物業(yè)服務(wù)中心年度工作總結(jié)與下年度工作計(jì)劃
201*年年終總結(jié)
瑞雪紛飛,拉開(kāi)了201*年的序幕。我自從201*年2月23日進(jìn)入麒圣物業(yè)公司,09年4月30日開(kāi)始負(fù)責(zé)濱湖花園小區(qū)客戶(hù)服務(wù)中心的日常接待和小區(qū)的賬務(wù)工作。在過(guò)去兩年時(shí)間的工作中,我邊學(xué)邊做,從摸索到熟悉,雖然承受了很多的壓力,遇到了很多的困難,但我卻過(guò)得非常愉快和充實(shí)。因?yàn)樵谖仪斑M(jìn)的每一步中,都得到了公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的熱情相助。在過(guò)去的一年里,我基本熟悉了客服中心的日常工作流程,并在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷下,通過(guò)自身的努力,考取了物業(yè)管理部門(mén)經(jīng)理上崗證,同時(shí)對(duì)物業(yè)管理也有了更深刻的認(rèn)識(shí)。工作中,我將所學(xué)的知識(shí)與自己的工作實(shí)踐相結(jié)合,逐步形成了自己的工作方式,得到了大多數(shù)業(yè)主的認(rèn)可與支持。下面我就結(jié)合工作中所處理的問(wèn)題,以及自己的一些感悟向公司領(lǐng)導(dǎo)和廣大同仁作一個(gè)簡(jiǎn)單的匯報(bào):1、濱湖花園小區(qū)的收費(fèi)工作:
濱湖花園小區(qū)2#10#樓住房334商鋪共計(jì)24戶(hù),其中已繳物管費(fèi)326戶(hù),開(kāi)發(fā)商未交房的11套。欠費(fèi)21戶(hù),繳費(fèi)率達(dá)95%
1#樓電梯公寓住戶(hù)共計(jì)72戶(hù)不包括12層、商鋪共計(jì)5戶(hù),其中交房裝修的66戶(hù);開(kāi)發(fā)商未交房2套,商鋪1間,空置房6套(包括開(kāi)發(fā)商未交房的)。
小區(qū)車(chē)輛收費(fèi)方面:小區(qū)小車(chē)共計(jì)90輛;摩托車(chē)共計(jì)118輛。由于車(chē)位緊缺,造成車(chē)輛收費(fèi)方面不是很理想,在來(lái)年的工作中中還需加強(qiáng)。2、濱湖花園小區(qū)的驗(yàn)房、交房工作:
由于小區(qū)前期2#9#樓在驗(yàn)房、交房工作中曾遇到過(guò)許多這樣那樣的問(wèn)題,經(jīng)過(guò)小區(qū)同仁的一致努力下,解決了所有的問(wèn)題,積累了很多的經(jīng)驗(yàn)。所以在10#樓驗(yàn)收房子基本上沒(méi)有遇到什么難題,故此很順利的交付給了業(yè)主。
然而在電梯公寓交房時(shí),由于開(kāi)發(fā)商、物業(yè)和業(yè)主幾方面沒(méi)有協(xié)調(diào)好,導(dǎo)致交錯(cuò)房號(hào)。后來(lái)經(jīng)過(guò)開(kāi)發(fā)商和客戶(hù)中心人員的解釋?zhuān)m然業(yè)主不是很滿意,但是總算是把鑰匙拿回來(lái)了。這件事情使我明白:雖然我們有一定的經(jīng)驗(yàn),但是我們依然要認(rèn)真對(duì)待每件事情,絕對(duì)不能馬虎。
3、對(duì)業(yè)主投訴問(wèn)題的處理:
“正確對(duì)待工作中的事情,管理無(wú)小事,對(duì)于業(yè)主來(lái)說(shuō)一切都不是小事,我們最終的服務(wù)是以業(yè)主為核心的,服務(wù)好業(yè)主,才是我們工作的重點(diǎn)!
