總裁辦公室工作職責(zé)

總裁辦公室工作職責(zé)

1目的：

建立科學(xué)的“三定”方案（定崗、定編和定員），明確總裁辦公室的部門組織結(jié)構(gòu)、崗位名稱、人員編制以及各崗位的工作職責(zé)。2范圍：

適用于總裁辦公室各崗位的工作職責(zé)描述，包括辦公室主任、預(yù)算管理副主任（兼職）、績(jī)效管理副主任（兼職）、績(jī)效管理專員、系統(tǒng)工程師、文控管理員、預(yù)算管理專員、成本管理專員、內(nèi)審專員和秘書共十個(gè)崗位。3定義無。4相關(guān)文件

4.1總裁辦公室各崗位《職務(wù)說明書》（系列）5內(nèi)容：

5.1總裁辦公室組織結(jié)構(gòu)圖

5.1.1總裁辦公室為公司一級(jí)部門，隸屬于公司總裁領(lǐng)導(dǎo)，其下設(shè)四個(gè)功能組和一個(gè)虛擬組，分別是績(jī)效管理組、系統(tǒng)管理組、預(yù)算管理組、內(nèi)部稽核組、秘書管理組和項(xiàng)目管理組（虛擬組）。

5.1.2總裁辦公室設(shè)一名專職的辦公室主任和兩名兼職的辦公室副主任（其中一名分管預(yù)算管理、一名分管績(jī)效管理），其下四個(gè)功能組共定編八人，項(xiàng)目管理組（虛擬組）不設(shè)定編人員。

5.2總裁辦公室的崗位工作職責(zé)5.2.1總裁辦公室主任工作職責(zé)

在公司總裁的領(lǐng)導(dǎo)下，總裁辦公室主任的主要工作職責(zé)如下：

1)組織召開公司年度戰(zhàn)略會(huì)議，協(xié)助公司總裁及經(jīng)營(yíng)管理團(tuán)隊(duì)確定公司整體戰(zhàn)略目標(biāo)、部門戰(zhàn)略目標(biāo)，以及重大（公司級(jí)）的績(jī)效改進(jìn)行動(dòng)計(jì)劃；

2）協(xié)助公司總裁及經(jīng)營(yíng)管理團(tuán)隊(duì)確定各部門的發(fā)展目標(biāo)，包括：各部門的使命、工作職責(zé)、關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)和組織結(jié)構(gòu)圖等；

3）負(fù)責(zé)組織戰(zhàn)略實(shí)施步驟和路徑的分解，及戰(zhàn)略實(shí)施過程中的部門協(xié)調(diào)，以保證戰(zhàn)略正確實(shí)施；

4）組織分解年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、會(huì)同各部門確立年度關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)和目標(biāo)值，形成各部門年度業(yè)績(jī)合同和考核方案，經(jīng)批準(zhǔn)后跟蹤執(zhí)行情況；

5）組織公司全面預(yù)算管理體系的建立，按照經(jīng)營(yíng)管理的需要，建立預(yù)算指標(biāo)體系，設(shè)置預(yù)算控制臺(tái)賬，編制年度經(jīng)營(yíng)管理預(yù)算，并保證預(yù)算編制質(zhì)量；

6）組織公司重大績(jī)效改進(jìn)項(xiàng)目的立項(xiàng)評(píng)審，指導(dǎo)各部門編制項(xiàng)目實(shí)施方案，協(xié)調(diào)解決項(xiàng)目實(shí)施中存在的問題，確保項(xiàng)目實(shí)施能夠?qū)崿F(xiàn)預(yù)期目標(biāo)；

7）組織公司各部門組織架構(gòu)的設(shè)計(jì)、核心流程的確立和各部門職能的劃分、并定期進(jìn)行審視和完善，以確保公司運(yùn)作的順暢和高效；8）指導(dǎo)、督促、推動(dòng)并協(xié)助運(yùn)營(yíng)、財(cái)務(wù)、人力資源、質(zhì)量、采購(gòu)、資訊等關(guān)鍵部門，以及其他相關(guān)部門進(jìn)行業(yè)務(wù)規(guī)劃，以保證其部門規(guī)劃與公司規(guī)劃的一致性；

