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行政工作總結(jié)與計(jì)劃

網(wǎng)站:公文素材庫 | 時(shí)間:2019-05-28 18:04:15 | 移動(dòng)端:行政工作總結(jié)與計(jì)劃

行政工作總結(jié)與計(jì)劃

行政工作總結(jié)與工作計(jì)劃

從事這份工作已經(jīng)10天了,作為一名新接觸行政這份工作的人員來說,在執(zhí)行這份工作之前,認(rèn)為行政是一份挺簡單的工作,卻不知其中學(xué)問這么大,這是一份IQ、EQ各方面素質(zhì)集于一身的工作,F(xiàn)將這幾天工作情況做接如下總結(jié)。行政工作可以分為以下幾個(gè)方面:一、日常工作方面

1、完成本部的行政管理和日常事務(wù),采購日常辦公用品,使員工的工作順利進(jìn)行;

2、嚴(yán)格控制各項(xiàng)辦公費(fèi)用的開支,以節(jié)約降低成本為第一原則;

3、做好公司各部門的后勤治理保障工作:辦公環(huán)境的整頓,及時(shí)、主動(dòng)的完成日常治理工作中的各項(xiàng)工作;4、學(xué)習(xí)工作相關(guān)知識,完成PDF學(xué)習(xí);

5、整理公司內(nèi)部總支出情況,制作成表格。完成公司日常工作的表格制作;6、對各項(xiàng)工作的督促和檢查;溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達(dá)和下情上報(bào)。二、人力資源管理與開發(fā)

配合公司內(nèi)部人員的招聘,做好電話要約工作以及面試接待工作。三、負(fù)責(zé)總務(wù)管理

做好公司各部門的后勤治理保障工作,完成辦公環(huán)境的整頓、裝置,及時(shí)、主動(dòng)的完成日常治理工作中的各項(xiàng)工作四、安全保衛(wèi)

加強(qiáng)對人員進(jìn)出、公務(wù)訪客等的管理,創(chuàng)造一個(gè)安寧祥和的工作、生活環(huán)境,保證公司員工的生命財(cái)產(chǎn)安全。工作尚存不足之處:

1、作為公司的行政部門,在跟各部門的協(xié)調(diào)方面還有很多不足;2、新接觸行政工作,在心態(tài)上不能很好的調(diào)整,缺乏自信心,無法為公司企業(yè)文化及工作范圍提出好的建設(shè)性意見;

3、由于經(jīng)驗(yàn)不足,在電話要約上,還不能很好的站在公司的角度去做好要約工作;

4、在安全方面,還不能更好的做到安全保衛(wèi),還要經(jīng)由上級部門的提醒注意個(gè)人物品及公司財(cái)產(chǎn)的安全,實(shí)屬失職;

5、在公司辦公環(huán)境的裝置工作上只完成了一半,個(gè)人辦事效率還需提高,加強(qiáng)。

6、在印制名片時(shí)犯了嚴(yán)重的錯(cuò)誤,使得公司損失一定的財(cái)產(chǎn)費(fèi)用。

接下來工作計(jì)劃,行政工作重點(diǎn)從以下幾方面著手工作:一、日常工作方面

1、繼續(xù)加強(qiáng)行政管理和日常實(shí)物工作的力度,落實(shí)公司規(guī)章制度,特別是日常行政治理和勞動(dòng)人事治理方面制度建設(shè),修定和完善獎(jiǎng)懲規(guī)定、激勵(lì)機(jī)制等制度;

2、負(fù)責(zé)對會(huì)議文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦(跟進(jìn)、跟進(jìn)、再跟進(jìn)),查辦和落實(shí),加強(qiáng)對外聯(lián)絡(luò),拓展公關(guān)業(yè)務(wù);還要做好文秘部分會(huì)議紀(jì)要工作以及公司文件的撰寫存檔;

3、負(fù)責(zé)全公司組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂;

4、負(fù)責(zé)公司總務(wù)工作。對內(nèi)嚴(yán)格審查辦公用品的領(lǐng)用和使用情況,并做好物品的領(lǐng)用登記,合理的采購辦公用品。二、人力資源管理與開發(fā)

1、完成組織架構(gòu)的設(shè)計(jì)、崗位描述、人力規(guī)劃編制、考勤管理的工作;2、協(xié)助各部門工作,加強(qiáng)與員工溝通,加強(qiáng)團(tuán)結(jié),迅速營造良好的辦公環(huán)境;3、完成人事檔案建立與管理,加強(qiáng)公司檔案的治理,強(qiáng)化保密治理工作。幫助新同事更好更快的了解公司,融入公司。三、規(guī)章制度制定及檢查監(jiān)督

現(xiàn)在的工作是建立健全人力資源管理的各項(xiàng)規(guī)范及管理制度:《員工手冊》(根據(jù)人力資源六大模塊制訂,包括《獎(jiǎng)懲制度》、《人事管理制度》、《員工培訓(xùn)管理制度》、《新員工考核管理辦法》、《員工轉(zhuǎn)正程序》、《考勤管理制度》等等)。員工從進(jìn)入公司到崗位變動(dòng),從績效考核到批評處分,從日?荚u到離職,人事行政部都按照文件的程序進(jìn)行操作,采取對事不對人的原則,希望能達(dá)到各項(xiàng)工作的合法性、嚴(yán)肅性,能夠使員工處處、事事能透過與員工切身利益相關(guān)的活動(dòng)來感受公司的“以人為本”的關(guān)心以及制度的嚴(yán)肅氛圍四、文化建設(shè)

