總裁辦工作職責

總裁辦職責

1、協(xié)助總裁制定公司發(fā)展方向、經營方針和經營形式。2、協(xié)助總裁召集、主持辦公會議；

3、協(xié)助總裁完成組織機構架設、崗位職員配置；

4、負責檢查、考核、督促和協(xié)調各部門的工作進展，并匯總各部門工作情況；

5、負責公司公關工作，協(xié)調處理外部相關部門關系；6、負責起草、優(yōu)化公司的各項管理制度和工作流程；7、負責公司證件辦理、年審、變更等工作；8、負責公司車輛管理工作；

9、負責公司品牌建設和企業(yè)文化宣傳；

10、負責審核以公司名義發(fā)出的文件，收發(fā)文件，做好檔案管理工作；11、負責處理公司領導交辦的其他事務。

總裁辦主任職責

1、負責部門內部制度的建立和完善；

2、負責與各相關政府管理部門或機關進行溝通，并加強與公司相關資源關系的交流與聯(lián)絡，拓展與維護外部的公共關系，配合公司業(yè)務發(fā)展的需要，推廣樹立公司的整體形象；3、負責部門內部行政文件審核、發(fā)布與管理；4、負責組織部門各類檔案的管理；5、負責公司級會議的組織和管理；6、負責組織公司對外宣傳和接待活動；7、負責總裁要求的文字資料的組織；8、負責秘書管理工作；

9、負責監(jiān)督管理文件核稿、收發(fā)、流轉；負責起草重要文件及督辦；10、加強公司內部文件檔案的保密管理。總裁辦主任職權：

1、總裁辦制度和流程修改的審核權；

2、部門內員工錄用、任免、考核、升職、降職的審核權；3、公司對外宣傳材料的審批權；4、新聞媒體選擇的審批權；5、授權范圍內費用支出的審批權；6、授權范圍外費用支出的審核權、建議權；

總裁辦副主任職責

1、協(xié)助負責部門內部制度的建立和完善；

2、負責與各相關政府管理部門或機關進行溝通，并協(xié)助主任加強與公司相關資源關系的交流與聯(lián)絡，拓展與維護外部的公共關系，配合公司業(yè)務發(fā)展的需要，推廣樹立公司的整體形象；3、協(xié)助主任負責部門行政文件審核、發(fā)布與管理；4、協(xié)助主任負責組織部門各類檔案的管理；5、協(xié)助負責公司級會議的組織和管理；6、協(xié)助負責組織公司對外宣傳和接待活動；7、負責總裁要求的文字資料的組織；8、負責秘書管理工作；

9、負責監(jiān)督管理文件核稿、收發(fā)、流轉；負責起草重要文件及督辦；10、加強公司內部文件檔案的保密管理。總裁辦副主任職權

1、總裁辦制度和流程修改的審核權；

2、部門內員工錄用、任免、考核、升職、降職的審核權；3、公司對外宣傳材料的審批權；4、新聞媒體選擇的審批權；5、授權范圍內費用支出的審批權；6、授權范圍外費用支出的審核權、建議權；

總裁辦執(zhí)行經理職責

1、監(jiān)督執(zhí)行決策層已審定下達的目標分解任務提高整體運行效率，制定自己的工作計劃。

2、整理分銷渠道，確定業(yè)務人員的市場責任區(qū)域。

3、制定營銷公司完整的營銷工作計劃，檢查各區(qū)域客戶經理工作完成情況。

4、配合終端減少環(huán)節(jié)存貨風險，加強市場信息的匯總反饋。5、對整體運行費用及經常性經營費用進行有效控制。

6、對客戶經理及各區(qū)域業(yè)務人員、促銷員（理貨員）依照員工考核、獎懲辦法及升降職務辦法等予以考評，力求公平合理。7、對已發(fā)生辦理過的業(yè)務進行總結并予以書面分析，總結得失。8、依據公司下達的經營計劃、配合公司總目標組織執(zhí)行公司目標及工作計劃，隨時予以追蹤控制。