在物業(yè)管理的工作中,我們應(yīng)該具備站在業(yè)主的角度去分析問(wèn)題的能力。業(yè)主想要物業(yè)公司達(dá)到的要求,只要是合理的,我們都應(yīng)該滿足業(yè)主的需要。就拿最簡(jiǎn)單的衛(wèi)生來(lái)說(shuō),如果業(yè)主一出大門(mén)就看到的是滿地灰塵,可能業(yè)主第一次會(huì)和氣的給物業(yè)提醒一下“下次改進(jìn)”,但是如果業(yè)主每天出門(mén)都看到的是滿地的灰塵,那么業(yè)主的心情就可想而知了,對(duì)待我們的態(tài)度也就可想而知。這些我們物業(yè)公司應(yīng)該提供的最基本的服務(wù)沒(méi)有到位,也難怪業(yè)主氣憤,那么就是不繳納物業(yè)費(fèi),在業(yè)主看來(lái)都應(yīng)該是合理的。
而在現(xiàn)實(shí)的工作中,也會(huì)出現(xiàn)類(lèi)似的狀況,業(yè)主交納物業(yè)費(fèi),是為了享受到繳納費(fèi)用所產(chǎn)生的服務(wù)。客服中心服務(wù)的好壞直接影響著業(yè)主下次繳納物業(yè)費(fèi)時(shí)的心情,是心甘情愿的繳納,還是不甘不愿的繳納呢。
還有一種情況,樓宇內(nèi)部在設(shè)計(jì)上存在的缺陷,造成業(yè)主無(wú)法享受到相關(guān)的設(shè)備帶來(lái)的便利,造成業(yè)主對(duì)物業(yè)的投訴,比如:電梯公寓1單元設(shè)計(jì)雖然解釋這些問(wèn)題并非物業(yè)公司的責(zé)任,但是業(yè)主會(huì)產(chǎn)生物業(yè)公司應(yīng)該予以解決的想法。如果我們物業(yè)不積極協(xié)調(diào)處理,那么業(yè)主就會(huì)對(duì)物業(yè)公司產(chǎn)生不太良好的印象。
站在業(yè)主的角度是可以理解的,對(duì)于業(yè)主來(lái)說(shuō)提出的問(wèn)題沒(méi)有得到解決,心里就會(huì)有個(gè)疙瘩,產(chǎn)生負(fù)面情緒;站在人情的角度,業(yè)主提出的問(wèn)題我們就要予以重視,給予解決,讓業(yè)主信賴(lài)物業(yè),對(duì)物業(yè)滿意。4、以誠(chéng)待人,以誠(chéng)處事
在工作中,我越來(lái)越感受到以誠(chéng)待人,以誠(chéng)處事的重要。從短期看,也許會(huì)給自己工作帶來(lái)一些困擾;但從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看,其效果顯而易見(jiàn)。無(wú)論是對(duì)物業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、對(duì)同事還是對(duì)業(yè)主,誠(chéng)實(shí)本身就是對(duì)人的最大尊重,以誠(chéng)待人,才能得到真正的理解與支持。“勞酬君子,天道酬勤”。雖然我明白業(yè)主不一定總是對(duì)的,但業(yè)主的需求對(duì)我們來(lái)說(shuō)永遠(yuǎn)是最重要的,隨著他們對(duì)物業(yè)管理工作了解程度的加深和關(guān)注度的提高,必然要求提高管理上的透明度,更加規(guī)范物業(yè)管理行為。因此,誠(chéng)信決不僅僅是個(gè)口號(hào),而是我們發(fā)展和生存的前提。5、工作中出現(xiàn)的失誤:
由于我們對(duì)空置房的管理出現(xiàn)了漏洞。9241曾出現(xiàn)了一次水管跑水事件。因戶(hù)內(nèi)主水管缺少堵頭,同時(shí)下面水箱們未完全關(guān)閉,導(dǎo)致3戶(hù)已入住的業(yè)主廚房出現(xiàn)了不同程度的浸水。當(dāng)日發(fā)現(xiàn)后,保安部負(fù)責(zé)人及時(shí)組織人員進(jìn)行了清理,所以未造成重大損失。通過(guò)這個(gè)事情讓我明白了:很多事情我們都要防范于未然,這樣才能造成不必要的損失。而當(dāng)事情已經(jīng)發(fā)生,要及時(shí)組織人員對(duì)現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)的情況進(jìn)行清理和恢復(fù),將損失降到最低。過(guò)去的一年,我在工作中取得了一些成績(jī),也存在一些失誤;在新的一年,我將發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn),克服不足,秉著對(duì)工作,對(duì)公司、對(duì)業(yè)主高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,腳踏實(shí)地,盡職盡責(zé)的做好各項(xiàng)工作,才能不辜負(fù)公司對(duì)我的信任,不辜負(fù)業(yè)主對(duì)我們期待。讓我們攜起手來(lái),共同努力吧!我相信公司的明天會(huì)更好!謝謝大家!
