畢業(yè)實習報告--跟單心得
畢業(yè)實習報告-跟單心得
短暫而又難忘的實習生活很快就過完了。在這短暫的兩個月里,我學到很多東西,同時也得到了很多東西。對于剛出社會的我來說,酸甜苦辣,酸要多于甜,雖然時間很快就過去了,但是我永遠不會忘記我這段時間所受到的教訓,這段實習經(jīng)歷將會成為我人生寶貴的財富。
通過這次實習,我收獲了很多知識。在這兩個月里,我熟知了跟單尤其是印刷生產(chǎn)的基本過程。在收到客戶訂單的時候,首先要把訂單仔細的研讀一遍,因為每次客戶所訂購的產(chǎn)品相同,但是有時會出現(xiàn)不同的版本,所以要研讀是否改了其中的內(nèi)容或是編號。然后把客戶對產(chǎn)品的要求寫下來,特別要注意交期。如果是原來做過的產(chǎn)品,樣板房有樣板,可以直接開生產(chǎn)工藝流程單,如果是新產(chǎn)品,就要和設計溝通,按照客戶的要求,輸出新菲林,做新刀模,同時報價給客戶,客戶確認以后,就可以開生產(chǎn)工藝流程單。最后把開好的工單給老板和廠長簽字,由廠長拿到版房就可以生產(chǎn)了。內(nèi)部訂單一旦發(fā)出去,跟單就要全程跟蹤,保持每半個小時到車間轉(zhuǎn)一次,了解自己跟進的產(chǎn)品到了哪一個進度,以便和客戶聯(lián)系并且匯報該單的生產(chǎn)情況。如果客戶對現(xiàn)有的生產(chǎn)進度不滿,怕延誤交期,我們還得去車間催進度。生產(chǎn)完成后,QC部要檢驗產(chǎn)品的質(zhì)量,質(zhì)量合格后包裝,待交期到了,就可以出貨了。到月結(jié),收款,一個完整的跟單過程就結(jié)束了。
在這個跟單的過程中,我還了解很多關于紙的知識,因為除了跟單,我們還當起了兼職采購,那么就要了解紙的種類。例如雙銅紙、金東紙、特光加粘、白卡紙、坑紙等,我們還要學會算價錢,根據(jù)材質(zhì)和供應商討價還價,要明確現(xiàn)在你所處的位置,你對他們來說,你是客戶。訂好材料,你也要及時跟蹤,催貨。催貨還要講究技巧,不能一張口就要貨,你與他們不熟悉,要先聊聊天,套個近乎,還有記住發(fā)脾氣不好,催不到貨時更要把持住,保持鎮(zhèn)靜,要記住完成不了,還可以交給上級,讓他們和供應商溝通,不要一個人扛,這都是公司里的一些老員工教我的。
實習讓我懂得了責任。作為一個跟單員,當從接到客戶訂單的那一刻開始,就要全權負責那一單貨物的生產(chǎn),要把自己跟進的產(chǎn)品當成是自己的東西一樣重視和愛護,要隨時關注它到了哪里。如果客戶打電話給老板,作為跟單,我們就要緊張起來,因為產(chǎn)品是自己跟的,出了問題,自己是要負責任的。在實習的過程中,我記得有一次臺灣的廖先生給我們公司下了兩款吊牌VHS-004和VHS-005,這兩款吊牌程序很復雜,要打孔、穿繩、打結(jié),穿繩和打結(jié)我們一般是外發(fā)到其他公司的,返廠后基本上可以寄出去了。由于我的疏忽,沒有好好研讀訂單,按照上一次的地址,把貨寄到了泉州,廖小姐收。結(jié)果客戶打電話給老板,反映沒收到。我才發(fā)現(xiàn)訂單上的地址也是泉州,但是詳細地址和收貨人不同。當時我很緊張,但是我告訴自己要鎮(zhèn)定下來,一定還有解決的辦法。我找到了收貨人何先生的聯(lián)系方式,及時給何先生打電話,向他解釋事情的緣由,并在貨物還滯留在快遞公司的情
況下讓老板修改了收貨人及詳細地址。貨物及時送到了,還受到了客戶的贊賞。這件事給了我很大的教訓,做任何一件事情都要認真,不能有一點兒馬虎,要知道如果做錯了,就會有責任。