9、運用各類激勵機制，提高員工的士氣及工作效率，并督導所屬人員，依照工作標準或要求有效執(zhí)行其工作，確保銷售任務及工作目標的順利完成。

10、做好員工的政治思想工作，指導后勤保障員工的生活水平，為員

工解除顧之憂，穩(wěn)定并建設好員工隊伍。11、公司總經理交辦的其他任務。執(zhí)行經理職權：

1、總裁辦制度和流程修改的審核權；

2、部門內員工錄用、任免、考核、升職、降職的審核權；3、公司對外宣傳材料的審批權；4、新聞媒體選擇的審批權；5、授權范圍內費用支出的審批權；6、授權范圍外費用支出的審核權、建議權；

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部門及崗位說明書

1、總裁辦職責說明書

部門名稱分析日期總裁辦201*年4月部門編號修訂次數0010設置時間直接領導201*年1月部門職能1、協(xié)助副總裁制定公司業(yè)務規(guī)劃、經營方針和經營形式。2、協(xié)助副總裁召集、主持辦公會議；3、負責檢查、督促和協(xié)調各部門的工作進展，并匯總各部門工作情況；4、負責公司公關、接待工作，協(xié)調處理外部相關部門關系；5、負責審核以公司名義發(fā)出的文件，收發(fā)文件，做好檔案管理工作；6、負責起草公司的各項管理制度，處理公司行政管理事務工作；7、負責公司證件辦理、年審、變更等工作；8、負責物資采購、物業(yè)、安全、衛(wèi)生等后勤保障工作；9、負責處理公司領導交辦的其他事務。內部關系協(xié)調公司各部門之間的關系外部關系與工商行政、行業(yè)主管、行政業(yè)務、物業(yè)等相關部門外聯(lián)工作在編崗位總裁辦主任、總裁辦副主任、總裁助理、行政后勤、行政前臺。短期缺編總裁辦主任缺編處置副總經理兼任部門經理，采用在編兼任空缺的一崗雙責，AB崗制度。發(fā)展歷史新建發(fā)展方向根據公司發(fā)展情況，逐步建立成為公司行政運行中心。職位發(fā)展1、總裁辦總監(jiān)；2、總裁辦主任；3、總裁辦副主任；4、總裁助理；職責與工作要求職職責表述：協(xié)助總裁制定公司業(yè)務規(guī)劃、經營方針和經營形式責工111收集基礎數據，提供公司重大決策的依據；一作112起草公司業(yè)務發(fā)展計劃，擬訂公司經營方針和經營形式；要求113擬定公司業(yè)務開展計劃和步驟。職職責表述：協(xié)助副總裁召集、主持辦公會議；責工121及時請示副總裁，了解公司會議計劃；二作122確定參加會議人員，并安排通知到位；要123召集或主持會議，做好會議記錄，并做好“三重一大”的會議紀要。求職職責表述：負責檢查、督促和協(xié)調各部門的工作進展，并匯總各部門工作情況責工131按照辦公會議決定，下發(fā)給各部門工作任務。三作132協(xié)調、跟蹤、督促各部門完成工作任務，及時解決困難，反饋信息。要133及時匯總各部門完成工作情況，并及時向副總裁匯報。求

1

A崗A崗A崗B崗B崗B崗職職責表述：負責公司公關、接待工作，協(xié)調處理外部相關部門關系責工141負責前臺接待工作，協(xié)調職能部門接待任務。四作要142負責公司公關工作，協(xié)調處理公司外聯(lián)事務，為公司經營發(fā)展創(chuàng)造良好的外部環(huán)境。求職職責表述：負責審核以公司名義發(fā)出的文件，收發(fā)文件，做好檔案管理工作責工151起草公司文件，并審核各職能部門起草以公司名義的文件；五作要152做好文件制作、傳遞、歸檔工作。求職職責表述：負責起草公司的各項管理制度，處理公司行政管理事務工作；責工161根據公司發(fā)展需求，起草公司各項管理制度。六作162做好公司內部上傳下達工作，確保公司政令暢通。要163為公司各部門排除工作難題，做好后勤保障工作。求職職責表述：負責公司證件辦理、年審、變更等工作責工171按照要求完成公司各類證件辦理、年審、變更等工作七作要求A崗A崗B崗B崗職職責表述：負責物資采購、物業(yè)、安全、衛(wèi)生等后勤保障工作；責工181擬訂公司辦公用品、設備采購計劃，根據各部門申報的采購需求進行詢價，八作按照采購審批要求進行采購，并做好物資交接工作。182協(xié)調與大樓物業(yè)關系，做好公司水電登記、維修及費用繳交等。要求183管理公司衛(wèi)生、綠化工作。184負責公司內部安全管理工作。職責表述：負責處理公司領導交辦的其他事務。191及時完成公司領導交辦的其他事務。職工責作九要求考評指標薪酬構成重要任務完成情況，部門之間工作協(xié)調情況，執(zhí)行任務情況等。考勤、服從安排、遵守制度。判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計劃與執(zhí)行能力、專業(yè)知識技能。基本工資+職務工資+考評獎勵+年終獎

