檔案驗收匯報材料

土建科檔案驗收匯報材料

尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位專家：

您們好，下面我匯報一下楊營礦井土建工程資料情況。楊營礦井土建單位工程共31個，其中資料已存檔的20個，正在整理的工程3個，在建工程5個，未開工工程3個。選煤廠土建單位工程共20個，已全部整理完畢并存檔。在技術(shù)資料管理方面我們所做的工作主要有以下幾個方面，不足之處請批評指正：

一、提高認(rèn)識，加強責(zé)任心

本科室工作以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導(dǎo)，認(rèn)真執(zhí)行國家法律法規(guī)，不斷深化對工程資料重要性的認(rèn)識，建立各項規(guī)章制度，使工程資料方面規(guī)范化、制度化。

本科室經(jīng)常組織召開專業(yè)會，增強科室人員、監(jiān)理、施工單位等相關(guān)人員對資料整理工作的重要性，并及時掌握工程資料的形成和積累，確保工程資料準(zhǔn)確、完整。

二、加強管理，確保資料與工程同步

1、所有設(shè)計施工圖必須由土建科登記存檔后按規(guī)定發(fā)至施工單位及監(jiān)理單位。

2、施工單位按照《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》及其它有關(guān)規(guī)范和文件要求，及時整理施工技術(shù)資料和辦理有關(guān)簽證手續(xù)，保證施工技術(shù)資料與工程形象進度同步，并真實準(zhǔn)確地反映工程質(zhì)量。

3、土建科對正在施工工程的技術(shù)資料的收集整理情況進行定期或不定期的檢查驗收。發(fā)現(xiàn)技術(shù)資料整理不及時，技術(shù)資料不真實，對施工單位進行考核。

4、監(jiān)理單位向土建科提出工程竣工驗收前，必須先報送工程竣工資料，經(jīng)監(jiān)理單位審查合格后，提前十天將竣工技術(shù)資料送土建科審查�？⒐べY料經(jīng)土建科審核符合要求后，方可進行竣工初驗。

三、嚴(yán)格管理，做好保密工作

按照相關(guān)法規(guī)的要求，吸收兄弟單位先進經(jīng)驗，結(jié)合工作實際，切實履行工程各種資料的借閱、清退、歸檔和銷毀等各個環(huán)節(jié)的登記、簽字手續(xù)，確保資料的安全與機密。

目前，土建工程資料做到歸檔及時，資料整理規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)，并有完備、齊全的交接手續(xù)，資料整理整體工作達到較好的水平。

土建科201*年4月13日

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縣社會保險管理局業(yè)務(wù)檔案達標(biāo)驗收匯報材料

根據(jù)《關(guān)于印發(fā)自治區(qū)社會保險業(yè)務(wù)檔案達標(biāo)驗收工作實施方案的通知》和社保檔案達標(biāo)工作安排，縣被列為第一批社保業(yè)務(wù)檔案達標(biāo)驗收縣市。為此，我局制定了檔案管理達標(biāo)驗收目標(biāo)責(zé)任制，并認(rèn)真組織實施，通過全局干部職工三個多月的辛勤努力，并邀請縣檔案局專家一起對照達標(biāo)驗收標(biāo)準(zhǔn)進行了嚴(yán)格的自評自查和整改，終于順利通過伊犁州社會保險業(yè)務(wù)檔案達標(biāo)驗收，達到了優(yōu)秀等級�，F(xiàn)將有關(guān)工作情況匯報如下：一、高度重視，提高達標(biāo)效率。

一是加強領(lǐng)導(dǎo)。我局專門成立社會保險業(yè)務(wù)檔案管理工作達標(biāo)驗收領(lǐng)導(dǎo)小組，由局長任組長，并邀請縣檔案局局長任副組長，負(fù)責(zé)社保業(yè)務(wù)檔案管理的指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、檢查和督導(dǎo)工作。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，由社保局副局長主管，具體負(fù)責(zé)檔案管理的組織實施工作，工作成員為各科室負(fù)責(zé)人，具體負(fù)責(zé)本科室的相關(guān)社保業(yè)務(wù)檔案達標(biāo)驗收的組織實施工作。配備了專職檔案人員2名，兼職檔案員6名，形成了層層抓落實的責(zé)任體系。

二是列入議事議程。局務(wù)會把加強社會保險業(yè)務(wù)檔案管理工作，提高檔案管理水平，列入了機關(guān)工作的重要議事日程，對照檔案管理規(guī)定和達標(biāo)驗收標(biāo)準(zhǔn)，進行了多次研究，重點查找了檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié)，制定整改措

施，研究探討進一步做好檔案管理和服務(wù)的辦法措施，對相關(guān)工作進行認(rèn)真的部署安排，促進工作的落實。制定了分管領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)檔案人員崗位職責(zé)，建立了業(yè)務(wù)檔案管理工作流程，將業(yè)務(wù)檔案工作列入社會保險業(yè)務(wù)經(jīng)辦工作程序和業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員的崗位責(zé)任。落實了目標(biāo)責(zé)任制，把業(yè)務(wù)檔案管理工作與各科（室）業(yè)務(wù)工作同部署、同實施、同檢查、同考核，將檔案管理工作納入本單位議事日程、年度工作計劃和單位發(fā)展規(guī)劃，并與小組領(lǐng)導(dǎo)和工作人員的年底績效考核直接掛鉤。同時從經(jīng)濟投入、人員配備、設(shè)備裝具購置等方面給予大力支持，確保檔案室的正常運轉(zhuǎn)和安全。