9）組織建立基于ISO31000和《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》的內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理體系，并定期開展內(nèi)部控制評(píng)價(jià)，以保證公司的各類風(fēng)險(xiǎn)控制在合理水平；

10）組織建立公司級(jí)績(jī)效數(shù)據(jù)庫，定期召開戰(zhàn)略回顧會(huì)議，向管理層報(bào)告戰(zhàn)略目標(biāo)及實(shí)施方案的實(shí)現(xiàn)狀況，為管理層的戰(zhàn)略決策或調(diào)整提供決策支持；

11）組織開展各類各項(xiàng)專項(xiàng)審計(jì)工作（例如：質(zhì)量審計(jì)、工程審計(jì)以及重大項(xiàng)目審計(jì)等），以有效監(jiān)控公司業(yè)務(wù)活動(dòng)中的各類高風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)；

12）組織公司層面的年度績(jī)效考核工作，開展年度績(jī)效審計(jì)，系統(tǒng)評(píng)價(jià)各部門年度經(jīng)營(yíng)管理成效，協(xié)助管理層開展中高層管理人員的績(jī)效評(píng)價(jià)工作。5.2.2辦公室（預(yù)算管理）副主任工作職責(zé)

在公司總裁領(lǐng)導(dǎo)下，作為總裁辦同財(cái)務(wù)部之間的紐帶，協(xié)助總裁辦主任、并指導(dǎo)財(cái)務(wù)部建立健全公司全面預(yù)算管理體系，具體工作職責(zé)如下：

1)建立健全公司及部門級(jí)的預(yù)算管理網(wǎng)絡(luò)體系，包括建立預(yù)算管理的領(lǐng)導(dǎo)小組、工作小組和業(yè)務(wù)小組以及各小組之間定期的溝通與協(xié)調(diào)機(jī)制；

2)建立健全公司預(yù)算管理制度，包括預(yù)算管理政策、規(guī)則、流程及作業(yè)指導(dǎo)書，提升公司預(yù)算管理工作的專業(yè)質(zhì)量；

3)合理劃分預(yù)算責(zé)任單位，根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略以及績(jī)效考核的要求，將公司所有部門按照職能的不同進(jìn)行利潤(rùn)中心、費(fèi)用中心、資金中心或投資中心的劃分；

4)建立預(yù)算指標(biāo)體系，形成各部門的預(yù)算甚至是個(gè)人預(yù)算，確保各項(xiàng)預(yù)算指標(biāo)能夠細(xì)化分解到各預(yù)算責(zé)任部門甚至個(gè)人；

5)建立預(yù)算控制臺(tái)賬。負(fù)責(zé)指導(dǎo)財(cái)務(wù)部在賬務(wù)設(shè)計(jì)和改造中，以預(yù)算管理為核心設(shè)置賬務(wù)，每月提供各部門預(yù)算執(zhí)行完成情況的數(shù)據(jù)，作為分析和考核的依據(jù)；

6)建立預(yù)算執(zhí)行分析制度。負(fù)責(zé)每月對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，分析預(yù)算執(zhí)行差異，找出原因，提出解決方案，形成綜合分析報(bào)告，報(bào)公司總裁和董事會(huì)；

7)建立預(yù)算例會(huì)制度。負(fù)責(zé)組織各預(yù)算責(zé)任部門每季召開一次預(yù)算分析檢討會(huì)議，年末進(jìn)行全面報(bào)告總結(jié)分析和檢討。

5.2.3辦公室（績(jī)效管理）副主任工作職責(zé)

