201*年第一次精細(xì)化管理工作匯報(bào)資料
201*年精細(xì)化管理工作匯報(bào)資料
根據(jù)201*年開展精細(xì)化工作的經(jīng)驗(yàn),制定201*年精細(xì)化工作的計(jì)劃,現(xiàn)將實(shí)際運(yùn)行情況,及201*年工作計(jì)劃情況報(bào)告如下:
我們?cè)诖敖ㄔ爝^程中,仍存在工時(shí)、材料等管理、應(yīng)用、統(tǒng)計(jì)等實(shí)際問題,由于沒有完全應(yīng)用電子信息連接,部門之間的連接性不足,容易造成信息脫節(jié),各部門的數(shù)據(jù)不能相互匹配。201*年,利用財(cái)務(wù)部更換財(cái)務(wù)管理軟件這一契機(jī),將用友軟件中的企業(yè)生產(chǎn)管理、采購(gòu)管理、存貨管理等系統(tǒng)應(yīng)用于我公司的工程部、生產(chǎn)車間、物管部以及安質(zhì)部,以實(shí)現(xiàn)信息化管理的目的。
201*年進(jìn)行了用友系統(tǒng)上線的相關(guān)籌備工作:
1、進(jìn)行可行性研討。就此議題,組織各部門進(jìn)行了多次的關(guān)于實(shí)施信息化系統(tǒng)協(xié)調(diào)會(huì)議。對(duì)用友軟件中的企業(yè)生產(chǎn)管理、采購(gòu)管理、存貨管理等系統(tǒng)進(jìn)行深入的了解,用友公司工作人員亦現(xiàn)場(chǎng)針對(duì)對(duì)采購(gòu)系統(tǒng)、存貨系統(tǒng)等進(jìn)行了演習(xí),以此加深我公司工程部、生產(chǎn)車間、物管部、財(cái)務(wù)部的對(duì)軟件的認(rèn)識(shí)度。會(huì)議中各部門協(xié)商一致,意見統(tǒng)一,對(duì)于開展用友軟件系統(tǒng),都有更實(shí)質(zhì)性和具體化的要求,為用友軟件系統(tǒng)實(shí)施工作打下了基礎(chǔ)。
2、做方案的適應(yīng)性改進(jìn)。根據(jù)會(huì)議研討結(jié)果,以及各部門人員提出的相關(guān)要求和建議,用友公司人員對(duì)用友軟件系統(tǒng)中的某些程序進(jìn)行了修改,對(duì)于管理的流程圖也進(jìn)行了更加詳細(xì)的詮釋和細(xì)分,達(dá)到更適合我司實(shí)際情況的要求。進(jìn)一步開展對(duì)生產(chǎn)制造管理系統(tǒng)的初步了解,有利于生產(chǎn)建造上的統(tǒng)籌規(guī)劃。軟件實(shí)施進(jìn)程應(yīng)循序漸進(jìn),在原有的管理模塊中,先采用采購(gòu)管理、存貨管理、庫(kù)存管理、財(cái)務(wù)管理等系統(tǒng),留出端口,對(duì)于生產(chǎn)制造管理系統(tǒng),待前面系統(tǒng)成形,并且運(yùn)行成熟的時(shí)候,再作銜接,逐步實(shí)現(xiàn)信息化。
3、在落實(shí)用友軟件中的企業(yè)生產(chǎn)管理、采購(gòu)管理、存貨管理等系統(tǒng)的實(shí)施程序及流程、初始數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換等籌備工作的同時(shí),首先,針對(duì)初始數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,9月初,財(cái)務(wù)部協(xié)同物管部倉(cāng)庫(kù)保管人員進(jìn)行全面的庫(kù)存盤點(diǎn)工作,并由車間相關(guān)人員進(jìn)行協(xié)助。
具體盤點(diǎn)情況:原材料擺放整齊有序、保存完好;有完整的出入庫(kù)流程并嚴(yán)格執(zhí)行;材料領(lǐng)用記錄完整,退料手續(xù)齊備;帳、卡、物基本相符,沒有出現(xiàn)盤盈或盤虧情形。對(duì)于用友采購(gòu)系統(tǒng)、庫(kù)存管理等系統(tǒng)所需的靜、動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù),各項(xiàng)數(shù)據(jù)的截止時(shí)點(diǎn),可利用本次盤點(diǎn)的結(jié)果,即把201*年12月31日為截止日期,做好切換、錄入工作,以保證數(shù)據(jù)的完整性。
其次,針對(duì)本次盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)材料編碼的問題,沒有完全達(dá)到一致性。今后,在工程部的計(jì)劃單中按工程項(xiàng)目進(jìn)行編碼,再按船的各分段進(jìn)行細(xì)分編碼,相應(yīng)地物管部的采購(gòu)單和領(lǐng)料單中,材料的編碼要保持一致。入庫(kù)的材料按項(xiàng)目進(jìn)行歸類,再進(jìn)行細(xì)分。各部門需集合意見,明確材料編碼的原則和方法,對(duì)于涉及海關(guān)保稅材料,本來就有所屬的海關(guān)編碼,我公司在設(shè)定材料編碼時(shí)將以海關(guān)編碼為本,與其相一致。
