201*年度檔案工作計劃
201*年度檔案工作計劃
我局于201*年12月底順利通過江蘇省檔案工作五星級測評后,工作不松懈,業(yè)務再加勁,為了更好地做好201*年的檔案工作,認真制訂工作計劃,為新一年工作理清路子。
1、1月份開始對各國土分局(所)201*年檔案工作進行年度檢查,督促指導各單位檔案工作開展情況。
2、為了使檔案資料收集更加齊全完整,完善我局歸檔文件材料的交接手續(xù),特設計《吳江市國土資源局歸檔文件交接明細表》由各兼職檔案員按材料內(nèi)容填寫完整后隨同文件材料一起交檔案科,辦理交接手續(xù)。
3、繼續(xù)完善檔案的數(shù)據(jù)庫建設工作。將還沒有掃描的檔案(除短期和財務檔案外)都掃描到電腦里進行數(shù)字化管理,從而真正實現(xiàn)檔案全文數(shù)據(jù)庫管理。
4、在完成好本單位年度立卷歸檔工作的同時,切實做好本單位檔案工作的長效管理。5、根據(jù)《江蘇省機關(guān)團體企業(yè)事業(yè)單位檔案工作規(guī)范》測評細則的要求,著重指導松陵、盛澤、七都分局檔案業(yè)務工作,使它們順利通過江蘇省檔案工作三星復查驗收。
檔案室200X年工作計劃
200X年是求真務實、開拓創(chuàng)新年。我們要以鄧**理論和“三個代表”重要思想為指導,認真跟上發(fā)展的大好形勢,切實抓住各級領(lǐng)導重視檔案工作這個有利機遇,進一步貫徹落實省市縣關(guān)于200X年的檔案工作要點的文件精神,以電力體制改革為契機,緊緊圍繞企業(yè)的中心工作,抓服務、促建設、謀發(fā)展,進一步發(fā)揮檔案室的服務功能,推動檔案工作跨越式發(fā)展,為企業(yè)經(jīng)營管理提供更好的服務。
一.加強宣傳,增強檔案意識,將檔案管理法規(guī)制度落到實處
1、利用局域網(wǎng)絡資源共享,宣傳檔案法規(guī)及檔案知識,增強檔案意識,提高工作自覺性。
2、參加縣檔案局(館)對全縣專兼職檔案人員的業(yè)務培訓班,通過檔案業(yè)務學習,提高業(yè)務水平。
3、修訂各門類檔案管理辦法等規(guī)章制度,做到依法管檔。
二.積極推進檔案現(xiàn)代化管理,使用好檔案管理軟件,提高工作效率
1、利用好檔案管理軟件,積極組織檔案目錄的錄入工作,編制各門類檔案管理檢索工具,建立數(shù)據(jù)庫。
2、與人事等有關(guān)職能部門聯(lián)合,利用企業(yè)局域網(wǎng)絡資源共享,開展檔案信息查詢工作。3、做好檔案軟件的維護開發(fā)、優(yōu)化工作。在不斷探索總結(jié)經(jīng)驗基礎(chǔ)上規(guī)范企業(yè)檔案的現(xiàn)代化管理工作。
三.按照國家二級檔案達標要求做好檔案實體基礎(chǔ)工作、利用服務工作
1、按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫,做到管理規(guī)范、利用方便。2、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
3、對超時保管期限的檔案進行鑒定,按嚴格的組織程序予以處理。
4、在做好檔案實體基礎(chǔ)工作的同時,開展內(nèi)部檢查、評估、評比工作,為企業(yè)經(jīng)營管理做好檔案工作方面的準備。
5、配合企業(yè)的各項改革管理工作,以積極主動熱情的服務態(tài)度,做好檔案提供利用工作,樹立良好的窗口服務形象。
平遠縣供電局
200X年一月十八日
市房改辦201*年度檔案工作計劃
201*年我辦檔案工作的總體要求是:以“三個代表”重要思想和十七大精神為指導,認真學習貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和《浙江省浙江省實施辦法》,強化檔案法制意識,加強檔案基礎(chǔ)工作,加快檔案信息化建設,拓展檔案工作新領(lǐng)域,努力開創(chuàng)檔案工作新局面。今年,我們主要做好以下幾方面工作:
1、做好檔案資料的收集、整理,按時完成年度文書材料的立卷歸檔和其他檔案材料的立卷歸檔工作。