在公司總裁領(lǐng)導(dǎo)下，作為總裁辦同人力資源部之間的紐帶，協(xié)助總裁辦主任、并指導(dǎo)人力資源部建立公司基于戰(zhàn)略的績(jī)效管理體系，具體工作職責(zé)如下：

1)建立健全公司績(jī)效管理的組織保障體系，包括建立績(jī)效管理的領(lǐng)導(dǎo)小組、工作小組和業(yè)務(wù)小組以及各小組之間定期的溝通與協(xié)調(diào)機(jī)制；

2)建立健全公司績(jī)效管理制度，包括績(jī)效管理政策、規(guī)則、流程及作業(yè)指導(dǎo)書，提升公司績(jī)效管理工作的專業(yè)質(zhì)量；

3)建立基于戰(zhàn)略的績(jī)效目標(biāo)體系，按照“公司戰(zhàn)略→組織KPI→部門（或團(tuán)隊(duì)）KPI→崗位KPI”的路徑進(jìn)行目標(biāo)分解，形成各部門及個(gè)人的KPI；

4)建立健全公司績(jī)效管理過程體系，實(shí)現(xiàn)從績(jī)效計(jì)劃、到績(jī)效實(shí)施與輔導(dǎo)、績(jī)效評(píng)價(jià)和績(jī)效反饋的全過程閉環(huán)管理；5)建立戰(zhàn)略性人力資源數(shù)據(jù)庫，定期向管理層提交比較性人力資源數(shù)據(jù)，包括員工薪酬信息、人員流失率、勞動(dòng)生產(chǎn)率等，為管理層決策提供依據(jù)。5.2.4績(jī)效管理組績(jī)效專員工作職責(zé)

在公司總裁辦主任的領(lǐng)導(dǎo)以及績(jī)效管理副主任的指導(dǎo)下，具體負(fù)責(zé)如下工作：

1)根據(jù)公司年度戰(zhàn)略目標(biāo)，起草各一級(jí)部門負(fù)責(zé)人年度績(jī)效合同和考核方案，組織各部門負(fù)責(zé)人審議，并報(bào)總裁批準(zhǔn)；

2)在一級(jí)部門年度績(jī)效考核方案框架下，指導(dǎo)人力資源部、各部門制訂二級(jí)部門負(fù)責(zé)人績(jī)效合同和考核方案，并進(jìn)行逐級(jí)分解；

3)指導(dǎo)各部門編制公司級(jí)績(jī)效改進(jìn)項(xiàng)目的項(xiàng)目實(shí)施方案，協(xié)調(diào)解決仙姑實(shí)施中存在的問題，跟進(jìn)項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)展，組織項(xiàng)目結(jié)案驗(yàn)收；

4)定期（每季度）組織公司層面的績(jī)效回顧會(huì)議，組織開展一級(jí)部門負(fù)責(zé)人年度績(jī)效評(píng)價(jià)工作，并為二級(jí)部門負(fù)責(zé)人的年度績(jī)效評(píng)價(jià)提供指導(dǎo)；

5)組織建立公司級(jí)關(guān)鍵績(jī)效數(shù)據(jù)庫，完善數(shù)據(jù)收集分析系統(tǒng)，提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、及時(shí)性和有效性，為管理層決策提供有效依據(jù)。5.2.5系統(tǒng)管理組系統(tǒng)工程師工作職責(zé)

在公司總裁辦主任領(lǐng)導(dǎo)下，具體負(fù)責(zé)如下工作：

1)負(fù)責(zé)公司基于ISO31000的風(fēng)險(xiǎn)管理體系的建立、維護(hù)和持續(xù)改進(jìn)，包括文件管理、內(nèi)部審核、管理評(píng)審等；并對(duì)現(xiàn)有ISO17025等質(zhì)量、環(huán)境和安全管理體系進(jìn)行有效整合；2)負(fù)責(zé)制訂公司風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)準(zhǔn)則，組織各部門開展風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和評(píng)價(jià)，指導(dǎo)各部門針對(duì)重大風(fēng)險(xiǎn)制訂風(fēng)險(xiǎn)控制計(jì)劃，并跟蹤實(shí)施；

