國際交流與合作處-201*年度工作總結
廣東海洋大學國際交流與合作處
201*年工作總結及201*年工作設想
在校黨政的正確領導下,在省市各級外事部門的關懷和支持下,在學校相關單位和部門的配合和支持下,通過部門員工的共同努力,我處較好地完成了201*年的外事及港澳臺工作,進一步增強了學校的國際化意識,逐步形成了國際化辦學理念,基本確立了“發(fā)展長期穩(wěn)定的校際關系,聚焦國際教育、學術交流與科研合作”的工作思路,開展了新嘗試,打開了新局面,F將本年度工作總結及201*年的工作設想概述如下:
一、201*年工作總結1、國際教育
國際教育既是目的又是手段。我們根據當前的校情,確立了“交換派出+招收外國學生+短期培訓”的國際化教育模式,讓更多的在校學生和教師能夠“走出去”,將更多的外國學生“引進來”,搭建良好的國際教育與服務平臺。在交換派出方面,向韓國新羅大學和清州大學已派名3名本科生并在下學期將另派5名;已經議定向日本東京海洋科技大學派出1名博士生和2名研究生(日本政府資助),向新西蘭聯合科技大學選派5名教師從事教學觀摩和培訓,向澳大利亞詹姆斯庫克大學選派1-2名進修教師等。在招收外國學生方面,已經與尼日利亞政府簽署合作協(xié)議,接受其50名左右的政府資助留學生,同時,將接受韓國選派的2名本科生以及越南水產學院派遣的5名進修教師。在短期培訓方面,擴大了與香港政府的教育合作,將“香港漁業(yè)干部培訓班”的人數從首期的20人增加到了現在第三期的100人左右,并與越南水產學院簽署了合作協(xié)議,擬為其培訓20名技術人員。另外,正在積極運作和籌辦的合作項目包括:(1)與英國斯特林大學的本科-碩士4+1項目,(2)與澳大利亞詹姆斯庫克大學的2+1研究生教育項目和?破瘘c碩士預科項目,(3)澳大利亞政府資助的碩士、博士研究生聯合培養(yǎng)項目。
2、學術交流與科研合作
為了學術的繁榮與發(fā)展,我們爭取在學校的優(yōu)勢學科和重點研究領域尋求同國外高校和研究機構的長期合作,建立穩(wěn)定的交流合作關系。今年,主要拓展了與英國斯特林大學、日本東京海洋科技大學和澳大利亞詹姆斯庫克大學的研究合作,并在此基礎上開展研究生的教育合作。另外,本年度內派遣了5批次,5人次分別赴美國、日本、挪威、法國和英國以訪問學者身份開展合作研究,派遣了5批次,8人次出國境參加國際學術會議。
3、引進外國智力
引進外國智力是我校常抓不懈的主要工作之一。聘用管理上,我們始終堅持“以我為主、按需聘請、擇優(yōu)選聘、保證質量、用其所長、講求效益”的聘用原則;做到有利于促進學校的師資隊伍建設和學科建設,有利于提高學校的教學、科研和管理水平。年度內共聘請來自10個國家共21名長期外國專家,先后邀請英國、日本、美國、澳大利亞等12名短期專家來校講學、進行學術交流;受聘專家均對我友好,積極奉獻,在教學、教研、學科建設和師資隊伍建設等方面發(fā)揮了應有的積極作用,做出了較大貢獻。例如,芭芭拉女士曾應邀參加“201*廣東省海洋博覽會”和“語言與文化學術研討會”等。我們還組織全體專家參加了“上海世博會”、“市政府國慶招待會”等文化活動,以增進友誼,發(fā)展長期友好關系。
4、訪問交流
訪問交流是學校的常規(guī)工作,也是建立和發(fā)展良好校際關系的主要途徑,而長期穩(wěn)定的校際關系則是交流與合作實質性開展和可持續(xù)發(fā)展的基礎和保障,因此,我們正逐步實現服務于學校國際化辦學的“大學外交”。本年度內派出8批次,28人次進行出訪交流,接待10批次,68人次進行來訪交流,簽署交流合作協(xié)議4份,達成或即將達成的交流合作意向5份。
5、對外宣傳
對外宣傳是為了樹立良好的國際形象,吸引更多更好的國際交往,在國際交流合作中起著重要作用。為此,我們在學校畫冊中文版基礎上改進制作了相應的英文版學校宣傳冊,并將適時制作學校對外宣傳的DVD、PPT、學院和學科介紹英文傳單、科研信息簡報、外國留學生招生簡章等。
5、因私出國境管理與服務
會同人事處等有關部門,修訂和完善了因私出國境管理規(guī)定,規(guī)范并加強了對因私出國境人員的人事、勞資和外事管理。年度內協(xié)助學校教職工和學生出國境旅游、探親訪友、留學深造、實習與文化交流等累計18批次,38人次。6、涉外咨詢與服務工作