2、根據(jù)檔案管理的要求,對檔案管理中發(fā)現(xiàn)的問題及時整改,力求符合檔案現(xiàn)代化要求。3、積極組織單位專(兼)職檔案員參加各種業(yè)務培訓,提高業(yè)務水平。4、繼續(xù)貫徹宣傳《檔案法》等檔案法律法規(guī),依法治檔。
5、努力改善檔案保管條件,在現(xiàn)有的基礎(chǔ)和條件許可的情況下改善配套設施,力求達到檔案管理規(guī)范化、現(xiàn)代化。
6、加強檔案信息化建設。對原有的杭州市檔案管理軟件開發(fā)升級,做好房改系統(tǒng)業(yè)務管理軟件開發(fā)工作。
7、圍繞住房保障工作中心,積極做好檔案開發(fā)利用,主動做好檔案的編研、匯編,滿足住房保障工作對檔案信息的需要。
機關(guān)檔案工作201*年度工作計劃
為了進一步加強我分局機關(guān)檔案工作目標管理,逐步實現(xiàn)檔案管理系統(tǒng)化、規(guī)范化、制度化和科學化,確保201*年8月初機關(guān)檔案工作目標管理通過省一級復查認定,經(jīng)研究制定201*年檔案工作計劃。
一、廣泛開展檔案資料的收集工作。
四月份,對分局近年形成的各種文件材料進行全面收集,并初分年度分大類存放。
二、加強領(lǐng)導,確定專班,落實責任。
五月中旬調(diào)整檔案目標管理領(lǐng)導小組及綜合檔案室,明確負責人和專兼職檔案員及其工作職責,組成檔案管理專班。
三、進行分類、整理、編目。
六月修訂本機關(guān)檔案分類方案、歸檔范圍、保管期限表和檔案管理辦法,并按規(guī)定要求對文件材料進行分類、整理、立卷、歸檔、編目。
四、編寫申報材料。
七月底以前組織進行編研材料和省一級復查申報材料的撰寫。
五、八月上旬,組織對分局檔案工作目標管理進行自查,做好迎接上級檔案行政管理部門的檢查認定的準備工作。
六、積極開展檔案信息的開發(fā)利用工作。
應城市國土資源局城區(qū)分局
二○一一年四月二十日
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201*檔案工作計劃201*-12-1515:41
201*年,我局要認真貫徹落實黨的十七大、十七屆四中全會精神,繼續(xù)深入學習貫徹科學發(fā)展觀,以旗委十三屆九次全委(擴大)會精神為指導,緊緊圍繞旗委、政府工作大局,同時按照上級檔案部門的工作部署,全面開展好檔案工作,積極滿足社會各方面的要求。現(xiàn)就主要工作安排如下:
一、堅持依法行政,加強檔案法制建設
(一)加強檔案法制宣傳教育,不斷提高檔案管理法制水平。
201*年要繼續(xù)深入開展檔案法律、法規(guī)的學習、宣傳和貫徹。通過報刊、電視臺、檔案網(wǎng)站等多形式、多渠道、全方位地開展《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》及《內(nèi)蒙古自治區(qū)檔案條例》等檔案法律、法規(guī)宣傳活動,進一步提高檔案工作人員貫徹執(zhí)行檔案法律、法規(guī)的自覺性和主動性,增強廣大干部、群眾的檔案法規(guī)意識。
(二)建立健全檔案執(zhí)法責任制,充分發(fā)揮檔案行政管理職能。進一步加大依法治檔管理力度,在旗委、政府的支持下,定期對各機關(guān)、企事業(yè)單位、各蘇木、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村、社區(qū)等的檔案管理工作開展有針對性的檔案執(zhí)法檢查活動,不斷糾正和整改其在檔案管理工作中的不規(guī)范行為。堅持依法行政,嚴肅查處各種違反檔案法律、法規(guī)的案件。推動全旗檔案工作全面協(xié)調(diào)可持續(xù)發(fā)展。二、圍繞中心工作,繼續(xù)強化檔案業(yè)務建設