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XXX物業(yè)管理有限公司XX服務(wù)中心201*年度工作總結(jié)及201*年工作計(jì)劃
201*年,在XX物業(yè)公司的正確領(lǐng)導(dǎo)下,XX服務(wù)中心認(rèn)真對(duì)照年初簽定的目標(biāo)責(zé)任書(shū),結(jié)合小區(qū)實(shí)際,扎實(shí)工作,勤奮敬業(yè),協(xié)調(diào)各方,周到服務(wù),完成了年度各項(xiàng)工作和既定目標(biāo),具體情況如下:
一、自身建設(shè)質(zhì)量提高
一年來(lái),服務(wù)中心強(qiáng)化了內(nèi)部管理,從基本制度建設(shè)、員工隊(duì)伍建設(shè)和服務(wù)質(zhì)量建設(shè)入手,從嚴(yán)要求,正規(guī)管理,在提高自身建設(shè)質(zhì)量上狠下功夫。
(一)規(guī)范行為。管理處員工統(tǒng)一著裝、掛牌上崗;對(duì)業(yè)主、客戶(hù)服務(wù)按公司規(guī)程操作;員工按時(shí)上下班,請(qǐng)銷(xiāo)假需經(jīng)管理處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),出勤率達(dá)100%。員工分工明確,熟知崗位職責(zé)、工作標(biāo)準(zhǔn)、工作規(guī)程;由公司管理部和管理處主任對(duì)員工每月的考核完成率達(dá)100%。(二)規(guī)范秩序。管理處的崗位職責(zé)上墻,辦公區(qū)域整潔,各項(xiàng)工作日志、文件記錄清楚,內(nèi)容完整。
(三)規(guī)范服務(wù)。管理處牢固樹(shù)立服務(wù)理念,員工各負(fù)其責(zé)、各盡其能,按公司規(guī)定進(jìn)行各項(xiàng)管理服務(wù)工作,公司對(duì)服務(wù)中心考核每月都有評(píng)定,考核到個(gè)人,并對(duì)服務(wù)中心管理質(zhì)量有較高評(píng)價(jià)。小區(qū)設(shè)置了服務(wù)中心和24小時(shí)服務(wù)接待電話。業(yè)主(住戶(hù))的服務(wù)需求、建議、咨詢(xún)、質(zhì)疑和投訴等處理及時(shí);業(yè)主有效投訴處理率98%以上,業(yè)主(住戶(hù))服務(wù)需求回訪率達(dá)100%以上。同時(shí),服務(wù)中心積極協(xié)調(diào)與工程部、業(yè)主的關(guān)系;并從公司利益出發(fā),處理各項(xiàng)事務(wù)。管理處有明確的改善管理服務(wù)質(zhì)量的實(shí)施方案和階段(月、季度、年)工作計(jì)劃;工作計(jì)劃完成率95%以上。二、房屋管理深入細(xì)致
一年來(lái),管理處嚴(yán)格按照公司的要求,依據(jù)三方協(xié)議,深入細(xì)致地對(duì)小區(qū)房屋實(shí)施經(jīng)常化、制度化、規(guī)范化的管理。
(一)管理維護(hù)及時(shí)到位。管理處安排管理員及保安人員每天對(duì)小區(qū)進(jìn)行巡檢維護(hù),確保房屋外觀整齊,外墻及梯間墻面基本無(wú)污跡,管理處安排保潔人員每天對(duì)單元樓道進(jìn)行一次清掃保潔,以保證樓道間衛(wèi)生。
(二)日常設(shè)施養(yǎng)護(hù)良好。今年以來(lái),服務(wù)中心堅(jiān)持定期對(duì)小區(qū)日常設(shè)施、設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)維護(hù),使其完好正常。對(duì)小區(qū)路燈進(jìn)行了全面更新。對(duì)小區(qū)標(biāo)志性建筑進(jìn)行了檢查,發(fā)現(xiàn)部分標(biāo)志物上的字缺損等情況,這些情況直接影響小區(qū)形象,及時(shí)報(bào)告物業(yè)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),及時(shí)進(jìn)行了修繕。
三、綠化保潔全面徹底