本著“管理、協(xié)調和服務”相統(tǒng)一的工作宗旨,我們義務為學校師生提供熱情周到的涉外咨詢和服務,基本承擔了全校所有的外事翻譯工作,包括各類證書、證明、成績單、邀請函與回執(zhí)、國際學術會議論文摘要、合同、協(xié)議、意向書、門牌標識等的翻譯以及外事活動的陪同口譯等;在自費出國留學服務中,指導選校,協(xié)助辦理各類手續(xù),并提供文化和生活指導;在承辦或協(xié)辦國際學術會議方面,負責對外聯絡、來校接待、出入境手續(xù)辦理等;在信息服務方面,提供有關出國留學信息、海外訪問學者招聘信息、介紹外國大學和研究機構、合作科研信息等。
二、201*年度主要工作設想
1、服務于學校的教學研究型大學發(fā)展目標,繼續(xù)增強學校的國際化意識,鞏固和發(fā)展適應學校發(fā)展需要的國際交流合作平臺。
2、完善校內外事工作機制,健全管理制度,明確相關“責、權、利”關系,逐步實現以學院為主體的國際交流合作工作模式。
3、以教育和科研合作為中心,實施項目管理,努力擴大國際教育規(guī)模,大力促進合作研究。
4、加大力度,引進國外拔尖人才,更好地服務于學校的學科建設和師資隊伍建設。
廣東海洋大學國際交流與合作處201*年12月28日
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國際交流合作處201*年度工作總結
201*年,國際交流合作處在學校黨委的領導下,以科學發(fā)展觀為指導,以服務學校發(fā)展為中心,大力實施“引進來”“走出去”戰(zhàn)略,解放思想,開拓進取,克服因甲型流感帶來的對外交流困難,超額完成201*年年初制定的工作任務,各項工作取得了較大的進步與成效。具體總結如下。
一、理論聯系實際,政治理論學習和業(yè)務學習得到加強按照學校工作部署和要求,我處認真組織學習了科學發(fā)展觀的科學思想和方法論,通讀了學校下發(fā)的《毛澤東鄧小平江澤民論科學發(fā)展》和《科學發(fā)展觀重要論述摘編》以及其他政治學習資料,認真領會科學發(fā)展觀的精神實質,在各項工作中踐行科學發(fā)展觀,加強黨風廉政教育。
學英雄見行動。我處認真組織學習了1024英雄集體的先進事跡,在“保持先進,關愛學生”主題實踐活動中,聯系物理學院10802班,開展黨員關心學生的各項活動。
為增強業(yè)務能力,我處每一位同志非常注重涉外法律法規(guī)等專業(yè)知識的學習和掌握。今年上半年和下半年我處各有一位新同志補充到崗,業(yè)務學習對他們來說尤其重要,為此我處組織了多次業(yè)務學習。
二、銳意進取,友好姊妹院校數量增加
在對外交流工作中,我處以擴大友好合作姊妹院校數量、加強校際交流為工作突破口,努力為我校教師出國、學生交流、科研合作開辟更多渠道。201*年新建5個友好合作院校和1個合作機構,不僅完成了年度計劃簽署兩個合作協(xié)議的目標,而且擴大了友好姊妹院校數量。
3月,我校與日本愛媛大學簽署了《長江大學與日本愛媛大學學術交流協(xié)議書》,確定兩校在科學研究和學生交流等方面進行友好合作;
5月,我校與美國哈汀謝爾頓公司簽署了《長江大學與美國哈汀謝爾頓公司合作協(xié)議》,標志校企合作新添國際平臺;
6月,我校與英國斯旺西大學商討簽訂《長江大學與英國斯旺西大學合作協(xié)議書》,雙方同意開展2+2本科學生培養(yǎng)項目;
7月,我校與韓國百年名校崇實大學《建立姊妹學校協(xié)議書》和《交換學生協(xié)議書》進一步發(fā)展了我校與韓國高等院校的合作;
12月,我校與韓國淑明女子大學簽署《學術交流協(xié)議書》與《交換學生協(xié)議書》。
合作院校數量的增多將為我校師資隊伍建設和人才培養(yǎng)提供國際交流的平臺,更有利于增強學校的社會聲譽。
三、注重實效,協(xié)議項目順利執(zhí)行
為切實執(zhí)行我校與國外友好院校洽談和簽署的協(xié)議,我們以學生交流和教師進修作為主要執(zhí)行內容,主動與國外院校聯絡,積極開展實質性交流。201*年10月,我校與韓國關東大學簽訂了兩個專業(yè)的合作辦學協(xié)議,商討共同申辦孔子學院。目前,雙方正在積極準備申請材料。
