總裁辦主任崗位認識
尊敬的張錫淼總裁及連成領導:
首先,感謝各位領導能給我了解連成的機會。
說真的面對這次職業(yè)選擇我很慎重,我認為企業(yè)要發(fā)展,要做大、做強,必須要有一個英明的決策層,制定高遠的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和方向;還必須要有一個堅實能干的團隊,堅決貫徹執(zhí)行決策層領導制定的各項企業(yè)發(fā)展計劃。企業(yè)在運作過程中如同一個轉動的車輪,所有零部件必須嚴密結合,充分發(fā)揮本身的作用,才能跑的快,跑的穩(wěn);才不會在跑動的過程中散架。而總裁辦的工作就好比潤滑油,適量的潤滑可以使車輪跑的更輕、更穩(wěn)、更快。
總裁辦在日常工作中既參與政務,又掌管事務,既是綜合部門,又是服務部門。它在企業(yè)運轉過程中,既對領導負責,又要對同級、下級負責;既溝通上下,又聯(lián)結左右。因此,總裁辦工作的好壞,直接會影響到連成(集團)公司工作質量、效率及形象。這兩天,我首先瀏覽了連成(集團)公司的網(wǎng)頁,了解了一些有關公司介紹、企業(yè)文化、產品動向等等,我認為要做好總裁辦工作總的要求是要做到圍繞中心、服務大局、當好參謀、抓好落實。具體來說,要發(fā)揮“三個作用”、完成“三項任務”、具有“三種作風”。
一、發(fā)揮“三個作用”。一是發(fā)揮參謀助手作用。發(fā)揮參謀助手作用就是要為領導決策服務,為領導分憂。作為辦公室工作人員要有敏感性和洞察力,注意收集、整理(集團)公司有關情況,超前思考,提出符合上級精神、領導意圖和具有前瞻性的的思路、措施和辦法,為領導解決問題、推動工作提出有價值的建議、意見。二是發(fā)揮督促檢查作用。有的部門因為各種工作任務比較多,會出現(xiàn)顧此失彼或對某些工作抓得不夠緊的現(xiàn)象,辦公室要注意加強督促檢查,督促、提醒有關部門或個人及時完成各項工作任務,發(fā)現(xiàn)問題及時向領導匯報。特別是要抓好中心工作、重要部署、重要會議、重要文件和領導批示件的督促檢查,推動全局工作的開展。三是發(fā)揮綜合協(xié)調作用?偛棉k是承上啟下、聯(lián)系內外、溝通左右的立體網(wǎng)絡中心。辦公室不僅要搞好戰(zhàn)略協(xié)調、計劃協(xié)調、政策協(xié)調和事務協(xié)調,還要搞好人際關系的協(xié)調。
二、完成“三大任務”。一是辦文。辦文要“準確、及時、規(guī)范”。起草文稿要精練,語言表達要準確;收發(fā)文件要及時,簽批文件要中肯;審核文稿要認真,下發(fā)文件要規(guī)范。二是辦會。辦會要“細致、周密、協(xié)調”。會議方案要細致,議程安排要周密,會議籌備要充分,會務分工要明確,會場布置要整齊,會議組織要協(xié)調。三是辦事。辦事要“嚴謹、高效、靈活”。辦事程序要嚴謹,辦事效率要高效,辦事方式要靈活,遇到問題要匯報,辦完事情要反饋。辦事要堅持原則,但也要有一定的靈活性。
三、要有“三種作風”。一是要有謙虛謹慎的作風。辦公室工作的特點是頭緒多、責任大、要求高、時間急、任務重,不能有絲毫馬虎。我們要樹立“辦公室工作無小事,細節(jié)決定成敗”的意識。任何時候都要嚴謹細致、精益求精、一絲不茍。二是要有熱情服務的作風。我們要以飽滿的熱情,良好的服務做好工作。接待客人和前來辦事的同仁,要做到熱情、禮貌、大方。三是要有吃苦耐勞的作風。辦公室承擔著文件收發(fā)、上傳下達、聯(lián)系內外、后勤保障等工作,這些工作比較繁雜,并且經常要犧牲休息的時間加班加點工作。我們要有無私奉獻的精神,吃得苦。
以上是我對總裁辦工作的一些感受認識,懇請連成能給我這個機會,我渴望融入連成。我知道雖然我在部隊及寶鋼行政管理崗位上任過職,但自己的教育經歷不夠顯赫,工作經驗也沒達到嫻熟程度,我與總裁辦主任的崗位還有一定的距離,但我擁有旺盛的精力和滿腔熱情,昔日軍隊鍛造了我執(zhí)著的敬業(yè)精神、強烈的競爭意識、頑強的意志作風、嚴格的法紀觀念,我會努力工作、認真學習,如果我不適合這個崗位,我愿意接受其它崗位或者直接走人,總之,我渴望能在貴單位這個平臺上能更好的發(fā)揮自己,實現(xiàn)自我價值的同時也為貴單位創(chuàng)造更大的利益!
