另外,我了解到商務英語對國際貿易的重要。進出口合同中、進出口貿易中的各項單證中都是英文單證,若英語基礎弱的話對業(yè)務工作是種阻礙,減低了工作效率。閱讀能力弱往往會導致錯誤若是實際交易則會引發(fā)糾紛,所以說英語能力在國際貿易中是十分重要的。對于外貿專業(yè)人員而言,不僅要掌握一定的專業(yè)知識,而且還必須會用英語與外商交流、談判及寫傳真、書信。如果商務英語知識掌握不好,就很難勝任工作,甚至會影響業(yè)務的順利進行。因此,在實習中要求我們加強商務英語及外貿英文函電的學習,掌握外貿專業(yè)術語,才能在對外貿易中掌握主動。
這次實驗雖然只有短短的兩天,但是實驗內容特別豐富,而且通過這個實驗我們都得到了知識上的復習和外貿能力上的提高。國際貿易是一門專門研究國際間商品交換具體過程的學科,是一門具有涉外活動特點的實踐性很強的綜合性應用科學。它涉及國際貿易理論與政策,國際金融,國際運輸與保險等學科的基本原理與基本知識運用,它要求我們把各門知識綜合運用起來。正是因為這個實驗,我們才提高了自己做國際貿易的能力,同時有了具體的國際貿易的經(jīng)驗,才能在畢業(yè)找工作的時候有的放矢。通過這次實驗,我們都提高了自己的做填單能力,這也為未來工作的需要奠定了很好的基礎。
收獲的同時,我也發(fā)現(xiàn)了自己的不足與缺陷,一是理論知識掌握不牢固,知識點記憶不準確,以致降低了操作速度;二是英語基礎不扎實,英語函電的書寫格式、語法掌握不夠熟練,寫郵件的時候有些語句表達不夠準確;三是缺乏團隊、小組之間的溝通、交流,影響了實習效率。
綜上所述,通過這次實習,我掌握了很多日后工作所需的基本技能,檢驗了平時所學習的基礎知識,衡量了個人的業(yè)務能力和水平,對貿易流程有了更深刻的理解,發(fā)覺了自身存在的不足和缺點。這于我來說無疑是受益匪淺的。雖然真正的貿易不會像軟件操作這樣簡單,但我相信,這次實習讓我獲得的經(jīng)驗、心得會促進我在以后的學習、工作中尋找到合理的方法和正確的方向。這次實習,使我不僅從個人能力,業(yè)務知識上有所提高,也了解到了團隊精神、協(xié)作精神的重要性。
最后感謝學校、老師為我們提供這樣的實習機會。
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