201*年的工作重點(diǎn),開始啟用用友ERP系統(tǒng)中的總帳、UFO報(bào)表、固定資產(chǎn)、應(yīng)收應(yīng)付、財(cái)務(wù)分析、采購(gòu)管理、質(zhì)量管理、庫(kù)存管理、存貨核算系統(tǒng),以財(cái)務(wù)與物流管理、成本控制為中心,將圍繞技術(shù)、生產(chǎn)、管理一體化,結(jié)合現(xiàn)代造船模式,以生產(chǎn)管理、交貨期控制為中心,將初步形成一套完整的財(cái)務(wù)、物流管理、生產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò),使企業(yè)對(duì)產(chǎn)品物流和資金流以及生產(chǎn)過程的協(xié)同管理水平上一個(gè)臺(tái)階。
首先,根據(jù)用友軟件實(shí)施所需的硬件配置要求,需購(gòu)置專用的服務(wù)器,以及各部門申報(bào)更新的電腦設(shè)備,適應(yīng)工作操作要求,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)連通。
第二,導(dǎo)入初始化資料的數(shù)據(jù)。該項(xiàng)工作繁重,應(yīng)每部門先確定一位或幾位負(fù)責(zé)進(jìn)行初始化數(shù)據(jù)工作的人員,有EXCEL表格形式,可從用友軟件公司的人員協(xié)助下進(jìn)行導(dǎo)入,但需確保資料數(shù)據(jù)的真實(shí)性、完整性、準(zhǔn)確性。
第三,確定各項(xiàng)數(shù)據(jù)的截止時(shí)點(diǎn),對(duì)于用友采購(gòu)系統(tǒng)、庫(kù)存管理等系統(tǒng)所需的靜、動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù),做好切換、錄入工作,從201*年1月1日開始的各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行補(bǔ)錄,以保證數(shù)據(jù)的完整性。
開展用友軟件系統(tǒng)實(shí)施工作,實(shí)現(xiàn)信息化管理;實(shí)現(xiàn)對(duì)公司資源的預(yù)知:隨時(shí)隨地根據(jù)已知的工程量預(yù)測(cè)近期的人力需求、物料需求、設(shè)備需求和資金需求;實(shí)現(xiàn)對(duì)生產(chǎn)狀況的明知:隨時(shí)隨地明確各類企業(yè)資源的當(dāng)前狀態(tài),如生產(chǎn)人員的情況、設(shè)備的使用情況、資金的使用情況、生產(chǎn)進(jìn)度情況、單船建造成本、物料供應(yīng)情況等。
英輝南方造船(廣州番禺)有限公司用友ERP項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃
備注階段1、項(xiàng)目準(zhǔn)備階段1.11.21.31.42.12.22.32.4.12、項(xiàng)目建設(shè)階段2.4.22.52.6起止時(shí)間實(shí)施工作內(nèi)容3月6日項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)準(zhǔn)備3月6日系統(tǒng)硬件環(huán)境準(zhǔn)備3月7日-3月12日需求調(diào)研3月6日指導(dǎo)安裝U8-ERP系統(tǒng)3月6日項(xiàng)目正式啟動(dòng)/實(shí)施計(jì)劃確認(rèn)3月12日-3月15日軟件教育和操作培訓(xùn)3月12日-3月13日現(xiàn)況分析與流程描述3月13日-3月14日初步目標(biāo)流程設(shè)計(jì)3月14日-3月15日目標(biāo)流程設(shè)計(jì)確認(rèn)3月16日-3月17日測(cè)試方案準(zhǔn)備3月18日-3月19日系統(tǒng)方案測(cè)試及完善3、項(xiàng)目實(shí)施階段3月19日2.73月6日-3月12日2.82.93月12日-3月16日2.103月17日-3月20日模擬運(yùn)行/系統(tǒng)階段性驗(yàn)收靜態(tài)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備靜態(tài)數(shù)據(jù)錄入動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備/錄入2.112.124、系統(tǒng)驗(yàn)收備注3.13月20日-3月21日系統(tǒng)建立、初始數(shù)據(jù)和參數(shù)設(shè)置3月22日系統(tǒng)分模塊導(dǎo)入/正式運(yùn)行4月20日現(xiàn)場(chǎng)支持/項(xiàng)目評(píng)價(jià)與驗(yàn)收
注:1、如節(jié)假日程有變,項(xiàng)目計(jì)劃順延或以滾動(dòng)計(jì)劃為準(zhǔn)。2、計(jì)劃日程中包括部分周末。
3、如有特殊情況,需要延遲時(shí),由雙方另行協(xié)商確定。
精細(xì)化管理的作用
精細(xì)化管理是一個(gè)全面化的管理模式。全面化是指精細(xì)化管理的思想和作風(fēng)要貫徹到整個(gè)企業(yè)的所有管理活動(dòng)中。它包含以下幾個(gè)部分:
"精細(xì)化的操作"精細(xì)化的控制
"精細(xì)化的核算
"精細(xì)化的分析
"精細(xì)化的規(guī)劃
