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辦公室主任工作總結(jié)

網(wǎng)站:公文素材庫 | 時間:2019-05-28 17:49:50 | 移動端:辦公室主任工作總結(jié)

辦公室主任工作總結(jié)

辦公室主任工作總結(jié)

一個月來,在董事長的領(lǐng)導(dǎo)下,在各位經(jīng)理的指導(dǎo)和幫助下,在同志們的支持配合下,我服從工作安排,加強學(xué)習(xí)鍛煉,認真履行職責(zé),全面提高了自己的思想認識、工作能力和綜合素質(zhì),較好的完成了各項目標(biāo)任務(wù)。雖然工作上遇到了很多困難,但對我來說每一次都是很好的鍛煉,感覺到自己逐漸成熟了。現(xiàn)將過去的一個月工作情況匯報如下:

一、認真履行職責(zé),積極開展工作(一)努力做好行政管理工作

1、協(xié)助總經(jīng)理做好行政管理工作,組織召開經(jīng)理辦公會議、公司對內(nèi)、臨時性的工作會議,從會前準備到會中服務(wù)及會后跟蹤,都能全面完成,無論是會議接待、資料制作、會場布置都能較好的完成,保證了各項會議的成功召開,同時做好會議記錄,做到了保密和及時歸檔。

2、認真做好材料的撰寫、打印、信息上報和檔案管理等工作,確保及時撰寫和上報,做好各種文件的收發(fā)、復(fù)印工作。及時請董事長及相關(guān)經(jīng)理閱辦,下達做好記錄,按時布置,起草行政文件3個,辦公室文件1個。今年繼續(xù)完善各類文件的轉(zhuǎn)發(fā)程序,做到了文件轉(zhuǎn)接有登記。

3、公文管理工作實現(xiàn)了制度化、規(guī)范化。建立了各種內(nèi)、外公文的管理流程,使公文的收、發(fā)、閱、審、存、借有了嚴格的管理程序、確保了公文傳送的及時性、公文執(zhí)行的有效性及公文使用的安全性,從而對提高公司的工作效率起到了促進作用。

4、檔案管理工作實現(xiàn)了規(guī)范化。建立了公司的檔案管理制度和程序,并安排專人管理,對公司檔案進行了分類、編號等級管理,對檔案的歸檔、保管、調(diào)閱、借用實行了嚴格的審批管理,并實行了紙質(zhì)版和電子版同時保存的管理方式,確保了檔案管理的安全性及延續(xù)性。

5、完成11月份行政工作計劃、總結(jié)、以及的編寫工作。完成10月份辦公室工作檔案的收集、整理和歸檔工作,完成各項資料、報表的上報工作。

6、做好辦公室電話業(yè)務(wù)合作、求職咨詢、會議邀請等的接報和轉(zhuǎn)報工作。

7、能夠及時解決和安排董事長及公司經(jīng)理布置的工作和其他部門的協(xié)調(diào)工作,做到重大問題及時上報。

總之、公司的行政管理工作,在10月已達到了基本的行政辦公自動化的水平,我們的公司也逐步跨入了現(xiàn)代化規(guī)范管理的企業(yè)行列。

(二)信息管理工作

1、不斷完善建立企業(yè)信息庫,

2、加強了信息收集與信息傳遞工作,增大了公司的信息量及信息流,根據(jù)公司的業(yè)務(wù)發(fā)展要求,收集相關(guān)企業(yè)、產(chǎn)品、市場、人才的詳細信息,并提供給公司高、中層經(jīng)理學(xué)習(xí)、運用、選擇,方便了經(jīng)理的工作,同時也提高了工作效率。(三)人力資源管理工作

1、不斷完善《人力資源管理制度》,規(guī)范了招聘、錄用、轉(zhuǎn)正、離職等人事工作流程,明確了人才選聘標(biāo)準。

2、完善了人事檔案管理工作。制訂了人事檔案規(guī)范內(nèi)容,健全了人事檔案,規(guī)范了人事檔案管理流程。

(四)后勤管理工作

1、不斷加強資產(chǎn)管理工作的規(guī)范化。對公司資產(chǎn)進行徹底等級造冊的基礎(chǔ)上,依據(jù)公司《行政管理制度》中關(guān)于公司物品的相關(guān)管理辦法,分別按部門對資產(chǎn)進行了分類、編號登記,并將管理責(zé)任落實到具體的使用人或保管人,規(guī)范了資產(chǎn)領(lǐng)用、回收、調(diào)撥等管理流程。

2、車輛管理工作得到了加強。對公司車輛的調(diào)度審批、調(diào)配使用、維修保養(yǎng)、行車安全、違章處理、費用控制、車輛保管等方面進行了嚴格管理,并嚴格執(zhí)行了派車審批制度,達到了有效地使用車輛和有力地控制費用的雙重效果。

3、辦公用品管理工作規(guī)范化。實行了辦公用品精細管理,既保證了工作需要,又避免了不必要的浪費,有效地控制了辦公成本。

四、存在的問題和建議(一)自身的問題

一個月來,在經(jīng)理和同志們的關(guān)系支持下,工作也取得了一定的成績,但距經(jīng)理和同志們的要求還有不少的差距:

1、由于工作性質(zhì)的限制,下到基層鍛煉的時間、機會偏少,對全公司重點業(yè)務(wù)工作的了解只局限于經(jīng)理傳達指示、與分公司的電話溝通,缺乏實在的實踐認識。

2、在工作中與經(jīng)理交流溝通不夠,有時候只知道埋頭苦干,3、由于自己理論化的東西過多,也過于依賴理論上的東西。有的時候總想復(fù)制已經(jīng)成功的例子,效仿大型企業(yè)的管理方式,員工從入職到離職的全套管理模塊,但是由于成本太大,導(dǎo)致很多環(huán)節(jié)疏通不暢,造成了政令傳達與實施的脫節(jié),我有不可推卸的責(zé)任,借此我申請董事長對我工作的不力給予行政處罰。