(一)進一步加強機關(guān)檔案工作的規(guī)范化管理。繼續(xù)深入貫徹落實市文明辦、檔案局下發(fā)的《關(guān)于加強文明單位檔案管理的有關(guān)事宜的通知》的精神,切實做好文明單位的檔案管理達標工作。要加強對機關(guān)檔案業(yè)務的監(jiān)督、指導和檢查,201*年要在201*年基礎(chǔ)上強化檢查力度,尤其是對201*年檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,要重點檢查。各單位要認真自查整改,按照完整收集、合理組卷、規(guī)范立檔的要求,把握好各環(huán)節(jié),提高歸檔質(zhì)量。努力使更多家機關(guān)單位檔案工作上自治區(qū)級管理水平。
(二)抓好各蘇木、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、社區(qū)、村(嘎查)檔案工作。按照《內(nèi)蒙古自治區(qū)蘇木、鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理辦法》的要求,認真抓好這些基層檔案規(guī)范化管理工作。201*年我局根據(jù)上級檔案部門的工作安排,對全旗蘇木、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、社區(qū)、村(嘎查)的檔案管理工作情況進行了一次摸底調(diào)研。今后,我局將根據(jù)了解到的情況,結(jié)合上級部門的要求,對我旗蘇木、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、社區(qū)等的檔案管理制定一些有針對性的管理辦法。促進蘇木、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、社區(qū)等這些基層檔案工作走向規(guī)范化發(fā)展軌道。
(三)加強農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作。
認真貫徹“全國農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作”會議精神,鞏固和完善我旗農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作,認真抓好新農(nóng)村建設進程中農(nóng)村土地流轉(zhuǎn)、農(nóng)村經(jīng)濟結(jié)構(gòu)調(diào)整等的檔案工作。以增強檔案為“三農(nóng)”服務的力度。
(四)切實開展好民生檔案建設工作。要秉承“關(guān)注民生,服務大眾,促進和諧,造福社會”的原則,按照構(gòu)建和諧社會的要求,把民生檔案工作擺在突出位置。要深入有關(guān)行業(yè)和部門,積極做好民生檔案調(diào)查和登記工作,積極指導各行業(yè)各部門建立民生檔案。要嚴格民生檔案的歸檔制度,做到與民生檔案有關(guān)的文件材料及時建檔。要將就業(yè)、社保、低保、醫(yī)療、教育、房產(chǎn)等涉及民生檔案的行業(yè)和部門列入重點監(jiān)督指導和接收范圍,使檔案工作的成果更多體現(xiàn)到維護民權(quán)、改善民生上來。
(五)進一步規(guī)范電子公文歸檔管理工作。認真貫徹《電子公文歸檔管理暫行辦法》,借鑒其他地區(qū)的成功經(jīng)驗,開展好我旗電子公文歸檔管理工作,逐步建立起完善的電子文件歸檔機制,做好電子文件和紙質(zhì)文件同步歸檔和有效管理工作。
(六)進一步完善現(xiàn)行文件利用中心的各項功能。主動與各職能部門溝通、配合,加大對公開現(xiàn)行文件的收集力度,把旗委、政府制定的人民群眾普遍關(guān)心、涉及人民群眾切身利益的公開現(xiàn)行文件及各部門公開的信息收集齊全完整,并加大信息資源的整合力度,不斷拓展內(nèi)容,以滿足社會各方面對公開政府信息的需求。努力開展好現(xiàn)行文件利用服務工作,為公眾獲取政府信息提供一個便捷的服務平臺。(七)抓好林改檔案工作。林改檔案工作是林業(yè)和檔案兩部門義不容辭的一項十分重要的工作。201*年,我局已與旗林業(yè)局共同協(xié)商,制定出了適合我旗林改檔案管理方案。201*年,我局要積極主動地參與林改檔案工作的指導、檢查、督導,特別要對林改檔案的分類、組卷、編序、歸檔、管理和制度建設給予及時指導,避免或減少在整理檔案中走彎路。確保林改檔案的完整、系統(tǒng)、準確。