1.學生交流
201*年,學生交流列為我處年度工作任務之一。選派赴美國愛荷華衛(wèi)斯理學院交換生2名和雙學位學生1名,赴美國衛(wèi)斯理學院交換生2名,赴日本愛媛大學交換生2名,赴韓國關東大學交換生30名,赴韓國江陵原州大學交換生5名,共計42名,較201*年的9名學生有顯著增加。
201*年學生交流基本情況列表如下:國別韓國美國日本數量3552類別交換生交換生和雙學位學生交換生2.教師進修
年初,面對美國高校發(fā)出簽證表的困難,我們發(fā)揮主動性,積極聯系美方解決問題。201*年,成功推薦3名教師赴美國諾基山學院、5名教師赴美國愛荷華衛(wèi)斯理學院進修。
四、服務教學,優(yōu)秀國外智力引進成效顯著
為更好地服務于學校的教學和學科建設,我處通過各種渠道,邀請國外院校、科研院所的教授、博士到我校講學、開展科研活動。
今年我校聘請到短期外籍專家97人次,其中15人次為一個月左右的教學科研交流活動,講座次數45次,聽課人數達10000多人次。這些活動極大地拓展了我校師生的國際視野,為我校師生與國外高校、科研院所之間開展科研學術交流活動搭建了友誼的橋梁。
今年我校聘請長期外籍文教教師34人次,上半學年為18名,下半學年為16名,其中美國籍25人次,韓國籍3人次,日本籍4人次,英國籍2人次,承擔了外國語學院、文理學院、工程技術學院、國際學院的外語教學工作,圓滿完成教學任務。
今年長期文教專家的學歷比往年高,現有博士2名;教學課程比往年多,除教授英語外,還擔任了部分專業(yè)課程的教學任務。
五、加強教學管理和日常管理,來華留學生工作有序展開今年來校學習的外國留學生共35名,除韓國外,首次招收了來自美國和俄羅斯的留學生,專業(yè)包括漢語和醫(yī)學。
1、教學管理
我校在來華留學生教學上注重課程設置的實效性,即嚴格執(zhí)行對外漢語教學大綱,又靈活機動有的放矢。如在課程安排上多安排HSK課程,并將其細分為聽力、閱讀和語法。在今年的HSK(全國漢語水平考試)中,取得良好成績,有2人通過7級,1人通過5級。在湖北省人民政府新聞辦公室舉辦的“我眼中的湖北”征文活動中,韓國留學生金京榮獲二等獎。
2、日常管理
我處制訂《長江大學留學生宿舍管理制度》,加強留學生宿舍的后勤和安全管理。針對留學生的特點,為留學生配備專職班主任,對留學生實行“一幫一”活動,開展留學生入學周教育活動,經常舉行豐富多彩的課外活動,為留學生學習漢語提供良好的語言環(huán)境。
六、周密計劃,認真接待外賓和代表團來訪,
加深友誼、增進了解是對外交流的重要目的。每次外賓來訪,我們都認真制定周密的接待方案,安排來訪外賓在我校做專題學術講座或大型報告,讓我校師生更多地了解了國外的學術動態(tài)和國際信息。
201*年重大外事活動如下:
1、臨床醫(yī)學院心腦血管國際會議,來自美國、英國、加拿大、韓國、印度等國專家18人;
2、日本愛瑗大學校長助理一行3人訪問團;
3、201*年中國頁巖氣技術國際研討會,美國Harding-Shelton公司12名人員來訪;
4、美國Salisbury大學護理學院副院長一行10人訪問團;5、美國艾柏林基督大學DanielMcvey教授一行6人訪問團;6、澳大利亞環(huán)保部負責人JoeFlynn一行2人訪問團;7、美國駐武漢領事館總領事白小琳女士;
8、英國斯旺西大學校長助理RezaArabsheibani教授;9、韓國關東大學校長一行4人訪問團;
10、韓國崇實大學國際交流處處長一行2人訪問團。七、對外漢語教學項目的申報和工作廣泛開展
今年按照國家漢辦、省教育廳的要求,我們積極開展了對外漢語教學的一系列項目的申報、選撥和推薦工作,成果豐富。1、對外漢語教師的申報、選撥工作。今年我校組織4名教師申報國家漢辦對外漢語教師職位,經筆試面試后,文學院的劉潤潤老師被國家漢辦公派到波蘭大學任教兩年。
2、對外漢語志愿者的報名組織工作。對外漢語志愿者面向學生招收,今年我校組織近20名學生報名,經過筆試面試后,有2名學生被選中。