精細(xì)化的操作:是指企業(yè)活動(dòng)中的每一個(gè)行為都有一定的規(guī)范和要求。每一企業(yè)的員工都應(yīng)遵守這種規(guī)范,從而讓企業(yè)的基礎(chǔ)運(yùn)作更加正規(guī)化、規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化,為企業(yè)的拓展提供可推廣性、可復(fù)制性。
精細(xì)化的控制:是精細(xì)化管理的一個(gè)重要方面。它要求企業(yè)業(yè)務(wù)的運(yùn)作要有一個(gè)流程,要有計(jì)劃、審核、執(zhí)行和回顧的過程。控制好了這個(gè)過程,就可以大大減少企業(yè)的業(yè)務(wù)運(yùn)做失誤,杜絕部分管理漏洞,增強(qiáng)流程參與人員的責(zé)任感。
精細(xì)化的核算:是管理者清楚認(rèn)識(shí)自己經(jīng)營(yíng)情況的必要條件和最主要的手段。這就要求企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)凡與財(cái)務(wù)有關(guān)的行為都要記帳、核算。還要通過核算去發(fā)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)管理中的漏洞和污點(diǎn),減少企業(yè)利潤(rùn)的流失。
精細(xì)化的分析:是企業(yè)取得核心競(jìng)爭(zhēng)力的有力手段,是進(jìn)行精細(xì)化規(guī)劃的依據(jù)和前提。精細(xì)化分析主要是通過現(xiàn)代化的手段,將經(jīng)營(yíng)中的問題從多個(gè)角度去展現(xiàn)和從多個(gè)層次去跟蹤。同時(shí),還要通過精細(xì)化的分析,去研究提高企業(yè)生產(chǎn)力和利潤(rùn)的方法。
精細(xì)化的規(guī)劃:是容易被管理者忽視的一個(gè)問題,但精細(xì)化規(guī)劃是推動(dòng)企業(yè)發(fā)展的一個(gè)至關(guān)重要的關(guān)鍵點(diǎn)。企業(yè)的規(guī)劃包含有兩個(gè)方面:一方面是企業(yè)高層根據(jù)市場(chǎng)預(yù)測(cè)和企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況而制定的中遠(yuǎn)期目標(biāo),這個(gè)目標(biāo)包括了企業(yè)的規(guī)模、業(yè)態(tài)、文化、管理模式和利潤(rùn)、權(quán)益等等;另一方面是企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者根據(jù)企業(yè)目標(biāo)而制定的實(shí)現(xiàn)計(jì)劃。所謂精細(xì)化的規(guī)劃則是指企業(yè)所制定的目標(biāo)和計(jì)劃都是有依據(jù)的、可操作的、合理的和可檢查的。
精細(xì)化管理的深化是一個(gè)長(zhǎng)久的工作,企業(yè)不僅要不斷的進(jìn)行精細(xì)化管理的推進(jìn)工作,還要不斷的利用精細(xì)化優(yōu)勢(shì)來將自己作強(qiáng)作大。要不斷的運(yùn)用精細(xì)化的分析和規(guī)劃來修正自己的經(jīng)營(yíng)方略,以適應(yīng)外部環(huán)境的變化和競(jìng)爭(zhēng)。
物競(jìng)天擇,識(shí)者生存。
我們只有不斷的進(jìn)化自己、提升自己,用精細(xì)化管理來武裝自己,才能在未來激烈的競(jìng)爭(zhēng)中活得更長(zhǎng)、活得更好!
改革開放以來的市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì)改革開放以來的三個(gè)階段市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的結(jié)果關(guān)于成本精細(xì)化方面的工作
財(cái)務(wù)精細(xì)化管理對(duì)公司最大的貢獻(xiàn)在于成本控制,公司通過財(cái)務(wù)精細(xì)化管理,可以優(yōu)化內(nèi)部流程、提高生產(chǎn)和工作效率,降低損耗并減少不必要的支出,從而把成本控制到最優(yōu)。
我部營(yíng)造了實(shí)施成本精細(xì)化的基礎(chǔ)條件:一是要加強(qiáng)現(xiàn)代成本理念宣傳教育,增強(qiáng)全員財(cái)務(wù)精細(xì)化管理意識(shí),要切實(shí)做到“人人都算賬,事事有賬算”,將成本精細(xì)化管理的思想貫徹到公司經(jīng)營(yíng)管理的全過程;二是統(tǒng)一制定財(cái)務(wù)管理辦法、會(huì)計(jì)核算辦法和相關(guān)財(cái)務(wù)政策,為精細(xì)化管理提供法制保障;三是加快成本費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)制定,為精細(xì)化管理提供科學(xué)依據(jù);四是加快財(cái)務(wù)軟件升級(jí)步伐,變會(huì)計(jì)核算型財(cái)務(wù)軟件為管理型財(cái)務(wù)軟件,將精細(xì)化管理的思想融入軟件流程中去,提升財(cái)務(wù)精細(xì)化管理水平。
針對(duì)上半年財(cái)務(wù)管理工作的重點(diǎn)環(huán)節(jié),我部繼續(xù)加強(qiáng)成本精細(xì)化管理,作如下工作要點(diǎn)安排:
首先,改進(jìn)成本費(fèi)用核算模式,推進(jìn)財(cái)務(wù)核算精細(xì)化。對(duì)現(xiàn)有費(fèi)用核算模式進(jìn)行改進(jìn),將經(jīng)營(yíng)、管理和財(cái)務(wù)費(fèi)用按照業(yè)務(wù)屬性進(jìn)行分類,一是采取矩陣式的費(fèi)用核算歸集分類方法,將具體的費(fèi)用項(xiàng)目既要核算到部門,又要核算到具體的業(yè)務(wù)類型分類(如分為行政管理費(fèi)用、經(jīng)營(yíng)管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用等);二是將費(fèi)用項(xiàng)目進(jìn)一步細(xì)化,要編制詳細(xì)的費(fèi)用目錄,要將費(fèi)用核算規(guī)范細(xì)化到每一個(gè)可能發(fā)生的費(fèi)用項(xiàng)目。既可以方便費(fèi)用的分析與控制,又可以方便預(yù)算編制,提高預(yù)算的準(zhǔn)確性,同時(shí)還可以防止不規(guī)范支出行為的發(fā)生。
要按照“總量控制,分解到項(xiàng),重點(diǎn)突出”的成本費(fèi)用控制思路,將日常費(fèi)用(主要指可控費(fèi)用)分門別類細(xì)化到最末端,然后在總量控制的基礎(chǔ)上,將各費(fèi)用項(xiàng)目考核指標(biāo)層層分解,落實(shí)到人或物,對(duì)責(zé)任人進(jìn)行考核。促使部門自覺建立“購(gòu)、存、領(lǐng)、耗”全過程的成本管理制度,杜絕了人為浪費(fèi)現(xiàn)象,使各項(xiàng)成本費(fèi)用都處于有效地控制之中。
其次,原材料在成本中消耗,我們只是制定數(shù)量定額,而價(jià)值定額則取決于材料的源頭即材料采購(gòu),如果定額制定的再好,材料采購(gòu)的價(jià)格不予以控制,則成本可能無法降低。在原材料采購(gòu)管理上,從材料采購(gòu)源頭抓起,實(shí)行先計(jì)劃,先比價(jià),后采購(gòu)。再次,對(duì)于在建項(xiàng)目的成本核算,嚴(yán)格按照董事會(huì)下達(dá)的成本切塊控制目標(biāo),切實(shí)控制各項(xiàng)成本開支,重點(diǎn)放到可控成本上,每周統(tǒng)計(jì)分析實(shí)行控制,保證年度預(yù)算指標(biāo)的全面實(shí)現(xiàn)。
現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,為公司成本管理的處理提供了現(xiàn)代化的工具,電子計(jì)算機(jī)技術(shù)、數(shù)據(jù)處理技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展,又推動(dòng)著計(jì)算機(jī)信息處理系統(tǒng)的發(fā)展。精細(xì)化成本管理通過計(jì)算機(jī)技術(shù)匯集各方的信息,對(duì)成本進(jìn)行精細(xì)化歸集和合理分配,從而可以排除傳統(tǒng)成本核算中由于手工操作,只能進(jìn)行簡(jiǎn)單的核算,忽視對(duì)一些復(fù)雜數(shù)據(jù)進(jìn)行處理的弊端。近幾年來,我們通過計(jì)算機(jī)對(duì)各類財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、成本核算數(shù)據(jù)等進(jìn)行分類、匯總,為公司提供了快速信息處理,對(duì)公司進(jìn)行自動(dòng)化的財(cái)務(wù)結(jié)算和審核。
總之,公司應(yīng)結(jié)合實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況,深化精細(xì)化管理,推進(jìn)方法應(yīng)用,注重成本重點(diǎn),不斷總結(jié)、完善成本利潤(rùn)的工作經(jīng)驗(yàn)和方法,建立健全成本分析制度,有力地保證成本精細(xì)化管理的實(shí)現(xiàn)。
英輝南方造船(廣州番禺)有限公司
201*年9月20日
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201*年物資供應(yīng)公司第一季度以班組核算為載體成本管理為中心的精細(xì)化管理工作匯報(bào)
集團(tuán)公司精細(xì)化管理領(lǐng)導(dǎo)小組:
物資供應(yīng)公司根據(jù)集團(tuán)公司工作要求,繼續(xù)全面深入開展精細(xì)化管理工作,統(tǒng)一員工的思想認(rèn)識(shí),進(jìn)一步深化精細(xì)化管理工作,F(xiàn)將我單位第一季度精細(xì)化管理工作匯報(bào)如下,請(qǐng)審閱。