(八)繼續(xù)加強重大建設項目檔案管理工作。
按照《重大建設項目檔案驗收辦法》及《內(nèi)蒙古自治區(qū)重大建設項目檔案驗收實施細則》,與旗建設部門緊密配合,加強重大建設項目檔案登記備案制度和跟蹤監(jiān)督檢查工作,進一步促進我旗重大建設項目檔案規(guī)范化管理。
三、全面加快檔案數(shù)字化、信息化建設,進一步提高檔案利用效率
一是加快館藏檔案數(shù)字化進程,繼續(xù)建好文件級目錄數(shù)據(jù)庫、全文檔案數(shù)據(jù)庫、現(xiàn)行文件數(shù)據(jù)庫及多媒體數(shù)據(jù)庫,使檔案數(shù)據(jù)庫信息量有明顯的增長,逐步實現(xiàn)微機檢索查閱利用;二是要求全旗各行政事業(yè)單位提高檔案信息管理的認識,準確、及時地傳輸檔案信息;三是要對全旗各單位檔案實行計算機輔助管理,利用計算機、掃描儀等現(xiàn)代設備和技術(shù),將檔案資料整理輸入計算機,通過相應的技術(shù)處理,將文字、圖片、聲像等資料轉(zhuǎn)變成數(shù)據(jù)資料,實現(xiàn)檔案紙質(zhì)與數(shù)據(jù)格式并存;四是要充分利用計算機網(wǎng)絡技術(shù)來進行檔案創(chuàng)新管理,完善檔案網(wǎng)站建設,開展利用檔案網(wǎng)站提供檔案服務工作,不斷提高檔案利用效率。
四、加大檔案資源建設力度,進一步優(yōu)化資源結(jié)構(gòu),不斷豐富館藏內(nèi)容
有計劃、有重點地做好旗各級機關(guān)、部門檔案的接收進館工作;繼續(xù)加強對地方特色檔案、重要專題檔案、民生檔案及一些珍貴檔案、名人、名產(chǎn)、名勝檔案的接收和征集工作;加強檔案的寄存和寄存檔案的管理利用工作,積極探索制定寄存檔案托管辦法;及時開發(fā)利用,變檔案為資源。
五、切實做好檔案的安全、保密工作
一要切實做好檔案館的安全保管工作,嚴格落實“十防”措施,要定期對檔案保管狀況進行全面徹底的檢查,杜絕一切安全隱患。二要堅持原則、執(zhí)行規(guī)定、加強監(jiān)管、熱情細心服務,保證檔案不丟失、不損壞、不失密、不泄密。
六、加快推進新館建設步伐
以國家縣級綜合檔案館建設資金補助為契機,積極配合有關(guān)部門做好我旗大路新區(qū)綜合檔案館的建設工作。
七、堅持以人為本,加強檔案人才隊伍建設
(一)著力加強本局人才隊伍建設。倡導加強學習、努力工作,形成正確的激勵機制,努力建設一支綜合素質(zhì)強、業(yè)務知識精的人才隊伍。(二)要大力加強基層檔案員隊伍建設。積極爭取各單位領(lǐng)導的重視和支持,爭取在各蘇木、鄉(xiāng)鎮(zhèn)建立檔案室,并且選派專職檔案員,各嘎查(村)、社區(qū)選派兼職檔案員。要加大對其專業(yè)知識、技能的培訓力度,通過辦班培訓、檢查指導等不同渠道提高其業(yè)務素質(zhì)。更要注重提高他們的思想認識,在業(yè)務培訓的同時注重激發(fā)其對本職工作的熱情,培養(yǎng)愛崗敬業(yè)、忠于職守的檔案人才。從而在整體上改善我旗基層檔案隊伍素質(zhì)水平低、工作熱情低、更換頻繁的現(xiàn)狀,推動新時期檔案工作的創(chuàng)新發(fā)展。
201*年是實現(xiàn)檔案事業(yè)“十一五”規(guī)劃目標的關(guān)鍵之年,我局本著對檔案事業(yè)高度負責的精神,堅持科學發(fā)展觀,求真務實,開拓創(chuàng)新,力爭成功晉升國家二級檔案館,努力把我局的檔案工作提高到一個新水平。為我旗經(jīng)濟社會又好又快發(fā)展做出貢獻。
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