采購專員(面料采購)

.采購專員（面料采購）

職位名稱職系薪金標準職位概要:執(zhí)行單項采購計劃，編制采購活動分析總結報告。工作內容:1、對主要供應商進行等級、品質、交貨期、價格、服務、信用等能力的評估；2、熟悉公司常用面料，熟悉公司常用面料的質地、價格、供應商信息；3、編制單項材料采購計劃；4、填寫面料訂購單，核對貨期，追蹤貨期；5、新面料到庫后，負責面料成份的檢驗，報告到位；6、與倉庫核實面料數量、質量，及時有效的清理賬面面料的庫存數據；采購專員（面料采購）職位代碼職等職級填寫日期所屬部門直屬上級核準人物控部物控部主管7、做面料付款通知書，與財務對賬；9、及時了解市場行情，需降價的商品必須及時要求降價，及時通知財務；10、完成上級交辦的其他工作。任職資格:教育背景:◆服裝、市場營銷或相關專業(yè)大專以上學歷。培訓經歷:◆受過市場營銷、商務談判等方面的培訓。經驗:◆1年以上服裝面料、輔料采購工作經驗，3年以上大、中型服裝公司或工廠相關工作經驗。技能技巧:◆具有良好的溝通、表達能力，具備良好的價格談判能力，對業(yè)務的跟蹤及時；◆了解服裝行業(yè)狀況；◆熟練使用計算機。態(tài)度:◆積極進取，責任心強，工作認真、負責，忠于公司和品牌，維護公司利益，為公司爭取最大的利益，做到分毫必爭，不收受客戶禮物，拒絕客戶請吃、喝、玩；◆很強的自我約束力，獨立工作和承受壓力的能力；◆高度的工作熱情，良好的團隊合作精神。工作條件:工作場所:辦公室，出差。環(huán)境狀況:基本舒適。危險性:基本無危險,無職業(yè)病危險。直接下屬無間接下屬無晉升方向采購主管輪轉崗位

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面料采購員工作職責

一、目的：為明確采購員工作職責,特制定此職責說明二、適用范圍:面料采購員三、工作安排：

1、采購員接到業(yè)務員分配給自己的訂單后首先需整理訂單資料，對照查看是否缺少重要的資料，及時業(yè)務員聯系溝通，收集完整的訂單資料，做到手中訂單無疑問。2、安排面料打色樣，根據客戶要求給供應商提供面料的顏色或電子圖稿資料等，及時跟蹤色樣的進度并協助生產廠解決制作過程中遇到的問題。樣品到公司后，業(yè)務員需對照客戶要求認真檢查樣品是否合格，合格后方可寄給客戶確認。（需輸入ERP系統(tǒng)進度情況）

▲注意色樣除了寄給客戶的一份,采購必須留底。

3、安排面料品質樣，根據客戶要求給供應商提供面料的規(guī)格、成分或電子圖稿資料等，及時跟蹤品質樣的進度并協助生產廠解決制作過程中遇到的問題。樣品到公司后，采購員需對照客戶要求認真檢查樣品是否合格，合格后方可寄給客戶確認。（需輸入ERP系統(tǒng)進度情況）

▲注意品質樣除了寄給客戶的一份,采購必須留底。

4、色樣及品質樣寄走后協同業(yè)務員及時催促確認意見，做好后續(xù)樣品意見更改或不合格后的打樣安排工作，直至最終確認。注意業(yè)務員與采購之間的配合，不允許出現斷檔。（需輸入ERP系統(tǒng)各環(huán)節(jié)的進度情況）

5、終樣，色樣、品質樣最終確認后，面料采購負責投染終樣。及時跟蹤終樣的進度并協助生產廠解決制作過程中遇到的問題。注意終樣的數量需要滿足檢測、產前樣和船樣。樣品到公司后，采購員需對照之前確認的色樣、品質樣，檢查樣品是否合格，合格后方可寄給客戶確認。（需輸入ERP系統(tǒng)各環(huán)節(jié)的進度情況）

6、安排大貨生產，終樣、產前樣最終確認后根據計劃下采購合同生產大貨，并及時跟蹤面料的生產進度以防拖期影響成衣的縫制。（需輸入ERP系統(tǒng)各環(huán)節(jié)的進度情況）

7、面料到廠后：采購員負責檢驗工作的監(jiān)督與實施，首先對照色樣、品質樣檢查色差、克重、品質等。其次監(jiān)督工廠驗布，及時發(fā)現色差、色花、殘次等等問題并及時與供應商聯系解決，嚴格監(jiān)控實際到貨數量并協同生產廠及時與供應商聯系協調補數事宜。8、采購人員注意：

①訂單操作中，與所有業(yè)務員、生產廠、供應商之間的溝通，確認、回復工作必須以郵件形式，以作生產依據。

②所有樣品的安排，必須以書面的郵件形式或傳真下發(fā)，內容必要有訂單，數量，要求及交期，需要重新制作的樣品必須同客戶的修改意見一同提供給生產廠，以保證重新打樣的準確性。

③訂單操作中，一旦出現進度因某種原因拖延的情況，必須提前給成衣生產廠下達書面通知，安排調整生產以避免損失④每天上午10：00準時到辦公室開會。

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