3)負(fù)責(zé)組織各部門依據(jù)《內(nèi)部控制基本規(guī)范》及《配套指引》開展對(duì)標(biāo)診斷，識(shí)別管理“真空”和“盲點(diǎn)”，指導(dǎo)各部門建立健全相關(guān)規(guī)章制度；

4)負(fù)責(zé)公司各類重大（或核心）流程的建立、梳理或優(yōu)化，例如研發(fā)管理流程、供應(yīng)商管理流程、分包流程等，并確保流程運(yùn)作順暢、高效；

5)組織各部門編制部門工作職責(zé)，確定各部門組織結(jié)構(gòu)圖，落實(shí)各部門“三定”方案，編制“職責(zé)與權(quán)限分配表”。

5.2.6系統(tǒng)管理組文控管理員工作職責(zé)

在系統(tǒng)管理組工程師的直接領(lǐng)導(dǎo)下，具體負(fù)責(zé)如下工作：

1)負(fù)責(zé)制訂文件管理制度，對(duì)需要受控管理的各類規(guī)章、制度、程序、操作細(xì)則、以及通知、公告等文件和資料制訂統(tǒng)一的規(guī)則和程序，并對(duì)各分/子公司及各部門文件的管理工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查；

2)負(fù)責(zé)制訂檔案管理制度，對(duì)需要建檔保存的各類資料規(guī)定相應(yīng)的保密等級(jí)、保存部門和保存期限，并對(duì)各部門檔案的管理工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查；

3)負(fù)責(zé)公司級(jí)管理制度標(biāo)準(zhǔn)化審查和發(fā)布工作，并維護(hù)公司文件管理系統(tǒng)，及時(shí)上傳、更新各類管理文件或技術(shù)文件，確保各使用部門及時(shí)獲得最新版本；

4)負(fù)責(zé)總裁辦公室有關(guān)資料的收集、征集、整理、分類、鑒定、保管、保護(hù)一級(jí)統(tǒng)計(jì)等工作，嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，做好文件資料密級(jí)劃控和守密、解密工作。

5)組織公司下屬各分/子公司以及各部門文件管理員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)與培訓(xùn)，并對(duì)其工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。5.2.7預(yù)算管理組預(yù)算管理專員工作職責(zé)

在公司總裁辦主任的領(lǐng)導(dǎo)以及預(yù)算管理副主任的指導(dǎo)下，具體負(fù)責(zé)如下工作：

1)組織公司及各部門年度預(yù)算編制、審核及發(fā)布工作，并對(duì)預(yù)算執(zhí)行的全過程進(jìn)行跟蹤，發(fā)現(xiàn)重大異�；蚱�離時(shí)，負(fù)責(zé)及時(shí)向管理層匯報(bào)；

2)組織建立公司預(yù)算管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，包括預(yù)算管理基本原則、規(guī)則、編制流程及作業(yè)指導(dǎo)書等，以提高各部門預(yù)算編制質(zhì)量；

3)組織財(cái)務(wù)部、各利潤(rùn)中心、費(fèi)用中心建立預(yù)算指標(biāo)體系，形成各部門的預(yù)算甚至是個(gè)人預(yù)算，確保各項(xiàng)預(yù)算指標(biāo)能夠滿足經(jīng)營(yíng)管理的需求；

4)組織建立預(yù)算控制臺(tái)賬。負(fù)責(zé)指導(dǎo)財(cái)務(wù)部在賬務(wù)設(shè)計(jì)和改造中，以預(yù)算管理為核心設(shè)置賬務(wù)；對(duì)財(cái)務(wù)部提供的P&L報(bào)表進(jìn)行審核，確保各項(xiàng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。5)開展預(yù)算執(zhí)行成效分析，負(fù)責(zé)每月對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，分析預(yù)算執(zhí)行差異，找出原因，提出解決方案，形成綜合分析報(bào)告，報(bào)管理層決策參考。5.2.8預(yù)算管理組成本管理專員工作職責(zé)