實習給了我經(jīng)驗。這是我生平第一次比較正式的工作經(jīng)歷,也是第一次超出理論以外的實踐實習。我的工作,我的思想,不再局限于抽象難懂的書本知識,而是從我的實踐中,從我的勞動過程中得來的經(jīng)驗。除了行業(yè)經(jīng)驗以外,我還學到了一些社會經(jīng)驗,懂得一些人情事故。公司有一次把客戶的樣板弄混淆了,廠長讓我給客戶打電話確認樣板,我打電話聯(lián)系了很多人,包括客戶的兩家分公司,他們都不方便透漏,最后我找到了彭小姐,才把樣板給確認下來了。但是事后卻被老板叫到辦公室給批評了,原因是彭小姐的職務是董事長助理兼采購部經(jīng)理,讓她確認樣板對我們公司和他們公司的業(yè)務往來會有極大的影響,而且和彭小姐聯(lián)系的只能是老板和廠長,其他人都沒有這個權利。我當時聽了老板的一席話,很是委屈,但是事后想想,是這個道理,作為一個員工,我們要明確自己現(xiàn)在是在為老板做事,那么我們所做的一切都要讓老板滿意。老板有老板的事情,我們不能把每一件事情都匯報給他,同樣的道理,我們要記住如果是聯(lián)系客戶上層管理,就要請示老板,或是讓老板自己去聯(lián)系。這就是人情世故,你要自己去體會并記住,下次不能犯同樣的錯誤,要知道一件小事情很有可能影響到大局。
這次實習也讓我收獲了友誼。雖然這次實習只有兩個月,但是我結(jié)交了很多朋友,從經(jīng)理到員工,從辦公室到室友,從客戶到供應商。
沒事的時候,我會經(jīng)常到車間跟員工們聊天,分享他們在社會上的一些經(jīng)歷,包括他們的感受。他們有些人已經(jīng)出社會十幾年了,有著豐富的社會經(jīng)驗。我覺得自己在他們身上,不僅僅是學到了社會經(jīng)驗,還學會了一種品質(zhì),那就是堅持,以及在社會上怎樣去做人,用什么方式去生活。
實習結(jié)束了,但是它卻帶給了我新的思考,讓我找到了以后新的工作方向,明確了自己的工作目標。這段實習將會是我人生一次新的起點。
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廈門興才職業(yè)技術學院畢業(yè)實習報告
業(yè)務跟單實習報告
一、實習目的
畢業(yè)實習是理論與實踐相結(jié)合的重要方式,是提高政治思想水平、業(yè)務素質(zhì)和動手能力的重要環(huán)節(jié),對培養(yǎng)堅持四項基本原則,有理想、有道德、有文化、有紀律的德才兼?zhèn)涞募寄苄、應用性人才有著十分重要的意義。通過實習走向社會。接觸實物,增進群眾觀念、勞動觀念和參與經(jīng)濟建設的自覺性、事業(yè)心、責任感;通過深入企業(yè),了解電子商務工作發(fā)展現(xiàn)狀,以加深理解并鞏固所學專業(yè)知識,進一步提高認識問題、分析問題,解決問題的能力,為今后走向社會,服務社會做好思想準備和業(yè)務準備,增強畢業(yè)后的就業(yè)、擇業(yè)競爭力。
二、實習基本情況
1.實習時間:201*年2月至今2.實習地點:廈門智盛包裝有限公司3.實習企業(yè)概況:
廈門智盛包裝有限公司是專業(yè)從事印刷的民營企業(yè),公司主要從事服裝標簽,鞋帽標簽的生產(chǎn)和銷售。高品質(zhì)不干膠標簽制作、不干膠半成品的加工,以及電腦條形碼的生產(chǎn)。制作工藝以電腦制作、打印機輸出為主。公司技術設備皆國外引進,具有先進的生產(chǎn)水平,制作工程不使用油墨,無污染產(chǎn)生,所產(chǎn)生廢料皆可回收再利用,符合國際環(huán)保要求,產(chǎn)品皆通過SGS綠色環(huán)保標準。
“堅持一流管理,生產(chǎn)一流產(chǎn)品”是我們的企業(yè)理念,在公司全體員工的努力下,我們憑借著先進的設備,過硬的質(zhì)量,完善的服務,智盛包裝逐步贏得了社會的肯定,享有一定的知名度和美譽度。
公司不僅在國內(nèi)擁有一定的客戶群,而且長期與MELDISCO、美國和加拿大的沃爾瑪,TARGET等海外客戶合作,有著良好的發(fā)展前景。
三、實習主要內(nèi)容
進入公司實習已經(jīng)有三個多月的時間,在這段短短的日子里,有過喜悅,有過興奮,有過苦惱,有過憂郁,有過懷疑,苦辣酸甜都經(jīng)歷了也正在在經(jīng)歷著,使得我從一個初出茅廬的學生,逐漸的熟悉了公司的組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務范圍、人事關系、企業(yè)文化。
首先,來智盛的三個月的時間里,使我在思想上有了很大的轉(zhuǎn)變。以前,在學校里學知識的時候總是老師往我的頭腦里灌知識,自己根本沒有那么強烈的求知欲,大多是逼著去學的。然而到企業(yè)實習,的確讓我感觸良多,我意識到本身的知識太貧乏了,然而工作實際又需要熟悉的去處理業(yè)務,無形中讓我產(chǎn)生必須主動學習,主動出擊,求知欲望變得很強烈。
