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哈爾濱市律師事務所內勤工作手冊

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哈爾濱市律師事務所內勤工作手冊

律師事務所內勤工作手冊

如何做好一名哈爾濱市直屬律師事務所內勤?

要成為律師事務所的內勤,一是有興趣,渴望進入這個領域、學習法律知識;二是要有定力及耐力,因為這個職位是事務所中地位最微妙,工作內容也相當繁雜不見成效。事實上,內勤的工作內容簡單區(qū)分無外乎對外宣傳維護和對內服務管理兩種。一、對外宣傳維護

(一)、律師事務所證件的發(fā)放

1、律師事務所的證照也是和其他企業(yè)一樣由各大機關發(fā)放,不同的是原本該由工商局發(fā)給企業(yè)的營業(yè)執(zhí)照,在這里叫做律師事務所執(zhí)業(yè)許可證,其主管單位是司法廳;2、質量技術監(jiān)督局任然發(fā)放作為企業(yè)唯一身份的組織機構代碼證;3、各稅務局發(fā)放稅務登記證;

4、由銀行發(fā)放開戶許可證;

5、由司法局指定會計師事務所指定時間內做年度審計報告;

(二)、律師事務所證件相關年檢

1、執(zhí)業(yè)許可證的年檢:每年3月初由市司法局組織,稱為年度檢查考核,同時進行律師年度考核。

(參考所里歷年文件,逐條準備材料,裝訂成冊即可。)重點:1)、審計報告:收到通知交由會計辦理;2)、收取會費及培訓費時統(tǒng)計個人開發(fā)票名單;

3)、相關表格提交電子版;4)、律師社保證明材料:五險繳費明細,由律師個人持身份證到社保局打印或內勤持單位介紹信統(tǒng)一到社保局窗口打;5)、誠信檔案及注冊表格需提交一寸照片兩張,統(tǒng)一加蓋公章。2、組織機構代碼證、稅務登記證、開戶許可證年檢:均按證照發(fā)放時間,歸所屬區(qū)單位年檢。

3、社保局年檢:每年5月左右,在文件規(guī)定時間內完成即可。

(三)、日常外聯工作

市司法局:

1、及時獲悉司法局相關通知、積極參加會議、學習領會精神、維護上下級所屬關系;2、每年3月、11月各提交一次律師事務所工作統(tǒng)計報告;3、每年四月左右辦理新執(zhí)業(yè)律師注冊;

4、每年八月左右辦理新實習律師注冊;

5、每年十二月左右進行律師事務所目標對標工作;6、律師轉入轉出手續(xù)、證件丟失補辦等;A.轉入:表格、聘用合同、證原件、照片;B.轉出:三清證明、表格、解聘協議;C.掛失:登報、身份證復印件、申請說明。省司法廳:

7、省廳培訓處領取律師培訓票、每年11月左右開具律師培訓認證(必須有序認真進行發(fā)放工作,關系到律師年度注冊);

8、不同月份各協會每年提交入會表格,關注網站(各專門專業(yè)委員會、法學會、仲裁委等);社保局:

增員、減員、拷貝明細等

二、對內服務管理(一)律師服務

1、及時更新律師事務所執(zhí)業(yè)律師信息,做好檔案管理工作;2、律師發(fā)表文章、獲得獎勵、參加活動照片搜集整理存檔;

(二)律師管理1、收案管理2、合同管理3、手續(xù)管理

4、檔案管理

(三)事務所日常管理

1、完善律師事務所制度

崗位安排:會計、出納、內勤、前臺、物業(yè)、保潔A、及時化解日常糾紛:內勤B、咨詢接待及客戶回訪:前臺C、工資發(fā)放情況:會計D、收費情況:出納E、水、電、安全:物業(yè)F、衛(wèi)生:保潔

2、事務所榮譽證書整理3、星級所歷年材料管理

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律師事務所內勤工作手冊

如何做好一名哈爾濱市直屬律師事務所內勤?

要成為律師事務所的內勤,一是有興趣,渴望進入這個領域、學習法律知識;二是要有定力及耐力,因為這個職位是事務所中地位最微妙,工作內容也相當繁雜不見成效。事實上,內勤的工作內容簡單區(qū)分無外乎對外宣傳維護和對內服務管理兩種。一、對外宣傳維護(一)、律師事務所證件的發(fā)放

1、律師事務所的證照也是和其他企業(yè)一樣由各大機關發(fā)放,不同的是原本該由工商局發(fā)給企業(yè)的營業(yè)執(zhí)照,在這里叫做律師事務所執(zhí)業(yè)許可證,其主管單位是司法廳;

2、質量技術監(jiān)督局任然發(fā)放作為企業(yè)唯一身份的組織機構代碼證;3、各稅務局發(fā)放稅務登記證;4、由銀行發(fā)放開戶許可證;

5、由司法局指定會計師事務所指定時間內做年度審計報告;

(二)、律師事務所證件相關年檢

1、執(zhí)業(yè)許可證的年檢:每年3月初由市司法局組織,稱為年度檢查考核,同時進行律師年度考核。(參考所里歷年文件,逐條準備材料,裝訂成冊即可。)重點:1)、審計報告:收到通知交由會計辦理;2)、收取會費及培訓費時統(tǒng)計個人開發(fā)票名單;3)、相關表格提交電子版;4)、律師社保證明材料:五險繳費明細,由律師個人持身份證到社保局打印或內勤持單位介紹信統(tǒng)一到社保局窗口打;5)、誠信檔案及注冊表格需提交一寸照片兩張,統(tǒng)一加蓋公章。

2、組織機構代碼證、稅務登記證、開戶許可證年檢:均按證照發(fā)放時間,歸所屬區(qū)單位年檢。3、社保局年檢:每年5月左右,在文件規(guī)定時間內完成即可。

(三)、日常外聯工作市司法局:

1、及時獲悉司法局相關通知、積極參加會議、學習領會精神、維護上下級所屬關系;2、每年3月、11月各提交一次律師事務所工作統(tǒng)計報告;3、每年四月左右辦理新執(zhí)業(yè)律師注冊;4、每年八月左右辦理新實習律師注冊;

5、每年十二月左右進行律師事務所目標對標工作;6、律師轉入轉出手續(xù)、證件丟失補辦等;

A.轉入:表格、聘用合同、證原件、照片;B.轉出:三清證明、表格、解聘協議;C.掛失:登報、身份證復印件、申請說明。省司法廳:

7、省廳培訓處領取律師培訓票、每年11月左右開具律師培訓認證(必須有序認真進行發(fā)放工作,關系到律師年度注冊);

8、不同月份各協會每年提交入會表格,關注網站(各專門專業(yè)委員會、法學會、仲裁委等);社保局:

增員、減員、拷貝明細等

二、對內服務管理(一)律師服務

1、及時更新律師事務所執(zhí)業(yè)律師信息,做好檔案管理工作;2、律師發(fā)表文章、獲得獎勵、參加活動照片搜集整理存檔;

(二)律師管理1、收案管理2、合同管理3、手續(xù)管理4、檔案管理

(三)事務所日常管理1、完善律師事務所制度

崗位安排:會計、出納、內勤、前臺、物業(yè)、保潔A、及時化解日常糾紛:內勤B、咨詢接待及客戶回訪:前臺C、工資發(fā)放情況:會計D、收費情況:出納E、水、電、安全:物業(yè)F、衛(wèi)生:保潔

2、事務所榮譽證書整理3、星級所歷年材料管理

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