在公司總裁辦主任的領(lǐng)導(dǎo)以及預(yù)算管理副主任的指導(dǎo)下，具體負(fù)責(zé)如下工作：

1)負(fù)責(zé)建立公司的成本核算體系，按照業(yè)務(wù)流程進(jìn)行單元?jiǎng)澐�，組織編制成本核算的相關(guān)規(guī)則、制度和作業(yè)文件；

2)負(fù)責(zé)檢測(cè)、指導(dǎo)財(cái)務(wù)部及各運(yùn)營(yíng)部門的成本核算和成本管理工作，落實(shí)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和成本管理辦法的執(zhí)行；

3)統(tǒng)計(jì)、分析公司及各運(yùn)營(yíng)部門的全要素生產(chǎn)率以及各單項(xiàng)（如設(shè)備、人員、材料、廠租）生產(chǎn)率及其趨勢(shì)，進(jìn)行成本總和分析；

4)根據(jù)核算結(jié)果，分析比較公司績(jī)效和競(jìng)爭(zhēng)力，定期編制“成本分析報(bào)告”，提出相應(yīng)改進(jìn)方案，為管理層決策提供支持；

5)建立公司級(jí)成本管理數(shù)據(jù)庫，完善數(shù)據(jù)收集分析系統(tǒng)，提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、及時(shí)性和有效性，為管理層決策提供有效依據(jù)。5.2.9內(nèi)部稽核組內(nèi)審專員工作職責(zé)

在公司總裁辦主任領(lǐng)導(dǎo)下，具體負(fù)責(zé)如下工作：

1)配合內(nèi)審部開展基于財(cái)務(wù)報(bào)表的各類審計(jì)工作（例如財(cái)務(wù)報(bào)表、募集資金、對(duì)外投資、購(gòu)買或出售資產(chǎn)、關(guān)聯(lián)交易、信息披露等），以滿足證監(jiān)局對(duì)上市公司的監(jiān)管要求；2)開展各項(xiàng)專項(xiàng)審計(jì)工作（例如：經(jīng)濟(jì)合同審計(jì)、采購(gòu)/分包審計(jì)、分/子公司審計(jì)、質(zhì)量審計(jì)、工程審計(jì)以及重大項(xiàng)目審計(jì)等），以有效監(jiān)控各類高風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)；

3)開展內(nèi)部控制審計(jì)，針對(duì)公司各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的管理制度，開展定期/不定期的檢查工作，督促各部門建立健全內(nèi)部控制制度，提高制度執(zhí)行效果；

4)配合績(jī)效管理組開展經(jīng)營(yíng)績(jī)效審計(jì)，對(duì)公司各事業(yè)部負(fù)責(zé)人、職能部門負(fù)責(zé)人績(jī)效考核指標(biāo)完成情況、財(cái)務(wù)年度經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)作出鑒證和評(píng)價(jià)；

5)其他公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)，例如經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)（包括任期審計(jì)、離任審計(jì)和離職審計(jì)）、反舞弊調(diào)查調(diào)查等。

5.2.10秘書管理組秘書工作職責(zé)

在公司總裁辦主任領(lǐng)導(dǎo)下，具體負(fù)責(zé)如下工作：1)根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)要求，召集總裁會(huì)議及其他專題或臨時(shí)性會(huì)議，并負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)的前期組織和準(zhǔn)備，整理會(huì)議記錄，起草會(huì)議紀(jì)要；

2)負(fù)責(zé)根據(jù)各項(xiàng)會(huì)議紀(jì)要（決議）以及公司領(lǐng)導(dǎo)指示進(jìn)行相關(guān)事項(xiàng)的跟蹤和督辦，并定期（或不定期）向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋跟蹤結(jié)果；