1.1總裁辦主任說明書

崗位名稱總裁辦主任總裁辦崗位編號崗位定員1201*年1月所在部門直接上級直接下級所轄人員工資等級薪酬類型總裁辦副主任總裁辦副主任、總裁助理、行政后勤、行政前崗位分析日期臺職責：1、協(xié)助副總裁制定公司業(yè)務規(guī)劃、經營方針和經營形式，起草公司的各項管理制度；2、協(xié)助副總裁召集、主持辦公會議；3、協(xié)調、檢查、督促各部門的工作進展，并匯總各部門工作情況；4、審核以公司名義發(fā)出的文件；5、負責協(xié)調公司公關、接待工作，協(xié)調處理與相關部門的外聯(lián)工作；6、負責協(xié)調處理公司行政管理和后勤保障工作；7、完成領導臨時交辦的工作。職責與工作任務：職責表述：協(xié)助副總裁制定公司業(yè)務規(guī)劃、經營方針和經營形式，起草公司的各項管理制度。職責一收集基礎數據，提供公司重大決策的依據；工作起草公司業(yè)務發(fā)展計劃，擬訂公司經營方針和經營形式；任務擬定公司業(yè)務開展計劃和步驟。職責表述：協(xié)助副總裁召集、主持辦公會議。職責二及時請示副總裁，了解公司會議計劃；工作確定參加會議人員，并安排通知到位；任務召集或主持會議，做好會議記錄，并做好“三重一大”的會議紀要。職責表述：協(xié)調、檢查、督促各部門的工作，并匯總各部門工作情況；職責三按照辦公會議決定，下發(fā)給各部門工作任務。工作協(xié)調、跟蹤、督促各部門完成工作任務，及時解決困難，反饋信息。任務及時匯總各部門完成工作情況，并及時向副總裁匯報。職責表述：審核以公司名義發(fā)出的文件工作起草公司文件，并審核各職能部門起草以公司名義的文件；任務做好文件制作、傳遞、歸檔工作。職責表述：負責協(xié)調公司公關、接待工作，協(xié)調處理與相關部門的外聯(lián)工作工作指導、安排前臺接待工作，協(xié)調職能部門接待任務。任務負責公司公關工作，協(xié)調處理公司外聯(lián)事務，為公司經營發(fā)展創(chuàng)造良好的外部環(huán)境。職責表述：負責協(xié)調處理公司行政管理和后勤保障工作工做好公司內部上傳下達工作，確保公司政令暢通。職責四職責五職責六作任為公司各部門排除工作難題，做好后勤保障工作。務職責表述：完成領導臨時交辦的工作。工作及時完成領導臨時交辦的工作任務職責七權力：公司經營決策的建議權公司管理制度的編制權公司行政事務的監(jiān)督權公司受控文件的保管權辦公設備用品預算的編制權公司物資采購的審核權本部門工作的管理權工作協(xié)作關系：內部協(xié)調關系公司領導及各部門外部協(xié)調關系工商行政、主管部門、政府單位及物業(yè)等任職資格：教育水平專業(yè)培訓經歷經驗知識技能技巧個人素質其它：計算機，計算器、一般辦公設備（電話、傳真機、打印機、Internet/Intranet網絡、文使用工具/設備件柜）工作環(huán)境辦公室工作時間特征正常工作時間。所需記錄文檔會議記錄、收發(fā)文件考核指標：本部門崗位之間管理、與各部門的協(xié)調和重要任務完成情況�？记�、服從安排、遵守制度。判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計劃與執(zhí)行能力、專業(yè)知識技能。備注

大學本科以上工商管理、經濟或金融專業(yè)從事行政管理工作3年以上具有工商行政管理及金融知識能夠熟練使用計算機和辦公軟件具有網絡的基本知識具有一定的判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計劃與執(zhí)行能力