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只有堅持學習新的知識,才會使自己有更大的提高。此次實習也為我提供了與眾不同的學習方法和學習機會,讓我從傳統(tǒng)的被動授學轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃忧髮W;從死記硬背的模式中脫離出來,轉(zhuǎn)變?yōu)樵趯嵺`中學習,增強了領悟、創(chuàng)新和推斷的能力。掌握自學的方法,這些方法的提高是終身受益的,我認為這難得的三個月讓我真正懂得了工作和學習的基本規(guī)律。
其次,在本次實習的一個月里,我深深體會到團隊合作的重要性。因為我們公司是從業(yè)務員洽談業(yè)務一直到客戶收到貨為止的流程主線。如果其中任何一個環(huán)節(jié)出錯,都不可能完成任務,所以從業(yè)務員到跟單員到設計、生產(chǎn)都要配合好。記得有一次開單員開單時把訂單里的資料弄錯了一個數(shù)字,讓那批貨大部分都沒用了,最后跟單員只好與客戶協(xié)商重新制作產(chǎn)品后再發(fā)給客戶。
我在業(yè)務部辦公室擔任跟單員的工作,工作內(nèi)容主要包括:收發(fā)傳真、復印、寄快遞,在工作期間還接觸了一些辦公用品,如傳真機、打印機、掃描儀等,掌握了這些機器的基本操作。對ERP系統(tǒng)認識和學習使用,日常聯(lián)絡使用郵件foxmail等。起初我以為就是簡單的文員而已,但是工作后才發(fā)現(xiàn)原來并不是那么簡單!而是業(yè)務跟單,要有強烈的責任感和承壓能力。
跟單員工作非常重要。面對客戶、面對訂單開展工作的跟單員,在當今社會競爭日益激烈的市場經(jīng)濟環(huán)境下,重要性不斷突顯出來,在很多公司,跟單員成了老板們的“特別助理”。跟單員是企業(yè)與市場、業(yè)務員與客戶之間聯(lián)系的紐帶,隨著商品市場的多樣化、小批量化以及節(jié)奏的加快,跟單員工作質(zhì)量的好壞直接影響公司的服務品質(zhì)和企業(yè)形象。
跟單員工作是一項非常“綜合性”和“邊緣性”的“學科”:對外要有業(yè)務員的素質(zhì),對內(nèi)要有生產(chǎn)管理的能力。作為一個企業(yè)的接單、跟單、出貨的窗口,跟單員不了解工廠生產(chǎn)環(huán)節(jié)的運作情況,那是難以想象的。在訂單的生產(chǎn)來說,執(zhí)行者是生產(chǎn)部門,跟單員對客戶負責而追求的交期達成率就幾乎“掌握在”生產(chǎn)部門的手里的。于是,溝通、跟催等能力就特別致命。這是跟單員工作的挑戰(zhàn)性所在。有些時候,跟單員是業(yè)務經(jīng)理的助理;有些時候,跟單員是業(yè)務部門所有業(yè)務人員的助理;有些時候,跟單員是老板的助理;更多的時候,跟單員是客戶的助理。
通過此次實踐,我學到了很多課本上學不到的知識,使我更深刻地了解了生產(chǎn)跟單業(yè)務流程等管理的知識。
企業(yè)中生產(chǎn)過程跟單員的工作流程及操作:1.下達生產(chǎn)通知書。
跟單員接到客戶訂單后,應將其轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)通知單。通知單要明確客戶所訂產(chǎn)品的名稱,規(guī)格型號,數(shù)量,包裝要求,交貨期等。2.分析生產(chǎn)能力
生產(chǎn)通知單下達后,要分析企業(yè)的生產(chǎn)能力。能否按期,按質(zhì)地交貨。如不能應
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采取什么措施?要不要外包?3.制定生產(chǎn)計劃:
生產(chǎn)計劃的制定及實施關系著生產(chǎn)管理及交貨的成敗。跟單員要協(xié)助生管人員將訂單及時轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)通知單。4.跟蹤生產(chǎn)進度(1)生產(chǎn)進度控制流程;(2)生產(chǎn)進度控制作業(yè)程序;(3)生產(chǎn)進度控制重點;
A.實際進度與計劃進度發(fā)生差異,要找原因。通常有下列原因:①.原計劃錯誤;②.機器設備有故障;③.材料沒跟上;④.不良率和報廢率過高;⑤.臨時工作或特急訂單的影響;⑥.前制程延誤的累積;
⑦.員工工作情緒低落,缺勤或流動率高。(4)跟蹤生產(chǎn)進度的表單:
有:生產(chǎn)日報表,生產(chǎn)進度表,生產(chǎn)進度控制表,生產(chǎn)異常處理表,生產(chǎn)線進度跟蹤表。
5.交期延誤:
如是工廠原因,要通知客戶,取得同意后方可出貨。如不同意,一是協(xié)商,我們可承擔部分費用將貨出去。二就只好取消訂單了。
如快遞原因,要先告知客戶,再催促快遞公司,讓他們盡快將貨物送到客戶手中。6.有關訂單的更改問題:
客戶對已下的訂單因市場變化會有更改,有數(shù)量上的,(或增加,或減少)。有規(guī)格上的。(產(chǎn)品描述,鞋圖等)。有交期的變更。(或提前,或推遲)。接到客戶要求變更,首先要看改什么?能否接受?如我們的貨已生產(chǎn)的差不多了,已收尾,就不可能再更改了。如還沒安排,問題不大。如已安排了部份,要進行協(xié)商。比如數(shù)量要減,我們已按原數(shù)量采購了材料,通用的問題不大。但如是專用的,客戶要承擔部份費用。對交期:如要提前,我們要根據(jù)實際情況說。如要推遲,時間短,問題不大,但如要延遲很長,那倉儲費,損耗費要承擔。
四、實習體會
工作一定要從打雜開始。三個多月的跟單員實習生活與我想象中的工作有些差距,在實習的過程中,既有收獲的喜悅,也有一些遺憾。也許是實習日子較短而我也
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并非跟單專業(yè)的關系,對這方面工作的認識僅僅停留在表面,常常在看人做,聽人講如何做,有些工作流程還沒能夠親身感受和處理,所以還未能領會其精髓。但是通過實習,加深了我對不同跟單工作、跟單知識的理解,豐富了我的實際管理知識,使我對跟單員工作有了一定認識,同時提升了將所學知識運用到實際中去的能力。跟單這個崗位是一份繁瑣和辛苦的工作,工作量大,并且重復性工作多,對跟單人員的要求也很高,需要掌握產(chǎn)品知識、生產(chǎn)加工知識、單證知識、國際貿(mào)易實務,還需具備較強的綜合分析能力、應變能力、協(xié)調(diào)能力、溝通能力,對英語的水平要求更高,不僅要會寫,而且口語要過關,否則與客戶的溝通就存在問題。
通過在職的三個多月里,每一位同事都會耐心的跟我講解業(yè)務知識,無私分享他(她)們的工作經(jīng)驗。在出現(xiàn)錯誤的時候,領導和同事都是本著體諒和教育的原則,避免傷害自尊心。鑒于優(yōu)異的內(nèi)部環(huán)境和外部環(huán)境,我在逐漸的進步,已經(jīng)融入了這個團隊,融入了智盛的企業(yè)文化,但是在工作上和自身能力上還有很多需要改進的地方,我深感自己的不足,我會在以后的工作學習中更加努力,取長補短,虛心求教。相信自己會在以后的未來工作中更加得心應手,表現(xiàn)更加優(yōu)異!不管是在什么地方任職,都會努力做得出色!
致謝
感謝實習單位及實習單位的老師給我提供這次實習的機會,在這里我充分理解實踐與理論知識結(jié)合的重要性,在大學期間我學到的知識是朦朧的概念,從未親身體驗,然而通過半年的頂崗實習使我身心得到鍛煉,在現(xiàn)場我們要拿出百分百的精神氣,全身心投入工作,雖然以后的道路很長,但我仍會繼續(xù)努力,創(chuàng)造一個美好的明天。
我也特別感謝對我實習進行指導的老師們,感謝老師們幫我更好的融入社會,使我充分運用專業(yè)知識,更好的結(jié)合實踐活動,進一步掌握和把握專業(yè)知識的方向和目標,走好我的每一步。
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