3)負(fù)責(zé)為公司高管人員提供文秘工作支持與服務(wù)，包括起草文稿和業(yè)務(wù)函電，辦理出國(guó)簽證、訂購(gòu)機(jī)票/酒店等服務(wù)；

4)負(fù)責(zé)公司總監(jiān)及以上人員的行程管理，按月發(fā)布相關(guān)人員工作行程并及時(shí)更新，確保發(fā)布行程與實(shí)際行程保持一致；

5)負(fù)責(zé)公司高層主管人員的考勤管理，每月十日前編制高管人員考勤表，報(bào)公司總裁審核后提交至董事長(zhǎng)辦公室。5.3總裁辦公室各崗位的職位說明書

總裁辦公室各崗位的任職資格要求、職責(zé)與權(quán)限等規(guī)定參見相關(guān)崗位的《職務(wù)說明書》（另行制定）。

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總裁辦職責(zé)

1、協(xié)助總裁制定公司發(fā)展方向、經(jīng)營(yíng)方針和經(jīng)營(yíng)形式。2、協(xié)助總裁召集、主持辦公會(huì)議；

3、協(xié)助總裁完成組織機(jī)構(gòu)架設(shè)、崗位職員配置；

4、負(fù)責(zé)檢查、考核、督促和協(xié)調(diào)各部門的工作進(jìn)展，并匯總各部門工作情況；

5、負(fù)責(zé)公司公關(guān)工作，協(xié)調(diào)處理外部相關(guān)部門關(guān)系；6、負(fù)責(zé)起草、優(yōu)化公司的各項(xiàng)管理制度和工作流程；7、負(fù)責(zé)公司證件辦理、年審、變更等工作；8、負(fù)責(zé)公司車輛管理工作；

9、負(fù)責(zé)公司品牌建設(shè)和企業(yè)文化宣傳；

10、負(fù)責(zé)審核以公司名義發(fā)出的文件，收發(fā)文件，做好檔案管理工作；11、負(fù)責(zé)處理公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。

總裁辦主任職責(zé)

1、負(fù)責(zé)部門內(nèi)部制度的建立和完善；

2、負(fù)責(zé)與各相關(guān)政府管理部門或機(jī)關(guān)進(jìn)行溝通，并加強(qiáng)與公司相關(guān)資源關(guān)系的交流與聯(lián)絡(luò)，拓展與維護(hù)外部的公共關(guān)系，配合公司業(yè)務(wù)發(fā)展的需要，推廣樹立公司的整體形象；3、負(fù)責(zé)部門內(nèi)部行政文件審核、發(fā)布與管理；4、負(fù)責(zé)組織部門各類檔案的管理；5、負(fù)責(zé)公司級(jí)會(huì)議的組織和管理；6、負(fù)責(zé)組織公司對(duì)外宣傳和接待活動(dòng)；7、負(fù)責(zé)總裁要求的文字資料的組織；8、負(fù)責(zé)秘書管理工作；

9、負(fù)責(zé)監(jiān)督管理文件核稿、收發(fā)、流轉(zhuǎn)；負(fù)責(zé)起草重要文件及督辦；10、加強(qiáng)公司內(nèi)部文件檔案的保密管理。總裁辦主任職權(quán)：

1、總裁辦制度和流程修改的審核權(quán)；

2、部門內(nèi)員工錄用、任免、考核、升職、降職的審核權(quán)；3、公司對(duì)外宣傳材料的審批權(quán)；4、新聞媒體選擇的審批權(quán)；5、授權(quán)范圍內(nèi)費(fèi)用支出的審批權(quán)；6、授權(quán)范圍外費(fèi)用支出的審核權(quán)、建議權(quán)；

總裁辦副主任職責(zé)