三是制定工作方案及規(guī)章制度。根據(jù)上級部門的相關(guān)要求，結(jié)合我縣實際研究制定了檔案管理辦法，下發(fā)了《霍城縣社會保險管理局業(yè)務(wù)檔案驗收達標(biāo)實施方案》、霍城縣社會保險管理局關(guān)于貫徹落實《社會保險業(yè)務(wù)檔案規(guī)定（試行)》的實施方案》等。同時制定完善了一系列規(guī)章制度。如《歸檔制度》、《檔案庫房管理制度》、《檔案鑒定和銷毀制度》、《檔案室保密制度》、《檔案室工作職責(zé)》、《檔案資料統(tǒng)計工作制度》《檔案利用工作制度》等，匯總?cè)松绮�、人社廳和伊犁州社保局印發(fā)的有關(guān)社保業(yè)務(wù)檔案管理文件和本局制定的相關(guān)制度，編制了《霍城縣社會保險業(yè)務(wù)檔案管理文件制度匯編》，修訂完善了各項社保業(yè)務(wù)檔案管理制度，確保了業(yè)務(wù)檔案達標(biāo)工作的制度化和規(guī)范化。二、堅持業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，加強檔案人員能力建設(shè)。

檔案工作是一項基礎(chǔ)性工作，我局許多工作人員對檔案工作比較陌生，不夠了解，不夠重視，為此，我們建立周五學(xué)習(xí)制度，除了組織全局干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識外，還學(xué)習(xí)了《檔案法》、《檔案法實施辦法》，并積極選派業(yè)務(wù)骨干參加自治區(qū)、自治州社保檔案管理培訓(xùn)，通過以會代訓(xùn)、以老帶新、參觀學(xué)習(xí)、經(jīng)驗交流等多種形式，加強業(yè)務(wù)檔案專兼職管理人員培訓(xùn)，進一步加強了檔案宣傳工作，目前，全局檔案管理法律意識明顯加強，形成了一支能吃苦耐勞，業(yè)務(wù)素質(zhì)和專業(yè)技能過硬的業(yè)務(wù)檔案管理隊伍，確保了檔案工作順利開展和落實。

三、針對薄弱環(huán)節(jié)，加強工作力度。

由于時間緊任務(wù)重，我局全體干部職工每天加班加點，節(jié)假日也不休息，集中力量突擊整理各類檔案。對201*、201*兩年已整理裝訂過的檔案，按照新的自治區(qū)社保業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定，重新進行了拆卷整理、分類立卷、掃描裝訂和上架保管。由于我局檔案工作力量薄弱，沒有經(jīng)驗，基礎(chǔ)較弱，工作中存在很多問題，在開展達標(biāo)工作的過程中，我局經(jīng)常根據(jù)業(yè)務(wù)檔案達標(biāo)的要求進行階段性自查對存在的問題及時進行了整改。采取落實專人負(fù)責(zé)，限期完成的辦法，圍繞檔案達標(biāo)工作計劃，進行了認(rèn)真梳理和及時整改。重點突出全宗卷完善、編研材料編撰等，請縣檔案局幫助全力進行認(rèn)真整改，使編研材料無論在數(shù)量上，還是在內(nèi)容上，都得到了不斷的充實。

四、完善設(shè)備，提高檔案服務(wù)功能。

1、庫房及設(shè)備逐步完善。設(shè)置有規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的業(yè)務(wù)檔案專用庫房，能夠容納應(yīng)接受的全部社會保險業(yè)務(wù)檔案。其中庫房面積50平米，辦公16平米，查閱室10平米，檔案用房總面積達80平米，并按檔案管理要求辦公室、庫房、查閱室分設(shè)。為確保檔案工作順利達標(biāo)，我局購置了密集架、空調(diào)、防磁柜、計算機、掃描儀等現(xiàn)代化設(shè)備，檔案室安裝了防盜門，室內(nèi)配有滅火器、防蟲劑、吸塵器、干溫濕度計等設(shè)備，為實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化打下基礎(chǔ)。

2、業(yè)務(wù)檔案歸類逐步完成。在各部門的大力配合下，已按時完成各類業(yè)務(wù)檔案卷：

1986201*年業(yè)務(wù)檔案卷，其中；201*201*年業(yè)務(wù)檔案總計卷，其中

做到了歸檔材料齊全完整，立卷及時，編目、編號整齊規(guī)范，排列存放有序。同時建立了長遠規(guī)范的全宗卷，編制了各類案卷目錄。

在州社保局、州檔案局領(lǐng)導(dǎo)的支持和關(guān)心下，在縣檔案局的幫助下，在我局干部職工的共同努力下，我局順利的通過了業(yè)務(wù)檔案達標(biāo)驗收工作。雖然我們達到得了優(yōu)秀標(biāo)準(zhǔn)，但在取得成績的同時，我們也深刻的認(rèn)識到離上級的要求還有一定的差距，在今后的工作中，我們將繼續(xù)努力，開拓進取，不斷改進和完善檔案管理工作措施，不斷提高檔案工作規(guī)范化管理水平，加快檔案信息計算機輸入工作，探索檔案自動化管理的方式方法，爭取早日實現(xiàn)檔案管理自動化，使

我局檔案工作再上新臺階。

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