(二)今后工作的思路

1、“沒有規(guī)矩、不成方圓。”辦公室特殊的地位和工作性質(zhì)要求辦公室必須是一個制度健全、管理嚴格、紀律嚴明、號令暢通的戰(zhàn)斗集體。要本著“從嚴、從細、可行”的原則,在原有各項制度的基礎(chǔ)上進一步修訂完善辦公室工作規(guī)范、考核制度、保密制度、文件管理制度、從而使辦文、辦事、辦會等各項工作的開展更加規(guī)范有序。

2、辦公室主任是公司最基層的管理者,既是指揮員又是戰(zhàn)斗員,是經(jīng)理意志、意見的體現(xiàn),也是基層問題的反饋者,因此更要樹立起良好的自身形象,在工作中成為同事的榜樣,在感情上成為同事信任的伙伴。

3、工作中要樹立創(chuàng)新意識、主動探索,充分發(fā)揮經(jīng)理的參謀作用,積極為經(jīng)理出謀劃策,探索工作的方法和思路。

4、積極與董事長、各位經(jīng)理進行交流、出現(xiàn)工作上和思想上的問題及時匯報,也希望經(jīng)理能夠及時對我工作的不足進行批評指正,使我的工作能夠更加完善。

總之,完美主義和理想主義一直是我工作中最大障礙,應(yīng)當(dāng)更加清醒地面對現(xiàn)實。在今后的工作中,我一定會進一步解放思想,緊跟公司的工作思路,積極配合完成辦公室的工作,與時俱進,開拓創(chuàng)新,在現(xiàn)有工作的基礎(chǔ)上更上一個臺階!

201*齊博辦公室鄧睿年11月02日

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工作總結(jié)

擔(dān)任辦公室副主任的幾年來,在各位領(lǐng)導(dǎo)的幫助下,在全體干部職工的大力支持下,我緊緊圍繞政法委機關(guān)和辦公室總體工作目標(biāo),配合辦公室主任盡職盡責(zé)地搞好服務(wù),勤勤懇懇地抓好工作,自身的綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)、組織協(xié)調(diào)能力得到了很好的鍛煉和提高,為今后做好工作奠定了基礎(chǔ)。

一、加強學(xué)習(xí),不斷提高理論素養(yǎng)。擔(dān)任副主任以來,自己不分節(jié)假日,不分白天和夜晚,一心撲到工作上,每一項工作都認真研究,每一件事情都認真處理,全力以赴抓工作、抓服務(wù),使分管的工作在各個方面都得到了鞏固和提高。同時,在工作中,自己還時刻注意加強理論學(xué)習(xí),加強思想建設(shè)。一年來,自己比較系統(tǒng)地學(xué)習(xí)了鄧小平理論、“三個代表”重要思想、科學(xué)發(fā)展觀等,堅定了政治立場,進一步提高了自己的政治理論素養(yǎng)和科學(xué)文化水平。

二、扎實工作,全面提高工作質(zhì)量。財務(wù)管理方面,嚴格執(zhí)行有關(guān)財務(wù)制度的規(guī)定,各項經(jīng)費預(yù)算、收入、支出等工作有章可循,有法可依,實現(xiàn)了收支總體平衡;同時加強了專項經(jīng)費的申請力度,全年爭取到位資金×××元,為政法委工作提供了經(jīng)費保障。車輛管理方面,嚴格執(zhí)行各項規(guī)章制度,嚴格要求,科學(xué)調(diào)度,充分發(fā)揮車輛的利用率,車輛管理得到了極大加強,基本杜絕了私自出車,沒有漏崗誤事,沒有發(fā)生任何交通事故,保證了委機關(guān)的正常用車。

會務(wù)接待方面,與辦公室主任一道,全力配合其他科室做好接待服務(wù)工作,無論是材料準備,還是工作日程安排,都做到了詳細周到,得到了領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定。在“三萬”工作中,克服各種困難,深入保安鎮(zhèn)塘灣村開展工作,在村干部帶領(lǐng)下,對村民進行入戶走訪,了解相關(guān)情況,做好民情日志,有時還深入到田間、地頭,陪同農(nóng)民群眾一邊勞動,一邊走訪,確保把黨的政策送到他們手中,把黨和政府的關(guān)懷送到他們心里。

三、團結(jié)協(xié)作,牢固樹立大局意識。在工作中,自己時刻注意擺正個人位置,與同志們團結(jié)協(xié)作,和睦共事,做到不利于團結(jié)的話不說,不利于團結(jié)的事不做,使大家心往一處想,勁往一處使,共同把辦公室的工作做好,并處處維護政法工作大局;仡櫼荒陙淼墓ぷ,我以下幾點體會:一是必須與領(lǐng)導(dǎo)保持高度一致,并與同志團結(jié)合作,才能充分發(fā)揮整體的戰(zhàn)斗力;二是必須從政法工作大局和辦公室全局出發(fā),運籌謀劃工作,才能胸懷全局,舉一反三;三是必須扎扎實實,創(chuàng)造性的開展工作,形成使工作水平和工作質(zhì)量不斷提高。

當(dāng)然,我還存在著許多不足之處,由于每天事務(wù)工作較多,對業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)還相對不夠,工作協(xié)調(diào)能力仍需進一步提高。今后,我將繼續(xù)與領(lǐng)導(dǎo)保持高度一致,認真負責(zé),勇于創(chuàng)新,扎實工作,全力配合,使辦公室總體工作再上一個新臺階。

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