3、孔子學院中方院長的推薦工作。我校今年成功向國家漢辦推薦2名孔子學院中方院長候選人,已于8月份在北京接受培訓工作,將于明后年進行外派。
4、非英語語種對外漢語教師培訓項目。我校積極參加國家漢辦的非英語語種對外漢語教師培訓項目的申報工作,今年有2名研究生成功入選該項目,將在北京經過一年的培訓學習后派出。
5、遴選教育部援外教師后備人才的工作。根據省教育廳《關于遴選教育部援外教師后備人才的通知》的文件精神,協(xié)助院系教師申報,我校有4名教師遞交了申報材料,目前正在教育部的審批之中。
6、參加“漢字五千年走進東南亞”演出活動。我校有5名師生參加了由國家漢辦主辦的對外漢語宣傳的文藝演出活動,第一次把長江大學的形象展示在東南亞各國面前。
八、積極協(xié)助院系申報引智項目,項目執(zhí)行良好
我們積極動員和協(xié)助院系,以湖北省教育廳的“世界著名科學家來鄂講學計劃”、國家外國專家局和湖北省外專局的“引進國外技術、管理人才”項目為依托,邀請了一批國際知名專家學者來我校開展學術講座以及科研合作活動。
1、201*年引智項目執(zhí)行情況
今年獲得湖北省教育廳的“世界著名科學家來鄂講學計劃”項目的資助4項,已分別于今年的4、5、11月份執(zhí)行。
2、201*年引智項目申報工作今年8月開始申報省教育廳“世界著名科學家來鄂講學計劃”項目工作,通過我們的積極工作,今年我校申報12項。
今年9月底,國家外專局引智項目申報工作開始,我們協(xié)助教師們做好申報材料的準備和整理工作,申報國家外國專家局項目2項;
3、做好項目服務管理工作
首先,我們積極協(xié)助項目負責人做好項目執(zhí)行中每一位專家學者的接待,協(xié)調好講座、合作交流的時間安排等;其次,做好項目執(zhí)行后總結上報材料的整理,做好申請撥款下達的文件上報,協(xié)助項目負責人做好項目經費的使用和管理,最后,認真做好相關的宣傳報道和材料整理。
九、精心組織國家公派出國留學申報工作
盡管近年來國家留學基金委面上項目錄取人數大幅減少,我處仍然精心組織院系申報,其中1人獲國家留學基金委全額資助出國留學資格。
十、熱情服務,辦理因公因私護照證件審批工作
今年辦理因公短期出國手續(xù)2人次。其中領導訪問考察交流1人,國際會議1人。隨著國際交流的增多,學生自費出國留學、旅游,教職工自費出國(境)探親、考察人數急劇增加。截至201*年12月18日,共為全校332名教職工、學生辦理出國(出境)證件審批手續(xù)。
十一、及時更新網站信息,為校內校外提供國際化網絡信息平臺
201*年,我們重視網站建設,及時更新出國留學項目、校園國際學術講座、國際會議信息、外事新聞以及外事動態(tài)等內容,為師生了解對外交流項目、留學信息和辦理出國手續(xù)提供了良好的網絡信息平臺。十二、注重安全教育,安全觀念進一步加強
在長期外籍專家的管理和留學生的教育和管理中,我處特別注重對外籍人員的安全教育和安全防范工作。上半年與安全保衛(wèi)處一道組織了一次外籍專家和留學生消防實戰(zhàn)演練。相關活動反響較好,中央電視臺網站、新華網等多家媒體予以報道。
我處根據《長江大學外籍人員突發(fā)事件應急預案》和《長江大學留學生安全須知》,認真開展對外籍人員安全教育,并多次深入到外籍專家和留學生寢室進行安全檢查,落實安全措施,加強防火防盜教育,確保外籍專家和留學生的人身和財產安全。今年我處被學校授予安全工作先進單位。
十三、工作不足與努力方向
1、赴歐美國家進修渠道仍有待擴寬,學生交流項目仍需擴大。201*年,我們將制定可行的工作目標和完善的工作制度,與更多歐美發(fā)達國家高校建立校級關系,開發(fā)更多的國際合作項目是我處201*年工作的重點。
2、聘請長、短期專家的專業(yè)學科面要擴大,要努力聘請各類專業(yè)學科的高水平的專家學者到我校講學、任教。
3、穩(wěn)定現有生源,拓寬留學生招生渠道,擴大招生規(guī)模,大力吸引境外學生來長江大學學習,全面提升長江大學的國際化辦學水平;進一步改革和完善外國留學生教學、生活管理制度,提高留學生教育教學質量及管理水平。
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