1、企業(yè)精神形象。對于員工有強(qiáng)大的凝聚力,感召力,引導(dǎo)力和約束力,能

增加員工對企業(yè)的信任感,自豪感和榮譽(yù)感;

2、企業(yè)環(huán)境形象。因?yàn)閯?chuàng)造良好的企業(yè)環(huán)境,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)順利進(jìn)行

的前提和基礎(chǔ),而充分認(rèn)識企業(yè)環(huán)境的特征又是創(chuàng)造良好企業(yè)環(huán)境的基礎(chǔ);3、企業(yè)員工形象。制定《員工日常行為規(guī)范》,良好的員工素質(zhì)和形象,是企業(yè)形象的重要構(gòu)成要素。員工的儀表裝束、言談舉止、工作能力、科學(xué)文化水平、精神風(fēng)貌、工作效率等都會(huì)給社會(huì)公眾一個(gè)整體印象;

4、組織員工活動(dòng),加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),讓員工對企業(yè)有良好的個(gè)體干勁和歸屬感。

在接下來的工作中,本人還要努力工作、加強(qiáng)學(xué)習(xí)、積極配合各部門工作,盡最大努力使公司的形象、工作水平上升到一個(gè)新的臺(tái)階。

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教育機(jī)構(gòu)行政周工作總結(jié)和計(jì)劃

行政:周工作總結(jié)

一、踏實(shí)的工作態(tài)度:我堅(jiān)持工作踏實(shí),任勞任怨,自覺維護(hù)公司企業(yè)形象,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏。

(1)每天我都認(rèn)真做好各項(xiàng)服務(wù)工作,以保障其他部門工作的正常開展。

(2)建立當(dāng)日備忘錄。我將當(dāng)天的工作列入到備忘錄里,一項(xiàng)一項(xiàng)的去完成,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。

二、盡心盡責(zé),做好行政人事工作:認(rèn)真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項(xiàng)檔案管理有序。同時(shí)做好后勤服務(wù)工作,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之憂,積極、主動(dòng)的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作。1、日常接待工作:

(1)接打電話時(shí),使用文明語言,說話和氣、熱情,禮貌地接待前來咨詢的家長及孩子們。

(2)做好每日學(xué)生及其他人員來往登記。2、物資管理工作:

(1)星期一在總部領(lǐng)用墨粉,A4,紙杯,文件夾之類的日常用品,并妥善管好它們,做好使用記錄。

(2)維護(hù)學(xué)校桌椅,電器等財(cái)產(chǎn),并負(fù)責(zé)簡單的維修。3、文件管理工作:

(1)據(jù)教職工需要,隨時(shí)制作各類表格、文檔等,同時(shí)完成相關(guān)老師交待的打印、掃描、復(fù)印的文件等,對公司所發(fā)放的通知、文件做到及時(shí)上傳下達(dá)。

(2)整理好校區(qū)人員本周請假調(diào)休,考勤卡,并交總監(jiān)簽字。4、招聘工作:禮貌接待前來應(yīng)聘人員,進(jìn)行人事登記,預(yù)約安排應(yīng)聘人員進(jìn)行筆試及面試

5、校區(qū)例會(huì)會(huì)議本周正常開展,由總監(jiān)主持,各部門負(fù)責(zé)人都已下達(dá)總部傳達(dá)的命令及指示并寫好會(huì)議記錄交給總部。6、財(cái)務(wù)工作:

(1)管好本周報(bào)銷單據(jù)及每日發(fā)送本校區(qū)收支明細(xì)給總部,并將本周每筆收入存入張總賬號內(nèi),保存好收據(jù)。

(2)已經(jīng)詢問好本周校區(qū)及宿舍水電費(fèi)用。(3)做好本周各個(gè)老師的課時(shí)申報(bào)表及課時(shí)費(fèi)。

9、協(xié)助工作:(1)協(xié)助相關(guān)部門活動(dòng)的組織和安排工作,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動(dòng)。

(2)收好本周各老師的上課教案及電話回訪記錄,整理好交總部存檔。

行政周工作計(jì)劃

1.了解本校區(qū)下周的市場宣傳活動(dòng)。2.了解部門工作目標(biāo)及領(lǐng)導(dǎo)對本部門的要求3.各項(xiàng)規(guī)章制度的實(shí)用性和落實(shí)情況

4.熟悉和評價(jià)后勤行政管理現(xiàn)狀,包括基礎(chǔ)設(shè)施、物質(zhì)器材管理,文檔、資訊安全管理

5.將上級分配的各項(xiàng)新制度措施、方案及時(shí)執(zhí)行,并做好本校區(qū)通知工作。6.因本周人事變化大,需新規(guī)劃本校區(qū)職工坐班值班表。7.重新統(tǒng)一布署部門工作,將工作計(jì)劃分工落實(shí)。8.向總部借好下周本校區(qū)月份水電費(fèi)用。

年月日

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