1、協(xié)助負(fù)責(zé)部門內(nèi)部制度的建立和完善；

2、負(fù)責(zé)與各相關(guān)政府管理部門或機(jī)關(guān)進(jìn)行溝通，并協(xié)助主任加強(qiáng)與公司相關(guān)資源關(guān)系的交流與聯(lián)絡(luò)，拓展與維護(hù)外部的公共關(guān)系，配合公司業(yè)務(wù)發(fā)展的需要，推廣樹立公司的整體形象；3、協(xié)助主任負(fù)責(zé)部門行政文件審核、發(fā)布與管理；4、協(xié)助主任負(fù)責(zé)組織部門各類檔案的管理；5、協(xié)助負(fù)責(zé)公司級(jí)會(huì)議的組織和管理；6、協(xié)助負(fù)責(zé)組織公司對(duì)外宣傳和接待活動(dòng)；7、負(fù)責(zé)總裁要求的文字資料的組織；8、負(fù)責(zé)秘書管理工作；

9、負(fù)責(zé)監(jiān)督管理文件核稿、收發(fā)、流轉(zhuǎn)；負(fù)責(zé)起草重要文件及督辦；10、加強(qiáng)公司內(nèi)部文件檔案的保密管理�？偛棉k副主任職權(quán)

1、總裁辦制度和流程修改的審核權(quán)；

2、部門內(nèi)員工錄用、任免、考核、升職、降職的審核權(quán)；3、公司對(duì)外宣傳材料的審批權(quán)；4、新聞媒體選擇的審批權(quán)；5、授權(quán)范圍內(nèi)費(fèi)用支出的審批權(quán)；6、授權(quán)范圍外費(fèi)用支出的審核權(quán)、建議權(quán)；

總裁辦執(zhí)行經(jīng)理職責(zé)

1、監(jiān)督執(zhí)行決策層已審定下達(dá)的目標(biāo)分解任務(wù)提高整體運(yùn)行效率，制定自己的工作計(jì)劃。

2、整理分銷渠道，確定業(yè)務(wù)人員的市場(chǎng)責(zé)任區(qū)域。

3、制定營(yíng)銷公司完整的營(yíng)銷工作計(jì)劃，檢查各區(qū)域客戶經(jīng)理工作完成情況。

4、配合終端減少環(huán)節(jié)存貨風(fēng)險(xiǎn)，加強(qiáng)市場(chǎng)信息的匯總反饋。5、對(duì)整體運(yùn)行費(fèi)用及經(jīng)常性經(jīng)營(yíng)費(fèi)用進(jìn)行有效控制。

6、對(duì)客戶經(jīng)理及各區(qū)域業(yè)務(wù)人員、促銷員（理貨員）依照員工考核、獎(jiǎng)懲辦法及升降職務(wù)辦法等予以考評(píng)，力求公平合理。7、對(duì)已發(fā)生辦理過的業(yè)務(wù)進(jìn)行總結(jié)并予以書面分析，總結(jié)得失。8、依據(jù)公司下達(dá)的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、配合公司總目標(biāo)組織執(zhí)行公司目標(biāo)及工作計(jì)劃，隨時(shí)予以追蹤控制。

9、運(yùn)用各類激勵(lì)機(jī)制，提高員工的士氣及工作效率，并督導(dǎo)所屬人員，依照工作標(biāo)準(zhǔn)或要求有效執(zhí)行其工作，確保銷售任務(wù)及工作目標(biāo)的順利完成。

10、做好員工的政治思想工作，指導(dǎo)后勤保障員工的生活水平，為員

工解除顧之憂，穩(wěn)定并建設(shè)好員工隊(duì)伍。11、公司總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。執(zhí)行經(jīng)理職權(quán)：

1、總裁辦制度和流程修改的審核權(quán)；

2、部門內(nèi)員工錄用、任免、考核、升職、降職的審核權(quán)；3、公司對(duì)外宣傳材料的審批權(quán)；4、新聞媒體選擇的審批權(quán)；5、授權(quán)范圍內(nèi)費(fèi)用支出的審批權(quán)；6、授權(quán)范圍外費(fèi)用支出的審核權(quán)、建議權(quán)；

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