一、年初結(jié)合我單位上年度的精細(xì)化管理工作情況,制定物資供應(yīng)公司以班組核算為載體成本管理為中心的精細(xì)化管理實(shí)施細(xì)則,修改完善了供應(yīng)公司以班組核算為載體成本管理為中心的精細(xì)化管理工作組織機(jī)構(gòu),明確領(lǐng)導(dǎo)及各崗位的工作職責(zé),細(xì)化工作標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格考核辦法,加大考核力度。以“細(xì)”字為起點(diǎn),做到細(xì)致入微對(duì)每一崗位。每項(xiàng)具體的業(yè)務(wù),都建立起一套相應(yīng)的工作流程和業(yè)務(wù)規(guī)范,將班組核算的觸角延伸到全公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)角落。制定了《物資供應(yīng)公司以班組核算為載體以成本管理為中心的精細(xì)化管理補(bǔ)充辦法》、《物資供應(yīng)公司勞保發(fā)放規(guī)定》、《物資供應(yīng)公司各科室負(fù)責(zé)人6S考核規(guī)定》、《物資供應(yīng)公司生產(chǎn)成本核算管理辦法》、《物資供應(yīng)公司節(jié)能減排工作計(jì)劃》、《物資供應(yīng)公司材料回收復(fù)用、修舊利廢、驗(yàn)收考核獎(jiǎng)勵(lì)辦法》、《物資供應(yīng)公司員工工時(shí)點(diǎn)計(jì)件工資管理制度》、《物資供應(yīng)公司車輛管理制度》等,通過一系列的規(guī)章制度,規(guī)范了員工的工作標(biāo)準(zhǔn),從而牢固樹立“人人都是經(jīng)營(yíng)者,崗位都是利潤(rùn)源”的思想意識(shí)。
精細(xì)化工作開展以來公司著重抓“兩個(gè)定額”的管理工作,尤其是工時(shí)點(diǎn)定額工作全面在生產(chǎn)工人中推行,極大地提高了一線工人工作的積極性。公司及時(shí)總結(jié)、修改、完善工時(shí)點(diǎn)定額,隨著產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的變化,我們從產(chǎn)品的工藝、小改小革等方面著手;對(duì)部分產(chǎn)品的工
時(shí)定額及時(shí)調(diào)整,重點(diǎn)對(duì)定型產(chǎn)品(配件),非定型產(chǎn)品的勞動(dòng)定額材料消耗定額進(jìn)行修改將圖紙、材料、工藝、工裝、電耗、輔助材料等加工生產(chǎn)所需的各項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行分解,測(cè)定出所用的時(shí)間、材料、電耗各工步的定額,一式叁份,生產(chǎn)技術(shù)科一份,公司考核小組一份,生產(chǎn)加工車間一份,生產(chǎn)車間根據(jù)公司下達(dá)的派工單、勞動(dòng)定額表、材料消耗表進(jìn)行加工。并定時(shí)在車間公示欄中公示,確保工時(shí)定額的公正、公開、科學(xué)合理,受到了員工的好評(píng)。員工當(dāng)天個(gè)人的勞動(dòng)成果真實(shí)地反映在崗位測(cè)評(píng)表(A卡)中,并對(duì)產(chǎn)品的數(shù)量、質(zhì)量、“6S”行為以量化的形式表現(xiàn),真正體現(xiàn)“多勞多得、少勞少得、不勞不得”的分配原則。其次是材料定額在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的細(xì)化,將材料消耗細(xì)化到各崗位,不能細(xì)化到個(gè)人的放在產(chǎn)品項(xiàng)目負(fù)責(zé)人身上,反映到崗位測(cè)評(píng)表(A卡)中;考核中把材料超耗、節(jié)約落實(shí)到實(shí)處,進(jìn)行兌現(xiàn)。通過以上工作的進(jìn)行,員工關(guān)心車間安全生產(chǎn)、產(chǎn)品質(zhì)量的人多了,產(chǎn)品質(zhì)量有了明顯提高,工作效率也大幅提高,車間的工資分配更加趨于透明、陽光、公正、合理。
二、細(xì)化成本上下功夫,年初認(rèn)真制定各項(xiàng)計(jì)劃和相應(yīng)的費(fèi)用指標(biāo),通過大家的共同努力將各項(xiàng)費(fèi)用指標(biāo)控制在計(jì)劃之內(nèi),最大限度降低了成本和減少了相關(guān)費(fèi)用。
(一)加強(qiáng)6S考核力度:細(xì)化工作標(biāo)準(zhǔn),每位員工每日填寫A卡,核算員每日根據(jù)A卡填制B卡,記錄當(dāng)天的工作任務(wù)及材料消耗,C卡每10天進(jìn)行小結(jié),月底匯總C卡、填制D卡,并為績(jī)效考核提供數(shù)據(jù)和依據(jù)。1-3月份應(yīng)出勤3339天,實(shí)際出勤3303天,應(yīng)得分15900分,實(shí)得分15762分,扣減分138分。
(二)能源消耗情況今年13月份:
1、電力14.68萬度,與去年的12.34萬度同比增加2.26萬度,
上升18.31%。(上升原因:機(jī)修公司新增托滾生產(chǎn)線)
2、柴油2.48噸,與去年的2.378噸同比增加0.102噸,上升4.3%。
3、汽油1.07噸,與去年的0.9932噸同比增加0.0768噸,上升8%。
4、自用煤434.34噸,與去年的428.78噸同比增加5.56噸,上升1.2%。(增加原因給三完小供暖時(shí)間增加)
5、水800噸,與去年的1319噸同比減少519噸,下降39.35%。(下降的主要原因:年初機(jī)修公司對(duì)鍋爐的管道進(jìn)行全面維修,“跑、冒、漏”等問題得到了解決。)
201*年13月份綜合能耗折標(biāo)煤333.48噸,與去年同期的326.37噸標(biāo)煤同比增加了7.11噸標(biāo)煤,上升了2.2%;與計(jì)劃的308.82噸標(biāo)煤相比增加24.66噸標(biāo)煤,上升8%。
(三)、物資供應(yīng)公司成本、費(fèi)用完成情況1、經(jīng)營(yíng)收入580.68萬元。