相信我,我的加入會為連成(集團)公司帶來成功與歡笑!此致
王守連201*年6月6日
擴展閱讀:總裁辦主任崗位職責
總裁辦主任
職位名稱職系薪金標準崗位目的:合理計劃,統(tǒng)籌安排,有效監(jiān)控,承上啟下,保障公司行政工作有序進行,充分發(fā)揮總裁辦企業(yè)管理樞紐作用。職位概要:在董事長領導下,帶領總裁辦全體工作人員,以公司董事長工作為核心,為董事長提供決策支持與日常服務;協(xié)助董事長制定和實施公司總體戰(zhàn)略與年度經營計劃,對公司年度經營管理計劃的執(zhí)行狀況和重點工作進行監(jiān)督與考核;建立和健全公司的管理體系與組織結構,持續(xù)改善并保證公司內部工作流程與管理文件的完整和平穩(wěn)運行;做好集團高管層的服務;協(xié)調集團總部與下屬公司的工作。工作職責:發(fā)生頻率(次/日、周、月、季、年)重要程度(51級)估計占用時間的百分比總裁辦主任職位代碼職等職級填寫日期201*-6所屬部門直屬上級核準人總裁辦董事長職責類別工作職責及目標1)收集公司內外環(huán)境調查信息,進行分析研究;1、公司綜合性計劃管理和年度工作總結2)擬訂公司規(guī)劃和年度、季度、月度綜合性計劃初稿,與副總裁、董事長助理審議修改后報董事長審定;3)將公司規(guī)劃、年度、季度、月度綜合計劃下達到各有關部門分解落實;4)每月根據(jù)計劃進行跟進、檢查、考核,并進行協(xié)調、傳遞信息;5)負責起草公司的年度(半年度)工作總結及下年(半年)工作計劃。2、項目管理工作對集團項目進行跟進及提供必要的支持,促進項目的有序進展及實施。1)負責收集、遴選總裁辦需要研究的議題,提報給會議主持人;3、協(xié)助董事長召開會議2)協(xié)助董事長安排及組織集團的重大會議,制定會議議程,整理會議紀要;3)催辦會議布置的工作任務落實情況,并組織考核,保證落實。1)協(xié)助處理外部公共關系,參與重大公關活動的組織安排,接待重要來賓;2)妥善安排總裁辦的各項日常事務行程、商務拜訪行程、宴請行程等聯(lián)4、接待和服務工作絡安排確認工作;3)代表集團與外界政府職能部門、媒體間的溝通聯(lián)絡、協(xié)調工作,負責安排各界重要來賓的接待工作,促進及維護公司的公共關系;4)輔助董事長維護良好的外部客戶關系,在重大節(jié)日、重要客戶或客戶單位的紀念日、慶典等提醒或代表董事長發(fā)賀函表示祝賀。5)組織策劃公司的重要儀式、重大活動和重要會議等各項活動。1)負責重要信息的上傳、下達與橫向傳遞;5、建立良好的溝通渠道2)負責對收集的各種信息進行歸類、審核,保證信息的及時、準確,為領導決策提供可靠地依據(jù);3)協(xié)助董事長對現(xiàn)有集團公司、酒店、物業(yè)、項目公司進行相互協(xié)調工作。不定45%不定315%每周310%不定55%不定515%
6、協(xié)助董事長建立健全公司統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系。1)協(xié)助副總裁策劃、組織公司的社會公共關系活動,樹立良好的企業(yè)形7、社會公共關系維護。象;2)負責集團會務活動的組織、策劃,負責公司高級來客來訪的接待,做好重要會議的組織、會務工作;3)負責重大決策的法律支持,完善集團法律平臺。8、組織公司的整體企劃和公司內部的宣傳工作。9、負責總裁辦管理費用的審核控制1)根據(jù)董事長的基本思路,組織編寫并不斷完善企業(yè)文化手冊。