服務(wù)中心注重小區(qū)的綠化與保潔工作,保證小區(qū)常年草綠樹(shù)壯衛(wèi)生整潔。因管理處缺少相應(yīng)的綠化人才,為此特向公司申請(qǐng)對(duì)小區(qū)綠化工作實(shí)行外包。并對(duì)綠化公司的工作進(jìn)行日常管理與監(jiān)督,根據(jù)季節(jié)、氣候的變化適時(shí)對(duì)草坪進(jìn)行澆水,對(duì)花草樹(shù)木定期培土、施肥、除雜草、修枝、補(bǔ)苗、澆水和病蟲(chóng)害防治,保證區(qū)內(nèi)的綠化養(yǎng)護(hù)質(zhì)量。對(duì)業(yè)主提出的綠化方面問(wèn)題向綠化公司負(fù)責(zé)人反映,及時(shí)處理業(yè)主提出的問(wèn)題。四、安全保衛(wèi)扎實(shí)周到
服務(wù)中心把小區(qū)的安全保衛(wèi)工作作為“樹(shù)形象、保安全”的大事來(lái)抓。全年,小區(qū)安全無(wú)事,保安精神面貌良好,贏得了較好的聲譽(yù)。由于小區(qū)物業(yè)服務(wù)費(fèi)收入較低,在收支不平衡的情況下僅能安排三名護(hù)衛(wèi)人員執(zhí)行安全護(hù)衛(wèi)工作。在這種人員較少的情況下,仍然能夠嚴(yán)格按照公司制定的規(guī)章制度,履行防衛(wèi)職責(zé)。由于管理制度的健全和認(rèn)真的貫徹執(zhí)行,使管理責(zé)任造成的責(zé)任事故為零。五、財(cái)務(wù)收費(fèi)款實(shí)賬明
服務(wù)中心嚴(yán)格執(zhí)行公司財(cái)務(wù)制度,按照有關(guān)協(xié)議收取服務(wù)費(fèi),合理控制消費(fèi)性開(kāi)支,節(jié)約經(jīng)營(yíng)成本。
(一)賬目管理詳實(shí)清晰。收費(fèi)管理及時(shí)無(wú)誤。服務(wù)中心結(jié)合本小區(qū)的實(shí)際,遵循服務(wù)費(fèi)協(xié)議收繳辦法,認(rèn)真搞好區(qū)分,按照公司和業(yè)主協(xié)定的服務(wù)費(fèi),協(xié)調(diào)關(guān)系,微笑服務(wù),定期予以收繳、催收,201*年全年的物業(yè)服務(wù)費(fèi)收繳率達(dá)到93%。
(二)合理控制開(kāi)支。合理控制開(kāi)支是實(shí)現(xiàn)盈利的重要環(huán)節(jié),服務(wù)中心堅(jiān)持從公司的利益出發(fā),積極為公司當(dāng)家理財(cái)?刂坪瞄_(kāi)支,嚴(yán)格把關(guān),防止鋪張浪費(fèi)。六、關(guān)于明年的工作計(jì)劃
(一)由于本小區(qū)的物業(yè)費(fèi)過(guò)低,收不抵支。在公司領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)過(guò)仔細(xì)核算后,準(zhǔn)備將物業(yè)費(fèi)由原先的0.28元/平方米調(diào)整為0.40元/平方米。現(xiàn)已將物業(yè)費(fèi)調(diào)整方案上交給XX業(yè)委會(huì)討論,并征求全體業(yè)主的意見(jiàn)。本項(xiàng)工作預(yù)計(jì)在201*年1月底前完成。
(二)XX業(yè)委會(huì)向物業(yè)公司提出安裝安防監(jiān)控設(shè)施設(shè)備的意見(jiàn),已將此意見(jiàn)反饋至公司領(lǐng)導(dǎo)處。具體工作待公司作出決議后實(shí)施。
(三)車(chē)輛管理。隨著居民生活收入的增加,越來(lái)越多的業(yè)主購(gòu)買(mǎi)了機(jī)動(dòng)車(chē)輛。本小區(qū)的機(jī)動(dòng)車(chē)輛由201*年的40輛增加至201*年的62輛,但由于小區(qū)面積較小,已無(wú)法容納機(jī)動(dòng)車(chē)輛的停放。加上業(yè)主車(chē)輛的隨意停放,對(duì)小區(qū)的管理工作帶來(lái)了很大的不便,小區(qū)業(yè)主停車(chē)難的問(wèn)題也是日益突出。服務(wù)中心將此問(wèn)題提交給公司領(lǐng)導(dǎo)后,經(jīng)過(guò)公司領(lǐng)導(dǎo)的討論研究決定在小區(qū)內(nèi)規(guī)劃停車(chē)位,對(duì)小區(qū)車(chē)輛實(shí)行一車(chē)一位管理。并將此方案上交至XX業(yè)委會(huì)討論,并征求全體業(yè)主的意見(jiàn)。本項(xiàng)工作預(yù)計(jì)在201*年3月底前完成。
XXX物業(yè)管理有限公司
XX服務(wù)中心201*年12月
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