(1)對(duì)外銷售收入449.05萬元,其中:魚卡公司433.63萬元,扣除上交魚卡收入17.35萬元,計(jì)431.70萬元;
(2)本期返還城建稅16.36萬元;(3)其他業(yè)務(wù)收入14.57萬元;
(4)設(shè)備租賃費(fèi)66.42萬元,其中:折舊費(fèi)47.16萬元,管理費(fèi)3.94萬元,由安全費(fèi)用支出設(shè)備租金15.32萬元;大通煤礦61.63萬元,提升公司4.79萬元;
(5)內(nèi)供材料管理費(fèi)34.28萬元;
2、成本費(fèi)用:發(fā)生各項(xiàng)成本費(fèi)用支出577.01萬元。(1)外銷材料成本428.31萬元。(2)其他業(yè)務(wù)支出1.78萬元。(3)管理費(fèi)用87.83萬元。
(4)租賃設(shè)備提取折舊費(fèi)41.75萬元。
節(jié)余費(fèi)用36687.91元,上年同期累計(jì)節(jié)余費(fèi)用3.89萬元,同比減少0.22萬元。
3、物資采購(gòu):采購(gòu)生產(chǎn)物資1790.88萬元,同比增加395.74萬元。
4、物資配送:配送生產(chǎn)物資1358.88萬元,上年同期1301.83萬元,同比增加57.05萬元,增長(zhǎng)4.38%。其中專項(xiàng)物資244.71萬元,上年同期110.38萬元,同比增加5.80萬元。
為魚卡公司配送物資415.89萬元,上年同期246.27萬元,同比增加169.62萬元。
為背斜區(qū)配送327.46萬元,上年同期361.35萬元,同比減少33.89萬元;
為向斜區(qū)配送452.23萬元,上年同期431.30萬元,同比增加20.93萬元;
為提升公司配送12.80萬元,上年同期10.24萬元,同比增加2.56萬元;
供貨率:大通礦區(qū)計(jì)劃配送物資品種3367種,實(shí)際配送物資品種3302種,供貨率98.07%;魚卡公司計(jì)劃配送物資品種907種,實(shí)際配送品種868種,供貨率95.70%。
(四)、機(jī)修公司成本完成情況
1、產(chǎn)值:201*年1-3月計(jì)劃產(chǎn)值308.9萬元,實(shí)際完成產(chǎn)值314.45萬元,超出計(jì)劃5.55萬元。
2、收入:1-3月份計(jì)劃營(yíng)業(yè)收入308.9萬元,實(shí)現(xiàn)營(yíng)業(yè)收入309.96萬元,超出計(jì)劃1.06萬元,完成計(jì)劃的100.5%。3、利潤(rùn):1-3月份實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)9.27萬元。
4、目標(biāo)成本:1-3月份目標(biāo)成本計(jì)劃為一元產(chǎn)值一元成本,
實(shí)際每元產(chǎn)值的成本0.947元,較計(jì)劃下降0.053%。
5、全員工效:1-3月份全員工效計(jì)劃425元,實(shí)際全員工效647.68元。
6、產(chǎn)銷率:本期計(jì)劃產(chǎn)銷率為95%,實(shí)現(xiàn)產(chǎn)銷率100.82%。7、貨款回收率:貨款回收率計(jì)劃為100%,實(shí)際貨款回收率為100%。
三、設(shè)備的租賃管理
年初修訂了《物資供應(yīng)公司設(shè)備租賃(站)管理實(shí)施細(xì)則》明確領(lǐng)導(dǎo)班子和各崗位的工作職責(zé)。要求相關(guān)人員從今年元月開始對(duì)所租賃的設(shè)備進(jìn)行跟蹤檢查服務(wù),及時(shí)同生產(chǎn)單位領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門溝通交流,反饋信息。相關(guān)人員做到定期到井下現(xiàn)場(chǎng)檢查設(shè)備租賃使用情況,對(duì)一些閑置設(shè)備和損壞設(shè)備及時(shí)調(diào)回,確保井下的生產(chǎn)設(shè)備正常接替。
四、成本費(fèi)用分解與責(zé)任落實(shí)
(一)、公司負(fù)責(zé)人成本費(fèi)用分解考核情況
1、經(jīng)理蔣湘寧:計(jì)劃費(fèi)用83.46萬元,實(shí)際81.96萬元,三個(gè)主要費(fèi)用項(xiàng)目考核情況A、職工薪酬:57.60萬元,實(shí)際56.36萬元,B、差旅費(fèi)計(jì)劃0.25萬元,實(shí)際0.16萬元,C、與機(jī)修生產(chǎn)成本連帶掛聯(lián)分解指標(biāo)計(jì)劃21.49元/百元產(chǎn)值,實(shí)際21.33元/百元產(chǎn)值。
2、副經(jīng)理侯繼林:百元產(chǎn)值成本計(jì)劃93.45元,實(shí)際89.22元,三個(gè)主要費(fèi)用項(xiàng)目考核情況A、材料費(fèi):計(jì)劃58.54元,實(shí)際53.62元;B、電費(fèi)計(jì)劃1.65元,實(shí)際1.45元;C、其它(含運(yùn)費(fèi)、過路費(fèi)、評(píng)審費(fèi))計(jì)劃0.55元,實(shí)際0.30元。
3、副經(jīng)理祝學(xué)年:計(jì)劃費(fèi)用6.29萬元,實(shí)際5.88萬元,三個(gè)主要項(xiàng)目考核:A、材料費(fèi)計(jì)劃1.38萬元,實(shí)際1.35萬元;B、汽車費(fèi)用計(jì)劃12200元,實(shí)際1201*.85元;C、機(jī)修公司生產(chǎn)成本材料分解指標(biāo)