2)負責組織擬訂公司的整體宣傳計劃,報董事長確定后組織實施。3)負責組織聯(lián)系有關的媒體,有效的宣傳企業(yè)和產品。4)督促企業(yè)報編輯部的工作,確保報刊的編輯發(fā)放工作順利進行。1)每月26日前將本月管理費用及次兩月的費用報財務中心審核、批準后分解實施,并嚴格控制。2)保障公司電話費及各類通訊費用及時交納,每季按定額進行一次考核。的審核工作。1)協(xié)助董事長處理公司各類突發(fā)事件。10、其它工作2)審批各部門出具介紹信、證明信、借閱檔案的申請;3)負責公文處理與各類公文、報告、簡報的審核;4)負責對總裁辦秘書培訓及督導;5)完成董事長交付的各項臨時性工作。工作權限:1、公司總體發(fā)展規(guī)劃與年度經營管理計劃內容的建議權;2、對本部門工作任務的分配權;3、聘用、解聘、調配、獎勵、懲罰本部門工作人員的建議權以及任免的提名權;4、所有本部門發(fā)出公文的審批權;5、部門內工作爭議的裁決權;6、對部門內人員業(yè)務水平和業(yè)績的考核評價權;7、修訂、完善公司管理體系文件的建議權;8、對總裁辦決議實施狀況和重要工作計劃的監(jiān)督權,董事長根據(jù)工作需要臨時賦予的監(jiān)督權與調查權;9、財務制度規(guī)定范圍內的財務支出審核權。上述權力的使用狀況由副總裁、董事長助理和部門全體人員負責監(jiān)督,對職權使用不當或濫用職權行為,部門內全體人員均可越級報告。崗位關鍵業(yè)績指標KPI業(yè)績指標1、部門績效考核工作2、公司制度體系建設3、對董事長決策支持4、對外公共關系處理考核標準考核結果準確反映實際績效狀況,考核報告董事長滿意。完整全面,及時更新。董事長滿意無失誤不定525%不定35%不定45%不定310%1)向董事長提出組織機構和流程的優(yōu)化方案。2)協(xié)助董事長建立良好的組織文化與工作文化。不定35%
任職資格:教育背景:◆企業(yè)管理、工商管理、行政管理等相關專業(yè)本科以上學歷。培訓經歷:◆接受過領導能力開發(fā)、戰(zhàn)略管理、組織變革管理、戰(zhàn)略人力資源管理、經濟法、財務管理等方面的培訓。經驗:◆8年以上企業(yè)管理工作經驗,至少5年以上企業(yè)全面管理工作經驗。技能技巧:◆熟悉企業(yè)業(yè)務和運營流程;◆在團隊管理方面有極強的領導技巧和才能;◆掌握先進企業(yè)管理模式及精要,具有先進的管理理念;◆善于制定企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略及具備把握企業(yè)發(fā)展全局的能力;◆熟悉企業(yè)全面運作,企業(yè)經營管理、各部門工作流程;◆具有敏銳的商業(yè)觸覺、優(yōu)異的工作業(yè)績;◆良好的中英文寫作、口語、閱讀能力;◆具備基本的網(wǎng)絡知識;◆熟練使用辦公軟件。態(tài)度:◆具有優(yōu)秀的領導能力、出色的人際交往和社會活動能力;◆善于協(xié)調、溝通,責任心、事業(yè)心強;◆親和力、判斷能力、決策能力、計劃能力、談判能力強;◆為人干練、踏實;◆良好的敬業(yè)精神和職業(yè)道德操守,有很強的感召力和凝聚力。工作條件:工作場所:辦公室。環(huán)境狀況:舒適,無明顯的節(jié)假日。危險性:基本無危險,無職業(yè)病危險。其他:直接下屬:間接下屬:晉升方向:輪轉崗位:
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