1.2總裁辦副主任職務說明書

崗位名稱總裁辦副主任總裁辦總裁辦主任行政后勤行政后勤崗位編號崗位定員1201*年1月所在部門直接上級直接下級所轄人員工資等級薪酬類型崗位分析日期職責：1、負責公司證件辦理、年審、變更等工作；2、負責總裁辦采購、物業(yè)、衛(wèi)生和安全工作；3、協(xié)助總裁辦主任工作；4、完成總裁辦主任臨時交辦的工作。職責與工作任務：職責一職責表述：負責公司證件辦理、年審、變更等工作工作按照要求完成公司各類證件辦理、年審、變更等工作任務職責表述：分管總裁辦采購、物業(yè)、衛(wèi)生和安全工作職責二擬訂公司辦公用品、設備采購計劃，根據各部門申報的采購需求進行詢價，按照采購審批要求進行采購，并做好物資交接工作。工作協(xié)調與大樓物業(yè)關系，做好公司水電登記、維修及費用繳交等。任務管理公司衛(wèi)生、綠化工作。負責公司內部安全管理工作。職責三職責四職責表述：協(xié)助總裁辦主任工作工作執(zhí)行總裁辦主任的指令。任務在總裁辦主任外出離崗時，依據總裁辦主任的授權，行使總裁辦主任的職權。職責表述：完成總裁辦主任臨時交辦的工作工作完成總裁辦主任臨時交辦的工作。任務職責六職責表述：配合做好B崗工作，完成結算部經理交辦的其他工作。權力：對不符合財經法規(guī)和財會制度的原始憑證的拒絕入帳和支付現金權；對不符合要求的領用物品有權拒絕；對公司或部門的采購活動有監(jiān)督權。工作協(xié)作關系：

內部協(xié)調關系公司其他部門外部協(xié)調關系加盟商家、銀行、軟件開發(fā)公司任職資格：教育水平專業(yè)培訓經歷經驗知識技能技巧個人素質其它：計算機，計算器、一般辦公設備（電話、傳真機、打印機、Internet/Intranet網絡、文使用工具/設備件柜）工作環(huán)境辦公室大專以上工商行政管理專業(yè)3年以上工作經驗掌握行政管理知識、了解一定的采購知識及相關的政策法規(guī)能夠熟練使用計算機和辦公軟件，具有網絡的基本知識具有判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計劃與執(zhí)行能力工作時間特征正常工作時間所需記錄文檔采購記錄文件、物業(yè)管理表單等考核指標：任務完成及時性、本部門崗位之間配合、與各部門業(yè)務交接配合情況、重要任務完成情況；考勤、服從安排、遵守制度判斷能力、人際能力、溝通能力、計劃與執(zhí)行能力、專業(yè)知識技能備注

1.3總裁辦助理職務說明書

崗位名稱總裁辦助理總裁辦總裁辦主任無6

崗位編號崗位定員所在部門直接上級直接下級

工資等級薪酬類型所轄人員無崗位分析日期201*年1月本職：1、協(xié)助總裁辦主任工作，執(zhí)行總裁辦主任的指令；2、做好公司文秘工作；3、完成總裁辦主任、副主任臨時交辦的工作。職責與工作任務：職職責表述：協(xié)助總裁辦主任工作，執(zhí)行總裁辦主任的指令責協(xié)助總裁辦主任檢查、督促各部門的工作進展，處理公司行政管理事務。工作一任務完成總裁辦主任布置的工作。職責表述：做好公司文秘工作。職責工作協(xié)助總裁辦主任召集辦公會議，做好會議記錄。二任務協(xié)助總裁辦主任起草公司管理制度，收發(fā)文件。職職責表述：完成總裁辦主任、副主任臨時交辦的工作責工作完成總裁辦主任、副主任臨時交辦的工作。三任務職責職責表述：人力資源管理四任職資格：教育水平大專以上專業(yè)文秘或行政管理專業(yè)培訓經歷經驗知識2年以上工作經驗熟悉辦公軟件和公文寫作。技能技巧具有較強的文字組織能力。個人素質具有一定的溝通能力、執(zhí)行能力其它：使用工具/計算機，一般辦公設備（電話、打印機、Internet/Intranet網絡、文件柜）設備工作環(huán)境辦公室工作時間正常工作時間特征所需記錄公司文件文檔考核指標：重要任務完成情況、本部門崗位之間配合、與各部門業(yè)務溝通配合情況。考勤、服從安排、遵守制度溝通能力與執(zhí)行能力、專業(yè)知識技能備注