計(jì)劃58.54元/百元產(chǎn)值,實(shí)際53.62元/百元產(chǎn)值。
4、經(jīng)理助理安成元:A、百元產(chǎn)值計(jì)劃材料費(fèi)63元,實(shí)際52.91元;B、百元產(chǎn)值計(jì)劃修理費(fèi)0.2元,實(shí)際無;C、百元產(chǎn)值計(jì)劃電費(fèi)1.5元,實(shí)際1.45元。
5、經(jīng)理助理魏志全:A、百元產(chǎn)值計(jì)劃材料費(fèi)63元,實(shí)際52.91元;B、百元產(chǎn)值計(jì)劃修理費(fèi)0.2元,實(shí)際無;C、百元產(chǎn)值計(jì)劃電費(fèi)1.5元,實(shí)際1.45元。
6、經(jīng)理助理樊程暉:A、百元產(chǎn)值計(jì)劃材料費(fèi)63元,實(shí)際52.91元;B、百元產(chǎn)值計(jì)劃修理費(fèi)0.2元,實(shí)際無;C、百元產(chǎn)值計(jì)劃電費(fèi)1.5元,實(shí)際1.45元。
(二)、車間主任、科長(zhǎng)考核情況:
1、鉗工車間主任:A、百元產(chǎn)值材料費(fèi)計(jì)劃63元,實(shí)際61.7元,B、百元產(chǎn)值修理費(fèi)計(jì)劃0.2元,實(shí)際無,C、百元產(chǎn)值電費(fèi)計(jì)劃1.5元,實(shí)際0.75元。
2、機(jī)加工車間主任:A、百元產(chǎn)值材料費(fèi)計(jì)劃63元,實(shí)際43.15元,B、百元產(chǎn)值修理費(fèi)計(jì)劃0.2元,實(shí)際無,C、百元產(chǎn)值電費(fèi)計(jì)劃1.5元,實(shí)際1.7元。
3、儲(chǔ)運(yùn)科科長(zhǎng):A、材料費(fèi)計(jì)劃22500元,實(shí)際11424.08元,B、辦公費(fèi)計(jì)劃600元,實(shí)際140元,C、電話費(fèi)計(jì)劃1200元,實(shí)際876.40元。
4、供應(yīng)科科長(zhǎng):A、電話費(fèi)計(jì)劃2400元,實(shí)際2530.60元,B、材料費(fèi)計(jì)劃300元,實(shí)際203.60元。
5、財(cái)務(wù)科科長(zhǎng):A、材料費(fèi)計(jì)劃300元,實(shí)際643.44元B、辦公費(fèi)計(jì)劃600元,實(shí)際70元。C、電話費(fèi)計(jì)劃300元,實(shí)際278.90元。
6、辦公室主任:A、辦公費(fèi)計(jì)劃2400元,實(shí)際280元,B、材料
費(fèi)計(jì)劃900元,實(shí)際1188.50元,C、電話費(fèi)計(jì)劃1500元,實(shí)際1051.10元。
五、定期召開經(jīng)濟(jì)分析會(huì)
每月定期就當(dāng)月經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況召開物資供應(yīng)公司月經(jīng)濟(jì)分析會(huì),邀請(qǐng)集團(tuán)公司相關(guān)部室的人員參加會(huì)議,會(huì)上財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)人匯報(bào)當(dāng)月公司運(yùn)行情況,兼職核算員匯報(bào)班組核算工作情況,檢查小組匯報(bào)當(dāng)月檢查情況,同期同比分析出當(dāng)月超支和節(jié)約原因,考核情況,及時(shí)反映各項(xiàng)工作進(jìn)展情況,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)督辦整改,力爭(zhēng)當(dāng)月發(fā)現(xiàn)的問題當(dāng)月解決。對(duì)各科、車間在執(zhí)行公司精細(xì)化管理中存在的問題,制定切實(shí)可行的管控辦法。使各科、車間的精細(xì)化管理的內(nèi)容更加規(guī)范、完善,收到了較好的效果。
六、成本分解和責(zé)任制的落實(shí)
在成本分解和責(zé)任落實(shí)方面,已改前幾年的粗放管理模式,今年元月修訂了《物資供應(yīng)公司成本核算管理辦法》在抓好物資供應(yīng)、機(jī)加生產(chǎn)過程成本管理與控制的同時(shí),建立健全企業(yè)內(nèi)部成本核算制度,加強(qiáng)成本核算組織領(lǐng)導(dǎo)和各崗位的職責(zé)。把物資供應(yīng)和產(chǎn)品生產(chǎn)成本的基礎(chǔ)工作做實(shí)、做細(xì)。公司各部門對(duì)車間根據(jù)公司下達(dá)的指標(biāo)結(jié)合自身實(shí)際情況對(duì)費(fèi)用開支實(shí)行分口管理、層層落實(shí)。
1、建立成本核算的基礎(chǔ)管理工作
(1)對(duì)供應(yīng)配送中的油料,勞保用品實(shí)行定額管理。
(2)產(chǎn)品生產(chǎn)中制定合理的工時(shí)定額、材料消耗定額,使其成為工資費(fèi)用分配、個(gè)人考核、班組管理依據(jù)。
(3)嚴(yán)格生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中物資的出、入庫(kù)制度,確保物資消耗的準(zhǔn)確性。
(4)建立健全原始記錄和管理制度,嚴(yán)格審查、傳遞程序,保證數(shù)字完整清晰。
2、嚴(yán)格成本核算的要求
(1)公司按照責(zé)權(quán)發(fā)生制的原則,凡不屬于本期承擔(dān)的費(fèi)用,無論款項(xiàng)是否已經(jīng)支付,也不能進(jìn)入本期成本;嚴(yán)格劃清成本開支界線。
(2)機(jī)修產(chǎn)品按照生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃歸集生產(chǎn)成本,按品種分步結(jié)轉(zhuǎn)半成品、產(chǎn)成品成本,確保當(dāng)月的產(chǎn)品生產(chǎn)成本的真實(shí)性。
七、幫帶工作和精細(xì)化工作的結(jié)合
根據(jù)集團(tuán)公司相關(guān)幫帶工作的文件精神,年初制定了,《物資供應(yīng)公司幫帶目標(biāo)管理與崗位技術(shù)比武結(jié)合工作實(shí)施細(xì)則》使幫帶管理與精細(xì)化管理有機(jī)結(jié)合起來。對(duì)該項(xiàng)工作的對(duì)象、時(shí)間、目標(biāo)、步驟、考核、獎(jiǎng)懲等具體工作進(jìn)行了詳細(xì)的規(guī)定。根據(jù)幫帶人和被幫帶人建立幫帶協(xié)議書,每月對(duì)幫帶人和被幫帶人之間的幫帶工作進(jìn)行量化考核。
八、修舊利費(fèi)、技術(shù)革新、小改小革、節(jié)能減排上下功夫。1、完成對(duì)160噸摩擦壓力機(jī)主滑道錘頭技術(shù)革新制作。2、完成對(duì)DSJ100/40/55米皮帶機(jī)整體組裝件、模具設(shè)計(jì)制作。3、修理龍門吊減速機(jī)內(nèi)軸,重新焊接后再次使用,節(jié)約費(fèi)用1000元。
4、為減少龍門吊大車行次數(shù),公司規(guī)定凡在庫(kù)內(nèi)拉運(yùn)木材的車輛都要在裝卸人員的指揮下,排隊(duì)進(jìn)入木材存放地點(diǎn),按順序裝貨,以減少龍門吊大車來回行走的次數(shù),從而降低電耗。
九、今后的打算
1、繼續(xù)深入精細(xì)化管理工作,細(xì)化“員工個(gè)人崗位測(cè)評(píng)表”A卡考核數(shù)據(jù),按照核算程序,最終以“月結(jié)算及經(jīng)營(yíng)成果反映表”D卡充分體現(xiàn)員工工資。每旬及時(shí)組織召開會(huì)議對(duì)精細(xì)化工作進(jìn)行檢查落實(shí),對(duì)出現(xiàn)的問題加以整改;加強(qiáng)對(duì)“員工個(gè)人崗位測(cè)評(píng)表”A卡的考核力度;繼續(xù)每周四定時(shí)進(jìn)行“崗位工作標(biāo)準(zhǔn)”和“操作規(guī)程”等的學(xué)習(xí),提高員工對(duì)“崗位工作標(biāo)準(zhǔn)”的認(rèn)知程度,時(shí)時(shí)處處按“標(biāo)準(zhǔn)”辦事,最終達(dá)到上標(biāo)準(zhǔn)崗、干標(biāo)準(zhǔn)活、創(chuàng)崗位效益最大化,只有“崗位工作標(biāo)準(zhǔn)”根深蒂固,才能“內(nèi)化于心,外化于行”,使班組核算工作落到實(shí)處,不流于形式。
2、繼續(xù)細(xì)化定額,根據(jù)公司實(shí)際情況由生產(chǎn)科根據(jù)所生產(chǎn)產(chǎn)品下達(dá)生產(chǎn)工時(shí)定額、材料消耗定額,各車間主任將員工所干產(chǎn)品的時(shí)間及材料消耗等,及時(shí)反映到每個(gè)員工A卡上,當(dāng)天全部匯總在車間B卡上,使A、B卡之間,各項(xiàng)定額數(shù)據(jù)相符、再進(jìn)行十天一檢查,十天一公布,對(duì)查出的問題及時(shí)解決,確保勞動(dòng)定額合理性。
3、擬訂材料消耗獎(jiǎng)罰制度,對(duì)超定額部分材料,初步按實(shí)際價(jià)格在月底考核時(shí)給予扣除,對(duì)沒有超出定額的節(jié)約部分應(yīng)給予一定比例的獎(jiǎng)勵(lì),定期評(píng)出先進(jìn)節(jié)約個(gè)人和班組,形成員工節(jié)約的氛圍,節(jié)約光榮的意識(shí)。
4、進(jìn)一步細(xì)化庫(kù)房達(dá)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格考核力度。
5、實(shí)施成本費(fèi)用管理,將生產(chǎn)成本和各項(xiàng)費(fèi)用控制在計(jì)劃之內(nèi),成本費(fèi)用管理工作是全員、全過程、全方位管理,在費(fèi)用管理內(nèi)容細(xì)致化,費(fèi)用控制重點(diǎn)化的前提下,重點(diǎn)對(duì)直接材料、管理費(fèi)和修理費(fèi)用進(jìn)行控制,做到每月考核一次,兌現(xiàn)一次,根據(jù)費(fèi)用性質(zhì)實(shí)行定額控制,使分解費(fèi)用和責(zé)任真正落實(shí)到各班組和各崗位上,使精細(xì)化管
物資供應(yīng)公司201*年4月7日10
理一步一個(gè)臺(tái)階,推向新的高度。
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