1.4行政后勤職務說明書

崗位名稱行政后勤總裁辦總裁辦副主任無無崗位編號崗位定員201*年1月所在部門直接上級直接下級所轄人員工資等級薪酬類型崗位分析日期本職：1、協(xié)助總裁辦副主任工作；2、做好辦公用品登記發(fā)放工作、車輛管理工作和公司內務管理工作；3、執(zhí)行總裁辦主任、副主任的指令，完成總裁辦主任、副主任臨時交辦的工作。職責與工作任務：職職責表述：協(xié)助總裁辦副主任工作責協(xié)助總裁辦副主任處理采購、物業(yè)、衛(wèi)生和安全工作。工作一任務協(xié)助總裁辦副主任完成日常工作。職責表述：做好辦公用品登記發(fā)放工作、車輛管理工作和公司內務管理工作做好辦公用品登記、發(fā)放和申購工作，為總裁辦副主任擬訂年度采購計劃提供基礎數據。職責工作做好公司資產登記、盤點工作。二任務做好公務車輛的使用登記管理工作。管理內部衛(wèi)生保潔工作。職責表述：執(zhí)行總裁辦主任、副主任的指令，完成總裁辦主任、副主任臨時交辦的工作。職工執(zhí)行總裁辦主任的指令，完成總裁辦主任布置的工作。責作三任執(zhí)行總裁辦副主任的指令，完成總裁辦副主任布置的工作。務任職資格：教育水平中專以上專業(yè)行政管理專業(yè)培訓經歷經驗知識3年以上工作經驗熟悉辦公軟件技能技巧個人素質具有一定的溝通能力和執(zhí)行能力其它：使用工具/計算機，一般辦公設備（電話、打印機、Internet/Intranet網絡、文件柜）設備工作環(huán)境辦公室工作時間正常工作時間特征所需記錄辦公用品發(fā)放登記表文檔考核指標：任務完成情況、本部門崗位之間配合、與各部門業(yè)務配合情況�？记�、服從安排、遵守制度溝通能力、執(zhí)行能力、專業(yè)知識技能備注

1.5行政前臺職責說明書

崗位名稱行政前臺總裁辦總裁辦主任無無崗位編號崗位定員201*年1月所在部門直接上級直接下級所轄人員工資等級薪酬類型崗位分析日期本職：1、協(xié)助總裁辦主任工作；2、做好公司接待工作；3、執(zhí)行總裁辦主任、副主任的指令，完成總裁辦主任、副主任臨時交辦的工作。職責與工作任務：職職責表述：協(xié)助總裁辦主任工作責協(xié)助總裁辦主任做好公司公關工作。工作一任務協(xié)助總裁辦主任完成公司重大接待任務。職責表述：做好公司接待工作職責工作做好公司來往客人接待工作。二任務做好公司來往文件接收、傳遞工作。職責表述：執(zhí)行總裁辦主任、副主任的指令，完成總裁辦主任、副主任臨時交辦的工作。職責工作執(zhí)行總裁辦主任的指令，完成總裁辦主任布置的工作。三任務執(zhí)行總裁辦副主任的指令，完成總裁辦副主任布置的工作。任職資格：教育水平中專以上專業(yè)行政管理、文秘專業(yè)培訓經歷經驗知識3年以上工作經驗熟悉辦公軟件技能技巧個人素質具有較強的溝通能力和執(zhí)行能力其它：使用工具/計算機，一般辦公設備（電話、打印機）設備工作環(huán)境辦公室工作時間正常工作時間特征所需記錄客人來訪登記表文檔考核指標：任務完成情況、本部門崗位之間配合、與接待完成情況�？记凇⒎�從安排、遵守制度溝通能力、執(zhí)行能力、專業(yè)知識技能備注

說明：

分公司各崗位職務說明書，由各分公司負責人根據《分公司職責說明書》和在編崗位情況，按照一崗雙責、AB崗工作制度的原則進行編寫，報公司領導審定。

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